Mof

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION
OFICINA DE RACIONALIZACION
APROBADO CON RESOLUCION N 00899-CU-2010
HUANCAYO - 2010
OFICINA DE RACIONALIZACION ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
DR. CARLOS ANTONIO ADAUTO JUSTO RECTOR
ING. MS. ELI TEOBALDO CARO MEZA VICERRECTOR ACADEMICO
MG. EDGAR ALBINO LOPEZ QUILCA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
ABOG. ROGER RAMOS REYMUNDO SECRETARIO GENERAL
Mg NILO FERNANDEZ AQUINO DIR. DE OF. GRAL DE PLANIFICACION
MG. AGILBERTO QUISPE LIMAYLLA JEFE DE LA OF. GRAL. DE PLANIFICACION
ECO. VILMA MEZA MELGAREJO JEFE DE LA OFICINA DE RACIONALIZACION
PRESENTACIN
l Manual de Organizacin y Funcin (MOF) es un documento normativo de la estructura y
determinacin de funciones, responsabilidades y atribuciones, establecidas en el marco del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per, para el cumplimiento de su misin y objetivos. El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per, busca asegurar con claridad la determinacin de responsabilidades, lneas de autoridad, jerarquas, criterios institucionales nicos y responsabilidad de cada Unidad Orgnica, para el eficiente y eficaz funcionamiento de la institucin. Este documento de Gestin Institucional, se enmarca dentro de los principios de eficiencia, eficacia y economa de recursos para el logro de los resultados; busca que cada Unidad Orgnica genere valor en cada una de sus actividades vinculadas con la enseanza y formacin acadmica de profesionales, la investigacin cientfica, tecnolgica, humanstica, as como la extensin universitaria y la proyeccin social hacia la comunidad en general. El MOF-UNCP se ha formulado dentro del marco legal establecido en la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Per, concordante al Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal 2010-2011 aprobado mediante resolucin No. 00675-2010-R. Finalmente, se constituye en un documento de gestin Administrativa complementaria al Reglamento de Organizacin y Funciones y Cuadro para Asignacin de Personal; esta organizado en dos captulos, en la primera se encuentra las generalidades y en el segundo captulo establece la organizacin y funciones de los niveles y cargos de todas las dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per; cuya actualizacin y su perfeccionamiento est a cargo de la Oficina de Racionalizacin de la Oficina General de Planificacin.
OFICINA DE RACIONALIZACIN
CAPITULO I GENERALIDADES
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Nacional del Centro del Per tiene por finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando su estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo funcionamiento. As mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armona con la Organizacin prevista en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
1.2 POLITICAS
Las polticas de trabajo que orientan las actividades de la Universidad Nacional del Centro del Per, son las siguientes: a. Propiciar en los miembros de la Universidad Nacional Centro del Per, la prctica de los valores ticos y cvicos, las actitudes de responsabilidad, solidaridad social y el conocimiento de la realidad nacional. b. Actualizar, promover y difundir los conocimientos en correspondencia a las innovaciones cientficas y tecnolgicas de la organizacin de acuerdo a las necesidades e intereses de nuestra sociedad. c. Mejorar la administracin universitaria contribuyendo a la sociedad con la institucionalizacin sobre las funciones y responsabilidades que le corresponde desempear al personal adiestrando y orientando las interrelaciones en los procedimientos del cargo asignado.
1.3 CONTENIDO
El presente Manual est organizado en dos captulos, en el primero se determinan generalidades y en el segundo se establece la organizacin y funciones de los niveles y cargos de todas las dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per.
1.4 ALCANCE
El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, Docente, Asistencial y Administrativo que labora en las distintas dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per.
1.5 BASE LEGAL

a. Directiva N 004-82-INAP/DNR Normas para la Formulacin, Aprobacin, Revisin y/o Modificacin de los Cuadros para Asignacin de Personal (CAP) de los Organismos de la Administracin Pblica, aprobada por Decreto Supremo N 002-83-PCM del 02-FEB-1983. b. Directiva N 001-95-INAP/DNR.- Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, aprobada por Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, del 11-JUL-1995, Resolucin N 1677-91-CU de la Estructura Orgnica Bsica de la UNCP y Resolucin N 00898-CU-2010 del 27 de Setiembre 2010, que aprueba el Nuevo Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
CAPITULO II
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
01 ORGANOS DE GOBIERNO
01.01 ASAMBLEA UNIVERSITARIA
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Asamblea Universitaria representa a la comunidad universitaria, es el mximo rgano de gobierno y control de la UNCP, est presidido por el Rector. B) OBJETIVO Actualizar, reformar y/o modificar documentos de gestin en funcin de los objetivos y dinmica institucional. C) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica de la Asamblea Universitaria es integrado por: El Rector, El Vicerrector Acadmico, El Vicerrector Administrativo, Los Decanos de las Facultades, Los representantes de los docentes Principales, Asociados y Auxiliares, Los representantes de los estudiantes en la proporcin de un tercio de los miembros de la Asamblea Universitaria; El Director de la Escuela de Post Grado y Los representantes de los graduados de la Universidad, en calidad de supernumerarios. D) FUNCIONES a. Actualizar, reformar o modificar el Estatuto Universitario, considerando las modificaciones jurdico-legales vigentes, los objetivos institucionales y la dinmica institucional; b. Elegir al Rector, a los Vice Rectores o a peticin declarar la vacancia de sus cargos; c. Evaluar y Ratificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, previa aprobacin en Consejo Universitario;
d. Aprobar los proyectos de creacin, fusin, supresin y/o reorganizacin de las Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales o Escuelas de Graduados; e. Pronunciarse sobre la Memoria de Gestin Anual del Rector y evaluar la gestin de Gobierno de la Universidad; f. Acordar la reorganizacin de la Universidad, de una Facultad, Escuela
Acadmico Profesional o Escuela de Post Grado, cuando su realidad as lo amerite y esta instancia as disponga; g. Evaluar o Fiscalizar los resultados de las Comisiones Especiales designadas en Asamblea Universitaria; h. Conocer, analizar y discutir el Presupuesto General y el Informe Anual de Auditora; i. j. Ratificar el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento del Comit Electoral y otros Reglamentos de gestin interna de necesidad institucional; Resolver los casos no previstos en el Estatuto y/o Reglamento institucional; y
k. Otras que le corresponda de acuerdo a Ley.
01.02 DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

A) NATURALEZA El Consejo Universitario es el mximo rgano de direccin, promocin y ejecucin de la Universidad, responsable de conducir el sistema de educacin universitaria, ejerce funciones propias del rgano en relacin con el cumplimiento de las normas sealadas en la Ley Universitaria No. 23733, el Estatuto Universitario y disposiciones en los Sistemas Nacionales de la Administracin Pblica. B) OBJETIVO Conducir el sistema educativo universitario en funcin de los dispositivos legales vigentes en la administracin pblica y dispositivos internos. C) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica del Concejo Universitario es integrado por: El Rector, El Vicerrector Acadmico, El Vicerrector Administrativo, Los Decanos de las Facultades y el Director de la Escuela de Post Grado, Los representantes de los estudiantes en la proporcin de un tercio de los miembros del Consejo Universitario; y Un representante de los graduados de la Universidad, en calidad de supernumerario. D) FUNCIONES a. Aprobar a propuesta del Rector, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, as como los lineamientos de poltica; b. Aprobar a propuesta del Rector el Presupuesto General de la Universidad, el Reglamento Interno, el Reglamento de Elecciones Internas y otros Reglamentos especficos; c. Proponer a la Asamblea Universitaria, la creacin, fusin, supresin, modificacin y/o reorganizacin de las Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales y Escuelas o Secciones de Post Grado, e Institutos; d. Proponer a la Asamblea Universitaria, las modificaciones, reestructuraciones, supresiones y/o ampliaciones del Estatuto Universitario, as como aprobar los reglamentos internos correspondientes al caso;
e. Ratificar los planes de estudio o de trabajos propuestos por las Facultades, Departamentos Acadmicos, Escuelas o Secciones acadmico - profesionales, Escuelas o Secciones de Post Grado, Colegios de Aplicacin Institutos y dems unidades acadmicas; f. Disponer el receso temporal o continuidad del funcionamiento acadmico de una o ms Facultades, Escuela Acadmico profesional de la Universidad; g. Disponer medidas necesarias para impedir se afecte el Funcionamiento acadmico institucional de una o ms Facultades, Escuela Acadmico profesional de la Universidad; h. Aprobar o ratificar los nombramientos, contratos y promocin del personal docente y administrativo de la Universidad, en respeto irrestricto de los dispositivos vigentes, a propuesta de las respectivas Facultades y del Vicerrectorado administrativo, de acuerdo a los resultados del concurso y mritos obtenidos; i. Dictaminar y disponer el reconocimiento, certificacin o revalidacin de los grados y ttulos obtenidos en las Universidades extranjeras y de estudios realizados en ellas; j. Ratificar los convenios suscritos con otras Universidades y aceptar legados y donaciones de ndole monetario, bienes culturales, material de enseanza, y equipos de laboratorios e investigacin; k. Cautelar el respeto y el derecho de la Universidad, as como la dignidad del personal docente, administrativo y estudiantes; l. Velar por el cumplimiento del presente Reglamento, del Estatuto Universitario, sus modificaciones y reglamentos internos, as como las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Administracin Pblica; m. Reconocer los gremios legalmente constituidos por docentes, trabajadores administrativos, estudiantes, etc. y otorgarles las facilidades para su funcionamiento. n. Aprobar anualmente el nmero de vacantes para los Concurso de Admisin, previa propuesta aprobada por cada Consejo de Facultad, en Concordancia con el Plan de Desarrollo, el Plan de Infraestructura, el Presupuesto Institucional y a la disponibilidad de recursos; o. Ejercer instancia revisora al poder disciplinario sobre docentes, estudiantes y personal administrativo; y p. Conocer y resolver todo los dems asuntos que no estn encomendados especficamente a las autoridades universitarias.
01.03 RECTORADO
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Rectorado es el rgano de gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per, responsable de la direccin, gobierno y gestin de la misma, desarrolla las lneas de actuacin aprobadas por Asamblea Universitaria y Consejo Universitario y ejecuta sus acuerdos. Est a cargo del Rector, quien es el representante legal de la Universidad
B) OBJETIVOS Son objetivos de Rectorado: a. b. c. d. e. f. Mejorar la calidad del sistema acadmico y de investigacin. Modernizar y fortalecer el sistema de gestin. Liderar la promocin de desarrollo regional. Generar recursos propios. Activar la fundacin de desarrollo del centro para generar recursos para la UNCP. Realizar produccin y servicios, preferentemente en los sectores econmicos de agricultura, ganadera, artesana, comercio, turismo y otros que se generen.
II. ORGANIZACIN DEL RECTORADO A) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica de Rectorado es la siguiente: Rectorado rgano de Control Institucional rganos de Asesoramiento o Oficina General de Asesora Legal o Oficina General de Planificacin rganos de Apoyo o Secretara General o Oficina General de Informtica o Oficina General Cooperacin y Transferencia Tecnolgica B) ORGANIGRAMA
C ) L I N E A S D E A C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Rectorado est a cargo del Rector que es elegido por la comunidad universitaria, mediante eleccin directa y sufragio libre y secreto de los miembros de Asamblea Universitaria y ejerce su mandato por cinco aos. El Rector es la mxima autoridad acadmica de la Universidad Nacional del Centro del Per y ostenta la representacin de sta.
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. P1-05-066-1 T5-05-675-5 A1-05-870-1 T4-60-395-1 T2-05-550-1 DENOMINACIN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V AUXILIAR DE SERVICIOS I CHOFER III OFICINISTA I
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende Jerrquicamente de Rectorado P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Rectorado. c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina. d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones. e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Rectorado. f. Aplicar principios de agilidad y celeridad en el trmite de documentos. g. Redactar la correspondencia y documentacin de Rectorado en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Rector y tomar nota de hechos de inters para la Oficina. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad; Capacitacin certificada en Computacin. Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Asistente. Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en gestin administrativa. - Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
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SECRETARIA V CODIGO: Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente Administrativo T5-05-675-5 A) FUNCIONES: a. Llevar el registro de control de documentos. b. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Rectorado en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. c. Apoyar a la sistematizacin de informacin de la oficina. d. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Rector, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. e. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. AUXILIAR DE SERVICIOS I CODIGO : Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente Administrativo I A1-05-870-1 A) FUNCIONES: a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general. b. Trasladar y acomodar muebles de Rectorado. c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Rectorado.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Conocimiento de computacin e informtica. Capacitacin especializada en el rea administrativa. Experiencia en labores de apoyo administrativo. CHOFER III CODIGO : Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente Administrativo I T4-60-395-1 A) FUNCIONES: a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de Rectorado. b. c. d. e. f. g. h. Efectuar viajes interprovinciales. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. Transportar materiales y equipos para Rectorado. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y autoridades de la universidad. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad. Comunicar oportunamente de la deteccin de fallos del vehculo que conduce. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Licencia de Conducir A III. Certificado en mecnica automotriz. Experiencia en conduccin de vehculos motorizados. Acreditar buen estado de salud. OFICINISTA I CODIGO : Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente Administrativo I T2-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Rectorado. b. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones emitidas por el Asistente Administrativo. c. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. d. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
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e. Prestar amplia colaboracin al personal de Rectorado con mayor rapidez y eficiencia. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
01.04 VICERRECTORADO ACADMICO

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Vicerrectorado Acadmico es el rgano encargado de asumir la direccin, orientacin y ejecucin de actividades principales y sustantivas referidas a la gestin acadmica de la Universidad Nacional del Centro del Per. B) OBJETIVOS Son objetivos de Vicerrectorado Acadmico: a. Establecer una estructura curricular bsica, para formar profesionales con prctica de valores, investigando problemas preferentemente de la regin. b. Modernizar los procesos de enseanza aprendizaje. c. Crear y relanzar carreras profesionales, que contribuyan sociedad. al desarrollo de la
d. Establecer alianzas estratgicas para desarrollar competencias especializadas. e. Promover la investigacin cientfica y tecnolgica de impacto socio econmico. f. Formular un sistema problemtico regional que sirvan de base a los programas, lneas y proyectos de investigacin. g. Utilizar situaciones problemticas de la regin como ejes transversales en la ejecucin curricular. h. Realizar alianzas estratgicas con empresas e instituciones pblicas y privadas de la regin, y con universidades nacionales y extranjeras. i. Promocionar la cultura andina como parte de nuestra identidad. j. Desarrollar proyectos con cooperacin tcnica internacional que tengan como propsito elevar el nivel de vida de la regin. II. ORGANIZACIN DE VICERRECTORADO ACADMICO A) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica de Vicerrectorado Acadmico es la siguiente: Escuela de Postgrado Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social
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Oficina General de Investigacin Oficina General de Administracin Acadmica Centro Pre-Universitario. Museo Antropolgico de la Cultura Andina. Oficina General de Gestin de la Calidad. Centro de Capacitacin y Actualizacin CENCAA.
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
VICERRECTORADO ACADEMICO
ESCUELA DE POST GRADO
OFICINA. GENERAL DE ADMINIST. ACADEMIC
OF.GENERAL DE PROY SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSIT.
OFICINA GENERAL DE INVESTIG.
CENTRO DE ESTUDIOS PREUNIVERSIT
MUSEO ANTROP. DE LA CULTURA ANDINA
OF.GENERAL DE LA GESTION DE LA CALIDAD
CENTRO DE CAPACIT Y ACTUALIZAC
CENCAA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Vicerrectorado Acadmico est a cargo del Vicerrector Acadmico que es elegido mediante elecciones de Asamblea Universitaria y ejerce su mandato por cinco aos; jerrquicamente depende del Rector. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. P1-05-066-1 T5-05-675-5 A1-05-870-1 T4-60-395-1 DENOMINACIN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V AUXILIAR DE SERVICIOS I CHOFER III
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO : Depende jerrquicamente de Vicerrector Acadmico A) FUNCIONES: a. Apoyar en la gestin del Vicerrector Acadmico. b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Vicerrectorado Acadmico. c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
P1-05-066-1
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d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones. e. Participar en comisiones Vicerrectorado Acadmico. y/o reuniones sobre asuntos inherentes a
f. Aplicar principios de simplificacin, agilidad y celeridad en los trmites de documentos. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en gestin administrativa - Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente de Vicerrector Acadmico y coordina con el Asistente Administrativo I T5-05-675-5 A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Llevar el registro de control de ingreso y salida de documentos. c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado Acadmico en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. d. Apoyar en la sistematizacin de la Dependencia. e. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por Vicerrectorado Acadmico; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina. f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Vicerrectorado Acadmico, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. h. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. i. Apoyar en el trmite y gestin de las Comisiones Permanentes de Consejo Universitario. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. AUXILIAR DE SERVICIOS I CODIGO : Depende jerrquicamente del Acadmico y coordina con el Asistente Administrativo I A1-05-870-1 A) FUNCIONES: a. Recibir y distribuir documentos en general. b. Mantener en completo orden y limpieza el despacho del Vicerrector y de la Oficina de Secretara de Vicerrectorado. c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado Acadmico. d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales. e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado Acadmico. f. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Acadmico. g. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar; h. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado con mayor rapidez y eficiencia. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Capacitacin especializada en el rea administrativa. Experiencia en labores de apoyo administrativo. CHOFER III CODIGO: Depende Jerrquicamente de Vicerrectorado Acadmico y coordina con el Asistente Administrativo I T4-60-395-1 A) FUNCIONES: a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Vicerrector y el personal de Vicerrectorado Acadmico. b. Efectuar viajes interprovinciales. c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo.
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d. Transportar materiales y equipos para Vicerrectorado Acadmico. e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y autoridades de la universidad, con la autorizacin de su jefe. f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad. g. Comunicar oportunamente de la deteccin de fallos de los vehculos que conduce. h. Apoyar al personal de Vicerrectorado Acadmico en el trmite de documentos oficiales, cuando fuese necesario. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Licencia de Conducir A III Certificado en mecnica automotriz. Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
01.05 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Vicerrectorado Administrativo es el rgano encargado de asumir la direccin, orientacin y ejecucin de actividades de apoyo en la gestin administrativa, logstica, econmica y financiera de la UNCP. B) OBJETIVOS Son objetivos de Vicerrectorado Administrativo: a. Desburocratizar la universidad y modernizar sistemas de gestin administrativa y de gobierno. b. Construir una nueva cultura organizacional para la UNCP. c. Acondicionar la infraestructura acadmica para un trabajo por competencias. d. Implementar laboratorios, biblioteca y aulas funcionales con apoyo de cooperantes Nacionales e Internacionales. e. Generar puestos de trabajo mediante la formacin de unidades productivas y de servicios. f. Reestructurar centros experimentales y de produccin. II. ORGANIZACIN DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO A) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica de Vicerrectorado Administrativo es la siguiente:
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Oficina General de Contadura y Administracin Financiera. Oficina General de Obras e Infraestructura. Oficina General de Personal. Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Oficina General de Bienestar Universitario. B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
VIRRECTORADO ADMINISTRATIVO
OFICINA GENERAL DE CONTADURIA Y ADMINISTRAC. FINANCIERA
OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUC
OFICINA GENERAL DE PERSONAL
OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENT Y SERVICIOS GENERALES
OFICINA GEENRAL DE BIENESTAR UNIVERSIT.
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Vicerrectorado Administrativo est a cargo del Vicerrector Administrativo que es elegido mediante elecciones de Asamblea Universitaria y ejerce su mandato por cinco aos; jerrquicamente depende del Rector. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. P1-05-066-1 T5-05-675-5 A1-05-870-1 T4-60-395-1 DENOMINACIN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V AUXILIAR DE SERVICIOS I CHOFER III
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente de Vicerrectorado Administrativo P1-05-066-1 A) FUNCIONES: a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo al Vicerrector. b. Apoyar en la sistematizacin de Vicerrectorado. c. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones. d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Vicerrectorado. e. Aplicar el principio de celeridad y agilidad en los trmites administrativos. b. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad. Capacitacin certificada en Computacin e Idiomas. Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en gestin administrativa. - Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
SECRETARIA V CODIGO : Depende jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente Administrativo I T5-05-675-5 A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Llevar el registro de documentos emitidos y recibido. c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado Administrativo en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales para su remisin correspondiente con copia a los interesados. d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por Vicerrectorado Administrativo. e. Anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina. f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Vicerrector, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. h. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con Vicerrectorado Administrativo. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.
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AUXILIAR DE SERVICIOS I CODIGO: Depende jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente Administrativo I A1-05-870-1 A) FUNCIONES: a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general. b. Trasladar y acomodar muebles. c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado Administrativo. d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales. e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado f. Administrativo. g. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a h. instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Administrativo. i. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. j. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar. k. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado Administrativo con mayor rapidez y eficiencia. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B)RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico Capacitacin especializada en el rea administrativa Experiencia en labores de apoyo administrativo. CHOFER III jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente T4-60-245-3
CODIGO : Depende Administrativo I
A) FUNCIONES: a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Vicerrector y el personal de Vicerrectorado Administrativo. b. Efectuar viajes interprovinciales. c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. d. Transportar materiales y equipos para Rectorado. e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y autoridades de la universidad. f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
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g. Comunicar oportunamente de la detencin de fallos de los vehculos que conducen. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Licencia de Conducir A III. Certificado en mecnica automotriz. Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
02 ORGANO DE CONTROL 02.01 OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El rgano de Control Institucional es responsable del ejercicio permanente del control interno de la gestin administrativa de la UNCP en cumplimiento de sus metas y objetivos, en armona con las disposiciones del Sistema Nacional de Control. Est a cargo de un Director de Sistema Administrativo III, quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina designado por la Contralora General de la Repblica, dependiente de sta funcionalmente y administrativamente de Rectorado.
