FIA POSTULUI A) DESCRIEREA POSTULUI

Postul: Administrator Compartimentul: Nivel ierarhic: 1 Pondere ierarhic: (ci angaji exist n firm) Relaii organizatorice: IERARHICE FUNCIONALE DE COOPERARE DE CONTROL DE REPREZENTARE Are n subordine toi membrii organizaiei. Asupra activitii tuturor membrilor organizaiei. n relaia, cu clienii, furnizorii, alte instituii ale statului.

B) SARCINI, COMPETENE, RESPONSABILITI: Nr. crt. 1. Sarcini Definete politica managerial a societii Competene Responsabiliti Rspunde de meninerea i dezvoltarea organizaiei pe pia; Rspunde de alocarea resurselor necesare desfurrii activitilor n cadrul organizaiei.

2.

3.

Solicit informaii cu privire la capabilitatea organizaiei n raport cu piaa de profil n vederea stabilirii politicii. Asigur resursele Solicit informaii despre umane, materiale i necesitatea alocrii financiare necesare resurselor umane (recrutare desfurrii activitilor i instruire), materiale organizaiei. (infrastructur i materiale aprovizionate pentru realizarea produselor / serviciilor) i financiare. Stabilete obiectivele Solicit informaii privitoare anuale ale organizaiei. la realizrile anterioare ale Urmrete periodic organizaiei i propune realizarea obiectivelor obiective strategice pe anul stabilite. n curs. Solicit persoanelor responsabile informaiile referitoare la atingerea obiectivelor stabilite i le redimensioneaz n funcie de gradul de realizare a acestora.

Rspunde de realismul (dimensionarea i responsabilizarea) obiectivelor stabilite.

Nr. crt.

Sarcini

Competene Dispune aciuni corective n cazul n care sunt identificate neconformiti. Propune clienilor/furnizorilor condiii contractuale (modaliti de realizare a contractelor i de plat); Verific corectitudinea elaborrii contractelor, ofertelor i cererilor de ofert. Decide asupra modalitilor de comunicare cu clienii / furnizorii, precum i de soluionarea oricror nenelegeri aprute. Solicit informaii cu privire la derularea contractelor i dispune aciuni preventive/ corective n vederea nlturrii neconformitilor. Numete funciile responsabile pentru elaborarea i avizarea documentaiei din cadrul organizaiei. Verific corectitudinea documentaiei elaborate i o aprob nainte de a fi difuzat. Solicit informaii legate de planificarea activitilor organizaiei.

Responsabiliti

4.

Negociaz i ncheie contractele cu clienii/furnizorii.

Rspunde civil i penal de respectarea termenelor stabilite prin contract.

5.

Stabilete cile de comunicare cu clienii/furnizorii. Urmrete derularea contractelor

Rspunde de eficiena modalitilor de comunicare cu clienii/furnizorii. Rspunde de eficiena realizrii contractelor cu clienii. Rspunde de corectitudinea i controlul informaiilor cuprinse n documentaie.

6.

7.

Asigur controlul documentaiei SMC n cadrul organizaiei.

8.

Planific activitile organizaiei

9.

Coordoneaz Solicit informaii i dispune activitile din domeniul angajri, concedieri, resurselor umane. sancionri, acordare de bonusuri, majorri de salarii, concediul de odihn, etc.

Rspunde de realizarea i urmrirea termenelor stabilite n planificrile activitilor. Rspunde civil i penal de consecinele deciziilor adoptate cu privire la motivarea, sancionarea i remunerarea personalului organizaiei. Rspunde penal i civil pentru politica

10.

Conduce i coordoneaz

Dispune realizarea planului de buget cel puin anual.

Nr. crt.

Sarcini activitatea economic i financiar a societii (politica bugetar, politica de preuri, politica de marketing, activitatea de importexport).

Competene Solicit situaii financiare privind solvabilitatea societii la termenele decadale, lunare, trimestriale. Solicit analiza de pre la principalele lucrri cu cele mai slabe performane pe pia. Stabilete politica de marketing/promovare a serviciilor de construcii ale societii cu ajutorul prghiilor financiare. Dispune elaborarea Regulamentului Intern n conformitate cu prevederile legilor n vigoare i-l aprob.

Responsabiliti economic i financiar a societii.

11.

Respect Regulamentul Intern n vigoare.

Rspunde de aplicarea prevederilor Regulamentului Intern n vigoare.

2) CERINTELE POSTULUI B) COMPETENTA PROFESIONALA PREGATIRE: economica sau tehnica superioara EXPERIENTA: 5 ani CUNOTINE PROFESIONALE: a) Cunotine de management; b) Cunotine n domeniul tehnic/economic;

CALITI I APTITUDINI PROFESIONALE:

a) b) c) d) e) f)

Spirit organizatoric; Capacitate de previziune; Capacitate de analiz i sintez; Aptitudini de comunicare; Intuiie; Rezisten la stres.

C) CERINE SPECIFICE:

a) Disponibilitate la un program prelungit; b) Disponibilitate de deplasri frecvente n localitate i n ar; Avizat: ef Resurse Umane Aprobat: Administrator Data elaborrii: Am luat la cunotin (numele i prenumele/semntura)

Data: