Manual de instalacin y uso del sistema computacional

Pruebas de Comprensin Lectora y Produccin de Textos (CL-PT) Knder a 8 bsico

Las Pruebas de Comprensin Lectora y Produccin de Textos (CL-PT) evalan la lectura y la escritura de nios desde knder a 8 bsico y ofrecen una gua concreta a los educadores sobre aprendizajes indispensables que se requieren para enfrentar los desafos de la sociedad actual. Adems, proporcionan un detallado perfil de cada nio evaluado, de su curso y del establecimiento, respecto a la comprensin lectora y la produccin de textos. Son pruebas exigentes que plantean el desafo de acompaar a los nios y nias a entrar de lleno a la cultura escrita, en la conviccin de que todos pueden aprender si se les entrega oportunidades para hacerlo. Autoras: Alejandra Medina, Ana Mara Gajardo y Fundacin Educacional Arauco. Ediciones UC.

Manual de instalacin y uso del sistema computacional Pruebas de Comprensin Lectora y Produccin de Textos (CL-PT) Knder a 8 ao bsico

I.

Instalacin del Sistema.

Instalacin programa Appserv (Slo para quienes no cuenten con servidor web)

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2

Instalacin de la aplicacin (Para todos los usuarios) 4 Ingreso por primera vez 6

II.

Uso del programa.. 7

0. Usuarios.. 1. Establecimientos.. 8 9

2. Cursos 9 3. Profesores. 4. Alumnos.. 9 10

5. Ingreso Puntaje/Informes alumnos.. 11 5.1. Crear lista de curso. 11 5.2. Ingresar puntaje del alumno 12 5.3. Ver informes individuales.. 12 6. Informes 13 6.1. Informes por nivel y curso 13 6.2. Resumen establecimiento. 13 7. Adicionales. 14 7.1. Exportar datos 14 7.2. Importar datos.. 14 7.3. Copiar curso. 14 7.4. Aos.. 14

El sistema computacional de las pruebas CL-PT, tiene como finalidad obtener automticamente los resultados obtenidos por los estudiantes, los cursos y los establecimientos en dichas pruebas, en forma de porcentajes de logro, niveles de desempeo y perfiles por dimensin evaluada. Tambin permite mantener el registro anual de las evaluaciones de los establecimientos.

I. Instalacin del sistema

El sistema que se instalar es una aplicacin web, por lo que se requiere de un servidor web que contenga los siguientes requisitos: Servidor Apache, Base de datos MySQL 5, PHP 5. Si el computador donde administrar el programa cuenta con un servidor web o una intranet con las caractersticas antes mencionadas, podr ejecutar la aplicacin desde Internet. Si el equipo donde se instalar el programa no cuenta con un servidor web o intranet, debe primero instalar un programa llamado Appserv (incluido en el CD) que contiene los requisitos para la correcta instalacin del sistema.

Instalacin programa Appserv1

1. Comenzar la instalacin: Abra el cono del instalador appserv, ubicado en el CD (Imagen N 1) y seleccione la opcin Next (Siguiente) para comenzar la instalacin del programa (Imagen N2).

Imagen N1.

Imagen N2.

2. Aceptar trminos de licencia: Seleccione la opcin I Agree (Acepto).

para usuarios que no tengan servidor web disponible. 2

3. Ubicacin de la instalacin: Ingrese en la opcin Browse (explorar) y elija el disco duro (C: o D:) y carpeta en que desea instalar el programa. Luego, presione la opcin Next (siguiente). 4. Componentes de Appserv: Todas las opciones estn marcadas con un ticket. Presione la opcin Next (siguiente). 5. Servidor y correo electrnico de Appserv: a) Escriba el siguiente nombre para el servidor (Server name): Localhost b) Escriba el siguiente correo electrnico del administrador (Administrator email adress): CLPT@localhost.com c) Presione la opcin Next (siguiente). 6. Usuario y contrasea MySQL: - Usuario: El nombre de usuario ser root (Este nombre viene predeterminado por el programa, no es necesario escribirlo). - Contrasea: Escriba dos veces la contrasea que usted elija (Enter root password/re-enter root password). Luego presione la opcin Install (instalar). Importante: Recuerde esta contrasea ya que se utilizar para configurar la aplicacin. 7. Finalizar instalacin de Appserv: Todas las opciones estn marcadas con un ticket. Presione la opcin Finish (Finalizar). 8. Confirmar la instalacin: Para confirmar que el programa se ha instalado correctamente abra un navegador (Explorer, Firefox, u otros) e ingrese la direccin http://Localhost (Imagen N 3).

