You are on page 1of 8

Saber fazer uma boa ata no difcil: embora o grau de formalidade necessria varie em cada organizao e categoria de reunio,

, o formato de uma ata comum bastante simples.

Secretariando com efetividade


O essencial lembrar que a ata no uma transcrio de tudo o que foi falado, mas, sim, um documento que registra de forma resumida e *clara* as deliberaes, resolues e demais ocorrncias de uma reunio ou outro evento. Aps assinada pelo secretrio e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunio, das decises nela tomadas, e das manifestaes de todos os participantes. Devido a ter como requisito no permitir que haja qualquer modificao posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaamentos verticais e paragrafao, ocupando virtualmente todo o espao disponvel na pgina e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipogrfico. As caractersticas bsicas da formatao de atas so:

texto completamente contnuo, sem pargrafos ou listas de itens ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um nico e longo pargrafo; nmeros, valores, datas e outras expresses sempre representados por extenso; sem emprego de abreviaturas ou siglas; sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; todos os verbos descritivos de aes da reunio usados no pretrito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu);

Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edio do texto no estaro disponveis. Neste caso, se houver erro do Secretrio, o mesmo dever ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas, sim, usando o digo, como no exemplo: () O diretor props adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matria-prima (). Caso perceba-se o erro apenas ao final da composio da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no trmino do texto, como no exemplo: Em tempo: onde consta vinte mil unidades de matria-prima, leia-se trinta mil unidades de matria-prima Veja um modelo simplificado de ata de reunio:

Modelo de ata de reunio


Ata da reunio extraordinria para aprovao de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de maro de dois mil e oito, no gabinete da Direo-Geral da empresa, em seu edifcio-sede situado na Rua Joo Guimares Rosa, no. 13, em Marlia So Paulo. A reunio foi presidida pelo DiretorFinanceiro, Jos Luz da Rocha, secretariada por Antnio Meira e contou com a presena do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operaes, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, exceo do Sr. Rogrio Meira, cuja ausncia foi previamente justificada. Inicialmente, foi lida e aprovada a ata da reunio anterior, exceo da seguinte ressalva: onde constou vinte mil unidades de matria-prima, leia-se trinta mil unidades de matria-prima. Em seguida, o Diretor-

Financeiro solicitou ao Diretor de Operaes que apresentasse suas estimativas de necessidade de realizao de servio extraordinrio nas unidades fabris do estado do Paran para o prximo trimestre, sendo atendido na forma de uma apresentao audiovisual que definiu os motivos para a realizao de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionrios no perodo. Os aspectos relacionados legislao trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votao aberta junto ao Conselho Fiscal a disponibilizao dos recursos para pagamento desta despesa no includa no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovao unnime e imediata autorizao de desembolso concedida ao Diretor Financeiro. O Conselheiro Anbal Pinheiro props a recomendao de que uma metodologia para estimativa de realizao de servio extraordinrio seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moo sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente includa na pauta da prxima reunio ordinria da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antnio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados. Como voc pode perceber, no se trata de um texto complexo de redigir, embora seja pouco legvel devido ausncia de pargrafos. Secretariar a reunio, entretanto, exige destreza para acompanhar a discusso ao mesmo tempo em que se toma notas suficientemente detalhadas, portanto algumas das dicas do artigo 7 dicas para tomar notas de aulas, apresentaes ou reunies com efetividade podem vir a calhar. Para finalizar, uma dica especial para quem chama a si a responsabilidade de secretariar e produzir as atas de reunies de grupos voluntrios ou de organizaes como condomnios e CIPAs: no se deixe levar pelo formalismo! O importante de uma ata registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixar margem para alteraes posteriores. Pense mais no contedo e menos no modelo, e voc far as atas mais efetivas. http://www.efetividade.net/2007/09/13/modelo-de-ata-desempenhe-o-secretariado-dereunioes-com-efetividade/ acessado em 21.06.2010, s 9h39min. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
H. Artes, Letras e Lingstica - 4. Lingstica - 1. Lingstica Aplicada O TEXTO TCNICO:A DESCRIO DE PROCESSO Joo Batista Neto Chamadoira 1 (1. Universidade Estadual Paulista - Departamento de Cincias Humanas - FAAC -Bauru)

