Treinamento SIMADE

Unidade de Sistema de Gesto

Endereos do Ambiente de Treinamento

http://201.76.53.8:81/SimadeWeb/
http://201.76.53.8:81/portal-simade

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O que so os Pacotes ?
Conjuntos de configuraes onde so definidas as regras para lanamento de avaliao e frequncia.

Tipos de Pacotes :
Pacote Componente: regras por disciplinas. Pacote Etapa: regras por Ano/Srie/Etapa

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Exemplos de Pacotes Padres:

Descrio do Pacote Componente Padro:
NPP-ER-EF-1ao5ano-4B-C ARTES

Descrio do Pacote Etapa Padro:

NPP-ER-EF-1 ano

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Exemplos de Pacotes Criados pela Escola:

Descrio do Pacote Componente :
EEHP-ER-EF-1ao5ano-4B-C LIT.INF.JUVENIL EEHP-ER-EF-6ao9ano-4B-N GEOMETRIA

Descrio do Pacote Etapa :

EEHP-EJA-EF-1 Perodo AI

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NO PORTAL SIMADE
Alteraes nos pacotes j existentes:

PACOTE ETAPA Adicionar nova rea de conhecimento;

Alterar a opo de permisso de progresso parcial da rea de conhecimento; No possvel alterar o percentual de frequncia .

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Alteraes nos Pacotes Componente:

Notas Percentual de aprovao Nmero de casas decimais Reprova por avaliao Notas/Conceito Quantidade de divises

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PACOTES - OBSERVAES:
AS ALTERAES DE PACOTES SOMENTE PODERO SER EXECUTADAS APS EXPURGO DOS DADOS DE 2010, ESSA AO S SER FINALIZADA APS O TERMINO DO ENCERRAMENTO DE 2010 EM TODAS AS ESCOLAS.

SOLUO DE CONTORNO: A ESCOLA DEVER COPIAR OS PACOTES, INCLUINDO UMA DESCRIO DIFERENCIADA E AJUST-LOS CONFORME AS NOVAS REGRAS.

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Programas Pedaggicos
No podem ser alterados os Programas Pedaggicos (PGM) utilizados em anos anteriores, devido FICHA INDIVIDUAL DO ALUNO e dados de ENCERRAMENTO estarem associados a ele.

SOLUO : A escola deve copiar o PGM utilizado no ano anterior, incluindo uma descrio diferenciada e ajust-lo conforme a nova grade curricular.

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Data limite para matrcula

As escolas definem as datas conforme sua previso para montagem e fechamento dos dirios iniciais.
Alunos admitidos, em qualquer poca, sero adicionados no dirio ao final da lista, aps o fechamento do dirio.

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Aes disponveis com o Dirio Fechado

Incluir alunos admitidos; Remanejamento de alunos; Lanamento de avaliao e frequncia.

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Listar matrculas no encerradas

(importante especialmente para os CESECs) 1 Opo Menu Encerramento:
Acessar menu Encerramento/Encerrar matrcula sem enturmao; Informar Tipo de ensino, Ano/Serie/Etapa e Ano Administrativo; Clicar em Pesquisar; Aparecero todos os alunos com matrculas no encerradas.
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Listar matrculas no encerradas

(importante especialmente para os CESECs) 2 Opo Menu Aluno/Matrcula:
Acessar aluno/matrcula; Informar o ano administrativo; No campo exibir matrcula informar a situao desejada (Ativas ou Encerradas); Marcar a opo exibir todos; Clicar em Pesquisar; Para gerar o relatrio clicar em imprimir.
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Turmas de Magistrio (PGM/Pacotes)

Os pacotes componente devem ser configurados conforme o Regimento da escola para estudos orientados presenciais e estudos independentes.
A Prtica de Formao e Exerccio da docncia ser implementada com opes de informao da carga horria e indicao de soma na carga horria total.
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Cursos tcnicos (PGM/Pacotes)

Configurar os pacotes conforme o Regimento A Prtica de Formao ou estgio curricular obrigatrio ser implementado com opes de informao da carga horria e indicao de soma na carga horria total.
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Novidades do SIMADE - Verso 2.8.5

Enturmao:
No consta mais o boto Gravar ao adicionar ou remover/remanejar alunos na Turma, a operao j gravada. Ao abrir ou fechar dirio, a operao tambm j gravada. Para a Enturmao de Progresso Parcial no existe o conceito de dirio, consequentemente no h o status de remanejamento de alunos. Tambm no existe dispensa de disciplina.
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NOVIDADES TELA DE MATRCULA