Imagen N3.

En la ubicacin donde se instal el programa (ver Instalacin Appserv, punto 3), aparecer una carpeta con el nombre Appserv.

Instalacin de la aplicacin2
1. Ingresar componentes del sistema al servidor Si se ha instalado el programa Appserv, copie la carpeta CLPT (ubicada en el CD) en la subcarpeta www, ubicada en la carpeta Appserv (ya instalada en el equipo). Si no fue necesario realizar la instalacin del programa Appserv, copie la carpeta CLPT (ubicada en el CD) en el servidor web de su equipo. 2. Editar la configuracin del programa Abrir documento config: En la carpeta CLPT (ya ubicada en el servidor o carpeta Appserv del equipo), abra el archivo config, el cual se abrir con el programa bloc de notas (txt) (Ver Imagen N 4). Si el documento presenta otro formato, vuelva a abrirlo presionando el botn derecho del mouse; seleccione la opcin Abrir con y elija el programa bloc de notas. 2.2. Ingresar datos: Si instal el programa Appserv, digite la contrasea que escribi en la instalacin del programa (Instalacin programa Appserv, punto 6) en $dbpass = (escrbala entre las comillas) (Imagen N 4.a).
2.1.

b c
Imagen N4.

Si est instalando la aplicacin desde su servidor web, llene los datos de acuerdo a las caractersticas de su servidor (nombre del servidor, nombre del usuario, contrasea y nombre de la base de datos).
2

para todos los usuarios. 4

Se recomienda cambiar los datos de $user_pass (usuario) y $super_pass (1122) por los que desee. Estos datos le permitirn ingresar al sistema en caso de haber olvidado la clave (Imagen 4.b y 4.c).
2.3.

Guardar documento config: Una vez realizados los pasos anteriores, ingrese a Guardar como y en el campo Codificacin (parte inferior de la ventana) seleccione la opcin ANSI, luego presione Guardar. En la mayora de los casos, el equipo le preguntar si desea reemplazar el archivo, ante lo cual debe aceptar el reemplazo.

3. Instalacin del sistema Si instal Appserv, abra el navegador y digite la direccin http://localhost/CLPT/instalar.php (Imagen N 5).

Imagen N5.

Si instal la aplicacin desde su servidor web, deber escribir la direccin de acuerdo al nombre de su servidor web: http://nombredelservidor/CLPT/Instalar.php Una vez terminado este proceso, se recomienda cambiar el nombre o eliminar el archivo instalar.php desde la carpeta CLPT copiada en el servidor web (ya sea Appserv o propio) para evitar una nueva instalacin por parte de terceros.

Ingreso por primera vez

Si instal Appserv y el paso anterior se ejecut correctamente, debe ir a la direccin http://localhost/CLPT/index.php donde se solicitar el ingreso de usuario y contrasea. Si instal el sistema desde su servidor web, deber ir a la direccin de acuerdo al nombre de su servidor web: http://nombredelservidor/CLPT/index.php.

Imagen N6.

Para ingresar por primera vez, escriba en los recuadros (Imagen N 6) la siguiente informacin: - Usuario: super - Clave: 123456 El usuario que instala el programa y se registra por primera vez tendr el nombre de Sper usuario, y tendr la posibilidad de registrar y definir las facultades de otros usuarios (Administrador, Usuario) que puedan utilizar el sistema. Es recomendable que ste, al ingresar por primera vez, edite sus datos personales y cambie su contrasea (Ver II.0.)
Para ingresar posteriormente al sistema, se recomienda guardar la direccin como acceso directo. Para esto, en el escritorio de su PC, haga clic en el botn derecho del mouse, seleccione nuevo y luego acceso directo. En la ventana que emerja escriba la direccin indicada arriba, presione Siguiente y luego Finalizar.

