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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
DOCENTE: C.P.C. MARCO A. TISOC GAMIO APELLIDOS Y NOMBRE: HUALLPA CORRALES SOFIA
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NDICE
PRESENTACIN INTRODUCCIN PLANEAMIENTO, EJECUCION Y CONTROL DE UN SISTEMA INFORMATICO SISTEMA INFORMTICO. DIFERENCIA ENTRE SISTEMA INFORMTICO Y SISTEMA DE INFORMACIN ANALISIS Y SISTEMAS EL ANALISTA DE SISTEMAS DE INFORMACION ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE INFORMACION EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA INFORMATICO 03 04 05 05 05 06 06 06 07 07 07
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PRESENTACIN
En el presente trabajo de investigacin sobre la PLANEAMIENTO, EJECUCION Y CONTROL DE UN SISTEMA INFORMATICO, nos da conocer sobre el proceso de cmo se desarroll un sistema informtico, tambin cuales son los pasos que se realiza para que un sistema informtico est en condiciones de ser usado en la organizacin y con su ayuda tengamos una informacin ms real y que nos ayuda en la toma de decisiones.
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INTRODUCCIN
En este trabajo de investigacin conoceremos un poco ms en profundidad acerca del concepto llamado sistema informtico, una pieza fundamental en el engranaje de la humanidad actual. Tan importante es su papel en la sociedad de hoy en da que es prcticamente imposible pensar en separar al ser humano de una computadora o sistema de informacin. Tal es la simbiosis entre ambos, que sin estos elementos en sus manos, la Humanidad a esta altura de su historia no podra seguir desarrollndose. Un sistema Informtico resulta de la interaccin entre los componentes fsicos que se denominan Hardware y los lgicos que se denominan Software. A estos hay que agregarles el recurso humano, parte fundamental de un sistema informtico. Este componente es llamado Humanware.
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SISTEMA INFORMTICO.
Un sistema informtico como todo sistema, de recurso es el conjunto de que partes permite
humano (humanware)
almacenar y procesar Informacin. El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrnico inteligente, que consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc. El software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de gestin de bases de datos. Por ltimo el soporte humano incluye al personal tcnico que crean y mantienen el sistema (analistas, programadores, operarios, etc.) y a los usuarios que lo utilizan. Un sistema informtico es un conjunto de partes que funcionan relacionndose entre s con un objetivo preciso. Sus partes son: hardware, software y las personas que lo usan. Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la persona que la maneja, pueden constituir un sistema informtico. Un sistema informtico puede formar parte de un sistema de informacin; en este ltimo la informacin, uso y acceso a la misma, no necesariamente est informatizada. Por ejemplo, el sistema de archivo de libros de una biblioteca y su actividad en general es un sistema de informacin. Si dentro del sistema de informacin hay computadoras que ayudan en la tarea de organizar la biblioteca, entonces ese es un sistema informtico.
Diferencia entre sistema informtico y sistema de informacin En un sistema informtico se utilizan computadoras para almacenar, procesar y/o acceder a informacin. En un sistema de informacin se pueden utilizar computadoras, pero no es necesario. El acceso a la informacin puede ser fsico (por ejemplo, una persona se encarga de buscar en un archivador). Tanto el sistema informtico como el sistema de informacin, incluyen a las personas que acceden o producen informacin dentro del sistema. Las personas tienen que capacitarse para entender el funcionamiento y procedimientos que soporta sistema.
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ANALISIS Y SISTEMAS El anlisis y diseo de sistemas se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorar con mtodos y procedimientos ms adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes. Anlisis: Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistemas. Diseo: Especifica las caractersticas del producto terminado. Anlisis: Especifica que es lo que el sistema debe hacer. Diseo: Establece como alcanzar el objetivo.