B) OBJETIVOS Los objetivos del rgano de Control Institucional son los siguientes: a. b. c. Evaluar la correcta utilizacin de los recursos pblicos verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias. Determinar la razonabilidad de la informacin financiera Determinar el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacin a los recursos asignados y al cumplimiento de los planes y programas mas aprobados de la entidad examinada. Recomendar medidas para promover mejoras en la gestin pblica Fortalecer el sistema de control interno de la entidad auditada.
d. e.
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II. ORGANIZACIN DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL A) ESTRUCTURA ORGNICA El rgano de Control Institucional para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: - Rectorado - rgano de Control Institucional B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El rgano de Control Institucional est a cargo de un Jefe designado por la Contralora General de la Repblica y depende funcionalmente de ella y administrativamente de Rectorado. El Jefe tiene mando directo sobre el personal adscrito a esta dependencia y es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. D5-05-295-3 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T5-05-675-5 T4-05-740-1 A3-05-160-1 DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Personal adscrito a Contralora General de la Repblica) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Auditor II) (03) SECRETARIA V TECNICO EN AUDITORIA I (Junior) Previsto AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (02) Previsto
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe del rgano de Control Institucional ) RELACIONES: Coordina con la Contralora General de la Repblica, Oficinas Generales de la UNCP, Facultades y Centros de Produccin.
CODIGO : D5-05295-3
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A) FUNCIONES: a. Dictar los lineamientos de poltica que rigen la elaboracin del Plan Anual de Control, teniendo en cuenta lo establecido en los planes Nacionales de Desarrollo y las Directivas emitidas por la Contralora General. b. Disponer la formulacin del Programa de Accin de Control prevista y elevar a la Contralora General, previa autorizacin del Titular de la UNCP. c. Disponer al Supervisor, Jefe de Comisin y dems integrantes de la Comisin de Auditoria para la ejecucin de las acciones de control. d. Asesorar a la mxima autoridad de la UNCP en asuntos relacionados con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. e. Efectuar acciones de control a las normas dictadas por la Contralora General y dems disposiciones vigentes y promover las recomendaciones pertinentes, que permita corregir y mejorar la gestin de la entidad. f. Dirigir y asesorar las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control y las no programadas respectivamente. g. Supervisar permanentemente el trabajo que realiza el personal del rgano de Control Institucional, a fin de que la ejecucin de las acciones de control se lleve a cabo dentro de los plazos establecidos. h. Refrendar los informes de auditorias y/o exmenes especiales y elevar al Titular de la UNCP y a la Contralora General. i. Informar directamente a la mxima autoridad de la UNCP y a la Contralora General sobre las infracciones de las disposiciones legales o administrativas detectadas en el ejercicio de la funcin. j. Solicitar la participacin de otros profesionales para integrar la Comisin de Auditora, cuando no se cuente con especialistas con respecto a cualquier asunto especfico relacionado con su profesin. k. Evaluar al personal de la oficina a su cargo. l. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con la actividad de control. m. Representar a la Universidad Nacional del Centro del Per, en eventos relacionados con el rea de su competencia funcional. n. Participar en las licitaciones pblicas y concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas de la entidad en calidad de observadores o veedores. o. Otras que le asigne el Rector y la Contralora General de la Repblica. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin o abogado. Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo. Ser personal nombrado de la UNCP y contar con no menos de 05 aos de
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experiencia en el nivel inmediato anterior en auditoria gubernamental. Capacitacin especializada en el rea de Control. Experiencia laboral: - Capacidad de direccin, supervisin, control y evaluacin. - Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Control. - Capacidad de la toma de decisiones. - Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO: Coordina con el Jefe y todo el personal adscrito D4-05-295-2 al rgano de Control Institucional A) FUNCIONES: a. Reemplazar al Jefe del rgano de Control Institucional en caso de ausencia de ste en las labores administrativas y tcnicas inherentes a la funcin. b. Revisar el programa de auditora o examen especial a realizarse. c. Planificar, coordinar y dirigir las acciones de control de su competencia funcional de la oficina. d. Formular el Plan Anual de Acciones de Control de acuerdo a la Directiva normada por la Contralora General. e. Supervisar por delegacin del Director General las labores de las Comisiones de Auditoria, en los trabajos de campo y durante el proceso de las acciones de control. f. Revisar el borrador de los informes de auditoria y/o exmenes especiales antes de ser sometidos a consideracin del Director General. g. Informar al Director General sobre cualquier problema suscitado durante el proceso de las acciones de control que imposibilite el desenvolvimiento normal del personal del rgano de Control Institucional. h. Informar al Director General sobre la labor individual desarrollada por los miembros integrantes de la Comisin de Auditora. i. Determinar si el alcance y la evidencia obtenida en la auditoria son suficientes para respaldar las conclusiones, recomendaciones y el dictamen correspondiente. j. Orientar al personal subalterno cuando sea necesario sobre puntos especficos de su labor. k. Apoyar en sus funciones al Director General. l. Absolver por encargo del Director General las consultas formuladas por la Autoridad Superior sobre aspectos tcnicos referentes al control. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Tener Ttulo Profesional de Contador Pblico u otra especialidad afn. Ser personal administrativo nombrado y no tener no menos de 03 aos de experiencia en el cargo inmediato inferior en el rea de auditora. Ser colegiado y habilitado por el colegio respectivo. Capacitacin especializada en el rea de Control. Experiencia laboral: - Acreditar tres aos de experiencia en Auditoria Gubernamental como mnimo. - Experiencia en la conduccin de personal. - Experiencia en el proceso de ejecucin de acciones de control. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina (AUDITOR II) P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Preparar y someter a consideracin del Director Ejecutivo, el programa de auditora y exmenes especiales con anterioridad a la intervencin. b. Dirigir el trabajo de campo como Jefe de Comisin de Auditora. c. Practicar auditoria a los Estados Financieros, Presupuestales e Informacin complementaria de la UNCP. d. Realizar exmenes especiales tendientes a aspectos econmicos y financieros en el mbito de la UNCP. e. Realizar acciones conjuntas con la Contralora General. f. Distribuir entre los miembros de la Comisin el trabajo a realizar segn el programa de Auditoria originalmente aprobado. g. Disponer conjuntamente con el Director Ejecutivo la ampliacin o reduccin de los procedimientos y tcnicas de Auditoria. h. Evaluar la evidencia obtenida por los integrantes de la Comisin, suficiente para respaldar las conclusiones de la labor asignada a cada uno de ellos. i. Determinar si se han aplicado correcta y consistentemente las normas tcnicas de control y las normas generales de los sistemas administrativos segn sea el caso. j. Referenciar los estados financieros para utilizarlos como gua en la confeccin y numeracin de los papeles de trabajo. k. Revisar cuidadosamente los papeles de trabajo elaborados por los integrantes de la Comisin. l. Preparar el borrador del informe de las acciones de control, para ser sometidos a consideracin del Director Ejecutivo. m. Informar sobre la labor y comportamiento individual de los integrantes de la Comisin. n. Recabar informacin que permita emitir juicios, sobre actividades inherentes a la oficina. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin, Economa u otras profesiones afines relacionados con el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia laboral: - Acreditar dos aos de experiencia como mnimo en auditoria gubernamental. - Experiencia en el proceso de ejecucin de acciones de control. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina y coordina con el personal adscrito en la dependencia. T5-05-675-5 A) FUNCIONES: a. Digitar los informes de auditora y exmenes especiales, guardando reserva de las mismas. b. Redactar la correspondencia en general del rgano de Control Institucional (oficios, memorandas, informes, cuadros, dictmenes, etc.). c. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina. d. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Auditoria, manteniendo completa reserva de los mismos. e. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales, etc. que permita facilitar la identificacin de los documentos para su inmediata ubicacin y explotacin. f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico del rgano de Control Institucional. g. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores que acudan a la Oficina del rgano de Control Institucional. h. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose de la distribucin oportuna. i. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionados con las funciones propias de la oficina. j. Mantener el orden y limpieza del la oficina. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
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TECNICO EN AUDITORIA I (Junior) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina A) FUNCIONES:
Previsto T4-05-740-1
a. Realizar actividades de auditoras siguiendo instrucciones especficas. b. Participar en la revisin y anlisis de la aplicacin de partidas de acuerdo a leyes y reglamentos de presupuesto. c. Comprobar asientos de aplicacin inmediata, rendicin de cuentas y reposicin de fondos. d. Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos correspondientes. e. Verificar los bienes patrimoniales contabilizados. f. Apoyar en la confeccin de estados financieros y econmicos. g. Mantener actualizado el archivo tcnico. h. Elaborar informes sobre las auditorias en que participa. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en labores de Control Institucional en entidades pblicas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Experiencia laboral: - Acreditar dos aos como mnimo de experiencia en labores a desempear. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
CODIGO:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Previsto) A3-05-160-1
A) FUNCIONES: a) Recepcionar revisar y registrar documentos de operaciones contables. b) c) d) e) f) Confrontar planilla de pagos, recibos, comprobantes y otros documentos contables inherentes a la funcin. Analizar consolidados de las estadsticas e informes por objeto de gasto, partidas, etc. Intervenir en la elaboracin de informes por reas. Contrastar la realizacin de inventarios patrimoniales. Archivos de documentos.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin y/o afines otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Experiencia laboral: - Acreditar dos aos como mnimo de experiencia en labores de auditora. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
03 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 03.01 OFICINA GENERAL DE ASESORA LEGAL

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento de la Alta Direccin y tiene por finalidad atender los asuntos de carcter jurdico, legal y normativo; emite opinin tcnico legal, cuando le corresponda sobre asuntos de su competencia, cuando toma conocimiento o se le solicite; sistematizar el ordenamiento legal de la UNCP y pronunciarse sobre la legitimidad de los actos que le sean remitidos, as como sugerir las modificaciones de la legislacin interna, difundir la legislacin externa que la comunidad requiera conocer, para el ejercicio de su funcin; como resultado de su funcin sistematizadora. Est a cargo de un jefe de la Oficina General, que depende del Rector. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina General de Asesora Legal, son los siguientes: Velar por el respeto y cumplimiento de las normas internas universitarias y legales por parte de los rganos de la universidad, personal y comunidad; Promover por medio de publicaciones la difusin y conocimiento de las normas internas de la universidad y las que interesen a los rganos dependientes; Apoyar a los diferentes rganos administrativos y acadmicos de la UNCP, en los asuntos de competencia de la Oficina, absolviendo consultas verbales, por escrito, emitiendo opiniones tcnico legales e informes legales, participar en las reuniones de trabajo y/o consejos de los diferentes rganos de gobierno. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Asesora Legal, para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Rectorado Oficina General de Asesora Legal
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B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Asesora Legal est a cargo del Asesor II, quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina General y reporta directamente a Rectorado. El Asesor II ejerce autoridad directa sobre el personal adscrito a esta dependencia y que son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. D5-05-295-3 P5-40-005-3 P4-40-005-2 T5-05-675-5 DENOMINACIN DEL CARGO ( Cargo de Confianza) (Previsto)
ASESOR II ABOGADO III ABOGADO II SECRETARIA V
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ASESOR II (Director de Sistema Administrativo III) (Cargo de Confianza) Coordina con la Alta Direccin, Facultades, Oficinas Generales y dems unidades orgnicas.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Atender asuntos de carcter jurdico, legal y normativo de la Universidad Nacional del Centro del Per. b. Emitir opinin tcnico legal, cuando le corresponda sobre asuntos de su competencia, cuando toma conocimiento o se le solicite. c. Sistematizar el ordenamiento legal de la Universidad, as como sugerir las modificaciones de la legislacin interna. d. Difundir la legislacin externa que la comunidad requiera conocer por el ejercicio de su funcin, como resultado de su funcin sistematizadora. e. Ejercer la defensa judicial y administrativa como demandante, demandado, denunciante, emplazado, sea ante autoridades polticas, judiciales y/o administrativas. f. Asistir personalmente con voz pero sin voto a las sesiones de Asamblea Universitaria, Consejo Universitario, Consejos de Facultad cuando el asunto a tratar requiera de su participacin y las comisiones, comits y grupos de trabajo
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lo requiera. g. Informar permanentemente al Rector de su labor cumplida. h. Asesorar y promover la conciliacin y defensa legal gratuita del trabajador impulsando relaciones laborales justas. i. Atender los asuntos administrativos de la Oficina de Asesora Legal. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo. Acreditar experiencia no menos de 05 aos en el ejercicio profesional. Capacitacin especializada en derecho administrativo y laboral. ABOGADO III CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina (Previsto) P5-40-005-3
A) FUNCIONES: a. Dictaminar proyectos de decretos ley y decreto supremo para la coordinacin interinstitucional; b. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y/o tratados. c. Formular proyectos de contrato y convenios en las que intervenga la institucin. d. Asesorar en aspectos de la especialidad. e. Formular normatividad de carcter legal. f. Participar en la formulacin de poltica de carcter jurdico. g. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico legal. h. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo. i. Otros que indique el jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo. Acreditar experiencia no menos de 03 aos en el ejercicio profesional. Capacitacin especializada en el rea administrativa y constitucional.
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ABOGADO II CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina
P4-40-004-2
A) FUNCIONES: a. Atender y ejercer la defensa judicial y administrativa como demandante, demandado, denunciante, emplazado, sea ante autoridades polticas, judiciales y/o administrativas; b. Atender asuntos contenciosos; c. Informar permanentemente al Jefe de la Oficina de su labor cumplida; d. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo. Acreditar experiencia no menos de 03 aos en el ejercicio profesional. Capacitacin especializada en el rea administrativa y constitucional. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES: a. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes, dictmenes, etc.) de la Oficina de Asesora Legal, guardando reservas de las mismas. b. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina. c. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Asesora Legal, manteniendo completa reserva de las mismas. d. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales, etc., que permita facilitar la identificacin de los documentos para su inmediata ubicacin y explotacin. e. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico de la Oficina General de Asesora Legal. f. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores que acudan a la Oficina General de Asesora Legal. g. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose de la distribucin oportuna. h. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionadas con las funciones propias de la oficina. i. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina General de Asesora Legal. j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
03.02 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Planificacin es un rgano de asesoramiento de la Alta Direccin de la UNCP, y tiene por finalidad conducir los procesos de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica y programacin e inversiones, en base a objetivos y polticas de gobierno institucional, leyes y normas emanadas de los entes rectores de sus sistemas. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina General de Planificacin son los siguientes: a. Incrementar los niveles de coordinacin interna de la Oficina General de Planificacin y su vinculacin externa particularmente con la Alta Direccin, efectivizando la labor de asesoramiento, de acuerdo a sus funciones en procura de alcanzar la visin estratgica de la Universidad, sin descuidar los niveles tctico y operativo. b. Coordinar con los Entes Rectores mediante los sistemas Administrativos de: Sistema Nacional de Inversin Publica, Presupuesto-Ministerio Economa y Finanzas, Asamblea Nacional de Rectores, Direccin General Programacin Multianual, Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico. c. Identificar, priorizar y viabilizar la formulacin de PIP que solucionen problemas para atender las necesidades que se orienten al logro de la visin y misin institucional
d. Brindar y difundir orientacin tcnico metodolgico en temas de planeamiento estratgico; proyectos de inversin; programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal; estadstica y racionalizacin. e. Difundir en el personal de la Oficina General de Planificacin la prctica de valores, cultura organizacional, calidad, eficiencia, efectividad, eficacia, trabajo corporativo, teniendo como principal elemento el recurso humano. f. Incrementar los indicadores de productividad laboral de los trabajadores mediante participacin en eventos de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento mediante un proceso de mejoramiento continuo.
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II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Planificacin para su manejo cuenta con las siguientes unidades orgnicas: Oficina de Planeamiento y Evaluacin de Proyectos; Oficina de Estadstica; Oficina de Presupuesto; Oficina de Racionalizacin; y Oficina de Formulacin de Estudios y Proyectos B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
OF.PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE PROYECTOS
OF DE PRESUPUESTO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION
OF DE RACIONALIZACION
OF ESTADISTICA
OF.DE FORMULACION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Planificacin est a cargo del Director Universitario quien ejerce funciones de Director de la Oficina, y un Director de Sistema Administrativo III que es el Jefe de la Oficina General de Planificacin quien ejerce funciones de representacin y toma de decisiones y reporta directamente a Rectorado. Las unidades orgnicas dependen jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de Planificacin entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Planificacin es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Oficina de Planeamiento y Evaluacin de Proyectos La Oficina de Planeamiento y Desarrollo es un rgano Ejecutivo que conduce directamente el cumplimiento de la misin y logro de los objetivos de la planificacin universitaria para asegurar el desarrollo del sistema de educacin, mediante el diseo y la formulacin de planes a corto, mediano y largo plazo. Sus funciones generales son las siguientes: a. Implementar y conducir al Sistemas de Planificacin de la Universidad, coordinando actividades con las dependencias administrativas y acadmicas, as
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como con Entes Rectores. b. Propiciar y proponer el planeamiento financiero, econmico y de infraestructura en un contexto de planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo; as como efectuar las correspondientes evaluaciones. c. Formular el Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional, de la UNCP, as como evaluar su correspondiente ejecucin. d. Proponer la reformulacin de estrategias, polticas y objetivos en concordancia con las normas legales vigentes. e. Perfeccionar en sus aspectos tcnico-metodolgicos la formulacin de los mecanismos de evaluacin de los planes, programas, proyectos de la Universidad. f. Asesorar a las Unidades Orgnicas de la Universidad y otras dependencias pblicas y comunidades, en la elaboracin y establecimiento de las estrategias, lineamientos y acciones de polticas, programas, objetivos y metas generales referentes al desarrollo de su mbito acuerdo a las necesidades y aspiraciones. g. Elaborar el diagnstico de la UNCP, documento base para la formulacin de planes de desarrollo y toma de decisiones. h. Brindar asesoramiento Tcnico a las Comisiones Especiales de Planificacin de los rganos de Gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per. i. Mantener vinculacin tcnica permanente con los organismos del Sistema Nacional de Planificacin (Nacional, Regionales o local). j. Programar y actualizar los proyectos de inversin con el fin de gestionar su financiamiento, a travs de organismos pblicos o privados formulados en coordinacin con la Oficina General de Obras e Infraestructura y Oficina de Presupuesto. k. Mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de inversin de la UNCP, as como sus convenios de cooperacin y similares. l. Coordinar la realizacin de las evaluaciones Ex Post con la Unidad Ejecutora (UE) de Proyectos de Inversin. m. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin. Oficina de Presupuesto La Oficina de Presupuesto, es un rgano de Lnea de la Oficina General de Planificacin, depende directamente de la Jefatura, a travs de sta mantiene relacin funcional con todas las dependencias de nuestra institucin, tanto en lo acadmico como en lo administrativo y organismos sectoriales que tengan que ver con sus oficinas. Esta Oficina es la encargada de cumplir con las distintas fases del Proceso Presupuestario: programacin, formulacin, aprobacin, control y evaluacin. Son funciones generales de la Oficina de Presupuesto: a. b. Programar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso presupuestario de la UNCP en sus etapas de programacin, formulacin, evaluacin, ejecucin y control presupuestal. Propender la aplicacin de la tcnica del presupuesto funcional programtico en base a sus caractersticas doctrinarias y las normas sealadas por Ley y Directivas emanadas de la Direccin General del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas. Programar y Formular el Presupuesto de la UNCP concordante con el Plan
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.
c.
Estratgico Institucional el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la UNCP, y la Programacin Multianual de Inversin Pblica. d. Mantener relacin tcnico funcional con la Direccin General de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Programar la Previsin Presupuestal Trimestral Mensualizada, los calendarios de compromisos, los crditos suplementarios, costos de aplicacin de dispositivos legales emanados del Gobierno Central, as como propuestas de transferencias de asignaciones y partidas, modificaciones presupuestales, entre otros, en base a la normatividad legal vigente. Presentar informes peridicos sobre la situacin econmica financiera de la UNCP, informes para efectos de toma de decisiones. Asesorar a la Oficina General de Planificacin, as como otras dependencias en aspectos relacionados a gestin presupuetaria. Formular en coordinacin con los rganos correspondientes, los presupuestos de estaciones y granjas experimentales, facultades, unidades autofinanciadas y otras, as como efectuar las correspondientes evaluaciones y control. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.
e.
f. g. h.
i.
Oficina de Racionalizacin La Oficina de Racionalizacin es el rgano de Asesoramiento de la Oficina General de Planificacin, responsable de realizar los estudios de racionalizacin administrativa y acadmica, as como de proponer las recomendaciones en aspectos relativos a la organizacin, estructura, funciones, sistemas y procedimientos que permitan el diseo, adecuacin y mejoramiento de las mismas en todas las dependencias de la Universidad, con el propsito de perfeccionar de modo constante, sistemtico y planificando el funcionamiento de nuestra Institucin. Las funciones generales que cumple la Oficina de Racionalizacin son las siguientes: a. b. Planificar, organizar, dirigir y coordinar estudios en el rea de Racionalizacin en general. Proponer trabajos de investigacin referidos a la organizacin, problemtica administrativa y proponer medidas de racionalizacin de recursos humanos, bienes y equipamiento, de procedimientos, etc. Participar en la administrativas. formulacin de alternativas referentes a las funciones
c. d.
Asesorar a las diferentes dependencias de la Universidad a fin de mantener actualizados sus manuales normativos y de gestin; en la formulacin de polticas y evaluar la consistencia y articulacin de las mismas de acuerdo a las orientaciones de la Alta Direccin y con los planes y polticas que dicte el Gobierno Central. Planificar, promover la capacitacin y/o actualizacin del personal en el manejo de sistemas administrativos y procedimientos en coordinacin con la Oficina General de Personal. Disear modelos organizacionales y elaborar los instrumentos normativos tcnicosmetodolgicos en el rea de su competencia, as como informes y documentos de gestin institucional. Realizar y participar en la formulacin de estudios y acciones de racionalizacin, adecuando e implementando en el aspecto administrativo y acadmico, la
e.
f.
g.