INTRODUO:

Apesar de fundamental nas atividades empresariais, o texto tcnico descrio de objeto e descrio de processo -, no tem merecido a preocupao dos professores de Lngua Portuguesa, autores de livros didticos e estudiosos. Assim, a bibliografia como causa ou conseqncia dessa discriminao pequena, limitando-se superficialidade ou ento correspondncia oficial e comercial e ata. Vrios fatores concorrem para que seja um gnero pouco divulgado na escola, nas aulas de redao. Entre esses fatores, importante destacar a preocupao quase exclusiva com as aulas de redao visando a preparar o aluno do Curso Mdio para a prova de redao

nos exames vestibulares. Por outro lado, acrescente-se o fato de que, em nossa cultura, a grande maioria dos professores de Lngua Portuguesa pertencem ao sexo feminino e a conseqente resistncia em entrar em contato com temas mais restritos a oficinas e laboratrios, alm de um certo desprestgio que marcou a criao do ensino tcnico no Brasil, um curso para atender a classe pobre. Assim, o escopo deste trabalho apresentar uma pesquisa realizada com esse gnero textual limitado descrio de processo com base em redaes de alunos de Mecnica e Eletrotcnica do quarto ano do CEFET CENTRO FEDERAL DE EDUCAO TECNOLGICA, com a finalidade de caracterizar o texto tcnico.

METODOLOGIA:

Professor de Redao do CEFET, orientei os alunos do quarto ano dos cursos de Mecnica e Eletrotcnica, na elaborao de textos tcnicos referentes s duas reas. Elaborei questionrios a professores de Lngua Portuguesa, professores das disciplinas tcnicas e aos alunos sobre o ensino do texto tcnico, o interesse dos alunos nesse tipo de texto e as dificuldades encontradas pelos professores e alunos. As respostas mostraram havia interesse dos alunos em trabalhar esse tipo de texto e que sentiam dificuldades. Com esse trabalho, iria ao encontro dos interesses dos alunos que, estudando numa escola tcnica se identificavam mais com esse tipo de texto. Levando os alunos s oficinas e laboratrios, eles escolhiam os assuntos das redaes e, aps as orientaes, elaboravam os textos. Assim, foram escolhidos trinta textos elaborados pelos alunos, no gnero descrio de processo, ou seja, quinze relativos rea de Mecnica e quinze referentes rea de Eletrotcnica, que compuseram o corpus de minha pesquisa.. Com base nesses textos e em um texto de catlogo de empresas o Funcionamento do Freio Varga (rea de Mecnica) e um texto sobre A Transmisso de um programa de rdio, os chamados e textos-exemplo, foram verificadas as caractersticas da descrio de processo, levando-se em conta, especialmente, os aspectos lexical e estrutural e, com base na teoria da enunciao, a presena de elementos enunciativos - as marcas do enunciador no discurso tcnico.
RESULTADOS:

Primeiramente, verificamos pouco interesse pelo ensino do texto tcnico. Trabalhando com a descrio de processo, observamos a presena de dois tipos desse texto: um relacionado presena do ser humano relatrio, manual de instruo e outro sem a presena do homem funcionamento de mquinas e processos na natureza. Foi verificada a presena da palavra monovalente.Dessa forma o lxico, por vezes, apresenta dificuldades pela sua especificidade e necessidade de preciso.O texto apresenta um carter objetivo. Diferentemente do texto literrio, a funo referencial est sempre presente. Seu lxico, em geral, formado das chamadas nominalizaes. Diferentemente da descrio de objeto, caracterizada pelo aspecto estativo, a descrio de processo apresenta um carter dinmico com verbos de ao, verbos de processo e verbos de ao-processo.. A estrutura apresenta uma rigorosa seqncia temporal, sob pena de transformar o texto tcnico em texto literrio. Para manter a objetividade, as oraes devem, com raras excees, ser construdas na ordem direta e freqente a presena da voz passiva. Os textos apresentam elementos visuais, como grficos e esquemas. Foram observados elementos subjetivos, o que contraria a pretensa objetividade desse tipo de texto. Essas marcas subjetivas indicam a presena do enunciador, o que, segundo a Teoria da Enunciao, tem a funo de aumentar a argumentatividade do enunciador, a fim de convencer o enunciatrio.

