‫يهدف هذا الدليل إلي تقوية قدرات الجمعيات التنموية المغربية في‬

‫مجال صياغة مقترحات طلبات التمويل الناجحة بإتباع تقنيات علمية‬
‫و موضوعية تضاعف فرص قبول المشاريع و دعمها من طرف‬
‫المؤسسات المانحة‬
‫في المرفقات‪ ،‬دليل يضم بعض المؤسسات التي تدعم المشاريع‬
‫التنموية بشمال إفريقيا و الشرق األوسط‬
‫انحز هذا الدليل في اطار تعاون مشترك بين جمعية تنمية و‬
‫معهد بايستر للدراسات بجامعة كاليفورنيا ‪ BEYSTER‬بتمويل من‬
‫مبادرة للشراكة الشرق أوسطية ‪MEPI‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫تعتبر طلبات المنح ملتمسا رسميا للحصول على الدعم الذي‬
‫غالبا ما يكون له طابع مالي وذلك بغرض إنجاز أنشطة األفراد‬
‫أو المنظمات التي تسعى وراء المنحة (الملقبة بالطرف‬
‫الممنوح)‪ ،‬وعلى الرغم من ذلك‪ ،‬يجب األخذ بعين االعتبار أن‬
‫المنظمات التي تقدم المنح (الملقبة بالطرف المانح) تختلف عن‬
‫بعضها البعض‪ ،‬ويجب أن يتضمن المقترح أنشطة أو مشاريعا‬
‫تهم الطرف المانح أيضا (الملقب أحيانا بالمنظمة الواهبة) ألنه‬
‫غالبا ما يتم رفض طلب التمويل إذا لم يوافق مصالح الطرف‬
‫المانح‪.‬‬
‫يعتبر المقترح المكتوب أول خطوة للحصول على التمويل‪ .‬فلدى‬
‫كل وكالة حكومية أو مؤسسة مستقلة مسؤولة عن منح‬
‫تمويالت ألعمال المجتمع المدني مصلحة أو مصالح محددة‬
‫تسعى إلى تمويلها‪ ،‬وغالبا ما تتوفر كل واحدة على على‬
‫استمارة خاصة وطريقة فريدة لتقييم المقترح‪.‬‬
‫سيساعد هذا الدليل المعرفي الشخص المسؤول عن صياغة‬
‫طلب المنحة إلدراك ما ينبغي البحث عنه وكيفية تقديم مقترح‬
‫قد يحصل على التمويل المطلوب‪.‬‬

‫قبل البدء‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫سجل إنجازاتك‪ :‬هل أنت على استعداد لتحصل على منحة؟‬
‫إذا ما كنت قد قررت البحث عن الدعم على شكل منحة فمن الضركرم أكال أف تمعن النظر جيدا في مؤهبلتك‪،‬‬
‫فاللجاف المسؤكلة عن مراجعة المقترحات تسعى إلعطاء المنحة ألفضل المتقدمين ‪ ،‬كما ترغب ليس فقط في‬
‫ضماف أف األنشطة المقترحة فعالة كمفيدة بل كذلك أف الطرؼ الممنوح مؤهل إلنجاز عمل جيد‪ ،‬كهي بهذا‬
‫تسعى كراء سجل إنجازاتك الموجود ضمن المقترح الذم سيلفت انتباق كيطمئن من يقوـ بمراجعة مقترحك‪.‬‬
‫تعتمد األطراؼ المانحة كثيرا على اإلنجازات السابقة عند تقييم احتماؿ نجاحك المستقبلي‪ ،‬فكيف تقوـ بإعداد‬
‫سجل جيد لئلنجازات (أك سمعة مرموقة) كهو شيء ضركرم للنجاح في صياغة مقترح المنحة؟ أفضل طريقة‬
‫هي البدء بطموحات كاقعية كمحدكدة كالبحث عن تمويبلت صغيرة كبعد النجاح في ذلك تتحوؿ إلى منح أكبر‬
‫من طرؼ منظمات مانحة كبرل‪.‬‬
‫مثبل‪ :‬من بين أفضل االستراتيجيات إلمكانية الحصوؿ على منحة أكبر من طرؼ الحكومة أك إحدل المؤسسات‬
‫هي الحصوؿ على منحتين أكثبلثة منح صغيرة لتنفيذ برنامج تجريبي أك غيرق‪ ،‬بعدها أنقل النتائج في رسالة‬
‫إخبارية كاضغط على زر النشر بأحد المواقع اإللكتركنية كموقع التنمية ‪ Tanmia.ma‬الذم يركز على مثل هذق‬
‫المواضيع‪ .‬بعدها يمكنك استعماؿ هاته التقارير المكتوبة كسجل يدعم مقترحا للمزيد من التمويبلت‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬
‫تحديد أفضل مصدر للتمويل‬
‫إف معرفة المكاف المناسب لتقديم الطلب ليعتبر أكؿ خطوة لتحضير مقترح ناجح‪ ،‬فالتوصل إلى مصدر التمويل‬
‫الذم يتوفر على أقول احتماؿ لنجاح الطلب لعملية تتطلب الكثير من الوقت؛ كعلى الرغم من ذلك‪ ،‬إذا ماتوفر‬
‫الوقت كمجهود كتكاليف التحضير لمقترح الحصوؿ على منحة‪ ،‬فإف كقت الذم تستغرقه عملية البحث على‬
‫المنظمات المانحة المختلفة لمعرفة أيها يشكل أفضل مورد ليستحق كل المجهودات المبذكلة‪ .‬توجد بالملحق أ‬
‫قائمة بالنظمات الدكلية التي تقدـ منحا لمنطقة الشرؽ األكسط كشماؿ إفريقيا‪ ،‬كهي ليست قائمة شاملة‬
‫كلكنها نقطة مهمة لمباشرة بحثك‪ .‬ال تغفل المنظمات المانحة المحلية كالوكاالت الحكومية أك المنظمات غير‬
‫الحكومية الكبرل التي تهتم بقضايا مماثلة‪.‬‬
‫بهذا الخصوص تنص القاعدة األكلى على توسيع اآلفاؽ كاعتبار كل ما من شأنه أف يشكل مصدرا جيدا‪ ،‬كال‬
‫تتوقع أف تجد منظمة مانحة لها مصالح تتوافق تماما مع نشاطك كلكن مع بعض التكييف اإلبداعي غالبا ما يصبح‬
‫ممكنا تعديل نقط تركيز مقترحك بما يكفي للفت انتباق أحد األطراؼ المانحة بدكف تغيير هدؼ مقترحك‬
‫األساسي‪ .‬مثبل‪ ،‬يمكنك القوؿ بأف مشركعك يتضمن حث الناس على التسجيل من أجل االنتخابات‪ ،‬كقد ترغب‬
‫أحد المنظمات المانحة كالتي تهتم بالدفاع عن حقوؽ المرأة بتمويل جزء من أنشطتك إذا ذكرت بمقترحك أف‬
‫نشاطك يهدؼ إلى تشجيع النساء القركيات كالمعدمات للتسجيل من أجل االنتخابات حتى يصبحن على دراية‬
‫بحقوقهن‪.‬‬
‫كتكتسي كجهة النظر المرنة أهمية عند إعداد القائمة األكلية لمصادر التمويل المحتملة‪ ،‬كباإلضافة إلى المصادر‬
‫المعتادة كالحكومة كالمؤسسات كاألفراد ينبغي توسيع بحثك في مجاالت جديدة‪ ،‬كيعتبر تطوير شراكات تعاقدية‬
‫مع الجهات المتخصصة بمجاؿ األعماؿ كالصناعة مصدرا محتمبل آخر‪ ،‬فعلى سبيل المثاؿ قد ترغب شركة تقوـ‬
‫بصنع الحواسيب بالدخوؿ في شراكة مع منظمة غير حكومية تلقن المعلوميات للتبلميذ الصغار‪ ،‬كقد تقوـ‬
‫الشركة بتمويل منحة توفر السيولة كالتجهيزات لمباشرة العمل‪.‬‬
‫يعتبر االطبلع على مهمة المنظمة المانحة خطوة هامة‪ ،‬كينص ترخيص كل مؤسسة أك ككالة حكومية على‬
‫المهمة التي ستقوـ بها المنظمة المعنية‪ .‬إذا ظهر أف مهمة كمصالح المنظمة المانحة ترتبط بشكل ما بأنشطتك‬
‫فينبغي عليك بعدها أف تعرؼ أكلويات مدراء المنظمة كتحصل على معلومات حوؿ نوع المشاريع التيقامت‬
‫بتمويلها مؤخرا‪ ،‬كقد تجد مقاالت أك بيانات صحفية أك مواقع إلكتركنية أتت على ذكر المنظمة المانحة نفسها‬
‫أكبرنامج ناؿ منحة كتم تمويله من قبل الطرؼ المانح‪ .‬إذا لم تتوصل إلى كجود أية عبلقة بين حاجياتك‬
‫كمصالحهم فيجدر بك أف تتوجه إلى مانح محتمل آخر قد توافقك مصالحه أكثر‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫التخطيط لمقترحك‬
‫بعد أف قمت بتحديد قائمة بجميع المصادر الممكنة كيف ستختار أم طرؼ ستسعى كراء تمويله؟ احصل أكال‬
‫على الخطوط التوجيهية من الطرؼ المانح أك من موقعه اإللكتركني‪ ،‬فغالبا ما توفر المنظمات المانحة خصوصا‬
‫الكبرل الخطوط التوجيهية للطلب على مواقعها اإللكتركنية باإلضافة إلى قائمة بالمجاالت التي تهتم بتمويلها ككذا‬
‫الفترات التي تستقبل فيها الطلبات‪.‬‬

‫تعتبر كل منظمة مانحة فريدة من نوعها خصوصا في ما يتعلق بشكل الطلب كمتى يجب التوصل به ككم يبلغ‬
‫تمويلهم بالنسبة لكل منحة‪ ،‬كينبغي أف تحصل بخصوص كل مصدر تمويل محتمل على أجوبة لبعض األسئلة‬
‫األساسية‪ :‬من هي األطراؼ األخرل التي حصلت على تمويلهم؟ هل قاموا بتمويل منظمات أخرل شبيهة‬
‫بمنظمتك؟ هل قاموا بتمويل برامج لصالح سكاف منطقتك؟ كم يبلغ تمويلهم؟‬
‫سواء بالموقع اإللكتركني الخاص بطرؼ المانح أك أثناء تحدثك مع موظفيه سيكوف بمقدكرؾ أف تحدد منظمات‬
‫أخرل نجحت في الحصوؿ على تمويل لمشاريع شبيهة بمشاريعك‪ .‬اسأؿ إذا كاف من الممكن أف تطلع على‬
‫طلباتهم فذلك من شأنه أف يزكدؾ بأفكار جديدة كسيزيد من فهمك لسير العملية (كربما للمنافسة كذلك)‪.‬‬
‫بمجرد تحديدؾ للمصدر التمويل الذم ستسعى كراءق ستحتاج أف تقسم جهودؾ على ثبلثة مراحل‪:‬‬
‫‪ )1‬تسويق المقترح‬
‫‪ )2‬تدبير المقترح‬
‫‪ )3‬صياغة المقترح‬
‫كلكوف مرحلة صياغة المقترح مهمة للغاية فسنتطرؽ إليها بشكل منفصل‪ ،‬كلكن ينبغي مباشرة التسويق كعملية‬
‫التدبير قبل البدء بصياغة المقترح‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬
‫تسويق المقترح‬
‫يعتبر التسويق عامبل مهما للغاية رغم أنه غالبا ما يتم إغفاله‪ ،‬كيتطلب تسويق المقترح ربط العبلقات كبمعنى‬
‫آخر التواصل قبل إيداع مقترح المنحة من خبلؿ الشبكة‪ ،‬فإذا قمت بإيداع طلب غير مرحب به للحصوؿ على‬
‫المنحة كذلك لدل منظمة ليست لديها أية فكرة عن منظمتك كعن مجاؿ عملك فمن المحتمل أف يلقى طلبك في‬
‫النفايات دكف حتى قراءته‪ .‬من المهم إعداد شبكة تربط بينك كبين المنظمات المانحة المحتملة قبل أف تنوم‬
‫التقدـ بطلب للحصوؿ على التمويل‪ .‬اكتشف أم كاحد من الموظفين المسؤكلين عن البرامج يتولى مسؤكلية‬
‫المشاريع التي تقوـ بها منظمتك كحاكؿ أف تربط معه عبلقة ما‪ ،‬كباشر بإجراء المراسبلت األساسية كتقديم‬
‫نفسك كمنظمتك كإذا ماسنحت الفرصة لزيارتهم فقم بذلك أك ادعهم لزيارة الموقع إذا علمت أنهم سيسافركف‬
‫إلى منطقتك‪ ،‬اجتمع بهم أثناء مؤتمر خاص أك ندكة كحاكؿ أف تظهر بمظهر الصديق أك الزميل قبل أف تخطط‬
‫بتقديم مقترح المنحة إليهم‪ .‬قم بالتخطيط مسبقا فأحيانا ستحتاج إلى أف يطلع الطرؼ المانح على منظمتك‬
‫كعملك قبل أف يأخذ بعين االعتبار إمكانية تمويل مقترحك‪ .‬تذكر أف هذق العملية قد تدكـ حتى سنة فبل تنتظر‬
‫حتى حلوؿ أجل طلب المنحة لبلتصاؿ بالطرؼ المانح‪.‬‬

