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DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

COORDINACIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL de Organizacin

APLICADO A: COORDINACION DE CARRERA MAGISTERIAL

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., SEPTIEMBRE DEL 2010

CONTENIDO
Seccin Introduccin 1

Directorio

Legislacin o Base legal

Misin

Estructura Orgnica

Organigrama

Descripcin de Funciones

Autorizacin

Control de Actualizaciones

INTRODUCCION
El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores pblicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de informacin que les permita conocer la organizacin de la Coordinacin de Carrera Magisterial, dependiente de la Coordinacin General de Recursos Humanos, dependiente de la Direccin de Administracin, adscrita a la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, as como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgnica actualizada y

autorizada, el marco jurdico en el que sustentan su actualizacin y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripcin de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Adems el manual de organizacin facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el mbito de su competencia, as mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganizacin y de recursos humanos. La aplicacin del presente manual es nicamente para el personal que integra la Coordinacin de Carrera Magisterial ser el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinmica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organizacin de las reas, se comunique a la brevedad, a la Direccin de Organizacin y Mtodos de Oficiala Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgnica de la Administracin Pblica Estatal.

DIRECTORIO
SECRETARIO DE EDUCACIN DIRECTOR DE ADMINISTRACION Dr. Jos Meja Lira. COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS C.P. Manuel Humberto Gmez Quiroga. COORDINADOR DE CARRERA MAGISTERIAL Profr. Arturo Banda Cruz.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurdicas que rigen la operacin de la Coordinacin de Carrera Magisterial, son los siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado de San Luis Potos. Ley Orgnica de la Administracin Pblica de Gobierno del Estado. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la informacin Pblica del Estado de San Luis Potos. Ley General de Educacin. Ley de Responsabilidades de los Servidores pblicos en el Estado de San Luis Potos. Ley Estatal de Educacin. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin. Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica (ANMEB). Acuerdo Nacional para el establecimiento de la Carrera Magisterial firmado por la Secretara de Educacin Pblica (SEP) y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin (SNTE). Lineamientos Generales de Carrera Magisterial. Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015. Programa Sectorial de Educacin 2007-2012. Programa Estatal de Educacin 2007-2012.

MISION

Coadyuvar a elevar la calidad de la Educacin Bsica en el estado de San Luis Potos, mediante el mejoramiento de las condiciones de vida laboral y social de los docentes, a travs del reconocimiento e impulso a su profesionalizacin.

ESTRUCTURA ORGANICA
1.0 Secretara de Educacin.

1.2.0 Direccin de Administracin.

1.2.1 Coordinacin General de Recursos Humanos.

1.2.1.2 Coordinacin de Carrera Magisterial.

ORGANIGRAMA
COORDINACIN DE CARRERA MAGISTERIAL

Secretario de Educacin

Director de Administracin

Coordinador General de Recursos Humanos

Coordinador de Carrera Magisterial Profr. Arturo Banda Cruz Maestro de Primaria Fornea (E0281)

Apoyo de Vinculacin (1)

Subcoordinador de Normatividad Profr. Jos Felipe Montes Ramos Maestro de Primaria Fornea (E0281) Subcoordinador de Educacin Bsica Profra. Ma. Guadalupe del R. Torres A. Maestro de Primaria Fornea (E0281)

Subcoordinador de Planeacin e Informtica Profr. Alfonso Ibarra Miln Maestro de Secundaria Fornea (E0363)

Subcoordinadora de Adm inistracin C. Vita Estela Coronado Ruiz Secretaria Ejecutiva B (CF04807)

05 Personal de Conf ianza 01 Honorarios Asimilables a Sueldos Total: 06

El Dr. Jos Meja Lira, Director de Administracin de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, certif ica que el presente organigrama ref leja el personal as como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del ao 2010. Firma: _________________________

ORGANIGRAMA
SUBCOORDINACIN DE NORMATIVIDAD

Subcoordinador de Normatividad Profr. Jos Felipe Montes Ramos Maestro de Primaria Fornea (E0281)

Responsable de Normatividad y Tercera Vertiente (1)

00Personal de Conf ianza 01 Honorarios Asimilables a Sueldos Total: 01

El Dr. Jos Meja Lira, Director de Administracin de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, certif ica que el presente organigrama ref leja el personal as como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del ao 2010. Firma: _________________________

ORGANIGRAMA
SUBCOORDINACIN DE EDUCACIN BSICA
Subcoordinador de Educacin Bsica Profra. Ma. Guadalupe del R. Torres A. Maestra de Primaria Fornea (E0281)

Enlace con los Niveles Educativos (1)

