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INDICE INTRODUCCION.. PRIMERA ETAPA.

Bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos SEGUNDA ETAPA Minuta y Escritura Pblica de la Empresa TERCERA ETAPA.. Inscripcin ruc persona jurdica Elegir el rgimen tributario Solicitud de clave sol. Costo de impresin de factura, gua de remisin y boleta FORMULARIO 816 Autorizacin de Impresin CUARTA ETAPA.. Licencia de funcionamiento QUINTA ETAPA.. Autorizacin del libro de las planillas Inscripcin de los trabajadores en ESSALUD Formas en las que se puede declarar esta informacin

SEXTA ETAPA.. Costo libros contables Legalizacin de libros contables ANEXO.

INTRODUCCION La Empresas la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados. Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc. Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras contrabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado , segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc. ;que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin. Las personas que van a constituir Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables , para hacerlo dentro del marco de la Legalidad. El presente trabajo, nos permitir conocer los pasos a seguir para poder formar una empresa, a su vez nos ayudara a conocer la documentacin necesaria para lograr los objetivos como elaboracin de la minuta, inscripcin de ruc entre otros. 1.-Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en los Registros Pblicos. 2.-Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc. Escritura Pblica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y poner su huella digital. Inscripcin en los Registros Pblicos. 3.-Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un numero de RUC. Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago. 4.-Acudir a la Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la Licencia de Funcionamiento municipal Respectiva. 5.-Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro Social , determinado por Ley. 6.-Adquisicin de Registros Contables, que vaya de acuerdo con su constitucin, que presente Efecto Tributario. Legislacin de Los Libros Contables.

PRIMERA ETAPA BUSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PUBLICOS Av. Edgardo Rebagliati 561 Jess Mara La bsqueda del nombre que se escoger demora 15 a 20 min. A un costo de s/.4.00 Se presenta el formulario SOLICITUD DE PUBLICIDAD REGISTRAL, debidamente llenado, solicitando la bsqueda del nombre. Una vez que es aceptado el nombre que se escoger se solicita reserva de nombre mediante solicitud de reserva de nombre de persona jurdica por 30 das a un costo de s/. 18.00 Se presenta el formulario SOLICITUD DE INSCRIPCION DE TITULO, debidamente llenado para la solicitud de reserva. Mas el formato SOLICITUD DE RESERVA DE NOMBRE DE PERSONA JURIDICA

SEGUNDA ETAPA Minuta y Escritura Pblica de la Empresa El acta de constitucin de la empresa, es presentada a travs de una minuta ante Notario Pblico, para que proceda a elaborar la escritura pblica (Testimonio de Escritura Pblica), para poder a su vez, inscribir la constitucin social en Registros Pblicos. La minuta y escritura pblica, debe ser firmada por todos los socios fundadores de la empresa.

DERECHOS NOTARIALES NOTARIA SALGADO S.A.C. SEGN EL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA S/. 10,000 NUEVOS SOLES DERECHOS NOTARALES : S/ 230.00 NUEVOS SOLES DERECHOS REGISTRALES : S/ 122.00 NUEVOS SOLES

REQUISITOS 1. 2. 3. 4. Copia de dni de los socios Solitud de bsqueda de nombre Solitud de reserva de nombre Minuta

El seor notario se encarga de todo este paso. Hasta la inscripcin en registros pblicos. La calificacin del ttulo demora aprox. 7 das tiles fecha en que debe extenderse el asiento de inscripcin. A partir de este momento la empresa adquiere personalidad jurdica. En caso la escritura pblica fuese observada se deber subsanar el impase dentro de los 35 das de presentada a SUNARP. La oficina registral entregar la constancia de inscripcin y copia simple de asiento registral. Nota: La minuta se presenta en el notario si en caso esta hubiese sido elaborada por un tercero (abogado)

