Ministrio da Justia Secretaria Nacional de Justia Departamento de Justia, Classificao, Ttulos e Qualificao

Manual CNEs/ MJ
Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia

Verso Junho de 2007

SUMRIO
1. CNES/MJ ............................................................................................................................................................ 10 1.1 O QUE O CNES/MJ? ....................................................................................................................................... 10 1.2 QUEM PODE SE CADASTRAR? ............................................................................................................................. 11 1.3 INFORMAES GERAIS ....................................................................................................................................... 11 1.3.1 CNEs Web ................................................................................................................................................ 11 1.3.2 CNEs/MJ Sistema de Prestao de Contas Anual ................................................................. 12 2. CNES WEB ..................................................................................................................................................... 13 2.1 ACESSO AO CNES WEB ..................................................................................................................................... 13 2.2 AUTENTICAO DO USURIO.............................................................................................................................. 14 2.3 CADASTRO DO RESPONSVEL ............................................................................................................................ 15 2.3.1 Senha de Acesso................................................................................................................................... 17 2.3.2 Esqueci minha Senha.......................................................................................................................... 18 2.4 LISTA DE ENTIDADES VINCULADAS AO RESPONSVEL .................................................................................... 19 2.4.1 Alterar Senha ......................................................................................................................................... 21 2.4.2 Alterar e-mail ......................................................................................................................................... 22 2.4.3 Cdigo de Segurana .......................................................................................................................... 24 2.4.4 Cadastro de Entidades........................................................................................................................ 24 2.4.5 Comprovao de vnculo.................................................................................................................... 29 2.4.6 Modelo do Ofcio.................................................................................................................................... 31 2.4.7 Vnculo com a Entidade ...................................................................................................................... 32 2.4.8 Desvincular entidade........................................................................................................................... 34 2.4.9 Download do sistema de prestao de contas .......................................................................... 36 2.4.10 Solicitar envio de dados .................................................................................................................. 39 2.4.11 Documentos para prestao de contas/ renovao.............................................................. 46 2.4.12 Envio de documentos ....................................................................................................................... 47 3. SISTEMA DE PRESTAO DE CONTAS ANUAL CNES/MJ ................................................... 47 3.1 INSTALAO SISTEMA DE PRESTAO DE CONTAS ANUAL ............................................................................. 47 3.2 ACESSO AO SISTEMA DE PRESTAO DE CONTAS ANUAL .............................................................................. 50 3.3 PROCEDIMENTOS PADRO .................................................................................................................................. 51 3.4 LISTA DE RELATRIOS CIRCUNSTANCIADOS .................................................................................................... 52 3.4.1 Obter Prestao..................................................................................................................................... 54 3.4.2 Importar................................................................................................................................................... 58 3.4.3 Exportar.................................................................................................................................................... 60 3.4.4 Atualizar ................................................................................................................................................... 61 3.4.5 Excluir ....................................................................................................................................................... 63 3.4.6 Sair............................................................................................................................................................. 64 3.4.7 Abrir ........................................................................................................................................................... 64 3.5 RELATRIOS CIRCUNSTANCIADOS .................................................................................................................... 65 4. ENTIDADE ......................................................................................................................................................... 69 4.1. IDENTIFICAO .................................................................................................................................................. 69 4.2 ENTIDADES MANTIDAS ....................................................................................................................................... 71 4.3 OUTROS DEPARTAMENTOS ................................................................................................................................. 76 4.4 FINALIDADES/ATIVIDADES................................................................................................................................. 80 4.4.1 COPNI Ampliada ................................................................................................................................ 81 4.4.2 Finalidades .............................................................................................................................................. 82 4.4.3 Atividades ................................................................................................................................................ 84 4.5 PBLICO-ALVO..................................................................................................................................................... 88 4.7 ESTATUTO/DIRETORIA........................................................................................................................................ 89 4.7.1 Documento legal de registro (estatuto)....................................................................................... 89 4.7.2 Composio da atual diretoria estatutria .................................................................................. 91 4.8 QUALIFICAO DA DIRETORIA ........................................................................................................................... 94 4.9 RECURSOS HUMANOS.......................................................................................................................................... 97

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4.10 ALTERAES ESTATUTRIAS NO EXERCCIO ANTERIOR ................................................................................. 99 4.10.1 Alteraes estatutrias Renovao Anual para OSCIP .................................................. 102 4.11 DOCUMENTOS E TTULOS............................................................................................................................... 103 4.11.1 Ttulos, Certificados, Registros e Qualificaes federais................................................... 103 4.11.2 Ttulos, Certificados e Qualificaes em outros mbitos. ................................................. 105 5. ATIVIDADES .................................................................................................................................................. 106 5.1 APRESENTAO ................................................................................................................................................. 106 5.1.2 Detalhamento das Atividades....................................................................................................... 107 5.3 REA DE ABRANGNCIA .................................................................................................................................... 112 5.4 INFORMAES ADICIONAIS .............................................................................................................................. 117 5.5 FONTES DE RECURSOS ...................................................................................................................................... 118 5.6 PARCERIAS E SUBVENES PBLICAS ............................................................................................................ 120 5.7 QUESTIONRIO OSCIP.................................................................................................................................... 125 6. AVALIAO DA INSERO SOCIAL ................................................................................................. 126 6.1 Questionrio 1 ......................................................................................................................................... 127 6.2 Questionrio 2:........................................................................................................................................ 129 7. DEMONSTRATIVO CONTBIL............................................................................................................... 131 7.1 RESUMO ............................................................................................................................................................. 132 7.2 BALANO PATRIMONIAL .................................................................................................................................... 135 7.2.1 Informaes do Balano Patrimonial ......................................................................................... 136 7.3 RESULTADO DO EXERCCIO .............................................................................................................................. 141 7.3.1 Informaes do Resultado do Exerccio ..................................................................................... 143 7.4 SUPERVIT / DFICIT ....................................................................................................................................... 151 7.4.1 Informaes Supervit / Dficit .................................................................................................... 151 7.5 NOTAS EXPLICATIVAS ....................................................................................................................................... 153 7.5.1 Informaes Notas Explicativas .................................................................................................... 154 8. 9. AVALIAO DO RELATRIO................................................................................................................. 155 FINALIZANDO A PRESTAO DE CONTAS ................................................................................... 157 11.1 CHECAR FORMULRIO .................................................................................................................................... 157 11.2 IMPRIMIR A PRESTAO - RASCUNHO .......................................................................................................... 159 11.3 TRANSMITIR DADOS ....................................................................................................................................... 160 11.4 IMPRIMIR PRESTAO DEFINITIVA ............................................................................................................... 164 11.5 PRESTAO DE CONTAS RETIFICADORA ....................................................................................................... 166 10. ANEXOS ....................................................................................................................................................... 167 ANEXO 1 NOTAS EXPLICATIVAS DA COPNI AMPLIADA ADEQUADA AO CNES ............................................... 167 ANEXO 2 CLASSIFICAO DAS ATIVIDADES PRINCIPAIS .................................................................................. 174 ANEXO 3 CONFIGURAO DO PROXY .................................................................................................................. 185

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NDICE DE FIGURAS
Figura 1: Tela janela do Internet Explorer........................................................ 13 Figura 2: Pgina Inicial do CNEs .................................................................. 14 Figura 3: Identificao do Usurio................................................................. 15 Figura 4: Tela Cadastro de Responsvel ........................................................ 16 Figura 5: Tela Concluso Cadastro Responsvel .............................................. 17 Figura 6: Mensagem Gerar uma nova senha .................................................. 18 Figura 7: Senha enviada por e-mail ............................................................... 19 Figura 8: Lista de entidades vinculadas ao Responsvel...................................... 20 Figura 9: Tela Principal do CNEs Web ........................................................... 21 Figura 10: Alterar senha de acesso ............................................................... 22 Figura 11: Alterar E-mail ........................................................................... 23 Figura 12: Cdigo Segurana ...................................................................... 24 Figura 13: Tela Cadastro da Entidade ............................................................ 25 Figura 14: Tela Cadastro Entidade Aviso CNPJ j cadastrado ............................... 26 Figura 15: Tela Cadastro Entidade CNPJ Vlido ............................................... 26 Figura 16: Tela Concluso Cadastro Entidade Ofcio .......................................... 29 Figura 17: Tela Concluso Cadastro Procurao ............................................... 30 Figura 18: Situao do Vnculo do Responsvel................................................ 33 Figura 19: Tela Como desvincular uma entidade. .............................................. 34 Figura 20: Mensagem Confirma Desvincular entidade......................................... 35 Figura 21: Download do Sistema de Prestao de Contas.................................... 36 Figura 22: Download do Sistema de Prestao de Contas Anual ............................ 37 Figura 23: Download do Sistema .................................................................. 38 Figura 24: Salvar o instalador ...................................................................... 38 Figura 25: Entidades Comprovadas solicitar Envio de Dados ................................ 39 Figura 26: Listar Prestaes ....................................................................... 40 Figura 28: Solicitar Envio de Dados Tipo Retificadora ......................................... 42 Figura 29: Solicitar Envio de Dados Tipo Prestao de Contas .............................. 43 Figura 34: Concluda Instalao CNES........................................................... 49 Figura 35: Iniciar Sistema de Prestao de Contas Anual..................................... 50 Figura 36: Tela Carregando o sistema ........................................................... 50 Figura 37: Tela Principal do Sistema de Prestao de Contas Anual ....................... 51 Figura 38: Tela Principal do Sistema.............................................................. 52 Figura 39: Tela Lista de Pendncia ............................................................... 54 Figura 40: Tela Lista de Pendncia Configurao............................................ 55 Figura 41: Tela Lista de Pendncia Receber Pendncias................................... 56 Figura 42: Campo Obrigatrio ..................................................................... 56 Figura 43: Tela Lista de Pendncias baixadas .................................................. 57 Figura 44: Mensagem Nenhuma pendncia encontrada! .................................... 57 Figura 45: Aviso Sobrescrever Prestao........................................................ 58 Figura 46: Aviso Substituio da Prestao de Contas ........................................ 58 Figura 47: Tela de importao de arquivos ...................................................... 59 Figura 48: Mensagem Arquivo importado com sucesso..................................... 59 Figura 49: Mensagem Erro na importao ..................................................... 59 Figura 50: Tela Exportar arquivo .................................................................. 60 Figura 51: Mensagem Arquivo exportado com sucesso ..................................... 61
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Figura 52: Mensagem Atualizar programa. .................................................... 61 Figura 53: Atualizador do sistema de Prestao de Contas................................... 62 Figura 54: Mensagem Atualizao OK ......................................................... 62 Figura 55: Mensagem Erro de conexo. ....................................................... 62 Figura 56: Tela Excluir Relatrio de Prestao de Contas .................................... 63 Figura 57: Tela autenticao de senha ........................................................... 63 Figura 58: Mensagem Remover a prestao selecionada................................... 64 Figura 59: Mensagem Deseja sair do sistema. ................................................ 64 Figura 60: Abrir Prestao de Contas ............................................................ 65 Figura 61: Tela autenticao de senha ........................................................... 65 Figura 62: Tela Relatrio Circunstanciado da Entidade........................................ 66 Figura 63: Menu Entidade .......................................................................... 67 Figura 64: Menu Atividades ........................................................................ 68 Figura 65: Menu Avaliao ......................................................................... 68 Figura 66: Menu Demonstrativo Contbil ........................................................ 68 Figura 67: Menu Avaliao Relatrio ............................................................. 68 Figura 68: Menu Documentos ..................................................................... 68 Figura 69: Menu Lista de Conferncias .......................................................... 69 Figura 70: Tela de Identificao da Entidade .................................................... 70 Figura 71: Detalhes - Tela Entidade Identificao .............................................. 70 Figura 72: Tela de Entidades Mantidas .......................................................... 71 Figura 73: Tela nova entidade mantida........................................................... 72 Figura 74: Detalhes 1 - Tela Nova Entidade Mantida .......................................... 72 Figura 75: Mensagem CNPJ invlido........................................................... 73 Figura 76: Detalhes 2 - Tela Nova Entidade Mantida .......................................... 73 Figura 77: Detalhes 3 - Tela Nova Entidade Mantida .......................................... 74 Figura 78:Mensagem Campos Obrigatrios ..................................................... 75 Figura 79: Tela Entidade Mantida selecionada.................................................. 75 Figura 80: Confirma remover entidade mantida................................................. 76 Figura 81: Tela Outros Departamentos........................................................... 77 Figura 82: Tela Departamento ..................................................................... 78 Figura 83: Campo Obrigatrio ..................................................................... 78 Figura 84: Remover Departamento .............................................................. 79 Figura 85: Alterar Departamento................................................................... 79 Figura 86: Tela Alteraes no Departamento ................................................... 80 Figura 87: Tela Menu Finalidades /Atividades................................................... 82 Figura 88: Tela Lista Finalidades .................................................................. 83 Figura 89: Aviso Finalidades ....................................................................... 83 Figura 90: Tela Remover item Finalidade ........................................................ 84 Figura 91: Tela Atividades ......................................................................... 85 Figura 92: Tela Lista Atividades ................................................................... 86 Figura 93: Aviso Atividades ........................................................................ 86 Figura 94: Mensagem: Confirma remoo da finalidade..................................... 87 Figura 95: Tela Pblico-alvo ....................................................................... 88 Figura 96: Tela Estatuto/Diretoria ................................................................. 90 Figura 97: Detalhes 1 Tela Estatuto/Diretoria ................................................... 90 Figura 98: Composio da Atual Diretoria Estatutria ......................................... 91 Figura 99: Tela Qualificao da Diretoria ........................................................ 94 Figura 100: Tela Diretoria........................................................................... 95
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Figura 101: Campo obrigatrio no preenchido................................................. 96 Figura 102: Remover Diretor. ...................................................................... 97 Figura 103: Tela Recursos Humanos da Entidade............................................. 98 Figura 104: Tela Alteraes Estatutrias......................................................... 99 Figura 105: Inserir Registro de Alterao Estatutria ........................................ 100 Figura 106: Remover Registro de Alteraes Estatutrias .................................. 101 Figura 107: Alterar Alteraes Estatutrias .................................................... 101 Figura 108: Tela Alteraes Estatutrias OSCIP ............................................. 102 Figura 109: Tela Documentos e Ttulos Federais ............................................. 103 Figura 110:Tela Documentos e Ttulos Outros mbitos ..................................... 105 Figura 111: Tela Atividades Apresentao..................................................... 106 Figura 112: Tela Atividades Apresentao..................................................... 107 Figura 113: Inserir Detalhamento da Atividade I .............................................. 108 Figura 114: Inserir Detalhamento da Atividades II ............................................ 109 Figura 115: Mensagem Campo obrigatrio Percentual (%) ................................. 110 Figura 116: Remover Detalhamento da Atividade ............................................ 111 Figura 117: Mensagem Confirma Remoo Detalhamento ............................... 111 Figura 118: Tela rea de Abrangncia ......................................................... 112 Figura 119: rea de abrangncia Nacional .................................................. 114 Figura 120: Lista de Estados..................................................................... 115 Figura 121: Remover Estado..................................................................... 115 Figura 122: Opes rea de Abrangncia Internacional. ................................... 116 Figura 123: Lista de Pases ..................................................................... 117 Figura 124: Selecionar Zona de Operao..................................................... 117 Figura 125: Tela Informaes Adicionais....................................................... 118 Figura 126: Tela principal Fonte de Recursos. ................................................ 119 Figura 127: Tela principal Parcerias e Subvenes Pblicas. .............................. 120 Figura 128: Tela Adicionar nova Parcerias e Subvenes .................................. 121 Figura 129: Tela Exemplo ........................................................................ 123 Figura 130: Tela Remover rgo/Entidade .................................................... 124 Figura 131 : Tela Confirma Remover Parceria ................................................ 124 Figura 132: Tela Questionrio OSCIP. ......................................................... 125 Figura 133: Avaliao da Insero Social Questionrio 01. ................................. 127 Figura 134: Tela Avaliao da Insero Social Questionrio 02. ........................... 129 Figura 135: Ajuda Demonstrativo Contbil..................................................... 132 Figura 136: Resumo Demonstrativo Contbil. .............................................. 133 Figura 137: Tela Balano Patrimonial - Ativo. ................................................. 135 Figura 138: Tela Balano Patrimonial - Passivo............................................... 136 Figura 139: Tela Resultado do Exerccio Receitas. ........................................ 142 Figura 140: Tela Resultado do Exerccio Despesas........................................ 143 Figura 141: Tela Supervit/Dficit. .............................................................. 151 Figura 142: Tela Notas Explicativas............................................................. 154 Figura 143: Tela Avaliao do Relatrio........................................................ 156 Figura 147: Tela Checar Formulrio. ........................................................... 158 Figura 148: Tela Verificar Pendncias OK ..................................................... 159 Figura 149:Tela Transmitir Dados............................................................... 160 Figura 150: Enviar Prestao de Contas Fornecer Dados .................................. 161 Figura 151: Formulrio Modelo de Requerimento ............................................ 162 Figura 152: Mensagem Verso desatualizada. ............................................. 163
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Figura 153: Enviando Dados da Prestao de Contas....................................... 163 Figura 154: Prestao Enviada com Sucesso / Nmero Recibo ........................... 164 Figura 155: Erro Envio de Dados da Prestao............................................... 164 Figura 156: Prestao de Contas no pode ser alterada. ................................... 164 Figura 157:Imprimir Prestao................................................................... 165 Figura 158: Internet Explorer..................................................................... 185 Figura 159: Opes da Internet.................................................................. 186 Figura 160: Configuraes LAN ................................................................. 186 Figura 161 Tela Lista de Pendncias Configurao 2 ..................................... 187 Figura 162: Reiniciar Programa CNEs Prestao de Contas ............................... 187

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Glossrio de Termos e Siglas

CNEs/MJ Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia Entidade Termo que designa, perante o Ministrio da Justia, associao, fundao ou organizao estrangeira privada sem fins lucrativos. So as entidades do Terceiro Setor, conhecidas como ONG. Associao - (Cdigo Civil, arts. 53 a 61): uma unio de pessoas reunidas por um objetivo comum, que se organizam para fins no econmicos. Fundao - (Cdigo Civil, arts. 62 a 69): um patrimnio que algum, por escritura ou testamento, transforma em pessoa jurdica e que somente poder constituir-se para fins religiosos, morais, culturais ou de assistncia. Organizao Estrangeira - O termo organizaes estrangeiras engloba as associaes, fundaes, sociedades e demais pessoas jurdicas de direito privado existentes no direito comparado. A competncia do Ministrio da Justia relativa apenas autorizao para funcionamento, no Brasil, de organizaes estrangeiras destinadas a fins de interesse coletivo definidas como aquelas que no possuem finalidades lucrativas e que desenvolvam atividades de interesse pblico. Diretoria Estatutria Grupo de pessoas que ocupam cargo de dirigentes na entidade e que so responsveis pela gesto da mesma. Interessado termo utilizado para designar uma pessoa que se apresenta como interessado em ser o responsvel pela entidade nos diversos trmites junto ao DEJUS/MJ. Responsvel Interessado cujo vnculo com a entidade foi comprovado perante o CNEs/MJ, habilitado a responder pelos dados cadastrais da entidade junto ao DEJUS/MJ. Representante legal Aquele quem, de acordo com o estatuto, representa a entidade judicial e extrajudicialmente, se responsabilizando por seus atos. o presidente da entidade, ou outra nomenclatura equivalente: diretor geral, conselheiro administrativo, etc (art. 12 CPC). O Representante Legal pode ser o Responsvel perante o CNES/MJ, mas nem todo responsvel precisa ser o Representante Legal da entidade. Procurador aquele que possui procurao assinada e com firma reconhecida em cartrio, para representar uma pessoa na sua ausncia ou impedimento temporrio. No caso de entidades, geralmente o procurador responde pelo representante legal da entidade.

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Relatrio Circunstanciado Conjunto de Relatrios que formam a Prestao de Contas de uma entidade. OSCIP Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (qualificao concedida a entidades privadas sem fins lucrativos, nos termos da Lei n 9.790/99). UPF Utilidade Pblica Federal (ttulo concedido a entidades privadas sem fins lucrativos, nos termos da Lei n 91/35). COPNI - Classificao dos Objetivos das Instituies sem Fins Lucrativos ao Servio da Famlia (Classification of the Purpose of Non-Profit Institutions Serving Households COPNI), que integra a famlia de classificaes reconhecidas pela Diviso de Estatsticas das Naes Unidas. COPNI Ampliada adequao da COPNI definida no estudo As Fundaes Privadas e Associaes Sem Fins Lucrativos no Brasil 1, realizado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE e o Instituto de Pesquisa Econmica e Aplicada IPEA, em parceria com a Associao Brasileira de Organizaes No Governamentais ABONG, e Grupo de Institutos, Fundaes e Empresas GIFE. CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social rgo Colegiado vinculado ao Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome, que concede o CEBAS. CEAS ou CEBAS Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social (anteriormente denominado Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos) documento "declaratrio" concedido pelo Conselho Nacional de Assistncia Social - CNAS. o reconhecimento do Poder Pblico Federal de que a Instituio Entidade Beneficente de Assistncia Social (anteriormente conhecida como "filantrpica"), sem fins lucrativos e presta atendimento ao pblico-alvo da assistncia social. SNJ/MJ Secretaria Nacional de Justia do Ministrio da Justia DEJUS/SNJ/MJ Qualificao. Departamento de Justia, Classificao, Ttulos e

COESO/DEJUS Coordenao de Entidades Sociais.

As Fundaes privadas e associaes sem fins lucrativos no Brasil : 2002 / IBGE, Gerncia do Cadastro Central de Empresas. - Rio de Janeiro : IBGE, 2004.

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1. CNES/MJ
Visando racionalizao, transparncia e agilidade dos procedimentos de qualificao, prestao de contas e renovao anual de entidades sociais, o Departamento de Justia - DEJUS apresenta o Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia CNEs/MJ.

1.1 O que o CNEs/MJ?

O CNEs/MJ um sistema eletrnico que tem como principal objetivo facilitar a comunicao entre Estado, entidades e sociedade, medida que desburocratiza, padroniza e d transparncia aos processos referentes s qualificaes federais. Com o CNEs/MJ os registros e informaes de toda entidade detentora de uma qualificao ou autorizao federal, que por suas caractersticas e finalidades esto sob o mbito de competncia instrutria e opinativa do DEJUS/ MJ, sero mantidos em banco de dados. O CNEs/MJ tambm traz orientaes necessrias conferncia dos documentos e requisitos exigidos nos processos de requerimento, prestao de contas e renovao anual das qualificaes pblicas federais controladas pelo Ministrio da Justia. Pretende-se que essa funo contribua para minimizar a quantidade de solicitaes indeferidas. Os dados coletados sero aproveitados para gerar relatrios estatsticos a serem divulgados pelo Ministrio da Justia. A divulgao de tais relatrios de extrema relevncia para o conhecimento das caractersticas dessas entidades e de como esto contribuindo para efetivao da democracia, para o fortalecimento da cidadania e para o controle, formulao e execuo de polticas pblicas. A publicao dessas informaes tambm importante para os rgos do Poder Pblico que pretendem firmar parcerias com organizaes da sociedade civil sem fins lucrativos para a consecuo de determinadas polticas pblicas e aes como, por exemplo, na celebrao de Termos de Parceria com OSCIPs. Vale ressaltar que o CNEs/MJ apenas informatiza e padroniza as informaes j exigidas nos processos de requerimento de Ttulo; Qualificao; Autorizao; Prestao de Contas e Renovao Anual, de competncia do Ministrio da Justia. Dessa forma, o cadastramento no significa um procedimento adicional aos j existentes, ao contrrio, contribui para desburocratiz-los e simplific-los.

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1.2 Quem pode se cadastrar?

Podem cadastrar-se junto ao CNEs/MJ as entidades de direito privado, sem fins lucrativos, cujo objeto social atenda a fins de interesse pblico, que j detm ou que esto requerendo qualificaes pblicas federais ou autorizao para funcionamento no Brasil (organizaes estrangeiras), especificamente: I O ttulo de Utilidade Pblica Federal, outorgado na forma da Lei n 91 de 28 de agosto de 1935, regulamentada pelo Decreto n 50.517, de 2 de maio de 1961; II A qualificao como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico, concedida na forma da Lei 9.790, de 23 de maro de 1999, regulamentada pelo Decreto n 3.100, de 30 de junho de 1999; III - As entidades de direito privado sem fins lucrativos estrangeiras. De acordo com seu interesse, as entidades podero se cadastrar nas seguintes funcionalidades: 1. Inscrio para Outorga do ttulo de Utilidade Pblica Federal; 2. Prestao de contas anual das entidades de Utilidade Pblica Federal; 3. Inscrio para qualificao como OSCIP; 4. Renovao anual da qualificao como OSCIP; 5. Prestao de contas anual de entidades sem fins lucrativos estrangeiras.

1.3 Informaes Gerais

O sistema CNEs/MJ composto pelo CNEs/Web e CNEs/ Prestao de contas. Neste manual iremos detalhar os dois sistemas: CNEs/Web e CNEs/Prestao de Contas. Demonstraremos como feito o acesso aos sistemas, as suas funcionalidades, e forneceremos instrues para o correto preenchimento dos campos em ambos. As instrues contidas neste manual foram baseadas na utilizao do sistema operacional Windows XP, utilizando a verso do Internet Explorer 6.0. As informaes podero ser utilizadas de forma anloga para outros sistemas operacionais e navegadores de Internet. 1.3.1 CNEs Web Para cadastrar uma entidade necessrio um responsvel pelo fornecimento dos dados no CNEs/MJ, comprovadamente vinculado entidade. O CNEs/ Web a primeira etapa do cadastramento, que permite cadastrar o
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responsvel pelas informaes da entidade e realizar o preenchimento do cadastro bsico da entidade. Essa etapa necessria para que a entidade tenha acesso a todas as funcionalidades do CNEs/MJ, incluindo: o acompanhamento eletrnico dos processos; a impresso de certido pela Internet e o preenchimento/ envio de dados do sistema de prestao de contas. tambm no CNEs/ Web que estaro disponveis, a todos os cidados, as informaes enviadas eletronicamente de todas as entidades qualificadas pelo Ministrio da Justia. O acesso ao CNEs/Web realizado pelo site do CNES no endereo: www.mj.gov.br/cnes.

1.3.2 CNEs/MJ Sistema de Prestao de Contas Anual O CNEs/MJ Sistema de Prestao de contas anual permite o preenchimento, envio e impresso das informaes necessrias para a prestao de contas/ renovao das entidades. Para instalar o sistema de prestao de contas necessrio estar comprovadamente vinculado a uma entidade, junto ao Ministrio da Justia. Para acessar o CNEs/ Prestao de Contas ser necessrio fazer o download do sistema no site do CNES e installo em seu computador.