36
organizacin y funcionamiento de las dependencias orientadas a mejorar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de las metas. h. i. Proponer estudios de racionalizacin de personal a nivel de la UNCP. Participar en la organizacin, adecuacin e implementacin de los sistemas administrativos auxiliares y en el proceso de desconcentracin de funciones y atribuciones, as como asesorar y apoyar en la determinacin de la poltica institucional al respecto. Conducir y participar en el proceso de clasificacin y reclasificacin de cargos, los procesos de anlisis organizacional, el proceso de formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal, los Manuales de Organizacin y Funciones, as como la formulacin del Manual de Procedimientos, Texto nico de Procedimientos Administrativos y las acciones necesarias para su actualizacin permanente. Brindar asesoramiento en materia de racionalizacin administrativa, as como actualizar y proponer la normatividad sobre la misma. Formular los proyectos de simplificacin administrativa a nivel de la UNCP, as como proponer simplificacin de procedimientos acadmicos y administrativos en base a un inventario de procedimientos. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.
j.
k. l.
m. Participar en el proceso de rotacin del personal administratitivo. n.
Oficina de Estadstica La Oficina de Estadstica es una unidad de soporte de la Oficina General de Planificacin, mantiene relacin funcional de coordinacin con las dependencias acadmicas y administrativas de la Universidad, as como relaciones Inter. e intrasectoriales con otras reparticiones de la administracin pblica para las acciones estadsticas, sus funciones son las siguientes: a. Participar en la formulacin del Plan y Programa Estadstico Nacional, preparando los respectivos planes y programas de la UNCP conforme a las necesidades de la misma y a normas y dispositivos tcnicos. b. c. d. Atender los requerimientos de informacin estadstica interna y de la Asamblea Nacional de Rectores (ANR) y a otros sectores usuarios. Mantener, actualizar y ampliar sistemticamente la produccin estadstica de las principales variables e indicadores de la UNCP. Implementar y consolidar el funcionamiento del banco de datos y asegurar el suministro histrico de informacin estadstica demogrfica social y econmica de la UNCP. Producir y difundir estadsticas e indicadores con nfasis en planificacin universitaria, para una correcta utilizacin en diagnsticos y planes de desarrollo universitario. Realizar estudios de investigacin estadstica que se requiere a nivel institucional. Determinar normas, variables a recolectarse y los cuadros de salida de la informacin de acuerdo a las necesidades de estudios de la problemtica universitaria. Conducir el proceso de estadstica en cada una de sus fases (planeamiento, relevamiento, procesamiento, anlisis y difusin) bajo un sistema mecanizado de informacin.
e.
f. g.
h.
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i. j. k. l.
Proponer a la Oficina General de Planificacin las polticas, planes y estudios en materia de estadstica. Formular, programar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema estadstico relacionado a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad. Normar, supervisar y evaluar los procedimientos y tcnicas de los procesos estadsticos. Mantener actualizada y presentar oportunamente la informacin estadstica de la institucin (trpticos, boletines, revistas y anuarios) para la toma de decisiones por los rganos competentes.
m. Atender los requerimientos de informacin estadstica a la Asamblea Nacional de Rectores, Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y otras entidades pblicas y privadas. n. o. p. q. r. Mejorar los procedimientos de la recopilacin, recoleccin y tabulacin de las estadsticas. Participar en equipos de trabajo y coordinacin interdisciplinaria que requiera el apoyo estadstico. Participar en la ejecucin de censos, encuestas y estudios programados por la Oficina de Estadstica y el INEI. Organizar y mantener actualizado el banco de datos estadsticos y asegurar el suministro de informacin histrica, demogrfica, acadmica y otros. Otras funciones asignadas por la Oficia General de Planificacin.
Oficina de Formulacin de Estudios y Proyectos La Oficina de Programacin de Inversiones fue creada mediante Resolucin N 2370-R2003, de fecha 10-02-2003. Su creacin obedece a lo establecido por la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley N 27293, es el rgano responsable del cumplimiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica que dispuso la creacin de Oficinas de Programacin e Inversiones en todas las universidades pblicas, a efectos de optimizar el uso de los Recursos Pblicos destinados a la inversin, mediante el establecimiento de principios, procesos, metodologas y normas tcnicas relacionadas con las diversas fases de los proyectos de Inversin, depende jerrquicamente de la Oficina General de Planificacin, forma parte de los rganos de asesoramiento en la estructura orgnica de la Universidad Nacional del Centro del Per cuyas funciones son: a. b. Formular Proyectos de Inversin no comprendidos dentro del Sistema Nacional de Inversin Publica por necesidad Institucional. Solicitar a la Oficina de Proyectos e Inversiones del Sector, Asamblea Nacional de Rectores, Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico Direccin General Programacin Multianual Sector Publico del Ministerio de Economa y Finanzas la calificacin de viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica propuestas para la UNCP. Solicitar la elaboracin del expediente tcnico de los Proyectos que hayan sido calificados como viables por la Oficina de Inversiones del Ministerio de Economa y Finanzas. Solicitar la ejecucin de los Proyectos que hayan sido calificados como viables por la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico y cuenten con la opinin favorable de la Oficina de Proyectos e Inversiones de la Asamblea Nacional de Rectores.
c.
d.
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e. f.
Proponer el Programa Multianual de Inversin Pblica para la UNCP. En concordancia con la Oficina de Planeamiento y Evaluacin de Proyectos. Implementar y conducir el Sistema Nacional de Inversin Pblica, coordinando actividades con las dependencias acadmicas y/o administrativas. As como con las Oficinas Rectoras, o con las que hacen sus veces a nivel del sector pblico en lo que le correspondiente a formulacin de Proyectos. Propiciar y proponer ideas de proyectos de Inversin Pblica y de infraestructura en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Perfeccionar en sus aspectos tcnicos metodolgicos la formulacin de los mecanismos de formulacin de los Proyectos de Inversin Pblica de la Universidad. Elaborar, sustentar y difundir conclusiones y recomendaciones provenientes de diagnsticos de Inversin Pblica con fines de Planificacin. Asesorar a los rganos usuarios de la Universidad y otras dependencias pblicas y comunidades, en la elaboracin, formulacin de Proyectos de Inversin Pblica dentro de un proyecto universitario de acuerdo a las necesidades y aspiraciones del entorno. Mantener actualizado al Banco de Proyectos de la UNCP as como sus convenios de cooperacin y similares. En coordinacin con la Oficina de Planeamiento. Elaborar el diagnstico de Infraestructura Fsica de la UNCP, documento base para la formulacin de planes de desarrollo de la UNCP. Mantener vinculacin tcnica permanente con los organismos del Sistema Nacional de Inversin Pblica y Oficina de Programacin e Inversiones de la Asamblea Nacional de Rectores Gestionar la viabilidad de los Estudios de pre inversin culminados.
g. h.
i. j.
k. l. m.
n.
o. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.

III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACION DEL CARGO OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN DIRECTOR UNIVERSITARIO (docente) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y EVALUACIN DE PROYECTOS
D5-05-295-3 T5-05-675-5 D4-05-295-2 P1-05-066-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 T4-05-815-1
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) OFICINISTA I OFICINA DE PRESUPUESTO DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) TCNICO ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I (cargo previsto) OFICINA DE RACIONALIZACIN DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) TCNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO EN RACIONALIZACION I (cargo previsto)
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A2-05-550-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T4-05-760-1 T4-05-760-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P3-35-058-1 P1-05-066-1 A2-05-550-1
OFICINISTA I (cargo previsto) OFICINA DE ESTADISTICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) TECNICO ADMINISTRATIVO I (cargo previsto) TECNICO EN INFORMATICA I (cargo previsto) OFICINISTA I (cargo previsto)
OFICINA DE FORMULACIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ARQUITECTO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) (cargo previsto) OFICINISTA I (cargo previsto)
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Rector y es responsable por el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
CDIGO:
A) FUNCIONES a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin misin universitaria a corto, mediano y largo plazo. b. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos institucionales, y a las labores de Planificacin. c. Otras que le asigne el Rector. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina General de Planificacin Coordina con el Director Universitario de la Oficina General de Planificacin, Rectorado, Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo, Decanatos, Oficinas Generales, Instituciones locales y nacionales.
CDIGO: D5-05-295-3
A) FUNCIONES a. Representar a la Oficina General de Planificacin ante el Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y otros organismos locales, regionales y nacionales,
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pblicos y privados por delegacin del Rector. b. Participar e integrar las comisiones especiales que la Autoridad designe. nombre y/o
c. Presentar, exponer y sustentar ante los rganos de gobierno, propuestas de objetivos, lineamientos de polticas y metas de desarrollo institucional previa coordinacin con los mismos. d. Formular propuestas de planes de desarrollo institucional, presupuesto de la Universidad, programas de racionalizacin, proyectos de inversin, as como planes estadsticos de la Universidad y someterlos a la consideracin de la Alta Direccin de la UNCP para su respectiva aprobacin. e. Dirigir la formulacin, ejecucin, evaluacin y control de los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo de la UNCP, el proceso presupuestal (proyecto de presupuesto, presupuesto de apertura, modificaciones presupuestales y otros), planes estadsticos y planes de racionalizacin y simplificacin de procedimientos a nivel de la UNCP, as como la formulacin de proyectos de inversin. f. Presentar, exponer y fundamentar los planes en general elaborados por la Oficina General de Planificacin, para su aprobacin, difusin, ejecucin, evaluacin y control. g. Asesorar permanentemente a la Alta Direccin en aspectos de su competencia y presentar las recomendaciones y conclusiones. h. Efectuar estudios y anlisis de la problemtica universitaria (diagnsticos) y presentarlos oportunamente a las autoridades universitarias para la correspondiente toma de decisiones. i. Realizar exposiciones referentes a los planes de la Universidad, perspectivas y lneas relativas a la poltica universitaria en general con carcter informativo y/o de proyeccin para la toma de decisiones a nivel superior. j. Mantener informado peridicamente sobre la situacin econmica financiera de la Universidad al Rectorado, as como proponer las recomendaciones cuando sea el caso. k. Presentar informes peridicos sobre el aspecto administrativo, econmico financiero, acadmico, de ejecucin de proyectos de inversin, orientados hacia una mejor administracin universitaria. l. Evaluar la ejecucin de planes, programas y proyectos de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Estadstica, Racionalizacin y Programacin e Inversiones, estableciendo modalidades para su realizacin. m. Elaborar y desarrollar estudios sobre aspectos sociales, econmicos, demogrficos, acadmicos de la UNCP. n. Complementar y sistematizar los dispositivos tcnico legales y normativos de los Sistemas Nacionales de la Administracin Pblica, difundirlas y recomendar su cumplimiento as como proponer normas internas a partir de las mismas para su aplicacin a nivel institucional. o. Elaborar informes tcnicos de estudios y anlisis especiales para conocimiento y toma de decisiones de la superioridad, as como para organismos de los sistemas nacionales. p. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer
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cumplir
en forma eficiente las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios relacionados con planificacin, presupuesto, inversiones y racionalizacin. Especializacin en planificacin universitaria. Experiencia Laboral: - Acreditar 05 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones inherentes. - Haber elaborado documentos tcnicos funcionales y de gestin institucional. - Amplia experiencia en direccin de programas administrativos. - Amplia experiencia en la conduccin de personal. - Alternativa: presentar una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia laboral en cargos de igual nivel orgnico. SECRETARIA V Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
CDIGO:
T5-05-675-5
A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a lo establecido. b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir as como llevar el registro y control de la correspondencia remitida y recibida. c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y dems rganos que la componen en su debida oportunidad en concordancia a las normas oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los interesados. d. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias. e. Llevar la agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar notas de hechos de inters para la Oficina. f. Distribuir y recabar la correspondencia y documentacin rutinarias de todas las reparticiones acadmicas y administrativas de la Universidad para su conocimiento y atencin. g. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe y dems funcionarios de la oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. h. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. i. .Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina, controlar diariamente el correo electrnico de la Oficina. j. Recepcionar al pblico, conducir a la Jefatura para anotar los datos personales y el motivo de su visita para hacer extensivo al interesado. k. Administrar la provisin de los materiales y tiles de escritorio de la Oficina. l. Colaborar y apoyar en la preparacin y digitacin de informes tcnicos, cuadros
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de todo orden, as como trabajos propios de la oficina y de los rganos que lo conforman. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE PROYECTOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Planeamiento y Evaluacin de Proyectos CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin. D4-05-295-2 Coordina con Facultades, Sedes y Escuela de Postgrado; dependencias Administrativas; Centros de Produccin de la UNCP; Ministerio de Educacin; CONCYTEC, ANR, Gobiernos Regionales y Locales; MEFDGPM del Sector Pblico.
A) FUNCIONES: a. Difundir informes peridicos de inters sobre la evolucin de metas alcanzadas de las variables y actividades universitarias as como perfilar y proyectar objetivos y metas. b. Organizar, coordinar y supervisar la elaboracin, programacin, reprogramacin de los planes operativos, estadsticos del presupuesto global analtico, de los proyectos de inversin, as como reformulacin de las estrategias, polticas y objetivos establecidos acorde a la coyuntura socio- econmico del pas. Promover, estimular, coordinar y ejecutar la realizacin de investigaciones y estudios en aspectos relacionados a planificacin universitaria. Planear, controlar y evaluar el crecimiento de la Universidad. Orientar y participar en la formulacin de diagnsticos. Evaluar y emitir opinin Tcnica sobre los estudios de pre inversin a nivel de Perfil, Pre factibilidad y Factibilidad elaborado por la Unidad Formuladora. Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan Visar los estudios de pre inversin que apruebe, as como aquellos que sustenten la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversin. Solicitar a la Oficina de Proyectos e Inversiones del Sector, Asamblea Nacional de Rectores, Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico
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c. d. e. f. g. h.
i.
DGPMSP del Ministerio de Economa y Finanzas la calificacin de viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) propuestos para la UNCP. j. Solicitar la elaboracin del expediente tcnico de los Proyectos que hayan sido calificados como viables por la Unidad Evaluadora de Proyectos de la Universidad Nacional del Centro del Per. de la Asamblea Nacional de Rectores de la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico Direccin General de Programacin Multianual del Sector Publico del Ministerio Economa y Finanzas. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico, as como, cumplir con los lineamientos del Sistema Nacional de Inversin Publica. Proponer el Programa Multianual de Inversin Pblica para la UNCP.
k.
l.
m. Elaborar y someter a la aprobacin del Rector, el Programa Multianual de Inversiones de la Universidad Nacional del Centro del Per n. Evaluar, emitir opinin tcnica, aprobar y recomendar sobre los estudios de Pre inversin, en cualquier fase del Ciclo del Proyecto ; a nivel de Perfil, Pre factibilidad y Factibilidad elaborado por la Unidad Formuladora (UF). Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o registro de un Proyecto de Inversin Publica en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Para la aplicacin de la presente disposicin, la Unidad Evaluadora podr solicitar la informacin que considere necesaria a los rganos involucrados. Declara la viabilidad de los P Proyectos de Inversin Publica o Programas de inversin que formulen las UF. e informa a la DGPM. la declaratoria de viabilidad de los PIP formulados en la UNCP Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin. Informa a la Direccin General de Programacin Multianual y ante la Asamblea Nacional de Rectores sobre los Proyectos de Inversin Publica declarados viables. Emite opinin favorable sobre el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y de sus modificaciones, como requisito previo a su aprobacin por el rgano competente Otras que le asigne su jefe inmediato y los rganos de Gobierno.
o.
p.
q. r. s.
t. u.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista o Licenciado en Administracin, u otra especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir; Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Laboral: - Acreditar 03 aos experiencia en labores especializadas en planificacin.
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- Amplia experiencia en conduccin de personal - Experiencia de haber elaborado planes y proyectos de desarrollo integral, de la docencia de investigacin, extensin universitaria y Proyeccin Social, de capacitacin personal docente y administrativa, de construcciones, planificacin acadmica, administrativa, etc. - Experiencia en evaluacin de programas, planes, objetivos, polticas y metas; - Otras experiencias inherentes al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Planificador II) (02) CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Ejecutar estudios y diseos metodolgicos para la formulacin de planes y programas de desarrollo. b. Elaborar y actualizar los planes a corto, mediano y largo plazo. c. d. Proponer planeamiento econmico a corto, mediano y largo plazo. Elaborar y formular proyectos de creacin e implementacin de proyectos socioeconmicos; proyectos acadmicos creacin de carreras profesionales, pre grado, post grado, etc. Realizar estudios o diagnsticos de la Universidad, de la Regin, comunidades en convenio, etc. Efectuar recomendaciones para la formulacin de polticas y directivas de planes. Controlar la ejecucin de los programas, planes, proyectos y/o actividades. Evaluar logros, resultados o metas de los proyectos, programas, planes, objetivos, polticas y metas. Elaborar informes tcnicos de seguimiento y evaluacin de los planes, proyectos o actividades y otros. Otras que le asigne su jefe inmediato.
e. f. g. h. i. j.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en economa u otra carrera afn que incluya estudios relacionados a la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Laboral; - Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea. - Amplia experiencia en conduccin de personal. - Amplia experiencia en conduccin de programas de planificacin para el desarrollo. -Amplia experiencia en la elaboracin, evaluacin de planes, programas, proyectos o actividades, objetivos, polticas y metas.
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OFICINISTA I CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la oficina. b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Oficina. c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites que cumple la oficina. f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia. g. Llevar controles diversos de personal. h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc. i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y archivo. OFICINA DE PRESUPUESTO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Presupuesto CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin. Coordina directamente con el Ministerio de Economa y Finanzas, y todas las dependencias administrativas y acadmicas de la UNCP. A) FUNCIONES a. Efectuar control de la ejecucin y la evaluacin econmico-financiera de proyectos de investigacin, produccin, obras y similares. b. Mantener una estrecha relacin con entidades relacionadas a la actividad presupuestal y previsin de recursos financieros. c. Participar en la programacin y actualizacin de los proyectos de inversin, con el fin de gestionar su financiamiento a travs de organismos pblicos o privados.
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d. Delegar funciones y responsabilidades al personal profesional tcnico y auxiliar, adscrito a la oficina de Presupuesto. e. Proporcionar informacin y asesoramiento en los asuntos que le competen; f. Programar y formular los calendarios de compromisos del presupuesto de funcionamiento e inversiones, por fuentes de financiamiento. g. Realizar seguimiento de la ejecucin presupuestal y de los ingresos a nivel de fuentes de financiamiento. h. Determinar en las dependencias correspondientes las diversas necesidades de cada una de ellas, tanto en bienes como servicios, estableciendo su prioridad para ser considerados en los proyectos definitivos. i. Asesorar en forma oportuna con informacin y documentacin tcnica especializada para la elaboracin de planes y programas en la toma de decisiones; j. Canalizar la determinacin de los costos de inversin por fuentes y rubros especficos de acuerdo a los presupuestos establecidos. k. Elaborar el diagnstico y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo de accin presupuestal. l. Participar en reuniones y/o eventos de ndole presupuestal, financiero, afines, dentro y fuera de la Universidad. m. Realizar clculos ordinarios y especiales relativos a los costos por programas, actividades, proyectos y otro de significacin. n. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista u otra especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Laboral: - Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionada con las funciones inherentes. - Haber participado en la programacin, aprobacin, control y evaluacin del proceso presupuestario; - Acreditar experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo de accin presupuestal, etc. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) (Economista II) CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Programar y formular el anteproyecto, proyecto del presupuesto de la Universidad de acuerdo a disposiciones y normas legales que se establecen.
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b. Absolver consultas relacionadas al sistema presupuestal. c. Formular y elaborar el Presupuesto Analtico del Personal (PAP) de la UNCP, personal docente y administrativo, nombrado y contratado, profesionales de la salud, obreros permanentes y eventuales. d. Efectuar la reformulacin del PAP, en funcin a las necesidades que se presenten en el perodo presupuestal. e. Efectuar el control y seguimiento de la poblacin econmicamente activa de la Universidad por cargo clasificado, nivel remunerativo, categora acadmica, etc. f. Ejecutar el diagnstico del comportamiento mensual de la PEA UNCP, altas y bajas producidas por cese, renuncias, reasignaciones, nmero de vacantes del personal docente y administrativo, profesionales de la salud, pensionistas, obreros permanentes y eventuales, etc. g. Participar en las reuniones de coordinacin, previas a la estructuracin del presupuesto general de la Universidad para determinar con las dependencias correspondientes los diversos compromisos presupuestales, para la consideracin en proyectos y presupuestos definitivos. h. Efectuar el seguimiento, anlisis e interpretacin y evaluacin de la ejecucin econmica financiera de la Universidad. i. Perfilar el Plan de Gastos de cada ejercicio econmico por partidas y globalmente, as como realizar las orientaciones necesarias. j. Coordinar con la Oficina General de Contadura, la fiscalizacin de las ejecuciones presupuestales en todas las partidas y niveles. k. Elaborar diagnsticos especficos de diversa ndole dentro del campo de accin presupuestal. l. Presentar informes cuantitativos acerca de los balances y dems resultados de la ejecucin presupuestal. m. Participar en reuniones y/o eventos de ndole presupuestal financiero y afines dentro y fuera de la Universidad. n. Elaborar una normatividad relacionada con el campo de la especialidad. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad afn. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Laboral: - Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea - Haber participado en la elaboracin de la formulacin, anlisis, control y evaluaciones de presupuesto de alguna Institucin Pblica; - Experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos en el campo econmico financiero.