TERCERA ETAPA INSCRIPCION RUC PERSONA JURIDICA Presentar DNI + copia del representante legal(Gerente) Copia literal (vigente mx. 30 das) Recibo luz, agua o telfono (domicilio fiscal) original y copia.(Menor de 2 meses de antigedad) NOTA: Para obtener el requisito copia literal, lo tramitamos en la SUNARP, llenando el formulario SOLICITUD DE PUBLICID REGISTRAL, este formulario es gratuito y el pago por trmite es de s/.8.00. La entrega es inmediata Los dems requisitos los obtenemos con mayor facilidad. Este trmite es inmediato. Esto quiere decir que obtendremos el RUC de manera instantnea. Si los datos del recibi de servicios (luz, agua) coinciden con el del domicilio registrado en la sumarp, podremos comenzar a trabajar con el RUC. Caso contrario tendramos que esperar unos das para que la SUNAT verifique el domicilio presentado y nos de cmo HABIDOS y a su vez como ACTIVOS. ELEGIR EL RGIMEN TRIBUTARIO REGIMEN ESPECIAL DE RENTA (RER) Rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora provenientes de: Actividades de comercio y/o industria, Actividades de servicios REQUISITOS I. II. III. Monto de ingreso neto anual o de adquisiciones no mayor a S/.525,000 Valor de activos fijos, con excepcin de predios y vehculos, no mayor a S/.126,00 Cantidad de trabajadores no mayor a 10 personas (en forma directa o indirecta) por turno de trabajo.

SOLICITUD DE CLAVE SOL. Requsitos Presentar DNI + copia del representante legal Solicitud de acceso al sistema SUNAT operaciones en lnea (Sol)- Clave sol.(formulario gratuito) NOTA: Estos requisitos son los necesarios para que el gerente general tramite el RUC Y CLAVE SOL.

AUTORIZACION PARA IMPRIMIR BOLETAS VTA. / FACTURAS/ GUIA DE REMISION Y OTROS La autorizacin es tramitada por la imprenta registrada previamente ante SUNAT. Presentacin de formulario 816 donde se indica el tipo de documento a imprimir y la cantidad a ser impresa del mismo Para poder solicitar autorizacin de impresin de comprobantes se deber: I. Haber declarado en el RUC los tributos correspondientes al rgimen tributario al que pertenecen. Haber presentado la declaracin por actualizacin total del RUC en caso de ser requerido. El domicilio fiscal debe estar habido y activo como estado del contribuyente.

II.

III.

FORMULARIO 816 Autorizacin de Impresin

COSTO DE IMPRESIN DE FACTURA, GUIA DE REMISION Y BOLETA 1000 Facturas tamao oficio, original y 3 copias (sunat + emisor) en papel autocpiatelo

180.00

1000 Guas de Remisin tamao oficio, original y 3 copias (sunat + emisor) en papel autocpiatelo 180.00 1000 Boletas de venta tamao oficio, original y 3 copias (sunat + emisor) en papel autocpiatelo 90.00

CUARTA ETAPA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Segn ley n 28976 ley marco de licencia de funcionamiento ordenanza N 159 estn obligados a obtener licencia de funcionamiento, personas naturales y jurdicas de derecho privado o incluyendo empresas o entidades del estado que desarrollen con o sin finalidad de lucro actividades de comercio, industriales, artesanales, de servicios y/o profesionales en el mbito de la municipalidad de ate.. La licencia de funcionamiento tiene una vigencia indeterminada Para el otorgamiento de la licencia previamente la municipalidad efectuar una verificacin del negocio a fin de constatar si resulta compatible con el trmite iniciado MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL RIMAC REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Ley N 28976 Ordenanza N 176-MDR REQUISITOS: I. Solicitud de Declaracin Jurada para obtener Licencia de Funcionamiento Entrega gratuita de la solicitud en el mdulo de Orientacin Puede Descargarlo desde la pagina web www.munirimac.gob.pe/ II. Nmero de RUC y DNI. Carnet de Extranjera. III. Vigencia de Poder de Representante Legal en el caso de Persona Jurdica. IV. Nmero de DNI o Carnet de Extranjera del Representante legal. V. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad, si el rea del comercio es Hasta 100m2 y capacidad de almacenamiento no mayor de 30% del rea total del local - Ex Post (Art. 8 Numeral 1 Ley N 28976). (Formato gratuito). VI. Pago por derecho a trmite Indeterminada Temporal NOTA: El trmite para obtener licencia de funcionamiento se realiza en un Solo procedimiento administrativo, no se exige previamente Constancia de zonificacin o certificado de compatibilidad de uso Costos y plazos para obtener la Licencia de Funcionamiento Licencia nica de Funcionamiento Indeterminada s/.399.30 Nuevos Soles. Plazo de entrega de licencia 15 das