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2. CNES WEB
Para realizar a inscrio no CNEs/MJ a entidade deve antes realizar o cadastro no CNEs Web. A realizao dessa etapa exige que a entidade escolha uma pessoa responsvel pelo cadastramento, atribuindo-lhe a responsabilidade pelo fornecimento das informaes da entidade que sero coletadas no CNEs/MJ.

2.1 Acesso ao CNEs Web

Para acessar o CNEs/MJ Web, em seu navegador de Internet, posicione o cursor do mouse na barra de endereos e digite www.mj.gov.br/cnes em seguida, tecle enter no seu teclado ou clique no cone .

Digite aqui o endereo www.mj.gov.br/cnes em seguida, tecle enter.

Figura 1: Tela janela do Internet Explorer

O seu navegador ser redirecionado para o sitio do Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia CNEs/MJ, conforme mostra prxima figura:

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Figura 2: Pgina Inicial do CNEs

Aps clicar no link Entrar no CNEs, o browser ser redirecionado para a tela de autenticao do usurio no sistema. Apenas usurios autenticados pelo sistema podero utiliz-lo.

2.2 Autenticao do usurio

Para acessar o sistema CNEs Web necessrio fazer o login, uma vez que apenas usurios autenticados podem utilizar o sistema. Para utilizar o sistema, o usurio poder entrar diretamente informando CPF e senha caso j tenha um cadastro, ou efetuar um novo cadastro para obter a senha e ter o acesso liberado ao sistema. Para cadastrar-se pela primeira vez, o interessado em tornar-se responsvel pela entidade dever preencher e salvar as informaes do cadastro de responsvel para obter a senha de acesso ao sistema, conforme mostra a prxima figura:
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Informe o CPF e a Senha do Responsvel para entrar no sistema.

Figura 3: Identificao do Usurio

Clique aqui para efetuar um novo cadastro.

Clique aqui caso tenha esquecido sua senha.

2.3 Cadastro do Responsvel

O responsvel pelo cadastramento deve preencher as informaes solicitadas na tela de cadastro com ateno. Os dados fornecidos nessa tela no podero ser alterados com exceo do e-mail, que s poder ser alterado aps o primeiro acesso do responsvel ao sistema.

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Clique aqui para salvar o Cadastro do Responsvel.

Figura 4: Tela Cadastro de Responsvel

COMENTRIOS: (Tela Cadastro de Responsvel) CPF (Campo obrigatrio) -Informar o n do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) do responsvel pelo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ. Nome (Campo obrigatrio) - Informar o nome completo do responsvel pelo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ. DDD e Telefone (Campos obrigatrios) - Informar o DDD e o nmero do telefone de contato do responsvel pelo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ. E-mail (Campo obrigatrio) - Informar o e-mail para contato do responsvel pelo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ. Essa informao muito importante, pois a comunicao do responsvel com o CNEs/MJ se dar sempre por e-mail. Data de nascimento (Campo obrigatrio) Informar a data de nascimento do responsvel pelo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ. Sexo (Campo Obrigatrio) Informar o sexo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ.
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do

responsvel

pelo

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Nome da me (Campo obrigatrio) Informar o nome da me do responsvel pelo preenchimento dos dados da entidade no CNEs/MJ. Todos os campos que apresentam * so de preenchimento obrigatrio, o no preenchimento inviabiliza a gravao dos dados no sistema. Caso tenha esquecido de informar algum campo obrigatrio, ao tentar salvar, o sistema ir exibir uma mensagem ao lado do campo: Campo Obrigatrio.

2.3.1 Senha de Acesso Ao finalizar o preenchimento, o responsvel deve conferir os dados com ateno. Em seguida clique em salvar. Aps salvar o Cadastro do Responsvel, caso os dados informados forem validados pelo sistema, a senha aparecer na tela e ser, tambm enviada para o e-mail cadastrado.

A senha gerada pelo sistema ser exibida aqui.

Figura 5: Tela Concluso Cadastro Responsvel

importante anotar a senha no momento em que aparecer na tela, para garantir o acesso ao sistema, caso ocorra algum erro no preenchimento do email de contato. Como a senha enviada para o e-mail cadastrado atravs de mensagem automtica, faz-se necessrio desabilitar algum eventual servio de

Informaes padres exigidas pelos sistemas do MJ para evitar homnimos.

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anti-spam do provedor de correio eletrnico, prevenindo assim o bloqueio de envio da mensagem com a senha. Aps o login, o sistema ser direcionado para a tela principal do CNEs Web, a partir dessa tela o responsvel ao informar CPF e senha poder realizar o cadastro de entidades vinculadas, desvincular entidades, enviar dados, alterar e-mail e senha de acesso ao sistema entre outras opes. 2.3.2 Esqueci minha Senha Caso voc possua cadastro no sistema, mas esqueceu a sua senha, informe CPF cadastrado no sistema e clique no link Esqueci minha senha, o sistema exibir uma mensagem para o usurio:

Clique em OK para gerar uma nova senha.

Figura 6: Mensagem Gerar uma nova senha

A nova senha gerada ser enviada para o e-mail informado no cadastro do responsvel, conforme mostra a prxima figura:

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Aqui ser exibida a nova senha gerada.

Figura 7: Senha enviada por e-mail

Caso tenha os dados de acesso, informe o CPF e senha cadastrada, em seguida clique em entrar ou tecle enter em seu teclado. Se os dados do login estiverem corretos o acesso ao sistema estar liberado. Caso contrrio o sistema notificar o usurio informando que os dados informados so invlidos, exibindo uma mensagem: Identificador ou senha incorretos.

2.4 Lista de Entidades Vinculadas ao Responsvel

Como o responsvel tem a possibilidade de estar vinculado a vrias entidades, sempre que realizar o login aparecer a tela de Entidades vinculadas ao responsvel. Nessa tela ser exibida a lista de entidades que j tenham sido cadastradas pelo responsvel e ser permitido cadastrar uma nova entidade. Se o responsvel estiver cadastrando uma entidade pela
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primeira vez, no haver nenhuma entidade em sua lista, conforme ilustrado na figura abaixo:

rea onde ser exibida a lista de Entidades Vinculadas.

Figura 8: Lista de entidades vinculadas ao Responsvel

COMENTRIOS: (Tela Lista de Entidades Vinculadas ao Responsvel) A seguir esto descritas as funcionalidades dos botes de acesso do sistema CNEs Web:
Permite ao usurio alterar a senha de acesso ao CNEs Web. Permite ao usurio alterar o e-mail do responsvel cadastrado no CNEs Web. Permite ao usurio visualizar o cdigo de segurana gerado pelo CNEs Web que ser utilizado no Sistema de Prestao de Contas Anual Permite ao usurio cadastrar uma nova entidade a qual ele deseja se vincular. Permite ao usurio fazer o download do sistema de prestao de contas. Manual do CNEs
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Permite ao usurio sair do sistema.

2.4.1 Alterar Senha Aps o primeiro acesso no sistema, o usurio poder alterar a senha gerada pelo sistema e escolher uma nova senha de acesso, como mostra a figura abaixo:

Clique aqui alterar a senha.

para

Figura 9: Tela Principal do CNEs Web

O sistema ser redirecionado para pgina de alterao de senha, conforme mostrado a figura abaixo:

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Digite e confirme a nova senha.

Em seguida, clique aqui para confirmar a alterao.

Figura 10: Alterar senha de acesso

Aps efetuar os procedimentos ilustrados acima, sua senha de acesso ser alterada, e o sistema exibir uma mensagem: Senha Alterada com Sucesso.Essa senha que ficar na posse do responsvel permite acessar o CNEs/MJ para cadastramento de uma ou mais entidades, pelas quais ser responsvel. 2.4.2 Alterar e-mail O e-mail informado no Cadastro de Responsvel o meio de comunicao com o CNEs/MJ. Confirme e, se necessrio, altere o e-mail cadastrado. Para alterar o e-mail, clique em alterar e-mail na tela Entidades Vinculadas ao Responsvel, e automaticamente ser aberta uma tela para alterao:

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Digite e confirme o novo e-mail, em seguida clique em alterar.

Figura 11: Alterar E-mail

Aps efetuar os procedimentos ilustrados acima, o sistema exibir a mensagem: E-mail alterado com sucesso!. Automaticamente indicando que o e-mail de acesso do responsvel foi alterado.

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2.4.3 Cdigo de Segurana Ao clicar no boto Cdigo de Segurana o sistema exibir uma janela, contendo o cdigo de segurana para o usurio, conforme mostra a figura abaixo:

Aqui ser exibido o seu cdigo de segurana.

Figura 12: Cdigo Segurana

Anote o cdigo e guarde em um local seguro, ele ser utilizado posteriormente para acessar no CNEs/MJ Sistema de Prestao de Contas Anual a lista de pendncias geradas no CNEs Web, aps a realizao da etapa Solicitar envio de dados. O cdigo de segurana continuar disponvel para consulta no CNEs Web. 2.4.4 Cadastro de Entidades Nessa etapa o responsvel pelo preenchimento das informaes, dever cadastrar as entidades pelas quais ele deseja se tornar responsvel. Posteriormente, o responsvel dever comprovar o vnculo com todas as entidades cadastradas no sistema. Para cadastrar uma entidade, na tela de Entidades Vinculadas ao Responsvel clique em Nova entidade, e automaticamente ser aberta uma janela para cadastro de dados da entidade, conforme mostra a prxima figura:

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Utilize a barra de rolagem para ter acesso a toda tela de Cadastro da Entidade.

Figura 13: Tela Cadastro da Entidade

Note que na tela Dados da Entidade apenas o item Natureza Jurdica est visvel para preenchimento, os demais campos sero habilitados aps a validao do CNPJ no sistema. Aps informar a Natureza Jurdica da entidade, ser habilitado o campo CNPJ. Nesse campo dever ser informado o CNPJ da entidade a ser cadastrada. Em seguida clique em pesquisar, o sistema ir pesquisar o CNPJ informado e retornar uma das opes: CNPJ Invlido, CNPJ j cadastrado no sistema e CNPJ Vlido. CNPJ Invlido: Caso o CNPJ informado no seja um nmero vlido, o sistema retornar uma mensagem informando que o CNPJ invlido. CNPJ j cadastrado: Caso o sistema encontre outra entidade j cadastrada, ser retornado um aviso ao usurio informando que j existe outro responsvel vinculado entidade informada. CNPJ Vlido: Caso o CNPJ seja validado pelo sistema, os demais campos da tela sero habilitados para preenchimento. importante observar que os campos assinalados com *, so de preenchimento obrigatrio. As figuras a seguir mostram as telas para as situaes CNPJ j cadastro e CNPJ vlido:
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Figura 14: Tela Cadastro Entidade Aviso CNPJ j cadastrado

CNPJ Vlido demais campos da tela liberados para preenchimento:

Utilize a barra de rolagem para visualizar toda a tela.

Preencha as informaes da entidade e clique no boto salvar.

Figura 15: Tela Cadastro Entidade CNPJ Vlido

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Aps finalizar o preenchimento, o responsvel dever conferir os dados, em seguida clicar em salvar. O sistema ir validar os dados informados e, caso deixe de informar algum campo obrigatrio, ao lado do campo, aparecer uma mensagem campo obrigatrio. O no preenchimento do campo inviabilizar a gravao dos dados informados. COMENTRIOS (Tela Cadastro da Entidade CNPJ Vlido) A seguir detalharemos todos os campos da tela Cadastro de Entidades. Natureza Jurdica (Campo obrigatrio) - Informar a classificao jurdica da entidade, conforme consta no CNPJ da entidade. Escolha uma opo: Associao; Fundao ou Organizao Estrangeira 2. CNPJ 3 (Campo obrigatrio) - Informar o nmero de inscrio da entidade no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), fornecido pela Secretaria da Receita Federal. O nmero a ser informado refere-se ao CNPJ da matriz. No

informar o CNPJ da filial, dependncia ou escritrio de representao nesse item.

Razo social (Campo obrigatrio) -Informar o nome completo da entidade, conforme consta no CNPJ. Nome Fantasia - Informar o nome fantasia conforme consta no CNPJ, quando houver. Sigla - Informar a sigla da entidade, quando houver. Vnculo/Funo - Informar qual o vnculo/funo que o responsvel pelo fornecimento das informaes no CNEs/MJ possui com a entidade (secretrio; contador; etc). Este campo refere-se ao responsvel pelo cadastro, e no ao representante legal. Logradouro (Campo obrigatrio) Informar a rua; avenida, etc. Nmero (Campo obrigatrio) disponibilizado no campo Logradouro. Informar o nmero do endereo

Complemento Informar o andar; conjunto; sala; etc. Bairro (Campo obrigatrio) Informar o bairro onde a entidade est localizada.

ASSOCIAO (Cdigo Civil, arts. 53 a 61): uma unio de pessoas reunidas por um objetivo comum, que no envolva finalidades lucrativas; FUNDAO (Cdigo Civil, arts. 62 a 69): um patrimnio que algum, por escritura ou testamento, transforma em pessoa jurdica e que, a partir de ento, passa a ser destinado unicamente para fins pblicos ou religiosos. O novo Cdigo Civil restringiu os objetivos a que se podem dedicar as fundaes. importante esclarecer que a denominao OSCIP e Utilidade Pblica Federal referem-se a qualificaes concedidas s Associaes e s Fundaes, assim, no correto utilizar estes termos na identificao da natureza jurdica da entidade. 3 As organizaes estrangeiras que no possuem CNPJ no necessitam preencher esse item.

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UF/Estado (Campo obrigatrio) Informar o estado onde a entidade est localizada. Municpio (Campo obrigatrio) Informar o municpio onde a entidade est localizada. CEP (Campo obrigatrio) - Informar o CEP do endereo onde est localizada a entidade. DDD e *N (Campos obrigatrios) Informar o DDD e o nmero do telefone de contato da entidade. Ns Informar outros nmeros de telefones vlidos da entidade, se houver. E-mail (correio eletrnico) - Fornecer o e-mail de contato da entidade, caso possua. Stio eletrnico (home page) Informar o endereo da pgina da entidade na Internet, caso possua. CPF (Campo Obrigatrio) - Preencher com o nmero do CPF do representante legal (presidente da entidade ou cargo congnere) RG/Carteira de Identidade (Campo Obrigatrio) - Preencher com o nmero do documento de identidade (CI, RG) do representante legal. rgo Expedidor (Campo Obrigatrio) - Informar o rgo que expediu o documento de identidade. Cargo - Informar o cargo exercido na entidade (presidente da entidade ou cargo congnere). Profisso - Informar qual profisso o representante legal exerce. Nome (Campo Obrigatrio) Informar o nome completo do representante legal da entidade. Nome da me (Campo Obrigatrio) - Informar o nome completo da me do representante legal. Data de Nascimento (Campo Obrigatrio) - Informar dia, ms e ano de nascimento do representante legal da entidade, no formato dd/mm/aaaa. Sexo (Campo Obrigatrio) - Informar o sexo do representante legal.

Informaes padres exigidas pelos sistemas do MJ para evitar homnimo.

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2.4.5 Comprovao de vnculo O preenchimento do Cadastro do Responsvel no garante que o interessado seja automaticamente considerado o responsvel pela Entidade no CNEs/MJ, pois esta condio depende da comprovao do seu vnculo com a entidade. Aps salvar o cadastro da entidade aparecer uma tela informando o tipo de documento para comprovao de vnculo (procurao ou ata) que o interessado dever enviar, pelos Correios, ao Ministrio da Justia. Existem duas opes de envio de documentao para comprovao de vnculo: 1) Quando o representante legal ou presidente da entidade for o responsvel pelas informaes o envio da procurao dispensado, porm, deve ser enviada ao Ministrio da Justia cpia autenticada da ata de eleio e posse da diretoria atual devidamente registrada em cartrio, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 16: Tela Concluso Cadastro Entidade Ofcio

.

Clique aqui para acessar o modelo de ofcio que dever ser enviado ao MJ.

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2) Quando o interessado em se tornar responsvel pela entidade no for o representante legal, ao salvar o cadastro para a efetivao da inscrio no CNEs/MJ, o sistema ir gerar uma procurao. A procurao ser disponibilizada na tela posterior ao cadastramento da entidade, j devidamente preenchida com os dados da entidade informados no cadastro, e dever ser impressa e enviada ao Ministrio da Justia, devidamente assinada pelo representante legal da Entidade (outorgante). A procurao deve ter firma reconhecida em cartrio. A figura seguir mostra a concluso de cadastro na situao em que o responsvel dever apresentar a procurao:

Figura 17: Tela Concluso Cadastro Procurao

Clique aqui para imprimir a procurao de sua entidade.

Aps clicar no boto Imprimir, ser aberta uma janela contendo a procurao devidamente preenchida com os dados da entidade informadas no cadastro e com o nmero correspondente ao cadastro eletrnico.
O interessado s passar para condio de responsvel aps a validao do Ministrio da Justia dos documentos comprobatrios enviados pela entidade, quais sejam, a ata de eleio da atual Diretoria e a procurao.

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A seguir segue um modelo genrico da procurao sem os dados da entidade. Ateno: A procurao gerada pelo sistema ser automaticamente preenchida com os dados da entidade fornecidos durante o cadastro.

Procurao
Por este instrumento particular de procurao, a entidade (razo social), CNPJ: (______), situada a (rua), (n), (bairro), (CEP), (cidade), (estado), (pas), neste ato representada pelo (a) Sr. (a) (nome completo do outorgante), representante legal da entidade, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr. (a) (nome completo do outorgado), portador do CPF: (______), para fins especficos de se cadastrar no CNES Cadastro Nacional de Entidades, tornando-se a partir deste momento o responsvel por todas as informaes da entidade prestadas ao CNES, podendo para tanto preencher o cadastro; fazer as alteraes permitidas pelo Cadastro, quando necessrio; emitir a Certido de Regularidade da Entidade e praticar todos os atos necessrios ao fiel desempenho do presente mandato e dar como firmes e valiosos todos os atos advindos desta procurao. Fica vetado o substabelecimento.

___________________,______de___________de 200__. Local Data

_________________________________________________ (nome completo) (Outorgante) CPF: (_____) RG: (_____)

2.4.6 Modelo do Ofcio Junto Procurao ou cpia da ata de eleio e posse da diretoria, dever ser anexado um ofcio solicitando a comprovao do vnculo do

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responsvel pelo cadastramento da entidade junto ao CNEs/MJ. O modelo estar disponvel, tambm no site do CNEs. Segue abaixo o modelo de ofcio:

Modelo de Ofcio
Ofcio n: __________________, de _____ de 20___. Coordenao de Entidades Sociais. Assunto: Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia - CNEs.

Encaminho, anexo, o documento para comprovao do vnculo do responsvel pelo cadastro da entidade (Razo Social) no CNEs. Atenciosamente,

__________________

O cadastrado como responsvel pela entidade ser avisado, por e-mail, quanto ao prazo para envio do documento comprobatrio e quanto comprovao ou no do vnculo. 2.4.7 Vnculo com a Entidade A lista de entidades cadastradas, vinculadas ao CPF do responsvel, apresenta a situao quanto comprovao ou no da responsabilidade em relao a cada uma delas. A prxima figura mostra as situaes de vnculo de uma entidade:

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Exibe a situao do vnculo do responsvel pela entidade junto ao Ministrio da Justia.

Figura 18: Situao do Vnculo do Responsvel

Exibe o status do ttulo da entidade.

As opes do status de vnculo de uma entidade podem ser: Pendente; Comprovado; Desvinculado e Desvinculado a pedido, sendo cada uma dessas condies referentes a: Pendente - Indica que o Ministrio da Justia aguarda o recebimento da Procurao indicando seu nome como responsvel ou a cpia autenticada da ata de eleio e posse da diretoria, no prazo estabelecido. Comprovado - Indica a comprovao, pelo Ministrio da Justia, do seu vnculo com a entidade, a partir do recebimento e anlise do documento de comprovao de vnculo; Desvinculado - Refere-se ao recebimento de documentao para comprovao do vnculo invlida (procurao no reconhecida firma, cpia da ata no autenticada, outros) trmino do prazo estabelecido ou ainda a substituio do responsvel.
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 Desvinculado a pedido - Refere-se ao pedido de desvinculao feito pelo interessado. O cone na coluna Certido significa que a entidade possui um ttulo de qualificao habilitado perante o Ministrio da Justia. Para imprimir a , automaticamente ser aberto uma certido de ttulos, clique no cone janela contendo a certido da entidade habilitada. Apenas entidades com prestao de contas aprovada podero imprimir a certido. 2.4.8 Desvincular entidade Somente antes da comprovao do seu vnculo com uma entidade, possvel um interessado se desvincular da entidade atravs do sistema e liberar que outro interessado a cadastre como entidade vinculada.

Clique aqui para desvincular uma entidade.

Figura 19: Tela Como desvincular uma entidade.

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Caso a entidade esteja com o vnculo Pendente ou seja, sem comprovao junto ao Ministrio da Justia, o responsvel poder se para desvincular uma desvincular da entidade. Para isso clique no cone entidade, automaticamente o sistema solicitar uma confirmao do usurio:

Clique em OK para desvincular a entidade.

Clique em Cancelar para manter a entidade vinculada.

Figura 20: Mensagem Confirma Desvincular entidade

Uma Entidade somente poder ter um nico Responsvel de cada vez, ou seja, para substituio de Responsvel com vnculo j comprovado, o atual deve antes ser desvinculado, mediante solicitao, por ofcio, ao Ministrio da Justia.

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2.4.9 Download do sistema de prestao de contas Para instalar e utilizar o sistema de prestao de contas, para preencher, imprimir e enviar eletronicamente todos os dados necessrios para a prestao de contas/ renovao da entidade, preciso que o responsvel esteja com a situao Comprovado em relao pelo menos uma entidade de sua lista no CNEs Web. Para fazer o download do sistema de prestao de contas clique no boto Download, na tela Entidades Vinculadas ao Responsvel conforme mostra a figura abaixo:

Entidade situao Comprovado

Figura 21: Download do Sistema de Prestao de Contas

Clique aqui para exibir a tela de download.

Automaticamente ser aberta uma janela contendo instrues para download dos arquivos:

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Clique no link desejado para iniciar o programa escolhido.

Figura 22: Download do Sistema de Prestao de Contas Anual

Na tela acima, o responsvel ter duas opes de download do sistema de prestao de prestao de contas anual: Verso completa: Arquivo que traz a verso completa do sistema, contendo todos os arquivos e programas necessrios (Java) para o correto funcionamento do sistema CNEs Prestao de Contas Anual. Caso no possua a mquina virtual instalada em seu computador, aconselhamos fazer o download da verso completa. Verso reduzida: Arquivo que traz apenas o sistema CNEs Prestao de Contas Anual. Essa verso recomendada para computadores que j possuam a mquina virtual java verso 1.5.0 ou superior instalada em seu computador. Caso no tenha a mquina virtual Java instalada em seu computador, voc poder acessar o site www.java.com e fazer o download do programa.
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Para fazer o download do sistema em seu computador, na tela Download do Sistema de Prestao de Contas Anual, clique no link do arquivo desejado, e automaticamente ser aberta uma tela para iniciar o download do arquivo:

Figura 23: Download do Sistema

Clique em salvar, para iniciar o download.

Nessa tela o responsvel poder optar entre salvar o arquivo em seu computador ou executar a instalao. Caso escolha a opo executar, automaticamente ser iniciada a instalao do programa em seu computador. Caso escolha a opo salvar, voc poder gravar o arquivo, para isso escolha um local e salve o arquivo no seu computador, conforme mostra a prxima figura:

Voc poder criar uma pasta, ou escolher um local onde deseja salvar o programa de instalao.

Figura 24: Salvar o instalador

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Na tela anterior, clique no boto salvar para gravar o arquivo em seu computador. Lembre-se do local onde salvou o arquivo, mais tarde voc precisar dele para iniciar a instalao do Sistema de Prestao de Contas. O procedimento de instalao do programa de prestao de contas, ser detalhado posteriormente no item 3.1 Instalao Sistema de Prestao de Contas Anual. 2.4.10 Solicitar envio de dados Para solicitar o envio de dados de uma entidade no CNEs Web, obrigatrio que a entidade esteja com a situao de vnculo Comprovado do responsvel da entidade junto ao Ministrio da Justia, conforme mostra a prxima figura:

Clique aqui para solicitar o envio de dados ao MJ.

Situao comprovado da entidade.

Figura 25: Entidades Comprovadas solicitar Envio de Dados

Note que o sistema s exibe o cone de solicitar envio de dados para as entidades que estejam com o vnculo comprovado. As entidades com vnculo
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pendente devem primeiro regularizar sua situao perante o Ministrio da Justia para em seguida solicitar o envio de dados. para Solicitar envio de dados da entidade ao Clique no cone Ministrio da Justia, em seguida ser exibida a tela para preenchimento das informaes de envio, conforme mostra a prxima figura:

Selecione o setor da sua entidade.

Figura 26: Listar Prestaes

Note que na tela Listar Prestaes, existe possibilidades de solicitar uma Nova Prestao; Qualificao ou ainda solicitar uma Prestao de contas Retificadora R. Para solicitar uma prestao de contas Retificadora, basta clicar no R, o sistema apresentar a seguinte mensagem:

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Figura 27: Listar Prestaes

O sistema ir verificar se a entidade j apresentou uma prestao de contas no ano de referncia. Caso a entidade j tenha apresentado uma prestao de contas, o sistema ir realizar o envio de Dados ao Ministrio da Justia. Caso contrrio ir notificar o usurio com a seguinte mensagem: No possvel solicitar o envio de Retificadora para a entidade, pois ainda no foi enviada a Prestao de Contas, conforme mostra a figura abaixo:

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Figura 27: Solicitar Envio de Dados Tipo Retificadora

A figura a seguir mostra um exemplo de tela de solicitao de envio de dados do tipo nova prestao, com todos os campos da tela habilitados:

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Dados fictcios, usados apenas para demonstrao.

Selecione o tipo de pendncia a ser gerada pelo sistema.