‫يعتبر أكؿ اتصاؿ أك لقاء مع موظفي المنظمة المانحة حاسما فينبغي التحلي باللباقة مع الجميع ابتداء من المدير‬
‫التنفيذم كأعضاء مجلس اإلدارة ككصوال إلى موظف االستقباؿ‪ ،‬كلكوف كقت هؤالء الموظفين ثمينا للغاية فيعتبر‬
‫احترامه أكؿ خطوة الحترامهم‪ .‬كإذا اتضح أثناء ربطك لعبلقة خاصة مع الطرؼ المانح أف أجندته ال تتناسب تماما‬
‫مع أفكارؾ الحالية فبل تستسلم‪ ،‬اشكر موظفي الطرؼ المانح لمنحك كقتهم الثمين كانسحب بلباقة‪ .‬قد ترغب‬
‫بالعودة الحقا بمقترح مناسب أكثر أك قد يقوموف بتزكيتك لدل أطراؼ مانحة أخرل تكوف مبلئمة أكثر فهذق هي‬
‫طبيعة االنضماـ إلى الشبكة‪ .‬تذكر أال تقطع اتصالك معهم بل اتصل بهم بين الحين كاآلخر لمعرفة أنشطة‬
‫منظمتهم كلتحيطهم علما بأنشطتك كهكذا ذكاليك؛ كربما يقدـ النقاش الموسع فرصا أخرا مستقببل‪ ،‬كمن‬
‫الضركرم أف يكوف الشخص عمليا كمحترما حتى كلو تم رفضه فالعبلقات اإليجابية مع الموظفين ترسي قواعد‬
‫القبوؿ مستقببل‪.‬‬
‫تعتبر التغطية اإلعبلمية مظهرا آخر من مظاهر تسويق مقترحك فإذا كنت تتوفر على تغطية إعبلمية إيجابية‬
‫لمنظمتك أك مشركعك تأكد من اطبلع الطرؼ المانح عليها‪ ،‬كباستطاعتك إضافة نسخ عن بعض المقاالت على‬
‫شكل ملحق لطلب المنحة (إذا كانت الخطوط التوجيهية للطرؼ المانح تسمح بذلك) كطرقة لتذكيرهم بشخصك‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫تدبير العملية‬
‫تتوفر كل منظمة مانحة على إجراءات مختلفة لتلقي مقترحات الحصوؿ على المنح كهذق بعض الخطوط‬
‫التوجيهية التي يمكنك تعديلها بحسب الظركؼ‪.‬‬
‫قبل البدء بصياغة طلبك قم بالتخطيط كاكتشف الوثائق التي تتوفر عليها كاألخرل التي أنت في حاجة إلى‬
‫تحضيرها‪ .‬غالبا ما ترغب األطراؼ المانحة في الحصوؿ على معلومات ال ترتبط مباشرة بالطلب‪ ،‬كقد تتضمن‬
‫بعض األمثلة عن الوثائق التي يجب أف تتوفر عليها أك التي ينبغي أف تحضرها قبل مباشرة كتابة الطلب ما يلي‪:‬‬
‫‪‬السيرة الذاتية الخاصة بأهم األشخاص في منظمتك أك األفراد الذين سيشاركوف في مشركعك‪ .‬اجعل لجميع‬
‫السير الذاتية نفس الشكل‬
‫‪‬التقارير الصحفية الخاصة بالمشركع أك بمنظمتك كأهم إنجازاتها‬

‫‪‬رسائل التوصية كااللتزاـ من طرؼ المنظمات المتعاكنة‬
‫‪‬تقارير صحفية أك أبحاث بخصوص المشكل أك الهدؼ الذم يرمي إليه مشركعك‬
‫‪‬مهمة كرؤية كأهداؼ منظمتك‬
‫‪‬الخطوط العريضة لخطة العمل كالجدكؿ الزمني لؤلنشطة الضركرية من أجل تنفيذ مشركعك لفائدة المجتمع‪،‬‬
‫كيوفر الملحق ب الخطوط العريضة الخاصة بخطة عملك كالتي يجب ملؤها قبل البدء بكتابة الطلب‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫بعد ذلك حاكؿ أف تكتشف الشخص الذم سيقوـ بتقييم مقترحك لفائدة الطرؼ المانح‪ ،‬كإذا كنت قد اطلعت‬
‫على أية أكراؽ أك مقاالت مهنية حررها األشخاص الذين من المحتمل أف يراجعوا مقترحك فستستوعب بسرعة‬
‫كجهة نظرهم حوؿ موضوع مقترحك‪ ،‬كسيمكنك هذا من صياغة مقترحك حسب كجهة نظرهم‪.‬‬
‫كتتوفر كل ككالة أك منظمة للتمويل على طريقة مراجعتها الخاصة كالتي غالبا ما تأخذ شكل تفاصيل مجموعة‬
‫كاضحة من اإلجراءات البلزمة للتقدـ بطلب الحصوؿ على التمويل‪ ،‬كمن المفيد ألصحاب المقترحات أف تكوف‬
‫لديهم فكرة عامة حوؿ مجريات عملية المراجعة‪ .‬تتبع بعض الوكاالت الحكومية الكبرل عمليات مراجعة معقدة‬
‫تتطلب عدة مراحل للمراجعة ككذا عدة توقيعات قبل منح التمويل‪ ،‬بينما قد يتبع األفراد المانحوف عملية مراجعة‬
‫قصيرة تعتمد على التقديم الشخصي لمقترحك كاإلجابة على بعض األسئلة‪ .‬كأغلب الظن أف الطرؼ المانح‬
‫الذم ستعمل معه سيتوفر على طريقة معتدلة للمراجعة ليست جد معقدة أك جد سهلة‪ .‬إف معرفة نوع عملية‬
‫المراجعة التي ستخضع لها ستساعدؾ على تحديد أفضل طريقة لصياغة مقترحك كاجتياز هذق العملية‪ ،‬فمثبل‬
‫تعتمد المنح الحكومية على عدة أشخاص يقوموف بالمراجعة كيتولى كل كاحد منهم مراجعة فقرة من المقترح‬
‫كهذا قد يدفعك إلى تكرار النقط األساسية في مختلف فقرات مقترحك حتى تظهر أهم أفكارؾ كمواضيعك جلية‬
‫أيا كانت الفقرة التي تتم مراجعتها‪.‬‬
‫إف الرجوع إلى خطة العمل التي طورتها (ملحق أ) لتظهر الجوانب التقنية لمقترحك‪ .‬ما هو المبلغ الذم تحتاجه؟‬
‫ألم غرض سيتم استعماؿ األمواؿ؟ خطط لحاجيات موظفيك ككذا للمصادر األخرل الضركرية لتحقيق النجاح‪،‬‬
‫كبعدها ضع خطة لصياغة المقترح في الوقت المحدد الحتراـ األجل النهائي الذم كضعه الطرؼ المانح‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫الموظفون الضروريون‬
‫ينبغي التخطيط بركية عندما يتعلق األمر بالموظفين الضركريين حيث يجب أف نقتصر على أقل عدد منهم مع‬
‫المحافظة باألساس على الخدمات المقترحة إلنجاز المشركع‪ ،‬كتعتبر ميزانية الموظفين أكثر شيء يزيد من كلفة‬
‫المشركع‪ ،‬فينبغي الحد من نفقات الموظفين قدر اإلمكاف مع المحافظة على مجموع البرنامح المقترح‪.‬‬
‫يعتقد بعض الناس أف المتقدـ بالطلب يجب أف يضمن كذلك في ميزانيته بعض الموظفين اإلضافيين حتى يجد‬
‫المسؤكلوف عن المراجعة ما يحذفونه كهذق فعبل فكرة سخيفة لكونها تدخل في الميزانية فقرات غير مبررة‬
‫كهو ما يعطي انطباعا بأف صاحب الطلب لم يهتم بصياغة المقترح كما ينبغي‪.‬‬
‫كعلى شاكلة الموظفين فإنه ال ينبغي اللجوء إلى الخبراء إال عند الضركرة‪ ،‬كعندما تكوف الحاجة إليهم ملحة‬
‫يجب ذكر ذلك بوضوح‪ .‬عندما تقتضي الضركرة اللجوء ألحد الخبراء فيجب على صاحب الطلب أف يشرح سبب‬
‫ذلك كما يجب تضمين رسالة موافقة من الخبير المذكور في المقترح كذلك على شكل ملحق‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اإلطار الزمني‬
‫يجب أف يحدد المقترح المدة الزمنية التي سيستغرقها المشركع منذ بدايته حتى اكتماله‪ ،‬كتتطلب صياغة الطلب‬
‫كعمليات المراجعة الكثير من الوقت بحيث أف كبل من الطرؼ المانح ك الممنوح يجد أف استثمار هذا الوقت‬
‫كالطاقة لسيكوف ذك مردكدية أكبر إذا كانت المنحة لمدة زمنية طويلة‪.‬‬
‫من جهة أخرل فإف العديد من المؤسسات الخيرية تقدـ للمشاريع تمويبلت سنوية أك خبلؿ مدة أقل‪ ،‬كيجب أف‬
‫يتوافق توصيف اإلطار الزمني للمشركع مع قائمة األنشطة المعدة من أجل المشركع بما في ذلك استخداـ‬
‫الموظفين كتشغيل التجهيزات كغيرها كعقد االجتماعات كتنفيذ أنشطة المشركع كتحليل المعطيات ككتابة‬
‫التقارير‪ ،‬كعلى شاكلة القرارات المرتبطة بالموظفين المذكورة أعبلق فإنه ينبغي كضع اإلطار الزمني بعناية قبل‬
‫تحديد الميزانية النهائية‪.‬‬
‫تأكد أف اإلطار الزمني الذم حددته في مقترحك يناسب طلبك المتعلق بالوقت كالمصادر فأكؿ ما سيبلحظه‬
‫المسؤكلوف عن المراجعة هو مدل توافق هذق العناصر‪ ،‬كفي حالة عدـ توافقها فسيتم فورا التشكيك في‬
‫مصداقية مقترحك‪ .‬إذا قلت أف التخطيط كتنفيذ دكرة تدريبية في منطقة كاحدة قد يستغرؽ أسبوعين كاقترحت‬
‫القياـ بست دكرات تدريبية في مشركعك بينما كضعت جدكال زمنيا كميزانية تخص شهرين (‪ 8‬أسابيع) فسيظهر‬
‫أف هناؾ عدـ توافق بين جدكلك الزمني كمصادرؾ‪ ،‬سينظر المسؤكؿ عن المراجعة إلى مقترحك كسيقوؿ‬
‫"ست لقاءات كمدة كل لقاء أسبوع هذا يعني ‪ 12‬أسبوعا كلكنهم اقترحوا فقط ثمانية أسابيع؟" يمكن أف يكوف‬
‫لمقترحك تبرير مقنع أال كهو إجراء الدكرات في نفس الوقت كعلى الرغم من ذلك ينبغي اإلشارة إلى ذلك‬
‫بوضوح في مقترحك‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫تتبع التقدم‬
‫قد يتخوؼ العديد من اإلقداـ على صياغة مقترح الحصوؿ على منحة خاصة بالنسبة ألصحاب المقترحات الجدد‪،‬‬
‫ككما أنت في حاجة لتطوير إطار زمني من أجل تنفيذ المشركع فأنت تحتاج إلى كضع إطار زمني لصياغة كتحرير‬
‫مقترحك الخاص بالمنحة‪ ،‬كبحسب مدل تعقيد المقترح كمتطلبات الطرؼ المانح فقد تحتم الضركرة إشراؾ‬
‫العديد من األشخاص في المقترح‪ ،‬كما ينبغي فحص كل مسودة في ما يتعلق بالمضموف كالشكل كاألخطاء‬
‫اإلمبلئية كمدل االستجابة للتعليمات كبعدها فحصها للمرة الثانية‪ ،‬كغالبا ما ترتكب العديد من األخطاء أثناء عملية‬
‫صياغة المنحة التي قد تستغرؽ مدة أطوؿ من المتوقع فيجب التخطيط كفقا لذلك‪.‬‬
‫كاستجابة لهذق الشبكة المعقدة من الخطوات الضركرية لوضع مقترح الحصوؿ على المنحة فقد تم تطوير عدة‬
‫نماذج لتدبير التخطيط كجداكؿ المراجعة كالرسوـ البيانية لسير العمل حتى يحافظ فريق صياغة المقترح على‬
‫المسار الصحيح‪ ،‬كتشتمل بعض هذق التسهيبلت أدكات تحليلية جد متطورة مثل شبكات الرسوـ البيانية كبرمجيات‬
‫تدبير المشاريع كمشركع مايكركسوفت‪ .‬يوجد خيار بسيط لمساعدتك على تنظيم نفسك أال كهو كضع قائمة‬
‫لمراجعة المهاـ التي ستقوـ بها شخصيا ككذا الخطوات العملية كالمسؤكليات المناطة إليك كاآلجاؿ المحددة‪،‬‬
‫كأهم شيء هو كتابة األفكار على الورؽ (أك على الحاسوب) حتى تستطيع تقييمه كمراجعته كأهم من ذلك‬
‫تبليغه لباقي الفريق الذم يساعدؾ في صياغة المقترح‪.‬‬
‫قد تساعدؾ استمارة التخطيط للمنحة الموجودة في الملحق ج لتنظيم كتدبير عملية صياغة مقترحك‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اجعل عملية صياغة مقترحك‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬
‫تهدؼ هذق الخطوة إلى تحديد هدؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ (محدد‪ ،‬قابل للقياس‪ ،‬عملي‪ ،‬كاقعي‪ ،‬ذك أجل محدد) بغاية‬
‫إكماؿ مقترحك‪ ،‬كبمجرد تحديدؾ لنتيجتك النهائية ستكوف على استعداد لبلنتقاؿ إلى الخطوات العملية‪.‬‬

‫حدد الخطوات العملية‬
‫يعتمد التخطيط على ربط الخطوات المؤدية إلى الهدؼ أك النتيجة النهائية المرجوة‪ ،‬كلتحقيق النجاح يتطلب‬
‫التخطيط العملي القدرة على كضع مقاربة لحالة غير محددة بطريقة منظمة كلكن معكوسة (ج إلى ب إلى أ‬
‫عوض الترتيب المباشر أ – ب – ج) كبعكس مهاـ المقاكالت التي تستوجب مقاربة كبلسيكية منذ البداية ككصوال‬
‫إلى النهاية فإف التخطيط العملي المعكوس يتطلب أف تكوف البداية حيث ترغب أف تكوف النهاية (الهدؼ)‪ .‬إف‬
‫تحديد خطوات العمل لبمثابة المشي إلى الوراء عبر جسر زمني خطوة خطوة انطبلقا من هدؼ المستقبلي‬
‫ككصوال إلى الوقت الحالي‪.‬‬