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TECNICO ADMINISTRATIVO I CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina P1-05-066-1 A) FUNCIONES a. Coordinar sobre la desagregacin mensual del calendario de compromisos aprobado por la Direccin general del presupuesto por metas de funcionamiento y de inversin. b. Realizar clculos originarios y especiales relativos a los costos de programas de metas, actividades, proyectos y otros de significacin, estableciendo ratios, ndices de concurrencia y tendencias. c. Planear sugerencias para optimizar el grado de aprovechamiento de los recursos econmicos, financieros y materiales para el mejoramiento de la administracin de los mismos.
d. Elaborar diagnsticos y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo financiero o econmico. e. Coordinar con la Oficina General de Obras e Infraestructura para el estudio de la modificacin, ampliacin y estructuracin de los presupuestos adicionales que requieren los costos de las obras de ciudad universitaria. f. Participar en la elaboracin de planes y proyectos de las diversas dependencias de la Universidad en General, as como el asesoramiento tcnico y de los requerimientos necesarios a realizarse.
g. Disear propuestas de ampliaciones de calendarios de compromisos mensuales por programas, actividades y proyectos. h. Efectuar propuestas de calendarios trimestrales para su aprobacin por la Direccin General del Presupuesto Pblico del MEF. i. j. k. l. Elaborar propuestas de crditos suplementarios con fuente de financiamiento de recursos propios. Evaluar trimestral y semestralmente la ejecucin presupuestal por fuentes de financiamiento, partidas genricas y especficas y por actividades presupuestarias. Evaluar metas y avance fsico de los proyectos de inversin de la UNCP. Ejecutar labores de asistencia en los campos de planificacin, presupuesto.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad afn. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Laboral: - Experiencia en actividades financieras especializadas. - Experiencia calificada en la formulacin, evaluacin y control presupuestal. - Experiencia calificada en labores profesionales de acuerdo con el nivel de formacin adquirida.
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A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la oficina. b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Oficina. c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites que cumple la oficina. f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia. g. Llevar controles diversos de personal. h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc. i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y archivo. OFICINA DE RACIONALIZACIN DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Racionalizacin CDIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin. Coordina directamente con la Oficina de Racionalizacin de los Organismos Pblicos descentralizados, y todas las dependencias administrativas y acadmicas de la UNCP.
A) FUNCIONES: a. Dictar los lineamientos de poltica que rige en la elaboracin del Plan Anual de Racionalizacin.
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b. Realizar estudios, anlisis y recomendaciones sobre la capacitacin profesional del personal administrativo. c. Orientar y apoyar en acciones de racionalizacin a las dependencias acadmicas y administrativas tendientes a maximizar las disponibilidades y uso de los recursos. d. Perfeccionar los procesos administrativos a travs de la actualizacin de los instrumentos de gestin institucional como son: Reglamentos y Manuales de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal, Manual de Polticas de Gestin Institucional, Guas de servicio al Ciudadano, Reglamento de Procedimientos Administrativos y Acadmicos, etc. e. Emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia. f. Supervisar permanentemente el trabajo que realiza el personal de su Oficina, a fin de que la ejecucin de las acciones se lleve a cabo dentro de los planes establecidos. g. Representar a la institucin en eventos relacionados con el rea de su competencia. h. Dirigir, coordinar y controlar la formulacin de normas y documentos tcnicos, as como de informes sobre el proceso de la carrera administrativa, adecuacin, categorizacin, nivelacin, homologacin, incorporacin, etc. i. Coordinar con los Jefes, Decanos y otros sobre el mejoramiento de la organizacin para facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales establecidas. j. Evaluar la aplicacin de las normas y disposiciones tcnico-administrativas, en cuanto a su eficacia para mejorar la organizacin institucional. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista, Administrador u otra especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir; Capacitacin especializada en el rea; Experiencia Laboral: - Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones inherentes. - Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional, como son: Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro para asignacin de personal; y - Otras experiencias inherentes al cargo.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) (Especialista en Racionalizacin II) CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Formular y proponer polticas de racionalizacin administrativa, adecuando e implementando en el aspecto administrativo y acadmico para mejorar la eficiencia en la utilizacin de los recursos. b. Proponer, coordinar, dirigir y ejecutar tcnicas procedimentales en relacin a los programas de desburocratizacin, de racionalizacin, de simplificacin de procedimientos administrativos y acadmicos, as como la utilizacin de los servicios que brinda la universidad. c. Absolver consultas relacionados con el rea de su competencia y emitir informes correspondientes. los
d. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos sistemas, en la formulacin de polticas sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de programas de capacitacin en tcnicas de racionalidad. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en economa u otra especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir; Capacitacin especializada en el rea y en Computacin Experiencia Laboral: - Acreditar experiencia en labores especializados de racionalizacin. - Haber elaborado trabajos procedimentales de simplificacin administrativa, acadmica, programas de desburocratizacin, etc.; - Otras experiencias inherentes al cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Intervenir en los estudios de racionalizacin de procedimientos diseando formularios, formatos y diagramando procesos. b. c. d. e. Apoyar al especialista en racionalizacin en la ejecucin de sus funciones. Participar en la formulacin de documentos de gestin institucional y normativa, relacionados con las funciones del Sistema de Racionalizacin. Intervenir en los estudios de organizacin institucional, estructura orgnica y funcional, etc. Participar opcionalmente en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos relacionados con el Sistema de Racionalizacin.
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f. g.
Apoyar en el proceso de clasificacin y reclasificacin de cargos. otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin, de una especialidad relacionada con el rea. Capacitacin especializada relacionada con la funcin a cumplir. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Haber laborado en actividades tcnicas de acuerdo al nivel de formacin. - Haber participado en la elaboracin de documentos de Gestin Institucional.
TECNICO EN RACIONALIZACION I CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T4-05-815-1
A) FUNCIONES a. Recopilar informacin para estudios de investigaciones propias de racionalizacin. b. Participar en la elaboracin de documentos normativos del sistema de racionalizacin. c. Elaborar, reformular y/o disear formularios, fichas, cuestionarios y otros referentes al rea.
d. Participar en el anlisis de procedimientos para reformarlos, simplificarlos, sustituirlos y/o en otros procesos de racionalizacin administrativa siguiendo normas y procedimientos establecidos. e. Apoyo para realizar estudios preliminares de organizacin administrativa. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin, de una especialidad relacionada con el rea. Capacitacin especializada relacionada con la funcin a cumplir. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Haber laborado en actividades tcnicas de acuerdo al nivel de formacin. - Haber participado en la elaboracin de documentos de Gestin Institucional.
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A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la oficina. b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Oficina. c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites que cumple la oficina. f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia. g. Llevar controles diversos de personal. h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc. i. j. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y archivo. OFICINA DE ESTADSTICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Estadstica Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin. Coordina con el Instituto Nacional de Estadstica e Informacin INEI, ANR, Ministerio de Educacin, Facultades, Oficinas Generales y con las Unidades Estadsticas de sectores pblicos y Privados que tengan que ver con el que hacer universitario.
CDIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir y controlar las tareas de recopilacin, procesamiento, anlisis; as como tambin define y desarrollar los mtodos de produccin estadstica.
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b.
Elaborar el Plan Estadstico de la Oficina y de la Institucin, en concordancia con las normas emanadas de la Oficina Nacional de Estadstica y de la Asamblea Nacional de Rectores Programar, dirigir, elaborar, supervisar, analizar y controlar las acciones programadas (anlisis e interpretacin de cuadros estadsticos y/o orientar publicaciones, boletines, anuarios y similares) relacionadas al sistema estadstico de la Universidad Nacional del Centro del Per. Elaborar el Plan Regional Sectorial de Estadstica a mediano plazo en coordinacin con el INEI. Formular las directivas metodolgicas para la elaboracin, recopilacin, clasificacin, anlisis interpretacin de la informacin estadstica para la toma de decisiones. Controlar y evaluar los resultados del Plan y Programa Estadstico de la UNCP, las normas metodolgicas establecidas para aplicar las medidas correctivas si fuera necesario. Mantener relacin y vinculacin funcional con las oficinas universitarias y dems reparticiones a fin de determinar las necesidades y disponibilidades de informacin estadstica. Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperacin interna y externa para realizar estudios, anlisis y diagnsticos estadsticos Implementar la automatizacin en la elaboracin de informacin estadstica mediante la formulacin de programas correspondientes, registro. Estudiar, formular y/o adecuar normas y procedimientos tcnicos administrativos para el desarrollo de actividades en el mbito de su competencia. Asesorar y coordinar con los rganos y unidades orgnicas en materia de su competencia a fin de emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia. Formular indicadores estadsticos que sirvan para la emisin de informes tcnicos y la toma de decisiones por parte de las autoridades universitarias
c.
d. e.
f.
g.
h. i. j. k. l.
m. Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperacin interna y externa para llevar a cabo estudios, anlisis y diagnsticos de estadsticas. n. o. p. q. r. s. t. u. Asesorar y coordinar la ejecucin de anlisis de estadstica automtica de programacin y proyeccin. Supervisar la recopilacin de informacin estadstica para asegurar la correcta aplicacin de las normas. Asesorar y resolver consultas sobre mtodos especializada. y normas de estadstica
Participar en el planeamiento integral de las investigaciones estadsticas mustrales y censales. Integrar el Comit de Asesora Tcnica de la Oficina General de Planificacin. Participar en los estudios estadsticos muestrales y censales programados por el INEI. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones. Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el Jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de la informacin estadstica actualizada y de hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales que norman la actividad estadstica; as como salvaguardar los bienes muebles, enseres, equipos y materiales y acervo documentario de la Oficina C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Estadstica, Economista, Licenciado en Administracin o carreras afines Colegiatura y habilitacin del respectivo colegio profesional. Capacitacin especializada en el rea en sistemas administrativos, relaciones pblicas y humanas. Experiencia no menor de tres aos en el cargo inmediato inferior laboral: Acreditar experiencia en la conduccin de planes y proyectos estadsticos. Amplia experiencia en conduccin de personal, manejo de programas y sistemas de informacin. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Estadstico II) CDIGO: P1-05-066-1 Coordina con el Jefe Inmediato y ejecuta actividades especializadas de Estadstica A) FUNCIONES a. Supervisar la recopilacin de informacin estadstica para asegurar la correcta aplicacin de las normas metodolgicas. b. Elaborar los cuadros de salida, producto del procesamiento manual o automtico de la informacin estadstica. c. Planear la ejecucin de las diferentes actividades concernientes al trabajo de campo en la realizacin de encuestas. d. Disear, normar y ejecutar la metodologa de control de calidad para la informacin recolectada y procesada. e. Establecer mtodos de control para medir la frecuencia de las inconsistencias registradas a fin de tomar o recomendar las medidas necesarias. f. Ejecutar las diferentes actividades concernientes al trabajo de campo en la realizacin de encuestas.
g. Participar en la programacin, organizacin, ejecucin, anlisis e interpretacin de los cuadros estadsticos en forma variada en base a informacin estadstica reconocida. h. Desarrollar metodologas de investigacin estadstica para la interpretacin de los clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del estudio. i. j. Mantener inventario actualizado de los formularios racionalizacin y explotacin. y participar en su
Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros estadsticos relacionados a la Universidad Nacional del Centro del Per.
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k. Absolver consultas y emitir informes tcnicos, relacionados con la estadstica especializada. l. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del estudio.
m. Elaborar indicadores estadsticos, procesar, analizar, interpretar y consolidar la informacin de las estadsticas universitarias que sirvan para la toma de decisiones. n. Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices de correlacin y extraer conclusiones. o. Participar en la ejecucin de censos, encuestas y estudios programados por la Oficina de Estadstica y el INEI. p. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y por los trabajos asignados por el Jefe inmediato C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Estadstica, Economista y/o Programa Acadmico que incluya estudios relacionados a la especialidad; Capacitacin especializada en Estadstica Experiencia Laboral: - Amplia experiencia en la conduccin de programas estadsticos. - Experiencia mnima laboral no menor de dos aos. - Otras experiencias inherentes al cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I CDIGO: T1-05-066-1 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estadstica y Apoya en la ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con la Informacin y anlisis estadstico variado A) FUNCIONES a. Interviene en estudios de programas estadsticos, procedimientos y anlisis. b. Asesora y resuelve sobre mtodos estadsticos especializados. c. Participa en el planeamiento integral de las investigaciones estadsticas mustrales y censales. d. Recepciona, clasifica y archiva documentos de la oficina de estadstica. e. Redacta documentos e informes variados de acuerdo a las instrucciones generales emitidas por el jefe de la oficina. f. Informa y orienta al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar. g. Participa ocasionalmente en reuniones y comisiones sobre asuntos tcnicos relacionados con los programas estadsticos. h. Procesar informacin estadstica proporcionada por las unidades acadmicas y administrativas. i. Participar en la formulacin de los formatos, registros y archivos para la
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recoleccin de datos. j. Participar en la elaboracin de matrices, resmenes y diseo de grficos. k. Realizar clculos basados en la informacin estadstica, de acuerdo a los criterios establecidos. l. Participar en preparacin y ejecucin de los programas estadsticos. m. Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos. n. Participar en la elaboracin de trpticos, boletines, revistas y anuarios estadsticos. o. Recibir, clasificar, registrar y archivar los documentos de la oficina. p. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones del jefe de la oficina. q. Apoyar en la ejecucin de censos, encuestas y estudios programados por la Oficina de Estadstica y el INEI. r. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en estudios relacionados al rea otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin o en Institutos Tecnolgicos. Capacitacin certificada en el rea y en computacin e informtica. Experiencia en manejo de manejo de programas y sistemas de informacin. Experiencia mnima laboral no menor de dos aos en el cargo inmediato inferior. TECNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA I CDIGO: (Previsto ) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estadstica y Apoya en la ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con la Informacin y anlisis estadstico variado T1-05-066-1 A) FUNCIONES a. Participar en el procesamiento de informacin estadstica proporcionada por las unidades acadmicas y administrativas. b. Participar en la formulacin de los formatos, registros y archivos para la recoleccin de datos. c. Elaborar matrices, diseos grficos para los boletines, trpticos, revistas y anuarios estadsticos.
d. Elaborar programas y bases de datos para el buen manejo de la recopilacin y procesamiento de la informacin estadstica. e. Realizar clculos basados en la informacin estadstica, de acuerdo a los criterios
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establecidos. f. Participar en preparacin y ejecucin de los programas estadsticos. g. Apoyar en la ejecucin de censos, encuestas y estudios programados por la Oficina de Estadstica y el INEI. h. Efectuar copias de respaldo de los datos procesados. i. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software. j. Realizar otras funciones afines al cargo que asigne el Jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto Tecnolgico autorizado por el Ministerio de Educacin o en Institutos Tecnolgicos Capacitacin certificada en el rea (programacin manejo de base de datos y diseo grafico) Experiencia mnima laboral no menor de dos aos en el cargo inmediato inferior OFICINISTA I CDIGO: Depende directamente del Jefe de la Oficina y Apoya en la ejecucin de actividades de la Oficina A2-05-550-1 A) FUNCIONES a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la oficina. b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Oficina. c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites que cumple la oficina. f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia. g. Llevar controles diversos de personal. h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc. i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno. j. Mantiene la existencia de tiles de oficina y se encarga de su distribucin y control. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en
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el Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y archivo.
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin. Coordina con las Facultades, Sedes, Dependencias Acadmicas y/o Administrativas de la UNCP, Centros de Experimentacin y Produccin de la UNCP, Ministerio de Economa y Finanzas, Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico DGPMSP y Asamblea Nacional de Rectores.
CDIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Difundir informes peridicos de inters sobre la situacin de la Oficina de Formulacin de Estudios y proyectos dentro del marco del SNIP, as como perfilar y proyectar objetivos y metas de inversin Pblica. b. Organizar, coordinar y supervisar la formulacin, elaboracin de Proyectos de Inversin Pblica, dentro del marco presupuestal, de los Proyectos de Inversin Pblica, as como la reformulacin de las mismas previa opinin de la Unidad Evaluadora , Asamblea Nacional de Rectores y Ministerio de Economa y Fianzas.. c. Promover, coordinar y ejecutar la realizacin de investigaciones y estudios en aspectos relacionados a los Proyectos de Inversin Pblica dentro del Marco del SNIP. d. Promover, coordinar la formulacin de los Proyectos de Inversin Pblica, con apoyo de Cooperacin Tcnica y otros convenios. e. Realizar estudios y diagnsticos en apoyo a las organizaciones comunales para determinar actividades de promocin comunal y/o extensin universitaria, referente al Sistema Nacional de Inversin Pblica. f. Verificar los estudios de pre inversin (Considerando, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas Tcnicas (No fraccionar proyectos,) para Formulacin (Anexo SNIP-08), as como los Parmetros de Evaluacin, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP contenida en la Directiva y dems normas del SNIP. Registrndolos y manteniendo actualizada la informacin en el Banco de Proyectos. g. Supervisa los Proyectos de Inversin Publica realizados por Consultoras y los registra en el banco de Proyectos durante la fase de per inversin, la Unidades Formuladora pondr a disposicin de la Direccin General de Programacin Multianual y de los dems rganos del Sistema Nacional de Inversin Publica toda informacin referente al PIP en el caso que estos lo soliciten.
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h. Tramitar la gestin de evaluacin de los estudios de pre inversin culminados, a la Unidad Evaluadora de Proyectos con fines de viabilidad. i. Conducir la formulacin de Proyectos no considerados en el Sistema Nacional de Inversin Publica. j. Emitir opinin tcnica sobre Proyectos de Convenios de la Universidad nacional del Centro del Per y otras Instituciones Publicas y/o Privadas. k. Otras que le asigne su jefe inmediato y los rganos de Gobierno. B) RESPONSABILIDADES : Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y Marco legal vigente a la formulacin de Proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Publica y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir, con especializacin y/o Estudios de Maestra y/o Doctorado en Proyectos de Inversin. Capacitacin especializada en elaboracin, formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica. Dominio de programas de Computacin e Informtica. Experiencia laboral: - Acreditar experiencia profesional de (03) aos en el nivel inmediato inferior. - Amplia experiencia en conduccin de personal. - Experiencia de haber elaborado Planes de Desarrollo y Proyectos de Inversin Pblica, de investigacin, de Extensin Universitaria y la Proyeccin Social, de capacitacin personal, docente y administrativo, de planificacin acadmica, administrativa, etc. - Otras experiencias inherentes al cargo. ARQUITECTO I oCDIGO: rea Coordina con el Jefe Inmediato y ejecuta actividades especializadas del P3-35-058-1
A) FUNCIONES a. Revisin, verificacin y elaboracin de Informes Tcnicos de valorizaciones de obras en ejecucin. b. Informes Tcnicos sobre infraestructura, Expedientes Tcnicos de Obras y Proyectos. c. Elaboracin de Proyectos arquitectnicos cuando sean requeridos, por ejemplo en Comisiones. d. Coordinar y/o brindar apoyo a la Oficina de Obras e Infraestructura referente a diagnstico de infraestructura, redistribucin de aulas. e. Formular estudios sobre infraestructura y su correspondiente propuesta de racionalizacin. f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Arquitectura, u otra carrera afn que incluya estudios relacionados con la especialidad, bajo las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Capacitacin especializada en el rea del SNIP. Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea del SNIP. - Amplia experiencia en conduccin del personal. - Tener amplia experiencia en direccin arquitectnica, en investigacin, programacin, diseo y diagnstico. - Experiencias en elaboracin de costos de obras. - Experiencias en elaboracin de presupuestos de obras. - Experiencias en el diseo de instalaciones sanitarias, elctricas, equipamiento, amueblamiento, etc. ASISTENTE ADMINISTRAIVO I (02) (Especialista en Proyectos I y/o Economista I) CDIGO: Depende y Coordina con el Jefe Inmediato y ejecuta actividades especializadas del rea. P1-05-066-1 A) FUNCIONES a. Formulacin de Proyectos de Inversin Pblica, a nivel de Perfil, Pre factibilidad o Factibilidad, bajo el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en concordancia con los lineamientos de poltica del sector. b. Levantamiento de informacin primaria y recoleccin de informacin secundaria, estadsticas, y otros. c. Determinacin del tipo de proyecto: crear, ampliar, mejorar, equipar, implementar o recuperar. Incluir en Aspectos Generales: Nombre del Proyecto, Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora, involucrados, beneficiarios, marco de referencia. Identificacin: Diagnstico, definicin del problema, objetivo, alternativas de solucin. Formulacin y Evaluacin: Parmetros generales de la formulacin, demanda, oferta, balance oferta-demanda, planteamiento tcnico de las alternativas, costos, beneficios, evaluacin social, anlisis de sensibilidad, sostenibilidad, impacto ambiental, seleccin de alternativas.: Marco lgico. Complementarios: Organizacin y gestin, Plan de Implementacin, Financiamiento. Conclusiones y Recomendaciones. Anexos: Cuadro de Inversiones. d. Llevar el registro de los Proyectos inversin hasta su ejecucin. de Inversin Publica desde su fase de pre
e. Inscribir el perfil formulado en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economa y Finanzas. f. Levantar observaciones a los proyectos si hubiera hasta la declaratoria viabilidad, igualmente actualizarlos en el banco de proyectos del MEF. g. Elaboracin de otros estudios socio-econmicos de la UNCP. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. de
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra carrera afn que incluya estudios relacionados con la especialidad y el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea. - Amplia experiencia en conduccin del personal. -Amplia experiencia en manejo y conduccin de Proyectos de Inversin Pblica. - Amplia experiencia en la formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica bajo las normas y procedimientos del SNIP. OFICINISTA I CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe Inmediato y ejecuta actividades del rea. A2-05-550-1 A) FUNCIONES a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la oficina. b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Oficina. c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control. e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites que cumple la oficina. f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia. g. Llevar controles diversos de personal. h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc. i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno. j. Mantiene la existencia de tiles de oficina y se encarga de su distribucin y control. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y archivo.
