You are on page 1of 11

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS PARA LA EXPEDICIN DE LICENCIAS PAR PRESTACIONES DE SERVICOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS De conformidad con

lo establecido en la Resolucin No.002318 de Julio 15 de 1996 Por la cual se delega y reglamenta la expedicin de Licencias de Salud Ocupacional para personas naturales y jurdicas, y su supervisin y vigilancia por las Direcciones Seccionales y Locales de Salud. Se establecen a continuacin las indicaciones para el desarrollo de este tramite. REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LAS LICENCIAS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS PARA PERSOANAS NATURALES. Para obtener Licencia presentar solicitud en Salud Ocupacional, una persona Natural deber escrita mediante formato SO-1 debidamente diligenciado (suministrado en las respectivas Direcciones de Salud), con indicacin de los servicios en que esta capacitado y sus caractersticas bsicas. El formato deber estar acompaado de los documentos que respalden la informacin suministrada as: Profesionales. 1. Fotocopia del diploma o titulo universitario debidamente legalizado obtenido de una institucin debidamente aprobada por el ICFES. 2. Fotocopia del diploma o titulo en formacin avanzada (posgrado) en alguna de las reas de Salud Ocupacional obtenido de una institucin debidamente aprobada por el ICFES. Tecnlogos. 1. Diploma que acredite titula de tecnlogo en una de las ramas de Salud Ocupacional, obtenido de una institucin debidamente aprobada por el ICFES. Tcnicos. Diploma que acredite ttulo profesional intermedio en una de las ramas de Salud Ocupacional, obtenido de una institucin debidamente aprobada por el ICFES. NOTA. Las licencias a personas Naturales en Salud Ocupacional, se otorgaran en las reas de Salud Ocupacional de acuerdo al perfil profesional. Ver cuadro anexo.

PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIN DE LAS LICENCIAS PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS PARA PERSONAS NATURALES. 1. La persona interesada presentara solicitud escrita mediante el formato SO-1 debidamente diligenciado donde indique los servicios que este en capacidad de presentar y con este, los documentos requisitos que se encuentran establecido, ante la dependencia responsable de Salud Ocupacional en las Direcciones Seccionales o Locales de Salud. 2. El Jefe de Salud Ocupacional de las Direcciones Seccionales o Locales revisara la solicitud la solicitud y los documentos presentados, verificando que se encuentran completos y de ser as emitir un concepto sobre los servicios que esta en capacidad de presentar el solicitante de acuerdo con la informacin presentada. Acumular las solicitudes que se reciban entre una y otra reunin del Comit Seccional o Local de Salud Ocupacional para ponerlas a su consideracin en la siguiente reunin. 3. El Comit estudiara las solicitudes y recomendara, con base en la documentacin presentada por el interesado, sobre la expedicin de la licencia as como el sobre las reas para las cuales se otorgar. 4. Si el concepto dado por el Comit es desfavorable el responsable se Salud Ocupacional en la respectiva Direccin de Salud notificara al interesado mediante acto administrativo la negacin de la solicitud, indicndole la razn por la cual se tomo esta decisin. Un auxiliar administrativo de la dependencia notificara al interesado y le entregar el documento en el cual debe consignarse que contra la negativa de la solicitud proceden los recursos de Ley. 5. Si el concepto dado por el Comit es favorable el Jefe de Salud Ocupacional de la respectiva Direccin de Salud ordenar la elaboracin del Proyecto de Resolucin que otorga la licencia, donde se definirn claramente los servicios que se autorizan prestar, de acuerdo con las indicaciones que se presentan en el cuadro anexo. Un auxiliar administrativo de la dependencia elaborar el documento y lo enviar a la Jefatura de la Direccin de Salud correspondiente. 6. El director del Servicio Seccional o Local de Salud de jurisdiccin de donde se haya tramitado la licencia revisara y firmara la correspondiente Resolucin. Un auxiliar administrativo numerar y fechar la Resolucin, luego la enviar a la dependencia de Salud Ocupacional.

