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Nuestros compromisos
Los compromisos de UTC definen quines somos y cmo trabajamos, adems de dar enfoque a nuestras actividades e impulsarnos hacia adelante.
Desempeo
Los clientes pueden elegir, y la manera en que nos desempeemos determinar si nos eligen a nosotros. Tenemos altos principios, establecemos metas ambiciosas y las alcanzamos y, adems nos basamos en los comentarios de los clientes para implementar los cambios que sean necesarios. Reaccionamos con rapidez y tomamos decisiones razonadas y oportunas, porque de ellas depende nuestro futuro. Asignamos autoridad a quienes les corresponde, a las personas ms cercanas a los clientes y al trabajo.
Oportunidad
Las ideas y la inspiracin de nuestros empleados crean oportunidades constantes e ilimitadas. Mejoramos continuamente todo lo que hacemos tanto en el plano empresarial como en el plano individual. Apoyamos y aspiramos a una vida dedicada al estudio a fin de ampliar nuestros conocimientos y nuestra capacidad y de participar activamente en el mundo ms all de UTC. La confianza nos impulsa a tomar riesgos, a experimentar, a cooperar y, siempre, a aprender de las consecuencias de nuestros actos.
Innovaciones
Somos una empresa con ideas apoyadas por un compromiso con la investigacin y el desarrollo. Los logros de nuestros fundadores nos inspiran a buscar siempre la siguiente idea innovadora, trascendental y comerciable. Buscamos y comunicamos ideas abiertamente y valoramos las diferentes experiencias y opiniones.
Responsabilidad
Las empresas exitosas mejoran la condicin humana. Mantenemos las normas ticas, ambientales y de seguridad ms elevadas, y fomentamos y celebramos la participacin activa de nuestros empleados en sus comunidades.
Resultados
Somos preferidos por los inversionistas porque alcanzamos metas agresivas cualquiera sea el ambiente econmico. Nuestras comunicaciones a los inversionistas son francas y directas y cumplimos con nuestras promesas. Somos una empresa de realistas y optimistas, y reflejamos estos principios en todo lo que hacemos.
ndice
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Nuestros principios: cmo adoptamos decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Nuestras normas de conducta: cmo nos desempeamos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Calidad y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Marketing y ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Proteccin de la informacin comercial reservada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Proteccin de los bienes de la Compaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Exactitud de los registros de la Compaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Contratacin con el gobierno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Igualdad de oportunidades de empleo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Lugar y condiciones de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 La privacidad de los empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Comunicaciones con los empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Perfeccionamiento de los empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Remuneracin y prestaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Conflictos de intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Negociacin de valores y divulgacin de informacin sustancial no pblica . . . . . 11 Representantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Socios y proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Comunicaciones con los accionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Proteccin del medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Apoyo a la comunidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Participacin en el proceso poltico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Comercio internacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Leyes antimonopolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Leyes y costumbres locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Conciencia social y derechos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Cumplimiento de este Cdigo de ticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Preguntas e inquietudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-17 Implementacin del Cdigo de tica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 ndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-19 Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
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Introduccin
El Cdigo de tica de UTC se aplica a UTC y sus entidades controladas en todo el mundo. Adems de establecer las normas que rigen nuestro proceder, el Cdigo es una expresin de los valores fundamentales y representa el marco para la toma de decisiones. Asimismo, el Cdigo se explica e implementa con ms detalle de acuerdo con las Circulares del Cdigo y las polticas establecidas en el Manual de Polticas Empresariales o el Manual Financiero. Los principios que sustentan las prcticas comerciales ticas de UTC son los siguientes: Obedeceremos la ley. Actuaremos de buena fe. Tendremos en cuenta el impacto de nuestras decisiones en las partes interesadas y buscaremos soluciones justas. Nos comunicaremos abierta y eficazmente con las partes interesadas. Intentaremos siempre granjearnos la confianza, demostrar respeto y desempearnos con integridad.
La integridad, la reputacin y la rentabilidad de UTC dependen, en definitiva, de los actos individuales de nuestros consejeros, directores, empleados y representantes de todo el mundo. Cada uno tiene la responsabilidad y obligacin personal de cumplir con nuestro Cdigo.
