Manual de Usuario

Manual de Usuario
Aplicacin Gestin de Actividades Fundacin CEDDET
ndice
1. 2.
2.1.
INTRODUCCIN........................................................................................................................1 VISTA EXTERNA DE LA APLICACIN.....................................................................................2

PANTALLA INICIAL .......................................................................................................................................2
3.
3.1. 3.2.
ACCESO A LA APLICACIN ....................................................................................................6

MIS ACTIVIDADES ........................................................................................................................................6 MIS DATOS .................................................................................................................................................7 3.2.1 3.2.2 3.3. Datos contacto ..................................................................................................................................8 Currculum Vitae .............................................................................................................................11
CURSOS ...................................................................................................................................................12 3.3.1 3.3.2 3.3.3 Formulario de inscripcin................................................................................................................12 Histrico de cursos .........................................................................................................................13 Solicitud de informacin..................................................................................................................13
Aplicacin Gestin de Actividades Manual de Usuario

Edicin: 1
Propiedad de Fundacin CEDDET.
Prohibida cualquier reproduccin, distribucin o comunicacin pblica, salvo autorizacin expresa.
Fecha 28-12-2006 Pgina I
1.
Introduccin
El presente documento pretende ser una gua para facilitar el uso de la nueva aplicacin de Gestin de Actividades de la Fundacin CEDDET. Este manual est destinado a aquellas personas que, habiendo participado anteriormente en las actividades de la Fundacin CEDDET, van a disponer de esta nueva herramienta con la que podrn: Solicitar informacin detallada sobre cursos y seminarios y, en general, sobre las actividades de la Fundacin. Inscribirse en los cursos, rellenando un formulario. Modificar sus datos, personales y profesionales, e incluso solicitar su eliminacin de la Base de Datos de la Fundacin CEDDET. Modificar sus datos como usuario del sistema (contrasea, pregunta de seguridad) Consultar el estado de sus inscripciones y la historia de sus actividades en los cursos y seminarios. Enlazar con la pgina web de la Fundacin http://www.ceddet.org/
Adems, se describir la forma en que personas no vinculadas anteriormente al CEDDET pueden darse de alta como usuarios del sistema, con lo que podrn acceder a todas las funcionalidades mencionadas.

Edicin: 1
Fecha 28-12-2006 Pgina 1
2.
Vista externa de la aplicacin
En este apartado se pretende explicar al usuario las acciones que puede realizar en la aplicacin sin necesidad de estar registrado.
2.1.
Pantalla inicial
La pantalla inicial de la aplicacin ofrece el siguiente aspecto:
Desde ella se puede: Parte central Enlazar con la web de CEDDET: en la parte superior de la aplicacin aparece Ceddet en negrita, al pulsar sobre esto podemos acceder a la web de CEDDET. Acceso de usuarios registrados: Introduciendo el identificador de usuario y la contrasea se accede a la aplicacin Recuperacin de contrasea: Tenemos la opcin de recuperar la contrasea, si estbamos previamente registrados y la hemos olvidado.

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Alta en el sistema: permite que un usuario se d de alta en la aplicacin. Pulsando en el enlace date de alta (o en el enlace Alta en el sistema del men de la izquierda) se accede a una pantalla como la siguiente:
La imagen anterior refleja los principales datos que la aplicacin pide al usuario para darlo de alta; los datos introducidos en Identificador de usuario y contrasea son los datos que la aplicacin requiere en cada acceso. La pregunta de seguridad y la respuesta permitirn recuperar la contrasea a los usuarios que la olviden. Para darse de alta es necesario rellenar los campos del formulario y marcar la casilla de aceptacin de la poltica de privacidad. Opcionalmente, se puede aceptar o rechazar el envo peridico de informacin sobre el CEDDET, marcando o desmarcando la casilla correspondiente. Al pulsar el botn Darse de Alta, aparecer un mensaje resaltado indicando que el usuario se ha dado de alta correctamente, o en caso de error indicando a que se debe el problema.