O objetivo da Matricula Progresso Parcial ltimo Ano para alunos que no tem Matrcula Regular e possuem Progresso Parcial, no ltimo ano da etapa (9 Ano do EF e 3 Ano do EM). Os alunos iro cursar apenas disciplinas referentes Progresso Parcial.
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MATRCULA - Formas de Pesquisar Aluno

Alunos e Regular: Pesquisar todos os alunos com ou sem Matriculas Regulares. Alunos e Progresso Parcial: Pesquisa todos os alunos que tem Matrcula Regular ativa para incluso de Matriculas de Progresso Parcial, independentemente se o aluno j est ou no Matriculado na Progresso.

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MATRCULA - Formas de Pesquisar Aluno

Alunos e Progresso Parcial ltimo Ano: Pesquisa todos os alunos que no tem Matricula Regular e nem de Progresso Parcial.

Matrculas e Regular: Pesquisa todos os alunos com Matrculas Regulares ativas ou encerradas.

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MATRCULA - Formas de Pesquisar Aluno

Matrculas e Progresso Parcial: Pesquisa todos os alunos com Matrculas de Progresso Parcial ativas ou encerradas e que tem a Matricula Regular ativa. Matrculas e Progresso Parcial ltimo Ano: Pesquisa todos os alunos com Matrculas de Progresso Parcial ativa e que no tem a Matricula Regular.
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MATRCULA - Formas de Pesquisar Aluno

Alunos Sem Matrcula e Regular: Pesquisa todos os alunos que no possuem Matrcula Regular.

Alunos Sem Matrcula e Progresso Parcial: Pesquisa todos os alunos que no possuem Matrcula de Progresso Parcial, mas tem a Matrcula Regular

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MATRCULA - Formas de Pesquisar Aluno

Alunos Sem Matrcula e Progresso Parcial ltimo Ano: Pesquisa todos os alunos que no possuem Matriculas Regulares e no possuem Matriculas de Progresso Parcial.

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CONSULTA MATRICULA
Aps realizar a Pesquisa e os alunos serem listados, possvel dar um duplo clique em cima do nome do aluno e o sistema exibir todas as matrculas regulares e de progresses, inclusive as realizadas em outras Instituies.
Transferncia de Aluno: Ser implantada uma nova funcionalidade que permitir a escola de destino solicitar escola de origem a transferncia da matricula do aluno.

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Correes do encerramento
Novas correes sendo implementadas: de Carga horria; de nmero de dias letivos; de faltas.

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Procedimentos de Incio de Ano

Cadastrar e matricular os novos alunos; Criar Perodo Letivo (conforme tipos de ensino oferecidos pela escola); Alterar, copiar ou criar pacotes (quando necessrio); Copiar ou criar Programas Pedaggicos PGM (quando necessrio); Criar turmas; Enturmar os alunos; Associar Pacote Etapa (por srie e por turno).

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Suporte
08007273134
Horrio de Atendimento: Segunda Sexta de 07:30 s 19:30 hrs.
Chamados SIMADE
15000 10000 5952 5000 0 13611 10162

E-mail de contato por regio:

SUL: suportesimade.sul@caed.ufjf.br MATA: suportesimade.mata@caed.ufjf.br NORTE: suportesimade.norte@caed.ufjf.br CENTRO: suportesimade.centro@caed.ufjf.br TRIANGULO: suportesimade.triangulo@caed.ufjf.br VALE DO AO: suportesimade.vale@caed.ufjf.br

Passo a passo nas Telas do Sistema.

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Suporte
Aes j implementadas:
Dimensionamento:

Ampliao das posies de atendimento e do numero de analistas

de suporte; Ferramenta de controle de contatos realizados no suporte:

Protocolo para todos os atendimentos recebidos no suporte; Envio de e-mail informando o encerramento dos chamados no segundo nvel;

Aes que sero implementadas:

E-mail com status/pesquisa: Envio de e-mail com o protocolo para todos os
chamados fechados e pendentes juntamente com uma pesquisa sobre o atendimento recebido;

Fale conosco: Ser implementado no SIMADE um fale conosco onde ser possvel
solicitar suporte, sugerir melhorias e reportar erros do sistema, no sendo necessrio o envio de e-mails. O prprio usurio poder consultar o seu chamado, sem a necessidade de ligar ou enviar um email para consultar o seu andamento;

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Dvidas ? Obrigada !

Claudia Moreira
Instrutora SIMADE.
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