II. Uso del programa

Al ingresar al programa se desplegar la pgina inicial (pestaa inicio) con las siguientes opciones:

En el siguiente cuadro se describen las funciones de cada una: Pestaa Inicio 1. Establecimientos Funcin Se observa un breve resumen de las Pruebas de Comprensin Lectora y Produccin de Textos. Ingresar los establecimientos. Ver y editar informacin de los establecimientos. 2. Cursos Ingresar los cursos de cada establecimiento. Ver la lista de cursos de cada establecimiento. 3. Profesores Ingresar los profesores de cada establecimiento. Ver y editar la informacin de los profesores de cada establecimiento. 4. Alumnos Ingresar los alumnos de cada establecimiento. Ver y editar la informacin de los alumnos de cada establecimiento. 5. Ingreso puntajes/ informes alumnos 6. Informes Ingresar y editar los puntajes que obtuvo cada alumno. Ver informe de resultados de cada alumno. Informes por nivel y curso: Ver resultados de los cursos y niveles de cada establecimiento. Resumen establecimiento: Ver resumen de los resultados de todos los cursos del establecimiento. 7. Adicionales Exportar datos: Extraer la base de datos de un establecimiento para respaldar o enviar a otro sistema instalado en otro equipo. Importar datos: Incorporar al sistema la base de datos de un establecimiento, exportada de otro equipo. Copiar curso: trasladar de ao la lista de un curso. Aos: agregar o eliminar aos al programa. 0. Usuarios Salir Ingresar los usuarios que utilizarn el sistema. Salir del sistema o cambiar de usuario.
Sper usuario Administrador Todos Todos Todos Sper usuario Administrador Sper usuario Administrador

Usuarios
Todos Sper usuario

Sper usuario Administrador

Todos

A continuacin se presentan los procedimientos a llevar a cabo en cada pestaa mencionada en el cuadro anterior. 0. Usuarios

El sistema dispone de 3 tipos de usuarios: a. Sper Usuario: Se genera por defecto al instalar el programa. Puede acceder a toda la informacin e ingresar los datos que se requieran en el sistema (antecedentes del establecimiento, cursos, profesores, alumnos, usuarios). b. Administrador: Es definido por el Sper usuario u otro Administrador. Slo podr ver e ingresar la informacin del establecimiento (cursos, profesores, alumnos, informes, usuario) que el Sper Usuario le asigne. c. Usuario: Es definido por el Sper usuario o el Administrador. Slo podr ingresar los puntajes y ver los resultados de los alumnos que el Sper Usuario o Administrador le asigne. Si requiere agregar un usuario, ingrese en la opcin Ingresar nuevo usuario y registre la informacin de la persona que utilizar el programa, definiendo el tipo y nombre de usuario y una clave para acceder a ste. Luego, presione la opcin Guardar El tipo de usuario (Administrador o Usuario) es determinado por el Sper Usuario o Administrador en el campo Grupo (ver imagen N 7).

Si desea cambiar informacin de cualquier usuario, ingrese en la opcin Editar y guarde los cambios realizados. No podr cambiar el nombre de usuario ni su Rut.
Al registrar un nuevo usuario, puede digitar el nmero 2 - 7 en el cuadro Rut para reutilizar el mismo a travs del tiempo o si desea que ms de una persona lo use.

Imagen N 7.

1. Establecimientos

En esta pestaa, deber ingresar el o los establecimientos en los que se aplicarn las Pruebas CL-PT. Seleccione Ingresar nuevo establecimiento e ingrese los datos que se solicitan, para luego Guardar. Si desea cambiar informacin de algn establecimiento ingresado, seleccione Editar y digite la nueva informacin, para luego Guardar

2. Cursos

Ingrese en la opcin Ingresar nuevo curso y seleccione el curso y letra que desea agregar a cada establecimiento. Al ir ingresando cursos, se generar una lista ordenada por establecimiento y nivel, la cual puede ser filtrada en la parte superior (bsqueda) si se desea obtener una lista de los cursos por establecimiento, nivel o un curso especfico.