Nuestros clientes
Brindaremos la ms alta calidad y valor, precios competitivos y transacciones honestas a aquellos que utilicen nuestros productos y servicios. Mantendremos tratos con los clientes dentro de un marco lcito y tico.
Nuestros empleados
Trataremos a los empleados con equidad y aplicaremos mtodos laborales en funcin de la igualdad de oportunidades para todos los empleados. Respetaremos los intereses de los empleados con privacidad y los trataremos con dignidad y respeto. Estamos comprometidos a proporcionar condiciones laborales saludables y seguras, as como una atmsfera de comunicacin abierta para todos los empleados.
Nuestras comunidades
Demostraremos responsabilidad cvica en las comunidades de todo el mundo en las que realicemos actividades. Cumpliremos con todas las leyes nacionales y locales, y aspiraremos a mejorar el bienestar de nuestras comunidades mediante la proteccin de los recursos naturales, al fomentar la participacin de los empleados en asuntos cvicos y benficos y mediante la filantropa empresarial.
Nuestros accionistas
Trabajaremos para ofrecer un rendimiento superior para nuestros accionistas. Resguardaremos el valor econmico de su inversin mediante el uso prudente y la proteccin de los recursos empresariales y al observar las ms rigurosas normas legales y ticas de conducta en todos nuestros tratos comerciales.
Nuestros competidores
Competiremos enrgica, independiente y equitativamente en funcin del mrito de nuestros productos competitivos.
1. Calidad y seguridad
Todos los productos de UTC se debern disear, producir y entregar teniendo en cuenta ante todo la seguridad y la salud de nuestros clientes y de los usuarios, empleados y otras personas afectadas por los productos. Las empresas de UTC tienen la responsabilidad de disear, fabricar y entregar productos de calidad. Debern llevarse a cabo adecuadamente las operaciones exigidas de inspeccin y prueba. Estas normas se reflejan en las polticas de UTC tituladas Programas de garanta de la calidad y Programa de seguridad de productos y servicios.
Todas las personas que acten en nombre de UTC debern cumplir las leyes relativas a los pagos indebidos. Los servicios de ventas y marketing prestados por terceros fuera de Estados Unidos deben estar de acuerdo con la poltica de UTC titulada Representantes de ventas ajenos a EE.UU.. Por lo general, se permiten los obsequios comerciales acostumbrados siempre que la frecuencia y el valor de stos sean razonables. Jams se permitirn los obsequios cuyo fin sea conseguir un tratamiento favorable o si las normas del destinatario o su empleador lo prohben. UTC no ofrecer ni pagar sobornos. Los regalos empresariales se explican en la Circular del Cdigo titulada Dar y recibir regalos empresariales.
2. Marketing y ventas
UTC competir en el mercado global en funcin del mrito de sus productos y servicios. Venderemos nuestros productos y servicios en forma honesta y no actuaremos en forma ilegal ni violaremos estas normas con el objeto de concretar una venta. Al compararnos con la competencia, debemos ser cuidadosos de evitar desacreditar a un competidor mediante declaraciones errneas.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
P: Por qu es tan importante la seguridad en nuestros productos y servicios? R: Uno de nuestros valores bsicos es hacer todo lo posible para evitar que otras personas sufran lesiones fsicas. Es as de simple. P: Por qu es ilegal el soborno? R: El soborno es ilegal en todas partes porque debilita y destruye la lealtad y la confianza que deben regir las relaciones comerciales. Asmismo, el soborno distorsiona el correcto funcionamiento de la economa de mercado ya que no contempla decisiones que deberan tomarse basadas en razones objetivas, como por ejemplo la calidad y el precio. UTC es fuerte por su innovacin y productividad y, por lo tanto, triunfa cuando los mercados operan con eficacia y efectividad.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
P: Por qu insiste tanto UTC en que generemos y manejemos una informacin precisa? R: Una informacin imprecisa no permite mostrar el historial de nuestros logros. UTC est comprometida en alcanzar los mejores logros y resultados. P: Cul es la diferencia entre hacer negocios con el gobierno y con el resto de empresas? R: Los gobiernos gastan fondos pblicos y, por lo tanto, estn sujetos a normas sumamente detalladas y prescriptivas. Esas normas tienen por fin garantizar la imparcialidad en las licitaciones, en los precios y en los estndares de calidad. Por lo general, las contrataciones comerciales con los gobiernos son menos flexibles que los tratos comerciales con empresas, y las sanciones por infringir las normas pueden ser graves. UTC cumple con las normas gubernamentales y est dedicada a preservarla confianza que los estamentos pblicos tienen en nosotros.