CONCLUSES:

Em nossa pesquisa sobre a descrio de processo, analisamos trinta redaes tcnicas e dois textos- exemplo.Verificamos a existncia de trs tipos de descrio de processo: um relativo : presena do ser humano (relatrio e manual de instruo); outro em que se apresenta um processo na natureza (transformao da gua em energia eltrica) e um terceiro (funcionamento de uma mquina). O lxico apresenta grande especificidade, aparecendo as nominalizaes,.os verbos de ao, processo e ao-processo.Os alunos, produtores dos textos, ficaram muito motivados com a elaborao textos tcnicos. Foi um trabalho gratificante, uma troca de experincia, j que os alunos, nas oficinas e laboratrios me auxiliavam na denominao das peas e equipamentos - ou seja, no lxico -, enquanto, na sala de aula, verdadeiro laboratrio de redao, eu os orientava na produo dos textos. Leve-se em conta que, nos textos dos alunos, apareceram muitos elementos subjetivos, tais como adjetivos, inverses dos termos da orao, o que denota, a princpio, certa inexperincia na produo desse tipo de texto. A elaborao do texto tcnico constituiu um excelente exerccio de observao para os alunos, na medida em que necessitam estar atento aos detalhes do processo e empregar palavras e estruturar o texto com preciso e de forma concisa. Esperamos com esse trabalho estar contribuindo para o desenvolvimento do ensino de redao e para o estudo da Lngua Portuguesa.

Palavras-chave: Ensino ; texto-tcnico; Linguagem.


Anais da 58 Reunio Anual da SBPC - Florianpolis, SC - Julho/2006

http://www.sbpcnet.org.br/livro/58ra/senior/RESUMOS/resumo_285.html, acessado em 21.06.2010, s 9h44min. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Descrio de objeto ou ser A descrio tcnica apresenta, claro, muitas das caractersticas gerais da literria, porm, nela se sublinha mais a preciso do vocabulrio, a exatido dos pormenores e a sobriedade de linguagem do que a elegncia e os requisitos de expressividade lingstica. A descrio tcnica deve esclarecer, convencendo; a literria deve impressionar, agradando. Uma traduz-se em objetividade; a outra sobrecarrega-se de tons afetivos. Uma predominantemente denotativa; a outra, predominantemente conotativa. A descrio tcnica pode aplicar-se a objetos (sua cor, forma, aparncia, dimenses, peso, etc.), a aparelhos ou mecanismos, a processos (funcionamento de mecanismos, procedimentos, fases de pesquisas), a fenmenos, fatos, lugares, eventos. Mas nenhum desses temas lhe exclusivo; eles podem s-lo tambm da literria. O que, ento, distingue essas duas formas de composio o objetivo e o ponto de vista: a descrio que Ea de Queirs faz da sala de Jacinto - segundo o exemplo que oferecemos em Par. 3.3.1.6 - bem diversa, quanto ao objetivo, da que faria um