‫كبمجرد فهمك للنتيجة النهائية التي ترمي إليها فبإمكانك إعبلف نتيجتك النهائية كهدؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ ‪ ،‬كيمكن أف تبدأ‬
‫بطرح السؤالين الوحيدين المبلئمين كالمتعلقين بالتخطيط‪:‬‬
‫•‪ )1‬ما الذم ينبغي أف يحدث مباشرة قبل التوصل إلى هذق النتيجة؟‬
‫•‪ )2‬ما احتماؿ كقوع الحدث الضركرم أك مجموعة الظركؼ المذكورة في السؤاؿ ‪1‬؟‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اجعل عملية صياغة مقترحك‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫بعد إجابتك عن هذق هذين السؤالين المتعلقين بالهدؼ‪ ،‬قم بطرحهما مجددا بخصوص الحدث الذم يسبق‬
‫الهدؼ مباشرة كهكذا حتى تصل إلى الحاضر‪ .‬كبعد تحديد ككضع جميع الخطوات الوسيطة ‪ -‬كحجر الدكمينو‪-‬‬
‫يمكنك بكل ثقة أف تنقر أكؿ حجر كأنت متأكد من مكاف كزماف كقوع آخر حجر‪ .‬أما بخصوص سبب طرح السؤاؿ‬
‫الثاني الذم غالبا ما يغفله المخططوف هو أنه يساهم في ضماف عدـ تدخل أية خطوة عرضية تم التغاضي‬
‫عنها‪.‬‬
‫تتوفر معظم الخطط على كسائل مراقبة غير فعالة بسبب‪ :‬أ) ضخامة خطوات العمل المحددة أم أنها تشتمل‬
‫على خطوات ثانوية لم يتم التخطيط لها كبالتالي فهي غير مراقبة؛ ب) لم يتم تحديد الخطوات العرضية بشكل‬
‫جيد كغالبا ما تم تنظيمها بشكل مغلوط‪.‬‬
‫يتطلب التخطيط الفعاؿ االهتماـ بالخطوات العملية‪ ،‬كمن األمور البديهية المتعلقة بالتخطيط كالمفيدة في هذق‬
‫المرحلة هي‪" :‬كلما كانت كحدة العمل صغيرة كالحدث ذك أهمية بسيطة كلما تم تحديد خطوات العمل بشكل‬
‫فعاؿ"‪ ،‬كلحد اآلف لم تتم صياغة خطة ظهر أنها غير فعالة بسبب تحديد خطوات العمل بدقة ال متناهية‪،‬‬
‫كبالمقابل فقد فشل العديد لكوف الخطوات محدد بشكل إجمالي (حتى أنه بإمكاف كل كاحدة تشكيل مشركع‬
‫صغير)‪ ،‬هنا يصبح مبدأ التخطيط هو كلما كثرت التفاصيل‪ ،‬كلما كانت كحدة العمل المنجز صغيرة‪ ،‬ككلما قلت‬
‫األحداث التي ينبغي تحقيقها لدل كل خطوة كسيطة‪ ،‬كلما ازدادت مصداقية الخطة‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫التوقيت والمسؤولية‬
‫تأكد أف كل خطوة عملية تتوفر على أجل محدد كشخص معين لتنفيػذ كػل خطػوة‪ ،‬فهػذا مػن شػأنه أف يسػاعد‬
‫الناس على معرفة ماذا ينتظرهم كتوفير المعلومات حوؿ تدبير المشركع كالتخطيط لعملية متابعة التنفيذ‬

‫المجاالت الحاسمة‬
‫عند كضع خطة للعمل من الضركرم توجيه انتباهك إلى عناصر التنفيػذ الحاسػمة‪ ،‬كقػد ال يتػوفر الوقػت الكػافي‬
‫إلجراء تحليل دقيق لكل خطوة من خطوات خطة العمل‪ ،‬كما لم تكن بصدد التخطيط ألكؿ رحلة يقوـ بها البشر‬
‫إلى كوكب المريخ حيث تتميز كل خطوة في الخطة حاسمة كبالتالي يجب أف تكػوف نسػبة نجػاح مجمػل الخطػة‬
‫‪ ، 100%‬فمن غير المعقوؿ أف تتوقع أنه بمقدكرؾ فحص كل جزء بدقة‪ ،‬إذف فالخطوة التالية في خطػة العمػل‬
‫هي المراجعة الدقيقة لقائمة خطوات العمل بغرض تحديد المجاالت الحاسمة (التي لها تأثير كبير) كيتم هذا من‬
‫خبلؿ مقارنة كل خطوة عمل بقائمة الخطوط التوجيهية اآلتية‪:‬‬
‫‪‬ما هي المجاالت الضركرية للنجاح؟‬
‫‪‬أين هي اآلجاؿ القصيرة المحددة؟‬
‫‪‬أيها يؤثر بشكل كبير على الكلفة؟‬
‫‪‬أين يوجد التعقيد؟‬
‫‪‬أين هو الشيء غير المألوؼ كالجديد الذم نقوـ به؟‬
‫‪‬أين توجد الثغرات أك التداخبلت المحتملة للمسؤكليات‬

‫اجعل عملية صياغة مقترحك‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫صياغة المقترح‬
‫يمكنك أف تستخدـ الخطوات التالية كدليل لصياغة طلب الحصوؿ على المنحة‪:‬‬
‫‪ )1‬خذ كقتك لصياغة طلبك فالطلبات التي تكتب في آخر لحظة تعطي انطباعا بالعجلة لآلخرين‬
‫‪ )2‬اتبع اإلرشادات كاكتب طلبا استنادا على النقط األساسية التي اقترحها الطرؼ المانح في خطوطه التوجيهية‬

‫‪ )3‬اجعل مبلحظاتك مختصرة ككاضحة كقدـ مشركعك بطريقة سهلة الفهم كبسيطة كمباشرة كال تكتفي بذكر‬
‫ما تعتزـ القياـ به كلكن اذكر أيضا كيف تنوم القياـ بذلك‬
‫‪ )4‬أكضح كيف يستجيب مشركعك لحاجيات الطرؼ المانح‬
‫‪ )5‬صحح الطلب كاختر شخصا كاحدا لكتابة الطلب حتى تضمن أف الصياغة كأسلوب التعبير لن يتغير‬
‫خطط إلنهاء طلب الحصوؿ على المنحة قبل حلوؿ األجل المحدد بعدة أياـ كخذ كقتك للتفكير بفحول طلبك‬
‫كمراجعته للمرة األخيرة‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫خذ كل الوقت الذي تحتاجه‬
‫إف إعداد طلب منحة مكتوب بشكل جيد يتطلب كقتا‪ ،‬فباإلضافة إلى محتول طلب الحصوؿ على المنحة‬
‫(كالمسمى أحيانا بالمحتول التقني) ينبغي تطوير الميزانية ككتابة ملخص لصالح المدير التنفيذم ككذا رسالة‬
‫الطلب ككل هذا يتطلب كقتا كمصادرا‪ ،‬كبين النصائح المهمة التي يقدمها أصحاب الطلبات الناجحة ‪" :‬إذا لم يكن‬
‫لديك الوقت الكافي لتقوـ باألمر بالشكل المطلوب فبل تدخل في منافسة من أجل المنحة" كقد يبدك هذا قاسيا‬
‫كلكن المصادر التي تذهب سدل لصياغة الطلب بشكل سيء يتم رفضه من الممكن أف تدخر كتستخدـ من اجعل عملية‬
‫صياغة مقترحك‬
‫أجل صياغة الطلب القادـ بشكل ناجح‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫التزم باإلرشادات‬
‫‪ ‬بمجرد تحديدؾ للمنظمة المانحة التي ستسعى كراءها تصبح الخطػوة التاليػة هػي الحصػوؿ علػى خطوطهػا‬
‫التوجيهية من أجل إيداع المقترحات‪ ،‬كيجب اتباع هذق الخطوط التوجيهية بعناية شديدة ‪ .‬يعطي الملحػق د مثػاال‬
‫عن الخطوط التوجيهية التابعة للطرؼ المانح كالتي قد تشتمل على‪:‬‬
‫‪‬الشكل المطلوب للمقترح‪ :‬مثبل إذا كاف الطرؼ المانح أمريكيا فقد يحدد حجم الورقة التي سيحرر عليها الطلب‬
‫( ‪ 118,5 x‬بوصة أك ‪ 279x 216‬مم) عوض الحجم المتداكؿ ‪ 297x 210 A ( 4‬مم) مع كجػود هػامط طولػه‬
‫بوصة كاحدة (‪ 2,5‬سم) كباستخداـ حركؼ من فئة ‪ .12‬كقد يحدد كذلك شكل الحركؼ مثبل آرييػل أك تػايمز نيػو‬
‫ركماف‪.‬‬
‫‪‬حجم المقترح – مثبل في حدكد ‪ 15‬صفحة مع ترؾ فراغ بين السطور كتضمين الميزانية أك تفاصيل الميزانية‪.‬‬
‫‪‬توقيت المقترح – يتم قبوؿ المقترحات في أكقات محددة من السنة كينبغي احتراـ اآلجاؿ المنصوص عليها‬
‫‪ ‬إذا ما اقترحت الخطوط التوجيهية شكبل معينا فينبغي عليك احترامه‪ ،‬فمثبل فقد يخصص الطرؼ المانح القسػم‬
‫األكؿ من المقترح لهدؼ أك مهمة المشركع كالقسم الثاني ألهمية المشكل الذم ينبغي معالجته كالقسػم الثالػث‬
‫إلمكانية المنظمة لتنفيذ المشركع كهكذا‪.‬‬
‫يجب أف تقسم مقترحك بحسب هذق األقساـ المحددة حيث سػيحمل كػل قسػم العنػواف المحػدد‪ .‬ال تحػاكؿ أف‬
‫تكوف مبدعا في ما يتعلق باألقساـ كالعناكين إذا ما كانت محددة في الخطوط التوجيهية‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اجعل المقترح بسيطا وواضحا‬
‫تعتبر عملية تلخيص األهداؼ كالطرؽ في بضع جمل أصعب شيء على اإلطبلؽ‪ ،‬كيجب أف يكوف هدفك هو‬
‫تنظيم ككتابة طلبك بشكل يجعل المسؤكؿ على المراجعة يفهم بسهولة فحول مقترحك كذلك مع احتراـ عدد‬
‫الصفحات المحددة في الخطوط التوجيهية التي كضعها الطرؼ المانح‪ .‬هذق بعض التقنيات التي قد تساعدؾ‬
‫في مهمتك‪:‬‬

‫قم أكال بوضع خطوط عريضة منطقية إذا لم تقم المنظمة بتحديدها في إرشاداتها ثم التزـ بها‬
‫اكتب جملة تمهيدية لكل موضوع رئيسي كقم بعدها بكتابة جملة تمهيدية لكل نقطة ثانوية في الخطوط‬
‫العريضة لكوف هذق الجمل تعطي فكرة عامة عن فحول الفقرة‪ ،‬فمثبل إذا كنت بصدد الحديث عن إمكانيات‬
‫التدبير المالي الخاص بك فقد تستخدـ جملة تمهيدية مثل‪" :‬لدل موظفينا خبرة بالتدبير المالي المشترؾ لمدة‬
‫تزيد عن ‪ 30‬سنة كذلك في عدة مجاالت" كيمكنك بعدها شرح كيف يساهم كل موظف في المشركع بفضل‬
‫خبرته في مجاؿ التدبير المالي‪.‬‬
‫تطرؽ إلى فكرة كاحدة فقط في كل فقرة كهذق هي الطريقة المثلى لصياغة نص سهل الفهم‪ .‬حدد الفكرة‬
‫في الجملة التمهيدية كقم بدعمها بجمل ثانوية ثم اختم الفقرة بعبارة تحيل على الفكرة التالية‪.‬‬
‫قم بتقسيم الوثيقة إلى أقساـ رئيسية كأخرل ثانوية كهذا من شأنه تنظيم النص كجعله سهل الصياغة كما أنه‬
‫بذلك سيحترـ الفهرس‪.‬‬
‫قم بتضمين جداكؿ كرموز لتقسيم النص فهذا يلفت االنتباق إلى األمور المهمة كالتقسيم النصي مما يجعل‬
‫النص يحظى بالقبوؿ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫وجهة نظر الطرف المانح‬
‫تخضع األطراؼ المانحة للمسائلة سواء من المجتمع أك من المتبرعين كذلك بخصوص إنفاؽ تمويبلتهم‪ ،‬حاكؿ‬
‫أف تقرأ مقترحك مستحضرا كجهة نظر الطرؼ المانح‪ ،‬ما الذم سيعتبرق مهما؟ أم مظهر من مظاهر مقترحك‬
‫سيحظى باهتمامهم؟ يرغب المسؤكؿ على المراجعة أف يعرفوا مدل أهمية كفائدة نتائج األنشطة المقترحك‬
‫في نظرؾ‪ ،‬كسيساعد هذا لجنة المراجعة في تحديد نسبة الكلفة كالفائدة الخاصة بالمشركع المقترح‪ ،‬كهم‬
‫بذلك يحاكلوف فهم ما إذا كانت النتيجة تستحق التمويل المطلوب‪.‬‬
‫تذكر العبارة " ما الذم سأستفيدق ‪ /‬سنستفيدق" فالمسؤكلوف على المراجعة سيبحثوف لدل قراءتهم لطلبك عن‬
‫قصد أك عن غير قصد عن أجوبة لهذا التساؤؿ‪ ،‬اجعل الجواب كاضحا من خبلؿ تطرقك للمشاكل كالمواضيع‬
‫التي يهتم بها الطرؼ المانح كالتي تعرفت عليها في بحثك‪.‬‬

‫صحح وقم بمراجعة ما كتبته‬
‫من بين الصعوبات التي ستواجهك أثناء الصياغة هي محاكلة مراجعة كتصحيح طلبك ألف التفكير بالشيء أسهل‬
‫بكثير من كتابته على الورؽ‪ ،‬استخدـ شخصا آخر غير المسؤكؿ عن صياغة الطلب لتصحيح الوثيقة‪.‬‬
‫من بين التقنيات التي يستخدمها العديد من أصحاب طلبات المنح الناجحة نجد مقاربة "الفريق األحمر" كهي‬
‫تقوـ على استخداـ فريق من األشخاص ذكم الخبرة من أجل مراجعة مسودة مقترحك كإبداء مبلحظاتهم‬
‫حولها‪ ،‬كيمكن أف يكوف أعضاء الفريق األحمر منتمين لمنظمتك أك من حافظي الرهاف المتعلق بالمشركع أك‬
‫أعضاء مشاركين أك منظمات متعاكنة أك حتى أشخاصا بارزين في مجتمعك‪ ،‬كيتلخص دكرهم في قراءة المقترح‬
‫كأنهم ال يحيطوف علما بالمشركع كالتأكد من أنه كاضح كسهل الفهم‪.‬‬

‫اجعل عملية‬
‫صياغة مقترحك‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫فحوى المقترح‬
‫إذا كاف كل طرؼ مانح يتوفر على شكل كبنية محددة يرغب في أف تلتزـ بها جميع الطلبات فهناؾ العديد من‬
‫أكجه التشابه بين طلبات المنح‪ ،‬يجب أف تكوف على استعداد لنقاش‪:‬‬
‫‪ )1‬عرض المشكل الذم ترمي إلى معالجته من خبلؿ مشركعك‬
‫‪ )2‬رؤيتك كأهداؼ المشركع الذم تقترحه‬