Figura 289: Solicitar Envio de Dados Tipo Prestao de Contas

Note que na tela Solicitar Envio de Dados ao Ministrio da Justia, os campos CNPJ e Razo Social, so preenchidos automaticamente pelo sistema. Apenas o campo Setor est habilitado para seleo. Conforme o setor selecionado, outros campos sero habilitados. COMENTRIOS: (Tela Solicitar Envio de Dados Tipo Prestao de Contas) CNPJ - O sistema informar o CNPJ da Entidade no campo correspondente. Razo social - O sistema informar o nome completo da entidade, conforme consta no CNPJ. Setor (Campo obrigatrio) Informar o setor correspondente a sua solicitao entre as opes: OSCIP, Utilidade Pblica Federal ou Organizao estrangeira. Tipo (Campo obrigatrio) O sistema informar o tipo de interesse: Prestao de Contas. Ano (Campo obrigatrio) - Informar o ano referente ao exerccio da
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prestao de contas. Ao solicitar o envio de dados, ser gerada uma pendncia para entidade de acordo com a solicitao realizada no campo tipo, descritas a seguir: Prestao de Contas: Quando a solicitao especificada no Tipo for a Prestao de Contas, ser necessrio informar o ano referente ao exerccio da prestao de contas. Aps o preenchimento desses campos o sistema ir verificar se a entidade possui a qualificao necessria, apenas as entidades qualificadas pelo Ministrio da Justia podero gerar uma pendncia para realizar a prestao de contas. Caso a entidade no possua a qualificao o sistema ir exibir a seguinte mensagem: No possvel solicitar o envio da Prestao de Contas para a entidade que no est qualificada. Dever enviar o Requerimento de Qualificao Requerimento de Qualificao Quando a solicitao especificada no Tipo for o Requerimento de Qualificao, o sistema ir verificar se a entidade possui ou no qualificao junto ao Ministrio da Justia. Aps preencher todos os campos da tela Solicitar Envio de Dados ao MJ, clique em Solicitar Envio, automaticamente o sistema ir validar as informaes preenchidas e exibir uma tela de aviso, conforme mostra a prxima figura:

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Figura 31: Aviso Envio de Dados

Para as entidades que estiverem com a situao comprovado em sua lista de entidades, dever ser realizado o procedimento solicitar envio separadamente para cada uma delas. Concludo o envio ser gerada uma pendncia para entidade de acordo com o Tipo selecionado na tela, os dados bsicos gerados da entidade sero compactados para utilizao futura no Sistema de Prestao de Contas Anual. Caso j tenha solicitado o envio de dados de uma entidade e tente enviar novamente, o sistema automaticamente exibir uma mensagem ao usurio informando que a solicitao j foi enviada, conforme mostra a prxima figura:

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Figura 32: Solicitar Envio de Dados j efetuado

Os dados bsicos gerados no envio de dados, inclusive as pendncias, sero importados (ver a opo 3.4.1 Obter Prestao) para o sistema de prestao de contas, para que o responsvel possa finalizar o procedimento escolhido. 2.4.11 Documentos para prestao de contas/ renovao Os formulrios preenchidos no sistema de prestao de contas devero ser impressos e enviados, eletronicamente e pelos Correios, ao Ministrio da Justia. Aps o recebimento e a anlise, pelo Ministrio da Justia, dos documentos enviados em meio fsico, ser liberada a impresso da certido de regularidade e a visualizao, pelo CNEs/MJ, dos dados enviados eletronicamente.

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2.4.12 Envio de documentos Toda documentao referente ao CNEs/MJ dever ser remetida para o endereo: MINISTRIO DA JUSTIA Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia CNEs/MJ Departamento de Justia/SNJ Esplanada dos Ministrios, Ed. Anexo II, 2 andar, sala 213 CEP: 70064-901, Braslia/DF importante anexar, junto Procurao ou cpia da ata de eleio e posse da diretoria, um ofcio solicitando a comprovao do vnculo do responsvel pelo cadastramento da entidade junto ao CNEs/MJ, conforme item 2.4.6 Modelo do Ofcio deste Manual.

3. SISTEMA DE PRESTAO DE CONTAS ANUAL CNEs/MJ

De acordo com a Portaria SNJ n 23 de 28 de dezembro de 2006 publicada no DOU de 02/01/2007, as entidades qualificadas no Ministrio da Justia devero prestar contas anualmente para manter a sua qualificao e obter a respectiva certido de regularidade. Para agilizar esse processo, foi desenvolvido o Sistema de Prestao de Contas Anual CNEs/MJ, cujo objetivo principal agilizar e dar transparncia a todo processo. O sistema permite o preenchimento, envio e impresso das informaes necessrias para a prestao de contas das entidades.

3.1 Instalao Sistema de Prestao de Contas Anual

Aps ter realizado o download do sistema de prestao de contas no CNEs Web (2.4.9 Download do sistema de prestao de contas), localize a pasta onde salvou o arquivo instalador do programa em seu computador, conforme mostra a prxima figura:

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Duplo Clique nesse arquivo para iniciar a instalao.

Figura 33: Exemplo localizar o instalador

D um duplo Clique no arquivo executvel que voc salvou quando fez o download do arquivo para iniciar a instalao do Sistema de Prestao de Contas Anual, o instalador exibir a seguinte tela:

Tamanho do arquivo varivel.

Clique aqui para iniciar a instalao.

Figura 34: Instalao CNES Acordo de Licena

O tamanho do arquivo ir variar de acordo com opo escolhida para download do arquivo. Recomendamos instalar o programa na pasta c:\Arquivo de Programas\CNES de seu computador, mas se preferir mude para o local que desejar.

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Em seguida, clique em Instalar, o sistema ir iniciar a instalao do programa para o diretrio que voc indicou anteriormente, conforme mostra a prxima figura:

Figura 35: Instalao CNES.

Quando terminar a instalao o sistema notificar o usurio, conforme figura abaixo:

Figura 29: Concluda Instalao CNES.

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3.2 Acesso ao Sistema de Prestao de Contas Anual

Aps ter instalado o sistema de Prestao de Contas em seu computador, ser criado um menu de atalho do programa. Para acessar o sistema de Prestao de Contas, clique no menu Iniciar do Windows, localize a aba Ministrio da Justia, CNES e em seguida clique em Sistema de Prestao de Contas Anual, conforme mostra a prxima figura:

Figura 30: Iniciar Sistema de Prestao de Contas Anual

Ser exibida uma tela de carregamento do sistema, ilustrado na prxima figura:

Figura 31: Tela Carregando o sistema

Aps o carregamento do sistema ser exibida a tela principal do CNEs Prestao de Contas:

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Nessa rea ser exibida a lista de entidades.

Figura 32: Tela Principal do Sistema de Prestao de Contas Anual

3.3 Procedimentos Padro

Antes de descrever detalhadamente as funes do sistema, algumas informaes adicionais devem ser observadas para o devido funcionamento do sistema: Todo campo assinalado com *, de preenchimento obrigatrio. Todas as telas do sistema apresentam cones que, ao serem clicados, acionam recursos do sistema para facilitar o preenchimento dos campos, as pesquisas e o processamento. Ativa uma tela que exibe um calendrio para seleo de uma data especfica. Adiciona um item a uma lista. Remove um item selecionado em uma lista.

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Edita um item selecionado em uma lista. Fecha a tela atual. / Maximiza/Minimiza a janela de ajuda. Determina prioridade alta para um item selecionado dentro de uma lista. Determina prioridade baixa para um item selecionado dentro de uma lista. Nos prximos tpicos sero descritos detalhadamente as telas e os procedimentos necessrios para o preenchimento e envio das informaes no sistema CNEs de Prestao de Contas.

3.4 Lista de Relatrios Circunstanciados

Nessa tela ser exibida a lista de Relatrios Circunstanciados da(s) entidade(s) da(s) qual(is) foram solicitado o envio de dados no CNEs Web. As informaes da entidade fornecidas anteriormente no CNES Web sero migradas para este sistema.

Botes de acesso

rea onde ser exibida a lista de prestao de contas.

Figura 33: Tela Principal do Sistema.

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COMENTRIOS: (Tela Principal do Sistema) Abaixo esto descritas as funcionalidades dos botes de acesso e cones do Sistema de Prestao de Contas Anual: Permite ao usurio obter a lista de solicitao de envio de prestaes de contas feita no CNEs Web e que sero preenchidas neste sistema.

Abre uma prestao de contas selecionada pelo usurio

Exclui da base selecionada.

de

dados

uma

prestao

de

contas

Importa um arquivo salvo no formato .cne, a partir de um determinado local informado pelo usurio para o sistema de prestao de contas anual Exporta a prestao de contas selecionada para um local especificado pelo usurio.

Permite ao usurio que esteja conectado na Internet realizar atualizao do sistema.

Permite ao usurio sair do sistema.

Indica que a prestao de contas j foi enviada. Indica que prestao de contas ainda no foi enviada. Indica o tipo de prestao: requerimento de qualificao ou pedido de ttulo. Indica o tipo de prestao: Prestao de Contas.

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Indica o tipo de prestao: Retificadora. Indica o setor da entidade: Utilidade Pblica Federal Indica o setor da entidade: Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico. Indica o setor da entidade: Organizao Estrangeira

3.4.1 Obter Prestao Para ter acesso s informaes das entidades para as quais foi solicitado envio de dados no CNEs Web, necessrio acionar o boto Obter Prestao. A figura abaixo mostra a tela lista de pendncias:
Abas de Navegao

Figura 34: Tela Lista de Pendncia

Na tela Lista de Solicitaes de Envio acima, clique na aba Configurao, o sistema ir exibir uma tela para que o usurio faa alguns ajustes de configurao, caso seja necessrio. Usurios que utilizam Proxy: Geralmente, o Proxy utilizado apenas por usurios que acessam a Internet atravs de uma rede corporativa. Nesse caso, a configurao do Proxy no sistema poder exigir informaes sobre o servidor Proxy utilizado. Essas informaes podero ser fornecidas pelo administrador da rede, ou tcnico responsvel.

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Usurios de rede corporativa devero configurar o Proxy para baixar as pendncias no sistema de Prestao de Contas Anual, instalado em seu computador. (Ver Anexo 3- Configuraes do Proxy)

Marque a opo, caso possua um Proxy.

Figura 35: Tela Lista de Pendncia Configurao

Usurios que utilizam Proxy: Geralmente, o Proxy utilizado apenas por usurios que acessam a Internet atravs de uma rede corporativa. Nesse caso, a configurao do Proxy no sistema poder exigir informaes sobre o servidor Proxy utilizado. Essas informaes podero ser fornecidas pelo administrador da rede, ou tcnico responsvel. Usurios de rede corporativa devero configurar o Proxy para baixar as pendncias no sistema de Prestao de Contas Anual, instalado em seu computador. (Ver Anexo 3- Configuraes do Proxy) Usurios que no utilizam Proxy: A grande maioria dos usurios no utiliza um servidor proxy para acessar a Internet. Para esses usurios no ser necessrio configurar o Proxy para fazer o download das pendncias da entidade. Basta clicar novamente no boto Obter Prestao na aba Receber Pendncia, conforme mostra a prxima figura:
Digite nesse campo o CPF do responsvel pela entidade.

Abas de Navegao

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Digite nesse campo o cdigo de segurana gerado pelo sistema CNEs Web.

Figura 36: Tela Lista de Pendncia Receber Pendncias

Para receber as Pendncias geradas pelo CNEs Web na fase Solicitar Envio de Dados em seu sistema, ser necessrio informar o CPF do Responsvel pela entidade cadastrado e cdigo de segurana gerado no CNEs Web. Caso tenha dvidas de como visualizar o cdigo de segurana, veja o item 2.4.3 Cdigo de Segurana. Os campos CPF e Cdigo de Segurana so obrigatrios, caso o usurio deixe de preencher algum desses campos o sistema automaticamente notificar o usurio:

Figura 37: Campo Obrigatrio

Uma vez baixado as pendncias em seu sistema, a tela ser exibida com os dados da entidade, para que sejam preenchidos os demais dados necessrios efetivao do procedimento escolhido (Requerimento de Qualificao; Prestao de Contas/ Renovao; Prestao de Contas/ Retificadora).

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Clique aqui para baixar as pendncias. Em seguida a pendncia ser baixada no sistema.

Figura 38: Tela Lista de Pendncias baixadas

Os cones Pendncia Nova e Pendncia j Existentes sero exibidos ao lado das pendncias baixadas no sistema indicando: Indica que a pendncia da entidade foi adicionada recentemente no sistema e ainda no foi editada. Indica que a pendncia da entidade foi adicionada anteriormente no sistema ou j foi editada. Caso o sistema no encontre nenhuma pendncia ser exibida uma mensagem:

Figura 39: Mensagem Nenhuma pendncia encontrada!

Caso o responsvel tente baixar a mesma pendncia mais de uma vez, o sistema automaticamente exibir uma mensagem para usurio, conforme mostra a figura abaixo:

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Figura 40: Aviso Sobrescrever Prestao

O sistema exibe essa mensagem para evitar que o usurio acidentalmente substitua a prestao que estava em seu computador por outra. Clique em sim para sobrescrever a prestao selecionada, o sistema exibir outra mensagem para uma nova confirmao:

Figura 41: Aviso Substituio da Prestao de Contas

Caso desista de substituir o arquivo da prestao de contas, clique em no em qualquer uma das mensagens geradas pelo sistema exibidas acima. A prestao cujos dados comearam a ser preenchido no sistema de prestao de contas, ser substituda por outro arquivo que conter apenas os dados bsicos da entidade preenchidos no CNEs Web. Ateno: Uma vez substitudo o arquivo da prestao esse processo no poder ser desfeito. 3.4.2 Importar Nessa opo o sistema poder importar o arquivo em formato CNE da Prestao de Contas, localizado em algum diretrio do seu computador ou em alguma outra mdia que foi exportada anteriormente pelo sistema. Na tela principal do sistema, clique em importar, automaticamente ente o sistema exibir uma tela para que localize o arquivo a ser importado, veja a figura abaixo:

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Localize o diretrio onde est o arquivo que deseja importar.

Figura 42: Tela de importao de arquivos

Aps localizar o arquivo que deseja importar, Clique em Importar, o sistema exibir uma mensagem ao usurio informando a situao da importao:

Figura 43: Mensagem Arquivo importado com sucesso

Caso o usurio tente importar um arquivo diferente do formato .cne, durante a importao o sistema notificar o usurio, informando que o tipo de arquivo no suportado pelo sistema:

Figura 44: Mensagem Erro na importao

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A consistncia dos dados informados na prestao de contas de responsabilidade da entidade, portanto, na importao utilize os arquivos gerados pelo sistema ou recebidos pelo CNEs Web, durante a obteno da prestao. Aps a concluso da importao dos arquivos, o sistema exibir a tela Lista de Relatrios Circunstanciados, contendo a prestao de contas importada na lista. 3.4.3 Exportar

Para exportar uma prestao de contas do sistema, Selecione na lista de relatrios circunstanciados a prestao que deseja exportar, em seguida clique em Exportar, automaticamente o sistema exibir uma tela para que o usurio selecione um diretrio ou mdia em seu computador, onde o arquivo ser salvo, conforme mostra a prxima figura:

Figura 45: Tela Exportar arquivo

Selecione o local onde ou mdia onde deseja salvar o seu arquivo, e clique no boto exportar. Caso o arquivo tenha sido exportado com sucesso, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio, conforme mostra a figura abaixo:

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Figura 46: Mensagem Arquivo exportado com sucesso

A opo exportar recomendada caso o responsvel comece a fazer as alteraes e tenha que mudar de computador. Aps exportar uma prestao, para acess-la novamente de um outro computador, o responsvel dever realizar a importao dos arquivos, conforme mostrado no tpico anterior. 3.4.4 Atualizar Nessa opo o usurio poder realizar a atualizao do sistema de maneira manual ou automtica. O sistema foi desenvolvido para alertar o usurio automaticamente sempre que houver uma nova verso do sistema disponvel. Para os usurios que possuem conexo direta com a Internet, ao iniciar o sistema de prestao de contas, o sistema informar automaticamente que existe uma nova verso disponvel. Nessa etapa provvel que a configurao do sistema para acesso a Internet tenha sido configurado no item 3.4.1 Obter Prestao. A figura abaixo mostra a mensagem que ser exibida para os usurios que possuem acesso a Internet detectado pelo sistema:

Clique aqui para iniciar a atualizao.

Figura 47: Mensagem Atualizar programa.

Caso clique em no, ou no possua uma conexo direta com a Internet no momento em que estiver acessando o programa, a atualizao poder ser realizada a qualquer momento clicando em atualizar na tela Lista de Relatrios Circunstanciados. Caso escolha a opo de atualizar o programa, o sistema exibir a tela para inicio da atualizao, conforme mostra a figura abaixo:

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Clique aqui para iniciar atualizao.

Figura 48: Atualizador do sistema de Prestao de Contas

Aps clicar em atualizar na tela acima, o sistema ir iniciar a atualizao. Concluda a atualizao, o sistema ir exibir uma mensagem informando que a aplicao foi atualizada com sucesso.

Figura 49: Mensagem Atualizao OK

Caso o sistema no consiga realizar a atualizao, ser exibida uma mensagem informando o erro ocorrido, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 50: Mensagem Erro de conexo.

Para realizar a atualizao do sistema necessrio que o computador esteja conectado a Internet.

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3.4.5 Excluir Para excluir uma prestao de contas de uma entidade, necessrio selecion-la na Lista de Relatrios Circunstanciados em seguida Clique em Excluir, conforme mostra a prxima figura:

Selecione uma prestao da lista em seguida, clique em Excluir.

Figura 51: Tela Excluir Relatrio de Prestao de Contas

Por segurana o sistema solicitar a autenticao do usurio, antes de excluir a prestao de contas selecionada.

Informe o cdigo de segurana. Clique em OK.

Figura 52: Tela autenticao de senha

Aps a autenticao do usurio, automaticamente o sistema exibe uma mensagem, advertindo que o processo de excluso irreversvel e solicitando a confirmao da excluso:
Caso desista de excluir a prestao, Clique em No.

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Figura 53: Mensagem Remover a prestao selecionada

Caso confirme a excluso, clique em sim a prestao ser removida de sua lista e no poder ser recuperada. 3.4.6 Sair Para sair do sistema de prestao de contas, clique em sair, o sistema exibir uma tela para confirmao:

Clique em Sim, para sair do sistema.

Figura 54: Mensagem Deseja sair do sistema.

Clique em No para permanecer no sistema.

3.4.7 Abrir Para abrir uma prestao de contas de uma entidade, necessrio selecion-la na Lista de Relatrios Circunstanciados em seguida Clique em Abrir ou d um duplo clique na entidade selecionada.

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Selecione a entidade deseja abrir o relatrio.

que Clique em Abrir.

Figura 55: Abrir Prestao de Contas

Por segurana, para acessar as informaes da prestao de contas de uma entidade, o sistema exige uma autenticao de usurio. Basta informar a Cdigo de Segurana fornecido no CNEs Web e clicar no boto OK.

Cdigo: Informe o cdigo de segurana

Caso desista de entrar no sistema, Clique no boto Cancelar.

Figura 56: Tela autenticao de senha

Caso o cdigo de segurana esteja incorreto, o sistema apresentar uma tela contendo a seguinte mensagem: Cdigo de segurana est incorreto, acesso negado. Se o cdigo de segurana estiver correto o sistema far a autenticao do usurio e o redirecionar para tela de Relatrio Circunstanciado.

3.5 Relatrios Circunstanciados

Nessa na tela ser exibido o Relatrio Circunstanciado da entidade selecionada na tela principal do sistema.
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A tela Relatrio Circunstanciado exibe os dados bsicos de identificao da entidade e o Menu para acesso s demais telas de preenchimento, conforme mostra prxima figura:

Informaes da entidade migradas do CNEs Web

Clique nos menus e sub-menus laterais para ter acesso as telas do sistema.

Campo onde ser exibido texto de Ajuda ao usurio, quando houver.

Figura 57: Tela Relatrio Circunstanciado da Entidade

Os campos de preenchimento do Relatrio Circunstanciado so especificados de acordo com a seleo do setor correspondente a sua solicitao (OSCIP, Utilidade Pblica Federal ou Organizao estrangeira) e a opo de interesse (Requerimento de qualificao; Prestao de contas/ Renovao; Prestao de contas/ Retificadora), informados na tela solicitar envio do CNEs Web COMENTRIOS: (Tela Relatrio Circunstanciado da Entidade) O menu e sub-menus laterais servem para auxiliar a navegao do usurio no sistema durante as etapas de preenchimento das informaes da Prestao de Contas.

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Menu e sub-menus Laterais: Contm os menus das telas de preenchimento, so eles: Entidade, Atividades, Avaliao de Insero Social, Demonstrativo Contbil, Avaliao do Relatrio, Documentos Necessrios e Lista de Conferncia - OSCIP. Botes de Navegao: Botes de comando com acesso rpido s funcionalidades do sistema, so eles: Checar formulrio, Transmitir Dados, Imprimir Prestao e Fechar, onde: Permite ao usurio validar o preenchimento dos dados informados no formulrio. Transmite/envia os dados da prestao de contas ao Ministrio da Justia. Imprime os formulrios da prestao de contas Fecha o formulrio da prestao de contas e volta para a tela Lista de Relatrios. Botes que permitem ao usurio expandir ou diminuir o tamanho da tela em sentido horizontal.

A seguir sero descritas detalhadamente as opes do menu lateral do sistema de Prestao de Contas Anual CNEs/MJ. Entidade - permite ao usurio preencher as informaes relacionadas entidade de modo geral.

Figura 58: Menu Entidade

Atividades - permite ao usurio preencher as informaes relacionadas s atividades da entidade de modo geral.

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Figura 59: Menu Atividades

Avaliao da Insero Social - permite ao usurio responder as avaliaes sobre a funo social da entidade.

Figura 60: Menu Avaliao

Demonstrativo Contbil - permite ao usurio preencher as informaes relacionadas Contabilidade da entidade.

Figura 61: Menu Demonstrativo Contbil

Avaliao do Relatrio - permite ao usurio manifestar sua opinio fazendo uma avaliao dos relatrios apresentados no sistema.

Figura 62: Menu Avaliao Relatrio

Documentos Necessrios exibe uma lista de documentos diversos de interesse da entidade, permitindo realizar conferncia de requisitos e documentos exigidos pelo DEJUS Ministrio da Justia.

Figura 63: Menu Documentos

Lista de Conferncia exibe uma lista de itens onde o usurio dever preencher as informaes de acordo com as clusulas estatutrias da entidade.

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Figura 64: Menu Lista de Conferncias

Nessa etapa o responsvel pela entidade poder escolher a ordem de preenchimento das telas.

4. ENTIDADE
Nesse item devero ser preenchidas informaes diversas sobre a entidade de modo geral, so elas: Identificao, Entidades Mantidas, Outros Departamentos, Finalidades/Atividades, Pblico-alvo, Estatuto/Diretoria, Qualificao da Diretoria, Recursos Humanos, Alteraes Estatutrias e Documentos e Ttulos.

4.1. Identificao
Nessa tela aparecero os dados de identificao da entidade, preenchidos no CNEs Web/MJ, e o Menu das telas de preenchimento. O responsvel poder escolher a ordem de preenchimento das telas, clicando no item correspondente, at concluir todo o preenchimento da prestao de contas. Para acessar a tela de Identificao, d um duplo clique no menu lateral Entidade, em seguida outro duplo clique na opo Identificao, conforme mostra a prxima figura:

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Para acessar essa tela, d um duplo clique em Identificao.

Figura 65: Tela de Identificao da Entidade

Observe que algumas informaes referentes identificao da entidade, j foram preenchidas no CNEs Web. Para completar as informaes de identificao da entidade ser necessrio preencher alguns campos em branco. Abaixo sero detalhados todos os campos que devero ser preenchidos na tela Entidade, item Identificao.

1 2

3 Figura 66: Detalhes - Tela Entidade Identificao

Tipo de estabelecimento - Informar como caracterizado o estabelecimento da sede da entidade. Selecione uma das opes: Alugado, Prprio, Cedido, Comodato ou Outros (no se caracteriza em nenhuma das opes especificadas anteriormente).
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Possui entidades Mantidas (filiais)? Campo obrigatrio. Informar se possui filiais ou entidades mantidas. Caso possua ser obrigatrio o preenchimento das informaes da tela Entidades Mantidas. Possui outros departamentos (escritrios/ unidades)? Campo obrigatrio. - Informar se possui outros departamentos, dependncias ou escritrios de representao. Caso possua ser obrigatrio o preenchimento das informaes da tela Outros Departamentos.

4.2 Entidades Mantidas

Nesse item a entidade dever informar os dados da(s) entidade(s) mantida(s). Esse item obrigatrio apenas para as entidades que informaram no menu Identificao possuir entidades mantidas. A figura abaixo mostra a tela de entidades mantidas:
Para acessar essa tela, d um duplo clique em Entidade Mantidas

Insere entidade mantida.

Remove entidade mantida.

Altera entidade mantida.

Figura 67: Tela de Entidades Mantidas

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Inserir Entidade Mantida Para inserir uma nova entidade mantida, clique em mantida, conforme mostra a prxima tela: inserir entidade

Clique aqui para fechar a tela.

Figura 68: Tela nova entidade mantida

Preencha os dados solicitados e clique no boto salvar. Lembre-se de que os campos assinalados com * so de preenchimento obrigatrio. COMENTRIOS: (Tela Nova Entidade Mantida) Nos prximos tpicos sero detalhados todos os campos da Tela Entidade Mantida:
1
3 4 Figura 69: Detalhes 1 - Tela Nova Entidade Mantida 2

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CNPJ (Campo obrigatrio) - Informar o CNPJ da Entidade no campo correspondente. Exemplo: 00.000.000/0002-00 Razo social (Campo obrigatrio) - Informar o nome completo da entidade mantida, conforme consta no CNPJ. Sigla - Informar a sigla da entidade mantida, quando houver. Nome Fantasia - Informar o nome fantasia da entidade mantida conforme consta no CNPJ, quando houver.

3 4

Durante o preenchimento das informaes da entidade mantida, pode ocorrer erro na digitao. O sistema notificar o usurio caso isso ocorra. Por exemplo, caso o CNPJ errado seja informado incorretamente, o sistema automaticamente notificar o usurio com a seguinte mensagem:

Figura 70: Mensagem CNPJ invlido.

5 6 7 8 9 Figura 71: Detalhes 2 - Tela Nova Entidade Mantida 10 11

Logradouro (Campo obrigatrio) Informar a etc.

rua; avenida,

Nmero Informar o nmero do endereo informado no campo Logradouro. Complemento Informar o andar; conjunto; sala; etc.

