Sociedad de Economa Mixta ECOPETROL S.

El gobierno tom la decisin de convertir a ECOPETROL en una empresa de carcter mixto, en la cual tuviera cabida el capital privado, como condicin para entregarle la autonoma financiera y presupuestal. La emisin del decreto 1760 de 2003, que cambi el carcter de empresa comercial e industrial del Estado a una sociedad pblica por acciones, y la promulgacin de la ley 1118 de 2006 que permiti vincular capital privado hasta en un 20% del total de acciones de la empresa, son las bases que consolidan la sociedad de ECOPETROL como Sociedad de Economa Mixta, todas las acciones que han tomado desde el 2003 as lo demuestran. Las acciones de ECOPETROL se cotizan en las bolsas de valores de Nueva York, Toronto, Lima y Bogot. No hay duda que la intencin es que el capital privado extranjero compre acciones de ECOPETROL. Ecopetrol S.A. es una Sociedad de Economa Mixta, de carcter comercial, organizada bajo la forma de sociedad annima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energa, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de 2006, regida por los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos de manera integral en la Escritura Pblica No. 5314 del 14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notara Segunda del Crculo Notarial de Bogot D.C. El aporte de la Nacin - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico se encuentra representado en el valor en especie de los hidrocarburos; los aportes por reversin de reas en concesin; las utilidades y las revalorizaciones capitalizadas. El valor del aporte de la Nacin - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico es equivalente al monto de las acciones que se suscriben y pagan en el acto de protocolizacin.
Accionista No. De Acciones Porcentaje (%) Valor (en pesos colombianos) 9.096.196.704.299.oo

Nacin - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Fiduciaria La Previsora S.A La Previsora S.A. Compaa de Seguros Fondo Financiero de

36.384.786.817,196

9.9999945

400 400

0.0000011 0.0000011

100.000 100.000

400

0.0000011

100.000

Proyectos de Desarrollo FONADE Fondo Nacional de Garantas Financiera de Desarrollo Territorial - FINDETER TOTAL

400 400

0.0000011 0.0000011

100.000 100.000

36.384.788.817,196

100

9.096.197.204.299.oo

ECOPETROL S.A. podr emitir acciones dentro del lmite del capital autorizado, de conformidad con las limitaciones establecidas en la Ley 1118 de 2006 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. El objeto social de ECOPETROL S.A. es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales correspondientes o relacionadas con la exploracin, explotacin, refinacin, transporte, almacenamiento, distribucin y comercializacin de hidrocarburos, sus derivados y productos. LA SOCIEDAD podr celebrar todos los actos, contratos y negocios jurdicos y actividades que sean requeridas para el adecuado cumplimiento de su objeto ECOPETROL S.A. podr emitir acciones dentro del lmite del capital autorizado, de conformidad con las limitaciones establecidas en la Ley 1118 de 2006 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. La contratacin de la Sociedad ser adelantada nica y exclusivamente por las personas autorizadas en el Manual de Delegaciones (MDE), aplicando los lmites establecidos en las respectivas autorizaciones. La persona con capacidad para contratar corresponde al Funcionario Autorizado. En cumplimiento de lo establecido en los artculos 13 y 14 de la Ley 1150 de 2007, en los procesos de contratacin que adelante ECOPETROL se aplicar el rgimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de inters, previsto en el Decreto Ley 128 de 1976, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, los artculos 79, 89 y 102 de la Ley 489 de 1998 y dems normas que modifiquen o adicionen la materia. Igualmente, se tendrn en cuenta las previsiones que sobre la materia han sido incluidas en el Cdigo de Buen Gobierno Los procesos de seleccin de contratistas son: a. Seleccin Directa: es el proceso mediante el cual se contrata de manera directa a una persona en particular, atendiendo a los Precios de Mercado y con sujecin a una negociacin integral, esto es, una negociacin que involucre los diferentes aspectos de la contratacin y no solo el econmico, en tanto se asegure la satisfaccin de la necesidad en las condiciones requeridas por ECOPETROL.

b. Concurso Cerrado: es el proceso en que pueden presentar ofertas personas previamente determinadas, aplicando criterios de Inteligencia de Mercado, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por ECOPETROL. c. Concurso Abierto: es el proceso en que puede presentar oferta cualquier persona que cumpla con las condiciones de la respectiva solicitud, y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos, definidos previamente por ECOPETROL. La procedencia de cada uno de los procesos de seleccin se determinar con base en los criterios o causales que a continuacin se enuncian: a. Seleccin Directa: se aplicar cuando se presente una cualquiera de las siguientes situaciones: I. Cuando se presente una situacin calificada como Emergencia o Apremio por el empleado que de acuerdo con la Matriz de Gerencia de Suministro est autorizado para evaluar el riesgo. Las causas de dicha situacin se debern consignar en un escrito. II. Cuando se trate de contratos que se celebren en consideracin a las calidades especiales (conocimiento, experiencia, reconocimiento, seguridad, confianza) de la persona que se debe contratar (contratos intuito personae), lo cual incluye, sin limitarse, los contratos que tengan por objeto bienes o servicios (metodologas, procedimientos, entre otros) sobre los que recaen derechos de autor o propiedad industrial, que se decida celebrar con los titulares de stos derechos, y los contratos que tengan por objeto una actividad complementaria y subsiguiente de otra previamente desarrollada, que por razones tcnicas o jurdicas deba ser ejecutada por el mismo Contratista. III. Cuando slo una persona resulte preseleccionada una vez surtido el trmite de Precalificacin IV. Cuando se trate de: Compra a fabricantes, distribuidores o representantes exclusivos de materiales, equipos, repuestos o insumos, por requerirse de marcas determinadas. V. Para la celebracin de las siguientes clases de contratos: Interadministrativos, en tanto las condiciones ofrecidas por una entidad estatal que sea idnea para ejecutar el contrato, fueren las ms favorables para ECOPETROL. La valoracin de estas condiciones implica llevar a cabo un estudio de mercado que soporte la decisin, de servidumbre, arrendamiento, comodato o adquisicin de bienes inmuebles, para el desarrollo directo de actividades cientficas o tecnolgicas.