‫‪ )3‬طرؽ تنفيذ المشركع الذم تقترحه‬
‫‪ )4‬خطة تقييم لمراقبة كقياس نجاحك‬
‫‪ )5‬الخطة المالية لمشركعك بما في ذلك الميزانية كتفاصيل الميزانية ككيف ستجعل من مشركعك‬
‫مشركعا مستداما‬
‫‪ )6‬المعنى العاـ لمشركعك كإمكانيات نجاحك‬

‫عرض المشكل‬
‫لماذا تعتقد أف المشركع ضركرم؟ عليك أف تستخدـ هذا القسم لتقدـ كثائقا تبرهن على كجود المشكل بما‬
‫في ذلك بيانات حوؿ مدل تفشي المشكل‪ ،‬كقد يتم تفسير أهمية المقترح من خبلؿ تلخيص معلومات متعلقة‬
‫بعدة مجبلت للبحث أك بإظهار كيف ستساعد النتائج في معالجة المشاكل المعركفة‪ .‬كستساعدؾ التقارير‬
‫كالمقاالت الصحفية التي تتطرؽ لنفس المواضيع في صياغة المشكل بشكل مفهوـ؛ كينبغي أف تذكر األطراؼ‬
‫المتضررة من المشكل ككيفية تضررها‪ .‬ال ينبغي إطالة هذا القسم بل يجب أف تكوف منطقية كمقنعة كينبغي أف‬
‫تتطرؽ إلى األمور المرتبطة بمهمة الطرؼ المانح‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫الرؤية واألهداف‬
‫ما هي الرؤية التي سيحققها المشركع؟ يجب ذكر األهداؼ المحددة لتحقيق هذق الرؤية بشكل كاضح كمختصر‪.‬‬
‫من المهم تحديد األنشطة كاألهداؼ القابلة للقياس كالخاصة بمشركعك‪ ،‬كما ينبغي أف تستخدـ الحركؼ‬
‫ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ عند كتابة أهدافك كهي تعني (محدد‪ ،‬قابل للقياس‪ ،‬عملي‪ ،‬كاقعي‪ ،‬ذك أجل محدد)‪.‬‬
‫سيمكنك الهدؼ المحدد من توضيح ما سيحققه المشركع ككضع معايير محددة لذلك‪ ،‬كلتحديد أهدافك من‬
‫الضركرم أف تقوـ بكتابتهم على الورؽ كهي خطوة أساسية في جميع الخطوط التوجيهية المتعلقة بتحديد‬
‫األهداؼ‪ ،‬ككلما كاف هدفك محددا بدقة كلما زادت فرص نجاحك كذلك في كقت كجيز‪.‬‬
‫كلجعل أهدافك محددة عليك أف تعمل أيضا على باقي مكونات األهداؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ المذكورة في الخطوط‬
‫التوجيهية المتعلقة بتحديد األهداؼ أسفله‪.‬‬
‫كحتى يصبح الهدؼ قاببل للقياس عليك أف تجد طريقة لقياس التقدـ الحاصل ككذا معايير دقيقة تخبرؾ متى‬
‫يمكنك التوقف كمتى يكوف هدفك قد تحقق‪.‬‬
‫الهدؼ العملي يعني الهدؼ الذم يتطرؽ لمسألة كيفية تحقيقه‪ ،‬كهذق هي المرحلة التي ينبغي عليك فيها أف‬
‫تخطط ألهم األحداث التي ستمكنك من معرفة ما إذا كنت تحرز تقدما لتحقيق هدفك‪.‬‬
‫ينبغي أف تكوف أهدافك كاقعية كذلك لصالح منظمتك كمشركعك‪ ،‬أما إذا كانت هذق األهداؼ غير ممكنة فلن‬
‫تستطيع تحقيقها أبدا الشيء الذم سيؤثر على مصداقيتك مع المنظمة المانحة‪ .‬يعرؼ المقاكلوف بمخاطراتهم‬
‫كلكن الفئة الناجحة منهم هي التي تقوـ بمخاطرات مدركسة كليس طائشة‪ ،‬كمن بين أكثر الخطوات حكمة نجد‬
‫خطوة تحديد األهداؼ التي نكوف على يقين من تحقيقها مع بعض المجهود‪ .‬توخي الواقعية في األهداؼ يعني‬
‫أف نسلك أسهل الطرؽ عوض البحث عن التعقيد في أماكن أخرل‪.‬‬

‫اجعل عملية‬
‫صياغة مقترحك‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫أخيرا يجب أف يكوف لهدفك أجل محدد لتحقيقه‪ .‬قم بتحديد األجل على خطة عملك كقم بتذكير‬
‫نفسك كفريقك مرارا بشأف التزامك كأهدافك كأنشطتك‪.‬‬
‫إف تحديد أجل االنتهاء سيكوف بمثابة أداة لتتبع المشركع لصالحك كصالح المنظمة المانحة‬
‫كستجنبك كذلك الخطوط التوجيهية المماطلة كالسعي كراء الكماؿ كما أف معرفة أعضاء‬
‫الفريق ألجل االنتهاء سيساعد في تدبير المشركع بشكل جيد‪ .‬إف أنجع دليل هو تحديد تاريخ‬
‫حقيقي كليس تاريخا مبهما (‪ 30‬يونيو ‪ 200‬عوض في غضوف ستة أشهر‪ ،‬ك‪ 31‬دجنبر‪200‬‬
‫عوض في نهاية السنة)‬
‫قم بذكر األهداؼ العامة لمشركعك بطريقة تجعل المسؤكلين عن المراجعة يفهموف الكيفية‬
‫التي ستتناكؿ بها المشكل كليس ما ستقوـ به فقط‪ ،‬فمثبل يمكنك أف تبدأ بالهدؼ الذم يرمي‬
‫إلى مساعدة المسنين الفقراء في الحصوؿ على األدكية التي هم في حاجة إليها‪ ،‬كلجعل هذا‬
‫هدفا ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ يمكنك أف تعيد صياغة الهدؼ كالتالي‪ :‬بحلوؿ ‪ 31‬دجنبر ‪ 200‬سنحتاج إلى‬
‫توفير الدكاء لصالح ‪ 500‬مريض مسن ممن يعيشوف بمنازلهم ك يعتمدكف على األدكية التي‬
‫تتبرع بها الشركات المصنعة‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫طرق التنفيذ‬
‫‪‬حدد ما الذم تسعى إلى تحقيقه بواسطة هذا المشركع؛ عليك أف تحدد الطرؼ الذم تسعى إلى مساعدته أك‬
‫التأثير عليه بواسطة المشركع الذم تقترحه كالطريقة التي ستستعملها لتحقيق ذلك‪ .‬غالبا ما تحدد مشاريع‬
‫اإلصبلح أك الدفاع أهدافا للتغيير ككذا سلوكيات معينة ينبغي تغييرها لتحقيق األهداؼ التي دكنتها‪ ،‬كينبغي أف‬
‫توافق هذق األهداؼ كالسلوكيات الهدؼ الذم حددته في مشركعك‪ .‬فمثبل إذا كنت تسعى إلى الحد من تشغيل‬
‫األطفاؿ في البيوت ككاف مشركعك يهدؼ إلى تمدرس هؤالء األطفاؿ فليس هناؾ توافق بين هدفك كنشاطات‬
‫مشركعك‪ .‬كلربما كاف إجراء حملة لتوعية الناس حوؿ أسباب كجوب عدـ تشغيل الفتيات الصغيرات كخادمات‬
‫بالبيوت مبلئما أكثر لهدفك‪ .‬هنا نجد أف التوافق كاضح بين هدفك كأنشطة مشركعك‪ .‬حدد مقاربات تغيير سلوؾ‬
‫المجموعة المستهدفة (مثبل‪ :‬كيف ستتواصل مع المجموعات المستهدفة التي تقوـ باستخداـ األطفاؿ مستعماال‬
‫المثاؿ السابق) ركز على الكيفية التي ستؤثر بها على سلوكهم المستهدؼ‪.‬‬
‫‪‬حدد مصادر المقاكمة المحتملة أك العراقيل التي تحوؿ دكف نجاح المشركع‪ .‬ما هي أشكالها؟ كيف تعتزـ الحد‬
‫أك التخفيف من المقاكمة كالعراقيل التي أنت بصدد مواجهتها‪.‬‬
‫‪‬حدد الناس كالمصادر التي تحتاجها لتتطرؽ لمشكلتك أك لتنفذ هدفك‪ .‬حدد مجموعات حافظي الرهاف (ممن‬
‫قد تفيدهم أك تضرهم المجهودات المبذكلة لتناكؿ المشكل أك تحقيق هدفك)‪ .‬أذكر كيف ستشركهم في‬
‫المشركع‪.‬‬
‫‪‬اجعل الخاتمة عبارة عن ملخص لبلستراتيجية الشمولية التي ستستعمل لتناكؿ المشكل أك الهدؼ المحدد‪،‬‬
‫كيمكنك استخداـ جدكؿ أك مبياف إلظهار ذلك‪ .‬مثبل‪:‬‬
‫‪‬أهداؼ التغيير‬
‫‪‬السلوؾ الذم يجب تغييرق‬
‫‪‬االستراتيجية الممكنة‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫خطة التقييم‬
‫نظرا الشتداد المنافسة فهناؾ عامل كاحد قد يميز مقترحك عن باقي المقترحات المنافسة كهوعامل المراقبة‬
‫كالتقييم (يختصر بالرموز ـ‪ .‬كت‪ .).‬توجد مقولة قديمة تخص تدبير المشاريع مفدها أف مايمكن قياسه يمكن‬
‫تدبيرق كما يمكن تدبيرق يمكن تحقيقه‪ .‬اذكر في مقترحك البيانات التي ستستخدمها لتوثيق نجاح األهداؼ كالنتائج‬
‫المتوقعة التي حددتها في مقترحك‪.‬‬

‫كن على استعداد للتطرؽ إلى القياس بأنواعه الثبلثة‪ :‬قياسات اإلسهاـ‪ ،‬قياسات المردكدية كقياسات النتائج‪.‬‬
‫تظهر قياسات اإلسهاـ الموارد الضركرية للمشركع كالوقت كالتجهيزات‪ ،‬كتظهر قياسات المردكدية مدل فعالية‬
‫المشركع في تحقيق األهداؼ‪ ،‬كتهتم معظم األطراؼ المانحة بقياسات النتائج لكونها تبين نتائج المشركع في ما‬
‫يتعلق بتغيير السلوؾ أك حل المشاكل‪ .‬كباستخداـ المثاؿ السابق الخاص بالهدؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ "في غضوف الستة‬
‫أشهرالقادمة سنوفر األدكية ؿ ‪ 500‬مريض مسن ممن يعيشوف بمنازلهم ك يعتمدكف على األدكية التي تتبرع بها‬
‫الشركات المصنعة‪ .‬يصبح قياس اإلسهاـ هو مقدار تبرعات شركات األدكية‪ ،‬أما قياس المردكدية فسيكوف عدد‬
‫المرضى المسنين الذين يحصلوف على هذق األدكية؛ أما قياسات النتائج فقد تكوف تراجع عدد الزيارات‬
‫للمستشفيات كاألطباء لكوف المرضى يتوفركف على األدكية التي يحتاجونها الشيء الذم يساعدهم كيخفف‬
‫الضغط على النظاـ الطبي‪.‬‬
‫كيعتبر رفع التقرير النهائي جزء مهما من ـ‪ .‬كت‪ .‬كقد تطلب العديد من األطراؼ المانحة تقارير مؤقتة‪ ،‬خاصة‬
‫التقارير الفصلية كلكنهم سيطلبوف في نهاية األمر تقريرا نهائيا‪ ،‬كغالبا ما يرغب المانحوف في معرفة مدل فعالية‬
‫الممارسات التي تم تطويرها خبلؿ سير المشركع ككيف يمكن االستفادة منها كتعميمها ‪ /‬تكريرها في مواضع‬
‫أخرل‪ .‬يشكل هذا التقرير فرصة لتوثيق نتائجك كتقديمها للمنظمة المانحة‪ ،‬كما أنه قد يكوف أداة للتعريف بعملك‬
‫كإضافة أخرل لسجل إنجازاتك‪ .‬هذق خمسة طرؽ يمكنك استخدامها في مقترحك لتحديد كسائل تتبع نجاحاتك‪:‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫‪ (1‬اذكر النتائج التي ستضمنها في تقريرؾ‪ .‬ما هي قياسات اإلسهاـ كالمردكدية كالنتائج الخاصة بك؟‬
‫‪ )2‬حدد الجمهور الذم تنوم التأثير عليه من خبلؿ تقريرؾ‪ .‬هل سيستهدؼ التقرير الطرؼ المانح فقط أـ ستعلن‬
‫النتائج للعموـ؟‬
‫‪ )3‬حدد كيف ستوزع النتائج النهائية‪ .‬هل ستقدمها على الورؽ أك عبر البريد اإللكتركني أك كليهما؟ هل سيشمل‬
‫مقاالت كبيانات صحفية أـ سيتضمن التقرير الرسمي فقط؟‬
‫‪ )4‬اذكر المؤتمرات أك المنشورات اك الجمعيات المهنية التي ستقدـ بها تقريرؾ‪ ،‬كإذا كنت تنوم استخداـ نتائج‬
‫المشركع إلظهار تقنية جديدة أك النجاح الذم القيته في حل مشاكل اآلخرين قم بإخبار الطرؼ المانح في‬
‫المقترح‪.‬‬
‫‪ )5‬فكر مليا في الكيفية التي ستؤثر بها على الجمهور الذم تستهدفه كخطط مسبقا بشأف األطراؼ التي تنوم‬
‫إخبارها عن نتائج مشركعك خاصة إذا كاف مشركعا ناجحا‪ ،‬كتذكر أنه يجب إضافة كل ذلك إلى سجل إنجازاتك‬
‫لتمكينك من الحصوؿ على منح أخرل مستقببل‪.‬‬