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Bairro (Campo obrigatrio) Informar o bairro onde a entidade est localizada. Municpio (Campo obrigatrio) Informar o municpio onde a entidade est localizada. UF/Estado (Campo obrigatrio) Informar o estado onde a entidade est localizada. CEP (Campo obrigatrio) - Informar o CEP do endereo onde est localizada a entidade.
13 14 15

10

11

12

16

17

Figura 72: Detalhes 3 - Tela Nova Entidade Mantida

12

DDD (Campo obrigatrio) Informar o DDD do telefone de contato da entidade. Nmero 1 (Campo obrigatrio) Informar um nmero de telefone da entidade. Nmero 2 Informar um segundo nmero de telefone da entidade, caso possua. Nmero Fax - Informar um nmero de fax da entidade, se houver. E-mail (correio eletrnico) - Fornecer o e-mail de contato da entidade, caso possua. Stio eletrnico (home page) Informar o endereo da pgina da entidade na Internet, caso possua.

13

14

15

16

17

Caso o usurio deixe de preencher algum campo obrigatrio, o sistema emitir uma mensagem ao usurio informando os respectivos campos:

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Figura 73:Mensagem Campos Obrigatrios

Remover Entidade Mantida Para remover os dados de uma entidade mantida, selecione a entidade que deseja excluir, em seguida clique em remover entidade mantida.

Selecione uma entidade mantida.

Clique aqui para remover a entidade.

Figura 74: Tela Entidade Mantida selecionada

O sistema exibir uma tela para confirmar a remoo, conforme mostra a prxima figura:

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Figura 75: Confirma remover entidade mantida

Ao confirmar, a entidade ser removida automaticamente da lista de entidades mantidas. Alterar Entidade Mantida Para alterar os dados de uma entidade mantida, selecione a entidade que deseja alterar, em seguida clique em alterar entidade mantida, o sistema exibir a tela com os dados da Entidade Mantida. Clique nos campos que deseja alterar e faa as mudanas necessrias, no esquecendo de salvar as alteraes. Para isso clique no boto Salvar. Caso desista de fazer alteraes clique no boto Fechar e os dados permanecero inalterados.

4.3 Outros Departamentos

Nesse item o sistema permite a incluso de outros departamentos. So considerados departamentos escritrios e/ou unidades pertencentes a entidade que no possuem CNPJ prprio ou de filial. Caso a entidade tenha informado no Menu Identificao que possui outros departamentos, necessrio inform-los, para isso d um duplo clique em Outros Departamentos, conforme mostra a prxima figura:

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Para acessar essa tela, d um duplo clique em Outros Departamentos.

Insere departamento

Remove departamento

Altera departamento

Figura 76: Tela Outros Departamentos

Inserir Departamento O sistema permite que sejam inseridos mais de um departamento. Para inserir departamento, o inserir um novo departamento, clique em sistema exibir a tela para inserir os dados do departamento.

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Preencha os Departamento.

dados

do

Figura 77: Tela Departamento

Aps preencher, em Salvar.

clique

Caso no tenha sido preenchido algum campo obrigatrio (*), o sistema emitir a seguinte mensagem ao usurio:

Figura 78: Campo Obrigatrio

Remover Departamento Para remover um departamento, selecione o departamento que deseja excluir na tela Outros Departamentos, em seguida clique em remover departamento, o sistema exibir uma tela para confirmao da remoo:
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Aps clicar em sim, o departamento ser removido da lista de Outros Departamentos.

Figura 79: Remover Departamento

Alterar Departamento Para alterar os dados referentes a um departamento que j tenha sido salvo anteriormente, ser necessrio selecionar o departamento que deseja alterar na tela Outros Departamentos, em seguida clique em departamento, conforme mostra a figura abaixo: alterar

Selecione o departamento que deseja alterar.

Clique aqui para alterar dados do departamento.

Figura 80: Alterar Departamento.

Em seguida o sistema exibir a tela Departamento, nesta tela o responsvel poder fazer as alteraes necessrias:

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Figura 81: Tela Alteraes no Departamento

Clique no boto Salvar para gravar as informaes alteradas no sistema.

4.4 Finalidades/Atividades
Nesse menu a entidade dever fornecer informaes que possam demonstrar o perfil da entidade de modo geral atravs de suas finalidades e atividades. Nos itens Finalidades/Atividades, a insero de dados obrigatria, o no preenchimento dos campos inviabiliza o salvamento das informaes. Antes de iniciar o preenchimento das informaes da lista de Finalidades, recomendamos uma breve leitura no padro de classificao das finalidades da entidade adotado pelo CNEs/MJ, abordado no prximo item. Esse item exclusivo do Manual CNEs/MJ e no est disponvel no sistema.

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4.4.1 COPNI Ampliada

O padro de classificao das finalidades da entidade adotado no CNEs tem como parmetro a Classificao dos Objetivos das Instituies sem Fins Lucrativos ao Servio da Famlia (Classification of the Purpose of Non-Profit Institutions Serving Households COPNI), que integra a famlia de classificaes reconhecidas pela Diviso de Estatsticas das Naes Unidas. A COPNI Ampliada uma adequao definida no estudo As Fundaes Privadas e Associaes Sem Fins Lucrativos no Brasil 4, realizado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE e o Instituto de Pesquisa Econmica e Aplicada IPEA, em parceria com a Associao Brasileira de Organizaes No Governamentais - ABONG e o Grupo de Institutos, Fundaes e Empresas - GIFE. De acordo com o estudo, tal adequao possibilita a comparao internacional dos dados e serve como proposta de classificao destas entidades. Para o CNEs/MJ foram realizadas adequaes na COPNI Ampliada, visando atender aos requisitos obrigatrios para solicitao das qualificaes federais abrangidas pelo CNEs, contribuindo para minimizar a possibilidade de pedidos indeferidos, em razo da no aceitabilidade da finalidade informada. Algumas finalidades presentes na COPNI Ampliada foram excludas da lista de finalidades disponveis no CNEs e outras foram includas. Na realizao das alteraes prevaleceu o intuito de aproximar a linguagem e os conceitos das polticas de rgos federais especializados aos utilizados no CNEs. No caso da finalidade de Assistncia Social, foram includas trs distines referenciando-se nas orientaes da Poltica Nacional de Assistncia Social PNAS para organizao dos servios scioassistenciais (Promoo Social; Vigilncia Social e Defesa Social e Institucional). Na finalidade Meio Ambiente, foi adequada a nomenclatura para a estabelecida como finalidade requisito para o registro de entidades no Cadastro Nacional de Entidades Ambientais, administrado pelo Ministrio do Meio Ambiente. As demais alteraes referenciam-se nos requisitos para obteno das qualificaes federais contempladas pelas modalidades disponibilizadas pelo CNEs/MJ.

As Fundaes privadas e associaes sem fins lucrativos no Brasil : 2002 / IBGE, Gerncia do Cadastro Central de Empresas. - Rio de Janeiro : IBGE, 2004.

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No ANEXO 1, est o detalhamento da estrutura e notas explicativas da COPNI Ampliada, fornecido no estudo FASFIL, j com as adaptaes para o CNEs/MJ. Ressaltamos que fundamental que a entidade consulte esse anexo para facilitar o preenchimento de suas finalidades principais.

4.4.2 Finalidades
O objetivo desse item conhecer melhor o perfil das entidades, uma vez que a finalidade de uma entidade, refere-se principalmente a sua rea de atuao. Para acessar esse menu, d um duplo clique em Finalidades/Atividades, conforme mostra a prxima:
Duplo clique aqui

Insere Finalidade.

Remove Finalidade.

Boto Maior Prioridade.

Boto Menor Prioridade.

rea onde ser exibida a lista de Atividades.

Figura 82: Tela Menu Finalidades /Atividades

Inserir Finalidades

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Para inserir as finalidades da entidade, clique em inserir finalidade, automaticamente o sistema exibir a tela contendo uma lista pr-definida de finalidades. Utilize a barra de rolagem para visualizar todos os itens da lista, conforme mostra a prxima figura:

Barras de Rolagem

Figura 83: Tela Lista Finalidades

Para selecionar mais de uma finalidade, pressione a tecla do teclado e a mantenha pressionada enquanto seleciona os itens da lista com o auxlio do mouse, em seguida clique no boto Selecionar. permitido inserir at 3 (trs) finalidades. Caso tente inserir mais de trs finalidades, o sistema automaticamente notificar o usurio, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 84: Aviso Finalidades

Remover Finalidade
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Para remover uma finalidade selecione o item que deseje excluir na tela remover finalidade. O Finalidades/Atividades em seguida clique em sistema ir exibir uma mensagem ao usurio, solicitando a confirmao da excluso, conforme mostra a prxima figura:

Figura 85: Tela Remover item Finalidade

Aps a confirmao da remoo, o item ser excludo da lista. Caso desista de remover, na caixa confirmao clique em no e o item da lista ser mantido. Priorizar Finalidade Utilize os botes "Maior Prioridade" e "Menor Prioridade" para reorganizar a sua lista e definir o grau de prioridade dos itens selecionados. Para isso, basta selecionar o item e clicar nos botes para mover o item at o local desejado da lista. Antes de determinar a ordem de prioridade das finalidades principais recomenda-se que a entidade observe algumas questes: Quais as reas de atuao da entidade que consomem maior valor de recursos financeiros? Quais as reas de atuao da entidade que apresentam o maior produto ou d maior visibilidade para a entidade? Quais as reas de atuao da entidade que utilizam o maior nmero de pessoas para sua execuo? Quais as reas de atuao da entidade que mais representam a misso da entidade?

interessante que a entidade, se possvel, tente se enquadrar em alguma das opes especificadas, para favorecer estudos e pesquisas que utilizem as estatsticas levantadas.

4.4.3 Atividades

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Nesse item a entidade dever informar, dentre as opes, qual a atividade principal que realiza. Na tela Atividades a insero de dados obrigatria e no pode, em hiptese alguma deixar de ser preenchida. Para acessar a tela Atividades, d um duplo clique em Finalidades/Atividades, e o sistema exibir a seguinte tela:

Boto Maior Prioridade.

Insere Atividade.

Remove Atividade.

rea onde ser exibida a lista de Atividades.

Figura 86: Tela Atividades

Boto Menor Prioridade.

Inserir Atividades Para inserir as atividades da entidade, clique em inserir atividades, o sistema ir exibir uma tela contendo uma lista pr-definida de atividades. Para selecionar mais de uma atividade, pressione a tecla do teclado e a mantenha pressionada enquanto seleciona os itens da lista com o

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auxlio do mouse. Em seguida clique no boto Selecionar. permitido inserir at 3 (trs) atividades. A figura abaixo mostra a tela Lista de atividades:

Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla Ctrl do seu teclado pressionada. Em seguida clique no boto selecionar.

Figura 87: Tela Lista Atividades

Caso tente inserir mais de 3 (trs) atividades, automaticamente exibir uma mensagem ao usurio:

sistema

Figura 88: Aviso Atividades

Aps inserir as atividades da entidade, os itens selecionados sero adicionados lista e o sistema retornar tela principal. Priorizar Atividade

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 necessrio organizar as atividades em ordem de prioridade, selecionando a atividade de acordo com o grau de prioridade, para isso dever definir a atividade de "Maior Prioridade" ou "Menor Prioridade". Utilize os botes e para reorganizar a lista e definir o grau de prioridade dos itens selecionados. Para isso, basta selecionar o item e clicar nos botes para mover o item at o local desejado da lista. Para estabelecer as trs atividades principais, devem ser levadas em conta aquelas atividades que mais ilustram/ representam a finalidade estatutria da entidade. Para determinar a ordem de prioridade das atividades principais recomenda-se que a entidade observe as seguintes questes: Quais as atividades realizadas que consumiram maior valor de recursos financeiros? Quais as atividades realizadas que apresentaram o maior produto ou deram maior visibilidade para a entidade? Quais as atividades realizadas que utilizaram o maior nmero de pessoas para sua execuo? Quais as atividades realizadas que mais representaram a misso da entidade?

interessante que a entidade, se possvel, tente se enquadrar em alguma das opes especificadas, para favorecer estudos e pesquisas que utilizem as estatsticas levantadas. Para facilitar a identificao da atividade principal fundamental que a entidade leia o Anexo 2 deste manual, no qual est detalhado o contedo das opes de atividades listadas. Remover Atividades Para remover uma atividade, basta selecionar o item que deseja remover na tela Finalidades/Atividades em seguida clicar em remover atividade. O sistema ir exibir uma mensagem para o usurio, solicitando a confirmao da excluso:

Figura 89: Mensagem: Confirma remoo da finalidade

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Caso clique no boto sim o item ser automaticamente removido da lista de atividades, caso desista de remover, clique no boto no, o item ser mantido e a lista permanecer inalterada.

4.5 Pblico-alvo
Nesse item a entidade dever informar o pblico principal atendido pela entidade. A entidade poder selecionar at 3 (trs) opes de pblico-alvo, que considere mais representativas dos beneficirios das principais atividades que realiza. Para acessar esse menu, d um duplo clique no menu Pblico-alvo. O sistema abrir a tela onde dever ser informado o tipo de pblico atendido pela entidade, conforme mostra prxima figura:
Duplo clique aqui.

Selecionar at itens da lista.

trs

Figura 90: Tela Pblico-alvo

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O pblico-alvo deve ser indicado dentre as opes abaixo: Crianas e Adolescentes; Crianas e Adolescentes vtimas de violncia sexual; Idosos; Mulheres; Associaes; Pequenos produtores; Portadores de Deficincia; Negros/ Quilombolas; Indgenas; Organizaes/ Populares; Movimentos Indivduos em situao de rua (moradores de rua); Migrantes/ Imigrantes; Famlia; Usurios psicoativas; de substncias

Comunidades Locais; Comunidade Cientfica; Autoridades Locais; Lideranas Comunitrias; Moradores em rea de ocupao; Outras ONGs; Estudantes;

Outros. Caso a entidade atenda um outro tipo de pblico no especificado nos itens da tela, ser necessrio Clicar na opo Outros Qual? e especificar o pblico atendido.

Adolescentes em conflito com a lei;

4.7 Estatuto/Diretoria
Nesse item a entidade dever fornecer informaes referentes diretoria da entidade de acordo com o seu estatuto. Para acessar esse menu, d um duplo clique em Estatuto/Diretoria, lembrando que todos os campos que apresentarem * so de preenchimento obrigatrio. 4.7.1 Documento legal de registro (estatuto) Nessa etapa a entidade dever informar os dados referentes ao primeiro registro legal da entidade. A data informada ser utilizada para saber quando a entidade foi formalmente constituda. Nesse item as informaes coletadas referem-se a dados estatutrios, conforme mostra a prxima figura:

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Figura 91: Tela Estatuto/Diretoria

Clique na guia para selecionar uma opo.

COMENTRIOS: (Tela Estatuto/Diretoria) Nos tpicos seguintes, sero detalhados todos os campos da Tela Estatuto/Diretoria, bem como a forma de preenchimento correta.
1 2

5
6 Figura 92: Detalhes 1 Tela Estatuto/Diretoria 4

UF (Estado) (Campo Obrigatrio) - Informar o Estado em que est localizado o Cartrio.

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Municpio (Campo Obrigatrio) - Informar o Municpio em que est localizado o Cartrio. Cartrio (Campo Obrigatrio) - Informar o nome do Cartrio em que consta o primeiro registro do estatuto da entidade e suas averbaes. Data de Registro (Campo Obrigatrio) - Informar a data em que foram registrados os atos constitutivos da entidade no Cartrio.

Clique no cone , um calendrio ser aberto, selecione a data, automaticamente a data selecionada ser inserida no campo data. Livro/Folha - Informar em qual livro foi efetuado o registro ou o n da folha. Nmero do registro (Campo Obrigatrio) - Informar o nmero do registro dos atos constitutivos fornecido pelo cartrio. 4.7.2 Composio da atual diretoria estatutria

Nessa etapa a entidade dever fornecer informaes sobre o mandato da atual diretoria da entidade, informando a data de incio e de trmino do mandato atual diretoria, conforme mostra a prxima figura:
7

8 10

11

12 13 15 14 17 18 19 20

16

21

22

Figura 93: Composio da Atual Diretoria Estatutria

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Houve alteraes na Diretoria no exerccio anterior? (Campo Obrigatrio) Informar se houve alteraes. Informar sim ou no. Mandato da Atual Diretoria (Campo Obrigatrio) - Informar data de incio e data de trmino do mandato da Diretoria atual. Clique no cone , um calendrio ser aberto, selecione uma data, automaticamente a data selecionada ser inserida. Representante da Entidade 5 (Campo Obrigatrio) - Informar o nome completo do representante legal da entidade. Cargo (Campo Obrigatrio) - Informar o cargo exercido na entidade. Profisso (Campo Obrigatrio) representante legal exerce. CPF (Campo Obrigatrio) representante legal. Informar o profisso do que CPF o do

10

11

12

13

Informar

nmero

14

RG (Campo Obrigatrio) - Informar o nmero do documento de identidade (CI, RG) do representante legal. rgo Expedidor (Campo Obrigatrio) - Informar qual rgo expediu o documento de identidade. Sexo (Campo Obrigatrio) - Informar o sexo do representante legal. Data de Nascimento (Campo Obrigatrio) - Informar dia, ms e ano

15

16

17

, um calendrio ser aberto, de nascimento. Clique no cone selecione uma data, automaticamente a data selecionada ser inserida no campo da data. Nome da me (Campo Obrigatrio) - Informar o nome completo da me do representante legal. funcionrio pblico? (Campo Obrigatrio) - Informar se o representante legal da entidade ou no funcionrio pblico, selecione sim ou no. Exerce na entidade funo pela qual recebe remunerao? Informar se o diretor exerce outra funo (que no a de diretor) na entidade pela qual seja remunerado. Selecione sim ou no. Caso tenha selecionado sim, obrigatrio responder qual a funo no prximo item.

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19

20

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21

Se sim, qual a funo exercida? Informar qual a outra funo exercida na entidade (que no a de diretor). Clique na guia e selecione uma das profisses: Mdico, Professor ou Outro, caso no exera nenhuma das funes especificadas. Qual? Informar qual a funo exercida. Caso tenha selecionado a opo Outro no item anterior, especificar qual a funo.

22

Observaes: Lembramos que a legislao probe que se remunere diretores pelo exerccio das funes estatutrias, nas entidades que possuam o ttulo de Utilidade Pblica Federal. Para conhecer a legislao que trata da proibio de funcionrios pblicos na diretoria das entidades que solicitam a qualificao como OSCIP clique aqui. Para conhecer a legislao (Art. 2, alnea d do decreto 50.517/61) que trata da proibio de remunerao aos diretores das entidades que possuem o ttulo de Utilidade Pblica Federal clique aqui.

Cumpre esclarecer que s entidades qualificadas como OSCIP permitida a remunerao dos dirigentes que atuam efetivamente na gesto executiva ou para aqueles que prestam servios especficos nos termos do art. 4, VI da Lei 9.790/99.

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4.8 Qualificao da Diretoria

Aps informar os dados do representante legal devero ser fornecidos os dados demais diretores da entidade. Para acessar esse menu, d um duplo clique no menu Qualificao da Diretoria, o sistema abrir a tela onde devero ser preenchidos os dados dos demais diretores, conforme figura abaixo:
rea onde ser exibida a lista de Diretores da Entidade.

Insere Diretor

Remove Diretor

Altera Diretor

Figura 94: Tela Qualificao da Diretoria

Incluir Diretor Para incluir um novo diretor, clique em inserir diretor. O sistema ir exibir uma tela para preenchimento dos dados do Diretor.

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Figura 95: Tela Diretoria

Inserir os dados do Diretor, em seguida clique em Salvar.

COMENTRIOS: (Tela Diretoria) Abaixo sero detalhados todos os campos da Tela Diretoria: Nome: (Campo Obrigatrio) - Informar o nome completo do diretor. Cargo (Campo Obrigatrio) - Informar o cargo exercido pelo diretor na entidade. Profisso (Campo Obrigatrio) - Informar profisso que o diretor exerce alm do cargo de diretor. CPF (Campo Obrigatrio) - Informar o nmero do CPF do diretor. RG (Campo Obrigatrio) - Informar o nmero do documento de identidade (CI, RG) do diretor. rgo Expedidor (Campo Obrigatrio) - Informar o rgo de expediu o documento de identidade. Nome da me (Campo Obrigatrio) - Informar o nome completo da me do diretor. Sexo (Campo Obrigatrio) - Informar o sexo do diretor. Data de Nascimento (Campo Obrigatrio) - Informar dia, ms e ano de , um calendrio ser aberto, selecione uma nascimento. Clique no cone data, automaticamente a data selecionada ser inserida no campo da data.
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 funcionrio pblico? (Campo Obrigatrio) - Informar se o diretor da entidade ou no funcionrio pblico, selecionando sim ou no. Exerce na entidade funo pela qual recebe remunerao? - Informar se o diretor exerce outra funo na entidade pela qual seja remunerado. Selecione sim ou no. Caso tenha selecionado sim, obrigatrio responder qual a funo no prximo item. Se sim, qual a funo exercida? Informar qual a outra funo exercida na entidade (que no a de diretor). Clique na guia e selecione uma das profisses. Qual? Informar qual a funo exercida. Caso tenha selecionado a opo Outro no item anterior, especificar qual a funo. Caso deixe de preencher algum campo obrigatrio *, ao tentar salvar o sistema emitir uma mensagem ao usurio, informando o nome do campo obrigatrio que no foi preenchido, conforme figura abaixo.

Figura 96: Campo obrigatrio no preenchido

Enquanto os campos obrigatrios no forem preenchidos o sistema no permitir o salvamento das informaes. Remover Diretor Para remover um diretor, selecione o diretor na tela Qualificao da Diretoria, em seguida clique em remover diretor. O sistema automaticamente exibir uma mensagem solicitando a confirmao da remoo, clique em sim para confirmar e o diretor ser excludo da lista. Caso contrrio clique em no e o diretor ser mantido.

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Selecione

Diretor

Clique aqui para remover o diretor de sua lista.

Figura 97: Remover Diretor.

Alterar Diretor Selecione o Diretor na lista de diretores e clique em alterar diretor, o sistema exibir a tela Diretoria para alterao. Clique nos campos que deseja fazer as alteraes e faa as mudanas necessrias, no esquecendo de salvar as alteraes. Para salvar, clique em salvar, caso desista de fazer alteraes, clique em fechar e seus dados permanecero inalterados.

4.9 Recursos humanos

Nesse item dever ser informada a quantidade de pessoas que colaboram direta ou indiretamente para que a entidade realize suas atividades. A prxima figura mostra a tela Recursos Humanos da entidade:

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1 2 3 4
5 6 7 8 9

Figura 98: Tela Recursos Humanos da Entidade

COMENTRIOS: (Tela Recursos Humanos). 1) 2) 3) Funcionrios - Informar a quantidade de funcionrios que recebem remunerao pela entidade. Estagirios Remunerados - Informar a quantidade de estagirios que recebem bolsa auxlio. Diretores Remunerados - Informar a quantidade de diretores que recebem qualquer tipo de remunerao pela entidade. (Item exclusivo para entidades que detm ou solicitaram a qualificao como OSCIP). Total de Pessoal ocupado assalariado - Esse campo ser preenchido automaticamente, aps o preenchimento dos campos acima. Voluntrios Permanentes - Informar a quantidade de voluntrios que colaboram com a entidade durante o ano todo.

4) 5)

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6)

Voluntrios Eventuais - Informar a quantidade de voluntrios que colaboram eventualmente com a entidade (festas/eventos/atividades especficas). Estagirios no Remunerados - Informar estagirios que no recebem bolsa auxlio. a quantidade de

7) 8)

Total de Pessoal ocupado no assalariado Esse campo ser preenchido automaticamente, aps o preenchimento dos campos acima (5 a 7). Trabalhadores Autnomos - Informar a quantidade de trabalhadores autnomos prestadores de servios.

9)

4.10 Alteraes estatutrias no exerccio anterior

Nesse item a entidade dever fornecer informaes relativas a eventuais alteraes no seu Estatuto. Podero ser informadas todas as alteraes j registradas. A figura abaixo mostra a tela principal Alteraes Estatutrias:

Insere alteraes estatutrias. Remove alterao estatutria.

Nessa rea estaro listadas as alteraes inseridas pela entidade.

Figura 99: Tela Alteraes Estatutrias

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Inserir Alterao Estatutria Para inserir informaes de alteraes no estatuto da entidade, clique em inserir alterao estatutria, o sistema abrir automaticamente uma nova tela, para inserir informaes no registro de alterao:
Clique no cone para informar a data em que foi registrada a alterao no Cartrio.

Descreva nesse campo a finalidade da alterao no estatuto.

Figura 100: Inserir Registro de Alterao Estatutria

Clique aqui para salvar.

Nessa tela a entidade dever informar a Data da ltima averbao, ou seja, informar a data em que foi registrada a alterao no Cartrio. Por fim, a finalidade da alterao, descrevendo no campo texto a finalidade da alterao no estatuto. Para informar mais um registro de alterao, a entidade deve clicar novamente em inserir alterao estatutria e descriminar os detalhes do registro de alterao. Remover Alterao Estatutria Para remover informaes de alteraes no estatuto da entidade, adicionados anteriormente, selecione o item na tela Alteraes Estatutrias e clique no boto remover alteraes estatutrias. O sistema solicitar imediatamente a confirmao da remoo.

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Para confirmar Clique em Sim, caso contrrio Clique em No, conforme mostrado na figura abaixo:

Figura 101: Remover Registro de Alteraes Estatutrias

Alterar uma Alterao Estatutria Para alterar os dados de um registro de alterao j gravado, selecione o registro que deseja alterar na tela Alteraes Estatutrias, em seguida clique em alterar registro. O sistema abrir a tela registro de alterao para que sejam alterados os dados necessrios:

Faa as alteraes necessrias.

Figura 102: Alterar Alteraes Estatutrias

Aps concluir as alteraes, clique em Salvar para gravar as alteraes efetuadas. Caso desista de salvar as alteraes, clique em Fechar, as informaes permanecero inalteradas.

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4.10.1 Alteraes estatutrias Renovao Anual para OSCIP Para as entidades que desejam realizar a Renovao Anual de sua qualificao como OSCIP, devem informar se o estatuto mantm as finalidades sociais e clusulas obrigatrias exigidas pelos artigos 3 e 4 da Lei 9.790/99. A figura abaixo mostra a tela Alteraes Estatutrias:

Campo obrigatrio OSCIP.

Figura 103: Tela Alteraes Estatutrias OSCIP

Caso o estatuto da entidade no possua as finalidades e clusulas obrigatrias estabelecidas na Lei n 9.790/99 dever clicar na opo No. Se o estatuto da entidade mantiver as finalidades e as clusulas da referida Lei, dever clicar na opo Sim. Essas duas perguntas so obrigatrias para entidades que desejam realizar a renovao da qualificao OSCIP.