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Parte izquierda En el men de la parte izquierda encontramos las siguientes opciones, que son accesibles sin necesidad de estar registrado en el sistema: Cursos Abiertos a matricula: Muestra todos los cursos con matricula abierta en el momento de la consulta. Vase siguiente figura. o o o Permite bsqueda por rea Aparece listado de cursos ordenados por rea a la que pertenecen. Permite acceder a una informacin general de cada curso, pulsando en el Titulo del curso.
Histrico de cursos: Muestra los cursos cuyo periodo de matriculacin ya no est vigente. Es similar a Cursos Abiertos a matricula, pero para cursos cuyo periodo de matriculacin ha expirado. o o o Permite bsqueda por rea Aparece listado de cursos ordenados por rea a la que pertenecen. Permite acceder a una informacin general de cada curso: Pulsando en el Titulo del curso.

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Solicitud de informacin: Para poder solicitar informacin es necesario estar dado de alta en la aplicacin. Y al pulsar en este enlace sale un mensaje resaltando que para acceder es necesario autentificarse. Si pulsamos en el enlace y luego accedemos a la aplicacin con un usuario registrado, aparecer la pantalla de solicitar informacin que se explicar ms adelante en este documento.

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3.
Acceso a la aplicacin
En la siguiente imagen se muestra la pantalla inicial al acceder a la aplicacin; en la parte izquierda aparece un ndice con las principales acciones que el usuario puede realizar.
3.1.
Mis actividades
Es la misma pantalla que se muestra al entrar a la aplicacin. Muestra las actividades (en proceso de seleccin o en curso) en las que el usuario participa o ha estado participando en algn momento. En el caso de un usuario recin registrado, no aparecer ninguna actividad. Desde esta pantalla el usuario puede realizar las siguientes acciones: Consultar los detalles de los cursos en los que participa, pulsando el botn Consultar los detalles de su inscripcin en los cursos, pulsando el botn . Acceder a otra pantalla, desde la que podr, adems, solicitar que se informe de su inscripcin a otras personas. Solicitar la baja de un curso, pulsando el enlace Darse de baja del curso. La aplicacin enva un correo electrnico a la Fundacin CEDDET en el que el usuario debe especificar el motivo por el que solicita la baja.

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En el caso de los seminarios, si al usuario se le ha ofrecido una beca CEDDET, le aparece una notificacin de este hecho, teniendo la oportunidad de aceptarla o rechazarla pulsando el enlace Beca CEDDET.
3.2.
Mis datos
En esta pantalla el usuario puede ver sus datos como usuario del sistema. Tambin puede cambiar su contrasea y la pregunta de seguridad, accediendo a las pestaas respectivas. No es posible cambiar el identificador de usuario. Se recomienda cambiar la contrasea la primera vez que se acceda a la aplicacin.
Desde el enlace Datos personales se accede a las pantallas que se explican en el apartado siguiente.

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3.2.1
Datos contacto
Muestra y permite modificar los datos personales y profesionales del usuario. En la pestaa Detalle se muestran los datos personales y de contacto

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En la pestaa Editar es posible modificar los datos personales del usuario. Pulsando los botones es posible editar las direcciones de correo electrnico y postal y los telfonos de contacto. Con los enlaces Marcar como principal se pueden alternar los datos personales y de trabajo como datos principales de contacto, que sern los usados preferentemente por la Fundacin CEDDET para ponerse contacto con el usuario. Los botones Los botones sirven para borrar la informacin asociada a cada campo. permiten introducir informacin en los campos asociados.
Una vez hechas las modificaciones se debe pulsar el botn actualizar para que se guarden las modificaciones.

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La pestaa Historia muestra al usuario un resumen de todos los cursos en los que es candidato o ha estado matriculado, y permite hacer una seleccin por fechas.
Las pestaas Curriculum y Editar C.V. se explicarn en el siguiente apartado.