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04 ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTE DE ASAMBLEA UNIVERSITARIA

04.01 COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Comit Electoral Universitario es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del Centro del Per elegido por Asamblea Universitaria, tiene por finalidad organizar, conducir y controlar los procesos electorales, as como de pronunciarse sobre las reclamaciones que se presentan. B) OBJETIVOS El Comit Electoral Universitario tiene como objetivo: a. Normar los procesos electorales de las Autoridades y rganos de Gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per, a travs del Reglamento de Elecciones de la UNCP. II. ORGANIZACIN DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO A) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica del Comit Electoral Universitario es la siguiente Asamblea Universitaria Comit Electoral B) ORGANIGRAMA
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN Los miembros del Comit Electoral Universitario son elegidos anualmente por la Asamblea Universitaria y est integrada por tres docentes principales, dos asociados, un auxiliar y tres estudiantes. EL Comit Electoral Universitario tiene un presidente, que es un profesor principal, un vicepresidente, un secretario, un prosecretario, un tesorero, un pro tesorero y vocales elegidos por y entre sus miembros integrantes. La eleccin del presidente y vicepresidente se realiza entre los profesores principales y con el voto de todos los integrantes del Comit Electoral. El Presidente del Comit Electoral Universitario ejerce autoridad directa sobre los miembros y el personal administrativo adscrito a esta dependencia, los cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.
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D) FUNCIONES
DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO
Son funciones del Comit Electoral Universitario llevar a cabo los siguientes procesos electorales: a. Eleccin del Rector, Vicerrectores y Decanos. b. Eleccin de los representantes de los profesores, estudiantes y graduados ante la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejos de Facultad. c. Eleccin del Director de la Escuela de Postgrado y los coordinadores de las maestras de acuerdo al Reglamento especfico. d. Eleccin de Director de la Oficina General del Centro de Investigacin y de los Directores de los Institutos de Investigacin de las Facultades. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO PRESIDENTE DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO (Docente) VICE-PRESIDENTE (Docente) SECRETARIO (Docente) PROSECRETARIO (Docente) TESORERO (Docente) PROTESORERO (Docente) VOCAL (03) (Alumnos) OFICINISTA I
A2-05-550-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS PRESIDENTE DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO Coordina con Asamblea Universitaria, con las Facultades, Sedes y dems Unidades Orgnicas de la UNCP.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Representar legal y administrativamente al Comit Electoral Universitario. b. Convocar, presidir y dirigir los procesos electorales. c. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto y Reglamento de Elecciones de la Universidad Nacional del Centro del Per. d. Ejecutar los acuerdos que se adopten en las sesiones de la Junta Directiva. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente Ordinario Principal con dos aos de antigedad en la categora. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
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No ocupar cargos remunerados en la Universidad VICE- PRESIDENTE DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral A) FUNCIONES: a. Sustituye al Presidente del Comit Electoral Universitario en caso de ausencia. b. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque. c. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente Ordinario Principal con dos aos de antigedad en la categora. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos remunerados en la Universidad SECRETARIO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral A) FUNCIONES: a. Llevar y mantener al da el Libro de Actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y de sesiones de trabajo. b. Informar al Presidente sobre las correspondencias recibidas y emitidas. c. Llevar el control de la asistencia de los miembros de la Junta Directiva a las sesiones. d. Realizar las citaciones para las sesiones de la Junta Directiva e. Redactar y suscribir con el Presidente toda la documentacin del Comit Electoral Universitario. f. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque. g. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente Ordinario Principal o Asociado con dos aos de antigedad en la categora. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos remunerados en la Universidad
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PROSECRETARIO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral A) FUNCIONES: a. Sustituye al Secretario del Comit Electoral Universitario en caso de ausencia. b. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque. c. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente Ordinario Asociado con dos aos de antigedad en la categora. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos remunerados en la Universidad
TESORERO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral A) FUNCIONES: a. Formular el presupuesto del Comit Electoral Universitario. b. Informar sobre el movimiento econmico del Comit Electoral. c. Llevar al da los libros de contabilidad que segn las normas legales y dispositivos especficos. d. Controlar el inventario de bienes del Comit Electoral Universitario. e. Administrar los fondos de caja chica. f. Efectuar compras locales debidamente autorizados g. Recepcionar de Almacn Central todas las adquisiciones responsabilizndose por la calidad y cantidad de los artculos. h. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque. i. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente Ordinario Asociado o Auxiliar con dos aos de antigedad en la categora si es Asociado y un ao si es Auxiliar. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente.
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No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos remunerados en la Universidad. PROTESORERO DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral A) FUNCIONES: a. Sustituir al Tesorero del Comit Electoral Universitario en caso de ausencia. b. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque. c. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente Ordinario Auxiliar con un ao de antigedad en la categora. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos remunerados en la Universidad. VOCAL DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO CODIGO: Coordina directamente con el Presidente del Comit Electoral A) FUNCIONES: a. Colaborar con el Presidente del Comit Electoral Universitario b. Desarrollar las funciones asignadas por el Comit en los procesos electorales. c. Participar activamente en los procesos eleccionarios que se convoque. d. Otras que le asigne el Presidente del Comit Electoral Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser alumno regular del III al VIII semestre de la Universidad Nacional del Centro del Per. Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad, acreditado por el Decano. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente. No haber sido miembro del Comit Electoral durante el ao anterior al que fuera elegido. No ser estudiante de segunda carrera, ni pertenecer a las Fuerzas Armadas y Policiales, ni ser extranjero.
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OFICINISTA I CODIGO : A) FUNCIONES: a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
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b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per. c. Brindar orientacin a docentes y alumnos sobre requisitos en los diferentes procesos de elecciones. d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de elecciones. e. Prestar apoyo tcnico y administrativo a los miembros del Comit Electoral Universitario. f. Gestionar la adquisicin de materiales en las distintas dependencias para el proceso electoral. g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos que estn a cargo del Comit Electoral Universitario. h. Archivar los documentos tramitados y recepcionados. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
DEPENDIENTES DE CONSEJO UNIVERSITARIO 04.02 COMISION DE ADMISIN

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Comisin de Admisin es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del Centro del Per dependiente de Consejo Universitario, tiene por finalidad la planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin del proceso de admisin en sus distintas modalidades. B) OBJETIVOS El Proceso de Admisin a travs de la Comisin de Admisin tiene como objetivos: a. Evaluar y seleccionar a los postulantes cuya aptitud acadmica y fsica muestren mayor idoneidad para los estudios universitarios, quienes cubrirn en estricto orden de mritos, las vacantes que ofrece la universidad. b. Difundir aspectos vocacionales, perfil profesional, perfil del postulante y campo ocupacional de las carreras que brinda la Universidad.
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II. ORGANIZACIN DE LA COMISIN DE ADMISIN A) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica de la Comisin de Admisin es la siguiente Directorio Comisin de Admisin - Sub-comisin de admisin - Sub-comisin de inscripcin y registro de postulantes - Sub-comisin de seguridad, infraestructura y transportes - Sub-comisin de publicidad y relaciones pblicas B) ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
CONSEJO UNIVERSITARIO
COMISION DE ADMISION
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Comisin de Admisin est integrado por El Directorio que es el mximo rgano de direccin (Rector, Vicerrector Acadmico, Vicerrector Administrativo) y Junta Directiva conformado por cuatro docentes, quienes ejercen la funcin de Presidente, Secretario, Tesorero y Vocal respectivamente y 02 alumnos representantes del estamento estudiantil, quienes apoyan las diferentes subcomisiones designadas entre los miembros de la Comisin de Admisin. El Presidente de la Comisin de Admisin ejerce autoridad directa sobre las subcomisiones designadas y el personal administrativo adscrito a esta dependencia, los cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Directorio Ejerce las siguientes funciones a. Establecer lineamientos de la poltica institucional sobre las actividades acadmicas, administrativas , econmicas y financieras de la Comisin de Admisin b. Elaborar y aprobar su presupuesto de funcionamiento para ser aprobado en Consejo Universitario. c. Evaluar el Plan Estratgico de Desarrollo de la Comisin de Admisin d. Evaluar la ejecucin del Plan anual de desarrollo y Funcionamiento, Balance econmico, Memoria del Directorio para luego poner en consideracin del consejo universitario para su aprobacin. e. Formular y proponer modificaciones al presente manual y Reglamento ponindolo en consideracin del consejo Universitario f. Proponer contrato o rescisin del mismo del personal administrativo en funcin a la disponibilidad de su presupuesto aprobado por consejo Universitario.
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La Comisin de Admisin es responsable de las siguientes sub-comisiones: Sub-comisin de Admisin a. Confeccionar el padrn de docentes, alumnos y personal administrativo hbiles para el proceso de admisin asegurando su disponibilidad para tal fin. b. Brindar oportunamente informacin del proceso de admisin a la colectividad en general. c. Preparar y entregar la cartilla de instruccin para docentes, estudiantes y personal administrativo concerniente al proceso de admisin. d. Preparar los paquetes de las pruebas del concurso de admisin y distribuir a los profesores de aula. e. Organizar el Plan de Pruebas del concurso de admisin fijando procedimientos, estrategias, recursos, turno de exmenes, fecha y entrega de resultados. f. Administrar y supervisar estrictamente los procedimientos relacionados con la preparacin de la prueba, su reproduccin y compaginado de las mismas del concurso de admisin. g. Verificar y controlar el orden de mrito de los postulantes segn sus calificaciones; h. Publicar los resultados en el menor tiempo posible. i. Dar cuenta de sus actividades a la Junta Directiva para su evaluacin. j. Otras que le asigne la Comisin de Admisin. Sub-comisin de Inscripcin y Registro de Postulantes a. Evaluar y elaborar el Reglamento General de Admisin, Prospecto y las fichas de inscripcin del proceso de admisin. b. Elaborar el Plan General, procedimientos de inscripcin, registro de postulantes. c. Normar, Organizar, efectuar y supervisar el proceso de inscripcin y registro de postulantes. d. Preparar la impresin de la hoja de registro de anomalas y acontecimientos durante los exmenes. e. Dar cuenta a la Junta Directiva de los resultados de sus actividades para la evaluacin correspondiente. f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin. Sub-comisin de Seguridad, Infraestructura y Transportes. a. Preparar el Plan General de seguridad de infraestructura y transporte que la Comisin de Admisin necesite para desarrollar eficientemente el proceso de admisin. b. Confeccionar el plano de distribucin de pabellones y aulas donde se realizar el examen de admisin. c. Establecer y ejecutar el sistema de racionalizacin y distribucin de aulas para el proceso de admisin. d. Coordinar con la subcomisin de publicidad y relaciones pblicas. e. Dar cuenta de los resultados de sus actividades a la Comisin para su evaluacin. f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.
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Sub-comisin de Publicidad y Relaciones Pblicas a. Preparar el Plan General de Publicidad y Relaciones Pblicas para que el proceso de admisin se desarrolle eficientemente. b. Determinar el rea de seguridad en el permetro interior y exterior del lugar donde se llevar a cabo el examen de admisin. c. Adoptar el mejor sistema de control de ingreso al examen de admisin. d. Proponer el mejor sistema de seguridad durante el desarrollo de los exmenes. e. Coordinar con la subcomisin de seguridad, infraestructura y transporte. f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO PRESIDENTE DE LA COMISIN DE ADMISIN SECRETARIO TESORERO VOCAL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL (02) SECRETARIA V TECNICO ADMINISTRATIVO I (03) (Docente) (Docente) (Docente) (Docente) (Alumno) (alumnos )
T5-05-675-5 T3-05-707-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS PRESIDENTE DE LA COMISIN DE ADMISIN Depende de Consejo Universitario y coordina directamente con las Facultades, Sedes y dems Unidades Orgnicas de la UNCP.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Representar legal y administrativamente a la Comisin de Admisin. b. Convocar, presidir y dirigir las sesiones de la Junta Directiva. c. Cumplir y hacer cumplir el Plan de Trabajo, el Reglamento Interno de la Comisin de Admisin y los acuerdos que se adopten en las sesiones. d. Asesorar a los miembros de la Junta Directiva en el mbito de su competencia. e. Otras que le asigne el Consejo Universitario. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Profesor Principal Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos de servicios en la UNCP Tener dos aos de antigedad en la categora No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
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sancionado administrativamente. No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad SECRETARIO DE LA COMISIN DE ADMISIN Coordina directamente con el Presidente de Comisin
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Llevar y mantener al da el Libro de Actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y de sesiones de trabajo. b. Informar al Presidente sobre las correspondencias recibidas y remitidas. c. Llevar el control de asistencia de los miembros de la Junta Directiva a las sesiones. d. Efectuar las citaciones para las sesiones de la Junta Directiva. e. Redactar y suscribir con el Presidente toda documentacin de la Comisin de Admisin de carcter interno. f. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Profesor Asociado Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos de servicios en la UNCP Tener dos aos de antigedad en la categora No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad TESORERO DE LA COMISIN DE ADMISIN Coordina directamente con el Presidente de Comisin
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Formular el presupuesto de la Comisin de Admisin. b. Dar cuenta del movimiento econmico de la Comisin. c. Llevar al da el Libro de Caja y dems Libros de Contabilidad que se aperture segn las necesidades de la Comisin de Admisin. d. Controlar el inventario de bienes de la Comisin de Admisin. e. Llevar y organizar toda contabilidad con estricta sujecin a las normas legales y dispositivos especficos. f. Administrar los fondos de caja chica. g. Efectuar compras locales debidamente autorizadas.
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h. Recepcionar de Almacn Central todas las adquisiciones responsabilizndose por la calidad y cantidad de los artculos. i. Los gastos y pagos deben ser autorizados por la Comisin o por el Presidente con cargo de informar a la Comisin. j. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Profesor Principal Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos de servicios en la UNCP. Tener dos aos de antigedad en la categora. No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad. VOCAL DE LA COMISIN DE ADMISIN Coordina directamente con el Presidente de Comisin
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Reemplazar a cualquier Miembro de la Comisin de Admisin. b. Colaborar con el Presidente. c. Desempear las funciones asignadas por la Comisin de Admisin como coordinador que seala la estructura de su organizacin en los procesos de admisin. d. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Profesor Auxiliar Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos de servicios en la UNCP. Tener dos aos de antigedad en la categora No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido sancionado administrativamente. No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos. No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad
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CODIGO:
REPRESENTANTE ESTUDIANTIL (02) Coordina directamente con el Presidente de Comisin
A) FUNCIONES: a. Ser responsables del cuadro de alumnos hbiles para el cuidado de aulas, adems de las sub comisiones de la estructura de su organizacin, quienes colaborarn con los responsables de dichas unidades y reemplazarn en caso de ausencia. b. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser alumno regular del III al VIII Semestre. Para los alumnos de la Facultad de Medicina Humana del III al X Semestre. Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad; para lo cual debe adjuntar la constancia respectiva, refrendada por el Decano. No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente. SECRETARIA V CODIGO : A) FUNCIONES: a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos. b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per. c. Atender al pblico en la orientacin de requisitos en los diferentes procesos y modalidades de admisin. d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de admisin. e. Prestar apoyo tcnico administrativo en las diferentes sub-comisiones de la Comisin de Admisin. f. Gestionar la adquisicin de materiales para el proceso de admisin en las distintas dependencias de la UNCP. g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos que estn a cargo de la Comisin de Admisin. h. Archivar los documentos tramitados y recepcionados. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. T5-05-675-5
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C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (rea Contable) CODIGO: A) FUNCIONES a. Elaboracin del presupuesto de la comisin de admisin. b. Elaboracin del presupuesto para cada examen de seleccin CEPRE UNCP. c. Elaboracin de planillas de cada proceso de admisin y CEPRE. d. Elaboracin de los informes econmicos de cada proceso de seleccin. e. Rendicin de caja chica f. Calendarizacin de gastos en forma trimestral. g. Elaboracin del plan operativo. h. Capacitacin del personal e inscripciones. i. Conciliacin bancaria en forma mensual. j. Atencin del pblico en la orientacin de requisitos para las diferentes modalidades y procesos de admisin. k. Prestar apoyo a las diferentes subcomisiones de la comisin de admisin. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. T3-05-707-1
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Contabilidad y/o carreras afines otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia acorde a las funciones a desempear. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
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TECNICO ADMINISTRATIVO I (rea Logstica) CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Elaboracin de documentos para las diferentes oficinas de la UNCP e instituciones pblicas y privadas. b. Atencin del pblico en la orientacin de requisitos para las diferentes modalidades y procesos de admisin. c. Prestar apoyo a las diferentes subcomisiones de la comisin de admisin. d. Apoyo en la elaboracin de reglamentos, directivas, manuales, informes, etc. e. Apoyo logstico en los exmenes de seleccin CEPRE. f. Requerimiento de materiales de admisin y CEPRE para los diferentes exmenes de seleccin. g. Apoyo en la organizacin de eventos acadmicos. h. Apoyo en la organizacin de grupos de difusin docentes y administrativos. i. Capacitacin del personal e inscripciones. j. Coordinacin y tramitacin del pago de los diferentes medios de comunicacin de apoyo en los procesos de admisin. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TECNICO ADMINISTRATIVO I (rea Informtica) CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Elaboracin de informes acadmicos de los diferentes procesos de admisin. b. c. Diseo de publicidad, medios escritos para los diferentes procesos de admisin. Apoyo en el diseo de formatos, gua del postulante, cartilla de instruccin, mosquitos, etc. para cada proceso de admisin.
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d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Inscripcin de postulantes de las diferentes modalidades y procesos de admisin. Elaboracin de constancias de ingresos para todas las modalidades. Coordinacin con la oficina de informtica para la calificacin de exmenes de los procesos de admisin y CEPRE. Administra la base de datos de los postulantes e ingresantes. Consolida el cuadro de vacantes por proceso. Realiza el listado de postulantes por aulas en orden alfabtico para admisin y CEPRE. Capacita al personal de inscripciones. Califica el examen de simulacro y realiza sus respectivos reportes. Prestar apoyo a las diferentes subcomisiones de la comisin de admisin.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Informtica y/o Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
DEPENDIENTES DEL RECTORADO
04.03 SECRETARIA GENERAL

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA Secretara General es el rgano de Apoyo de la Alta Direccin, encargado de ejecutar acciones de decisin, administracin y aplicacin de dispositivos de gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per, en base a los objetivos y polticas de gobierno institucional y a las disposiciones legales; as como a las normas emanadas por los entes tcnicos normativos del sistema, asimismo conduce el proceso de trmite administrativo, de relaciones pblicas y de enlace a nivel local, nacional e internacional. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina de Secretara General son los siguientes: Apoyar y asistir a los rganos de la Alta Direccin. Transcribir en el Libro de Actas los acuerdos de la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. Emitir Resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Rectorales.
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Controlar y registrar los Grados y Ttulos que otorga la universidad. Dar a conocer a la comunidad universitaria e interesados, las decisiones de los rganos de la Alta Direccin. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL A) ESTRUCTURA ORGNICA La estructura orgnica de Secretaria General es la siguiente: Oficina de Relaciones Pblicas. Oficina de Administracin Documentaria. Unidad de Archivo Central. Oficina de Enlace Lima. B) ORGANIGRAMA RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
OF. DE RELACIONES PBLICAS
OF. DE ADM. DOCUMENTARIA
OFICINA DE ENLACE
U. DE ARCHIVO CENTRAL
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN Secretaria General est a cargo del Secretario General de la UNCP, quin es designado a propuesta del Seor Rector, ejerciendo funciones de representacin y toma de decisiones, reportando directamente al despacho de Rectorado, asimismo cumple funciones de Fedatario de la Universidad y con su firma certifica documentos Oficiales. El Director de Sistema Administrativo III ejerce funciones de Jefe de la Oficina de Secretara General, depende jerrquicamente de Rectorado y administrativamente sus actividades las coordina con el Secretario General. Las unidades orgnicas de Secretara General dependen jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo III, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de Secretara General entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS Secretara General es responsable de las siguientes unidades orgnicas. Oficina de Relaciones Pblicas Las Funciones generales de la Oficina de Relaciones Pblicas son los siguientes: a. Buscar, mantener, persuadir y mejorar continuamente la imagen institucional de la UNCP, ante la opinin pblica para lograr el objetivo de Universidad, para una acreditacin futura. b. Promocionar socialmente las actividades acadmicas, cientficas y de proyeccin de la UNCP.
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c. d. e.
Buscar nexos y adecuar enlaces para interrelacionar en la UNCP con instituciones locales, regionales, nacionales e internacionales. Adecuar un servicio informativo interno y de comunicacin social para llegar al pblico. rea de Prensa. Conmemorar aniversarios de fechas trascendentes, saludos, felicitaciones a instituciones, personas y promocionar acontecimientos memorables. rea de Protocolo. Investigar las actitudes del pblico y de la prensa frente a la realidad institucional. rea de Investigacin. Otras que le asigne Secretara General.
f. g.
