FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE ADMINISTRACION

Es su funcin realizar en inicio de temporada un calendario de actividades a llevar a cabo tomando en cuenta periodos vacacionales y das no laborales en conjunto con el personal competente para las reas de ventas, produccin de anillos, y de bases. Es su funcin sacar todos los documentos necesarios para el permiso de una escuela a visitar (cdula fiscal, identificacin oficial, contrato) as como actualizacin de cotizaciones y contratos. Es su funcin y obligacin revisar que se tenga el material suficiente de papelera a utilizar como folders, libretas, hojas blancas, plumas, tc. Adems de tener los contratos necesarios, cotizaciones, listas para grupos, recibos y proporcionarlo a ventas de acuerdo al tiempo requerido. Es su funcin proporcionar el calendario de actividades, programar fechas de pago y de fotografas grupales que se llevaran a cabo; para el personal de ventas y fotgrafo y exponerlo a la vista en la oficina para hacer saber de los tiempos de cada actividad con el fin de obtener resultados a tiempo y as no perjudicar la competitividad de la empresa. Es su funcin realizar formatos necesarios en el programa de su conocimiento para el manejo de la oficina y de las diferentes reas tales como: 1.-Formato de llamadas 2. Lista y conteo de bases por modelos y colores 3. Lista y conteo de modelos de anillos 4. Formato para los pagos 5. Listas para modelos de placas y armado Estos formatos se manejaran de manera interna a las diferentes reas que lo requiera el cual contribuir al manejo fcil y rpido de datos. Es su funcin y responsabilidad ejercer el control del dinero con el cual realizar pedidos de tablas, de troqueles y de todo material que se llegar a requerir en las diferentes reas; las cuales lo harn saber en tiempo apropiado. Es su funcin tener los pagos organizados y capturados en cuanto la informacin este fluyendo y dar aviso de alumnos retrasado en pagos. Es su funcin tomar todas las llamadas, recados o avisos de clientes y anotarlos al igual que dar aviso de recados para el personal de ventas. Es su funcin supervisar el funcionamiento y resultados de las diferentes reas: produccin de bases y de anillos de acuerdo al tiempo requerido.

VENTAS FUNCIONES Y OBLIGACIONES Es su funcin pedir y verificar el calendario que se realizar para el control de actividades el cual deber llevar y cumplir todos los das este ser proporcionado por administracin al inicio de temporada laboral. Es su obligacin revisar los documentos completos para el acceso a una escuela posteriormente realizar reporte de respuesta y llevar un control en cuaderno que de igual forma lo llevara diario y anotara las visitas y datos de las escuelas. Es su obligacin llevar un equipo completo, limpio y as mismo conservarlo para una demostracin con todos los modelos a vender proporcionado por la empresa y el vendedor se har responsable del estado de cada una de las piezas. Es su funcin recabar toda la informacin necesaria de cada uno de los grupos de las escuelas como: carrera, no. de alumnos, grupo, horarios, nombre y telfono de jefe de grupo si lo hay; est informacin la obtendr en la primera visita que se haga al grupo (demostracin) y se proporcionara inmediatamente a administracin. Es su funcin llevar siempre cotizaciones necesarias, recibos, listas y contratos nuevos, permisos de cada escuela a visitar; y tener siempre en cuenta que labora de acuerdo a un calendario que debe respetar con resultados a corto plazo. Es su obligacin entregar listas y contratos con toda la informacin que el documente requiere sin ninguna equivocacin o error; al igual que tener un orden de sus documentos por grupo, escuela y turno al termino de la obtencin de todos los datos y brindarlo a administracin. Es su funcin dar aviso de las fechas de pago y de fotografas de acuerdo al calendario brindado a los grupos de cada escuela de igual forma realizar apoyo en sus tomas en todo lo que el fotgrafo requiera para las mismas tales como: acomodar el equipo, organizar al grupo, tc. Todo esto con el fin de que su toma salga bien. Y POR NINGN MOTIVO EL VENDEDOR PONDRA DELIBERADAMENTE PONER FECHAS DE FOTO SIN CONSULTARLO. Es su funcin entregar listas con datos completos los cuales deben ser claros y legibles en cuanto se le pidan; de existir est tendr que obtenerla por sus medios y en cuanto a posibles cancelaciones y solo de aceptara la cancelacin de un 10% por grupo del vendedor y dar aviso de inmediato. Es su funcin lleve su control de pagos por alumno personal esto con el objetivo de dar aviso al alumno que lleve pago atrasado lo realice lo antes posible o se retrasara su entrega de su paquete. Es su funcin llevar a los alumnos las fotos panormicas con fotomontaje realizado al igual que las fotos individuales para la anotacin de datos personales, este lo har por medio del jefe de grupo posteriormente revisar que las fotos correspondan a los paquetes requeridos y entregarlos a administracin con datos de grupo y escuela correspondientes.