EL ANALISTA DE SISTEMAS DE INFORMACION En una empresa pequea, lo ms probable es que realice las actividades: 1.-ANALISIS DE SITEMAS (Analista de informacin): Es reunir informacin y determinar los requisitos. Los analistas no son responsables del diseo de sistema. 2.-ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA (Diseadores de sistemas, Diseadores de aplicaciones): El analista tiene la responsabilidad adicional de disear el nuevo sistema. 3.-ANALISIS, DISEO Y PROGRAMACIN DEL SISTEMA (Analista programador): Desarrolla las especificaciones de diseo y escribe el software necesario para implementar el diseo.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION 1. SOFWARE. Los programas de computadoras, as estructuras de datos y la documentacin asociada, que sirve para realizar el mtodo lgico. 2. HARWARE: Los dispositivos electrnicos que proporcionan la capacidad de computacin y que proporcionan las funciones del mundo exterior. 3. GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware. 4. BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de informacin a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema. 5. DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva que explica el uso y / o la operacin.
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CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE INFORMACION Sus principales caractersticas son: Suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra. Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las organizaciones. Son intensivos en entradas y salidas de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados, requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin grandes volmenes de informacin. Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin. Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado. Ejemplos: facturacin, nminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general.
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Qu se debe tener en cuenta? Un Plan de sistemas informticos debe tener en cuenta el resto de planes de negocio y las indicaciones de la direccin de la organizacin para conseguir una alineacin de ambas estrategias y obtener as la mxima confianza del negocio en los sistemas de informacin como una fuente de productividad y de ventaja competitiva. Un proyecto de planificacin estratgica de sistemas debe involucrar a toda la organizacin, especialmente a la direccin ejecutiva, direccin intermedia y personal clave de los departamentos. Dada la velocidad de cambio de la tecnologa, de su aplicacin a la gestin empresarial y de la innovacin empresarial en general, es difcil que un Plan de sistemas informticos est vigente ms all de 3 o 5 aos, y se recomienda refrescarlo anualmente.
Componentes de un Plan de sistemas informticos Resumen ejecutivo Informacin actual de la organizacin Requisitos de negocio para los sistemas de informacin Estado actual de los sistemas de informacin Estado de la industria y de la competencia (benchmarking) Identificacin de oportunidades de mejora Objetivos y estrategia de sistemas de informacin Gap Analysis (aplicaciones, infraestructuras, organizacin y procesos necesarios) Planificacin de implementacin (hoja de ruta, presupuestos, prioridades y fechas, proyectos necesarios)
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Incentivos Para aplicar un programa de recopilacin de datos, debe obtenerse un apoyo razonable de los informadores que facilitan los datos (es decir, los pescadores, los intermediarios del mercado, las fbricas, los comerciantes, los consumidores, las instituciones, etc.). Existen varias formas de lograrlo: informar a los informadores (por medio de una campaa publicitaria especial, un folleto, reuniones) del objetivo y de la importancia de la recopilacin de datos y de sus posteriores usos; ofrecer retroinformacin continuada de los resultados de la recopilacin de datos establecer buenas relaciones entre los encuestadores y los informadores; ofrecer incentivos para la colaboracin (por ejemplo, licencias gratuitas, recompensas) imponer una penalizacin a quienes no colaboren (por ejemplo, una menor cuota, suspensin de la licencia, multas). Verificacin de datos La verificacin de los datos es fundamental para asegurar que stos sean precisos y completos y den una idea fehaciente del estado o del valor de los factores estudiados. Retroinformacin Dado que la recopilacin de datos es un esfuerzo cooperativo, todas las partes participantes deberan sacar algn provecho del programa de recopilacin, anlisis y difusin de datos. Y ello para asegurar la cooperacin continuada entre las fuentes primarias (informadores) y los encargados de recopilar los datos. Por otro lado, menospreciar la importancia de la retroinformacin limitara gravemente la colaboracin con los informadores, que sospecharan sobre los resultados del anlisis y la difusin de la informacin. Evaluacin del sistema El establecimiento o desarrollo de un sistema de recopilacin de datos debe someterse a una evaluacin continua que garantice que est cumpliendo los objetivos deseados. Este punto es fundamental si se desea que el sistema funcione con eficiencia y que sea sostenible a largo
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Las computadoras creadas para procesar y difundir resultados pueden en cierto momento generar resultados o informacin errnea (Virus). (La mquina suele arrojar resultados errneos cuando es alimentada con datos errneos). Un sistema informtico mal diseado puede convertirse en una herramienta peligrosa para la persona, puesto que las mquinas obedecen las rdenes recibidas y la modelizacin de la empresa est determinada por las computadoras que materializan los sistemas de informacin, por lo tanto la gestin y la organizacin de la empresa no pueden depender de un SOFTWARE o un HARDWARE mal diseado. CONTROLES PREVIOS A LA INSTALACION DEL EQUIPO
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CONTROLES SOBRE LA OPERACIN DEL EQUIPO 1. Asegurar previamente o evidenciar que fallas o errores accidentales se producen en el departamento de cmputo durante el proceso mismo de la operacin. 2. Evidenciar la manipulacin fraudulenta de datos de entrada y su procesamiento por la propia rea de cmputo para prevenir el uso indebido de la informacin de ndole confidencial. 3. Se deber asegurar tener estndares que permitan una operacin continua, otorgando seguridad en contra de la destruccin accidental de los registros conteniendo la informacin en proceso. Tal el caso de los puntos de recuperacin por cada cierto nmero de registros, o de los altos programas, o el caso de las custodia temporal de archivos que originan los procesos largos y sensitivos, etc.
CONTROLES DE DOCUMENTACIN Estos deben considerarse absolutamente indispensables para la comprensin de los sistemas de todas las reas involucradas, incluyendo obviamente a los usuarios. Estos deben incluir la creacin de estndares de documentos, verificando previamente la definicin del problema. Adems se deben observar la existencia de adecuada de sistemas, de los programas, manuales de operacin, de entrada de datos para los usuarios y para el respectivo mantenimiento y proteccin de los archivos magnticos.
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Es el profesional que ha de cuidar y velar por la correcta utilizacin de los diversos recursos que la organizacin y debe comprobar que se est llevando acabo un eficiente y eficaz Sistema de Informacin y la Tecnologa de la Informacin. Pues estos dos puntos en la actualidad soportan la Auditora y Control de los Sistemas e Informtica en la Gestin moderna.
PERFIL DEL AUDITOR DE SISTEMA El auditor informtico como encargado de la verificacin y certificacin de la informtica dentro de las organizaciones, deber contar con un perfil que le permita poder desempear su trabajo con la calidad y la efectividad esperada. Para ello a continuacin se establecen algunos elementos con que deber contar: Conocimientos generales Todo tipo de conocimientos tecnolgicos, de forma actualizada y especializada respecto a las plataformas existentes en la organizacin. Normas estndares para la auditora interna. Polticas organizacionales sobre la informacin y las tecnologas de la informacin. Caractersticas de la organizacin respecto a la tica, estructura organizacional, tipo de supervisin existente, compensaciones monetarias a los empleados, extensin de la presin laboral sobre los empleados, historia de la organizacin, cambios recientes en la administracin, operaciones o sistemas, la industria o ambiente competitivo en la cual se desempea la organizacin, etc. Aspectos legales.
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El rol del auditor informtico solamente est basado en la verificacin de controles, evaluacin del riesgo de fraudes y el diseo y desarrollo de exmenes que sean apropiados a la naturaleza de la auditora asignada, y que deben razonablemente detectar:
Irregularidades que puedan tener un impacto sobre el rea auditada o sobre toda la organizacin. Debilidades en los controles internos que podran resultar en la falta de prevencin o deteccin de irregularidades.
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RESUMEN SISTEMA DE INFORMACIN En un sistema informtico se utilizan computadoras para almacenar, procesar y/o acceder a informacin. EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA INFORMATICO El ciclo de vida es el perodo de tiempo que "vive" un sistema informtico desde que es pensado hasta que es desechado.
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BIBLIOGRAFIA
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