‫خطة التمويل‬
‫تنقسم خطة التمويل الخاصة بطلب الحصوؿ على منحة إلى ‪ 3‬أجزاء‪ :‬الميزانية كتفاصيل الميزانية كتصريح‬
‫االستدامة‪ ،‬كغالبا ما تطلب األطراؼ المانحة من األطراؼ التي ستحصل على المنحة أف تزكدها بتمويبلت‬
‫مطابقة لتثبت أهليتها للحصوؿ على المنحة المذكورة‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫الميزانية‬
‫ال يهدؼ هذا الدليل المعرفي إلى تلقينك كيفية كضع الميزانية كلكن من المهم أف تتذكر أف الميزانية تشكل‬
‫محورا مهما في مقترح الحصوؿ على المنحة؛ فالميزانية تزكد الطرؼ المانح بالكثير من المعلومات حوؿ منظمتك‬
‫كمشركعك‪ .‬توثق الميزانية ضركرة كمعقولية كتوزيع جميع التكاليف المقترحة‪ ،‬كسيتم فحص هذق الميزانية‬
‫بالتفصيل من طرؼ جميع أعضاء لجنة المراجعة بما في ذلك األعضاء الذم ليس لهم عبلقة بتقييم تصميم‬
‫اجعل عملية‬
‫كمنهجية مشركعك‪.‬‬
‫صياغة مقترحك‬
‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬
‫تتطلب معظم أشكاؿ الطلبات أف يتم تقديم الميزانية في استمارة صغيرة ال تتجاكز الصفحة أك الصفحتين تشكل‬
‫ملحقا للتفسير‪ ،‬كتبعا للخبراء في المجاؿ فينبغي توفير تفاصيل الميزانية حتى كإف لم يتم طلبها بالتحديد‪.‬‬

‫تفاصيل الميزانية‬
‫يحيل معنى تفاصيل الميزانية المسماة أيضا بتفسير الميزانية على سرد المهاـ كعوامل التخطيط التي تبرر‬
‫األرقاـ المدرجة في تفاصيل الميزانية‪ ،‬كيجب أف يسرد تفسير الميزانية كيفية الحصوؿ على التكاليف‪ .‬في ما‬
‫يتعلق بكل فئة خاصة بالتكاليف (مثبل المصاريف الشخصية‪ ،‬السفر‪ ،‬التجهيزات‪ ،‬الموارد‪ )...‬تظهر التفاصيل تحليل‬
‫المبالغ أك النسب المئوية المستخدمة لحساب القيمة التي تظهرها الميزانية‪ .‬كينبغي أف تشتمل الحسابات‬
‫المذكورة في نفاصيل الميزانية على طرؽ التقدير كالكميات ككحدات الكلفة كتفاصيل أخرل خاصة بالكم‬
‫كضركرية حتى يقوـ المسؤكلوف عن المراجعة بمطابقتها كالتأكد من أف التكاليف معقولة مقارنة باألنشطة‬
‫المقترحة كالنتائج المتوقعة كالتأكد كذلك من أف تخطيط الخدمات كاقعي‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫ما المقصود بالتمويالت المطابقة؟‬
‫تعتبر متطلبات التمويبلت المطابقة عامبل مميزا آخر في مقترحات الحصوؿ على المنح‪ ،‬فسواء كاف المدخوؿ‬
‫ناتجا عن المشركع (مثبل‪ :‬من خبلؿ رسوـ المستهلكين) أك كاف عبارة تمويبلت من مصدر آخر فإف األطراؼ‬
‫المانحة ترغب في كجود تمويبلت مطابقة خاصة بالمشركع المقترح لضماف أنها ليست الوحيدة التي تجازؼ‬
‫بتمويبلتها كلكونها الطريقة المثلى لتوزيع الضرر الذم قد يتنج عن المشركع كللحصوؿ على مساهمات إضافية‬
‫من المنظمات المانحة األخرل كلضماف التزاـ الطرؼ الممنوح بالمشركع‪ .‬أحيانا يمكن تقديم المنحة المطابقة‬
‫من الطرؼ الممنوح على شكل خدمات خاصة باألعماؿ أك البضائع عوض تقديم مبلغ مالي نقدم‪ ،‬كحتى‬
‫بخصوص الطلبات التي ال تتطلب تمويبلت مطابقة فيمكن لعامل توفير التمويل المطابق أف يكوف حاسما عند‬
‫النظر في مقترحين مؤهلين‬

‫تصريح االستدامة‬
‫تبحث األطراؼ المانحة على طريقة لضماف أف المشركع الذم يحظى بدعمهم سيستمر عند نجاحه ككذلك للتأكد‬
‫من أنهم ليسوا ملزمين بتمويل المشركع بشكل غير محدكد إلنجاحه‪.‬‬
‫ضع قائمة باالستراتيجيات أك مصادر التمويل األخرل التي قد تستخدـ لضماف استدامة المشركع أك برامجه بعد‬
‫انقضاء فترة المنحة األكلية الخاصة بإنجاز األعماؿ‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬
‫أهمية المشروع‬
‫يجب أف يذكر ملخص مشركعك بوضوح كبإيجاز أهمية المشركع بشكل عاـ‪ ،‬كيمكن أف يشكل هذا فقرة‬
‫مستقلة كما هو الحاؿ هنا أك يمكن أف يضمن في فقرة معنونة "الملخص" حيث ستعيد باختصار ذكر الهدؼ من‬
‫كراء المشركع ك المبلغ الذم تطلبه كأنشطة مشركعك كقياسات نتائجك‪.‬‬

‫كبغض النظر عن الطريقة التي ستتبعها فعليك أف تضع فقرة تصف فيها أهمية المشركع الذم تقترحه‪ .‬أذكر في‬
‫فقرة كاحدة لماذا يجب أف ينفذ هذا المشركع‪ :‬أ) بشكل عاـ‪ ،‬ب) في الموقع المقترح ‪ ،‬ج) في هذا التوقيت‪ ،‬د)‬
‫كمن طرؼ المنظمة المانحة‪.‬‬
‫كترمي هذق الفقرة إلى تلخيص السبب الذم يدعو الطرؼ المانح إلى منح التمويبلت المطلوبة‪.‬‬

‫اعتبارات أخرى‬
‫بعد صياغة فحول المقترح ينبغي عليك أف تضطلع بهماـ أخرل قبل تقديم المقترح للطرؼ المانح‪ ،‬كيجب أف‬
‫تأخذ في اعتبارؾ مشاكبل أخرل ينبغي أف تذكر في مقاربتك الخاصة بصياغة طلب المنحة‪.‬‬

‫الطلب المرفوق والملخص الخاص بالمدير التنفيذي‬
‫بعد االنتهاء من صياغة فحول المقترح‪ ،‬عليك أف تباشر بكتابة ملخص موجز ككاضح للمقترح كخاص بالمدير‬
‫التنفيذم‪ .‬ستحدد في صفحة كاحدة جميع العوامل المذكورة في طلب الحصوؿ على المنحة بشكل يجعل رئيس‬
‫المدراء التنفيذيين المعركؼ بانشغاله يفهم بسرعة الهدؼ من كراء مشركعك‪.‬‬
‫قم بتضمين الطلب في كل مقترح يقوـ بتقديم منظمتك كملتمسك (بما في ذلك المبلغ المطلوب) كيربط بشكل‬
‫استراتيجي ما بين مقترحك كمهمة الطرؼ المانح كالفائدة التي ستعود بها المنحة‪ ،‬كسينبني هذا الرابط على‬
‫البحث األكلي الذم أجريته بخصوص الحصوؿ على مصدر التمويل المناسب ككذا على مجهودات التسويق‬
‫الموالية كالسالفة الذكر‪ .‬إف جودة الطلب المرفوؽ كالملخص الخاص بالمدير التنفيذم ستحدد نجاح أك فشل‬
‫التماس الحصوؿ على المنحة‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬
‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫رفض مقترح الحصول على منحة‬
‫سواء توجهت بمقترحك إلى ككالة حكومية أك مؤسسة خيرية أك منظمة فرعية فأنت ببل شك ستدخل في منافسة‬
‫مع مقترحات أخرل كميزانيات محدكدة؛ كإذا لم يتم تمويل مقترحك فستقتضي مصلحتك الحصوؿ على أجوبة من‬
‫لجنة المراجعة أك من موظفي الطرؼ المانح‪ ،‬فذلك من شأنه أف يحسن مقترحاتك مما قد يفيدؾ إذا كنت تعتزـ‬
‫تقديم طلب آخر لتلك المنظمة مستقببل‪ .‬كال يعتبر رفض أكؿ مقترح مقدـ للمراجعة أمرا نادرا‪ ،‬فكما يتطلب إنجاز‬
‫أية مهمة ممارسة طويلة فإف صياغة مقترحات ناجحة يتطلب أيضا الممارسة‪.‬‬
‫كيمكن أف تعبر األطراؼ المانحة عن أسباب الرفض بشكل دبلوماسي كهي عادة ما تتضمن مجموعة من‬
‫األخطاء البسيطة كالمألوفة‪ .‬ك بين أكواـ المقترحات المقدمة للمراجعة يعتبر الحاجز األكؿ هو لفت انتباق القارئ‬
‫بناء على القاعدة "ما ال تتم مبلحظته ال يحظى بالتمويل" كيمكن أف يحظى مقترح ما باالنتباق بفضل العنواف أك‬
‫الغبلؼ‪ ،‬كما تشجع الرسوـ التوضيحية كالبيانية كنوع الحركؼ المستخدمة كالفراغات المترككة على الصفحات‬
‫على قراءة المقترح‪ ،‬كعلى الرغم من ذلك فحتى المقترح الذم يشجع القارئ على قراءته يجب أف يتنافس حوؿ‬
‫المعايير الرسمية المتعلقة بجودة تصميم المشركع كالتوافق مع أكلويات الطرؼ المانح‪.‬‬
‫حتى كلو تم تمرير مقترحك في الفحص األكؿ فمن الممكن أف يرفض لعدة أسباب‪ ،‬كعموما يتم الرفض ألحد‬
‫األسباب التقنية أك المنهجية أك الشخصية أك بخصوص الكلفة كالفائدة‪.‬‬
‫تحيل األسباب التقنية إلى االلتزاـ بالخطوط التوجيهية التي كضعها الطرؼ المانح كمن بينها‪ :‬عدـ تقديم الطلب‬
‫في اآلجاؿ المحددة‪ ،‬عدـ احتراـ اإلرشادات الخاصة بفحول الطلب‪ ،‬عدـ احتراـ الحجم أك عدد الصفحات‬
‫المحددة‪ ،‬أك كجود غموض في المقترح في ما يتعلق بتحديد عامل أك عدة عوامل خاصة بالمشركع‪ .‬كل هذا‬
‫يدخل في إطار األسباب التقنية للرفض‪ .‬مثبل إذا حدد الخطوط التوجيهية الخاصة بالطرؼ المانح عدد الصفحات‬
‫في ‪ 10‬صفحات ككاف مقترحك يفوؽ ذلك بسطر أك سطرين فقد تعتبر األطراؼ المانحة ذلك خطأ تقنيا‪ :‬عدـ‬
‫االلتزاـ باإلرشادات‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫غالبا ما ترتبط األسباب المنهجية باالفتقار إلى التجديد أك اللجوء إلى مقاربات غير مناسبة لحل مشكل ما ككمثاؿ‬
‫على ذلك نجد مقترحا باستخداـ التمويبلت الممنوحة لوضع برنامج تمويبلت صغرل دكف كجود معايير بشأف‬
‫القركض أك الطرؼ الذم سيمنحها كدكف كجود أم تدريب حوؿ المعامبلت البنكية أك التمويبلت‪ ،‬أك خطة‬
‫بخصوص استرداد الديوف المستحقة كهذا ما سيجعل الطرؼ المانح يعتبر هذق المقاربة مقاربة غير مناسبة لحل‬
‫مشكل الفقر‬
‫غالبا ما تنتج األسباب الشخصية عن نقص في الخبرة الموظفين المقترحين بخصوص الموضوع‪ ،‬أك أف المشركع‬
‫يفوؽ قدرات الموظفين في ما يتعلق بالتدريب كالخبرة كالموارد الموجودة‪ .‬ككمثاؿ على ذلك نجد اقتراح‬
‫مشركع لتوفير الرعاية الصحية للقرل النائية دكف كجود أشخاص متخصصين في المجاؿ الطبي ضمن الموظفين‬
‫لئلشراؼ على المظاهر الطبية للمشركع‬
‫ترمز أسباب الكلفة كالفائدة المؤدية إلى رفض المشركع إلى المجاالت التي تفوؽ فيها التكاليف المقترحة إلنجاز‬
‫المشركع الفائدة التي سيعود بها ككمثاؿ على ذلك نجد الميزانيات الخيالية المخصصة للتجهيزات كالمعدات أك‬
‫الموظفين‪ .‬فمثبل إذا كاف المقترح ينص على اقتناء حواسيب باهضة الثمن كجد متطورة لتلقين تبلميذ المستول‬
‫االبتدائي المهمشين مهارات الحاسوب األساسية فقد تعتبر التكاليف جد عالية مقارنة مع الفائدة المستهدفة كقد‬
‫تكوف الحواسيب البخسة أك حتى الحواسيب المستعملة كالتي تم التبرع بها أكثر مبلئمة للفئة المستهدفة‪ ،‬كهكذا‬
‫فإف الفائدة ال تتغير في كلتا الحالتين بينما تصبح التكاليف معقولة أكثر‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫ما هي األسباب الكامنة وراء رفض المقترح؟‬
‫رشزًّ ثؼغ أِثٍخ سفغ اٌّمزشح ػٍ‪:ٝ‬‬
‫عدـ احتراـ اإلرشادات‪:‬‬
‫لُ ثمشاءح اإلسشبداد اٌّمزشدخ ‪ٚ‬ؿجم‪ٙ‬ب دشف‪١‬ب‪٘ .‬زا ٌ‪١‬س ‪ٚ‬لذ اٌزجبسة أ‪ ٚ‬اإلثذاع‪ِ ،‬ثال إرا رُ اشزشاؽ ِمزشح ِى‪ 10 ِٓ ْٛ‬طفذبد‬
‫فال رفىش أْ إسسبي شش‪٠‬ؾ ػ‪ٛ‬ع رٌه س‪١‬ذػُ ؿٍجه‬
‫غير مبدع أك ال يستهدؼ الطرؼ المانح بالتحديد‪:‬‬
‫إرا ظ‪ٙ‬ش ٌٍّسؤ‪ ٓ١ٌٚ‬ػٓ اٌّشاجؼخ أْ ِمزشده ِمزشح ِ‪ٛ‬دذ (شج‪ ٗ١‬ثجبل‪ ٟ‬اٌّمزشدبد اٌز‪ ٟ‬غبٌجب ِب رُ سفؼ‪ٙ‬ب) فزأوذ أْ ٘زا اٌّمزشح‬
‫ٌٓ ‪٠‬ف‪ٛ‬ص ثأ‪ ٞ‬رّ‪ ،ً٠ٛ‬أِب إرا اػزمذ اٌّبٔخ (ثسجت ؿش‪٠‬مخ ط‪١‬بغخ اٌّمزشح) أٔٗ ٌُ ‪٠‬ى‪ ْٛ‬أ‪ٚ‬ي ؿشف اخزشرٗ ٌزجؼث ثـٍجه إٌ‪ ٗ١‬أ‪ ٚ‬إرا ِب‬
‫ر‪ٛ‬طً ثّمزشح ِشسً ػٓ ؿش‪٠‬ك اٌخـأ فٍٓ ‪٠‬ىٍف ٔفسٗ ِشمخ لشاءرٗ‬
‫ليس هناؾ حاجة لمثل هذا المشركع‬
‫‪٠‬جت أْ ‪٠‬زُ روش أّ٘‪١‬خ اٌّشش‪ٚ‬ع ثـش‪٠‬مخ ‪ٚ‬اػذخ ‪ِٚ‬جبششح فغبٌجب ِب رخٍك اٌظ‪١‬بغخ اٌشد‪٠‬ئخ أ‪ ٚ‬اٌزفى‪١‬ش اٌّؼمذ أ‪ ٚ‬اٌزىشاس شى‪ٛ‬وب د‪ٛ‬ي‬
‫أّ٘‪١‬خ اٌّشش‪ٚ‬ع ‪ ٛ٘ٚ‬ش‪ٟ‬ء ِٓ اٌّسزذ‪ ً١‬اٌزغٍت ػٍ‪ .ٗ١‬س‪١‬شجغ ‪ٚ‬طفه اٌ‪ٛ‬اػخ ‪ٚ‬اٌّ‪ٛ‬جض ٌٍّشىً اٌز‪٠ ٞ‬جت اٌزـشق إٌ‪ٚ ٗ١‬و‪١‬ف‪١‬خ‬
‫اٌم‪١‬بَ ثزٌه ػ‪ٛ‬ع روش األش‪١‬بء اٌز‪ ٟ‬سزٕجض اٌـشف اٌّبٔخ ‪٠ٚ‬جؼٍٗ ‪٠‬مش ثأّ٘‪١‬خ اٌّشش‪ٚ‬ع‬
‫تكرار نفس المجهود‬
‫غبٌجب ِب ‪٠‬زسجت رىشاس ٔفس اٌّج‪ٛٙ‬د اٌخبص ثؼًّ سبثك أ‪ ٚ‬ثّشش‪ٚ‬ع شخض آخش ف‪ ٟ‬الزٕبع األؿشاف اٌّبٔذخ ثؼذَ اسزذمبله‬
‫ٌٍزّ‪ .ً٠ٛ‬إرا وبٔذ ِٕظّزه أ‪ِٕ ٚ‬ظّخ أخش‪ ٜ‬رم‪ َٛ‬فؼال ثّشش‪ٚ‬ع ِب ‪ٚ‬أٔذ ثظذد اٌجذث ػٓ اٌزّ‪ ً٠ٛ‬السزىّبي اٌّشش‪ٚ‬ع اٌّ‪ٛ‬ج‪ٛ‬د فٍٓ‬
‫رٍم‪ ٝ‬ا٘زّبَ اٌؼذ‪٠‬ذ ِٓ األؿشاف اٌّبٔذخ ِب ٌُ رّ‪ٛ‬ي اٌّشش‪ٚ‬ع األطٍ‪ ٟ‬أ‪٠‬ؼب‪ٚ ،‬ثّب أٔ‪٠ ُٙ‬خؼؼ‪ٌّ ْٛ‬سبئٍخ ِجبٌس إداسار‪ُٙ‬‬
‫‪ٚ‬اٌّزجشػ‪ ٓ١‬ف‪٠ ُٙ‬جذث‪ ْٛ‬د‪ِٚ‬ب ػٓ ِب ‪٠‬ؼ‪ٛ‬د ػٍ‪ ُٙ١‬ثبٌٕفغ‪ٚ .‬إرا ٌُ ‪٠‬زُ إششان األؿشاف اٌّبٔذخ ِٕز اٌجذا‪٠‬خ فٍٓ ‪٠‬ؼزجش‪ٚ‬ا ِمزشده را ل‪ّ١‬خ‬
‫ِمبسٔخ ِغ ِشش‪ٚ‬ع ِٕبفس ‪٠‬مزشح ش‪١‬ئب جذ‪٠‬ذا ثئِىبٔ‪ ُٙ‬رـ‪٠ٛ‬شٖ‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫عدـ التجديد‬
‫يبحث المسؤكلوف عن المراجعة عن مقاربات جديدة كغير مألوفة كطرؽ ذكية كمثيرة لبلهتماـ لحل المشاكل‬
‫الموجودة‪ ،‬كهكذا فلن يهتم الطرؼ المانح بتكرار الحلوؿ المستعملةف كمن ناحية أخرل فإذا كاف مشركعك‬
‫غاية في التجديد أك كاف مناقضا للممارسات المعموؿ بها في مجاؿ ما فقد يعتبر المراجعوف مجازفة كبرل‪ .‬من‬
‫الصعب الموازنة بين الشيئين‪.‬‬
‫عدـ كجود رابط بين الحاجة كاالستراتيجية كالميزانية‬
‫يجب أف تكوف الصورة التي يقدمها المقترح شمولية كذات معنى‪ ،‬كما يجب أف يتناكؿ هذا األخير المشاكل‬
‫الصحيحة مستخدما في ذلك الحلوؿ المناسبة بتكاليف معقولة‪ ،‬كيمكنك تفادم عدـ ارتباط الحاجة كاالستراتيجية‬
‫كالميزانية عن طريق إعداد إطار منطقي خاص بخطة العمل كربط نتائجك بالميزانية‪.‬‬
‫ميزانية خيالية‬
‫يجب أف يرل الطرؼ المانح أف ميزانيتك ليست جد عالية أك جد متواضعة إلنجاز أهدافك‬