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4.11 Documentos e Ttulos

Nesse item a entidade dever informar dados sobre a obteno e busca de certificados, ttulos, registros, qualificaes federais e qualificaes em outros mbitos, adquiridas ao longo de sua existncia. 4.11.1 Ttulos, Certificados, Registros e Qualificaes federais. Nesse item a entidade dever informar se possui algum certificado, registro ou qualificao em mbito Federal. Para acessar a tela de Documento e Ttulos, d um duplo clique no menu lateral Entidade, em seguida outro duplo clique na opo Documento e Ttulos, o sistema exibir a seguinte tela:

Abas de navegao da tela.

Para cada item que a entidade possuir, marque a opo Sim.

Figura 104: Tela Documentos e Ttulos Federais

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A entidade dever informar, marcando a opo correspondente quando possuir a qualificao especificada no item. Se o processo de qualificao de sua entidade j foi concludo, informe o ano de publicao da deciso na imprensa oficial. A seguir segue a relao de documentos exibidos na tela anterior que a entidade dever assinalar, caso possua: Ttulo de Utilidade Pblica Federal (Lei n 91/35)- UPF; Qualificao como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (Lei n 9.790/99) OSCIP; Atestado do Registro de Entidade Beneficente de Assistncia Social (Lei n 8.742/93); Qualificao como Organizao Social (Lei n 9.637/98); Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social 6 (Lei n 8.742/93); Condio de Entidade de Apoio (Lei n 8.958/94); Possui Registro no Cadastro Nacional de Entidades Ambientalistas (Dec. n 99.274) CNEA.

Se a entidade detm algum outro registro ou qualificao, em mbito federal, no especificado nas opes acima. Ser necessrio especificar o nome do registro ou qualificao que possui e o ano correspondente.

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4.11.2 Ttulos, Certificados e Qualificaes em outros mbitos. Para informar outras qualificaes em mbito, estadual ou municipal, Clique na aba Outros mbitos, o sistema automaticamente abrir a tela onde a entidade dever informar as qualificaes existentes, conforme mostra a figura abaixo.

Figura 105:Tela Documentos e Ttulos Outros mbitos

Ao marcar que entidade possui um ttulo ou qualificao, caso o processo tenha sido finalizado, informe tambm o ano em que a entidade obteve a qualificao. Nas opes de Ttulos e Registros Municipais, informe a UF e o Municpio correspondente opo marcada. Caso a entidade detenha algum outro registro ou qualificao, em mbito estadual ou municipal, no especificado nas opes da tela. Selecione a opo Outros e especifique o nome do registro ou qualificao que a entidade possui.

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5. ATIVIDADES
Nesse item a entidade dever fornecer informaes que possam relatar de maneira significativa as aes realizadas ao longo do ano para executar suas atividades. O menu Atividades est dividido em sub-menus, so eles: Apresentao, rea de abrangncia, Informaes Adicionais, Fontes de Recursos, Parcerias e Subvenes e Questionrio OSCIP.

5.1 Apresentao
Para acessar a tela de Apresentao, d um duplo clique no menu lateral Atividades, em seguida outro duplo clique na opo Apresentao, o sistema exibir a seguinte tela:

Insere detalhamento das atividades

Sub-menus.

Remove detalhamento das atividades.

Altera detalhamento de atividades.

Figura 106: Tela Atividades Apresentao

No espao destinado para apresentao, a entidade dever informar de forma sucinta algumas caractersticas e especificidades do seu trabalho que considerem relevantes, como por exemplo: perfil da entidade (suas motivaes; sua histria; misso); caracterizao da comunidade e do pblicoManual do CNEs
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alvo (demandas e necessidades; caractersticas da rea); justificativa para as aes realizadas; recursos da entidade para realizar suas atividades (infraestrutura; recursos materiais; equipe profissional); forma de organizao; entre outros. Para inserir informaes sobre a apresentao da entidade, basta digitar livremente as informaes na caixa de texto, conforme mostra a prxima figura:

Digite nesse campo as informaes da apresentao de sua entidade.

Ajuda Nesse campo sero exibidas instrues de ajuda para o usurio.

Figura 107: Tela Atividades Apresentao

rea onde sero exibidos os detalhes das Atividades inseridas.

5.1.2 Detalhamento das Atividades Nesse item a entidade poder fornecer informaes detalhadas sobre todas as atividades ou servios prestados pela entidade durante o ano. A quantidade de atividades listadas livre, podendo ser relatadas quantas atividades a entidade desejar. O preenchimento de todos os campos da tela Detalhamento das Atividades obrigatrio. Ao preencher a tela de detalhamento, a entidade poder refletir sobre a consistncia da sua atuao, medida que relatar em detalhes o
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contedo da atividade, o objetivo pretendido e os resultados obtidos, identificando a efetividade das aes realizadas. Inserir Detalhamento da Atividade Para inserir detalhamento de atividades da entidade, clique em inserir detalhamento de atividade, o sistema abrir automaticamente a tela de Detalhamento da Atividade, conforme figura abaixo:
Clique nas abas para acessar as demais telas.

Digite nesse campo informaes de sua entidade.

as

Clique aqui para salvar as alteraes.

Figura 108: Inserir Detalhamento da Atividade I

A seguir sero descritos todos os campos da tela Detalhamento das Atividades. COMENTRIOS: (Tela Detalhamento da Atividade I) Descrio das Atividades/ Servios Desenvolvidos (Campo Obrigatrio) - Informar cada uma das atividades, servios ou o nome dos projetos desenvolvidos pela entidade durante o ano, detalhando seus contedos.
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Objetivo (Campo Obrigatrio) - Informar o objetivo que se pretendeu alcanar com a realizao da atividade, servio ou projeto descrito na aba Descrio das Atividades. Resultados Obtidos (Campo Obrigatrio) - Informar os resultados obtidos com o desenvolvimento da atividade. Os resultados podem ser detalhados de forma quantitativa e/ ou qualitativa, descrevendo os benefcios sociais. Outras Informaes (Campo Obrigatrio) Informar o pblicoalvo (qualitativo e quantitativo) atendido pela entidade.

Selecione o pblico-alvo de sua entidade.

Dados quantitativos

Figura 109: Inserir Detalhamento da Atividades II

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COMENTRIOS: (Tela Detalhamento da Atividade II) Pblico-alvo (Campo Obrigatrio)- Informar qual o pblico-alvo a qual de destina a atividades, servio ou projeto. Selecione as opes que se encaixam no perfil do pblico atendido por sua entidade. Caso selecione a opo Outros, obrigatrio especificar no campo Qual?. Nmero de beneficirios atendidos de forma gratuita (Campo Obrigatrio) - Informar quantas pessoas so atendidas de forma inteiramente gratuitas. Nmero de beneficirios atendidos de forma parcialmente gratuita (Campo Obrigatrio)- Informar quantas pessoas so atendidas de forma parcialmente gratuita pelo projeto. Nmero de beneficirios no gratuitos (Campo Obrigatrio) - Informar o nmero de beneficirios que contribuem integralmente com os custos do servio prestado pela entidade. Nmero total de beneficirios - Informar a quantidade de pessoas beneficiadas com a atividade, servio ou projeto citado. Percentual de gratuidade para beneficirios com gratuidade parcial (Campo Obrigatrio) - Informar de quanto a porcentagem da contribuio dos beneficirios com gratuidade parcial. Aps inserir todas as informaes que compem o menu Apresentao, clique no boto Salvar, automaticamente o sistema verificar se todos os campos obrigatrios foram preenchidos. Caso contrrio o sistema emitir uma mensagem ao usurio informando o nome dos campos:

Figura 110: Mensagem Campo obrigatrio Percentual (%)

Editar Detalhamento da Atividade Para editar o detalhamento de uma atividade, selecione o detalhamento que deseja alterar, clique em alterar detalhamento, o sistema exibir a tela de detalhamento da atividade. Altere as informaes desejadas, em
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seguida clique no boto salvar. Caso desista de fazer alteraes clique no boto fechar e seus dados permanecero inalterados. Remover Detalhamento da Atividade Para remover o detalhamento de atividade de uma entidade, selecione o detalhamento que deseja remover, em seguida clique em remover detalhamento de atividade:

Selecione o detalhamento que deseja remover.

Figura 111: Remover Detalhamento da Atividade

O sistema exibir uma mensagem para a confirmao da remoo da atividade:

Figura 112: Mensagem Confirma Remoo Detalhamento

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Para confirmar a remoo, clique no boto sim. Ao confirmar o detalhamento ser removido automaticamente da sua lista de detalhamentos das atividades. Caso desista de remover o detalhamento, clique no boto No e o detalhamento ser mantido na sua lista.

5.3 rea de Abrangncia

Este item pretende revelar qual o alcance espacial das atividades desenvolvidas pela entidade. Para isso, deve ser informada a abrangncia geogrfica da atuao da entidade. Para acessar esse menu d um duplo clique em rea Abrangncia, do menu lateral Atividades. Veja na figura abaixo:
Clique aqui para especificar a rea de abrangncia.

de

Lista de Resultados Pases.

Lista de Resultados Estados.

Figura 113: Tela rea de Abrangncia

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No primeiro campo rea Geogrfica de abrangncia da atuao, a entidade dever escolher dentre as opes qual representa o mbito de atuao da entidade. Selecione uma rea de abrangncia entre as opes (Bairro, Internacional, Municpio, Nacional e UF), conforme o mbito de atuao da sua entidade. Ao selecionar uma rea de abrangncia a mesma deve ser especificada, para isso, leve em considerao os comentrios abaixo: COMENTRIOS: (Opes rea de Abrangncia)

Bairro Informar se o conjunto de pessoas que usufruem as atividades, servios e projetos desenvolvidos pela entidade est todo localizado em mbito local (Bairro). Caso selecione a opo: Bairro, sero habilitados para preenchimento os campos UF,Municpio e Bairro. Municpio - Informar se o conjunto de pessoas que usufrui as atividades, servios e projetos desenvolvidos pela entidade est localizado em mbito municipal. Caso selecione a opo: Municpio, sero habilitados para preenchimento os campos UF e Municpio. Estado - Informar se o conjunto de pessoas que usufrui as atividades, servios e projetos desenvolvidos pela entidade est localizado em mbito estadual. Caso selecione a opo: Estado, ser habilitado para preenchimento o campo UF. Nacional - Informar se o conjunto de pessoas que usufrui as atividades, servios e projetos desenvolvidos pela entidade est distribudo em mbito nacional, ou seja, se a entidade alcana em sua atuao diferentes regies do territrio brasileiro. Internacional - Informar se a atuao da entidade alcana outros pases.

Caso marque a opo Nacional, o sistema habilitar o campo Estados/UFs para que sejam especificados em quais estados a entidade atua, conforme mostra a prxima figura:

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Insere Estado.

Remove Estado.

Figura 114: rea de abrangncia Nacional

Inserir Estado Para inserir um estado de atuao da entidade, clique em inserir estado, e o sistema abrir automaticamente uma nova tela, para insero dos estados. Para selecionar mais de um item na lista acima, mantenha a tecla do seu teclado pressionada, em seguida clique no boto selecionar, , conforme mostra a prxima figura:

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Figura 115: Lista de Estados

Remover Estado Para remover um estado da lista, ser necessrio selecionar o estado que deseja remover na tela rea de abrangncia, em seguida clique em remover estado. O sistema automaticamente exibir uma mensagem, solicitando a confirmao da excluso:

Clique em sim para confirmar a excluso.

Figura 116: Remover Estado

Caso desista de remover, clique em no.

A prxima figura mostra as opes habilitadas, caso o usurio escolha opo abrangncia Internacional:

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Figura 117: Opes rea de Abrangncia Internacional.

Inserir Pas Para inserir um pas de atuao da entidade, clique em inserir pas, o sistema abrir automaticamente uma nova tela, para insero dos pases, conforme mostra a prxima figura:

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Para selecionar, clique no pas, e em seguida clique no boto selecionar.

Figura 118: Lista de Pases

Aps selecionar um pas, ele ser automaticamente adicionado lista de pases. Zona de Operao Aps informar as opes de rea de abrangncia das atividades, informar qual a zona de operao, em que a entidade realiza suas atividades, servios e projetos (Zona Rural, Urbana ou Ambas).

Figura 119: Selecionar Zona de Operao.

Selecione uma opo.

5.4 Informaes Adicionais

Nesse item a entidade poder divulgar quaisquer tipos de informaes adicionais que no foram contempladas nos itens anteriores. Para acessar esse menu, d um duplo clique em Informaes Adicionais, do menu lateral Atividades.
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A figura abaixo mostra a tela Outras Informaes:

Esse campo de preenchimento livre

Figura 120: Tela Informaes Adicionais.

Nessa tela a entidade poder divulgar, por exemplo: avaliao da equipe da entidade sobre o trabalho realizado; avaliao do pblico-alvo sobre os benefcios recebidos; metodologias de interveno; estratgias originais para enfrentar as dificuldades; impacto social da atuao; experincias inovadoras; resultados alcanados; entre outros.

5.5 Fontes de recursos

Nesse item a entidade dever informar qual a origem da principal fonte de recursos que custeiam as atividades realizadas pela entidade. Para acessar esse menu, d um duplo clique em Fontes de Recursos do menu lateral Atividades, conforme mostra a prxima figura:

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Clique nas opes que correspondem origem de recursos de sua entidade e digite os valores recebidos.

Figura 121: Tela principal Fonte de Recursos.

Para preencher as informaes referentes origem da fonte, ilustrada na figura acima necessrio levar em considerao as orientaes abaixo. Se a principal fonte de recursos para o custeio das atividades, servios ou projetos desenvolvidos decorre da prpria entidade, optar entre: Prpria (Recursos obtidos pela prestao de servios da prpria entidade). Prpria (Recursos obtidos de mensalidades e/ ou doaes dos membros ou associados).

Se a principal fonte de recursos para o custeio das atividades, servios ou projetos desenvolvidos, decorre de fonte privada, optar entre: Privada (Recursos de doaes e parcerias com empresas e entidades privadas). Privada (Recursos de doaes eventuais).

Se a principal fonte de recursos para o custeio das atividades, servios ou projetos desenvolvidos, decorre de fonte pblica, selecionar a opo:

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Pblica (Recursos de subvenes, convnios e parcerias com rgos ou entidades pblicas).

Caso a entidade utilize recursos pblicos (recursos de subvenes, convnios e parcerias com rgos ou entidades pblicas), ser obrigatrio preencher as informaes do item Parcerias e Subvenes Pblicas. Caso contrrio, v para o item Questionrio OSCIP. Se a principal fonte de recursos para o custeio das atividades, servios ou projetos desenvolvidos, decorre de fonte Internacional, optar entre: Internacional Privada internacionais). (Recursos de entidades e organizaes

Internacional Pblica (Recursos de Pases estrangeiros, ONU, etc.).

5.6 Parcerias e Subvenes Pblicas

,

Nesse item a entidade deve informar todos os rgos parceiros dos quais recebeu recursos pblicos, cadastrando um rgo ou entidade parceira de cada vez. A figura abaixo mostra a tela principal de Parcerias e Subvenes Pblicas:

Adiciona parceria.

Remove parceria.

Editar parceria.

Figura 122: Tela principal Parcerias e Subvenes Pblicas.

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A entidade deve informar ainda, de que forma se deu a parceria com o rgo acima. Cada registro admite apenas um instrumento de parceria. Caso a entidade tenha firmado mais de uma parceria com o mesmo rgo, deve preencher um registro para cada uma delas. Adicionar Parceria: Para adicionar um novo rgo/Entidade parceiro na lista, clique em adicionar parceria, e o sistema abrir uma nova tela para insero de dados, conforme mostra a figura abaixo:
Preencher um novo quadro de Informaes para cada rgo ou entidade parceira.

Preencha os campos e clique em Salvar.

Figura 123: Tela Adicionar nova Parcerias e Subvenes

Clique no cone para selecionar uma data no calendrio, a data selecionada ser inserida no campo data.

Os dados relativos a cada rgo ou entidade parceira da qual a entidade recebe repasse de recursos ou subvenes devem ser preenchidos conforme as orientaes a seguir: Nome do rgo ou entidade parceira (Campo Obrigatrio) - Informar o nome do rgo ou entidade com a qual foi firmada a parceria.
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Classificao do rgo na estrutura administrativa - Informar a Classificao do rgo parceiro correspondente origem dos recursos pblicos recebidos, de acordo o tipo de rgo: Se o rgo parceiro fizer parte da Administrao direta, selecionar o tipo de classificao do rgo dentre as opes: Poder Executivo: Governo Federal; Governo Estadual, Prefeituras; Ministrios; Secretarias; Conselhos de Polticas Publicas (nacionais, estaduais, municipais); rgos Colegiados; Agncias Reguladoras (Anatel, Anvisa, etc); Polcias. Poder Legislativo: Cmara dos Deputados; Senado Federal; Assemblias Legislativas, Cmaras Municipais, Tribunais de Contas. Poder Judicirio: Tribunais; Juizados especiais e seus rgos. Ministrio Pblico: Promotorias e Procuradorias (de Justia Federal e Estadual).

Se o rgo parceiro faz parte da Administrao Indireta (possuem autonomia, mas esto vinculados ao Estado), selecione uma das opes: Autarquias ou Fundaes Pblicas 7: Universidade Publica; INSS; Banco Central. Empresas pblicas 8: Pessoas jurdicas que exercem atividades tipicamente empresariais, mas possuem capital integralmente pblico, isto , pertencem exclusivamente ao estado (Caixa Econmica Federal; Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos). Sociedade de Economia Mista 9: Empresas controladas pelo Estado que possuem a maior parte de seu capital, mas que tambm possuem scios privados (Banco do Brasil; Petrobrs).

A entidade deve informar ainda a Posio do rgo na estrutura federativa e a Origem dos recursos repassados, seguindo as orientaes seguintes: Para informar a Posio do rgo na estrutura federativa, a entidade deve optar entre: Federal (origem governamental federal Unio, Ministrios, Autarquias, Fundaes federais). Estadual (origem governamental Autarquias, Fundaes estaduais). estadual Estado, Secretarias,

Municipal (origem governamental municipal Prefeitura, Secretarias, Autarquias, Fundaes municipais).

A Origem dos recursos repassados permite identificar repasses de recursos fundo a fundo, como de Fundo Nacional para Estadual. A entidade dever informar se o recurso repassado pelo rgo parceiro vem de origem Federal, Estadual ou Municipal.
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Natureza do instrumento de parceria (Campo Obrigatrio) Informar de que forma se deu parceria com o rgo informado, selecionar apenas um item, entre as opes: Contrato Administrativo (precedido de procedimento licitatrio ou de dispensa de licitao), Convnio, Termo de Parceria, Contrato de Gesto ou Outros. Caso selecione a opo Outros o campo especificar ser de preenchimento obrigatrio. Origem dos recursos repassados - Informar qual a origem dos recursos repassados para entidade, se Federal, Estadual ou Municipal. Data de publicao na imprensa oficial - Informar a data em que a parceria especificada foi publicada na imprensa oficial. Total de recursos financeiros previstos Informar o valor previsto para o repasse. (Campo Obrigatrio) -

Recursos financeiros j repassados no exerccio (Campo Obrigatrio) - Informar o valor dos recursos financeiros que j foram repassados entidade. Nmero de Beneficirios - Informar a quantidade de pessoas beneficiadas nas atividades e projetos executados com os recursos advindos da parceria. Resumo do objetivo da parceria (Campo Obrigatrio) - Fazer um breve resumo do objetivo da parceria, relatando as atividades realizadas com o recurso recebido. Previso de incio das atividades - Informar o perodo em que se iniciaro as atividades previstas ainda no realizadas. Previso de trmino das atividades - Informar o para o trmino das atividades ainda no realizadas. perodo previsto

Ao terminar de preencher os campos da tela Parcerias e Subvenes Pblicas, clique em salvar, e o sistema ir validar as informaes preenchidas. Caso deixe de preencher algum campo obrigatrio, o sistema automaticamente informar o nome do campo no preenchido:

Figura 124: Tela Exemplo

Essas regras existentes no sistema funcionam como regras de segurana para garantir que entidade no deixe de preencher campos relevantes na Prestao de Contas.
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Remover Parceria Para remover um rgo/Entidade parceiro adicionado anteriormente na lista, selecione o rgo/entidade que se deseja remover, em seguida clicar em remover parceiro. Veja na figura abaixo:

Selecione a entidade que deseja Remover.

Em seguida clique aqui para remover.

Figura 125: Tela Remover rgo/Entidade

O sistema exibir uma mensagem solicitando que o usurio confirme a remoo da entidade, clique em Sim para confirmar e excluso e a entidade ser excluda automaticamente da lista, caso desista de remover a entidade clique na opo No, e a entidade ser mantida na lista de parceiras.

Figura 126 : Tela Confirma Remover Parceria

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5.7 Questionrio OSCIP

Item exclusivo para Renovao Anual de qualificao como OSCIP. Caso sua entidade no possua qualificao de OSCIP, v para prximo tpico Avaliao da Insero Social. Apenas as entidades que registraram a celebrao de Termo de Parceria com rgo pblico, devem assinalar como resposta as opes Sim ou No para cada uma das dez perguntas formuladas. As entidades que no firmaram Termo de Parceria esto desobrigadas do preenchimento deste questionrio.

Responda, marcando Sim ou No para cada uma das perguntas.

Figura 127: Tela Questionrio OSCIP.

Acompanhe abaixo as perguntas do questionrio mostrado na figura acima, que devero ser respondidas no sistema: 1) A entidade possui relatrio patrimonial dos bens adquiridos com recursos federais por conta dos Termos de Parceria? (de acordo com o art. 4, V da Lei 9.790/99);

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2)

A entidade participou de concursos de projetos, para os Termos de Parceria firmados? (de acordo com o art. 23 do Dec. 3.100/99 e Recomendao 9.5 do Acrdo 1.777/2005 Plenrio/TCU); A entidade publicou regulamento para licitaes com os recursos pblicos repassados? (de acordo com o art. 14 da Lei 9.790/99 e item 9.1.1 do Acrdo 1.777/2005 Plenrio/TCU); A entidade utilizou a modalidade prego, preferencialmente na forma eletrnica, para utilizao dos recursos repassados? (de acordo com o art. 1 do Dec. 5.504/05); Foram includas clusulas de submisso expressa a LDO (Lei de Diretrizes Oramentrias) nos Termos de Parceria realizados? (de acordo com o art. 3 da Lei 8.443/92 c/c Determinao 9.2 do Acrdo 1.777/2005 Plenrio/TCU); A entidade publicou o extrato do Termo de Parceria (de acordo com o art. 10 4 do Dec. 3.100/99) e de sua execuo fsica e financeira, na imprensa oficial da sua rea de abrangncia? (de acordo com o art. 18 do Dec. 3.100/99); A entidade realizou auditoria independente quando os objetos dos Termos de Parceria envolveram recursos iguais ou maiores a R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais)? (de acordo com o art. 19 do Dec. 3.100/99); A entidade gravou com clusula de inalienabilidade os bens imveis adquiridos com recursos provenientes da celebrao do Termo de Parceria? (de acordo com o art. 15 da Lei 9.790/99); A execuo do Termo de Parceria foi monitorada por comisso de avaliao? (de acordo com o nico do art. 20 do Dec. 3.100/99);

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10) A entidade possui certides negativas fiscal, da previdncia (INSS) e do FGTS? (de acordo com o art. 4, VII, b da Lei 9.790/99).

6. AVALIAO DA INSERO SOCIAL

O objetivo dessa avaliao levantar informaes que possibilitem avaliar como as entidades vm desempenhando sua funo social. A forma que a entidade est inserida na comunidade com a qual atua, considerando as relaes que estabelece com o pblico-alvo e com as instncias governamentais, um indicador importante da efetividade de sua atuao,

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pois influencia na continuidade, sustentabilidade, qualidade e legitimidade dos benefcios sociais gerados com seu trabalho. 6.1 Questionrio 1 importante contextualizar sobre a representatividade das organizaes da sociedade civil medida que elas falam em nome de coletividades e ocupam espaos de representao nos rgo pblicos, polticas pblicas e outros espaos de gesto da coisa pblica. A legitimidade destas deve advir de seu compromisso com a causa pblica, da representatividade de seu objeto, de sua ao, de sua proposta, do carter pblico no lucrativo e nem, sobretudo, corporativo de sua finalidade. A figura abaixo mostra a tela do Questionrio 01:
D um duplo clique aqui para acessar este menu. Utilize as barras de rolagem para visualizar todo o questionrio.

Selecione uma das opes.

Figura 128: Avaliao da Insero Social Questionrio 01.

Considerando as reflexes iniciais e de acordo com o grau de representatividade da entidade junto ao pblico beneficirio de suas atividades, responda as questes do Questionrio 01, descritas a seguir:
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Para estabelecer o tipo de atividades e servios prestados pela entidade foram realizados estudos e pesquisas para levantar demandas e necessidades do pblico-alvo e caracterizar o perfil dos beneficirios? - Informar se para formulao de projetos, servios e atividades a entidade realiza aes para conhecer melhor o pblico para o qual ir trabalhar e identificar suas necessidades, clicando nas opes Sim ou No. A entidade criou espaos para que o pblico-alvo participasse do planejamento, execuo e avaliao das atividades e servios oferecidos? - Informar se a entidade procura ouvir a opinio do pblicoalvo em todas as etapas do desenvolvimento do trabalho da entidade, buscando adequar as atividades e servios aos interesses manifestados. Clicar nas opes Sim ou No. Caso responda Sim, a entidade dever descrever a(s) forma(s) que a entidade estabeleceu para ouvir o pblicoalvo (pesquisa; reunio; assemblia; questionrio, etc.). A entidade permitiu a participao do pblico-alvo na definio e controle dos custos/oramentos destinados para as atividades e servios prestados? Clique nas opes Sim ou No. A entidade fez parcerias ou articulou redes com instncias da comunidade em que atua, para ampliar o atendimento ao pblicoalvo? - Informar se a entidade realiza parcerias ou articula redes com outras instituies (governamentais ou no) para garantir um atendimento efetivo e ampliado ao pblico-alvo. Caso responda Sim, necessrio descrever no campo de texto as parcerias e/ou redes articuladas. A entidade realizou aes para dar visibilidade/ denunciar os fenmenos relacionados ao pblico ao qual dirige suas atividades?- Informar se a entidade realiza aes como: campanhas, conferncias, capacitao de lideranas, promoo da conscientizao acerca dos direitos e leis, etc, visando fortalecer a mobilizao e organizao do pblico-alvo, sensibilizar a sociedade e o governo das suas necessidades e reivindicar direitos. Clique nas opes Sim ou No. Caso responda Sim, necessrio descrever no campo de texto as aes utilizadas para dar visibilidade s demandas do pblico-alvo. O contato e a experincia na realizao de atividades com o pblico-alvo foram aproveitados, pela entidade, para realizao e divulgao de pesquisas? - Informar se a entidade produz e/ ou divulga conhecimento acerca do pblico com o qual atua, como: peridicos, livros, cartilhas; vdeos; manuais, etc. Caso responda Sim, relate no campo de texto as pesquisas j realizadas e os materiais informativos divulgados pela entidade. A entidade promoveu a capacitao dos profissionais em relao temtica com a qual atuou? - Informar se a entidade incentiva permite ou promove a capacitao de seus profissionais para aprimorar
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os conhecimentos da equipe em relao temtica que envolve o pblico com o qual atua. Clique nas opes Sim ou No. Caso responda Sim, necessrio descrever no campo de texto as formas de capacitao realizadas (curso, palestras, seminrios e etc.). 6.2 Questionrio 2: Nesse questionrio a entidade ir avaliar se as atividades, servios e projetos desenvolvidos propiciam a identificao dos elementos que facilitam ou dificultam a realizao dos trabalhos, sendo fundamental para corrigir erros; reproduzir acertos; redirecionar e aperfeioar aes. A figura abaixo mostra tela do Questionrio 02:
D um duplo clique aqui para acessar este menu.