Oficina de Administracin Documentaria Las Funciones generales de la Oficina de Administracin Documentara son los siguientes: a. Mantener la relacin interinstitucional y multisectorial con los organismos pblicos y privados, nacionales e internacionales, para el desarrollo institucional de la UNCP. b. Elaborar planes, programas y estrategias para el buen funcionamiento de la Oficina. c. Propiciar reuniones de coordinacin para mejorar la tendencia a una excelente actividad administrativa. d. Promover la coordinacin de acciones con el personal de la oficina y otras de la UNCP. e. Organizar las actividades a desarrollar para el bien de la institucin en el mbito de su competencia. f. Aplicar dispositivos legales vigentes. g. Capacitar al personal de la oficina para mejorar la imagen institucional. h. Otras que le asigne Secretara General. Oficina de Enlace Lima Las funciones generales de la Oficina de Enlace Lima son los siguientes: a. Agilizar los trmites en los organismos pblicos y privados. b. Ejecucin de actividades variadas en apoyo a las reas administrativas de presupuesto, contabilidad, personal, racionalizacin, abastecimiento, estadstica y planificacin. c. Otras que le asigne Secretara General. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARA GENERAL SECRETARIO GENERAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V TECNICO ADMINISTRATIVO I
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D5-05-295-3 P1-05-066-1 T5-05-675-5 T3-05-707-1
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T2-35-255-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P3-10-665-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 A5-05-675-3 T3-05-707-1 A2-05-550-1 A3-05-160-1 D3-05-295-1 A2-05-550-1 T1-05-730-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1
DIBUJANTE I OFICINISTA I OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II RELACIONISTA PUBLICO I OFICINISTA I OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA IV TECNICO ADMINISTRATIVO I (05) OFICINISTA I (05) AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (03) UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I TECNICO EN ARCHIVO I (Cargo previsto) OFICINA DE ENLACE LIMA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL Depende jerrquicamente del Rector de la UNCP. quin es designado a propuesta del Seor Rector, Mantiene relaciones de coordinacin con el Rector, Vicerrector Administrativo, Vicerrector Acadmico, Asamblea Universitaria, Consejo Universitario, Facultades, Oficinas Generales y otras instituciones locales y nacionales integrantes del sistema; as como de Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y de Enlace. Es Fedatario de la Universidad.
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Apoyar a la Alta Direccin y a los rganos acadmicos y administrativos de la Universidad en materia de su competencia. b. c. Participar en las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea y Consejo Universitario con voz y sin voto. Controlar y llevar los libros de acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea y Consejo Universitario; supervisar por delegacin del Rector a las comisiones Permanentes y Especiales. Efectuar la formulacin de Resoluciones Rectorales, Consejo y Asamblea Universitaria. Citar a los miembros componentes de la Asamblea y Consejo Universitario a las sesiones a llevarse a cabo. Asesorar y colaborar en la toma de decisiones a la Alta Direccin. Dirigir y coordinar las actividades de registro e informacin, as como el trmite documentario de la Alta Direccin. Llevar el Libro de Actas de las sesiones de Asamblea y Consejo Universitario.
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d. e. f. g.
h.
i. j. k. l.
Transcribir los acuerdos de la Asamblea y Consejo Universitario. Tener a su cargo y competencia el registro de los grados ttulos profesionales. Actuar como fedatario de la Universidad en su administrativo, econmico y normativo segn sea el caso. acadmicos y los acadmico,
aspecto
Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales expedidos por la Universidad.
m. Organizar, custodiar y emitir los documentos oficiales de la UNCP manteniendo a su cargo toda la documentacin y el archivo Institucional. n. Comunicar a la comunidad universitaria y a la comunidad en general, segn sea el caso, las disposiciones que la Asamblea, Consejo Universitario, Rector y los rganos de Gobierno lo disponga. Apoyar las distintas gestiones de los rganos de gobierno de la universidad, sean estos de control, asesoramiento, apoyo y/o de lnea. Mantener comunicacin con las instituciones pblicas y privadas; locales, regionales, nacionales e internacionales para el desarrollo de la Universidad. Observar las resoluciones o proyectos de los mismos que contengan vicios administrativos o que estn enmarcados dentro de los alcances de la ley y las disposiciones internas de la Universidad. Mantener comunicacin oficial con las instituciones pblicas y privadas del pas y del extranjero. Absolver las consultas en coordinacin con los funcionarios respectivos, referentes a la aplicacin de los Sistemas Administrativos que formula la autoridad superior. Otras que le asigne el Rector.
o. p. q.
r. s.
t.
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Experiencia laboral: debe acreditar tener experiencia segn Ley 23733 y DS 02791-EF. Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina de Secretara General CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con el Secretario General, con el Rector, Vicerrectores, Facultades, Oficinas Generales y Oficinas de la UNCP. A) FUNCIONES a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes
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al sistema que conduce. b. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo ptimo del sistema. c. Representar segn el caso, al Sector en certmenes nacionales e internacionales relacionados con el campo de su especialidad. d. Reemplazar al Secretario General cuando sea necesario y en caso de ausencia. e. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Secretaria General, Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y la de la Oficina de Enlace Lima. f. g. h. i. j. k. l. Otorgar Informacin oportuna del movimiento de los expedientes y dems documentos que ingresan a la Oficina de Secretara General. Procurar la permanente capacitacin del personal de las diferentes oficinas de su mbito. Colaborar con la formulacin de resoluciones emitidas por acuerdos o decisiones de la Asamblea, Consejo Universitario y Rector. Llevar al da, actualizar y clasificar el archivo de las resoluciones de los rganos de Gobierno de la Universidad. Evaluar al personal para establecer rdenes de mrito para ascensos, promociones y ratificaciones. Coordinar con los rganos estructurales de la Universidad a nivel interno, sobre el movimiento documentario. Confeccionar la agenda de asuntos a tratarse en las sesiones.
m. Organiza, dirigir y controlar la tramitacin documentaria de la Alta Direccin y de la Oficina. n. Realizar PECOSAS. o. Llevar un sistema de control computarizado. p. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad. Capacitacin especializada en el cargo de su competencia. Experiencia laboral: - Acreditar 05 aos de experiencia relacionadas con las funciones inherentes al cargo. - Amplia experiencia en conduccin de personal.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a cargos de mayor nivel en la dependencia al que se encuentra adscrita. b. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina. c. Proyectar resoluciones. d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones. e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. f. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a la Oficina. g. Sustituir en caso de ausencia del Director de Sistema Administrativo III. h. Agilizar todo trmite de peticin de Secretara General. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller Universitario, cualquiera fuere su especialidad. Experiencia laboral: Acreditar experiencia relacionadas con las funciones inherentes a la especialidad. SECRETARIA V CODIGO : T5-05-675-5 A) FUNCIONES a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Digitar las Resoluciones Rectorales, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. c. Llevar el registro de control de documentos y resoluciones emitidas. d. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de los rganos que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. e. Transcribir Resoluciones, Libro de Actas de sesiones de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. f. Apoyar a la sistematizacin de la Dependencia. g. Llevar una estadstica del total de Resoluciones que se emiten mensualmente. h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura y/o funcionario de la reparticin; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina. i. Tener al da el libro de Actas de sesiones de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. j. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe y dems funcionarios de la oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones
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del caso. k. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos. l. Llevar en forma actualizada el Directorio Interno y Externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: 73-05-707-1 A) FUNCIONES a. Prestar servicios como Secretaria de la Unidad de Grados y Ttulos. b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos inherentes a grados y ttulos. c. Recepcionar y tramitar los documentos del interior y exterior de la institucin y del extranjero. d. Redactar y digitar documentos y correspondencias en concordancia a las normas oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los interesados. e. Llevar el registro de control general por facultades de los expedientes de Grados y Ttulos. f. Elaborar las Resoluciones de Grados y Ttulos. g. Administrar la documentacin interna y externa procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. h. Coordinar con la oficina de estadstica en cuanto se refiere a las fichas estadsticas. i. Entregar de Grados y Ttulos. j. Absolver consultas a los seores estudiantes, egresados y pblico en general. k. Analizar expedientes a fin de formular y/o emitir informes. l. Llevar la estadstica mensual de Bachilleres y Titulados. m. Remitir los expedientes ya tramitados a la Oficina de Administracin Acadmica, peridicamente. n. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. DIBUJANTE I CODIGO: A) FUNCIONES a. Recepcionar las hojas de envo para su respectivo tramite. b. Caligrafiar los diplomas de Bachilleres y Titulados en base a las normas legales. c. Recortar y pegar fotografas en los diplomas. d. Llevar un control estricto de los diplomas que se tramitan a las diversas facultades. e. Prever los formatos de diplomas tanto para Bachilleres como para Ttulos Profesionales. f. Llevar una estadstica mensual de los diplomas que son caligrafiados. g. Apoyar en caso de ausencia a la Secretaria V de Grados y Ttulos. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin, relacionado con el rea. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia laboral: Experiencia en labores de dibujo tcnico. Amplia experiencia en caligrafiado de diplomas. Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas. Tener experiencia como dibujante tcnico. Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas. OFICINISTA I CODIGO: Depende directamente del Jefe de la Oficina y apoya en la ejecucin de actividades A2-05-550-1 A) FUNCIONES a. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencias y/o documentacin variada. b. Redactar las citaciones para sesiones de Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y llevar control de las mismas. c. Digitar documentos oficiales inherentes a la oficina, espordicamente. d. Llevar la estadstica de su dependencia. e. Llevar el archivo de resoluciones y dems documentos de la oficina.
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T2-35-255-1
f. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y modalidades establecidas. g. Llevar un control estricto (kardex) de la numeracin y distribucin de documentos que a diario se tramitan a todas las dependencias acadmicas y administrativas de la UNCP. h. Remitir toda la documentacin pasada tres aos atrs a los Archivos de la Oficina de Archivo General de la UNCP bajo relacin estricta. i. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura. j. Atender al pblico que requieren informacin sobre el trmite de su expediente. k. Reproducir documentos. l. Recepcionar y verificar los documentos de los interesados para su respectiva legalizacin. m. Asistir a cualquier otra labor inherente a la Oficina. n. Llevar un control estricto en cuanto se refiere a la tramitacin de diplomas. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes a la Oficina. OFICINA DE RELACIONES PBLICAS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretara General. Coordina directamente con el Secretario General y el Director de Sistema Administrativo III de la Oficina de Secretara General; y con instituciones locales, regionales y nacionales por encargo del Secretario General o del Director de Sistema Administrativo III.
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la oficina de RR. PP., conforme a la normatividad emanada de la alta direccin. b. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas inherentes a la Oficina de Relaciones Pblicas. c. Emitir opinin tcnica sobre las normas y dispositivos legales. d. Planificar, organizar, dirigir y controlar la planificacin documentaria de la alta direccin. e. Realizar los pedidos de comprobante de salida PECOSA. f. Llevar un registro estadstico de la Oficina de Relaciones Pblicas. g. Formular y evaluar el manual de organizacin y funciones y el plan de funcionamiento y desarrollo. h. Llevar un sistema computarizado encargado de sistematizar la oficina.
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i. Prever que las informaciones especializadas (declaraciones, pronunciamiento, etc.) sean visados por las autoridades o especialistas antes de su emisin; j. Proponer y supervisar las notas de prensa y otros, concordantes con la poltica de la universidad; k. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo; l. Elaborar el plan de funcionamiento y Desarrollo, el cuadro de necesidades, el MOF y el manual de procedimientos administrativos; m. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin comunicacin e informacin. de
n. Programar la distribucin de responsabilidades y delegar funciones entre el personal a su cargo; o. Organizar seminarios, frum paneles u otros eventos en beneficio del personal docente, no docente de la UNCP previa coordinacin con Secretaria General; p. Emitir mensualmente un boletn informativo de las actividades de la UNCP, avances, proyectos e investigacin; q. Coordinar con Secretara General, direcciones universitarias de Proyeccin Social, Bienestar Universitario, y otras dependencias en la organizacin y dilucidacin de eventos culturales, sociales, cientficos y deportivos que se promuevan en la UNCP; r. Obtener espacios informativos a nivel acadmico en la radio, peridico y TV. s. Coordinar con los seores Decanos de las Facultades para el ptimo resultado en el tratamiento de la comunicacin a nivel interno y externo de la Universidad previo conocimiento de Secretara General; t. Supervisar al personal que labora en la oficina; u. Elaborar la memoria del seor Rector, anualmente; v. Labores de Proyeccin de Estrategias Comunicacionales a nivel local, regional y nacional para el logro de una Imagen Institucional. w. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin, con estudios de Periodismo y Relaciones Pblicas. Capacitacin certificada inherente al cargo. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos. Experiencia laboral: Acreditar como mnimo (03) aos de experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo en el nivel inmediato inferior. Tener amplia experiencia en atender actos de protocolo, sostener programas periodsticos con la prensa escrita, radial o televisiva. Experiencia en conduccin de personal. RELACIONISTA PBLICO I CODIGO: P3-10-665-1 A) FUNCIONES a. Planear y dirigir los sondeos de opinin (medios, canales y mensajes)
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necesarios para evaluar los resultados del trabajo de Relaciones Pblicas; para lograr el objetivo de Universidad Emprendedora e Imagen Institucional. b. Dirigir la evaluacin de artculos periodsticos en revistas especializadas acerca de la Universidad previa coordinacin con su jefe inmediato. c. Formular con el jefe inmediato las innovaciones de comunicaciones previo estudio y fundamento de los casos. d. Coordinar con el jefe inmediato acerca de los cambios procedimientos en la Oficina de Relaciones Pblicas. y mejoras de
e. Coordinar la recepcin de las visitas y delegaciones oficiales, contactndolos con las autoridades universitarias y dependencias respectivas. f. Evaluar y preparar informes de las actividades de la Oficina de Relaciones Pblicas a Secretaria General quincenalmente. g. Dirigir y controlar la evaluacin de artculos periodsticos, revistas especializadas, informes en general de la UNCP y relacionados que se emiten oficialmente y las no oficiales en todos los medios de informacin y comunicacin, resaltando los logros y elevando la imagen de la UNCP previa coordinacin con su jefe inmediato. h. Promover, coordinar, dirigir y supervisar las acciones necesarias para proyectar la buena imagen institucional. i. Colaborar con el Vicerrector Acadmico en la publicacin de las becas, seminarios, cursillos, etc. j. Proponer a Secretara General los lineamientos de polticas relativas al mbito de su competencia. k. Conducir las actividades de Protocolo e Imagen Institucional de la institucin. l. Brindar apoyo tcnico en aspectos de su competencia. m. Desarrollar Relaciones Humanas con las Facultades y Oficinas Generales de la institucin en pro de la buena coordinacin entre todas las dependencias universitarias y la Oficina de Relaciones Pblicas. n. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin con estudios de Periodismo y Relaciones Pblicas. Capacitacin especializada en el rea. Acreditar como mnimo 03 aos de experiencia relacionada con las funciones a desempear. OFICINISTA I CODIGO: A2-05-550-1 A) FUNCIONES a. Organizar cursos sobre Relaciones Pblicas y Humanas para los tres estamentos. b. Coordinar con la Oficina de Secretara General para la realizacin de ceremonias protocolares y otros eventos. c. Coordinar con las facultades y direcciones de oficinas las actividades protocolares que se desarrollarn en la presente gestin.
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d. Hacer llegar a nombre del Seor Rector tarjetas navideas y por onomstico a cada uno de los trabajadores de la UNCP. e. Ambientar y organizar la oficina. f. Redactar y publicar felicitaciones y condolencias, etc. g. Atender al pblico en general recibiendo las quejas y reclamos referentes a informaciones, comunicados y dems publicaciones permitidas. h. Mantener actualizado las vitrinas informticas. i. Tener al da la publicacin del directorio UNCP. j. Coordinar la difusin de las actividades de la oficina. k. Organizar y redactar oficios de trmite documentario, para poder gestionar los pagos a los proveedores de la institucin, que coadyuven a plasmar una buena imagen institucional en las diferentes actividades que realiza la universidad. l. Apoyar a recabar informacin, concerniente a la institucin (acadmica, administrativa o de cualquier ndole) para su posterior redaccin en notas periodsticas difundidas en medios escritos o radiales de la regin. m. Realizar, coordinar y apoyar las actividades del calendario acadmico, y de las actividades administrativas, conmemorativas o de importancia para la institucin. n. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin especializada en Relaciones Pblicas y Periodismo. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia relacionada con las funciones a desempear. OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria CODIGO: D4-05-295-2 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretara General. Coordina con Secretara General, Unidad de Archivo Central y Mesas Perifricas 1 y 2. A) FUNCIONES a. Determinar acciones generales de todas las unidades a su cargo. b. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar las acciones tcnicas normativas y ejecutivas referentes a la administracin documentaria y archivo de toda la UNCP. c. Supervisar la labor administrativa de las dependencias a su cargo. d. Elaborar, controlar y avaluar el plan operativo de su dependencia y unidades a su cargo. e. Mantener relacin y vinculacin funcional con las oficinas universitarias y dems reparticiones a fin de determinar la canalizacin de todo tipo de informacin referente a reclamo o situaciones de los trmites.
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f. Llevar un control estadstico de toda la documentacin que ingresa y se da su respectivo trmite anualmente. g. Proponer la poltica referente al trato de los documentos segn el motivo de cada uno. h. Implementar la automatizacin en todo lo que respecta a la administracin documentaria. i. Estudiar, formular y/o adecuar normas y procedimientos tcnicos administrativos para el desarrollo de las actividades, en el mbito de su competencia.
j. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia. k. Mantener actualizado el manual de procedimientos de la oficina acorde a los dispositivos legales vigentes. l. Ofrecer las seguridades indispensables a los documentos "confidencial", "personal" y "reservado" hasta la entrega respectiva al interesado. m. Establecer programas y directivas de trabajo. n. Encargado del custodio de los expedientes presentados en caso de concurso de plazas de personal docente y no docente tanto interno como externo. o. Normar, dirigir y controlar el archivo central de la Universidad Nacional del Centro del Per. p. Prever y solicitar la implementacin de las dependencias de la Oficina de Administracin Documentaria para el normal funcionamiento documentario en toda la Institucin. q. Prever las necesidades para la eficaz administracin documentaria en la Universidad y proponer reajustes al Secretario General con la justificacin correspondiente. r. Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina. s. Elaborar el cuadro de necesidades anualmente. t. Evaluar y preparar informes de las actividades realizadas de la Oficina de Administracin Documentaria a Secretara General mensualmente. u. Ser responsable del manejo de caja chica. v. Encargado de clasificar boletines, revistas, folletos y otros para su distribucin inmediata. w. Estandarizar los documentos internos de la UNCP en lo que se refiere a su estructura por las caractersticas de cada uno, estableciendo su codificacin archivstica respectiva a cada dependencia con el visto bueno del Secretario General y/o Jefe de la Oficina de Secretara General. x. Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trmite, ofreciendo la solucin que est a su alcance. y. Controlar diariamente el traslado de los documentos. z. Prever y solicitar el material de trabajo para distribuirlo entre su personal. aa. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
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especialidad de Administracin Documentaria. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos. Capacitacin certificada referente al cargo Acreditar tres aos como mnimo de experiencia relacionados con las funciones inherentes al cargo. Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional. Amplia experiencia en conduccin de personal. SECRETARIA IV CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina A5-05-675-4 A) FUNCIONES a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir y llevar el registro y control de la correspondencia remitida y recibida. c. Recabar y entregar la documentacin competente a la Jefatura, ejecutando la inscripcin en la hoja de control interno y recepcin de documentos ingresados, as como los pases en la hoja de envo, remisin y cargo de los documentos egresados. d. Ejecutar las notificaciones encomendadas por los directivos a travs de los dictmenes emitidos en los documentos ingresados, en un promedio de 12 por da. e. Llevar un control estricto de su recepcin y entrega a los interesados de las resoluciones emitidas al personal docente, y administrativos f. Llevar al da el archivo de la documentacin general de la Jefatura. g. Preparar el envo diario de correspondencia oficial a travs del Correo Central, as como los textos de los telegramas. h. Preparar informe mensual sobre gastos por envo de correspondencias. i. Digitar la documentacin en general. j. Llevar al da los registros numricos de los documentos remitidos a diario segn las caractersticas de los mismos. k. Contestar el telfono y concertar citas con el Jefe a pedido del pblico. l. Tomar dictado, digitacin y redacta las comunicaciones y documentacin que el Jefe ordena. m. Actualizar el directorio. n. Mantener al da la vitrina de informacin al pblico. o. Recepcionar y entregar segn el cuaderno de control la documentacin interna a las oficinas de: Comit Electoral Estudiantil, Granjas y Estaciones Experimentales (Yauris, Mantaro, Huari, Satipo, Chanchamayo). p. Registrar boletines, folletos, revistas y distribuirlos, aproximadamente de 07 boletines diarios. q. Notificar a los usuarios por encargo de las Autoridades competentes o por defecto de la omisin de algn requisito faltante en los expedientes, a fin de evitar la paralizacin en su procedimiento. r. Revisar todos los documentos que ingresan y se producen en la Universidad para dirigir la primera accin y recomendar los siguientes de su trayectoria para agilizar su adecuada atencin. s. Controlar que la entrega de documentos administrativos dentro de las 08 horas siguientes a su ingreso t. Controlar los despachos oficiales de correspondencias, encomiendas, telegramas, en el pas en el extranjero. u. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TECNICO ADMINISTRATIVO I (Ingreso de documentacin Externa) CODIGO: T3-05-707-1 A) FUNCIONES Es el encargado interno de Administracin Documentaria N 1 y N 2, y tiene las siguientes funciones: a. Recepcionar toda la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos exigidos en cada caso. b. Numerar y fechar los siguientes documentos: el que ingresa "hoja de envo", "tarjeta de control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de recepcin", devolviendo ste ltimo al interesado. c. Llenar los datos del interesado en la "hoja de envo" as como el nmero de folios y la firma. d. Numerar los folios del documento en nmero de la primera a la ltima y adherir la "hoja de envo". e. Entregar el documento y las tarjetas al Registrador - Clasificador. f. Distribuir adecuadamente la documentacin recepcionada, en cada uno de los casilleros correspondientes. g. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como el lmite de fecha segn el caso, se atiende a un nmero de 20 personas diariamente. h. Hacer un "parte mensual" del nmero de documentos ingresados. i. Hacer el seguimiento a la documentacin en general para el informe adecuado y oportuno al usuario. j. Llevar en el cuaderno de registros de documentos, el seguimiento del documento que ingresa, indicando fecha y lugar de su trmite. k. Coordinar directamente con SERPOST para la remisin de documentos y llevar un control de los cargos para su informe adecuado y oportuno. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al cargo.