Encargado de nivel de Educacin Bsica Profra. Amparo Covarrubias M. Mtra. de Secundaria Gral. For. (E. Indgena y Extraescolar) (E0463) Profra. Margarita R. Esparza P. Maestra de Preescolar For. (E.Inicial y Preescolar) (E0181) C.P. Felipe de J. Jimnez Aranda Analista Administrativo (Educ. Primaria) (A01806) C. Alfredo Betancourt Gonzlez Especialista Tcnico. (Educ. Secundaria) (T03804) C. Rebeca Ayala Ortiz Secretaria de Apoyo (Educ. Telesecundaria) (A03803 ) C. Oscar Ral Rodrguez Ruiz. Secretario de Apoyo (Educ. Fsica y Especial) (A03803) Auxiliar de nivel de Educacin Prim aria C Vicente Flores Hernndez Secretaria de Apoyo (A03803)

C. Atzimba Aphrodita Aguilar Reta. Analista Admvo (A01806)

08 Personal de Base 01 Honorarios Asimilables a Sueldos Total: 09

El Dr. Jos Meja Lira, Director de Administracin de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, certif ica que el presente organigrama ref leja el personal as como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del ao 2010. Firma: _________________________

ORGANIGRAMA
SUBCOORDINACIN DE PLANEACIN E INFORMTICA

Subcoordinador de Planeacin e Informtica Profr. Alfonso Ibarra Miln Maestro de Secundaria Fornea (E0363)

Encargado de Informtica (1)

Auxiliar de Informtica C. J. Guadalupe Lpez Ortiz Especialista Tcnico (T03804) (1)

01 Personal de Base 02 Honorarios Asimilables a Sueldos Total: 03

El Dr. Jos Meja Lira, Director de Administracin de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, certif ica que el presente organigrama ref leja el personal as como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del ao 2010. Firma: _________________________

ORGANIGRAMA
SUBCOORDINACIN DE ADMINISTRACIN

Subcoordinador de Adm inistracin C. Vita Estela Coronado Ruiz Secretaria Ejecutiva B (CF04807)

Apoyo Secretarial C. Rosa Mara Prez Grate Ayudante Admvo (A01820)

Profra. Claudia E. Lpez Almaguer Maestra de Educacin Preescolar Fornea (E0181) Intendente C. Eligio Martnez Silva Oficial de Servicios (S01803)

03 Personal de Base Total: 03

El Dr. Jos Meja Lira, Director de Administracin de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, certif ica que el presente organigrama ref leja el personal as como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del ao 2010. Firma: _________________________

DESCRIPCION DE FUNCIONES
COORDINADOR DE CARRERA MAGISTERIAL

OBJETIVO Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones que en materia de Carrera Magisterial se desarrollen en la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente, las polticas, sistemas y procedimientos que establezca la Comisin Nacional de la Secretara de Educacin Pblica y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, la Direccin General de Evaluacin y la Secretaria de Educacin del Gobierno del Estado.

FUNCIONES Planear, organizar, dirigir, coordinar, vigilar, supervisar y controlar, el desarrollo de Programa de Carrera Magisterial en la Entidad, de conformidad con las normas, lineamientos, polticas, sistemas y procedimientos que establezca la Comisin Nacional SEP-SNTE. Difundir en el Estado, al inicio de cada ciclo escolar, la convocatoria para el ingreso o promocin al Programa, as como para el Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al Desempeo en la Carrera Magisterial. Coordinar la elaboracin e instrumentacin de proyectos de difusin, supervisin y seguimiento de los lineamientos Generales del Programa. Garantizar el cumplimiento de la normativa general y especfica del Programa. Coordinar con las instancias correspondientes, el proceso de inscripcin de los docentes que desean incorporarse o promoverse en el Programa. Participar en la Comisin Paritaria del Estado, adems de coordinar la representacin de la parte oficial en dicha Comisin. Responsable Profr. Arturo Banda Cruz Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
COORDINADOR DE CARRERA MAGISTERIAL (Contina)

Realizar las acciones necesarias que permitan la integracin de la Comisin Paritaria, con la oportunidad que se requiere, as como en coordinacin con la parte sindical, establecer la agenda de sesiones, de la citada Comisin. Proponer a la Comisin Paritaria el calendario de reuniones ordinarias, as como citar a reuniones extraordinarias, cuando se trate de asuntos que as lo ameriten. Proporcionar a la Comisin Paritaria Estatal, para su anlisis y dictaminacin, la documentacin soporte del personal docente que aspire a incorporarse o promoverse en el Programa. Publicar el resultado de la Dictaminacin de incorporaciones y promociones, realizado por la Comisin Paritaria Estatal, as como efectuar en coordinacin con las reas responsables del pago, las acciones que garanticen que dicho dictamen se refleje en la nmina correspondiente. Solicitar a la Coordinacin General de Recursos Humanos o equivalentes la validacin de las incidencias administrativas del personal que participa en el Programa, incluyendo en stas las bajas definitivas cuyo recurso presupuestal deber ser utilizado en la incorporacin y promocin del personal, as como aquellas que se deriven de las bajas temporales. Presentar a la Comisin Paritaria la informacin relativa al recurso generado por las bajas definitivas, por el periodo septiembre-diciembre de cada ao, para que ste sea re aplicado en la incorporacin o promocin de docentes en el Programa. Coordinar con las reas financieras de la Entidad la aplicacin y control de los recursos presupuestales autorizados, incluyendo los generados por economas y los que concurrentemente aporte la autoridad educativa. Responsable Profr. Arturo Banda Cruz Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
COORDINADOR DE CARRERA MAGISTERIAL (Contina)