QUINTA ETAPA INSCRIPCIN EN ESSALUD AUTORIZACIN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboradle la actividad privada y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre Ubicado el centro de trabajo. Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados Las solicitudes deben tener los siguientes datos: 1. 2. 3. 4. 5. Razn social de la empresa Nombre del representante legal y nmero de DNI Numero de RUC Direccin del centro de trabajo Numero de folios del libro y hojas sueltas

Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social. Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado; el costo es de S/. Despus dirjase a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la inscripcin de los trabajadores que entregar debidamente llevado al mismo banco. INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD

Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los empresarios debern inscribir a sus trabajadores en ESSALUD, de acuerdo a lo siguiente: Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES (PRICOS), debern presentar la informacin via disquete. Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con 4 o ms trabajadores a su cargo, lo realizarn va disquete. Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con menos de 4 trabajadores a su cargo, los realizarn va disquete o el formulario 402.

FORMAS EN LAS QUE SE PUEDE DECLARAR ESTA INFORMACIN Utilizando los siguientes formularios, correctamente llenados:

Programa de declaracin telemtica PDT, remuneraciones (disquete) o formulario 402 (retenciones de 5 categora, si abona remuneraciones), pago de impuesto a la solidaridad y contribuciones a ESSALUD ONP. Formulario 1072 (Construccin civil de ESSALUD ONP) Formulario 1073 (boleta de pago ESSALUD ONP para medianos y pequeos contribuyentes). Formulario 1373 (boleta de pago ESSALUD ONP para principales contribuyentes).

SEXTA ETAPA COSTO LIBROS CONTABLES REGIMEN ESPECIAL DE RENTA (RER) La legalizacin es una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable, debiendo las dems hojas tener numeracin y sello del notario para legalizar un segundo libro se debe dejar constancia que se finalizo el primer libro. Libro registro de ventas Libro registro de compras Libro planilla de sueldos : : : S/. 14.00 nuevos soles (100 hojas) S/. 14.00 nuevos soles (100 hojas) S/. 16.00 nuevos soles (100 hojas)

LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES La legalizacin de los libros contables, se realiza en una NOTARIA. Este proceso demora un par de horas, REQUISITOS 1. Vigencia de poder o copia literal. 2. Copia DNI del Gerente 3. Llenar solicitud otorgada por la notaria.

ANEXO GASTOS PRIMERA ETAPA BUSQUEDA DE NOMBRE RESERVA DE NOMBRE 4.00 18.00

GASTOS SEGUNDA ETAPA TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DERECHOS REGISTRALES 230.00 122.00

GASTOS TERCERA ETAPA SUNAT - RUC REQUISIITOS COPIA LITERAL COPIAS DE RECIBO DE SERVICIO + DNI IMPRESIN DE FACTURA, GUIA DE REMISION Y BOLETA

8.00 0.60 450.00

GASTOS CUARTA ETAPA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA DE PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL COPIAS SIMPLES GASTOS QUINTA ETAPA

399.30 22.00 1.00

GASTOS SEXTA ETAPA LIBROS CONTABLES LEGALIZACION DE LIBROS VIGENCIA DE PODER COPIA DE DNI

42.00 22.00 0.20

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