‫لن تحدث المنحة تأثيرا مهما‬
‫إذا ظهر أف مقترحك ليس له تأثير مهم فسيتساءؿ الطرؼ المانح عن جدكل تمويل مشركع بوجود مقترحات‬
‫أخرل كاعدة‪ .‬تأكد من الفائدة التي سيدرها المشركع توازم أك تفوؽ الكلفة التي تقترحها‪.‬‬
‫كأخيرا من المهم أف تتذكر أنه حتى المقترحات الواعدة كالمصاغة بشكل جيد تتعرض للرفض‪ ،‬كيمكن أف ال‬
‫تحصل المقترحات الجيدة على الدعم البلزـ دكف كجود أم سبب مرتبط بجودة المقترح‪ ،‬فأحيانا ال يلفت المقترح‬
‫انتباق المسؤكؿ عن المراجعة الذم يتوجب عليه االختيار بين مقترحات كلها جيدة‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫ملخص‬
‫مع اشتداد المنافسة على المنح خبلؿ السنوات األخيرة ازدادت التفاصيل المطلوبة كالتخطيطات المتطورة‬
‫كعمليات تقديم المقترحات تعقيدا‪ ،‬فالمقترح الذم كاف يستغرؽ إعدادق أسبوعا أك أسبوعين أصبح يتطلب عدة‬
‫أشهر لتحضيرق‪ ،‬كرغم ذلك فإذا كنت تطمح تنجح بصفتك منظمة للمجتمع المدني أك منظمة غير حكومية فتشكل‬
‫صياغة المقترحات مهارة أساسية للنجاح‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬

‫عند إعدادؾ لمقترح المنحة ضع في اعتبارؾ العوامل التالية لتتمكن من الحصوؿ على التمويل الذم تحتاجه‬
‫كتستحقه (انظر الملحق هػ‪ :‬قائمة المراجعة لمساعدتك في صياغة مقترحك)‪:‬‬
‫أذكر التمويل المطلوب في المقترح كال تجعل المسؤكلين عن المراجعة يبحثوف في الميزانية لمعرفة المبلغ‬
‫الذم تطلبه‪.‬‬
‫صف كيف أف مشركعك مميز كمبدع‬
‫بين كيف أف المشركع مهم لمنظمتك‬
‫حدد بوضوح الكيفية التي سيمكن بها مشركعك الطرؼ المانح من إنجاز مهمته‬
‫قدـ طلبا مرفوقا حوؿ المفاهيم األساسية المذكورة في مقترحك‬
‫اجعل المقترح سلسا كسهل الفهم كقم بترقيم الصفحات ككضع هوامط كإعداد فهرس إذا أمكن األمر‬
‫انتبه ألسلوبك كاجعل لغتك إيجابية كليس سلبية كتذكر أنك لن تحتفظ بما ستكتبه لنفسك بل ستعرضه على‬
‫جمهور‪.‬‬
‫مع الممارسة ستتحسن لديك مهارة صياغة المنح كأم مهارة فكرية أخرل كقد ال تستمتع بهذق العملية كلكن‬
‫بوجود تحديات جديدة ستحصل على إحساس بالرضى عند إكماؿ مقترح كبير كبالطبع فالحصوؿ على‬
‫التمويل كالمردكدية في النهاية هو أكبر مكافأة‪.‬‬

‫ملحق أ‬
‫مصادر التمويل المحتملة للمنظمات الموجودة في بلدان‬
‫الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬
‫قم بزيارة المواقع اإللكترونية الخاصة بالمؤسسات للحصول على معلومات حول برامج تقديم المنح ثم اتصل بهم لمناقشة‬
‫مشروعك أو للحديث حول منظمتك‪.‬‬
‫الوكالة الكندية للتنمية الدولية )‪(ACDI‬‬
‫‪http://www.dfait-maeci.gc.ca/morocco/aid_development-fr.asp‬‬
‫تدعم الوكالة الكندية المشاريع المرتبطة بمحاربة الفقر و تحسين ظروف عيش األفراد في الدول النامية‪.‬‬
‫أهم المحاور‪:‬‬
‫ المساواة بين الجنسين‬‫ البنيات التحتية‬‫ حقوق اإلنسان و الحكامة‬‫ البيئة‬‫ تنمية القطاع الخاص‬‫للتواصل‪ ،13 :‬جعفر الصديق‪ ،‬اكدال‪ ،‬الرباط‬
‫الهاتف‪037 67 28 80 :‬‬
‫الفاكس‪037 67 21 87 :‬‬
‫الوكالة األلمانية للتعاون التقني )‪(GTZ‬‬
‫عملت بالمغرب منذ الستينات في ميدان التنمية و االبحات الزراعية‪ ،‬حاليا تطورت توجهاتها لتشمل العديد من الميادين‪:‬‬
‫ االقتصاد و الشغل و التكوين المهني‬‫ دعم التنافسية الدولية لالقتصاد المغربي‬‫ التكوين‬‫ تحسين المنتوجات الفالحية‬‫ البيئة‬‫ المحافظة على الموارد الطبيعية‬‫ محاربة التصحر في وادي درعة‬‫ المحافظة على الماء‬‫للتواصل‪ ،14 :‬شارع فاس‬
‫الرباط‬
‫الهاتف‪037 20 45 17/18 :‬‬
‫الفاكس‪037 20 45 19 :‬‬
‫البريد االلكتروني ‪gtz_maroc@mtds.com :‬‬

‫المندوبية االوروبية‬
‫‪www.delmar.ec.europa.eu‬‬
‫افتتحت مكاتب المندوبية االوروبية بالرباط سنة ‪ 1979‬ليصبح عدد المكاتب عبر العالم ‪ 124‬حيث تمثل امتدادا لخبرات‬
‫االتحاد االوروبي‪ .‬تعمل المندوبية االوروبية بالرباط على توطيد التعاون بين المغرب و االتحاد االوروبي و دعم مبادرات‬
‫االصالحات االقتصادية و االجتماعية كما تساهم في وضع المخططات االستراتيجية للدولة بتعاون مع باقي الشركاء‪.‬‬
‫للتواصل‪ :‬مركز االعمال الرياض‬
‫الجناح الجنوبي‪ ،‬شارع الرياض‬
‫حي الرياض‪ ،‬الرباط‬
‫ص‪.‬ب‪1302 .‬‬
‫الهاتف‪037 57 98 00 :‬‬
‫الفاكس‪037 57 98 10 :‬‬
‫البريد االلكتروني‪delegation-morocco@cec.eu.int :‬‬
‫أوكسفام كيبيك )‪(Oxfam Quebec‬‬
‫‪www.oxfam.qc.ca‬‬
‫منظمة غير حكومية تعمل في اكثر من ‪ 20‬بلدا على دعم التنمية المحلية و المؤسسات و المجتمع المدني‪ .‬كما تتدخل في‬
‫اطار المبادرات االنسانية اثناء الكوارث و النزاعات‪.‬‬
‫للتواصل‪ ، A6 :‬شارع السهول‬
‫حي الطيران‬
‫الرباط‬
‫الهاتف‪037 63 12 82/86 :‬‬
‫الفاكس‪037 75 24 14 :‬‬
‫انترمون اوكسفام )‪(Oxfam Intermoon‬‬
‫للتواصل‪ ،3 :‬شارع بني مالل‬
‫شقة ‪3‬و‪،4‬‬
‫حسان‪ ،‬الرباط‬
‫الهاتف‪037 76 94 09 :‬‬
‫الفاكس‪037 76 94 88 :‬‬
‫الوكالة اليابانية للتعاون الدولي )‪(JIKA‬‬
‫تعمل الوكالة اليابانية في ثاللث محاور‪ :‬الصيد البحري‪ ،‬التنمية القروية و التعاون المحلي عن طريق المتطوعين‪ .‬اهم‬
‫انجازاتها المساهمة في البرنامج الوطني لتزويد العالم القروي بالماء الشروب و المعروف اختصارا ب ‪PAGER‬‬
‫للتواصل‪ ،6 :‬شارع الريف‬
‫طريق زعير‪ ،‬السويسي‬
‫الرباط‬
‫الهاتف‪037 63 37 08/09/10/17 :‬‬
‫الفاكس‪037 63 87 05 :‬‬

‫الوكالة االمريكية للتعاون )‪(USAID‬‬
‫‪www.usemassy.ma‬‬
‫للتواصل‪ ،10 :‬شارع المهدي بنبركة‬
‫السويسي‬
‫الرباط‬
‫الهاتف‪037 60 20 01 :‬‬
‫الفاكس‪037 23 20 12 :‬‬
‫البريد االلكتروني‪mstein-olson@usaid.gov abouzza@usaid.gov :‬‬
‫الوكالة الكورية للتعاون الدولي‬
‫‪www.koica.kr‬‬
‫للتواصل‪ :‬سفارة كوريا‬
‫‪ ،41‬شارع المهدي بنبركة‬
‫السويسي‬
‫الرباط‬
‫الهاتف‪037 75 19 66 / 037 75 46 77 :‬‬
‫الفاكس‪037 63 14 94 :‬‬

