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Data: 28/09/2010 Hora: 11:25:32

Relatrio de reas de Atividades


Cdigo 4110 Ttulo Agentes, assistentes e auxiliares administrativos Atividades Registrar a entrada e sada de documentos Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos Triar documentos Distribuir documentos Conferir dados e datas Verificar documentos Identificar irregularidades nos documentos Conferir clculos Submeter pareceres Classificar documentos Arquivar documentos B PREENCHER DOCUMENTOS Digitar textos e planilhas Preencher formulrios Preparar minutas Redigir escrituras de compra e venda Registrar bitos, casamentos e nascimentos Emitir certificados e aplices Averbar transferncias de propriedades Digitar notas de lanamentos contbeis Emitir cartas convite nos processos de compras e servios Preencher propostas de endosso e renovaes de seguros em geral C PREPARAR RELATRIOS, FORMULRIOS E PLANILHAS Coletar dados Verificar ndices econmicos e financeiros Elaborar planilhas de clculos Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas Efetuar clculos Redigir atas Elaborar correspondncia Dar apoio operacional para elaborao de manuais tcnicos

Ordem GAC A TRATAR DOCUMENTOS

Cdigo 4110

Ttulo Agentes, assistentes e auxiliares administrativos Atividades Emitir notificaes Verificar prazos estabelecidos Localizar processos Acompanhar notificaes de no conformidade Encaminhar protocolos internos Atualizar cadastro Atualizar dados de planejamento Convalidar publicao de atos Cadastrar avisos de sinistro Expedir ofcios e memorandos Apurar veracidade das informaes colhidas em campo Conferir bens dados em garantia Realizar pesquisa cadastral Definir condies de crdito (valor, prazo, garantia) Participar do comit de crdito Solicitar negativao do cpf (spc, serasa, etc.)

Ordem GAC PREPARAR RELATRIOS, FORMULRIOS E PLANILHAS D ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

ATENDER CLIENTES

Fornecer informaes sobre produtos e servios Identificar natureza das solicitaes dos clientes Atender fornecedores Registrar reclamaes dos clientes Receber clientes Identificar perfil do cliente Esclarecer dvidas Solicitar documentos Coletar referncias pessoais Fazer levantamento socioeconmico do cliente Realizar reunies com clientes (proposta, concesso, cobrana) Capacitar clientes Renegociar dvida Analisar viabilidade econmico-financeira do empreendimento

EXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA REA DE RECURSOS HUMANOS

Executar procedimentos de recrutamento e seleo Executar rotinas de admisso de pessoal Executar rotinas de demisso de pessoal Dar suporte administrativo rea de treinamento

Cdigo 4110

Ttulo Agentes, assistentes e auxiliares administrativos Atividades Orientar funcionrios sobre direitos e deveres Controlar frequncia dos funcionrios Auxiliar na elaborao da folha de pagamento Controlar recepo e distribuio de benefcios (vale transporte etc.) Atualizar dados dos funcionrios Capacitar pessoal

Ordem GAC EXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA REA DE RECURSOS HUMANOS

PRESTAR APOIO LOGSTICO

Controlar material de expediente Levantar a necessidade de material Requisitar materiais Solicitar compra de material Conferir material solicitado Providenciar devoluo de material fora de especificao Distribuir material de expediente Controlar expedio de malotes e recebimentos Controlar execuo de servios gerais (limpeza, transporte, vigilncia) Pesquisar preos

PROSPECTAR CLIENTES

Mapear rea de atuao Estabelecer roteiro de visitas Identificar parceiros na comunidade Visitar orgos e instituies Visitar comunidade (comrcio, servios, residncias) Programar eventos Organizar eventos Divulgar programa de microcrdito Ministrar palestras informativas Elaborar listas de clientes potenciais Contactar clientes em potencial (telemarketing)

ACOMPANHAR DESEMPENHO DO EMPREENDIMENTO

Verificar destinao do crdito Orientar procedimentos de gesto Realizar cobrana preventiva Cobrar parcelas vencidas Propor renovao de crdito