7. Un funcionario de la dependencia de Salud Ocupacional, notificar al interesado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la expedicin del acto administrativo distribuir as las copias: Primer original Direccin de Salud correspondiente. Segundo original Dependencia Salud Ocupacional. Tercer y Cuarto original Interesado. Los recursos de reposicin y apelacin, podrn ser interrumpidas por el interesado, de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Contencioso Administrativo. REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LICENCIA PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS PARA PERSONAS JURDICAS Para obtener licencia en Salud Ocupacional, una persona jurdica deber presentar solicitud escrita mediante el formato de solicitud SO-2 debidamente diligenciado (suministrado en las respectivas Direcciones de Salud), acompaado de los siguientes documentos: 1. Relacin del personal vinculado a la institucin que cuente con la licencia vigente en Salud Ocupacional, ya sean especialistas, tecnlogos o tcnicos. La entidad solicitante deber presentar las hojas de vida actualizadas de las personas que presenten sus servicios a ella, al igual que fotocopias de las resoluciones por las cuales se otorgaron las licencias en Salud Ocupacional a dichas personas. 2. Relacin de los equipos tcnicos con indicacin de sus caractersticas, laboratorios, instalaciones, materiales y elementos disponibles que garanticen la oferta de servicios. La disponibilidad de los equipos se acredita mediante fotocopia de las cartas de propiedad o de los contratos de u o de ellos. 3. Certificado de Registro en la Cmara de Comercio, donde conste la constitucin y Representacin Legal. NOTA. Las licencias de Salud Ocupacional a personas Jurdicas se otorgaran de acuerdo al perfil profesional de las personas que presentan servicios en la entidad. PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN DE LICENCIAS PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS PARA PERSONAS JURDICAS 1. El representante Legal de la entidad interesada en obtener licencia para presentacin de servicios en Salud Ocupacional presentar solicitud escrita, mediante formato SO-2 debidamente diligenciado

acompaado de los documentos establecidos como requisito, ante la dependencia responsable de Salud Ocupacional de las Direcciones o Locales de Salud. 2. El jefe de Salud Ocupacional revisar la solicitud y los presentados y verificar los servicios que puede presentar la entidad de acuerdo con la informacin suministrada sobre el personal con que cuenta y los equipos e instalaciones que posee para la adecuada prestacin de servicios. 3. El jefe de Salud Ocupacional en las Direcciones Seccionales o Locales de Salud, ordenara realizar una visita de inspeccin a las instalaciones de la entidad que ha solicitado la licencia para verificar la informacin consignada en la solicitud, a cuanto a: Recurso Humano con que cuenta la entidad. Condiciones Tcnicas de dotacin. Los servicios que se ofrecen. 4. Los funcionarios de la dependencia de Salud Ocupacional realizarn la visita de inspeccin correspondiente, donde verificarn la informacin suministrada por la entidad en la solicitud, y de ella elaborarn un acta formato SO-3 donde indicarn si se cumplen o no las condiciones de dotacin necesarias para la prestacin de los servicios en Salud Ocupacional ofertados. 5. El jefe de la Dependencia de Salud Ocupacional presentar el grupo de solicitudes que haya al momento de reunirse el Comit Seccional o Local de Salud Ocupacional, junto con los documentos que apoyan la informacin y las respectivas actas de visita, para su estudio y concepto. 6. El comit estudiar las solicitudes y dems documentos presentados y con base en ellos recomendar sobre la expedicin de la licencia, as como los servicios que mediante ella se autoriza presentar. 7. Si el concepto dado por el Comit es desfavorable el responsable de Salud Ocupacional en la respectiva Direccin Seccional o Local de Salud, notificar al interesado, mediante acto administrativo debidamente notificado, la negacin de la solicitud. Un Auxiliar Administrativo de la dependencia notificar al interesado y le entregar el documento en el cual debe consignarse que contra la negativa de la solicitud proceden los recursos de Ley. 8. Si el concepto dado por el Comit es favorable, el jefe de la dependencia de Salud Ocupacional de la respectiva Direccin Seccional o Local de Salud, ordenar la elaboracin del proyecto de Resolucin que otorga la licencia, donde se definirn claramente los

servicios que se autoriza prestar, de acuerdo con las indicaciones que se muestran en el cuadro anexo. Un funcionario de la dependencia notificar al interesado y le entregar el documento. 9. El Director Seccional o Local de Salud de la jurisdiccin donde se haya tramitado la licencia revisar y firmar la correspondiente Resolucin. 10. Un funcionario de la dependencia de Salud Ocupacional notificar al interesado dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la expedicin del acto administrativo y distribuir las copias as: Primer Original Direccin de Salud correspondiente. Segundo Original Dependencia de Salud Ocupacional. Tercer y Cuarto Original Interesado. Los recursos de reposicin y apelacin podrn ser interpuestos por el interesado, de conformidad con el Cdigo Contencioso Administrativo. MODIFICACIONES DE CONDICIONES. Cuando la persona jurdica o natural modifique alguna de las condiciones presentadas en el momento de obtener la licencia, deber informar en el termino de un mes, a la respectiva Direccin Seccional o Local de Salud, sobre los cambios o sustituciones realizadas, para hacer los ajustes necesarios. En caso contrario incurrir en las sanciones previstas, en las normas sanitarias vigentes. VIGENCIA. Las licencias tendrn una vigencia de Diez (10) aos y podrn ser renovadas por un termino igual, siempre y cuando las condiciones que se dieron para su otorgamiento no valen. RENOVACIN DE LAS LICENCIAS Personas Naturales. La renovacin de las licencias para personas naturales se tramitarn con la presentacin de la copia de la Resolucin que otorgo la licencia as como el recibo de pago por los derechos respectivos establecidos en cada Direccin de Salud. Las personas interesadas diligenciarn nuevamente el formato para dar a conocer los cambios que haya presentado en cuanto a actualizacin acadmica, direccin, etc.