‫مؤسسة أمريكا للتنمية‬
‫‪www.adfusa.org‬‬
‫توفر مؤسسة أمريكا للتنمية التدريب والمساعدة التقنية كما تقدم منحا صغيرة‪ ،‬ولدى المؤسسة خبرة في مصر واألردن‬
‫والمغرب وفي الضفة الغربية وغزة‪.‬‬
‫مؤسسة فاير دول‬
‫‪www.firedoll.org‬‬
‫تقدم منحا تصل إلى ‪ 25‬ألف دوالر إلى المنظمات التي تهتم ب‪ :‬مشاكل المهاجرين وحقوق اإلنسان وعملية السالم في الشرق‬
‫األوسط‪.‬‬
‫مؤسسة فورد‬
‫تركز حاليا أنشطة المؤسسة في الشرق األوسط وشمال إفريقيا على المشاريع الكائنة بمصر وفلسطين وعلى المبادرات التي‬
‫ستعود بالنفع على المنطقة بشكل عام‪.‬‬
‫إن االلتزام الدائم مع مصر ليحيل على دور هذا البلد بصفته مركزا سياسيا وثقافيا في العالم العربي‪ ،‬وكما هو الحال في‬
‫العديد من بلدان العالم فإن المجهودات األخيرة الرامية إلى إلغاء التعرفة الجمركية وتشجيع التجارة العالمية تساهم في‬
‫تسريع وتيرة التغيير االجتماعي واالقتصادي في مصر‪ .‬وبالنسبة للعديد فإن طبيعة وسرعة هذه الغييرات تشكل مصدر قلق‬
‫وتخوف من أن تساعد العولمة وسياسة تحرير السوق في تفاقم مشكل الفقر والخالفات الدينية والعرقية‪ ،‬وفي نفس الوقت‬
‫تقدم هذه الفترة الحيوية عدة فرص لتحسين مستوى العيش وإعطاء قوة دافعة للحياة المدنية‪ .‬وستستمر المؤسسة خالل‬
‫السنوات القادمة في دعم المنظمات التي تسعى لتحقيق هذه األهداف‪.‬‬
‫ويقر مكتب القاهرة لدعم المنظمات التي تعمل في الضفة الغربية وقطاع غزة أن هذه فترة حاسمة في تاريخ فلسطين‪.‬‬
‫فالقرارات التي ستصدر في القريب العاجل ستؤثر على المجتمع الفلسطيني طيلة العقود القادمة وذلك بظهور مؤسسات سياسية‬
‫ومدنية جديدة وبدء تشكل العالقة بين المواطن والدولة‪ .‬وعلى ضوء هذه الفرصة الحيوية فلقد قامت المؤسسة برفع‬

‫ميزانيتها بشكل ملحوظ وذلك لفائدة المنظمات الفلسطينية التي تسعى إلى تعزيز الحكامة الجيدة وحقوق اإلنسان والمشاركة‬
‫المدنية والعدالة االجتماعية والنهضة الثقافية‪.‬‬
‫ويقدم مكتب القاهرة أيضا منحا عند ظهور فرص واعدة في بلدان المنطقة‪ ،‬كما يقدم منحا للمنظمات التي تعمل إقليميا في‬
‫العالم العربي باإلضافة لتركيا وإيران‪ .‬وبصفة عامة فإن هذه المبادرات تساعد في نشر المعرفة والخبرة وتمكن من إنجاز‬
‫أعمال كان من المستحيل أن يقوم بها البلد دون مساعدة‪.‬‬
‫خالل دورة التمويل التي دامت سنتين والتي انتهت في ‪ 2001‬قدم مكتب القاهرة ‪ 272‬منحة مؤسساتية بلغ مجموعها‬
‫‪ 35.236.029‬دوالر كما قدم ‪ 62‬منحة بمجموع ‪ 1.441.226‬دوالر إلى األفراد‪.‬‬

‫مكتب الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬
‫القاهرة‬
‫مؤسسة فورد‬
‫صندوق البريد رقم ‪2344‬‬
‫القاهرة‪ ،‬جمهورية مصر العربية‬
‫هاتف‪20-2-795-2121 :‬‬
‫فاكس‪20-2-795-4018 :‬‬
‫‪Ford-cairo@fordfound.org‬‬
‫إيما باليفير‪ ،‬ممثلة المؤسسة‬
‫مها عادل العدوي‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬صحة اإلنجاب والحقوق‬
‫مختار كوكاش‪ ،‬مسؤول عن البرنامج‪ ،‬اإلعالم والفنون والثقافة‬
‫دينا الخواجة‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬التعليم العالي‬
‫عبد الباسط بن حسان‪ ،‬مسؤول عن البرنامج‪ ،‬حقوق اإلنسان‬
‫الصندوق الوطني للديمقراطية‬
‫‪www.ned.org‬‬
‫تصدر القرارات الخاصة بالتمويل كل ‪ 3‬أشهر من طرف مجلس إدارة الصندوق الوطني للديمقراطية‪ ،‬وباإلضافة إلى تقييم‬
‫البرنامج لمعرفة مدى موافقته ألولويات الصندوق فإن المجلس يأخذ باالعتبار عوامال مثل الطبيعة االستعجالية للبرنامج‬
‫ومدى استجابته لحاجيات وظروف بلد ما وااللتزام والخبرة الديمقراطية لصاحب الطلب‪ .‬ويهتم الصندوق خصوصا بمقترحات‬
‫السكان األصليين الذين يكونون مجموعات ديمقراطية‪ ،‬كما يهتم أيضا بالبرامج التي ليست حزبية والتي تهدف إلى تعزيز‬
‫القيم الديمقراطية في جميع قطاعات المجال السياسي الديمقراطي‪ .‬تنبغي اإلشارة إلى أن الصندوق ال يقدم منحا لألشخاص‪.‬‬
‫اليث كوبا‪ ،‬مدير عام‪ ،‬الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬
‫رجاء الهبطي‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬
‫دالل حسان‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬
‫مؤسسة الشرق األدنى‬
‫‪www.neareast.org‬‬
‫توفر المساعدة التقنية والتدريب والتمويل للمنظمات المتواجدة في الشرق األوسط‪.‬‬
‫معهد المجتمع المنفتح‪ :‬شبكة مؤسسات سوروس‬
‫مبادرات الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬
‫تعتبر مبادرات الشرق األوسط وشمال إفريقيا برنامجا خاصا بالمنح ويسعى إلى تطوير أنشطة معهد المجتمع المنفتح في‬
‫منطقة الشرق األوسط وشمال إفريقيا‪ .‬ويدعم برنامج المنح المجهودات المبذولة للدفع بحقوق المرأة وحقوق اإلنسان وحرية‬

‫التعبير والفنون والثقافة‪ ،‬كما أن مبادرات الشرق األوسط وشمال إفريقيا ترتبط بأول مكتب لمعهد المجتمع المنفتح المتواجد‬
‫بإسطنبول تركيا‪ .‬للمزيد من المعلومات حول الخطوط التوجيهية والتمويل المرجو االتصال بنجالء سماكيا على البريد‬
‫اإللكتروني‪:‬‬
‫‪nsammkia@osi-dc.org‬‬
‫المعهد األمريكي للسالم‬
‫‪www.usip.org‬‬
‫يعتبر المعهد األمريكي للسالم مؤسسة وطنية مستقلة وغير متحزبة أنشأها الكونغرس الذي يقوم أيضا بتمويلها‪ ،‬وهي تهدف‬
‫إلى تفادي وحل الخالفات الدولية الحادة وتعزيز االستقرار الذي يعقب الخالفات والدفع بالتغييرات الديمقراطية ودعم‬
‫ثقافة صنع السالم وكذا أدواتها ومجهوداتها على المستوى العالمي‪ .‬ويقوم المعهد بهذه المهام عن طريق تأهيل وتزويد‬
‫اآلخرين بالمعرفة والمؤهالت والموارد باإلضافة إلى تدخلها المباشر في مجهودات صنع السالم عالميا‪.‬‬

‫شركاء محتملون‬
‫غالبا ما تتبرع الشركات لصالح المجتمعات ‪ /‬البلدان التي تعمل داخلها أي المكان الذي يعيش ويعمل به موظفوها‬
‫‪ IBM‬إ‪.‬ب‪.‬م‬
‫‪www.ibm.com/ibm/ibmgives‬‬
‫‪ Hewlett Packard‬هيوليت باكارد‬
‫‪http://h41111.www4.hp.com/globalcitizenship/uk/en/philanthropy/index.‬‬
‫‪html‬‬
‫‪ Intel‬إنتل‬
‫‪www.intel.com/community‬‬
‫‪ Levis Strauss Foundation‬مؤسسة ليفيس ستراوس (بإفريقيا)‬
‫‪www.levistrauss.com/citizenship/LeviStraussFoundation.aspx‬‬
‫‪ SC Johnson Fund‬شركة جونسون وأبناؤه (بالمملكة العربية السعودية)‬
‫‪www.scjohnsonwax.com/community/global.asp‬‬

‫مصادر أخرى‬
‫مركز جون د‪ .‬غيرهارت للتبرع وااللتزام المدني التابع للجامعة األمريكية بالقاهرة‬
‫‪www.aucegypt.edu/academic/gerhartcenter‬‬
‫صندوق كارنجي‪ :‬مكتب الشرق األوسط‬
‫‪www.carnegieendowment.org/programs/global/index.cfm?fa=proj&id=10‬‬
‫‪7‬‬
‫يصدر برنامج الشرق األوسط عدد كبيرا من الوثائق والبيانات السياسية والتعليقات الموجودة على الخط والخاصة بصندوق‬
‫كارنجي وهي تتمحور حول قضايا الشرق األوسط الحساسة‪ ،‬كما أن لدى الصندوق مكتبا بالشرق األوسط‪ .‬للحصول على قائمة‬
‫بالمنظمات األمريكية التي تسعى إلى الدفع بالديمقراطية في الشرق األوسط ابحث في العنوان اإللكتروني‪:‬‬
‫‪www.carnegieendowment.org/files/democracy_fs.doc‬‬
‫مركز المنح )‪(the Grantmanship Center‬‬
‫قائمة بالمؤسسات وبرامج الشركات التي تدعم منطقة الشرق األوسط وشمال إفريقيا‪:‬‬
‫‪www.tgci.com/intl/mideast.asp‬‬

‫ملحق ب‬
‫الخطوط العريضة لخطة العمل‬
‫يجب مأل هذه االستمارة لكل برنامج جرى التخطيط له وذلك لتتمكن من مقارنة واختيار األنشطة التي يجب أن‬
‫تحظى باألولوية‪ .‬سيساعدك هذا لتوضيح المعلومات المطلوبة لصياغة مقترح الحصول على المنحة‪.‬‬
‫‪ .1‬أي فئة مجتمعية ترغب في مساعدتها‪:‬‬
‫‪ .2‬قم بوصفها‪ ،‬كم يبلغ عددها‪ ،‬أين تتواجد‪..‬‬
‫‪ .3‬ما هو المشكل الذي تسعى لمساعدتها في حله‬
‫‪ .4‬ما هو الحل الذي تقترحه – عرض الهدف (خالل سنة واحدة)‬
‫‪ .5‬الهدف أو األهداف‪ :‬محدد‪ ،‬قابل للقياس‪ ،‬عملي‪ ،‬واقعي‪ ،‬ذو أجل محدد‬
‫‪ .6‬كيف سيتم إنجاز ذلك؟ (اذكر ذلك بالتفصيل)‬
‫النشاط‬

‫في حدود تاريخ من (موظفون متطوعون أو مأجورون) الكلفة‬

‫النشاط‬

‫في حدود تاريخ من (موظفون متطوعون أو مأجورون) الكلفة‬

‫‪ .7‬ما هي الموارد الالزمة (تجهيزات‪ ،‬مكان‪ ،‬موظفون‪)...‬‬
‫المورد‬

‫تقدير الكلفة‬

‫تقدير مجموع التكاليف ‪............:‬دوالر‬
‫‪ .8‬تمويالت محتملة أو أفكار لتطوير مصادر التمويل (رسوم المستهلكين‪ ،‬راعي المشروع‪)..‬‬
‫‪ .9‬من الطرف اآلخر المسؤول عن تقديم نفس الخدمة وكيف يختلف عنك؟‬
‫‪ .10‬كيف يتوافق هذا البرنامج مع مهمتنا؟‬
‫‪ .11‬كيف يستفيد من مؤهالتنا؟‬
‫‪ .12‬هل توجد مجموعات أخرى ينبغي أن نتصل بها لتمد لنا يد العون إلنجاز هذا البرنامج؟‬
‫‪ .13‬ما الذي قد يحصل إذا لم نقم بتنفيذ هذا البرنامج؟‬
‫‪ .14‬أين ستصنف هذا البرنامج إذا ما توفر لديك جدول زمني‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫هذه السنة‬
‫من سنتين إلى ثالث سنوات‬
‫من ‪ 4‬إلى ‪ 5‬سنوات‬
‫مستقبال‬

‫ملحق ج‬
‫استمارة التخطيط للمنحة‬
‫الخطوة ‪ . 1‬التخطيط للهدف (النتيجة المستهدفة)‬

‫‪ .2‬حدد‬
‫الخطوة‬
‫الخطوات العملية‬

‫المسؤولية‬

‫تاريخ االستحقاق‬

‫المخاطر الموجودة‬

‫ملحق د‬
‫مثال عن الخطوط التوجيهية للطرف المانح‬
‫ندعوك إلى تقديم مقترح كامل حول برنامجك وذلك عقب المحادثات التي دارت بين منظمتك ومؤسستنا‪ .‬في‬
‫أغلب األحيان‪ ،‬ستكون المؤسسة قد سبق وأن توصلت بمعلوماتك األساسية (العنوان واالسم القانوني وأرقام‬
‫الهواتف أو الفاكس أو البريد اإللكتروني) وليس من الضروري أن تقوم بالتذكير بهذه المعلومات إال إذا طلب منك‬
‫ذلك‪ .‬ورغم ذلك فقد وجدنا أنه من الضروري طرح األسئلة التالية بغرض معرفة كيف يوافق برنامجك خطوطنا‬
‫التوجيهية‪.‬‬
‫وينبغي أال تتجاوز المقترحات في مجملها ‪ 10‬صفحات أو أقل إذا أمكن‪ ،‬ويمكنك أن ترسل الرسائل اإلخبارية‬
‫والتقارير السنوية وروابط ال ‪ URL‬المفيدة‪ .‬المرجو أال تقوم بإرسال شرائط فيديو أو غيرها‪ .‬المرجو تقديم‬
‫نسخ عن جميع الوثائق‪.‬‬