policial encarregado de descrev-la num relatrio, se nela tivesse ocorrido um crime de morte. Muito diversas ho de ser, pelo mesmo motivo, as descries de uma borboleta feitas por um romancista em cena buclica e por um entomologista debruado sobre o microscpio. O ponto de vista to importante quanto o objetivo; dele dependem a forma verbal e a estrutura lgica da descrio: qual o objeto a ser descrito (definio denotativa)? que parte dele deve ser ressaltada? de que ngulo deve ser encarado? que pormenores devem ser examinados de preferncia a outros? que ordem descritiva deve ser adotada? (lgica? psicolgica? cronolgica?) a quem, a que espcie de leitor se destina? a um leigo ou a um tcnico? Assim, uma vitrola ou uma mquina de lavar roupa podem ser descritas do ponto de vista: a) do possvel comprador (legenda de propaganda); h) do usurio (o jovem ou dona-de-casa que de uma ou de outra se vo servir); c) do tcnico encarregado da sua montagem ou instalao; d) do tcnico que ter eventualmente de consert-la. So fatores que precisam ser levados em conta, pois deles dependem a extenso, a estrutura e o estilo da descrio tcnica. O seguinte exemplo pode dar-nos uma idia do que deve ser esse tipo de composio: O motor est montado na traseira do carro, fixado por quatro parafusos caixa de cmbio, a qual, por sua vez, est fixada por coxins de borracha na extremidade bifurcada do chassi. Os cilindros esto dispostos horizontalmente e opostos dois a dois. Cada par de cilindros tem um cabeote comum de metal leve. As vlvulas, situadas nos cabeotes, so comandadas por meio de tuchos e balancins. O virabrequim, livre de vibraes, de comprimento reduzido, com tmpera especial nos colos, gira em quatro pontos de apoio e aciona o eixo excntrico por meio de engrenagens oblquas. As bielas contam com maneais de chumbo-bronze e os pistes so fundidos de uma liga de metal leve. Manual de instrues(Volkswagen) Trata-se de pargrafo de descrio que tem em vista o usurio em geral, leigo - pois o emprego de termos tcnicos est reduzido ao mnimo indispensvel ao seu esclarecimento. A descrio tipicamente cientfica, descrio de campo ou de laboratrio, consiste muitas vezes numa enumerao detalhada das caractersticas do objeto ou ser vivo. Neste caso, ela se caracteriza por uma estrutura de frases curtas, em grande parte nominais, como no seguinte exemplo, em que o Autor faz a descrio de um holtipo de Hyla rizibilis. A ordem da descrio a lgica: o Autor comea pela cabea (suas dimenses em relao ao corpo), e vai detalhando: os olhos, o tmpano, as narinas, os dentes, a lngua, os membros superiores e inferiores, etc. O ltimo pargrafo da descrio destinado a indicar a aparncia do conjunto, destacando o colorido dorsal. O seguinte fragmento ilustrativo: Membros anteriores curtos e robustos; o antebrao mais desenvolvido do que o brao. Dedos longos e robustos, os externos unidos por uma membrana vestigiria. Discos do tamanho do tmpano, o do polegar um pouco menor. Polegar com preplex rudimentar; calos subarticulares e carpais bem desenvolvidos. Note-se: vocabulrio de sentido exclusivamente denotativo ou extensional, frases curtas, muitas delas nominais, ausncia de afetividade lingstica. Eric M. Steel d-nos um exemplo muito ilustrativo de descrio de objeto - um relgio de parede, daqueles antigos. Como o trecho muito extenso, limitamo-nos apenas ao plano, suficiente por si mesmo como orientao:

Plano da descrio de um relgio de parede 1.Viso de conjunto: a) funo ou finalidade: marcar o tempo; b) modo de operao ou funcionamento (pndulo); c) aparncia: alto, de madeira, com tais e tais dimenses, etc. d) partes componentes: a caixa, o mostrador, etc. 2. Descrio detalhada das partes: a) a caixa; b) o mostrador; c) o mecanismo. 3. Concluso Descrio de processo Quando o propsito mostrar o funcionamento de aparelho ou mecanismo ou os estgios de um procedimento (como, por exemplo, as fases da fabricao de um produto, de um trabalho de pesquisa, de uma investigao ou sindicncia), tem-se a descrio de processo, a que Gaum d o nome de exposio narrativa, cujas caractersticas principais so: a. b. c. d. exposio em ordem cronolgica; objetividade: nada de linguagem abstrata ou afetiva; nfase na ao, que deve ser suficientemente detalhada; indicao clara das diferentes fases do processo; ausncia de suspense: ao contrrio da narrao literria, o interesse da descrio de processo no deve depender da expectativa ou suspense.

e.