3. Profesores

Ingrese en la opcin Ingresar nuevo profesor y digite la informacin que se solicita, para agregar profesores a cada establecimiento. El Estado Activo especifica si el profesor cumple actualmente funciones en el establecimiento (en caso de ser cambiado a Inactivo lo inhabilita a ser asociado a algn curso y evaluacin). Al ir agregando profesores se ir desplegando una lista ordenada alfabticamente. En la parte superior de la ventana podr realizar una bsqueda de acuerdo a estos datos: Rut, nombre, sexo o estado. Esto le permitir Editar los antecedentes de un profesor determinado, es decir, cambiar alguna informacin sobre l. Puede Exportar la lista de profesores, bajando un documento Excel con el listado de stos, si desea usar o guardar la informacin.
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4. Alumnos

Existen dos formas de ingresar alumnos a la base de datos del programa: a. Agregar listado de alumnos desde planilla Excel: Ingrese a Importar Alumnos y siga los siguientes pasos (Imagen N8): 1. Seleccione descargar planilla xls. 2. Complete esta planilla con los datos de los alumnos del establecimiento que desea ingresar al programa y gurdela en su computador. 3. Seleccione a travs de la opcin Examinar la planilla guardada. 4. Seleccione la opcin Subir para que los datos de los alumnos ingresen al sistema.

Imagen N8.

b. Ingresar datos de cada alumno: En la pestaa alumnos, seleccione la opcin Ingresar nuevo alumno y digite los datos solicitados de cada alumno. El Estado determina si el estudiante es alumno del establecimiento actualmente. A los estudiantes que dejan de pertenecer al establecimiento (ya sea por egreso o retiro) se les debe cambiar el estado a Retirado, pero sus datos permanecern en el sistema. A medida que se ingresan los alumnos, se ir desplegando una lista ordenada alfabticamente. En la parte superior de la ventana, podr realizar una bsqueda por sexo, decreto integracin o estado. Esto le permitir buscar un determinado alumno para Editar informacin de ste (apellido, estado, etc.). Los alumnos ingresados no quedan asociados a ningn curso con el fin de que cada ao se utilice el mismo listado de alumnos. Si se requiere, podr ingresar nuevos alumnos en el momento que estime conveniente. La informacin de antecedentes (establecimientos, cursos, profesores, alumnos) slo debe ser ingresada una vez. Posteriormente, slo ser necesario ingresar casos nuevos.

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5. Ingreso puntajes/ Informes alumnos

Para ingresar puntajes y obtener resultados de cada alumno debe seguir los siguientes pasos: 5.1. Crear lista de curso Primero debe crear la lista de curso del ao del que se quiere generar resultados. Para esto, prosiga como se describe a continuacin (Imagen N 9): a. Definir curso: seleccione en Bsqueda el ao de la aplicacin, el establecimiento, el nivel y la letra del curso. b. Seleccionar al profesor: En Profesor, seleccione al docente que desea asociar al curso (es decisin del Sper usuario o del Administrador si el profesor que se asociar es el profesor jefe, de Lenguaje y Comunicacin u otro). c. Seleccionar al usuario encargado: Si el Sper usuario o Administrador lo desea puede restringir el acceso a la informacin de determinado curso asignando un usuario especfico como encargado del curso (de otra forma, cualquier usuario podr hacerlo). d. Crear lista de curso: Presione la opcin Agregar alumno y escriba el nombre del alumno o seleccinelo del listado que aparecer. Luego presione Agregar. Los alumnos que se ingresen al curso no podrn ingresarse en otros cursos ese mismo ao.

d b

Imagen N 9.

En la columna Estado, puede seleccionar la opcin Eliminar del listado para borrar alumnos ingresados en ese curso errneamente o que ya no correspondan a ste. Cuando el programa ya ha sido utilizado en aos anteriores, una alternativa rpida para crear la lista de curso es utilizar la aplicacin Copiar curso para trasladar el listado de alumnos de un curso, de un ao a otro (ver procedimientos en el punto 7.3).