EN RESUMEN
Mantenemos registros precisos y completos. Seguimos estrictamente las normas especiales sobre la contratacin con el gobierno. Nos tratamos mutuamente con equidad y respeto. Aspiramos incesantemente a lograr la seguridad en el trabajo.
los procesos para resolver posibles conflictos. La poltica incluye la poltica que deber observarse cuando: Tienen intereses financieros directos o indirectos o son titulares de acciones en las empresas de proveedores, clientes o competidores de UTC; Solicitan o aceptan regalos o alguna forma de remuneracin de proveedores, clientes u otras personas que comercian o desean comerciar con UTC (vase la Circular del Cdigo titulada Regalos de proveedores); Son consejeros o empleados o prestan servicios voluntarios a otras empresas u organizaciones; y Usan bienes empresariales con fines personales (incluyendo, entre otros, bienes tangibles, informacin reservada, informacin que no es de carcter pblico u oportunidades comerciales). Debern darse a conocer a UTC los conflictos de intereses concretos o potenciales para su anlisis. En caso de duda, recurra a la oficina de Prcticas Comerciales.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
P: Cmo protege UTC la privacidad de sus empleados? R: UTC protege los datos personales como confidenciales de la compaa, lo cual significa que los protegemos contra un uso o divulgacin indebidos, y exigimos que nuestros proveedores hagan lo mismo. Notificamos a los empleados el motivo de recabar y utilizar sus datos personales, as como las opciones que tienen los empleados para limitar su uso. UTC recaba, utiliza, divulga y transfiere datos personales de conformidad con lo advertido previamente. P: Por qu le interesan a UTC los regalos recibidos por los empleados? R: Los regalos de personas que intentan entablar tratos comerciales con UTC (o que ya los tienen) podran influir en las decisiones o acciones del empleado. Al obtener la autorizacin del encargado de buenas prcticas empresariales (BPO) se evitan problemas.
EN RESUMEN
Nos comunicamos honestamente con todas las partes interesadas.
Apoyamos y fomentamos el aprendizaje de por vida. Actuamos con lealtad hacia UTC y evitamos los conflictos de intereses. Usamos y protegemos adecuadamente la informacin.
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15. Representantes
Todos los representantes de UTC (adems de los consejeros, directores o empleados) deben actuar en nombre de sta de manera congruente con el Cdigo. UTC no se valdr de representantes para burlar las normas de conducta descritas en este Cdigo.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
P: Por qu mantiene UTC rigurosas normas ambientales en todo el mundo? R: Trabajar conforme a normas ambientales rigurosas es fundamental para promover y preservar la salud de nuestros empleados y de nuestras comunidades tanto en la actualidad como en el futuro. Por consiguiente, UTC fija metas agresivas para reducir las emisiones atmosfricas, el consumo de energa y agua, los residuos y los materiales motivo de preocupacin en nuestras localidades de todo el mundo, en la cadena de suministro y en los productos. P: Dnde puedo buscar las normas mencionadas en el Cdigo? R: El Manual de Polticas Empresariales de UTC est disponible en la pgina inicial de Prcticas Comerciales.
EN RESUMEN
No burlamos las disposiciones del Cdigo. Tratamos a los proveedores con equidad y respeto. Mejoramos la calidad de vida de nuestras comunidades. Protegemos el medio ambiente natural.