O ncleo, miolo ou corpo de quase todos os relatrios tcnicos , em essncia, uma descrio de processo, uma exposio narrativa. Esse tipo de descrio , talvez, o mais difcil por exigir do autor no apenas conhecimento completo e pormenorizado do assunto, mas tambm muito esprito de observao e senso de equilbrio: se ela sai por demais detalhada, pode tornar-se confusa; se muito simplificada, pode revelar-se incompleta ou inadequada. Por isso que quase toda descrio de processo vem acompanhada de ilustrao (desenho, mapas, diagramas, grficos, etc.), no apenas como esclarecimento indispensvel mas ainda como meio, por assim dizer, de "dosar" os detalhes. O seguinte pargrafo pode servir como amostra de descrio de processo: Transmisso de um programa de rdio Os sons que se produzem dentro do campo de ao do microfone so por estes captados e transformados em corrente eltrica equivalente. Estas correntes, devido ao fato de serem extremamente fracas, so conduzidas a um pr-amplificador de microfone, que as amplifica convenientemente, depois do que so transferidas para um amplificador de grandes dimenses, chamado modulador. Existe no equipamento transmissor um circuito gerador de alta freqncia, que fornece a onda a ser irradiada pela Estao. Esta onda de R. F. (alta freqncia) ser misturada com as correntes de som amplificadas pelo modulador, e transmitidas no espao por meio de uma antena transmissora. A figura 79 mostra-nos resumidamente todo o processo

acima descrito. (Martins, 0. N., Curso prtico de rdio, p. 127)

Note-se: a) o propsito (transmisso de programa de rdio); b) os estgios sucessivos do processo (1, sons captados, 2, transformados, 3, correntes eltricas conduzidas e 4, amplificadas, 5, transferidas a um amplificador de grandes dimenses, 6, onda de R.F. misturada com as correntes amplificadas e, por fim, 7, transmitidas pela antena); c) as partes componentes (microfone, pr-amplificador, modulador, etc.); e, por ltimo, d) o resultado (transmitidas no espao por meio de uma antena). O relato de experincia de laboratrio uma descrio de processo, como se v no seguinte exemplo: Oxidao com permanganato em meio peridnico Dissolveram-se 0,5g de ciantolina em 500ml de piridina, em ebulio, e adicionaram-se com pequenos intervalos 2g de permanganato de potssio. A mistura foi refluxada durante 7 horas e deixada em repouso por um dia. Aps esse perodo, aqueceu-se mais uma hora e filtrou-se o lquido peridnico a quente. Destilou-se a maior parte da piridina, recolhendo-se ao esfriar 0,3g da ciantolina cristalizada com P.F. 278-279oC. O resduo do filtro foi lavado com 20ml de gua quente (80C), quatro vezes, e o total dos lquidos, depois de frio, acidificado com cido clordrico ao vermelho Congo. Precipitou-se o cido orgnico, com aspecto gelatinoso, que foi, por centrifugao, separado e lavado vrias vezes, secando-se a seguir em um dessecador a vcuo. Obtiveram-se 0,086g (13,5%) do cido I, fundindo-se a 368-372C. Depois do tratamento com gua acidulada (aproximadamente pH 4; HCI), em ebulio, e ulterior cristalizao em dioxano etanol (1: 1), o seu ponto de fuso elevou-se a 375-378C (decomposio).

Note-se que, apesar do vocabulrio tcnico, a descrio se faz de maneira clara e objetiva: a cada fase ou estgio da experincia corresponde um perodo sucinto (o mais extenso deles tem apenas trs oraes) com escassa subordinao. Note-se ainda o feitio impessoal da exposio narrativa: "dissolveram-se...", "a mistura foi refluxada...", "aqueceu-se..." etc., em vez de "dissolvemos", "refluxamos" ou "aquecemos", isto , voz passiva e no ativa. Plano-padro de descrio de objeto ou processo Apoiados nesses elementos bsicos (estrutura, caractersticas, objetivo e ponto de vista), podemos esboar o seguinte plano-padro para a descrio tcnica de objeto e de processo, de modo geral: A. Objeto

1. Qual o objeto? 2. Para que serve? 3. Qual a sua aparncia (forma, cor, peso, dimenses, etc.)? 4. Que partes o compem? a)........ (descrio detalhada); b)........ (idem) etc B. Processo (funcionamento) 1. Principio cientfico em que se baseia. 2. Normas a seguir para p-lo em funcionamento. 3. Fases ou estgios do funcionamento. C. Concluso (p. ex.: apreciao das qualidades, viso de conjunto, aplicaes prticas, etc.)

http://acd.ufrj.br/~pead/tema11/ponto14.html, acessado em 21.06.2010, s 9h56min.