‫الشكل المطلوب‬
‫أ‪ -‬ملخص في صفحة واحدة‪ :‬يصف بإيجاز المنظمة ويلخص الطلب ونتائجه المحددة؛ حدد الميزانية العامة‬
‫للمنظمة وميزانية المشروع والمبلغ المطلوب في طلب المنحة‪.‬‬
‫ب‪ -‬مقدمة وخلفية المنظمة (قم بتضمين النقط التالية)‪:‬‬
‫‪ .1‬اذكر بإيجاز تاريخ المنظمة وأهم إنجازاتها‬
‫‪ .2‬اذكر برامجك وأنشطتك الحالية‬
‫‪ .3‬أذكر كيف تقوم منظمتك ب‪:‬‬
‫أ‪ -‬التعريف بمجتمعك‬
‫ب‪ -‬استخدام اإلمكانيات القديمة والحديثة للمساهمة في رفع التحديات التي يواجهها مجتمعك‬
‫ج‪ -‬تعزز مؤهالت ونقط قوة مجتمعك‬
‫د‪ -‬تستخدم التكنلوجيا الموجودة بشكل مبدع‬
‫هـ‪ -‬تعزز مفهوم القيادة داخل منظمتك‬
‫ج‪ -‬صياغة الطلب (قم بتضمين النقط التالية)‪:‬‬
‫‪ .1‬تحديد المشكل‪ :‬ما هي المسائل أو الحاجيات أو العراقيل التي يتطرق إليها؟‬
‫‪ .2‬حدد البرنامح أو المجال الذي تسعى إلى تمويله؟ لماذا قررت االستمرار في هذا المشروع‬
‫وهل هو شيء جديد في منظمتك أم أنها تشتمل عليه منذ وقت طويل؟‬
‫‪ .3‬ما هي األنشطة واألهداف التي تدخل في إطار هذا الطلب؟ قم بتضمين الجدول الزمني‬
‫لكل هدف أو نشاط عند صياغة الطلب؟ ما هي استراتيجيتك أو استراتيجياتك؟‬
‫‪ .4‬حدد التغيير العام أو التغيير المجتمعي الذي تسعى إلى تحقيقه‪ :‬كيف سيغير مشروعك‬
‫األسباب الكامنة وراء هذه المشاكل؟‬
‫د‪ -‬اشرح كيف تنظر وتستفيد منظمتك من عملك ومن المسؤول عن هذه العملية‪ .‬ما الذي تتوقع أن تتعلمه من‬
‫حصيلة هذا المشروع؟ اشرح كيف سيتم تقييمه‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬هيكل ‪ /‬إدارة المنظمة‬

‫‪3‬‬

‫‪ .1‬اذكر بإيجاز كيفية عمل منظمتك‪ :‬ما هي مسؤوليات مجلس اإلدارة والموظفين‬
‫والمتطوعين؟ كيف يتم انتخاذ القرارات؟ إذا كان لديكم أعضاء‪ ،‬فاذكر معايير العضوية ودور‬
‫األعضاء‪.‬‬
‫‪ .2‬من سيكون مسؤوال عن تنفيذ الخطوط العريضة لمخطط هذا الطلب؟ ضع فقرة موجزة‬
‫تلخص مؤهالت األشخاص الرئيسيين المسؤولين عن ذلك؟‬
‫‪ .3‬قدم قائمة بأعضاء مجلس إدارتك مع توفير المعلومات الخاصة بهم‬
‫‪ .4‬كيف يتم اختيار أعضاء مجلس اإلدارة وكم تطول مدة تعيينهم؟‬
‫و‪ -‬اذكر أسماء وهواتف أو عناوين ‪ 3‬إلى ‪ 5‬منظمات سبق لك أن عملت معها‪.‬‬
‫ز‪ -‬التمويل‬
‫‪ .1‬قم بتضمين أحدث وأتم تقرير مالي سنوي لمنظمتك ومن األفضل أن يكون مفحصا‪.‬‬
‫‪ .2‬الميزانية الحالية السنوية لمنظمتك‬
‫‪ .3‬ميزانية المشروع الحالي ومصدرها بغض النظر عن الدعم العام‬
‫‪ .4‬اذكر مصادر التمويل األخرى والخاصة بهذا الطلب كل على حدة‪ .‬اذكر المبالغ وهل تم‬
‫التوصل بها فعال أو االلتزام بها أم هل سيتم التوصل بها في القريب العاجل‪.‬‬
‫‪ .5‬اذكر خطتك الخاصة بالحصول على التمويل مستقبال‬
‫‪ .6‬قم بتضمين التسجيل الخاص بمنظمتك سواء كانت منظمة غير حكومية أو منظمة للمجتمع‬
‫المدني إذا لم تقم بذلك سابقا‪.‬‬
‫إذا سبق وأن أعددت ميزانية المشروع والمنظمة وكان ذلك مقاربا لهذا الشكل فالمرجو أن تقدمها في شكلها‬
‫األولي‪ .‬يمكن أن تستنسخ هذه االستمارة و‪/‬أو أن تقدم صفحة مستقلة خاصة بالتكاليف والمداخيل‬
‫التكاليف‬
‫األجور والرواتب (حدد أجرة كل موظف واذكر إذا‬
‫كان يشتغل بدوام كامل أو جزئي) ‪ ..........‬دوالر‬
‫ميزات مضافة لألجور وضريب الدخل‪ .....‬دوالر‬
‫رسوم الخبراء‪ .......‬دوالر‬
‫األسفار‪ .........‬دوالر‬
‫التجهيزات ‪ ............‬دوالر‬
‫المعدات ‪ .............‬دوالر‬
‫التدريب ‪ ...........‬دوالر‬
‫النسخ والطبع‪ .......‬دوالر‬
‫الهاتف والفاكس‪ .......‬دوالر‬
‫الرسوم البريدية والتسليم‪ ......‬دوالر‬
‫التأجير والخدمات‪ .........‬دوالر‬
‫تكاليف على شكل أعمال ومعدات‪ ......‬دوالر‬
‫أخرى (المرجو ذكرها)‪.........‬دوالر‬

‫المداخيل‬
‫منح حكومية وعقود (حددها)‪ .....‬دوالر‬
‫مؤسسات (حددها)‪ ........‬دوالر‬
‫شركات ‪ ..........‬دوالر‬
‫مؤسسات دينية‪ ......‬دوالر‬
‫مساهمات فردية‪ .....‬دوالر‬
‫منتوجات وأنشطة للحصول على التمويل‪ ....‬دوالر‬
‫مدخول العضوية‪ ........‬دوالر‬
‫دعم على شكل خدمات ومعدات‪ ......‬دوالر‬
‫أخرى (أجرة مستحقة‪ ،‬رسوم الخبرة‪ ،‬أو غيرها‪ ..‬المرجو‬
‫ذكرها)‪ ......‬دوالر‬
‫مجموع المداخيل ‪ ............:‬دوالر‬

‫بيان الميزانية ‪...............:‬دوالر‬
‫مجموع التكاليف ‪................:‬دوالر‬

‫ملحق هـ‬
‫قائمة المراجعة الخاصة بالباحثين عن المنح‬
‫قبل مباشرة عملية صياغة الطلب ضع نصب عينيك األهداف التي ترمي إلى تحقيقها‪ .‬قم بإعداد‬
‫‪.1‬‬
‫خطة شاملة إلنجاز األهداف على مدى ‪ 3‬سنوات القادمة‪.‬‬
‫ابحث جيدا عن المنظمات المانحة المحتملة وقم بعدها بتطبيق ما تعلمته‪ .‬ال تتجاهل الخطوط‬
‫‪.2‬‬
‫التوجيهية للطرف المانح أمال في أن يقوم هذا األخير بتعديل حاجياته بحسب مقترحك‬
‫قم بمراجعة الطلبات الناجحة لمشاريع مماثلة تقدم بها طرف آخر‪ .‬ستحصل ليس فقط على‬
‫‪.3‬‬
‫أفكار جيدة بل ستحسن من فهمك للمنافسة كذلك‪.‬‬
‫‪ 3‬مراحل‪ :‬صياغة المقترح‬
‫بمجرد أن تتحقق من التمويل الموجود قم بتوزيع جهودك على‬
‫‪.4‬‬
‫والتسويق والتدبير‬
‫يجب أال تستغرق صياغة المقترح أكثر من ‪ 40 %‬من وقتك‪ .‬اجعل أوال أحد المسؤولين عن‬
‫‪.5‬‬
‫البرامج يراجع من ‪ 3‬إلى ‪ 5‬صفحات من ملخص خطتك حتى تتأكد من أنك تسير في االتجاه الصحيح‬
‫بعض الشروط األساسية لصياغة المقترح‪ :‬خذ الوقت الكافي؛ ال تطالب بأكثر مما تحتاجه؛ ال‬
‫‪.6‬‬
‫تكذب؛ ال تتقدم بنفس الطلب مرتين؛ كن صريحا بخصوص طلب المال؛ كن واضحا وادخل في صلب‬
‫الموضوع‬
‫ال تغض النظر عن التسويق‪ .‬قد يستغرق ذلك على األقل ‪ 10 %‬من وقتك؛ تأكد من أن منظمتك‬
‫‪.7‬‬
‫ستلفت انتباه أحد المانحين المحتملين‪ ،‬كن عمليا وأشرك أشخاصا بارزين في مجمعك إذا أمكن األمر‬
‫يكتسي التدبير أهمية كبرى؛ كن على استعداد إلظهار خبرتك و مؤهالتك في التدبير التي‬
‫‪.8‬‬
‫ستساهم في نجاحك‬
‫‪ 300‬في‬
‫تعرف على المنظمة المانحة‪ .‬تظهر اإلحصائيات أن فرص النجاح تتضاعف بنسبة‪%‬‬
‫‪.9‬‬
‫حال اتصلت بالطرف المانح قبل وخالل عماية صياغة المقترح‪ .‬اكتشف ميول العامة واألفكار الجديدة‬
‫التي قد تحظى باهتمام الطرف المانح‬
‫التزم بجدول زمني‪ .‬تأكد أنه لديك الوقت الكافي إلتمام طلبك وااللتزام باألجل الذي حدده‬
‫‪.10‬‬
‫الطرف المانح‪ .‬إذا لم يكن لديك الوقت الكافي فال تتنافس من أجل المنحة‪.‬‬
‫تعود على فكرة الشراكة فالعديد من المنظمات المانحة خاصة الوكاالت الحكومية تفضل‬
‫‪.11‬‬
‫الطلبات التي تشارك فيها أكثر من منظمة واحدة‪ .‬إذا تقدمت بمقترح بشراكة منظمة أخرى تأكد من‬
‫وجود عالقات رسمية وغير رسمية بين األطراف الممنوحة المستفيدة‪.‬‬
‫ال تكتف بإخبار الطرف المانح حول خطورة المشكل الذي تنوي حله بل برهن على ذلك‬
‫‪.12‬‬
‫بواسطة اإلحصائيات والدراسات والشهادات‪.......‬التي بحوزتك‪.‬‬
‫عند تعاملك مع أي طرف مانح‪ ،‬تذكر أن تقرأ اإلرشادات قبل التقدم بالطلب والتزم بها حرفيا‪.‬‬
‫‪.13‬‬
‫كن مقتنعا بميزانيتك فهي أول شيء سينظر إليه المسؤول عن المراجعة عند قراءة مقترحك‪.‬‬
‫‪.14‬‬
‫يجب أن تكون واقعية وأن تضفي المصداقية على مقترحك بالكامل؛ قم بتضمين مبلغ التمويل الذي‬
‫تحتاجه في مقترحك وقدم الميزانية الحالية بشكل منفصل عن باقي الطلب‪ .‬تأكد من صحة األرقام‬
‫وموافقتها لحاجياتك‪ .‬احتفظ بسجل يبين كيفية حساب التكاليف (تفاصيل الميزانية‬
‫إرشادات أخرى‪:‬‬
‫‪.15‬‬
‫‪.a‬‬

‫‪ )1‬تجنب استخدام لغة جد متخصصة في مقترحك‬

‫‪ )2 .b‬ابدأ كل فقرة بجملة واضحة تترك وقعا لدى القارئ‬
‫‪.c‬‬

‫‪ )3‬اجعل مقترحك شيقا يثير انتباه المسؤولين على المراجعة‪.‬‬

‫‪.d‬‬

‫‪ )4‬اسأل الطرف المانح حول شكل الطلب ونوع الحروف المستعملة للرقن‪....‬‬

‫إذا لم يحظ مقترحك بالدعم حافظ على رباطة جأشك وال تنتقد أو تناقش المسؤولين عن‬
‫‪.16‬‬
‫التمويل أو عن المراجعة‪ .‬احصل على المزيد من المعلومات وتحرى حول إمكانية التقدم بطلب آخر‬
‫مستقبال وراجع مقترحك جيدا لتحسين بعض نقطه‪.‬‬
‫إن سر المقترح الجيد هو البرهنة على إمكانية تحقيق األهداف المذكورة بواسطته‪ .‬ينبغي‬
‫‪.17‬‬
‫تحديد الحصيلة بدقة والتسطير على مؤشرات القياس‪ ،‬ورغم صعوبة ذلك تبقى قيمة وجود معيار واضح‬
‫لإلنجازات بالغة األهمية‬
‫‪ .18‬تذكر أهمية البساطة؛ تجنب اإلطناب‪ .‬يبحث المانحون على مقترح ناجح إذن اجعل طلبك‬
‫‪.18‬‬
‫واضحا وواقعيا ومستداما ومهنيا‬
‫ال تتأثر بالضغوط وتحاول اإلسراع فنادرا ما ينجح مقترح تم إعداده بسرعة؛ احتفظ بملف حول‬
‫‪.19‬‬
‫المعلومات األساسية وقم بتحديثها باستمرار (السيرة المهنية للموظفين وبيانات المنظمة) حتى تستطيع‬
‫التركيز على المعلومات المطلوبة عند وقت التقدم بالطلب‬
‫ال تتجاهل أهمية أول رسالة مرسلة لالتصال بمؤسسة ما أو شركة مانحة‪ ،‬اجعلها واضحة‬
‫‪.20‬‬
‫وصريحة‪.‬‬

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful