TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Anteriormente tratamento somente de suporte papel em arquivos, os materiais especiais eram encaminhados s bibliotecas e centros de documentao especializados. Tcnicas aplicadas aos Arquivos/Tipologias documentais e Suportes Fsicos Automao da Informao, Microfilmagem e Digitalizao de Documentos.

ARQUIVOLOGIA TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FSICOS

Prof. Antonio Victor Boto

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Automao Arquivos como usurio computador identifica sries documentais, registra documentos e controla o acervo. Arquivos como rgo de guarda e tratamento tcnico de informaes computador o prprio suporte da informao = bancos de dados. Recuperao rpida e eficaz descentralizao da informao. Racionalizao da gesto documental.

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Microfilmagem
Reproduo de documentos, dados e imagens em pelcula flmica, utilizando graus de reduo. Pode ser de forma fotogrfica ou eletrnica. Economia com espaos fsicos Instrumento de consulta preservar os originais do manuseio Segurana Racionalizao da informao Formas: filme, jaqueta, microficha Possui validade legal LEI 5.433/1968 E DECRETO 1.799/1996 Possuem imagem de abertura e de encerramento Sempre feito filme cpia

LEI 5433 art. 1

2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegrao. 6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser eliminados antes de ser arquivados.

DECRETO 1799
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange a dos documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, da Administrao Indireta, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, bem como a dos documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.

DECRETO 1799
Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a legibilidade e a qualidade de reproduo. Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subseqente, de modo que se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes microfilmadas.

DECRETO 1799
Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero no filme original.

QUESTES DE PROVA ANA 2006

QUESTES DE PROVA ANA 2006

QUESTES DE PROVA ANA 2006

QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES 2008

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Digitalizao de Documentos Captura de imagens scanners Acesso simultneo intranet e internet Documentos digitalizados = cpias criadas a partir de papel sem autenticidade. No possuem validade legal. Documentos digitais = criados em meio eletrnico possuem autenticidade. Incluem-se as cpias e perdem a validade legal se impressos. Workflow GED METADADOS = descritores de informao identificam como foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) identificam o documento (autor, data, assunto, hora da transmisso, etc.)

QUESTES DE PROVA ANA 2006

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Workflow Localizao do documento dentro da organizao Gerenciamento eletrnico de processos de informao atravs de rotinas e aes pr-definidas = organizao e monitoramento atravs de departamentos da organizao Maior produtividade, segurana e controle.

QUESTES DE PROVA ANA 2006

QUESTES DE PROVA ANA 2006

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos Converso de documentos em suporte papel ou microfilme para formato eletrnico Representado por figura de uma pgina e gerenciado por software Indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e visualizados Pode converter uma imagem em texto OCR Reconhecimento ptico de Caracteres No assegura instituio a eliminao dos originais em papel, nem servem como prova documental

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Gerenciamento eletrnico de documento ou GED a somatria de todas as tecnologias e produtos que visam gerenciar informaes de forma eletrnica, reforando ento que no necessrio que os documentos estejam em meio eletrnico, mas sim, que o tratamento dispensado a estes, ou instrumentos de gesto documental sejam produzidos com o uso destas tecnologias.

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Ento: Gesto de documentos + tecnologia = GED Tecnologia = hardware e software

TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

Gerenciamento Eletrnico de Documentos GED uso de ferramentas eletrnicas para gerenciar documentos em vrios suportes. diferente de Gerenciamento Documentos Eletrnicos GDE Gerenciar documentos produzidos em meio digital, independente da ferramenta.

QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES - 2008

ATIVIDADES DE PRESERVAO E CONSERVAO

Preservao = conservar, armazenar e restaurar;

ARQUIVOLOGIA ATIVIDADES DE PRESERVAO E CONSERVAO

Conservao = Estender a vida til dos documentos; Restaurao = revitalizar a concepo original legibilidade do documento;

Prof. Antonio Victor Boto

QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES - 2008

ATIVIDADES DE CONSERVAO E PRESERVAO

So fatores prejudiciais ao papel: LUZ, AR SECO, UMIDADE (ideal entre 40 e 60%); TEMPERATURA (ideal entre 20 e 25C); POEIRA, GASES E PRAGAS.

QUESTES DE PROVA ANA 2006

MTODOS DE CONSERVAO
So mtodos de CONSERVAO de documentos: Desinfestao: combate aos insetos (fumigao); Limpeza: fase posterior fumigao, usa-se escova ou aspirador de p; Alisamento: documento colocado em cmara e submetido a calor e umidade especficas, depois passado a ferro com presso moderada;

MTODOS DE RESTAURAO
So mtodos de RESTAURAO de documentos: Banho de Gelatina: aumenta resistncia, porm no evita ataque de insetos; Tecido: uso de folhas de tecido fino, conserva melhor, porm no evita ataque de insetos e prejudica a legibilidade e flexibilidade; Silking: tecido em crepeline e mousseline de seda, de grande durabilidade, mas com o uso do adesivo, prejudica flexibilidade e legibilidade, no evita o ataque de insetos, difcil execuo e alto custo;

MTODOS DE RESTAURAO
Laminao: envolvimento com papel de seda e acetato de celulose na prensa hidrulica sob presso e temperatura especficas, considerado o mtodo mais prximo do ideal, no altera legibilidade e flexibilidade e evita ataque de insetos. Encapsulao: pelculas de polister e fita adesiva, um dos mais modernos processos de restaurao.

QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES - 2008

QUESTES DE PROVA ANA 2006

GABARITOS