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS
P: Si no estoy expidiendo productos fuera del pas, debo preocuparme por las normas del comercio internacional? R: Por supuesto. Esas normas no son siempre intuitivas y pueden aplicarse tambin a los mensajes electrnicos e incluso a las conversaciones. Dado que las sanciones pueden ser graves, haga los cursos de formacin necesarios y consulte a los expertos. Si no est seguro a quin preguntar, contacte con el encargado de buenas prcticas empresariales. P: Por qu es ilegal presentarse a concursos habiendo pactado de antemano las condiciones con otros proveedores? R: Porque niega a los clientes el derecho a comprar el producto apropiado al precio apropiado. Tambin distorsiona el funcionamiento de la economa de mercado porque interfiere con la toma de decisiones que deberan basarse en calidad y precio. UTC consigue sus contrataciones en funcin de los mritos, confiando en la innovacin y productividad y, por lo tanto, prospera cuando el mercado opera con eficacia y efectividad.
EN RESUMEN
Consideramos que el Cdigo no es un mero conjunto de normas, sino una gua que nos brinda el marco para poder cumplir nuestros compromisos. Obedecemos las leyes, nos desempeamos de buena fe, nos comunicamos abiertamente y buscamos resultados equitativos. Formulamos preguntas, presentamos inquietudes y sacamos a relucir problemas. En resumidas cuentas, nos granjeamos la confianza, demostramos respeto y nos desempeamos con integridad.
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Preguntas e inquietudes
Toda pregunta sobre este Cdigo o consulta sobre su aplicacin en casos particulares, debe dirigirse a cualquier miembro de la cadena de mando, o al Departamento Legal, o al responsable de buenas prcticas empresariales (BPO), o a Recursos Humanos, o al Ombudsman de UTC o al sistema DILOGO. Podr consultarse al BPO a nivel mundial, al BPO regional de UTC o incluso al Vicepresidente de buenas prcticas empresariales para que la interpretacin tenga autoridad. Toda alegacin de incumplimientos concretos (o sospecha de incumplimiento) e presentarse al BPO, al Ombudsman o sistema DILOGO, a menos que la ley lo prohba o limite.
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Los Ombudsman de UTC, que son mediadores capacitados, trabajan principalmente por telfono y se los puede contactar a nivel mundial a los nmeros telefnicos gratuitos que aparecen al final de este Cdigo. Ellos actan como intermediarios de comunicaciones con respecto a temas que son ms complejos, como aquellos que tienen implicaciones legales o que exigen mayores investigaciones. El sistema DILOGO es un proceso complementario que opera bajo el control directo del Ombudsman. Se trata de un canal de comunicacin bilateral que se realiza por escrito, cuyo fin es tratar temas que carecen de complejidad. El sistema DILOGO se ofrece en todo el mundo enviando por correo un formulario impreso (que se obtiene de las cajas DILOGO situadas en varias reas de trabajo) o utilizando el sistema electrnico, seguro y codificado por Internet llamado eDIALOG, (https://eDIALOG.confidential.utc.com). A fin de garantizar por completo la confidencialidad, no deben utilizarse las computadoras de la compaa para las comunicaciones con eDIALOG. Todos los consejeros, directores, empleados y representantes tienen la responsabilidad personal de mencionar a UTC toda violacin o sospecha de violacin de este Cdigo de tica, de sus polticas y circulares de ejecucin, o de toda ley o disposicin reglamentaria. UTC prohbe tomar represalias contra toda persona que denuncie una situacin que, a su criterio razonable, considere ser una violacin o sospecha de violacin. Asimismo, se prohben las represalias contra el empleado que traiga a colacin, de buena fe, toda inquietud sobre las polticas o prcticas empleadas en una de las compaas. Sin embargo, recurrir a esos medios de comunicacin para denunciar un acto ilcito no eximir al empleado de su responsabilidad por su participacin personal en dicho acto ilcito.
Los empleados de UTC y aquellos que sospechen que existen irregularidades en la contabilidad, controles contables internos o asuntos de auditora de la Compaa pueden denunciarlos a UTC por correo postal, correo electrnico y los nmeros gratuitos publicados en el sitio web de UTC en www.utc.com. Como alternativa, todo caso de incumplimiento concreto (o sospecha de incumplimiento), puede darse a conocer al Ombudsman o al sistema DILOGO.