Ajuda disponvel para o usurio.

Figura 129: Tela Avaliao da Insero Social Questionrio 02.

Avaliao: Quando a avaliao realizada de forma participativa, ouvindo todas as pessoas e instituies envolvidas no desenvolvimento das aes (pblicoManual do CNEs
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alvo; comunidade; parceiros, etc) o resultado contribui para divulgao das aes da entidade e legitima seu trabalho diante da comunidade com a qual atua. Considerando as reflexes inicias acima, a entidade deve responder s seguintes questes: A entidade estabeleceu mecanismos de avaliao dos servios e atividades prestados? - Informar se foi realizada avaliao das aes desenvolvidas pela entidade durante o ano. Clique nas opes Sim ou No. Caso afirmativo, informar quem participou das avaliaes Informar quem participou das avaliaes, selecione uma das seguintes opes: Comunidade; Pblico-alvo/ Beneficirio; Equipe executora (equipe de trabalho da entidade); Outras Entidades; Parceiros (pessoas e instituies que contribuem com a entidade); Outros (caso de no constar dentre as opes o segmento que participou das avaliaes). Outros Caso selecione essa opo como resposta da pergunta anterior especifique no campo de texto o tipo de segmento utilizado por sua entidade. Comente o resultado obtido nas avaliaes no campo livre a entidade poder discorrer sobre a experincia e comentar as decorrncias da avaliao. ampliao da democracia e

Contribuio da Entidade para fortalecimento da cidadania:

Considerando que somente o Estado possui mecanismos estruturados para promoo de polticas pblicas capazes de promover a universalizao e eqidade, as organizaes da sociedade civil devem trabalhar em parceria com o Estado, no s no mbito da complementaridade, mas no mbito da cobrana de que este cumpra seus deveres sociais. Para isso, interessante que conste na atuao da entidade, aes voltadas para ampliao da democracia e fortalecimento da cidadania. Considerando a reflexo acima, neste item a entidade deve responder s seguintes questes: A entidade participou de espaos de controle social (conselhos, fruns, campanhas, etc)? - Informar se a entidade participou de espaos de formulao e controle de polticas pblicas, visando fortalecer o poder de negociao da entidade junto s instncias governamentais, influenciando a implementao de polticas pblicas. Clique nas opes Sim ou No. Caso responda Sim a entidade deve informar no campo texto em quais espaos participou. Poder ainda comentar de forma mais detalhada tal participao.
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Beneficirio das Atividades: Considerando a existncia de diversos segmentos da sociedade que so excludos do acesso s necessidades bsicas ou no possuem visibilidade em termos estatsticos para implementao de polticas pblicas, procuramos trazer a reflexo acerca da importncia de que as atividades, servios e projetos desenvolvidos pela entidade alcancem a populao de baixa renda ou em situao de vulnerabilidade social. Considerando as reflexes acima, neste item a entidade deve responder s seguintes questes: As atividades e servios realizados pela entidade atingem a populao de baixa renda? - Informar se existem entre os beneficirios das aes da entidade indivduos de baixa renda 10, ou seja, com renda mensal per capita de at meio salrio mnimo. Clique nas opes Sim ou No. Existem beneficirios que se encontram em situao de vulnerabilidade social? 11 - Informar se existem entre os beneficirios das aes da entidade indivduos em situao de vulnerabilidade social. Considera-se em vulnerabilidade social famlias e indivduos com perda ou fragilidade de vnculos de afetividade, pertencimento e sociabilidade; identidades estigmatizadas em termos tnicos, culturais e sexuais; desvantagem pessoal resultante de deficincia; excluso pela pobreza e/ ou acesso s demais polticas; usurios de substncias psicoativas; vtimas de violncia advinda do ncleo familiar; insero precria ou no insero no mercado de trabalho. Clique nas opes Sim ou No. Caso responda Sim a entidade dever descrever quais as aes e polticas realizadas pela entidade. A entidade desenvolve alguma poltica ou ao de valorizao da diversidade (negros (as); gnero; opo sexual; pessoas com deficincia) entre beneficirios e/ ou colaboradores da entidade? - Informar se a entidade atua na defesa de direitos das mulheres, de crianas, adolescentes, deficientes, portadores do HIV, negros, indgenas, GLBT (gays, lsbicas, bissexuais e transgneros). Clique nas opes Sim ou No.

7. DEMONSTRATIVO CONTBIL
Considerando a diversidade das entidades qualificadas pelo Ministrio da Justia, o Demonstrativo Contbil apresentado procura abranger as diferentes reas de atuao de cada uma das entidades. Desta maneira, ao realizar o preenchimento das informaes contbeis, procure informar os dados utilizando a conta que melhor se ajuste a realidade da entidade, a seus objetivos sociais e a seu plano de contas.
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Os seguintes itens fazem parte do demonstrativo contbil: Resumo, Balano Patrimonial, Resultado do Exerccio, Supervit/Dficit e Notas Explicativas. Para facilitar o preenchimento das demonstraes contbeis disponibilizamos, no Sistema de Prestao de Contas Anual, uma barra de Ajuda contendo explicaes acerca de cada conta. Para visualizar a ajuda, clique sobre o campo correspondente ao valor, conforme mostra a figura abaixo:
Ao clicar sobre os campos, na barra de ajuda sero exibidas informaes sobre os dados a serem preenchidos no campo.

Figura 130: Ajuda Demonstrativo Contbil

7.1 Resumo
Esse item um breve resumo da receita anual da entidade, bem como do percentual da receita que de origem pblica. necessrio informar, ainda, os dados do contabilista responsvel pela elaborao das demonstraes contbeis.

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Para acessar a tela Resumo, d um duplo clique no menu lateral Demonstrativo Contbil, em seguida d outro duplo clique na opo Resumo. A figura abaixo mostra a tela do resumo:

2 3 4

6 7

Figura 131: Resumo Demonstrativo Contbil.

COMENTRIOS: (Tela Resumo Demonstrativo Contbil) Informar o valor da receita anual da entidade. Selecione uma das opes que corresponda ao valor da receita anual da entidade: Acima de 5 milhes (especificar); Acima de 2,5 milhes at 5 milhes; Acima de 1 milho at 2,5 milhes; Acima de 500 mil at 1 milho; Acima de 250 mil at 500 mil; Acima de 100 mil at 250 mil; Acima de 50 mil at 100 mil;
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Acima de 25 mil at 50 mil; Acima de 10 mil at 25 mil; Acima de 5 mil at 10 mil; At 5 mil.

Caso o valor selecionado seja acima de 5 milhes, ser necessrio especificar o valor, no campo Especificar".
2

Informar o percentual da receita anual da entidade que corresponde a recursos pblicos repassados entidade. Selecione uma das opes: At 25%, De 25% at 50%, De 50% at 75%, Acima de 75% No recebeu nenhum recurso de origem pblico no ltimo exerccio.

Informar a classificao da entidade de acordo com sua rea de atuao, selecionando uma das opes: educacional, sade, educacional/sade ou outros.

Dados do Contabilista:
4

Informar o n do CPF do contabilista responsvel pelas informaes contbeis. Informar o nome completo do contabilista preenchimento das informaes contbeis. responsvel pelo

Informar a data de nascimento do contabilista responsvel. Clique no cone , um calendrio ser aberto, selecione uma data, automaticamente a data selecionada ser inserida no campo data. Informar o sexo do contabilista responsvel. Selecione uma opo: feminino ou masculino Informar o n do registro, no Conselho Regional de Contabilidade, do contabilista responsvel pelas demonstraes contbeis. Informar o nome da informaes contbeis. me do contabilista responsvel pelas

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7.2 Balano Patrimonial

Nesse item a entidade dever fornecer informaes contbeis que possam evidenciar quantitativamente e qualitativamente a sua posio patrimonial e financeira. Para acessar a tela Balano Patrimonial, d um duplo clique no menu lateral Demonstrativo Contbil, em seguida d outro duplo clique na opo Balano Patrimonial. A figura abaixo mostra a aba Ativo do balano patrimonial:
Tela de Ativos da Entidade.

Figura 132: Tela Balano Patrimonial - Ativo.

Utilize as barras de rolagem para visualizar todas informaes da tela.

Caso tente digitar caracteres diferentes do permitido na tela, automaticamente o sistema limpar os valores digitados, deixando apenas os caracteres permitidos no sistema. A prxima figura mostra a tela Balano Patrimonial Passivo:

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Tela de Passivo da Entidade.

Figura 133: Tela Balano Patrimonial - Passivo.

Insira todos os dados referentes aos passivos da entidade.

7.2.1 Informaes do Balano Patrimonial Para facilitar o preenchimento das demonstraes contbeis, disponibilizamos a seguir informaes detalhadas sobre o balano patrimonial. Estas informaes so exclusivas do manual do usurio e no esto disponveis no sistema. ATIVO CIRCULANTE Disponvel
(Lei 6.404/76, artigo 179, inciso I : as disponibilidades, os direitos realizveis no curso do exerccio social subseqente e as aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte)

Recursos financeiros que se encontram disposio imediata da entidade ou recursos, da entidade, aplicados no mercado financeiro e os ttulos de liquidez imediata: Incluir neste grupo as contas: Caixa, Bancos Conta Movimento, Aplicaes financeiras de liquidez imediata e Conta Outras disponibilidades. 136

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Contas Vinculadas

Incluir neste grupo as contas: Bancos Conta vinculada (Depsitos vinculados para liquidao de contratos de cmbio ou importaes; emprstimos; substituies ou reposio de garantias de emprstimos ou com restrio de movimentao por fora de clusula contratual) e Conta Aplicaes contas vinculadas (Aplicao financeiras vinculadas) Incluir neste grupo as contas: Banco conta movimento convnios; Aplicaes financeiras convnios e Outras Contas de Convnios, acordos ou ajustes. Valores a receber decorrentes de vendas de mercadorias e/ou servios, transaes, contribuies regulares de entidades mantenedoras e associados, repasses para custeio com atividades de sade no recebidos do sistema SUS ou provenientes de convnios de sade privados e particulares, valores referentes a subvenes sociais, contribuies regulares para fins de manuteno de atividades e/ou projetos especficos e de cursos regulares, valores referentes a programas de bolsa de estudo concedidas e respectivos reembolsos de estudo de terceiros, valores ref. Crditos de origem do FIES Fundo de Financiamento Estudantil e outros crditos de apoio econmico-financeiro e demais valores a receber sem, ainda, especificao da conta contbil ou registro especfico. Incluir neste grupo as contas: Conta Clientes Pessoas Jurdicas; Clientes Pessoas Fsicas; Clientes demonstrativo simplificado; Duplicatas e cheques a receber; (-) Duplicatas e Ttulos Descontados; Contas a receber de empresas associadas; Contribuies a receber de mantenedoras e associados; A Receber do SUS; Contas a Receber convnios de sade privados ; Contas a Receber pacientes particulares; Subvenes Sociais a receber; Mensalidades a receber; Bolsas de Estudo a receber; Crditos educativos a receber; Crditos em Circulao e Outras contas a receber de terceiros. Adiantamentos de salrios e adiantamento diversos a empregados. Incluir neste grupo as contas.: Adiantamentos a empregados; Adiantamentos de salrios e Outros adiantamentos a empregados. Incluir neste grupo as contas: Adiantamento a fornecedores; Adiantamento para despesas; Depsitos em cauo Curto Prazo; Valores pendentes de prestao de contas; Devedores diversos; Ttulos a receber; Valores a recuperar; Crditos tributrios; Permutas firmadas a receber; Direitos autorais a receber e Outros adiantamentos e crditos a receber.

Convnios, Acordos e Ajustes Valores a receber de terceiros

Adiantamento a empregados

Outras contas e ttulos a receber

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(-) Proviso para devedores duvidosos

Valor que cobre a expectativa de perdas (proviso) de contas a receber de clientes ou perdas de crdito, ttulos e direitos. Incluir neste grupo as contas: (-) Proviso para devedores duvidosos e Outras provises de crditos. Valor correspondente estoques, materiais, matriaprima, produtos em elaborao e produtos acabados, relacionados s atividades-fim da Entidade. Incluir neste grupo as contas: Almoxarifado e estoques de material de consumo; Matria-prima, produtos em elaborao acabados; Estoques depositados em terceiros e Outros estoques. Neste campo devem contar s despesas pagas antecipadamente tais como despesas com assinaturas de jornais e revistas, aquisio de vales-transporte para posterior distribuio aos empregados, adiantamento efetuados para importao de bens e servios no concludos, prmios de seguros e outros custos, sempre de forma a obedecer o regime de competncia, ou seja, levando-se em considerao os resultados do perodo a que correspondem e no ao perodo em que foram pagas. Incluir neste grupo de contas: Despesas pagas antecipadamente; Importaes em andamento e Seguros Contratados. Incluir neste campo as contas: Investimentos temporrios; Valores pendentes a curto prazo; Outros valores e bens, Contas retificadoras a curto prazo e ativos circulantes no-classificveis nas contas anteriores.

Estoques

Despesas antecipadas

Outras do Ativo Circulante

ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO:

(Lei 6.404/76, artigo 179, inciso II : no ativo realizvel a longo prazo: os direitos realizveis aps o trmino exerccio seguinte, assim como os derivados de vendas, adiantamentos ou emprstimos a sociedades coligadas ou controladas (art. 243), diretores, acionistas participantes no lucro da companhia, que no constiturem negcios usuais na explorao do objeto da companhia)

Valores a receber a longo prazo

Ativos cujos prazos esperados de realizao situem-se aps o trmino do exerccio subseqente data do balano Patrimonial. Incluir neste campo as contas: Subvenes; Emprstimos e depsitos compulsrios; Depsitos judiciais; Bolsas de Estudo e crditos educativos a receber; Fundo de Emprstimo Longo Prazo; Depsito em caues Longo Prazo; Recursos vinculados; Conta retificadoras a longo prazo e Outros Ativos Realizveis a Longo Prazo.

ATIVO PERMANENTE: Investimentos

(Lei n 6.404/76, artigo 179, incisos III, IV e V - Bens e direitos no destinados transformao direta em meios de pagamento cuja perspectiva de permanncia na Instituio ultrapasse um exerccio)

Participaes permanentes em outras sociedades e direitos de qualquer natureza no classificveis no ativo circulante e no realizvel a longo prazo e que no se destinam manuteno da entidade.

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Imobilizado

Bens e direitos destinados manuteno das atividades da entidade ou exerccios com essa finalidade inclusive os de propriedade industrial ou comercial. Valores relativos depreciao ou exausto das contas do Ativo Permanente e valores relativos amortizao das contas do Ativo Permanente. Valores referentes a gastos de organizao e administrao, estudos, projetos e a detalhamentos, gastos preliminares de operao, pesquisa e desenvolvimento, gastos de implantao de sistemas e mtodos, gastos de reorganizao etc. Ativos permanentes no-classificveis nas contas anteriores. Total do Ativo

(-) Depreciao/ amortizao acumulada Diferido

Outros Ativos permanentes TOTAL PASSIVO CIRCULANTE

So as obrigaes conhecidas e os encargos estimados cujos prazos estabelecidos ou esperados situem-se no curso do exerccio subseqente data do balano patrimonial (Obs.: Lei n 6.404/76, artigo 180: As obrigaes da companhia, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo permanente, sero classificadas no passivo circulante, quando se vencerem no exerccio seguinte, e no passivo exigvel a longo prazo, se tiverem vencimento em prazo maior, observado o disposto no pargrafo nico do art. 179 - Pargrafo nico: Na companhia em que o ciclo operacional da empresa tiver durao maior que o exerccio social, a classificao no circulante ou longo prazo ter por base o prazo deste ciclo)

Fornecedores

Valores a pagar a fornecedores de matriasprimas, mercadorias ou outros materiais. Salrios, ordenados, proviso para frias a pagar, comisses a pagar e outras formas de remunerao de empregados. Encargos sociais a pagar, FGTS a recolher e outros encargos sociais. Contas a pagar a prestadores de servios relativas s atividades da Entidade. Valores de aluguis contratados a pagar. Valores recebidos antecipadamente para entrega futura de bens e/ou servios. Saldo de todos os financiamentos e emprstimos contrados com bancos e terceiros, tal como o desconto de notas promissrias, emprstimos garantidos por cauo de ttulos a receber ou estoques e outros. Impostos, contribuies e taxas devidas ao poder pblico (ICMS a recolher, IPI a recolher, IOF, ISS a recolher, PIS a recolher, retenes de impostos a recolher, outros impostos e taxas a recolher)

Obrigaes trabalhistas

Obrigaes Sociais Prestadores de Servios Aluguis a Pagar Adiantamento de clientes Emprstimos e financiamentos a pagar Curto Prazo

Obrigaes fiscais exceto Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido

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Convnios Pblicos Adiantamento de Projetos Subvenes Pblicas Recursos de Leis de Incentivo Fiscal (-) Recursos de Leis de Incentivo Fiscal utilizados Proviso para IRenda e CSLL Sentenas judiciais trabalhistas a pagar Sentenas judiciais a pagar exceto trabalhista Outros Passivos Circulantes

Saldo de convnios pblicos em andamento at a data do balano. Valores devidos por adiantamento de projetos. Saldo de subvenes pblicas em andamento at a data do balano. Conta de controle dos recursos obtidos atravs das leis de incentivo fiscal, por exemplo, as leis de incentivo cultura. Conta de controle dos recursos utilizados atravs das leis de incentivo fiscal, por exemplo, as leis de incentivo cultura. Valores constitudos referentes proviso para Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido. Valor das aes trabalhistas processadas e transitadas em julgado. Valor das aes judiciais processadas e transitadas em julgado. Passivos circulantes no-classificados nas contas anteriores.

PASSIVO EXGVEL A LONGO PRAZO Emprstimos e financiamentos a pagar a longo prazo

(So as obrigaes conhecidas e os encargos estimados cujos prazos estabelecidos ou esperados situem-se aps o trmino do exerccio subseqente data do balano patrimonial)
Saldo de todos os financiamentos e emprstimos contrados com bancos e terceiros, tal como o desconto de notas promissrias, emprstimos garantidos por cauo de ttulos a receber ou estoques e outros. Saldo final de todas as contas classificveis como de longo prazo Valores referentes antecipadamente a aluguis prazo a pagar pagos no-

Contas a pagar Aluguis antecipados Outros passivos exigveis a longo prazo

Passivos exigveis em longo classificveis nas contas anteriores.

RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS

(Lei n 6.404/76, artigo 181. Sero classificadas como resultados de exerccio futuro as receitas e exerccios futuros, diminudas dos custos e despesas a elas correspondentes)

Resultados de exerccios futuros

Receitas j recebidas que efetivamente devem ser reconhecidas em exerccios futuros, sendo que estas receitas devem ser deduzidas dos custos e despesas correspondentes, incorridas ou a incorrer.

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PATRIMNIO SOCIAL LQUIDO Fundo Patrimonial

(Lei n 6.404/76, artigo 182. A conta capital social discriminar o montante subscrito e, por deduo, a parcela ainda no realizada)

Valor investido pelos instituidores para a criao da entidade e para o exerccio das atividades fins previstas no estatuto social acrescido das reservas e resultados de exerccios j decorridos, incorporados a esta conta por deciso de seus rgos deliberativos. Segundo as normas emanadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (NBC), a conta Capital (item 3.2.2.12 I da NBC T 3) ser substituda pela conta Patrimnio Social. Doaes patrimoniais recebidas e incorporadas no Patrimnio da Entidade e no levadas ao Patrimnio Social. So os valores decorrentes de retenes de supervits, de reavaliao de ativos e de outras circunstncias. So os supervits retidos ou ainda no destinados, de exerccios anteriores, e os dficits ainda no compensados, estes apresentados como parcela redutora do Patrimnio Social Lquido. Segundo as normas emanadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (NBC), a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados (item 3.2.2.12 III da NBC T 3) ser substituda pela conta Supervits ou Dficits Acumulados. o supervit ou dficit resultante das operaes do exerccio (dentro do ano-calendrio ou anobase da prestao de contas). Outras contas de patrimnio social lquido noclassificveis nas contas anteriores.

Doaes Patrimoniais Reservas constitudas Supervits / Dficits acumulados

Supervits / Dficits do exerccio Outras Contas do Patrimnio Social

TOTAL

Total do Passivo

7.3 Resultado do Exerccio

Nesse item a entidade dever fornecer informaes contbeis que possam demonstrar o resultado do exerccio, confrontando as despesas e as receitas efetuadas pela entidade. Para acessar a tela Resultado do Exerccio, d um duplo clique no menu lateral Demonstrativo Contbil, em seguida d outro duplo clique na opo Resultado do Exerccio. Os resultados esto divididos em Receitas e Despesas, conforme telas demonstradas a seguir:

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141

Clique nas abas para alternar entre as telas de Receitas e Despesas.

Digite nesses campos todos os valores referentes s receitas realizadas pela entidade no ano de exerccio da prestao de contas.

Ajuda -acionado a cada campo selecionado.

Figura 134: Tela Resultado do Exerccio Receitas.

De acordo com os valores lanados na tela acima, o sistema automaticamente calcular o Total de Receitas. Para lanar as informaes referentes s despesas da entidade basta Clicar na aba Despesas e posicionar o cursor do mouse nos campos a serem preenchidos, conforme mostra a prxima figura:

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142

Figura 135: Tela Resultado do Exerccio Despesas.

Aps informar todos os valores nos campos da tela Despesas, o sistema calcular o valor do Total de Despesas. 7.3.1 Informaes do Resultado do Exerccio As informaes de Resultado do Exerccio apresentadas a seguir so exclusivas do manual do usurio e no esto disponveis no sistema. Essas informaes serviro para auxiliar o responsvel pelas informaes contbeis, durante o preenchimento do Resultado do Exerccio de sua entidade. RECEITAS OPERACIONAIS Prestao de servios
Remunerao por servios prestados no mbito de pesquisas e consultoria, servios tcnicos, capacitao e assessoria, taxa para administrao e gerenciamento de projetos, valores recebidos por desenvolvimento de projetos.

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(NO INCLUIR SERVIOS EDUCACIONAIS OU DE SADE). Incluir neste grupo as contas: Pesquisas e Consultoria; Horas tcnicas; Capacitao e assessoria; Administrao e gerenciamento de projetos; Desenvolvimento de projetos e etc.

Recursos provenientes de subvenes pblicas

Subveno social transferncia que independe de lei especfica, a entidades pblicas ou privadas de carter assistencial ou cultural, sem finalidade lucrativa, com o objetivo de cobrir despesas de custeio. Contribuies pblicas so as transferncias derivadas da lei oramentria, concedidas por entes governamentais e autarquias e fundaes entidades sem fins lucrativos, destinadas aplicao em custeio e manuteno destas, sem contrapartida direta do beneficirio dos recursos em bens e servios ou determinadas por lei especial anterior, para o atendimento de investimentos ou inverses financeiras. Recursos provenientes de convnios pblicos, no classificados como taxa de administrao (se houver). Com regra geral, em convnios pblicos no h a previso de taxas de administrao. Auxilio transferncia de capital derivada de lei oramentria que se destina a atender a nus ou encargo assumido pela Unio e somente ser concedido entidade sem finalidade lucrativa. Recursos provenientes de Termo de Parceria com o Poder Pblico. Recursos obtidos a ttulo de doaes e contribuies para custeio da Entidade. Nota: As Normas brasileiras de contabilidade NBC 10.4 10.4.2.2 Determina: As doaes e contribuies para custeio so contabilizadas em conta de receita. As doaes e subvenes patrimoniais so contabilizadas no patrimnio social. Receitas provenientes de convnios privados da rea de sade.

Recursos provenientes de contribuies pblicas

Recursos provenientes de convnios pblicos Recursos provenientes de auxlios pblicos Recursos - Termo de Parceria Doaes e contribuies para custeio

Receita de convnios de sade privados Prestao de servios de sade no conveniados SUS Sistema nico de Sade

Remunerao por: Servios mdicos, odontolgicos, hospitalares e afins e servios ambulatoriais e de diagnstico. Repasses provenientes do SUS Sistema nico de Sade.

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Inscries/mensalidades de cursos vestibulares Servios Educacionais Taxa, mensalidades e contribuies.

Receitas provenientes de taxas de inscrio, matrculas, mensalidades etc., de cursos, seminrios, realizados pela Entidade a terceiros: pessoas fsicas ou jurdicas. Receitas provenientes de servios educacionais. Recebimentos a ttulo de taxas, mensalidades, anuidades, contribuies, etc para manuteno e/ou custeio da Entidade.

recebidos como repasses ou Contribuio de empresas Valores contribuies de empresas mantenedoras ou mantenedoras ou associadas associadas para manuteno, reembolso de despesas. custeio ou

Doaes, Campanhas e patrocnios Valores arrecadados por: doaes, campanhas e patrocnios recebidos em dinheiro. recebidos em dinheiro Recursos Internacionais
Recursos Internacionais recebidos, convertidos em moeda nacional destinado manuteno da entidade e suas atividades.

DEDUES DAS RECEITAS (-) Bolsas de estudo concedidas (-) Atendimento gratuito (-) Descontos Comerciais Concedidos (-) PIS sobre receitas (-) ICMS sobre vendas (-) ISS sobre servios (-) Vendas Canceladas (-) Outras dedues
Valore referentes valorao de dedues oriundas de bolsas de estudo concedidas. Valores referentes valorao de atendimentos gratuitos efetuados pela Entidade. Valores referentes a descontos concedidos sobre suas receitas. comerciais

Valores referentes incidncia de PIS sobre as receitas Valores referentes incidncia de ICMS sobre receitas Valores referentes incidncia de ISS sobre as receitas Valores relativos venda canceladas no exerccio de mercadorias

Outras dedues no classificadas nas contas anteriores.

OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS Outras receitas operacionais

Resultado positivo em participaes societrias; Dividendos e rendimentos de outros investimentos; Amortizao de desgio de investimentos; Reverso de provises; Recuperao de crditos, despesas ou curtos e outras receitas operacionais no especificadas anteriormente.

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RECEITAS FINACEIRAS PATRIMONIAIS Descontos Obtidos Renda de aluguis e arrendamentos Rendimentos de Ttulos e Aplicaes no Mercado Financeiro (-) Impostos sobre aplicaes financeiras Outras Receitas Financeiras RECEITAS NO-OPERACIONAIS Venda de Ativo Permanente Doaes recebidas em bens ou mercadorias Outras Receitas No-Operacionais OUTRAS RECEITAS Outras receitas no classificadas anteriormente TOTAL DESPESAS Despesas com Pessoal Salrios de Funcionrios Encargos Sociais com Pessoal Despesas Diversas com Pessoal Remunerao de dirigentes Encargos Sociais com dirigentes
Total da despesa com salrios, ordenados e outros rendimentos dos empregados da Entidade. Total de despesa com encargos sociais havidos com pagamentos ao pessoal. Aviso prvio, indenizaes e frias indenizadas; Dcimo terceiro salrio; Frias e Abono de Frias; FGTS; INSS; PIS. Total da despesa com salrios, ordenados e outros rendimentos e proventos dos dirigentes da Entidade. Total de despesa com encargos sociais havidos com pagamentos a dirigentes da Entidade. 146 Receitas no-classificveis nas contas anteriores. Total das Receitas Contabilizao dos ganhos de capital relativos a operaes de alienao de bens do ativo permanente. Valores recebidos a ttulo de doaes de bens e mercadorias. Receita no-operacionais no-classificveis nas contas acima. Total dos descontos obtidos. Receitas provenientes de aluguis arrendamentos de mveis e imveis prprios. e

Total de rendimentos resultantes das aplicaes financeiras de capital prprio (CP) da Entidade, no mercado com Renda Fixa ou varivel. Ex.: aes, fundos de renda, etc. Valor referente aos impostos e tributos lanados sobre as aplicaes financeiras da Entidade. Outras receitas financeiras no-classificveis nas contas anteriores.

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Outros Encargos Sociais Compulsrios Outras despesas com Pessoal

Total de despesa com encargos sociais que no se enquadrem nas contas anteriores (FGTS, PIS etc). Alimentao e Programa de Alimentao, Sade, Assistncia Mdia e Odontolgica; Educao e Bolsas de Estudo a empregados; Creches e Auxlio Creche; Outros Benefcios e demais gatos com outras despesas com pessoal que no se enquadram nos itens anteriores.

SERVIOS CONTRATADOS Recursos Humanos Externos Pessoa Fsica Recursos Humanos Externos Pessoa Jurdica INSS sobre servios prestados por terceiros Outras despesas com servios contratados CUSTOS DE PROJETOS Custos de Projetos
Custo com desenvolvimento de projetos Total pago a servios prestados por terceiros: pessoas fsicas, no empregados da Entidade, referentes consultoria, assessoria, honorrios, servios etc. Total pago a servios prestados por terceiros: pessoas jurdicas, referentes consultoria, assessoria, honorrios, servios etc. Total gasto com encargo de INSS incidente sobre servios prestados por terceiros: pessoas jurdicas, no empregadas da Entidade. Total gasto em despesas com servios contratados no-classificveis nas contas acima.

DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS guas, gs e energia eltrica. Aluguis pagos Despesas com veculos
Gastos com consumo de gua, gs e energia eltrica. Despesas com alugueis de imveis para uso da Entidade. Despesas com combustvel e lubrificantes, manuteno e reparos, inclusive peas de reposio, aplicados em veculos de propriedade da Entidade ou alugados ou sob a forma de leasing arrendamento. Despesas de empregados, dirigentes e prestadores de servios quando da realizao de viagens a trabalho da Entidade. Despesas referentes hospedagem de empregados, dirigentes e prestadores de servios em hotis quando da realizao e viagens a trabalho da Entidade.

Dirias e viagens Hospedagem

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Passagens areas /rodovirias

Aquisio de passagens areas e rodovirias e taxas de embarque necessrias para viagens realizadas por empregados, dirigentes e prestadores de servios de servio a trabalho da Entidade. Despesas com materiais requisitados ao almoxarifado ou adquiridos para consumo direto etc. Despesas de comunicao com telefones, celulares, fax e outras com comunicao. Despesas com a elaborao de publicaes tcnicas relacionadas com suas atividades fins ou patrocinadas pela Entidade. Despesas com servios tcnicos especializados de consultoria jurdica, auditoria externa e outros par ao bom desempenho das atividades da Entidade. Despesas com aquisio de Softwares, Desenvolvimento de Sistemas, Despesas com internet, manuteno de rede, suporte tcnico, material de consumo, etc relativas informtica. Apropriao contratados de despesas com seguros

Material de Consumo/ Escritrio /Expediente Telefone, Fax e outras com comunicaes. Publicaes Tcnicas Servios Tcnicos e Especializados

Despesas com Informtica

Prmios de seguros contratados Despesas com atividades sociais e culturais Outras despesas administrativas

Total de despesas efetuadas com atividades sociais e culturais. Despesas administrativas no-classificveis nas contas anteriores.

DESPESAS COM BOLSAS DE ESTUDO A TERCEIROS Ensino Fundamental Estagirios Curso Superior Mestrados, Doutorados e PsDoutorados Outras Despesas com Bolsas de Estudo
Total gasto com bolsas de estudo de Ensino Fundamental, no direcionadas a empregados da Entidade, mas ligadas a suas atividades fins. Informar o total gasto em bolsas auxlios com estagirios. Informar o total gasto em bolsas de estudo de Curso Superior, no direcionadas a empregados da Entidade, mas ligadas a suas atividades fins. Informar o total de gasto em bolsas de estudo de Mestrado, Doutorado e ps-Doutorado, no direcionadas a empregados da Entidade, mas ligadas a suas atividades fins. Outros gastos com bolsas de estudo direcionadas a suas atividades fins no relacionadas acima.

IMPOSTOS, TAXAS E CONTRIBUIES (no lanados em Receitas)

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Impostos federais Impostos estaduais Impostos municipais

Valores referentes a impostos federais pagos pela Entidade (no lanados em Receitas) Valores referentes a impostos estaduais pagos pela Entidade (no lanados em Receitas) Valores referentes a impostos municipais pagos pela Entidade (no lanados em Receitas)

CPMF Contribuio Provisria Valores referentes reteno para pagamento sobre Movimentao ou do CPMF Transmisso de Valores ou Crditos e Direitos de Natureza Financeira COFINS Contribuio para o Valores referentes ao pagamento da COFINS Financiamento de Seguridade Social IOF Imposto sobre Operaes de Valor do imposto incidente sobre Operaes de Crdito, sobre Operaes de Cmbio, sobre Crdito, Cmbio e Seguros

Operaes de Seguro, sobre Operaes Relativas a Ttulos ou Valores Mobilirios, sobre Operaes com Ouro Ativo Financeiro ou Instrumento Cambial. contribuies pagos pela Entidade, no lanados em Receitas ou nos itens anteriores.

Outros tributos, contribuies

taxas

e Valores referentes a outros tributos, taxas e

DESPESAS BENEFICENTES Doao de Alimentos

(So as despesas referentes a atividades filantrpicas empreendidas pela Instituio e no ligados s atividades fins, constituda pelos seguintes subgrupos).

Despesas com doao de alimentos a terceiros Despesas com doao de roupas e agasalhos a terceiros. Despesas com doao de medicamentos a terceiros. Outras despesas beneficentes realizadas a terceiros.

Doao de Roupas e Agasalhos Doao de Medicamentos Outras despesas beneficentes DESPESAS FINANCEIRAS Descontos concedidos Despesas Bancrias

Total dos descontos concedidos. Total das despesas bancrias, tais como: cadastro, taxa de extrato, tarifa de talo de cheques, tarifas do Sistema Brasileiro de Pagamentos, etc. Despesas financeiras no-classificveis nas contas acima.

Outras despesas financeiras

DEPRECIAO, AMORTIZAO E LEASING

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Despesas com Depreciao Despesas com Amortizao Despesas com Leasing

Total das despesas com depreciaes dos bens mveis e imveis da Entidade. Total das despesas com amortizaes dos bens ou direitos intangveis da Entidade Despesas incorridas arrendamento. com leasing ou

OUTRAS DESPESAS OPERACIONAIS (-) Recuperao de despesas Outras despesas operacionais

Recuperao de despesas operacionais durante o ano-base. Despesas operacionais no-classificadas em contas anteriores (Ex.: Resultado Negativo em participaes societrias, Proviso para perdas na alienao de investimentos, etc.)

DESPESAS NO-OPERACIONAIS Custo de ativo permanente vendido Custo de ativo permanente baixado Outras despesas no-operacionais
Perdas de capital relativas a operaes de alienao de bens do ativo permanente. Perdas de capital relativas a operaes de baixa de bens do ativo permanente. Despesas no-operacionais no-classificadas nas contas acima.

PARTICIPAES E CONTRIBUIES Participaes e Contribuies

Valor pago ou creditado como Contribuies para fundos de previdncia privada e outras participaes e contribuies em programas de participao em lucros ou resultados ou outros programas.

OUTRAS DESPESAS E CUSTOS Outras despesas no classificadas anteriormente PROVISES CONSTITUDAS Proviso para Imposto de Renda e CSLL Outras provises constitudas TOTAL
Valor da proviso constituda para pagamento de Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido. Valor de outras provises constitudas. Outras despesas no-classificadas nas contas anteriores

Total das Despesas

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7.4 Supervit / Dficit

Nesse item a entidade dever fornecer informaes que possam evidenciar a composio do resultado do supervit/dficit do exerccio da prestao de contas. Para acessar a tela Supervit / Dficit, d um duplo clique no menu lateral Demonstrativo Contbil, em seguida d outro duplo clique na opo Supervit / Dficit.

Figura 136: Tela Supervit/Dficit.

Exemplo de dados na tela.

Alguns campos da tela Supervit/Dficit so calculados automaticamente, de acordo com os valores informados pelo responsvel. 7.4.1 Informaes Supervit / Dficit As informaes de Supervit/Dficit apresentadas a seguir exclusivas do manual do usurio e no esto disponveis no sistema. so

Essas informaes serviro para auxiliar o responsvel pelas informaes contbeis, durante o preenchimento das informaes de Supervit/Dficit de sua entidade.
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SUPERVIT/ DFICIT

(Nota: Das Normas Brasileiras de Contabilidade NBC T - 10.4 FUNDAES: 10.4.5.1 A denominao do Resultado (item 3.3 da NBC 3) alterada para Demonstrao do Supervit ou Dficit, a qual deve evidenciar a composio do resultado de um determinado perodo. Alm dessa alterao, a NBC T 3 aplicada substituindo a palavra resultado dos itens 3.3.2.3 d, 3.3.2.3 m, pela expresso supervit ou dficit. NBC T 10.4.5.2 A demonstrao do resultado deve evidenciar, de forma segregada, as contas de receitas e despesas; estas, quando identificveis, por tipo de atividade. NTCT 10.19 ENTIDADES SEM FINALIDADE DE LUCROS: 10.19.3.2 Na aplicao das normas contbeis, em especial a NBC T 3, a conta Capital deve ser substituda por Patrimnio Social, integrante do grupo Patrimnio Lquido; e a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados por Supervit ou Dficit do Exerccio)

RECEITAS (-) Impostos sobre a receita (-) Abatimentos e cancelamentos

Receitas totais provenientes de doaes, subvenes, servios prestados, patrocnios, venda de produtos etc. Valor total do impostos incidentes sobre a receita, tais como PIS, COFINS, ICMS. Total dos efetuados. abatimentos e cancelamentos

RECEITA LQUIDA R$:___________ (-) Custos de servios/produtos

(Calculada automaticamente pelo programa)

Total dos custos incorridos com os servios e produtos/mercadorias vendidos.

(Calculado automaticamente pelo

SUPERVIT OU DFICT BRUTO R$:__________

programa)

(-) Despesas gerais e administrativas (-) Despesas financeiras (-) Despesas tributrias (-) Outras despesas operacionais Receitas Financeiras RESULTADO
programa)

Total das despesas tais como gua, telefone, energia eltrica, conservao e limpeza, pessoal e os demais, deste grupo, no includos nos custos dos servios ou produtos vendidos. Total das despesas com tarifas bancrias, juros, multas, variaes cambiais e monetrias etc. Total das despesas com tributos no includos nos custos dos servios ou produtos vendidos. Total das despesas no includas nos outros itens. Total das receitas com descontos obtidos, rendimentos de aplicaes financeiras e outras.

OPERACIONAL

R$:__________

(Calculado

automaticamente

pelo

(-) Despesas no-operacionais Receitas no-operacionais

Total das despesas no relacionadas com as atividades estatutrias/contratuais da Entidade. Total das receitas no relacionadas com as atividade estatutrias/contratuais da Entidade.

RESULTADO DO EXERCCIO ANTES DE IRENDA E CSLL

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(-) Proviso para IRenda e CSLL

Valor da proviso constituda para pagamento de Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido.

RESULTADO DO EXERCCIO DEPOIS DO IRENDA E CSLL (-) Participaes e contribuies

pelo programa)

Valor das participaes e contribuies

(Calculado automaticamente

SUPERVIT OU DFICT DO EXERCCIO R$:_______

7.5 Notas Explicativas

As notas explicativas devem ser utilizadas pelas Entidades para aumentar o poder informativo das Demonstraes Contbeis. Essas notas devem ser consideradas como parte integrante das Demonstraes Contbeis, como requerido pelas Normas Brasileiras de Contabilidade, e devem incluir informaes de natureza patrimonial, econmica, financeira, legal, fsica e social, tais como: As principais atividades desenvolvidas pela Instituio; As principais prticas contbeis adotadas; Os investimentos relevantes efetuados no perodo e os anteriormente existentes; A origem e a natureza das principais doaes e outros recursos de valor significativo; Os detalhes dos financiamentos em longo prazo; Os detalhes das contingncias na data do encerramento do exerccio e dos provveis efeitos futuros. Para acessar a tela Notas Explicativas, d um duplo clique no menu lateral Demonstrativo Contbil, em seguida d outro duplo clique na opo Notas Explicativas, conforme mostra a prxima figura:

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Preencha as informaes de acordo com o perfil da sua entidade.

Figura 137: Tela Notas Explicativas.

7.5.1 Informaes Notas Explicativas Para auxiliar o responsvel pelo preenchimento das informaes contbeis, na elaborao das Notas Explicativas, disponibilizamos a seguir uma breve explicao acerca dos dados a serem informados.

NOTAS EXPLICATIVAS NOTAS EXPLICATIVAS S DEMONSTRAES CONTBEIS EM 31/12/.. I CONTEXTO OPERACIONAL: NOTA 01
A entidade deve informar os objetivos constantes de seu estatuto.

II APRESENTAO DAS DEMONSTRAES: NOTA 02

A entidade deve informar se as Demonstraes Contbeis e Financeiras foram elaboradas em conformidade com a Lei n. 6.404/76 e Resoluo CFC n 877/2000, que aprovou a NBC T 10.19 (associaes) ou Resoluo 837/1999, que aprovou a NBC T 10.4 (fundaes).

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III RESUMO DAS PRTICAS CONTBEIS: NOTA 03

Informar o regime contbil adotado (competncia ou caixa).

NOTA 04
Informar como esto demonstradas as aplicaes financeiras

NOTA 05
Informar quais os critrios utilizados para apurao das receitas e das despesas, especialmente com gratuidades, doaes, subvenes, contribuies e aplicaes de recursos.

NOTA 06 (se for o caso)

Informar o(s) valor(res) da(s) doao(es) recebida(s) de pessoas fsicas e/ou pessoas jurdicas: a) Pessoa Fsica: R$ b) Pessoa Jurdica: R$

NOTA 07 (se for o caso)

Informar o valor dos auxlios e subvenes recebidos do Poder Pblico. a) R$ b) R$

NOTA 08
Informar se os recursos da entidade foram aplicados em suas finalidades institucionais, de conformidade com seu Estatuto Social, demonstrados pelas suas Despesas e Investimentos Patrimoniais.

NOTA 09
Informar em que contas so registradas as gratuidades oferecidas que devero estar respaldadas em documentao hbil e respectivas planilhas de apurao. As entidades mistas (Assistncia Social, Educao e/ou Sade) devero informar de maneira segregada as gratuidades concedidas por rea de atuao.

NOTA 10
Informar o(s) valor(es) da(s) gratuidade(s) concedida(s): a) R$ b) R$ c) R$

NOTA 11
Informar o(s) valor(es) da(s) iseno(es) usufruda(s), da seguinte forma: a) Cota Patronal INSS + SAT + Terceiros = R$ b) Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social(COFINS) = R$ c) Contribuio sobre o Lucro Lquido (CSLL) = R$

8. AVALIAO DO RELATRIO
Nesse item as entidades podero realizar uma avaliao dos relatrios apresentados no sistema CNEs. Alm de opinar entre os campos Sim e No, a entidade poder criticar, dar sugestes ou fazer qualquer outro comentrio sobre o que achou do cadastro, visando contribuir para o aprimoramento do CNEs.

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Para acessar a tela Avaliao do Relatrio, d um duplo clique no menu lateral Avaliao do Relatrio, em seguida d outro duplo clique na opo Avaliao do Relatrio, o sistema exibir a seguinte tela:

Clique nas opes Sim ou No para responder as perguntas da avalio.

Utilize os campos de texto para o preenchimento livre.

Figura 138: Tela Avaliao do Relatrio.

A entidade dever responder s seguintes questes: Na sua opinio, este formulrio modelo de Relatrio Circunstanciado facilita a elaborao dos relatrios de servios? Tem alguma sugesto para que ele alcance esse objetivo? - O responsvel pelo preenchimento das informaes deve opinar em relao facilidade de compreender os processos de preenchimento dos dados nas telas do CNEs. O CNEs simplifica a prestao de contas da entidade?- As entidades que prestaram contas ao Ministrio da Justia pelo CNEs, devem opinar em relao a simplificao do processo de prestao de contas pelo CNEs. Devem ser consideradas questes como: o acesso Internet; digitao das informaes solicitadas; desburocratizao; agilidade na prestao de contas, etc.

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O preenchimento deste relatrio proporcionou um momento de reflexo da entidade em relao s aes desenvolvidas e aos resultados obtidos? Tem alguma sugesto para que ele alcance esse objetivo? - Avaliar se a busca pelas informaes solicitadas incentivou que a entidade refletisse sobre suas aes, propiciando a reflexo e avaliao do trabalho realizado.

9. FINALIZANDO A PRESTAO DE CONTAS

Antes de enviar as informaes, recomenda-se que o responsvel pelo preenchimento faa uma reviso geral na prestao de contas, para evitar informaes incorretas ou ainda que campos obrigatrios fiquem sem preenchimento. Nos prximos tpicos, iremos orientar os passos necessrios para finalizar e enviar as informaes da prestao de contas ao Ministrio da Justia.

11.1 Checar Formulrio

Aps concluir o preenchimento das telas da Prestao de Contas de sua entidade, clique no boto Checar Formulrio. O sistema ir validar os dados informados. Caso deixe de preencher algum campo obrigatrio, o sistema exibir o cone no menu do campo no preenchido, e automaticamente assinalar os campos em vermelho, conforme mostra a figura abaixo:

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Figura 139: Tela Checar Formulrio.

Clique para validar as informaes preenchidas.

Na tela acima, o sistema retornou alguns itens que apresentaram problemas no preenchimento. Para corrigir clique nos itens assinalados e corrija-os uma a um. Em seguida clique em Checar Formulrio, enquanto existir pendncias no sistema, no ser possvel enviar a prestao de contas. A figura a seguir mostra a tela sem pendncias:

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Observe que a tela, no exibe mais os cones de pendncia.

Figura 140: Tela Verificar Pendncias OK

Aps o preenchimento das informaes da prestao de contas no sistema, recomendamos revisar os dados informados antes de enviar a prestao de contas ao Ministrio da Justia.

11.2 Imprimir a Prestao - Rascunho

Antes de transmitir os dados da prestao de contas, o responsvel poder realizar a impresso da prestao de contas em formulrios rascunhos, que serviro apenas para conferncia das informaes. importante ressaltar que a impresso dos formulrios rascunhos opcional, estes formulrios no devero ser remetidos ao Ministrio da Justia. Enquanto a prestao de contas no for enviada eletronicamente, o sistema s permitir a impresso de formulrios rascunho. Para imprimir o rascunho clique em Imprimir Prestao.

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11.3 Transmitir Dados

Aps preenchimento no sistema de prestao de contas, o responsvel dever enviar o formulrio de prestao de contas ao Ministrio da Justia por dois meios: eletronicamente e pelo correio. Primeiramente, dever ser feito o envio eletrnico em seguida a impresso dos formulrios definitivos. Para transmitir os dados eletronicamente e enviar as informaes, clique em Transmitir Dados, conforme mostra a figura abaixo:
Clique aqui para enviar as informaes da prestao de contas ao Ministrio da Justia.

Figura 141:Tela Transmitir Dados

Antes de transmitir os dados da prestao de contas, certifique-se que todos os dados esto corretos. Aps o envio o sistema no permitir que os dados sejam alterados. Caso precise fazer qualquer alterao ser necessrio solicitar uma prestao de contas retificadora.

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Ao clicar no boto Transmitir Dados o sistema ir exibir uma tela solicitando a identificao do responsvel pelo preenchimento das informaes, conforme mostra a figura abaixo:
Digite o CPF do Responsvel aqui.

Digite aqui o cdigo de Segurana gerado no CNES Web.

Figura 142: Enviar Prestao de Contas Fornecer Dados

Clique aqui para continuar o processo de envio das informaes.

Na tela exibida acima o usurio dever ler atentamente as informaes contidas na tela, em seguida responder se deseja solicitar o acesso restrito s informaes do relatrio de prestao de contas.Clique em sim para solicitar acesso restrito, caso contrrio clique em no. obrigatrio que o responsvel selecione uma dessas opes. Caso clique na opo sim o responsvel pela entidade dever enviar um requerimento com o pedido formal do acesso restrito a prestao. Para acessar o modelo clique em Modelo de Formulrio, automaticamente o sistema abrir uma tela contendo o modelo do requerimento, conforme mostra a prxima figura:

Manual do CNEs

161

Figura 143: Formulrio Modelo de Requerimento

A entidade que optou por restringir os dados da prestao dever utilizar o modelo de requerimento, preenchendo com os dados da entidade e envi-lo ao Ministrio da Justia, junto com os formulrios definitivos da prestao de contas. Na tela Enviar Prestao de Contas, o responsvel dever fornecer o CPF e Cdigo de Segurana para autenticao, essa autenticao exigida no envio da prestao de contas da entidade, para evitar que outra pessoa no autorizada tente enviar informaes. Clique em Enviar Dados para enviar a Prestao de Contas ao Ministrio da Justia. Neste momento o sistema ir verificar se a verso que est sendo utilizada do sistema a verso mais atual, caso no seja, o sistema s permitir o envio de dados aps a atualizao da verso do programa, conforme mostra a prxima figura:

Manual do CNEs

162

Figura 144: Mensagem Verso desatualizada.

Para saber como atualizar a verso do sistema, reveja o item 3.4.1 Atualizar e em seguida realize o envio da prestao de contas. Caso a atualizao j tenha sido realizada, o envio da prestao de contas ocorrer sem qualquer interferncia para atualizao. O sistema exibir na tela Enviar Prestao a mensagem: Aguarde, enviando dados..., conforme mostra a prxima figura:

Figura 145: Enviando Dados da Prestao de Contas

Aps o envio dos dados, a autenticao o sistema exibir uma tela confirmando o envio da prestao de contas e o nmero do recibo referente ao envio da prestao, conforme mostra a prxima figura:

Manual do CNEs

163

Figura 146: Prestao Enviada com Sucesso / Nmero Recibo

Caso no seja possvel enviar os dados da prestao de contas, o sistema notificar o usurio, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 147: Erro Envio de Dados da Prestao

Aps o envio da prestao, responsvel dever imprimir a prestao de contas que ser disponibilizada em formulrio definitivo. Aps a impresso os formulrios da prestao devero ser enviados pelos correios ao Ministrio da Justia. Aps o envio eletrnico da prestao de contas, o arquivo no poder ser alterado, caso tente fazer qualquer alterao o sistema exibir a seguinte mensagem:

Figura 148: Prestao de Contas no pode ser alterada.

11.4 Imprimir Prestao Definitiva

Ao finalizar o procedimento de envio de dados mostrado no item anterior, ao clicar no boto Imprimir ser disponibilizado o formulrio definitivo,
Manual do CNEs
164

que dever ser impresso e enviado pelo correio ao Ministrio da Justia. Toda documentao referente ao CNEs/MJ dever ser remetida para o endereo: MINISTRIO DA JUSTIA Cadastro Nacional de Entidades Qualificadas pelo Ministrio da Justia CNEs/MJ Departamento de Justia/SNJ Esplanada dos Ministrios, Ed. Anexo II, 2 andar, sala 213 CEP: 70064-901, Braslia/DF

Clique aqui para imprimir a Prestao de Contas.

Figura 149:Imprimir Prestao

Caso seja necessrio efetuar qualquer alterao na prestao de contas enviada eletronicamente, o responsvel dever solicitar uma prestao de contas retificadora, na tela de Solicitar Envio de dados no CNEs Web.

Manual do CNEs

165

11.5 Prestao de Contas Retificadora

Para solicitar uma prestao de contas retificadora, o responsvel dever acessar o CNEs Web e solicitar uma prestao de contas Retificadora.Veja o item Solicitar envio de dados ao MJ. Aps o envio de dados pelo CNEs Web, o responsvel ter que obter novamente as pendncias geradas no CNEs Web no sistema de Prestao de Contas Anual e fazer as alteraes necessrias para retificar os dados informados anteriormente. Verifique as instrues para obter pendncias em: 3.4.1 Obter Prestao. A prestao de contas retificadora ser disponibilizada com todos os dados informados na prestao de contas anterior, o responsvel dever fazer as alteraes necessrias, e em seguida transmitir os dados novamente.