b. Concurso Cerrado: se aplicar cuando se presente una cualquiera de las siguientes situaciones: I. Cuando existan razones tcnicas, tecnolgicas, de seguridad o confidencialidad, las cuales deben ser justificadas por escrito por el Gerente, Vicepresidente o Director respectivo. II. Como resultado de una Precalificacin. III. En aplicacin objetiva del instrumento RFI. IV. Cuando conforme a justificacin escrita emitida por el Gerente, Vicepresidente o Director respectivo, se trate de actividades que por su naturaleza o complejidad slo se puedan encomendar a personas determinadas y existiere un nmero plural de ellas, lo cual debe ser el resultado del desarrollo de prcticas de Inteligencia de Mercado. V. Para la prestacin de servicios de salud. VI. Cuando la cuanta de la contratacin oscile entre ms de 100 y hasta 1.000 S.M.L.M. VII. Cuando como resultado del desarrollo de prcticas de Inteligencia de Mercado se concluyere que existe un nmero plural y determinado de personas con las que se pueda contratar; la Inteligencia de Mercado deber adelantarse conforme la Reglamentacin interna prevista para el efecto, y podr ser nacional, regional o local. c. Concurso Abierto: se aplicar cuando se presente una cualquiera de las siguientes situaciones: I. Cuando no procedieren la Seleccin Directa o el Concurso Cerrado, II. Cuando an procediendo otro tipo de proceso de seleccin, el Funcionario Autorizado decidiere adelantar un Concurso Abierto.

A menos que la ley exigiere expresamente que se cumpla con determinada formalidad para estos efectos, el contrato se entiende perfeccionado cuando se d el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin. Para efectos probatorios, todos los contratos de ECOPETROL se consignarn en documento escrito. Ejecucin del contrato

Celebrado el contrato y cumplidos los requisitos previstos para la ejecucin de su objeto, se iniciar dicha ejecucin. Del inicio de ejecucin del contrato se podr dejar constancia escrita en un Acta de Iniciacin, si as lo consideran pertinente las partes. a) Ampliacin del plazo: El plazo de ejecucin del contrato slo se podr modificar si durante su desarrollo sobrevienen circunstancias constitutivas de fuerza mayor, caso fortuito o hechos irresistibles de terceros, o cuando, a juicio de ECOPETROL, ello se requiera para cumplir con los fines de la contratacin, caso en el cual la decisin de ECOPETROL deber ser motivada. b) Suspensin de la ejecucin del contrato: La ejecucin del contrato se podr suspender total o parcialmente de comn acuerdo; por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o hechos irresistibles de terceros; o unilateralmente por ECOPETROL si as se hubiese convenido entre las partes. c) Adicin del contrato: Cualquier adicin que se convenga de un contrato, debe ser realizada por el Funcionario Autorizado que celebr el contrato que se adiciona y requiere para su perfeccionamiento las mismas condiciones enunciadas en el presente Manual para los contratos, es decir, se requiere que conste por escrito, que se modifique y/o ajuste la respectiva garanta, que se realice el pago del impuesto de timbre que se cause, y que se efecte la publicacin de conformidad con lo previsto en el Manual. Liquidacin del contrato Los contratos de ejecucin sucesiva de que trata el presente Manual sern objeto de liquidacin de comn acuerdo con el contratista. En esta etapa se podrn acordar con el contratista los ajustes, revisiones y reconocimientos a que hubiere lugar. En el acta constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que se llegue para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse en paz y salvo por las obligaciones asumidas en el respectivo contrato. Las partes podrn pactar que si el contratista no se presenta a la liquidacin o no se llega a acuerdo sobre el contenido de la misma, sta podr ser practicada directa y unilateralmente por ECOPETROL a travs de documento escrito. Formalidades de los actos contractuales Los actos que se emitan o celebren con ocasin de la actividad contractual de ECOPETROL no estarn sujetos a formalidades especiales, sin perjuicio de aquellas que exija la ley para su perfeccionamiento Legislacin aplicable

Los contratos que celebre ECOPETROL se regirn por la legislacin especial que les sea aplicable, de conformidad con las disposiciones comerciales y civiles pertinentes. Los contratos celebrados en el extranjero se podrn regir en su ejecucin por las reglas del pas en donde se hayan celebrado, a menos que se deban cumplir en Colombia. Cuando se trate de contratos que han de ejecutarse fuera de Colombia y esta circunstancia indique que sea conveniente utilizar un procedimiento de negociacin o un Manual de Contratacin diferente del aqu previsto, las partes del contrato podrn aplicar el procedimiento de negociacin o un Manual de Contratacin diferente del aqu previsto, sin perjuicio de la obligacin que tiene ECOPETROL de aplicar reglas que aseguren la transparencia, objetividad, idoneidad, experiencia y mejor seleccin. En lo no previsto en este Manual y sin perjuicio de atender las disposiciones constitucionales, aplicarn las normas comerciales y civiles. En caso de conflicto o duda sobre la aplicacin de este Manual de Contratacin u otro que regule contrataciones especiales de ECOPETROL, aplicar el Manual de Contratacin.