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Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar. Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I (Ingreso de documentacin Interna) CODIGO: T3-05-707-1 A) FUNCIONES Es el encargado interno de Administracin Documentaria N 1 y N 2, y tiene las siguientes funciones: a. Recepcionar toda la documentacin interna, previo chequeo de los requisitos exigidos en cada caso. b. Numerar y fechar los siguientes documentos: el que ingresa "hoja de envo", "tarjeta de control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de recepcin", devolviendo ste ltimo al interesado. c. Llenar los datos del interesado en la "hoja de envo" as como el nmero de folios y la firma. d. Numerar los folios del documento en nmero de la primera a la ltima y adherir la "hoja de envo". e. Entregar el documento y las tarjetas al Registrador - Clasificador. f. Distribuir adecuadamente la documentacin recepcionada, en cada uno de los casilleros correspondientes. g. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como el lmite de fecha segn el caso, se atiende a un nmero de 20 personas diariamente. h. Hacer un "parte mensual" del nmero de documentos ingresados. i. Hacer el seguimiento a la documentacin en general para el informe adecuado y oportuno al usuario. j. Llevar en el cuaderno de registros de documentos, el seguimiento del documento que ingresa, indicando fecha y lugar de su trmite. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al cargo. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar. Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3-05-707-1 A) FUNCIONES a. Numerar y fechar los documentos: el que ingresa "hoja de envo", "tarjeta de control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de recepcin", devolviendo sta ltima al interesado.
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b. Revisar toda la documentacin que se recepciona para darle el respectivo trmite. c. Supervisar la labor administrativa de su dependencia. d. Planear y dirigir las acciones tcnicas normativas de los procedimientos administrativos y documentarios. e. Encargado de la tramitacin interna y externa de toda la documentacin oficial de la Institucin, hasta la entrega de la documentacin oficial concluida. f. Hacer cumplir el itinerario de recorrido establecido para los mensajeros para la efectiva entrega y recojo de los documentos en trmite. g. Sugerir al Jefe de la Oficina sobre mejoras en cuanto a procedimientos se refiere. h. Entregar o devolver, segn el caso, al usuario los documentos a la finalizacin de la gestin. i. Recepcionar los expedientes debidamente registrados y numerados hoja por hoja en caso de concurso de docentes y no docentes previo requisito segn las bases de concurso. j. Llevar el control de documentos inconformes, detenidos en su trmite para informar al Jefe de la Oficina a fin de que tome las medidas pertinentes en cada caso. k. Entregar a los interesados: certificado de estudios, constancias de: Egresados, Matrcula, Estudios, Ingresos, Prcticas, Proyeccin Social, de no haber sido separado de la Universidad, Hojas de Notas, constancia de no adeudar a Registros y Matrculas, Bienestar Universitario, Laboratorio, Biblioteca, Topografa, etc. l. Controlar que diariamente se trasladen los documentos de Mesa Perifrica N 2 a Mesa Perifrica N 1. m. Notificar a los usuarios por encargo de la autoridad competente o por detecte de la omisin de algn requisito faltante en los expedientes, a fin de evitar la paralizacin en su procedimiento. n. Prever y solicitar el material de trabajo para distribuirlo entre su personal. o. Responsable del custodio de los expedientes que a diario ingresan a la Mesa Perifrica N 2. p. Encargado de la estadstica mensual de la unidad. q. Preparar anualmente la documentacin que se remite al archivo general. r. Hacer llegar las citaciones de Consejo Universitario. s. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al cargo. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar. Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo.
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OFICINISTA I (mensajero 1) CODIGO: A) FUNCIONES a. Realizar funciones de mensajero 1.
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b. Recibir y registrar toda la documentacin del casillero que ova a las dependencias de la Ciudad Universitaria, en un nmero de 90 documentos por da. c. Preparar las "hojas de remisin y cargo" en duplicado. d. Efectuar el cargo de documentos y entrega al registrador - clasificador para luego ser distribuidos entre las dependencias del Local Central. e. Efectuar viajes de emergencia para traslado de documentos urgentes a Ciudad Universitaria (citaciones, resoluciones, memorandos, notificaciones, etc.) f. Recoger y entregar la documentacin externa (Ciudad Universitaria, Local Central, dependencias pblicas o privadas). g. Efectuar el reparto diario de notificaciones oficiales a domicilio de los interesados. h. Efectuar el reparto de correspondencia local. i. Llevar los telefax, mensajes de correo electrnico y otros, y se encarga de su recojo, si lo hubiese en las oficinas correspondientes. j. Colaborar con el reparto interno de la documentacin (Comit Electoral, comisiones de Proceso, Federacin de Estudiantes, Tribunal de Honor, etc.) k.Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en el rea requerida. Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo. OFICINISTA I (mensajero 2) CODIGO: A) FUNCIONES Realizar funciones de mensajero 2. a. Realizar funciones de Recepcin, registro, clasificacin y kardex.
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b. Recibir la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos exigidos en cada caso. c. Recepcionar los oficios, memorandos y otros registrando en el libro de control, indicando la fecha y lugar de su trmite de cada uno de los documentos. d. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como el lmite de fecha segn el caso. e. Elevar un parte mensual del nmero de documentos detenidos en su tramitacin, para conocimiento del Jefe de la Oficina para fines del caso.
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f. Mantener en orden los casilleros alfabticos de documentos para su devolucin o entrega. g. Descargar la hoja de remisin a las tarjetas de control segn el pase correspondiente para el informe respectivo de Local Central y ciudad Universitaria. h. Recepcionar todos los documentos internos y externos de los mensajeros. i. Encargado de hacer llegar al Jefe de la Unidad la documentacin decepcionada diariamente para su revisin y clasificacin de los mismos. j. Recibir los documentos, rellenar la hoja de envo y tarjetas de control con los datos del documento, razn social, direccin, facultad, fecha, nmero de oficio y asunto. k. Distribuir la documentacin ya clasificada en cada uno de los casilleros para su reparto correspondiente. l. Manejar los tarjeteros estadsticos o kardex, mantenindolos al da segn las hojas de remisin y cargo que recibe de los mensajeros con los ltimos pases efectuados para su control correspondiente. m. Archivar las tarjetas de control numricas y alfabticas. n. Preparar un informe mensual de documentos ingresados y en trmite. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en el rea requerida. Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo. AUXILIAR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS I CODIGO: A) FUNCIONES a. Apoyo en la recepcin, registro de documentos ingresados
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b. Apoyo en la verificacin de documentacin ingresada y su respectivo registro c. d. Apoyo en la Distribucin de documentacin a las diferentes unidades Orgnicas de la Institucin. Apoyo en el archivo de tarjetas de control numricas y alfabticas.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Estudios Secundarios completos y/o estudios en labores de oficina y/o archivstica. Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad
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Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Archivo Central CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria. Coordina con las diferentes unidades orgnicas de la UNCP A) FUNCIONES a. Organizar y supervisar las actividades en general de la Unidad de Archivo. b. Administrar el sistema archivstico de la UNCP. c. Establecer Polticas de gestin en clasificacin, conservacin, depuracin y prstamo documentario. d. Disear polticas de uso de tecnologas de informacin adecuadas para la administracin documentaria o acervo archivstico. e. Adaptar sistemas de archivo y elabora guas para su mejor aplicacin. f. Conducir la elaboracin de fichas y formularios a utilizar. g. Planear y dirigir las acciones tcnicas normativas de los procedimientos administrativos y de archivo. h. Informar la situacin y ubicacin de cualquier documento que sea requerido por las Autoridades. i. Disponer la atencin permanente al personal docente, no docente y estudiantes que requieran informacin y/o documentacin tales como: syllabus, trabajos de prcticas pre-profesionales, copias de solicitudes, ingresados por administracin y otros, otorgndoles nicamente copias Xerox j. Es responsable del custodio y conservacin de la documentacin general de la Universidad Nacional del Centro del Per. k. Determinar acciones para la canalizacin y ordenamiento de los documentos previa coordinacin con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria. l. Establecer pautas para todos los archivos activos o de gestin en las diferentes oficinas de la Universidad, concordantes a los establecidos en el Archivo central para su incremento anual, debidamente codificado y ordenado, coordinando con el Jefe de la Oficina de Administracin documentaria y previa aprobacin del Secretario General. m. Prever y solicitar las necesidades de implementacin adecuada de la Unidad de Archivo Central para una mejor organizacin. n. Supervisar la labor del personal a su cargo. o. Emitir trimestralmente un informe detallado en triplicado de documentos ingresados, prestados, devueltos al jefe inmediato superior y Secretara General. p. Hacer anualmente un inventario general de la Unidad, dando los altos y bajos correspondientes de acuerdo a lo normado. q. Llevar mensualmente un control estadstico mediante el sistema de kardex remitiendo el informe a Secretara General y Oficina de Administracin Documentaria. r. Elaborar el plan operativo y el cuadro de necesidades de la Unidad anualmente. s. Puede corresponderle proponer la enumeracin de documentos, de acuerdo a disposiciones establecidas e impartir enseanza en materia de su especialidad. t. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o especialidades afines. Capacitacin especializada en gestin archivstica. Acreditar experiencia en funciones inherentes al cargo. Acreditar experiencia como Asistente Administrativo. TECNICO EN ARCHIVO I CODIGO: T1-05-730-1 A) FUNCIONES a. Recopilar, clasificar, depurar codificar y archivar documentacin variada segn sistemas establecidos. b. Prepara catlogos, estadsticas y similares. c. Inventariar la documentacin archivada. d. Controlar la salida y devolucin de la documentacin. e. Realizar la depuracin preliminar de los documentos que deben pasar al archivo pasivo. f. Realizar informes sobre la documentacin en archivo. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e informtica otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en archivo y otros inherentes al cargo. Acreditar experiencia mnima de un ao en funciones inherentes al cargo. OFICINISTA I CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Recepcionar y clasificar documentos enviados por las diferentes dependencias universitarias para su correcta ubicacin. b. Conservar documentos para el uso posterior de los usuarios. c. Depurar documentos que no son de inters institucional de acuerdo a las polticas establecidas. d. Prestar documentos a los usuarios de acuerdo a las polticas establecidas por la Jefatura. e. Utilizar tecnologas de informacin para su correcta administracin.
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f. Colaborar con el ordenamiento de los documentos en los anaqueles. g. Enumerar la documentacin, previamente seleccionada por Comisin Ad-hoc y autorizada por los jefes inmediatos superiores. h. Empacar con sus respectivos rtulos la correspondencia a archivarse. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e informtica otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en archivo y otros inherentes al cargo. Acreditar experiencia mnima de un ao en funciones inherentes al cargo. OFICINA DE ENLACE LIMA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe Oficina Enlace Lima CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Secretara General. Coordina con el MEF, ANR, la Contralora General de la Repblica y las diferentes unidades orgnicas de la UNCP. A) FUNCIONES a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y dirigir actividades de su oficina. b. Elaborar, controlar y evaluar el Plan de Funcionamiento de su dependencia. c. Mantener actualizado los documentos de Gestin de su dependencia. d. Informar minuciosamente sobre las actividades en general realizadas en su dependencia a la Oficina de Secretaria General. e. Emitir opiniones tcnicas en asuntos de su competencia. f. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados a las ciencias Administrativas, econmicas y/o contables. Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia en el nivel inmediato inferior Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en conduccin de programas administrativos. Conocimiento Certificado del idioma Ingles Conocimiento Certificado en Relaciones Pblicas Experiencia en conduccin de personal.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: P1-05-066-1 A) FUNCIONES a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a cargos de mayor nivel en la dependencia al que se encuentra adscrita. b. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina. c. Proyectar resoluciones. d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones. e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. f. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a la Oficina. g. Sustituir en caso de ausencia del Director de Sistema Administrativo II. h. Entregar y gestionar documentos al MEF, ANR, Contralora, Universidades y Otros i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller Universitario, cualquiera fuere su especialidad. Experiencia laboral: Acreditar experiencia relacionadas con las funciones inherentes a la especialidad.
04.04 OFICINA GENERAL DE INFORMTICA

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Informtica es un rgano de apoyo a la Alta Direccin dependiente del Rectorado cuya misin es apoyar mediante la innovacin constante de la tecnologa de informacin utilizada en nuestra universidad prestando apoyo constante a todas las dependencias acadmicas y administrativas en todos sus niveles y alcances en base a los objetivos, polticas de gobierno institucional, disposiciones legales y normas emanadas de los entes tcnicos normativos del sistema B) OBJETIVOS a. Planificar, disear, desarrollar e implementar sistemas, mtodos, tcnicas y servicios computarizados eficientes, rpidos y seguros para procesar y producir informacin de vital importancia con el objeto de dinamizar el aparato burocrtico de la administracin universitaria. b. Elaborar y preparar programas orientados a resolver problemas de tipo tcnico en los campos de enseanza, programacin, investigacin aplicada, prestacin de servicios administrativos y acadmicos, produccin de textos, informes, as como programas de gestin educativa. c. Programar, organizar y conducir racional, adecuada y oportunamente la
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informacin de la UNCP Brindar un eficiente servicio de procesamiento automtico de datos. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMTICA A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Informtica para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Oficina General de Informtica Centro de Comunicaciones Internet B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Informtica est a cargo de un Director Universitario quien ejerce las funciones de Director de la Oficina General de Informtica, un Director de Sistema Administrativo III quien ejerce las funciones de Jefe de la Oficina General de Informtica y reporta directamente las ocurrencias al Seor Rector. El Jefe de la Oficina General de Informtica tiene autoridad directa sobre el Jefe del Centro de Comunicaciones Internet, los Analistas de Sistema Pad I y II y el Operador Pad I; los cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de Informtica entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Informtica es responsable de: Centro de Comunicaciones Internet Funciones: a. Prestar servicios de Internet a la comunidad universitaria. b. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos informticos. c. Apoyar eventos culturales, acadmicos de proyeccin social, investigacin y otros. d. Otras que le asigne la Oficina General de Informtica.
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. OFICINA GENERAL DE INFORMTICA DENOMINACIN DEL CARGO OFICINA GENERAL DE INFORMATICA DIRECTOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ANALISTA DE SISTEMA PAD II ANALISTA DE SISTEMA PAD I (02) CENTRO DE COMUNICACIONES INTERNET DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I OPERADOR PAD III (02)
D5-05-295-3 P4-05-050-2 P3-05-050-1 D3-05-295-1 T4-05-595-3
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Rector. Es responsable ante el Rector por el cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina General.
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema Informtico de la UNCP. b. Integrar comisiones de trabajo especializado y directamente relacionados a las labores del Sistema de Informtica. c. Otras que le asigne el Rector. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina General de Informtica CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con Rectorado y supervisa la labor del personal profesional y tcnico de la oficina a su cargo. A) FUNCIONES a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema que conduce. b. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo ptimo del sistema. c. Sustituir al Director Universitario cuando sea necesario y en caso de ausencia. d. Otorgar informacin oportuna del movimiento de los expedientes y dems
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documentos que ingresan a la oficina. e. Planificar, dirigir y formular normas tcnicas del sistema informtico de la UNCP en atencin a la normatividad existente. f. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la Oficina General de Informtica. g. Coordinar, opinar y apoyar en los proyectos de asistencia tcnica en materia de informtica a las diferentes dependencias de la UNCP. h. Formular y proponer polticas, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad existente. i. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicacin en el mbito del sistema, evaluando su implementacin y desarrollo. j. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de programacin computarizada de los sistemas administrativos a travs del diseo de sistemas de informacin supervisando y evaluando el cumplimiento de los programas propuestos en coordinacin con el rea de Sistemas. k. Controlar y evaluar el funcionamiento de equipos, sistemas y programas en coordinacin con el rea de sistemas y soporte tcnico. l. Preparar y proponer a las autoridades universitarias programas de gestin administrativa orientada a tener informacin de todo tipo en forma oportuna y adecuada para que la toma de decisiones sea ms eficiente. m. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin. n. Asesorar en el rea de su competencia. o. Apoyar el desarrollo de los proyectos de investigacin en el rea de su competencia. p. Participar en la capacitacin de personal. q. Supervisar las labores del personal directivo, profesional, tcnico y auxiliar a su cargo. r. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y control de calidad de la informacin. s. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Ingeniera de Sistemas, Licenciado en Administracin o carreras afines. Ser personal administrativo nombrado con (05) aos de experiencia en el nivel inmediato inferior. Acreditar experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo. Amplia experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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Conocimiento Certificado del idioma Ingles. ANALISTA DE SISTEMA PAD II CODIGO: P4-05-050-2
A) FUNCIONES a. Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos. b. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento electrnico de datos. c. Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas mecanizados. d. Asesorar en asuntos de su especialidad. e. Codificar los programas en un lenguaje determinado. f. Coordinar con otras dependencias para la aplicacin del sistema. g. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin. h. Elaborar diagramas de flujo y/o programacin. procesos, formular manuales de
i. Preparar y operar los equipos, registrar el tiempo de utilizacin, arma tableros, controlar el funcionamiento de los equipos. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Afines Amplia experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD. Conocimiento Certificado del idioma Ingles avanzado. ANALISTA DE SISTEMAS PAD I (02) CODIGO: T4-05-050-1
A) FUNCIONES a. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistemas PAD. b. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad de Sistemas PAD. c. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin. d. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de mecanizacin. e. Supervisar la labor del personal tcnico. f. Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operacin y programacin. g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Tcnico en computacin e Informtica o a fin, otorgado por un Instituto Superior Tecnolgico Estudios integrales de programacin Experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD. Conocimiento Certificado del Idioma Ingles TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software. b. Efectuar copias de respaldo de los datos procesados. c. Mantener actualizados los programas antivirus. d. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos de cmputo. e. Configurar el hardware y software de acuerdo a los criterios tcnicos establecidos. f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de cmputo y suministros del SUM. g. Administrar las cuentas de acceso de los usuarios del SUM. h. Instalar y actualizar los equipos. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar. Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo. OFICINISTA I CODIGO: A) FUNCIONES: a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos. b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per. c. Brindar orientacin a usuarios sobre peticiones realizadas para ser tramitadas en la Oficina. d. Recepcionar y ordenar las llamadas telefnicas externas e internas y brindar
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A2-05-550-1
informacin necesaria. e. Prestar apoyo Informtica. y coordinacin al rea de soporte tcnico de la oficina de
f. Seguimiento a la adquisicin de materiales para procesos de mantenimiento de la Oficina de soporte tcnico de la Oficina de informtica. g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos de la Oficina de Informtica h. Archivar los documentos tramitados y recepcionados. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin. CENTRO DE COMUNICACIONES INTERNET DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Informtica. Coordina con el Jefe de la Oficina General de Informtica y con el personal del Centro de Comunicaciones Internet A) FUNCIONES a. Planificar, organizar, dirigir, asesorar y controlar las actividades del centro de Internet en coordinacin con la Oficina General de informtica. b. Generar recursos propios mediante el alquiler de los equipos de cmputo del centro en condiciones competitivas. c. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos del Centro de Internet, de la Red, y de los equipos de telecomunicaciones adscritos al centro, elaborando un plan de contingencias. d. Promover y difundir el uso de los equipos del Centro de Internet a nivel de la comunidad Universitaria, Huancayo, la regin y a nivel nacional. e. Proponer proyectos en coordinacin con rganos internos como la Oficina de Transferencia Tecnolgica y/o CENCAA, as como con organismos pblicos y privados para realizar congresos, cursos, talleres, seminarios y otros eventos de trascendencia institucional generando recursos propios para la Oficina General de Informtica y la UNCP. f. Presentar su plan de trabajo anual y el calendario de Centro de Internet y la sala de aulas virtuales. g. Vigilar, asumir el manejo y control del sistema de caja. las actividades del
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h. Presentar proyectos para la puesta en marcha los servicios complementarios. i. Implementar constantemente el centro de Internet a efectos de que sea productivo a precios competitivos de mercado. j. Presentar proyectos para reinvertir las utilidades o generar recursos propios para el Centro de Internet, la Oficina General de Informtica y la Universidad Nacional del Centro del Per. k. Apoyar la capacitacin de docentes, administrativos y estudiantes mediante cursos, certificaciones (Microsoft y otros), talleres, convenios, seminarios, conversa torios, etc. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas. Ser personal nombrado con menos de (03) aos de experiencia en el nivel inmediato inferior Capacitacin especializada en Informtica y Sistemas. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo. Experiencia en conduccin de personal. OPERADOR PAD III (02) CODIGO: Depende Jerrquicamente del Jefe de Oficina T4-05-595-3 A) FUNCIONES a. Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo. b. Elaborar los cronogramas de produccin. c. Evaluar el rendimiento del Sistema. d. Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los mismos. e. Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin. f. Puede corresponderle capacitar a personal tcnico en el rea de la especialidad. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto de Educacin Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin especializada en computacin e informtica. Experiencia en manejo de sistemas informticos (Procesamiento Automtico de Datos).