Manual do CNEs

166

10. ANEXOS
A seguir esto listados os anexos 1, 2 e 3, citados ao longo desse manual:

Anexo 1 Notas Explicativas da COPNI Ampliada adequada ao CNES

Estrutura completa adequada ao CNEs. Grupo 01: Habitao Este subgrupo compreende: Entidades que promovem programas e prestam servios para melhorar o bem-estar econmico e social da sociedade em geral. Entidades que tenham por objetivo unificar, fortalecer e construir o esprito de comunidade com o intuito de promover a capacidade de sua organizao, para melhorar a qualidade de vida da populao; atividades centradas no desenvolvimento e melhoramento de servios comunidade atravs das associaes de bairro ou de moradores. Entidades que garantam a moradia adequada para os indivduos, famlias e para a comunidade a partir de desenvolvimento, construo ou reforma de moradias, abrigos e outras moradias temporrias no recreacionais; assim como, servios para atender indivduos e famlias na regularizao ou aquisio de propriedades, a populao em situao de risco ou de baixa renda. Finalidade: Hospitais e notas explicativas da COPNI Ampliada,

Finalidade: Habitao

Grupo 02: Sade Este subgrupo compreende: Os hospitais, as casas de sade;

Os servios de hospitalizao prestados a pacientes internos, realizados em hospitais gerais e especializados, sanatrios, centros de medicina preventiva e outras instituies de sade com internao. Os servios prestados pelas unidades mistas de sade, que so compostas por um centro de sade e uma unidade de internao com caractersticas de hospital local de pequeno porte, sob administrao nica. Finalidade: sade Outros servios de

Este subgrupo compreende tambm:

Grupo 02: Sade

Manual do CNEs

167

Este subgrupo compreende: Os centros de ateno sade e os agentes comunitrios de sade; As atividades de atendimento a urgncias e emergncias; As atividades de ateno ambulatorial; As atividades de servios de complementao diagnstica ou teraputica; As atividades de outros profissionais da rea de sade; Outras atividades relacionadas com ateno sade. Finalidade: Cultura e arte

Grupo 03: Cultura Este subgrupo compreende:

A Edio, impresso e reproduo de gravaes; As atividades cinematogrficas e de vdeo; As atividades de rdio e de televiso; Outras atividades artsticas e de espetculos. Finalidade: Educao infantil

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

As atividades de creches, ensino pr-escolar em escolas maternais e jardins de infncia; As atividades de entidades de ensino que se destinam ao desenvolvimento integral da criana, em geral, de at 3 anos de idade; As atividades de ensino pr-escolar em escolas maternais e jardins-deinfncia, preferencialmente, para crianas de 4 a 6 anos de idade. As entidades que abrigam crianas cujas mes so necessitadas ou trabalham fora do lar; As atividades das classes de alfabetizao, quando prestadas por escolas maternais e jardins-de-infncia; As escolas de educao especial que desenvolvem atividades educacionais regulares de educao infantil. Finalidade: Ensino fundamental

Este subgrupo compreende tambm:

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

As atividades de ensino fundamental de 1 a 4 e 5 a 8 sries regulares; As atividades de classes de alfabetizao (CA), quando prestadas em
168

Manual do CNEs

estabelecimentos de ensino fundamental; As entidades que oferecem cursos e exames supletivos no nvel de concluso do ensino fundamental (1 a 4 e 5 a 8 sries), da modalidade de educao de jovens e adultos, ministrados nos estabelecimentos de ensino fundamental; Os servios educacionais de educao especial no ensino fundamental oferecidos em escola exclusivamente especializada. As atividades dos cursos de alfabetizao de adultos; As atividades de ensino distncia no ensino fundamental; As atividades de ensino especial do ensino fundamental. Finalidade: Ensino mdio

Este subgrupo compreende tambm:

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

As atividades de ensino mdio de formao geral (ensino mdio regular); Os servios educacionais de educao especial no ensino mdio; As instituies que oferecem os cursos e exames supletivos no nvel de concluso do ensino mdio da modalidade de ensino de educao de jovens e adultos, ministrados nos estabelecimentos de ensino mdio. O ensino mdio profissionalizante, programa em extino que est sendo substitudo, gradativamente, pelos cursos de educao profissional; As instituies que oferecem cursos normais de nvel mdio. As atividades de ensino distncia do ensino mdio; As atividades de ensino especial do ensino mdio; Finalidade: Educao superior

Este subgrupo compreende tambm:

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

O ensino superior geral, profissional, tcnico ou cientfico em cursos de graduao, ps-graduao, mestrado e doutorado em universidades, faculdades e escolas superiores isoladas; Finalidade: Estudos e pesquisas

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

Os centros de estudos e pesquisa em educao;

Manual do CNEs

169

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

Finalidade: Educao profissional

As entidades que oferecem cursos destinados a proporcionar habilitao profissional, com organizao curricular prpria, a alunos matriculados no ensino mdio ou egressos do ensino mdio, por via regular ou supletiva, organizados por reas profissionais, proporcionando aos alunos habilitao de ensino mdio; As atividades de escolas tcnicas, agrotcnicas, industriais, comerciais e de servios tercirios; As atividades das escolas de cursos tcnicos, em geral; Finalidade: Outras educao/ensino. formas de

Grupo 04: Educao e pesquisa Este subgrupo compreende:

As entidades que desenvolvem trabalhos no campo da educao para a cidadania; As entidades que oferecem cursos de educao profissional de nvel bsico, de durao varivel, destinados a qualificar e requalificar os trabalhadores independentemente da escolaridade prvia, no estando sujeitos a regulamentao curricular; As atividades de treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial; Finalidade: Assistncia social Promoo Social

Grupo 05: Assistncia social

Este subgrupo compreende: A assistncia social a crianas, idosos, pessoas em situao de excluso social e categorias especiais de pessoas com algum impedimento para valerem-se por si mesmas, quando o tratamento mdico e a educao no constituem o elemento central deste atendimento, podendo estas atividades ser realizadas em: orfanatos, albergues infantis, centros correcionais para jovens, asilos para idosos, instituies para pessoas incapacitadas fsica e mentalmente, centros de reabilitao para pessoas com tendncia ao consumo de lcool e outras drogas; As atividades sociais de informao, assessoria, orientao e outras similares prestadas a indivduos ou famlias em seu domiclio ou em instituies privadas ou oficiais; Os centros de orientao: familiar, a detentos, a refugiados, a imigrantes, a pessoas com tendncia ao consumo de lcool e outras drogas, etc.
170

Manual do CNEs

Grupo 05: Assistncia social

Finalidade: Assistncia Social Vigilncia Social

Este subgrupo compreende: As entidades que realizam pesquisas sociais, atuando na produo, sistematizao de informao, indicadores e ndices territoriais das situaes de vulnerabilidade e riscos.

Grupo 05: Assistncia social

Finalidade: Assistncia Social Defesa social e institucional

Este subgrupo compreende: As entidades que atuam para garantir aos usurios o acesso ao conhecimento dos direitos scio-assistenciais e sua defesa. Finalidade: Defesa e proteo do meio ambiente

Grupo 06: Meio ambiente

Este subgrupo compreende: As associaes de defesa do meio ambiente, ecolgicas, e de proteo da vida animal; e Finalidade: moradores Associaes de

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos Este subgrupo compreende:

As associaes de moradores, de bairros e das habitaes populares.

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos Este subgrupo compreende: As associaes e centros desenvolvimento comunitrio;

e Finalidade: Centros e associaes comunitrias

comunitrios

as

associaes

de

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos

e Finalidade: Desenvolvimento rural

Manual do CNEs

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Este subgrupo compreende: As associaes de desenvolvimento/ apoio rural e agrcola.

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos Este subgrupo compreende:

e Finalidade: treinamento

Emprego

As entidades que promovem a capacitao para o trabalho e atuam na gerao de empregos.

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos Este subgrupo compreende:

e Finalidade: Defesa de direitos de grupos e minorias

As associaes de defesa de direitos das mulheres, de crianas, adolescentes, pessoa com deficincia, pessoa portadora do vrus HIV, negros, populao indgena, GLBT(gays, lsbicas, bissexuais e transgneros); e Finalidade: Micro-crdito produtivo e orientado

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos

Este subgrupo compreende: As entidades que concedem crdito produtivo e orientado a microempreendedores e indivduos cujo acesso a fontes regulares inexiste ou restrito. e Finalidade: Outras formas de desenvolvimento e defesa de direitos

Grupo 07: Desenvolvimento defesa de direitos

Este subgrupo compreende As demais formas de desenvolvimento e defesa de direitos no alocadas anteriormente.

Grupo 08: Outras entidades Finalidade: Entidades privadas sem fins lucrativos no financiadoras de projetos
Manual do CNEs

172

especificadas anteriormente Este subgrupo compreende: As entidades que financiam programas e projetos sociais.

Grupo 08: Outras entidades Finalidade: privadas sem fins lucrativos no Voluntariado especificadas anteriormente Este subgrupo compreende: As entidades que atuam na promoo do voluntariado.

Promoo

do

Grupo 08: Outras entidades Finalidade: Outras privadas sem fins lucrativos no especificadas anteriormente especificadas anteriormente Este subgrupo compreende:

no

As entidades que no se classificam em nenhuma das finalidades especificadas anteriormente.

Manual do CNEs

173

Anexo 2 Classificao das Atividades Principais

Tabelas de Classificao das Atividades Principais Finalidade: Cultura e Arte
ATIVIDADES CORRESPONDENTES Artes Plsticas e Visuais DESCRIO Atividades de pintura, escultura, grafite, fotografia, arquitetura, cermica, etc. Atividades de promoo da leitura, servios de documentao e pesquisa bibliogrfica, gesto de bibliotecas de leitura, emprstimo e consulta de livros, mapas, revistas, filmes, etc. Atividades de grupos, companhias, bandas, etc., em reas como artes performticas, teatro, dana, ballet, orquestra, coral e outros grupos musicais. Produo e disseminao de informao e comunicao como atividades cinematogrficas, de vdeo, de rdio, de televiso. Produo e publicao de livros e peridicos. Conservao de lugares e edifcios histricos. Manuteno de arquivos histricos. Preservao da cultura popular e do folclore. Atividades de museus, zoolgicos e aqurios.

Atividades Literrias e Humansticas

Atividades Artsticas e de Espetculos

Mdia e Comunicaes

Preservao Cultural e Histrica

Finalidades: Educao Infantil, Fundamental e Mdio

ATIVIDADES CORRESPONDENTES DESCRIO Centros que forneam, simultaneamente e em perodo integral, berrio, creche e prescola com atendimento de crianas de 0 a 6 anos. Atividades para o atendimento de crianas de 0 a 3 anos com objetivo de assistncia em perodo integral e auxiliar as mes enquanto em trabalho fora do lar. Escolas maternais e jardim-de-infncia para crianas de 4 a 6 anos.

Centro de Educao Infantil

Creche

Ensino Pr-Escolar

Manual do CNEs

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Educao Especial

Atividades das escolas que ministram educao pr-escolar, educao fundamental e/ou educao mdia para educandos com necessidades especiais. Educao inclusiva. Atividades de escolas com oito sries regulares de educao fundamental ou das quatro primeiras ou quatro ltimas sries. Ensino de nvel mdio de formao geral. Atividades dos cursos de alfabetizao de adultos, educao compactada ou intensiva de educao fundamental e de educao mdia (supletivos). Programa Educao de Jovens e Adultos do Ministrio da Educao. Escolas maternais e jardim-de-infncia para crianas de 4 a 6 anos.

Educao Fundamental

Educao Mdia de Formao Geral

Educao Supletiva

Ensino Pr-Escolar

Finalidade: Educao Superior

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Cursos de Graduao Cursos de Ps-Graduao DESCRIO Universidades e faculdades. Universidades e faculdades.

Finalidade: Estudos e Pesquisas

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Pesquisas e estudos em Cincias Biolgicas e Naturais Pesquisas e estudos em Cincias Fsicas e Tecnolgicas Pesquisas e estudos em Cincias Sociais, Polticas e Humanas Aplicao educacional de tecnologia DESCRIO Pesquisas e estudos em Cincias Biolgicas e Naturais Pesquisas e estudos em Cincias Fsicas e Tecnolgicas Pesquisas e estudos em Cincias Sociais, Polticas e Humanas. Pesquisas e estudos para o desenvolvimento de tecnologias alternativas Pesquisa no campo mdico; pesquisa de doenas especficas, distrbios ou de disciplinas mdicas; institutos de pesquisa ou atividades que tenham como objetivo o avano no conhecimento sobre doenas e sobre a medicina. 175

Pesquisas e estudos Mdicos

Manual do CNEs

Finalidade: Educao Profissional

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Formao Tcnica e Profissional DESCRIO Ensino mdio de formao tcnica em geral, como agrotcnicos, industriais, comerciais, de servios tercirios e escolas normais ou de habilitao ao magistrio.

Finalidade: Outras Formas de Educao e Ensino

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Apoio Aprendizagem DESCRIO Servios especializados para alunos com dificuldade de aprendizagem, como fonoaudiologia, psicopedagogia, etc. Preveno da evaso escolar. Incentivos concedidos por meio de bolsas de estudos, doao de material escolar, uniformes, etc. A utilizao da arte como instrumento de complementao educacional e de incluso social. Reforo escolar e outras extracurriculares que complementar a educao formal e crianas e adolescentes em produtivas. Apoio scio-cultural aberto. atividades objetivem manter as atividades em meio

Apoio Permanncia Escolar

Arte-Educao

Atividades Complementares Escola

Educao Preventiva para a Sade Ensino Distncia

Educao sexual e gravidez na adolescncia. Ensino por correspondncia, por radiodifuso, televiso e internet. Capacitao de agentes de sade. Programas de formao continuada de educadores que objetivam a qualidade na educao. Bolsas de estudo e demais aes que incentivem a incluso no ensino superior. Aes de sensibilizao da sociedade, governo e educadores em torno da educao e de polticas educacionais. Aes de suporte a centros educacionais visando a melhoria da 176

Formao Continuada de Agentes de Sade Formao Continuada de Educadores

Incentivo Incluso no Ensino Superior

Mobilizao e Articulao pela Educao

Manual do CNEs

qualidade de ensino.

Finalidade: Hospitais
ATIVIDADES CORRESPONDENTES Atendimento Hospitalar e de Emergncia DESCRIO Servios de hospitalizao prestados a pacientes internos, realizados em hospitais gerais e especializados. Atividades exercidas em prontos-socorros com assistncia 24 horas e com leitos de observao. Atividades de ambulncias equipadas com pessoal especializado. Servios de hospitalizao prestados a pacientes internos com problemas de transtornos mentais.

Hospitais Psiquitricos

Finalidade: Outros Servios em sade

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Clnica de reabilitao fsica DESCRIO Servios de reabilitao com internao para indivduos que sofrem de imperfeies fsicas devido a acidentes, defeitos genticos ou doenas, que necessitem de fisioterapia intensiva ou formas semelhantes de cuidados. Atividades em estabelecimentos equipados para atender as necessidades de cuidados com sade, quando o tratamento mdico constitui o elemento central deste atendimento. Inclui centros de reabilitao para dependentes qumicos e clnicas em regime de internato para deficientes mentais. Atendimento emergencial sem regularidade, mesmo distncia. Atendimento mdico psiquitrico de patologias mentais. Atendimento mdico psiquitrico de dependentes qumicos. Atividades de mdicos, enfermeiros, nutricionistas, psiclogos, terapeutas ocupacionais e fonoaudilogos, fisioterapeutas, optometristas, e outras similares sem internao.

Clnica de Repouso com Internao

Interveno em Crises

Tratamento da Sade Mental sem Internao

Aes Integradas de Reabilitao

Manual do CNEs

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Ambulatrio Mdico

Atividades de Acupuntura.

clnica

mdica.

Inclui

Atendimento Domiciliar

Mdico da famlia, equipe de sade que presta atendimento na residncia das pessoas atendidas. Servio ambulatorial em organizaes da sociedade civil, escolas e outros equipamentos pblicos cuja atividade principal no seja a sade. Atividades dos laboratrios de patologia clnica, anlises clnicas, raios-X, radiodiagnstico, endoscopia e outros, quando voltados exclusivamente ao diagnstico. Servios de dilise, hemoterapia, radioterapia, e quimioterapia, medicina nuclear, radioimunodiagnstico e outras que visem complementao teraputica. Campanhas de doao de rgos. Atendimento da populao para facilitar a obteno de medicamentos que garantam a eficcia do tratamento prescrito. Preveno e tratamento da subnutrio na infncia. Programas de complementao alimentar e distribuio de leite. Programas de educao alimentar. Preveno contaminao - AIDS, hepatite, parasitoses, etc. Preveno a doenas cncer, hipertenso, etc. Atividades de identificao de necessidades de orientao populao em geral. Tratamento odontolgico. Atividades de informao, orientao e apoio social ou econmicos para pacientes e familiares. Terapia de distrbios emocionais.

Complementao Diagnstica

Complementao Teraputica

Doao de rgos Farmcia e Distribuio de Medicamentos

Nutrio

Preveno e Sade Pblica

Servios Odontolgicos Servios Sociais de Apoio Sade

Terapia Psicolgica e Ocupacional

Finalidade: Assistncia Social - Promoo Social

ATIVIDADES CORRESPONDENTES DESCRIO

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Amparo Maternidade

Servios para gestantes e recm-nascidos que faam preveno mortalidade infantil. Estabelecimentos que acolham e forneam moradia para desamparados, como abrigos, asilos, etc. Programas de orientao social, normalmente multidisciplinar (social, educacional, espiritual, etc.) que objetivam a incluso social e educacional. Atividades que orientem o convvio social e o pleno desenvolvimento de indivduos em formao e que envolvam crianas, adolescentes, jovens e pais, mesmo que essas atividades sejam desenvolvidas em escolas. Realizao de servios para famlias: educao de pais e da famlia, agncias e servios para mes e pais solteiros, assistncia e proteo violncia na famlia, etc.

Amparo Social com Moradia

Promoo Humana e Social

Proteo a Famlia

Amparo a Crianas e Adolescentes

Amparo a crianas e adolescentes carentes, atividades diretas com os adolescentes, servios de preveno delinqncia, gravidez precoce, abandono de escola, programas de trabalho a adolescentes, combate a explorao sexual de crianas e adolescentes; combate a violncia e outros; Assistncia aos deficientes fsicos; atravs de atividades que contribuam para incluso social desse segmento; para o transporte e locomoo, recreao e outros servios especializados.

Amparo aos portadores de deficincia

Amparo aos idosos

Organizaes provendo tratamentos geritricos; facilidades para transporte, recreao, programas de alimentao e outros servios relacionados a cidados idosos. Casa transitria ou de passagem. Espao de convivncia, de acolhimento e suporte em situao de crise social. Albergues e estabelecimentos equipados para atender populao de rua ou em trnsito, sob regime de permanncia temporria e que atende as necessidades de alimentao, higiene e 179

Amparo em Situao de Crise

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repouso. Controle, Ajuda e Preveno de Desastres e Emergncias Auxlio Renda e Sustento Servios de auxlio nas situaes de incndio, enchente e outros desastres. Distribuio de cesta bsica, roupas, refeies, medicamentos ou auxlio financeiro. Cursos de artesanato e outras habilidades que possibilitem a complementao da renda familiar. No inclui os cursos profissionalizantes (classificado em desenvolvimento social e comunitrio).

Gerao de Renda Familiar

Finalidade: Assistncia social - Vigilncia Social

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Pesquisas sociais DESCRIO As entidades que realizam pesquisas sociais, atuando na produo, sistematizao de informao, indicadores e ndices territoriais das situaes de vulnerabilidade e riscos.

Finalidade: Assistncia Social - Defesa social e institucional

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Garantia do acesso ao conhecimento dos direitos socioassistenciais. DESCRIO As entidades que atuam para garantir aos usurios o acesso ao conhecimento dos direitos scio-assistenciais. As entidades que atuam na defesa dos direitos scio-assistenciais

Defesa dos direitos socioassistenciais.

Finalidade: Defesa e Proteo do meio ambiente

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Controle e Diminuio de Danos Ambientais. Programas de arborizao e degradadas. Uso racional eletricidade. de DESCRIO reciclagem. recuperao Paisagismo, de reas

Eco-Eficincia

recursos

naturais

da

Educao Ambiental

Programas e atividades educacionais que objetivam a preservao do meio ambiente.

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Produo Eco-sustentvel

Plantas medicinais, hortas e produo de mudas com tecnologias orgnicas e sustentveis. Criao de animais.

Proteo Natural

Conservao

do

Patrimnio

Proteo e conservao dos recursos naturais, como o manejo de bacias hidrogrficas, mangues e outros ecossistemas. Criao e gesto de unidades de conservao. Conservao da biodiversidade.

Preservao e Proteo da Vida Selvagem

Inclui os santurios e estaes reintroduo de animais silvestres.

de

Finalidades: Habitao
ATIVIDADES CORRESPONDENTES Assistncia para moradia DESCRIO Desenvolvimento, construo, reforma, administrao, financiamento e restaurao de moradias; desenvolvimento de pesquisas sobre habitao e moradia e servios legais; provimento de abrigos temporrios aos semteto, abrigos temporrios, casas de recolhimento.

Finalidade: Associao de moradores, centros e associaes comunitrias.

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Desenvolvimento Comunitrio e Social DESCRIO Aes educacionais que visam o desenvolvimento de toda uma comunidade como palestras, cursos e encontros. Atividades de centros comunitrios e atividades de cultura. Organizaes comunitrias e associaes de bairro. Atividades para gerao de renda para toda uma comunidade rural ou urbana. Projetos de desenvolvimento sustentvel. Formao de multiplicadores e de lideranas locais para atuao junto comunidade em que vivem. Recursos de Internet para a comunidade. 181

Desenvolvimento Econmico

Formao de Multiplicadores

Incluso Digital

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Cursos de informtica para a incluso social.

Finalidade: Desenvolvimento rural

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Desenvolvimento/ apoio rural e agrcola DESCRIO Entidades que realizam aes de promoo/ defesa/ apoio do desenvolvimento rural e agrcola.

Finalidade: Emprego e Treinamento

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Capacitao para o Trabalho DESCRIO Treinamento profissional perspectiva de emprego. Atividades trabalho. de colocao no vinculado

Estgio e Emprego

mercado

de

Finalidade: Defesa de direitos de grupos e de minorias

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Defesa dos Direitos Humanos DESCRIO Proteo liberdade civil, promoo e defesa de direitos de grupos minoritrios, tnicos, de mulheres, de pais e alunos, da infncia e adolescncia, idosos e outras associaes como de escoteiros, de mulheres, e atividades de centros acadmicos e diretrios estudantis.

Finalidade: Micro-crdito produtivo e orientado

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Associaes de crdito e de poupana DESCRIO As entidades que concedem crdito produtivo e orientado a microempreendedores e indivduos cujo acesso a fontes regulares inexiste ou restrito

Finalidade: Outras formas de desenvolvimento e defesa de direitos

Manual do CNEs
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ATIVIDADES CORRESPONDENTES Civismo

DESCRIO Atividades que procuram desenvolver sentimento patritico e nacionalista. o

Liberdade Assistida

Programas de reintegrao de infratores e de assistncia liberdade condicional. Assistncia Legal na defesa de direitos ou em processos judiciais. Preveno ao crime e aes para promover a segurana e influenciar polticas pblicas nesta rea. Servios e aconselhamento vtima de crime. Defesa da cidadania e do acesso aos servios pblicos. Promoo dos direitos do consumidor e da melhoria da qualidade e do controle dos produtos. Entidades que promovam a participao dos cidados nos espaos de construo e controle de polticas sociais publicas.

Assistncia Jurdica

Preveno ao Crime

Suporte a Vitima Defesa dos Direitos Civis

Promoo da participao social e poltica

Finalidade: Entidades Financiadoras de projetos

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Financiamento de programas e projetos DESCRIO Entidades cujo objetivo seja a promoo e a prtica de doaes de recursos a programas e projetos.

Finalidade: Promoo do voluntariado

ATIVIDADES CORRESPONDENTES Promoo do voluntariado DESCRIO Entidades que recrutam, treinam, cadastram e encaminham voluntrios para uma atuao efetiva, acabando por promover o voluntariado; que organizam a oferta e demanda de voluntrios, procuram aumentar a visibilidade e o reconhecimento desse tipo de trabalho; que mobilizam e estimulam o voluntariado.

Manual do CNEs

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Finalidade: Outras
ATIVIDADES CORRESPONDENTES Outras no especificadas DESCRIO interessante que a entidade s escolha essa opo se no for possvel adequar-se a nenhuma das opes especificadas, visando contribuir para estatsticas a serem utilizadas em estudos e pesquisas.

Manual do CNEs

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Anexo 3 Configurao do Proxy

Configuraes do Proxy para usurios de rede corporativa Para verificar qual o Proxy utilizado em sua rede corporativa, acesse o Internet Explorer, clique no menu Ferramentas em seguida clique em Opes da Internet, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 150: Internet Explorer

Em seguida ser aberta a janela Opes da Internet, conforme mostra a prxima figura:

Manual do CNEs

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Clique aqui para verificar as configuraes do Proxy.

Figura 151: Opes da Internet

Na tela a seguir estaro descritas as configuraes do Proxy utilizado em sua rede, caso exista.

Nmero da porta usado pelo servidor Proxy. (Por padro 8080)

Endereo (host) do servidor Proxy da rede

Figura 152: Configuraes LAN

Manual do CNEs

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No campo Endereo ser exibido o host Proxy e no campo Porta ser exibida o nmero da porta Proxy utilizados no servidor corporativo. Anote as informaes do Servidor Proxy acima e feche as telas abertas. Em seguida, preencha essas informaes na tela Lista de Pendncias Configuraes abaixo:

Marque a opo, Possui Proxy.

Digite a senha do usurio informado no campo Usurio Proxy

Figura 153 Tela Lista de Pendncias Configurao 2

Marque a opo, Possui Proxy, fornea as informaes Host e Porta anotada anteriormente. Caso voc possua um usurio de acesso na sua rede corporativa, marque a opo Autenticao Proxy, digite os dados usurio proxy e senha proxy, informando usurio e senha do usurio, respectivamente. Aps preencher as informaes do Proxy, clique em salvar, o sistema solicitar que o usurio reinicie o programa para validar as informaes.

Figura 154: Reiniciar Programa CNEs Prestao de Contas

Manual do CNEs

187

Este manual de uso exclusivo dos usurios do sistema CNES/MJ, a reproduo total ou parcial requer autorizao expressa do Ministrio da Justia. Esto proibidas sobre qualquer pretexto a utilizao e a alterao para fins comerciais.

Manual do CNEs

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