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5.2. Ingresar puntajes del alumno En la columna Estado (Imagen N 9) seleccione la opcin Ingresar: a. Complete los campos de antecedentes del alumno: en los informes de resultados slo se considerar a los alumnos que presenten la opcin EVALUADOS. b. Ingrese puntajes: en cada tem seleccione el puntaje obtenido por el alumno registrado en el cuadernillo del estudiante. Luego presione Guardar. En la columna Estado (Imagen N 9) seleccione la opcin Editar para realizar cambios si hubo algn error en el registro o no termin de completar la informacin. 5.3. Ver informes individuales Una vez ingresados los datos, aparecer automticamente la opcin Ver informe alumno en la columna Estado (Imagen N 9). Seleccione esta opcin para obtener el informe detallado de cada alumno. El informe incluye la siguiente informacin3: a. Cuadro de Antecedentes: corresponde a los datos de identificacin de la prueba y del alumno (ao, establecimiento, curso, nombre alumno, profesor, grupo diferencial, decreto integracin y si es repitente o no) Cuadro resumen: indica el puntaje, porcentaje de logro y nivel de desempeo en el que se encuentra el alumno en cada dimensin evaluada, y en la prueba total. Perfil por dimensin: corresponde a un grfico que muestra el porcentaje de logro por dimensin evaluada y el total. Cuadro de desempeo por rasgos de las dimensiones evaluadas: Detalla el porcentaje de logro del alumno para cada rasgo evaluado. Perfil de desempeo por rasgos de las dimensiones evaluadas: corresponde a un grfico que muestra el porcentaje de logro obtenido en cada rasgo de cada dimensin evaluada.

b. c. d. e.

Traspasar puntajes a Excel: Seleccione la opcin Exportar resultados alumnos (Imagen N 9) si desea descargar un documento Excel con los puntajes por tem y porcentajes de logro por dimensin y total de todos los alumnos evaluados del curso.

En el Libro CL-PT podr encontrar ms informacin para el anlisis e interpretacin de los resultados. 12

6. Informes

En Informes se desplegaran dos pestaas: Informes por nivel y curso, y Resumen establecimiento. 6.1. Informes por nivel y curso4 Para obtener un informe por nivel, seleccione obligatoriamente el ao, el establecimiento y el nivel correspondiente. Si desea un informe por curso, seleccione obligatoriamente el ao, el establecimiento, el nivel y la letra del curso. Tambin puede seleccionar otras opciones si desea informes filtrados por sexo, grupo diferencial o decreto de integracin (Ver imagen N 10).

Imagen N 10.

El informe por nivel y el informe por curso, detallan la misma informacin que el informe individual. En el informe por curso, se agrega la lista del curso con el porcentaje de logro y nivel de desempeo por dimensin y total, de cada alumno.

6.2. Resumen del establecimiento Para obtener el resumen del establecimiento, seleccione el ao y establecimiento. El resumen incluye el puntaje mximo, puntaje bruto, porcentaje de logro y nivel de desempeo por dimensin evaluada y total de cada curso y nivel del establecimiento.

En el Libro CL-PT podr encontrar ms informacin para el anlisis e interpretacin de los resultados. 13

7. Adicionales

En la ventana Adicionales se desplegarn cuatro pestaas: Exportar datos, Importar datos, Copiar curso y Aos. 7.1. Exportar datos Esta aplicacin tiene como finalidad respaldar la informacin del establecimiento (cursos, profesores, alumnos, resultados) o traspasar dicha informacin a otro usuario que tenga el sistema instalado en otro equipo. Seleccione ao y establecimiento, y luego la opcin Procesar para generar un documento (XML) con la informacin extrada. Luego, dirjase a Descargar archivo y gurdelo en su computador. 7.2. Importar datos Esta aplicacin permite ingresar al sistema la informacin de un establecimiento (cursos, profesores, alumnos, resultados) que fue exportada anteriormente (punto 7.1.). A travs de la opcin Examinar, seleccione el archivo XML que desea importar. Luego seleccione la opcin Subir. 7.3. Copiar curso Esta aplicacin tiene como finalidad trasladar una lista de curso, ya creada, al ao siguiente, con el fin de utilizar la misma para nuevas evaluaciones y evitar la creacin de una lista nueva cada ao. En la columna Desde, seleccione el ao, establecimiento, nivel y letra que desea trasladar. En la columna Hasta, aparecer automticamente el establecimiento, el ao y nivel correlativo. Slo debe seleccionar la letra del curso. Luego, seleccione la opcin Trasladar para generar el traspaso de la informacin. Slo aparecer el ao y curso correlativo si stos han sido ingresados en el sistema previamente. 7.4. Aos Permite aadir aos al programa cada vez que se necesite. Seleccione la opcin Ingresar nuevo ao y escriba el ao que desea agregar al sistema. Esperamos que este sistema le sea de utilidad en el anlisis de los resultados de las Pruebas de Comprensin Lectora y Produccin de Textos CL-PT.
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