 Es su funcin revisar sus listas todos los das al trmino de su jornada laboral para detectar pendientes y realizarlos en su prxima visita. Es su obligacin que en perodos vacacionales atienda pendientes, revise Informacin y apoye en labores referentes a la produccin de sus paquetes y labores diversa que estn a su alcance. Es su obligacin llegar puntual todos los das laborales a la oficina.

REA DE PRODUCCION DE ANILLOS FUNCIONES Y OBLIGACIONES Es su funcin revisar el material que debe de utilizar para iniciar su trabajo al igual que realizar su pedido de material antes del trmino de su jornada todos los das al rea de administracin. Es su funcin pedir las listas de produccin y sacar su trabajo de acuerdo a lo establecido a su manual de operacin y capacitacin brindadas por la empresa. Es su funcin entregar el trabajo a tiempo y dividido por grupo y escuela y sus estuches individuales. Es su funcin y obligacin reportar en el momento de cualquier falla de algn(a) herramienta maquinaria de trabajo que este en mal estado y no permita o retrase la entrega de cualquier trabajo. Es su funcin y responsabilidad dejar todos los das limpio y ordenado su zona de trabajo antes del trmino de su da de trabajo.

REA DE PRODUCCION DE BASES FUNCIONES Y OBLIGACIONES Es su funcin revisar el material necesario para su trabajo diario as como pedir el material que haga falta antes del trmino de su jornada todos los das al rea de administracin. Es su funcin bajar por el material que se ocupar y llevarlo a su rea de trabajo al igual que acomodarlo en su lugar designado. Es su funcin bajar una base terminada: 1. Rauteada. 2. Calada 3. Lijada y sacudida 4. Con sellador 5. Acentada 6. Pintada 7. Barnizada Separada por escuela, modelo y grupo en bolsas individuales, as como realizar un stok suficiente. Es su funcin pedir la lista de produccin de bases al rea de administracin en cuanto esta se tenga. Es su funcin y obligacin reportar en el momento cualquier falla de alguna(s) herramienta o maquinaria que este en mal estado y no permita entregar cualquier trabajo requerido. Es su funcin mantener el rea de trabajo limpia y ordenada todos los das al trmino de su jornada laboral.

REA DE FOTOGRAFA FUNCIONES Y OBLIGACIONES Es su funcin y obligacin llegar 2 horas antes de su toma de fotografa a la oficina para asignacin de datos. Es su funcin pedir y revisar el calendario de fotos a realizarse en la temporada, est ser expuesto en el rea de administracin y se le proporcionara uno de manera personal. Es su funcin pedir ubicaciones precisas de los lugares a realizarse las tomas de fotografa y ser necesario llevar un control en una libreta de las fotos que no se hallan llevado acabo y entregar a administracin para otorgarle nuevas fechas y dar aviso al vendedor y fotgrafo. Es su funcin y obligacin revisar que todo el equipo este completo para una toma de fotografa: 1. Togas limpias. 2. Birretes (revisarlos y repararlos en caso de necesitarlo) 3. Bufandas limpias (6 colores) 4. Bancos limpios (15 cortos y 15 largos. 5. Tripie 6. Cinta mtrica 7. Cmara vaca con 2 memorias. 8. Cargador y una pila extra.

Es su funcin entregar el equipo completo, limpio y ordenado en su lugar al termino de sus tomas de fotografa, revisar el equipo sin ningn faltante de haberlo tendr que hacer la recuperacin. Es su funcin que en cada toma de fotografa indique al grupo como se debe colocar toga, birrete, mechn y bufanda; esto lo realizara en conjunto con el vendedor al igual que acomodarlos para la toma del grupo.

DISEO Y FOTOGRAFIA FUNCIONES Y OBLIGACIONES Es su funcin pedir la cmara y las memorias para realizar un respaldo en un CD o DVD y dejarlas listas para una nueva toma de para esto se dirigir a administracin. Es su funcin realizar edicin y fotomontaje de cada una de las fotos panormicas y entregarlas a administracin cuando esta lo requiera. Es su funcin disear todos los modelos de diploma, agradecimiento y placas para las fotos panormicas el cual utilizara para realizar el respectivo grabado de placas. Es su funcin pedir listas de produccin de placas, corte de contraplacas y dar forma a las mismas de acuerdo al modelo y entregarlas una vez terminadas a produccin previamente contabilizadas. Es su funcin y obligacin reportar en el momento cualquier falla de alguna(s) maquina o herramienta a su cargo que estn en mal estado y que no permita la entrega de cualquier trabajo esto deber hacerlo al rea de administracin. Es su funcin mantener el rea limpia y en orden todos los das y as dejarla al trmino de su da laboral.