Personas Jurdicas La renovacin de las licencias para Personas Jurdicas se har siguiendo el mismo procedimientos que para otorgarlas por primera vez. TARIFAS. Cada Direccin Distrital o Local de Salud podr establecer tarifas basadas en un sistema de costos por la expedicin de las licencias de acuerdo con su rgimen tarifaro, conforme a lo dispuesto en los artculos 11 y 12 de la Ley 10 de 1990. En ningn caso podr exceder el valor de un (1) salario mnimo mensual vigente. VISITAS PERIODSTICAS. Los responsables de Salud Ocupacional a nivel de las Direcciones Distritales o Locales de Salud, realizaran una visita peridica a cada persona jurdica licenciada en el primer ao de servicios, para supervisin y evaluacin de las naciones realizadas y se determinara la frecuencia especifica de visitas que requieren cada entidad, no siendo este superior a tres aos. REPORTE DE INFORMACIN. Las Direcciones Distritales o Locales de Salud, Departamental y Municipal enviarn a la Subdireccin de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud, un listado trimestral de las Licencias otorgadas a travs del formato SO-4, diseado para tal fin. Esta informacin deber ser invitada durante los diez (10) primeros das del mes siguiente al trimestre que se est reportando.

INSTRUCTIVO Diligencie este formato de acuerdo con las indicaciones que aparecen a continuacin: 1. En el recuadro que indica periodo seale la casilla que corresponda al periodo sobre el cual esta enviando la relacin. 2. En el espacio que aparece tipo de licencia seale con X la casilla P.N. si la licencia fue expedida a una persona natural o P.J. si la licencia se expidi a una persona jurdica (entidad). 3. Indique en la casilla correspondiente el numero de la licencia y fecha de expedicin as: Da Mes-Ao. 4. En el espacio sealado con Nombre/ razn social escriba el nombre dela persona si la licencia se otorgo a una persona natural o el nombre de la entidad si la licencia corresponde a una persona jurdica. 5. En la casilla sealada con nivel acadmico alcanzado, si la licencia otorgada a una persona natural indique el nivel de capacitacin que acredito a una persona jurdica indique en cada una de las casillas el numero de personas que presentan sus servicios a la entidad de acuerdo con el nivel de capacitacin. Las Abreviaturas utilizadas corresponden as: T.C. Nivel Tcnico. T.G. Nivel Tecnolgico. P.R. Nivel Profesional. E.S. Nivel Especializado. 6. En las casillas que aparecen servicios aprobados, indique de acuerdo con la expedida los servicios que mediante ella se autoriza prestar. Los nmeros corresponden as: 7. En el espacio de total sume las casillas P.N. y P.J. para indicar el numero de licencias, de cada tipo, expedidas durante el trimestre. 8. Haga el corte el ultimo da al finalizar el trimestre sobre el cual este enviando la relacin y enve esta informacin durante los diez (10) primeros das del mes siguiente.

CUADRO ANEXO INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DE LA RESOLUCIN POR LA CUAL SE OTORGA LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL A PERSONAS NATURALES. TITULO LICENCIA COMO AREAS Medico especialista en Medico especialista en Medicina Ocupacional. Salud Ocupacional o su Salud ocupacional. Investigacin. equivalente. Educacin- Capacitacin. Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Enfermera especialista Enfermera Especialista Enfermera Ocupacional. en Salud Ocupacional, o en Salud Ocupacional. Investigacin. su equivalente. Educacin-Capacitacin Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Psiclogo especialista en Psiclogo Especialista en Psicloga Ocupacional. Salud Ocupacional, o su Salud Ocupacional. Investigacin. equivalente. Educacin-Capacitacin Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Ingeniero Qumico, Ingeniero:____________ Seguridad Industrial. Industrial, Civil o Especialista en Higiene Industrial. sanitario, Especialista en ____________________ Investigacin. un rea de Salud Educacin-Capacitacin Ocupacional, como Diseo, Administracin Ambiental. ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Otros Profesionales con (Profesin) Especialidad. Salud Ocupacional. Especialidad en Salud Investigacin. Ocupacional o alguna de Educacin-Capacitacin sus reas. Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Tecnlogos en Salud Tecnlogo en Higiene Industrial Ocupacional o una de ____________________ Seguridad Industrial. sus reas. Educacin-Capacitacin Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Tcnicos en una rea de Tcnico o Tcnico Higiene Industrial Salud Ocupacional Profesional Intermedio en Seguridad Industrial. (Higiene y Seguridad) ___________________ Investigacin. ___________________ Educacin Ejecucin de Programas de Salud Ocupacional.