Vigilar que los recursos presupuestales autorizados se distribuyan de conformidad con lo establecido por la Comisin Nacional en la normativa vigente y en la Gua Tcnica correspondiente. Planear y establecer, conjuntamente con las autoridades educativas, visitas a los centros escolares, con la finalidad de verificar el funcionamiento de los rganos de Evaluacin y la integracin adecuada de los expedientes. Supervisar que la base de datos del personal incorporado o promovido en el Programa se encuentre actualizada. Proporcionar a la Coordinacin Nacional de Evaluacin y a la Direccin General de Evaluacin la informacin relativa al personal docente de Educacin Bsica, inscrito, incorporado o promovido en cada Etapa, de conformidad con los tiempos y procedimientos establecidos, considerando aquella adicional que le sea requerida. Supervisar el resguardo de la informacin de los docentes participantes, incorporados y promovidos, as como la relativa a las publicaciones de los dictmenes emitidos. Informar de manera peridica a la Autoridad Educativa en el Estado los resultados del Programa, que apoyen la toma de decisiones. Proporcionar a la Coordinacin Nacional y a la Autoridad Educativa en el Estado, la informacin programtica y presupuestal del Programa. Definir de manera coordinada con la Direccin General de Evaluacin y la Coordinacin Nacional, el universo de Maestros y Alumnos a los que se les aplicarn los exmenes de preparacin profesional y aprovechamiento escolar en cada etapa, por nivel y modalidad educativa, incluyendo en ellos el nmero de centros de distribucin y aplicacin en su caso.

Responsable Profr. Arturo Banda Cruz

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
COORDINADOR DE CARRERA MAGISTERIAL (Contina)

Realizar con las reas de evaluacin de la Entidad, las actividades relacionadas con las evaluaciones de los factores de Preparacin Profesional y Aprovechamiento Escolar. Favorecer el apoyo para el Programa de cada una de las reas de la Entidad, que tienen responsabilidad directa o indirecta en el mismo, de acuerdo con sus respectivos mbitos de competencia. Supervisar el registro y trmite, ante la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial, de las propuestas de cursos de actualizacin, capacitacin y superacin del magisterio estatales correspondientes a cada Etapa. Vigilar que el puntaje de los cursos de actualizacin, capacitacin y superacin del magisterio se otorguen slo a los docentes, de la vertiente, nivel y modalidad para los que fue dirigido el mismo. Integrar y proporcionar la informacin necesaria que permita al jurado que otorga el Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al Desempeo en la Carrera Magisterial, realizar la calificacin y asignacin correspondiente. Atender aquellos casos de inconformidades que presenten los docentes, resolver los que se encuentren en su mbito de competencia y en su caso turnar a la Comisin Paritaria los que por sus caractersticas no pueda resolver. Coordinar acciones con las Comisiones Mixtas de Escalafn y de Cambios Interestatales, sobre aquellos aspectos relativos a estas reas y que de manera directa repercuten en Carrera Magisterial. Vigilar y supervisar la administracin de los recursos humanos y materiales asignados a la Coordinacin.

Responsable Profr. Arturo Banda Cruz

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
COORDINADOR DE CARRERA MAGISTERIAL (Contina)

Proponer actividades que favorezcan el desarrollo del Programa de Carrera Magisterial. Establecer los mecanismos que aseguren la correcta y oportuna orientacin y asesora a los docentes sobre el Programa. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Responsable Profr. Arturo Banda Cruz

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO DE VINCULACIN

OBJETIVO Proponer, coordinar, definir, establecer, apoyar, desarrollar acciones tendientes a lograr una mayor vinculacin y comunicacin con las reas sustantivas de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado (SEGE) y las propias del Programa de Carrera Magisterial, con la finalidad de hacer ms fluida su operatividad y dar seguimiento a la aplicacin de las polticas, sistemas y procedimientos que establece la Coordinacin.