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3.2.2
Currculum Vitae
Para poder inscribirse en cursos el usuario tiene que introducir su currculum en la aplicacin. Para ello debe acceder desde el enlace Currculum Vitae del men de la izquierda a la pestaa Editar c.v. Primer acceso Se debe introducir, como mnimo: Titulacin: Seleccionar tipo de titulacin, nombre de la titulacin, institucin que la otorga, y ao de finalizacin. Se puede seleccionar un mnimo de una y un mximo de tres titulaciones. Aos Experiencia laboral: Aos totales de experiencia laboral Experiencia laboral actual: Hay que introducir la experiencia laboral actual del usuario, indicando el cargo, la fecha de inicio, una descripcin del puesto, el pas y la organizacin en la que el usuario desempea su trabajo. En caso de que la organizacin en la que trabaja el usuario no se encuentre dentro del listado de organizaciones correspondientes a su pas, es necesario seleccionar la opcin otras, y rellenar los datos correspondientes a la nueva organizacin.
Accesos posteriores Si la experiencia laboral del usuario ha cambiado desde el ltimo acceso, es posible modificar estos datos de la siguiente manera: Acceder a la pestaa Editar CV, seccin Nueva experiencia laboral actual. Como Fecha de fin de la experiencia poner la fecha en que se finaliz la anterior experiencia laboral. El resto es similar al indicado en el primer acceso.

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La nueva experiencia que el usuario introduzca pasar a ser la experiencia laboral actual, mientras que la que estaba anteriormente como actual ahora pasar a ser pasada. La aplicacin da la posibilidad al usuario de introducir experiencias laborales pasadas.
Tambin es posible aadir nuevas titulaciones acadmicas.
3.3.
3.3.1
Cursos
Formulario de inscripcin
Muestra los cursos en los que el usuario puede inscribirse en el momento del acceso. Los cursos aparecen listados por reas. Para inscribirse en un curso el usuario debe: Haber introducido previamente su currculum. Seleccionar la casilla del curso correspondiente. Se pueden seleccionar varias casillas simultneamente, pero la inscripcin est limitada a tres cursos por semestre. La candidatura debe ser avalada por un superior jerrquico dentro de su institucin, pudiendo llegar a desestimarse las candidaturas en las que el solicitante se avale a s mismo Deben introducirse los datos del avalista, especificando el correo electrnico. (Se le enviar un correo al avalista indicando la inscripcin del usuario en el curso) Se debe explicar la motivacin del usuario para hacer el curso. Pulsar el botn inscribirse.

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Si se realiza la inscripcin correctamente aparecer un mensaje similar al siguiente, en el que el usuario pasa a ser ESTUDIANTE, y est en Actividades en proceso de seleccin para el curso en el que se ha inscrito.
El estudiante del curso podr aadir Avalistas a su inscripcin en un curso, para ello basta con pulsar a la derecha del curso en el que se ha inscrito y aadir un nuevo avalista. el botn
3.3.2

Histrico de cursos
Muestra los cursos cuyo periodo de matriculacin ya no est vigente. Permite bsqueda por rea Aparece listado de cursos ordenados por rea a la que pertenecen. Permite acceder a una informacin general de cada curso, pulsando en el Titulo del curso.
3.3.3
Solicitud de informacin
Se puede solicitar informacin sobre un curso determinado seleccionndolo en su casillero correspondiente, o informacin general si no se selecciona ningn curso. La aplicacin enva un correo electrnico a los miembros de la Fundacin CEDDET encargados de facilitar informacin a los usuarios.

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Vista externa de la aplicacin

La pantalla inicial de la aplicacin ofrece el siguiente aspecto:

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Las pestaas Curriculum y Editar C.V. se explicarn en el siguiente apartado.

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Fecha 28-12-2006 Pgina 11

Tambin es posible aadir nuevas titulaciones acadmicas.

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