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ndice
Abuso de drogas, alcohol y sustancias, 10 Accin afirmativa, 8 Filantropa, 5, 9 Accionista(s), 2, 4, 5, 12 Fraude, 15 Actividades polticas, 13 Funcionario electo, 13 Alcohol y drogas, 10 Gobernanza empresarial, 12 Antimonopolio, 2, 14 Gobierno, 2, 8, 9, 13, 14 Bienes, 7, 8, 11 Igualdad de oportunidades de empleo, 2, 8 Calidad y seguridad, 2, 6 Informacin reservada, 7, 8, 11 Clientes, 4, 6, 7, 8, 10, 11 Informacin sobre la competencia, 7 Comercio internacional, 2, 14 Inversionistas, 11, 12 Comunidades, 2, 4, 5, 13 Leyes y costumbres, 2, 15 Conciencia social, 15 Lugar y condiciones de trabajo, 2, 9 Conflictos de intereses, 2, 10, 11, 12, 17 Marketing y ventas, 2, 6 Consejeros, 3, 10, 11, 12, 13, 17 Medio ambiente, salud y seguridad, 12 Contabilidad, 8, 17 Negociacin de valores, 2, 11, 12 Contratacin, 2, 8, 9 Controles de exportacin, importacin y sanciones econmicas, 14 Derechos humanos, 15 Participacin en el proceso poltico, 2, 13 DILOGO, 16, 17, Contraportada Perfeccionamiento de los empleados, 2, 10 Discriminacin, 5, 9, 12 Diversidad, 8 Divulgacin, 7, 12 Prcticas Comerciales, 3, 11, 16, 17, Contraportada Preguntas, 2, 16 Ombudsman/Ombudsmen, 16, 17, Contraportada Pagos indebidos, 6 Exactitud de los registros de la Compaa, 2, 8
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Privacidad de los empleados, 2, 10 Privacidad, 2, 4, 7, 10 Programa de becas para empleados, 10 Programas de asistencia para empleados, 10 Propiedad intelectual, 7, 8 Proteccin de la informacin, 2, 7 Proteccin de los bienes de la Compaa, 2, 7 Proteccin del medio ambiente, 2, 12 Proveedores y subcontratistas, 12 Proveedores, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13 Regalos, 6, 8, 11, 12 Registros, 2, 8, 9 Remuneracin y prestaciones, 2, 10 Represalias, 17 Representantes, 2, 3, 6, 10, 11, 12, 17 Responsabilidad social ver Conciencia social Salud, 4, 6, 9, 12 Soborno, 6, 13 Socios, 2, 5, 12
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Notas
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Informacin de contacto
Prcticas Comerciales de UTC
Hay responsables de buenas prcticas empresariales (BPOs) en todas las empresas de UTC en el mundo. Para comunicarse con la Oficina de Buenas Prcticas Empresariales en la sede central de UTC, se puede llamar al telfono 860.728.6485 o enviar un mensaje a bpo@corphq.utc.com
Ombudsman/Sistema DILOGO
Para comunicarse con el Ombudsman de UTC, llamar sin cargo al 800.871.9065 Si llama desde el exterior de EE.UU., marque primero el cdigo de acceso directo de AT&T correspondiente a su pas, que podr encontrar en www.business.att.com/bt/access.jsp. Puede presentarse una consulta escrita al sistema DILOGO utilizando los formularios que tiene UTC o bien electrnicamente a travs de una conexin de Internet segura y cifrada en https://edialog.confidential.utc.com.
Otra informacin
El Cdigo y las Circulares del Cdigo estn a disposicin del pblico en www.utc.com. El Cdigo, las Circulares del Cdigo y el Manual de Polticas Empresariales estn a disposicin de los empleados en la Intranet de UTC. Para ms informacin sobre la responsabilidad empresarial de UTC, visite www.utc.com y seleccione Responsabilidad empresarial.
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COE-ES 10/2010