FUNCIONES Formular y someter a consideracin del titular del Programa, las estrategias y polticas tendientes a lograr los acercamientos con reas de la SEGE con las que se tiene relacin directa. Establecer comunicacin con el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, Seccin 26 y 52 y llevar los asuntos de Carrera Magisterial a las reas internas correspondientes. Llevar el archivo de casos especiales de tipo jurdico y los presentados para anlisis y consideracin de la Comisin Nacional de la Secretara de Educacin Pblica y la SEGE. Apoyar a la Subcoordinacin de Administracin para la realizacin de eventos especiales que requiere el Programa de Carrera Magisterial. Dar seguimiento a las acciones del programa con la finalidad de medir impactos y proponer estrategias a la Coordinacin de Carrera Magisterial, para mejorar el proceso operativo. Asistir a comisiones de trabajo dentro o fuera del Estado que asigne la Coordinacin, para cumplir con un objetivo especfico del programa.

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO DE VINCULACIN (Contina)

Apoyar a las Subcoordinaciones para el cumplimiento de los procesos en cada Etapa del Programa. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE NORMATIVIDAD

OBJETIVO Asegurar que los procesos de Inscripcin, evaluacin y validacin de docentes dictaminados en el programa de Carrera Magisterial se realice con base en la norma y el recurso presupuestal asignado, as como en los tiempos establecidos para mejorar el nivel de atencin de las necesidades de nuestros usuarios.

FUNCIONES Disear estrategias para la correcta aplicacin de la normatividad del Programa de Carrera Magisterial en la Entidad, en coordinacin con los Niveles Educativos, Unidades Regionales de Servicios Educativos y las dems reas involucradas. Apoyar los procesos de difusin de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial, Convocatorias, Cronograma de Actividades, precisiones y dems acuerdos que emita la Comisin Nacional. Establecer mecanismos que permitan verificar el cumplimiento de los documentos normativos del programa de actividades en cada Etapa. Apoyar con asesora normativa a los niveles educativos de Carrera Magisterial y a los responsables de Carrera Magisterial en los niveles educativos, en los procesos de Inscripcin, evaluacin y dictaminacin. Participar en reuniones nacionales, regionales, estatales, de unidades regionales, sector, zona y de centros de trabajo de los Niveles Educativos que as lo requieran. Realizar visitas de evaluacin a los rganos Escolares de Evaluacin a fin de verificar el cumplimiento de la normatividad y desarrollo del Programa de Carrera Magisterial.

Responsable Profr. Jos Felipe Montes Ramos

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE NORMATIVIDAD (Contina)

Asesorar y proporcionar informacin que sea solicitada para el proceso de seleccin de los candidatos al Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al Desempeo de Carrera Magisterial Apoyar en el trmite ante la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial de las inconformidades de cursos estatales de Actualizacin, Capacitacin y Superacin del magisterio estatal. Participar en la integracin de las bases de datos de docentes que acrediten su participacin en inscripcin, desempeo profesional, aprovechamiento escolar, preparacin profesional y dems actividades que se relacionen con el programa. Apoyar a la Comisin Paritaria Estatal en el proceso de dictaminacin. Validar la informacin para la emisin de dictmenes de los docentes que lo soliciten. Dar seguimiento a la atencin de inconformidades en inscripcin, resultados de evaluacin y dictaminacin. Colaborar en la organizacin de los expedientes de docentes que resultaron beneficiados en la dictaminacin. Apoyar actividades del programa, relacionadas con las reas de Direccin de Administracin, Coordinacin General de Recursos Humanos, Coordinacin General de Recursos Financieros, Coordinacin General de Remuneraciones, Coordinacin General de Informtica Administrativa, Niveles Educativos, Direccin de Planeacin y Evaluacin y Unidad de Asuntos Jurdicos. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas.

Responsable Profr. Jos Felipe Montes Ramos

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
RESPONSABLE DE NORMATIVIDAD Y TERCERA VERTIENTE

OBJETIVO Apoyar al subcoordinador de normatividad a mejorar el nivel de atencin a los usuarios, asegurando que la Inscripcin, evaluacin y validacin de docentes dictaminados se realice con base en la norma y el recurso presupuestal, as como en los tiempos establecidos.

FUNCIONES Participar en los procesos de Carrera Magisterial en la entidad, de conformidad con las normas, lineamientos, polticas, sistemas y procedimientos establecidos. Elaborara propuestas de proyectos de difusin, supervisin y seguimiento de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial. Proponer los medios de difusin del marco colaboracin con integrantes de la Comisin Paritaria. Proponer los medios de difusin del marco normativo a las instancias involucradas mediante los documentos correspondientes. Vigilar la integracin y funcionamiento de los rganos Escolares de Evaluacin. Asesorar tanto al personal de la Coordinacin, como a las reas que lo requieran en los aspectos normativos del Programa, y brindarles un apoyo permanente. Realizar visitas a los centros de trabajo con la finalidad de verificar el funcionamiento de los rganos de Evaluacin, as como la integracin y la actualizacin adecuada de los expedientes. Apoyar en la integracin de la informacin en las bases de datos del personal participante en cada etapa, adems de mantener permanentemente actualizados los expedientes. Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES

RESPONSABLE DE NORMATIVIDAD Y TERCERA VERTIENTE (Contina)

Proporcionar los elementos necesarios a la Comisin Paritaria a efecto de que la dictaminacin se realice con apego a la normatividad vigente. Proponer acciones correctivas que permitan asegurar el cumplimiento de la normatividad en las diferentes instancias del Programa en el Estado. Proporcionar la informacin que en el mbito de su competencia coadyuve a la toma de decisiones. Validar la informacin para la emisin de dictmenes, de los docentes que lo soliciten. Colaborar en la integracin de los expedientes de docentes que resultaron en la dictaminacin como incorporados o promovidos, para llevar a cabo el proceso de validacin ante la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial. Coordinar y asesorar a los docentes que participan en Tercera Vertiente, en los procesos de Carrera Magisterial. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas.

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE EDUCACIN BSICA

OBJETIVO Disear estrategias para llevar a cabo los procesos que establece la coordinacin de Carrera Magisterial para la operacin del Programa, a travs del enlace y los responsables de los niveles educativos de educacin bsica, con el propsito de asegurar la participacin de los docentes susceptibles de incorporarse promoverse en Carrera Magisterial.

FUNCIONES Coordinar las acciones del enlace y los responsables de nivel para llevar a cabo los procesos inherentes al Programa de Carrera Magisterial. Establecer el sistema de comunicacin y control de gestin apropiados para optimizar el intercambio de informacin en el proceso de anlisis y seguimiento del programa. Aplicar las estrategias propuestas para llevar a cabo las acciones que marca el cronograma de actividades del programa. Llevar a cabo el seguimiento de las actividades encomendadas al Enlace y los Responsables de niveles Educativos. Coordinar la difusin a travs de la estructura educativa y otros medios, as como el material promocional relativo al programa de Carrera Magisterial. Llevar a cabo revisiones permanentes acerca de la validacin a la informacin para conformar la base de datos del programa. Aplicar los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial para la operacin de los procesos de acuerdo con la Subcoordinacin de Normatividad. Responsable Profra. Ma. Guadalupe del R. Torres A. Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE EDUCACIN BSICA (Contina)

Aplicar los Lineamientos normativos de Carrera Magisterial para la operacin de los procesos. Capacitar al personal a su cargo sobre las actividades que corresponden a su funcin. Asesorar, capacitar y supervisar al personal de la estructura educativa en los diferentes procesos del programa. Coordinar la recepcin de documentos de Inscripcin, Dictaminacin y Evaluaciones de Carrera Magisterial de los niveles educativos. Asesorar y apoyar el proceso de Dictaminacin conforme a la gua Tcnica. Vigilar en el mbito de su competencia, el cumplimiento del Cronograma de Actividades, autorizado por la Comisin Paritaria Estatal. Presentar propuestas para la solucin de problemas detectados en la operacin de Carrera Magisterial. Vigilar el resguardo y actualizacin de los expedientes de los docentes que son dictaminados en Carrera Magisterial. Proporcionar la informacin que en el mbito de su competencia coadyuve a la toma de decisiones. Disear la estrategia para realizar la recepcin de correcciones de Constancias de Evaluacin, y forma (CIPE) Constancia de Inscripcin al Proceso de Evaluacin, de los docentes que lo soliciten. Coordinar acciones para llevar a cabo las correcciones de Constancias de Evaluacin, inconformidades, y forma CIPE, entre los responsables de niveles Educativos y el rea de informtica. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas. Responsable Profra. Ma. Guadalupe del R. Torres A. Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENLACE CON LOS NIVELES EDUCATIVOS

OBJETIVO Llevar a cabo los procesos que establece la Coordinacin de Carrera Magisterial, de acuerdo con lo dispuesto por la Subcoordinacin de Educacin Bsica, para la operacin del programa, con el propsito de organizar con los responsables de los niveles de educacin bsica la participacin de los docentes susceptibles a incorporarse promoverse en el programa de Carrera Magisterial.

