SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

Sistema de Gestin de la Calidad

Fecha: Diciembre de 2009 Pgina 1 de5

Taller 5

Ejercicio 1 - ORDENAR DATOS Elaborar la siguiente tabla:

Insertar dos hojas ms Copiar los datos de la hoja 1 a las hojas 2, 3, 4, y 5 En la hoja 2, organizar la columna del vendedor en forma ascendente En la hoja 3 ordenar Pas en forma descendente En la Hoja 4 ordenar Vendedor en forma ascendente y en el segundo criterio tomar la columna Mes y ordenarla en forma descendente. En la Hoja 5 ordenar los datos de la siguiente forma: o Primer criterio: Columna Total en forma descendente o Segundo criterio: Columna vendedor en forma ascendente
Ing: Doricelina Reyes Parra Instructora

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Fecha: Diciembre de 2009 Pgina 2 de5

Taller 5

o Tercer criterio: Columna pas en forma ascendente Ejercicio 2 SUBTOTALES Al anterior ejercicio insertamos una hoja (Hoja 6), copiamos los datos que estn en le hoja 1 a la hoja 6 Ordenar los datos por vendedor en forma ascendente Seleccionamos el rea de datos incluyendo ttulos, vamos al men Datos y escogemos la opcin subtotales, primera opcin escogemos vendedor, segunda opcin suma, tercera opcin columna total y click en aceptar Ejercicio 3 FILTROS AUTOMTICOS Realizar la siguiente tabla:

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Fecha: Diciembre de 2009 Pgina 3 de5

Taller 5

Insertar hoja 4, 5 y 6; realizaremos los siguientes filtros: o (Hoja 1) Mostrar las ventas que se efectuaron en el mes de Febrero. Seleccionamos los ttulos, hacemos click en el men Datos /Filtro/Autofiltro. Desplegar Mes y dar click en Febrero, seleccionar esos datos y copiarlos en la hoja 2; en la hoja 1 desactivamos en filtro. o Mostrar la venta de Computadores Datos en la hoja 3 o Mostrar las ventas de Ovalle Hernando Datos en la hoja 4 o Mostrar las ventas de Osorio Ibeth, efectuadas en la ciudad de Manizales Datos en la hoja 5 o Mostrar las ventas efectuadas en el mes de mayo , en la ciudad de Medelln, de Celulares - Datos en la hoja 6 Ejercicio 4 USO DE CRITERIO PERSONALIZADO Con la tabla del ejercicio 3 hacer: (insertar hoja 4, 5 y 6) Mostrar las ventas efectuadas en las ciudades de Bogot y Medelln. Hacemos click en el men Datos/Filtro/Autofiltro; desplegamos la lista de ciudad y escogemos la opcin personalizar; aparece el siguiente cuadro:

Seleccionamos los datos y los copiamos en la hoja 2 y en la hoja 1 Hacemos click en la opcin todos
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Fecha: Diciembre de 2009 Pgina 4 de5

Taller 5

Mostrar la venta de celulares efectuadas en las ciudades de Cali y Manizales Hoja 3 Mostrar las ventas superiores a $ 30.000.000 efectuadas en la ciudades de Bogot y Cali v- Hoja 4 Mostrar las ventas de impresoras de Romero Ral e Iriarte Brayan en las ciudades de Bogot y Cali. Hoja 5

Ejercicio 5 FILTROS AVANZADOS Realizamos la siguiente tabla:

Seleccionamos desde A3 a F24, hacemos click en el men Datos/Filtro/Filtro avanzado; aparece la siguiente ventana:

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Fecha: Diciembre de 2009 Pgina 5 de5

Taller 5

En el ltimo cuadro damos click en aceptar., seleccionamos los datos y los copiamos en la hoja 2, nuevamente hacemos click en la hoja 1 y desactivamos el filtro Datos/filtro/Mostrar todo

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