Organizacin Departamento de Logstica

Entrevistado: Gerente de Logstica

OPORTUNIDAD DE INFORMACIN (IO) Problema u Oportunidad: Debido un mercado cada vez ms competitivo y con menores mrgenes, la organizacin busca continuamente oportunidades de mejora que la haga ms competitiva como parte esencial a la hora de aportar ms valor y reducir sus costes. Instrucciones De Oportunidad De Informacin: Implementar o adquirir un SI para integrar la gestin logstica y de almacenamiento. Relaciones: Estrategias Soportadas
E2:(F1,O1,O3,O4) Negociar contratos de abastecimiento a largo plazo con proveedores extranjeros. E4: (D2, O2,O3) Optimizar de los procesos de almacenamiento. Gestionar logstica Gestionar almacenamiento

Procesos Soportados

Beneficios: Reducir los tiempos de transporte en un 90%. Reducir costos de transportes, almacenamiento y personal logstico en 20%. Reducir los tiempos ociosos del personal en un 40%. Ranking M

Entrevistado: Nstor Jos Llerena Guzmn

Proyecto Proyecto Adquirir Sistema de Informacin para integrar la gestin logstica y de almacenamiento Objetivos Adquirir y desplegar un sistema de gestin integrado de logstica que permita tomar decisiones sobre la planificacin logstica, nos permita administrar los subprocesos de la gestin de logstica y almacenamiento. Caractersticas Tcnicas Procesos Gestionar Logstica Gestionar Almacenamiento Modelo ERP Modulo Logstica SW Soluflex

REQUERIMIENTOS HARDWARE Procesador Dual 1.8 GHz Pentium (Xeon P4). Memoria: 2 GB de RAM. Disco rgido SCSI con RAID 5 y placa de red 10/100 mbps. Software: Windows Server 2003.

REQUERIMIENTOS SOFTWARE Microsoft Windows Server 2003, Standard, Enterprise, or Web Editions Con service pack ms reciente IIS version 6.0 o superior MDAC Versin 2.8 Microsoft XML Versin 4.0 Microsoft Net Framework 1.1 o superior

Alcance

Registra los movimientos de Entrada y Salida de Almacenes Guas de Remisin (Despacho, Traslado, Consignaciones) Transferencias entre almacenes Requerimientos al Almacn, Atencin de Requerimientos Solicitudes de Compra, Solicitud de Cotizaciones al Proveedor rdenes de Compra. Toma de Inventarios, Saldos Iniciales. Existencias en Almacn, Kardex Valorizado, Actualizar Stock. Gestin de Productos (Lectura de Cdigos de Barra). Clasificacin por Familia de Productos (Categora, Lnea, Sub-lnea, Marcas, Grupos, Caractersticas)

Impresin y Anulacin de Documentos. Numeracin de Documentos por Serie/Numeracin Registro de DUA de Importacin con los Gastos de la Importacin (Aduana, Fletes, Seguros, etc) Gestin movimientos de material Incorporar Tablas Dinmicas, Consultas y Reportes

No Alcance

Generacin de Asientos Contables Automticos.

Costo Descripcin Hardware Software Personal Mantenimiento Total Costo (US$) 8,500.00 10,000.00 7,000.00 1,000.00 26,500.00

Duracin El proyecto tiene una duracin estimada de 49 das. Cronograma de Implementacin ERP Mdulo Logstica Fase I: Tareas preliminares y definicin del proyecto: Fase del proyecto dirigido fundamentalmente a los gestores de la empresa. Tiene por objetivo la formacin en el conocimiento de los fundamentos de los sistemas ERP y de los factores tecnolgicos que intervienen. Fase II: Diseo y Desarrollo del software: Esta fase del proyecto tiene como objetivo obtener el Diseo Conceptual de la solucin que se va adquirir. Se realizarn anlisis de cobertura del sistema para luego establecer la planificacin de la integracin a nivel de informacin en toda la empresa. Fase III: Instalacin, personalizacin y puesta en marcha del sistema: El proceso de instalacin del software para la organizacin, suele ser conceptualmente complejos y con una problemtica de integracin tambin compleja. En general, el proceso se plantea en torno a un sistema gestor de Base de Datos que constituye el ncleo del mismo. Se recomienda que su comienzo sea inmediatamente despus de la seleccin del Hardware y Software de la plataforma.

Fase IV: Tareas de soporte y mantenimiento: Se lleva a cabo la medicin permanente del sistema, esto es realizado por medio de un conjunto de herramientas informticas incorporadas en el sistema o que se integran en l para realizar un registro de las acciones y transacciones ejecutadas en el sistema, de tal manera que sea posible un anlisis posterior. Cada organizacin ha de decidir qu medidas ha de implantar para facilitar la comprobacin del funcionamiento del sistema. Luego realizar capacitacin y mentora permanente para que los usuarios finales se adapten rpidamente al sistema.