FUNCIONES: Apoyar la coordinacin de acciones entre los niveles educativos para la realizacin de actividades marcadas en el cronograma. Llevar a cabo el seguimiento de las actividades encomendadas a los Responsables de los niveles Educativos. Revisar que los niveles educativos realicen la difusin, a travs de la estructura educativa y otros medios, del material promocional relativo al programa de Carrera Magisterial. Vigilar que los Responsables de niveles educativos apliquen los Lineamientos normativos de Carrera Magisterial para la operacin de los procesos. . Organizar la recepcin de documentos de Inscripcin, Dictaminacin y Evaluaciones de Carrera Magisterial de los niveles educativos. Apoyar el proceso de Dictaminacin conforme a la gua Tcnica . Vigilar el cumplimiento del Cronograma de Actividades, autorizado por la Comisin Paritaria Estatal. Presentar propuestas para la solucin de problemas detectados en los procesos del Programa. Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENLACE CON LOS NIVELES EDUCATIVOS (Contina)

Organizar el resguardo y actualizacin de los expedientes docentes que son dictaminados en Carrera Magisterial.

de los

Coadyuvar para la aplicacin de las correcciones de Constancias de Evaluacin, inconformidades y forma (CIPE) Constancia de Inscripcin al Proceso de Evaluacin, entre los responsables de niveles Educativos y el rea de informtica. Proporcionar la informacin que en el mbito de su competencia sea til para la toma de decisiones. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas.

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENCARGADO DE NIVEL DE EDUCACIN BSICA

OBJETIVO Realizar los procesos que establece la Coordinacin de Carrera Magisterial para la operacin del programa que en su nivel educativo facilite la participacin de los docentes susceptibles de incorporarse promoverse en el Programa de Carrera Magisterial.

FUNCIONES Ejecutar las estrategias propuestas para llevar a cabo las acciones que marca el cronograma de actividades. Llevar a cabo las actividades encomendadas informacin sobre el avance a quien corresponda. y proporcionar

Difundir a travs de la estructura educativa y otros medios, el material promocional relativo al programa de Carrera Magisterial. Llevar a cabo revisiones permanentes acerca de la informacin que se proporciona en la base de datos. Estar actualizado en temas de su competencia, a fin de agilizar los procesos que se llevan a cabo en el rea. Capacitar y asesorar al personal involucrado en los diferentes procesos del programa. Recepcionar y revisar la documentacin de Inscripcin, Dictaminacin y Evaluaciones de Carrera Magisterial de los niveles educativos. Efectuar el proceso de Dictaminacin de su nivel Educativo conforme a la gua Tcnica establecida. Dar cumplimiento del Cronograma de Actividades, autorizado por la Comisin Paritaria Estatal. Responsable Se anexa relacin. Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENCARGADO DE NIVEL DE EDUCACIN BSICA (Contina)

Proponer estrategias de solucin a problemas detectados en la operacin del Programa. Resguardar y actualizar los expedientes dictaminados en Carrera Magisterial. de los docentes que son

Disear la estrategia de recepcin de correcciones de Constancias de Evaluacin y forma (CIPE) Constancia de Inscripcin al Proceso de Evaluacin de los docentes que lo soliciten. Recepcionar, revisar y registrar las correcciones de Constancias de Evaluacin, inconformidades y forma CIPE. Proporcionar la informacin que en el mbito de su competencia coadyuve a la toma de decisiones. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Responsable Profra. Margarita R. Esparza P. Profra. Amparo Covarrubias M. C. Oscar Ral Rodrguez Ruz C. Alfredo Betancourt Gonzlez C.P. Felipe de J. Jimnez Aranda C. Rebeca Ayala Ortz

Director de Administracin

Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
AUXILIAR DE NIVEL DE EDUCACIN PRIMARIA

OBJETIVO Coadyuvar con el encargado de nivel educativo para llevar a cabo los procesos que establece la Coordinacin de Carrera Magisterial en la operacin del programa y los procesos que correspondan a su sector, con el fin de lograr la participacin de los docentes susceptibles de incorporarse promoverse.

FUNCIONES Ejecutar las estrategias propuestas para la llevar a cabo las acciones que marca el cronograma de actividades. Llevar a cabo las actividades encomendadas y proporcionar informacin sobre el avance al Responsable del nivel Educativo de Educacin Bsica. Difundir a travs de la estructura educativa de sus sectores, el material promocional relativo al programa de Carrera Magisterial. Auxiliar en el proceso de Dictaminacin del nivel de Educacin Primaria, conforme a la gua Tcnica . Dar cumplimiento del Cronograma de Actividades, autorizado por la Comisin Paritaria Estatal. Proponer acciones para la solucin de problemas detectados en la operacin de Carrera Magisterial. de los docentes que son

Resguardar y actualizar los expedientes dictaminados en Carrera Magisterial.

Recepcionar, revisar y corregir las Constancias de Evaluacin y forma (CIPE) Constancia de Inscripcin al Proceso de Evaluacin, de los docentes del sector educativo que lo solicite con el rea de Informtica. Responsable Se anexa relacin Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
AUXILIARES DEL NIVEL DE EDUCACIN PRIMARIA (Contina)

Proporcionar la informacin que en el mbito de su competencia coadyuve a la toma de decisiones. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas.