DILIGENCIA ESTE FORMULARIO Y ANEXE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS DE ACUERDO CON LA INFORMACIN SOLLICITADA 1. RESCURSO HUMANO. Relacione el personal que presta servicios a la entidad que cuenten con licencia en Salud Ocupacional indicando: Nombre. Nivel de capacitacin (profesional, tecnlogo, o tcnico), titulo obtenido y entidad que lo otorgo. Cargo que ocupa dentro de la entidad. Tiempo de experiencia en el rea de Salud Ocupacional, incluyendo la docente si la hay. Numero y fecha de la resolucin que otorgo la licencia en Salud Ocupacional y direccin de salud donde se expidi. NOTA: Anexar hojas de vida y fotocopias autenticadas de las resoluciones mediante las cuales se otorgaron las licencias en Salud Ocupacional de las personas que trabajan en la entidad. 2. RECURSOS FISICOS Relacione los equipos e instrumental con que cuenta para la presentacin de los servicios solicitados. Indicados: Nombre del equipo. Numero, marca, y modelo. Si es propio o no. Si el equipo es propio anexe copia de propiedad que si no lo son contratos de uso de dichos equipos donde se garantice su disponibilidad. Describa las instalaciones y laboratorios existentes para la prestacin de servicios solicitados. 3. Anexe a la documentacin el certificado de Registro en la Cmara de Comercio, donde conste la Constitucin y Representacin Legal o en su efecto Certificacin de Personera Jurdica y Representacin Legal, segn el caso. RENOVACIN: Para la renovacin de la licencia debe seguir el sismo trmite que hizo para obtener la licencia por primera vez, anexando los documentos necesarios y el recibo de pago por los derechos respectivos.

CUADRO ANEXO INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DE LA RESOLUCIN POR LA CUAL SE OTORGA LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL A PERSONAS NATURALES. TITULO LICENCIA COMO AREAS Medico especialista en Medico especialista en Medicina Ocupacional. Salud Ocupacional o su Salud ocupacional. Investigacin. equivalente. Educacin- Capacitacin. Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Enfermera especialista Enfermera Especialista Enfermera Ocupacional. en Salud Ocupacional, o en Salud Ocupacional. Investigacin. su equivalente. Educacin-Capacitacin Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Psiclogo especialista en Psiclogo Especialista en Psicloga Ocupacional. Investigacin. Salud Ocupacional, o su Salud Ocupacional. equivalente. Educacin-Capacitacin Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Ingeniero Qumico, Ingeniero:____________ Seguridad Ocupacional. Industrial, o sanitario, Especialista en Higiene Ocupacional. Especialista en un rea ____________________ Investigacin. de Salud Ocupacional, Educacin-Capacitacin como Ambiental. Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Otros Profesionales con (Profesin) Especialidad. Salud Ocupacional. Especialidad en Salud Investigacin. Ocupacional o alguna de Educacin-Capacitacin sus reas. Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Tecnlogos en Salud Tecnlogo en Higiene Ocupacional. Ocupacional o una de ____________________ Seguridad Ocupacional. sus reas. Educacin-Capacitacin Diseo, Administracin ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. Tcnicos en una rea de Tcnico o Tcnico Higiene Ocupacional. Salud Ocupacional Profesional Intermedio en Seguridad Ocupacional. (Higiene y Seguridad) ___________________ Investigacin. ___________________ Educacin Ejecucin de Programas de Salud Ocupacional. *En ergonoma se otorgara cuando se acredite formacin especifica en el rea.

MISNISTERIO DE SALUD DIRECCION DE SALUD

RELACIION TRIMESTRAL DE RESOLUCIONES EXPEDIDAS QUE AUTORIZAN PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD OCUPACIONAL RESOLUCION 02318 DE 1996

AO 200___ PERIODO ENERO-MARZO

ABRIL-JUNIO JULIO-SEPT OCT-DICI

No.

TIPOO NUMERO DE DE RESOLUCION LICENCIA Y FECHA P.N P.J

NOMBRE/ RAZON SOCIAL

NIVEL ACADEMINO

SERVICIOS APROBADOS

TC TG PR ES 1 2 3 4 5 6 7 8