Responsable C Vicente Flores Hernndez

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

C. Atzimba Aphrodita Aguilar Reta

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE PLANEACIN E INFORMTICA

OBJETIVO Coordinar, supervisar y controlar las acciones que en materia de planeacin e informtica se establezcan en la Coordinacin de Carrera Magisterial, de conformidad con la normatividad vigente, polticas, sistemas y procedimientos que establece la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial, La Direccin General de Evaluacin y la Comisin Nacional de la Secretara de Educacin Pblica y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin.

FUNCIONES Definir los programas a corto, mediano y largo plazo de la Coordinacin de Carrera Magisterial. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual de la Coordinacin. Proporcionar a la Coordinacin de Carrera Magisterial y a la Comisin Paritaria la informacin que en el mbito de su competencia coadyuve a la dictaminacin de docentes en cada etapa. Aplicar los recursos presupustales de acuerdo a la normatividad que rige al Programa de Carrera Magisterial, para la dictaminacin del nmero de plazas a incorporar o promover en cada etapa, incluyendo los generados por las economas y los que concurrentemente aporte la autoridad estatal. Controlar la aplicacin de recursos presupustales asignados al Programa. Validar las incidencias laborales y administrativas del personal incorporado al Programa, para detectar las economas regularizables y las no regularizables.

Responsable Profr. Alfonso Ibarra Miln

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE PLANEACIN E INFORMTICA (Contina)

Presentar en los meses de febrero y septiembre, la informacin presupuestal generada de la bajas definitivas con la finalidad de re aplicarlo en incorporaciones o promociones de docentes en el Programa. Llevar a cabo la actualizacin del sistema de informacin presupuestal de los recursos asignados al Programa Informar oportunamente lo concerniente a la aplicacin de los recursos financieros y su justificacin correspondiente. Validar el proceso de dictaminacin de docentes incorporados y promovidos en cada Etapa y apoyar a las reas responsables del pago en las acciones que garanticen que el dictamen emitido por la Comisin Paritaria Estatal y se refleje correctamente en la nmina. Proporcionar los elementos necesarios para integrar la minuta de entrega-recepcin de las Bases de Datos Definitivas. Elaborar informes que justifiquen el monto de las economas regularizables y no regularizables en cada Etapa. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas.

Responsable Profr. Alfonso Ibarra Miln

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENCARGADO DE INFORMTICA

OBJETIVO Supervisar y controlar las acciones que en materia de informtica se establezcan en la Coordinacin de Carrera Magisterial de conformidad con la normatividad vigente.

FUNCIONES Garantizar la integracin y el resguardo de la informacin en las Bases de Datos del personal participante en cada Etapa del Programa. Vigilar la correcta aplicacin de los lineamientos, programas y sistemas de cmputo, tendientes a optimizar el Programa de Carrera Magisterial en la entidad. Generar programas, sistemas y procedimientos de cmputo, considerando las directrices que establezcan la Coordinacin Nacional y la Direccin General de Evaluacin de la (SEP). Coordinar las actividades programadas de acuerdo a la calendarizacin proporcionada por la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial. Vigilar el desarrollo de todas las actividades llevadas a cabo por el personal de informtica en el rea. Efectuar actividades tendientes a mantener actualizadas las bases de datos utilizadas en el Programa. Vigilar que los procesos de inscripcin, validacin y dictaminacin se lleven a cabo en los tiempos previstos por la Coordinacin Nacional y de acuerdo a los lineamientos normativos que rigen al Programa.

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENCARGADO DE INFORMTICA (Contina)

Proporcionar los elementos necesarios para integrar la minuta de entrega-recepcin de las Bases de Datos Definitivas. Almacenar en un directorio archivos fundamentales del Programa y Bases de Datos que permitan conocer y resguardar el historial de la informacin generada por la Coordinacin de Carrera Magisterial. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
AUXILIAR DE INFORMTICA

OBJETIVO Generar programas, sistemas y procedimientos de cmputo para Coordinacin Estatal de Carrera Magisterial, considerando las directrices establecidas por la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial, La Direccin General de Evaluacin y la Comisin Nacional SEP-SNTE.

FUNCIONES Efectuar las actividades que le permitan mantener actualizado las bases inherentes al proceso de correccin en los factores de participacin de los docentes dentro del Programa de Carrera Magisterial. Generar los archivos de cdulas de inscripcin, incorporados y promovidos, as como de aquellas bases auxiliares para los procesos de validacin. Elaborar el programa de mantenimiento de los equipos de cmputo, incluyendo el correspondiente al lector ptico, asignado a la Coordinacin Estatal. Programar e imprimir reportes, cdulas, constancias de los docentes participantes. Elaborar los reportes de estadstica sobre la informacin generada dentro de la Coordinacin Estatal y Nacional. Almacenar en medios magnticos los archivos fundamentales del Programa: Bases de incorporados y promovidos, dictmenes, cdulas de inscripcin, nominas, participantes en los cursos estatales, entre otras, estableciendo los respaldos correspondientes. Enviar por medios magnticos a la Coordinacin Nacional, los resultados de los procesos a su cargo. Responsable C. J. Guadalupe Lpez Ortiz Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
AUXILIAR DE INFORMTICA (Continua)

Preparar informes de resultados sobre el procesamiento de informacin, as como del estado que guardan los equipos bajo su responsabilidad. Apoyar a la Comisin Paritaria Estatal con la documentacin soporte que requiera. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Responsable C. J. Guadalupe Lpez Ortiz

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
SUBCOORDINADOR DE ADMINISTRACIN

OBJETIVO Prever, administrar, conservar y distribuir los recursos materiales, apoyos y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la Coordinacin del Programa de Carrera Magisterial.

FUNCIONES Recibir, atender y canalizar a los usuarios a las diferentes reas de la Coordinacin. Recepcionar y registrar la correspondencia de la Coordinacin y turnarla a quien corresponda. Organizar la agenda del Coordinador de Carrera Magisterial. Prever y solicitar los materiales de apoyo, para la realizacin de las diferentes actividades de la Coordinacin. Solicitar a la Coordinacin General de Recursos Materiales los insumos necesarios para el mantenimiento del edificio de la Coordinacin. Resguardar y Controlar los materiales e insumos requeridos por el Programa. Prever y tramitar los viticos necesarios para el cumplimiento de comisiones de trabajo del personal de la Coordinacin. Contestar, realizar, distribuir y registrar las llamadas del conmutador. Organizar y ejecutar actividades de logstica para los diferentes eventos del Programa de Carrera Magisterial. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas Responsable C. Vita Estela Coronado Ruiz Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO SECRETARIAL

OBJETIVO Apoyar en todos los aspectos el trabajo administrativo de la Subcoordinacin, con la finalidad de mejorar el servicio a los usuarios.

FUNCIONES Recepcionar, registrar y entregar las solicitudes de constancias y dictmenes emitidos por el rea. Manejar y administrar el uso de la fotocopiadora del rea. Apoyar en la recepcin de usuarios y canalizarlos a su destino. Capturar los documentos de correspondencia, oficios, formatos, cuadernillos solicitados por su jefe inmediato. Elaborar requisiciones de materiales para el rea. Capturar las solicitudes y comprobacin de viticos de su jefe inmediato. Conformar administrar y salvaguardar el archivo oficial. Apoyar la logstica en las diferentes actividades y eventos del Programa. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Responsable C. Rosa Mara Prez Grate Profra. Claudia E. Lpez Almaguer

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

DESCRIPCION DE FUNCIONES
INTENDENTE

OBJETIVO Mantener las condiciones adecuadas de seguridad e higiene en las instalaciones del edificio, para mejorar su presentacin y beneficiar a los trabajadores, as como a los usuarios externos.

FUNCIONES Llevar a cabo la limpieza de las oficinas y dems reas de la Coordinacin de Carrera Magisterial. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo al rea as como propiciar la conservacin del edificio. Hacer la limpieza y mantenimiento de los muebles de las oficinas de la Coordinacin. Prever y solicitar a la autoridad correspondiente los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades de limpieza. Reportar al superior jerrquico la falta de material de limpieza y de seguridad personal, para que sean abastecidos de acuerdo a los requerimientos. Apoyar en la distribucin de la documentacin oficial a las reas de la estructura de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado u otra instancia encomendada. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas

Responsable C. Eligio Martnez Silva

Director de Administracin Dr. Jos Meja Lira

AUTORIZACION
RESPONSABLES DE LA FORMULACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN COORDINACIN DE CARRERA MAGISTERIAL

Dr. Jos Meja Lira Director de Administracin

Profr. Arturo Banda Cruz Coordinador de Carrera Magisterial

REVIS

Lic. Gonzalo Ortuo Castro Director de Organizacin y Mtodos

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIN

OFICIAL MAYOR

Lic. Juan Antonio Martnez Martnez

C.P. Jos Francisco Carrera Martell

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO

REVISO

AUTORIZAN

(Titular del rea)

Lic. Gonzalo Ortuo Castro Director de Organizacin y Mtodos

Lic. Juan Antonio Martnez Martnez Secretario de Educacin

C.P. Jos Francisco Carrera Martell Oficial Mayor

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