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04.05 OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TECNICA Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica es un rgano de apoyo a la Alta Direccin dependiente de Rectorado, cuya responsabilidad es planificar, organizar, disear, canalizar, promover y evaluar la asistencia tcnica y econmica lograda a travs de la Cooperacin Tcnica a favor de la Universidad Nacional del Centro del Per, y la prestacin de servicios de consultora y transferencia de tecnologa para la generacin de recursos propios. B) OBJETIVOS La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica tiene los siguientes objetivos: Generar recursos a travs de fuentes cooperantes que se focalizan en proyectos de prioridad de la Universidad. Promover la transferencia y/o intercambio de recursos humanos, bienes, servicios, capitales y tecnologa de fuentes cooperantes para contribuir a los esfuerzos nacionales en materia de desarrollo. Contribuir al mejoramiento del nivel de enseanza en las reas de ciencias, ingeniera y letras y otros que coadyuven al desarrollo de la Universidad la regin central y el nivel econmico de la institucin. Canalizar la oferta tecnolgica con que cuenta la Universidad Nacional del Centro del Per en sus diferentes facultades. Realizar estudios y trabajos de investigacin, coordinadamente con los centros de investigacin, instituciones pblicas y privadas de la regin, nacional e internacional. Prestar los servicios de asesora y consultora a fin de hacer ms eficiente la actividad pblica y privada y con fines de recaudacin de ingresos econmicos. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TRANSFERENCIA TECNOLGICA TECNICA Y
A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica, para su manejo cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas: Oficina de Cooperacin Tcnica Oficina de Transferencia Tecnolgica B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
OFICINA GENERAL DE COOPERACION TECNICA Y TRANSFERENCIA TECNOLOGICA
OFICINA DE COOPERACION TECNICA

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OFICINA DE TRANSFERENCIA TECMNOLOGICA
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C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica est a cargo de un Director Universitario, quien ejerce las funciones de Director de la Oficina General y depende directamente de Rectorado. Las unidades orgnicas de la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica dependen jerrquicamente del Director, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas a travs de las comisiones especiales. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina general de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS Oficina de Cooperacin Tcnica a. Negociar y concertar los proyectos que pueda generar la Universidad Nacional del Centro del Per a travs de sus diferentes facultades. b. Establecer convenios, pasantas de intercambio cultural cientfico y tecnolgico con otras instituciones regionales, nacionales e internacionales. c. Fomentar y focalizar prioridades de proyectos que puedan ser viables para su negociacin y concertacin a corto, mediano y largo plazo. d. Difundir posibilidades y oportunidades de capacitacin, perfeccionamiento y estmulos educativos, ofrecidos por otros pases a travs de la cooperacin tcnica. e. Gestionar Financiamiento Nacional e Internacional de Organizaciones Cooperantes, ONGS, y otros. f. Otras que le asigne la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica. Oficina de Transferencia Tecnolgica a. Planificar, programar y gestionar las acciones de transferencia tecnolgica a fin de alcanzar una eficiente y efectiva recaudacin de ingresos para la Universidad Nacional del Centro del Per. b. Generar proyectos interinstitucionales y de carcter multidisciplinario orientados al desarrollo sustentable de la regin. c. Tramitar proyectos presentados por instituciones pblicas y privadas de la regin, pudiendo expresar su opinin o respaldo en los casos que corresponda. d. Identificar las reas de inters con el objeto de establecer el equipo de profesionales para el estudio de un caso determinado. e. Coordinar con los diversos sectores productivos y acadmicos. f. Organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de proyectos. g. Promover la participacin de todos los grupos sociales, en actividades de transferencia tecnolgica que beneficien a la comunidad en concordancia de desarrollo sustentable. h. Elaborar el plan anual de trabajo y presupuesto. i. Adquirir y sustituir equipos de procesamiento de informacin. j. Elaborar y autorizar el requerimiento de personal para elaboracin de proyectos. k. Realizar medidas correctivas o de retroalimentacin. l. Otras que le asigne la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica.
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TECNICA Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA DIRECTOR UNIVERSITARIO OFICINA DE COOPERACIN TECNICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V Comisiones Especiales RESPONSABLE DE LA COMISIN DE BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROYECTOS DE COOPERACIN Y DESARROLLO INTEGRAL (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE MOVILIDAD ACADMICA (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE DIFUSIN (Docente) OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Previsto) SECRETARIA V (Previsto) Comisiones Especiales RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FONDOS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE ASUNTOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROTOCOLOS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FERIAS Y EVENTOS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE SISTEMAS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PUBLICACIONES (Docente)
D4-05-295-2 P1-05-066-1 T5-05-675-5
D4-05-295-2 T5-05-675-5
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TCNICA Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA DIRECTOR UNIVERSITARIO CODIGO: Depende jerrquicamente de Rectorado. El Director coordina con el Rector, Vicerrector, directores de Oficinas, Decanos, Jefes de Departamentos Acadmicos de la Universidad, as como con instituciones pblicas y privadas. A) FUNCIONES: a. Gestionar y lograr cooperacin tcnica, tanto nacional como internacional b. Dirigir y presidir el Consejo Consultivo de Cooperacin Tcnica. c. Propiciar la interrelacin de la Universidad con instituciones similares o relacionadas con el quehacer universitario nacional e internacional.
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d. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos institucionales y a las labores de Cooperacin Tcnica. e. Supervisar el cumplimiento de los Convenios Nacionales e Internacionales en los mbitos de las unidades acadmicas y administrativas correspondientes; f. Otras que le asigne el Rector. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per. Conocimiento del idioma ingls. OFICINA DE COOPERACIN TCNICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina General de Cooperacin Tcnica CODIGO: D4-05-295-2 Coordina directamente con el Director, responsables de las comisiones especiales de la OGCT y dems dependencias de la Universidad como de instituciones privadas y estatales. A) FUNCIONES: a. Conducir y ejecutar los procesos administrativos, de personal, logstica y acervo documentario de la OGCT. b. Mantener actualizado el archivo general de la OGCT. c. Tramitar y ejecutar acciones de los acuerdos institucionales. d. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de funcionamiento y desarrollo de la OGCT. e. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la OGCT y proporciona los medios para su permanente proteccin y mantenimiento. f. Formular los cuadros estadsticos de la OGCT. g. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y recomendaciones de las Comisiones Especiales redactando y suscribiendo con el presidente. h. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante las Comisiones Especiales. i. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin. j. Participar en comits especiales de contrataciones y adquisiciones. k. Asesorar en el rea de su competencia. l. Apoyar en el desarrollo de proyectos en el rea de su competencia. m. Supervisar
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las
labores
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del
personal
su
cargo.
n. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros de las Comisiones Permanentes a pedido del Director. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario cualquiera fuere su especialidad. Ser personal administrativo nombrado de la UNCP con no menos de (03) aos en actividad en el nivel inmediato inferior. Tener estudios de maestra concluida. Capacitacin especializada inherente al cargo. Conocimiento del idioma ingls. Conocimiento de computacin. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina P1-05-066-1 A) FUNCIONES a. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los convenios contrados con instituciones internacionales en materia de trabajo y proyeccin social. b. Recabar y procesar la informacin que requieran las entidades internacionales, para la suscripcin de convenios en materia de investigacin, capacitacin y apoyo. c. Realizar el registro, clasificacin y archivo de los convenios suscritos con entidades internacionales. d. Establecer y mantener los vnculos que sean necesarios con las embajadas, consulados e instituciones universitarias extranjeras. e. Establecer convenios con universidades extranjeras a fin de prestar capacitacin a docentes, trabajadores administrativos y estudiantes. f. Elaborar cuadros estadsticos de los convenios nacionales sobre el impacto en el desarrollo cientfico, tecnolgico y humanstico. g. Brindar asistencia necesaria a los participantes de los eventos internacionales. h. Emitir opinin tcnica sobre las actividades de su competencia. i. Participar en la formulacin de Polticas de integracin social, laboral y cultural con los organismos internacionales competentes. j. Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contabilidad o Economa. Capacitacin especializada en gestin pblica, sistemas administrativos, relaciones humanas y trato al pblico. Acreditar experiencia en el cargo Predisposicin al cambio SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe dela Oficina, coordina con el Director y realiza labores inherentes en el rea T5-05-675-5 A) FUNCIONES: a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos. c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina. e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos. g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina. h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Cooperacin Tcnica i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y elaboracin de proyectos y otros. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: -Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. -Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
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RESPONSABLE DE LA COMISION DE BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Participar en estudios y diagnsticos de perfiles ocupacionales y educacionales actualizados de los recursos humanos con que cuenta la Universidad, para gestiones en el mbito de su competencia. b. Mantener informacin tcnica y legal en coordinacin con la nacionalizacin de personal o recursos humanos en lo que respecta a becas de capacitacin y trmite a seguir. c. Centralizar y difundir los informes de las delegaciones de la Universidad que concurran a eventos internacionales y del personal que hace uso de becas en el interior o exterior del pas. d. Preparar las lneas prioritarias y requerimientos de capacitacin de recursos humanos de la universidad en forma coordinada y por consenso, para ser presentada a los rganos que otorgan becas en un tiempo prudencial y oportuno. e. Proponer becas en los campos en que sea posible, para ofertarlas a las instituciones y personas nacionales y extranjeras. f. Fomentar la actualizacin y especializacin profesional. g. Presentar un proyecto de presupuesto anual. h. Mejorar la difusin de las ofertas de becas, boletines y otros. i. Buscar y asesorar candidatos para las ofertas de becas. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Docente de la Universidad Nacional del Centro del Per. Conocimiento del idioma ingls. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROYECTOS DE COOPERACIN Y DESARROLLO INTEGRAL CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Conformar equipos multidisciplinarios para la elaboracin de proyectos de desarrollo integral. b. Ofertar a las entidades cooperantes para obtener el financiamiento respectivo de los mismos. c. Llevar un registro de proyectos de desarrollo. d. Elaborar el plan de trabajo de la comisin y proponer a la Oficina de Cooperacin Tcnica. e. Supervisar el avance de los proyectos o sugiere acciones de apoyo.
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f.
Controlar la vigencia de los proyectos de cooperacin.
g. Coordinar con la Comisin de Capacitacin para organizar cursos. h. Generar un banco de proyectos de desarrollo para cooperacin. i. j. Realizar diagnsticos de las necesidades de las facultades. Buscar fuente de financiamiento, formular y evaluar proyectos de cooperacin, desarrollo integral atendiendo a las prioridades de la localidad.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per identificado con la realizacin de proyectos integrales. Conocimiento del idioma ingls.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Organizar y promover actividades orientadas al perfeccionamiento del trabajo en cooperacin Tcnica, Crdito educativo y becas, formulacin de proyectos de inversin y otros programas de capacitacin con la participacin de otras organizaciones cooperantes. b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de acciones de Cooperacin Tcnica Internacional a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas, encuentros, proyeccin social entre otros. c. Divulgar informacin generada por la OCT o aquella recibida de diferentes instituciones. d. Promociona las actividades de la OCT. e. Organizar charlas, seminarios, foros de rplicas de experiencias de profesionales que fueron favorecidos por Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional. f. Recibir, atender y ordenar lo que fuere necesario para la atencin de invitados regionales, nacionales y extranjeros. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per. Conocimiento del idioma ingls.
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RESPONSABLE DE LA COMISIN DE MOVILIDAD ACADMICA CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Incentivar, promover y coordinar el intercambio de docentes y estudiantes en universidades nacionales e internacionales con las que tenemos convenios, formular propuestas de nuevos convenios para el intercambio. b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de eventos donde se pueda mostrar las experiencias de estudiantes o docentes luego de realizado el intercambio. c. Evaluar el desempeo de docentes y estudiantes, durante y despus del proceso de intercambio. d. Promover pasantas con Universidades Nacionales e Internacionales. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per. Conocimiento del idioma ingls. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Formular propuestas de convenios para facilitar la investigacin en conjunto y la movilidad acadmica. b. Esbozar convenios marcos de cooperacin entre instituciones que conlleven un real cumplimiento de los fines y objetivos de la universidad en el marco de su visin y misin. c. Evaluar los convenios suscritos y emitir un informe detallado de los logros y avances obtenidos en cada uno de ellos. d. Establecer un sistema de seguimiento para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los convenios firmados. e. Presentar un resumen histrico de las instituciones con quienes se firmar un convenio. f. Consolidar los convenios que promueve los intercambios de docentes, estudiantes y pasantas. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per. Conocimiento del idioma ingls. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE DIFUSIN Coordina con el Director
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Elaborar boletines correspondiente a Cooperacin Tcnica b. Difundir las publicaciones y pginas Web. de las ofertas de becas, boletines y otros. c. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per. Conocimiento del idioma ingls. OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Transferencia Tecnolgica (PREVISTO) CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario. Coordina directamente con el Director de la Oficina General y dems dependencias de la UNCP. A) FUNCIONES a. Representar a la Oficina de Transferencia Tecnolgica en todos los actos pblicos internos y externos cuando el caso as lo requiera. b. Dirigir y ejecutar todas las acciones y medidas a tomarse a favor del cumplimiento de las finalidades de la Oficina de Transferencia Tecnolgica. c. Presentar y sustentar ante la Asamblea de Directorio, los lineamientos y acciones de poltica, las estrategias, objetivos y metas generales establecidas por la Oficina de Transferencia Tecnolgica. d. Coordinar, orientar y proponer a la Asamblea para su aprobacin los planes operativos de desarrollo y presupuesto. e. Presentar mensualmente el informe econmico que el Directorio debe elevar al Consejo Universitario, as como tambin el plan anual de trabajo y el presupuesto. f. Identificar las necesidades del potencial humano, materiales y financieros a travs del estudio de los planes y programas en general con fines de pronunciamiento sobre la adecuacin de los objetivos y metas institucionales. g. Mantener vnculos a travs de Rectorado, con organismos nacionales e internacionales, pblicos y privados, que tengan relacin con el desarrollo cientfico, cultural y de formacin acadmica, profesional y tcnica. h. Organizar y conducir el proceso administrativo de la Oficina de Transferencia
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Tecnolgica. i. Tramitar y ejecutar acciones segn los acuerdos institucionales. j. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de funcionamiento y desarrollo de la Oficina de Transferencia Tecnolgica. k. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la Oficina de Transferencia Tecnolgica. l. Formular los cuadros estadsticos de la Oficina de Transferencia Tecnolgica. m. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y recomendaciones del Directorio redactando y suscribiendo con el presidente. n. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante el Directorio. o. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros del Directorio, a pedido del presidente del Directorio. p. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad. Ser personal administrativo y nombrado de la UNCP con no menos de 03 aos en actividad en el nivel inmediato inferior. Capacitacin especializada inherentes al cargo Tener estudios de post grado concluidos SECRETARA V (Previsto) CODIGO: T5-05-675-5 A) FUNCIONES: a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos. c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina. e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos. g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina. h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Transferencia Tecnolgica. i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y elaboracin de proyectos y otros.
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j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE ASUNTOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Elaborar planes de investigacin a corto, mediano y largo plazo, que coadyuven al desarrollo regional. b. Elaborar y elevar a la Asamblea de Directorio su Plan Operativo y Presupuesto. c. Planear, organizar, dirigir eventos relacionados con la ciencia y la tecnologa. d. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se deriven de la Universidad nacional del Centro del Per u otras instituciones privadas o estatales. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento en Investigacin o Profesional identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la transferencia de tecnologa.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Difundir las ofertas y requisitos para obtener becas internacionales, para los que conformen los equipos multidisciplinarios en los proyectos. b. Llevar un registro de los crditos y/o prstamos. c. Elaborar el plan de trabajo de la Direccin y proponerla a la Asamblea de Directorio y este debe estar en concordancia con el plan de operativo general de la OTT. d. Supervisar el avance de los capacitados y sugerir acciones de apoyo;. e. Controlar la vigencia de estudios a los becarios.
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f. Coordinar con la Direccin de Eventos para organizar cursos de capacitacin. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento en Investigacin, o Profesional identificado con las acciones de la ciencia y tecnologa, as como con la transferencia de tecnologa.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PROTOCOLO CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Divulgar informacin generada por la OTT o aquellas recibidas de diferentes instituciones. b. Promocionar las actividades de la OTT. c. Organizar diversas actividades y ceremoniales relacionadas con la transferencia de tecnologa. d. Fomentar la actualizacin y especializacin profesional. e. Recibir, atender y ordenar la atencin de invitados regionales, nacionales, extranjeros. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional, identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la transferencia de tecnologa. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE FERIAS Y EVENTOS Coordina con el Director
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Coordinar, organizar y ejecutar la participacin en exposiciones editoriales.
venta de las
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de eventos de Transferencia Tecnolgica a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas, encuentros, proyeccin social entre otros. c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la transferencia de tecnologa. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE SISTEMAS CODIGO: Coordina con el Director A) FUNCIONES: a. Elaborar el plan de sistemas a la luz de los objetivos de la OTT. b. Es responsable de la preparacin de planes a largo plazo de aplicaciones de sistemas duros y blandos. c. Revisar peridicamente la organizacin de procesamiento de datos e iniciar cambios necesarios. d. Realizar el anlisis y diseo de sistemas para apoyo al Directorio de la OTT. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional identificado con las acciones de Ingeniera de Sistemas a favor de la ciencia y tecnologa, as como con la transferencia de tecnologa.
DEPENDIENTES DE VICERRECTORADO ACADEMICO
04.06 ESCUELA DE POST GRADO

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Escuela de Post Grado es una unidad acadmica cientfica y tiene por finalidad formar investigadores y especialistas calificados que contribuyen de manera eficaz al fortalecimiento acadmico de la Universidad Nacional del Centro del Per y al desarrollo del pas. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Escuela de Postgrado son los siguientes: a. Participar en el desarrollo de actividades acadmicas y cientficas de excelencia. b. Velar por la buena formacin de investigadores cientficos de alto nivel acadmico cientfico. c. Formar acadmicos e investigadores especializados.
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d. Promover el desarrollo de trabajos de investigacin bsica, aplicada y de carcter multidisciplinario. e. Desarrollar actividades cientficas y tecnolgicas para fortalecer la formacin acadmica de los estudiantes, bajo los principios ticos, legales, normativos, profesionales y tcnicos que se encuentran establecidos por los organismos rectores. f. Fomentar la ejecucin o realizacin de trabajos de investigacin e intercambio de profesionales y experiencias acadmicas cientficas.
g. Apoyar y participar en eventos cientficos, trabajos de investigacin, asesora tcnica y transferencia tecnolgica. II. ORGANIZACIN DE LA ESCUELA DE POST GRADO A) ESTRUCTURA ORGNICA La Escuela de Postgrado para su manejo cuenta con la siguiente estructura orgnica: Consejo de Escuela de Postgrado Direccin Unidades de Postgrado B) ORGANIGRAMA VICERRECTORADO ACADEMICO
ESCUELA DE POSTGRADO
UNIDADES DE POSTGRADO
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Escuela de Postgrado est a cargo del Director, quien coordina acciones inherentes a su cargo y reporta directamente a las autoridades de la UNCP. Las unidades de Postgrado dependen de los Consejos de Facultad, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Escuela de Postgrado entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Escuela de Postgrado coordina con las Unidades de Postgrado, cuya funcin es evaluar el desarrollo de las actividades acadmicas de las maestras de acuerdo al inter
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institucional y/o planificar la gestin de las acciones y servicios inherentes a la institucin, as como prever medidas para la sostenibilidad de las maestras, cuyas acciones deben ser informadas al consejo de escuela y/o Consejo de Facultad para su dictamen aprobatorio. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR (Docente) SECRETARIO ACADEMICO (Docente) SECRETARIO ADMINISTRATIVO (Docente) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) SECRETARIA V TECNICO ADMINISTRATIVO I (03)
P1-05-066-1 T5-05-675-5 T3-05-707-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR Coordina con Rectorado, Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo y Decanatos. A) FUNCIONES a. Supervisar las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de Postgrado. CODIGO: b. Coordinar las actividades acadmicas cientficas con los coordinadores de las maestras e investigadores. c. Evaluar el avance del plan estratgico de funcionamiento y el plan anual de trabajo. d. Organizar y coordinar las actividades de la Escuela de Post Grado con el Rector, Vicerrectores, Jefes de las oficinas y coordinadores. e. Informar permanentemente las actividades al Consejo de Escuela, Consejo Universitario y Decanatos. f. Representar a la Escuela de Post Grado. g. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Post Grado. h. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto y el Reglamento de la Escuela, as como los acuerdos del Consejo Universitario. i. Ejecutar los acuerdos del Consejo de Postgrado. j. Presentar el Proyecto del Plan de Desarrollo y Funcionamiento anual y el Presupuesto y someterlo a Consejo de Post Grado para su aprobacin. k. Promover las suscripciones de convenios nacionales e internacionales. l. Presentar la Memoria Anual de la Escuela de Postgrado. m. Refrendar certificados y diplomas. n. Proponer al Consejo de Post Grado la designacin del Secretario Acadmico para su ratificacin. o. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Grado de Doctor. Experiencia Acadmica cientfica, profesor principal a dedicacin exclusiva en condicin de nombrado, con 05 aos de experiencia en la categora. Predisposicin al cambio, mejora y alcance a la excelencia. SECRETARIO ACADEMICO Coordina con el Director
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Supervisar el cumplimiento del programa de actividades acadmicas y cientficas, proyectos de tesis y obtencin de grados acadmicos. b. Preparar el proyecto de actividades acadmicas de la Escuela de Postgrado y el reglamento de normas y procedimientos tcnicos para el registro, archivo y documentacin de notas de los estudiantes. c. Elaborar el programa de actividades acadmicas y eventos cientficos de la Escuela de Postgrado. d. Coordinar las actividades acadmicas cientficas con coordinadores y profesores de la Escuela de Postgrado. Adems llevar a cabo las sesiones de Consejo de Escuela. e. Evaluar el avance acadmico, rol de exmenes, eventos cientficos realizados por la Escuela. f. Organizar y coordinar los asuntos acadmicos de la Escuela. g. Informar permanentemente al director de la Escuela y al consejo de escuela, sobre las actividades acadmicas. h. Consolidar el Proyecto de las Actividades Acadmicas de la escuela presentados por los coordinadores. i. Refrendar certificados, expedir constancias y llevar el registro del libro de sesiones. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ostentar el grado de maestro o doctor Ser profesor principal en condicin de nombrado a D. E. SECRETARIO ADMINISTRATIVO Coordina con el Director
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Supervisar el manejo adecuado del registro de tarjetas de control de asistencia elaborando luego los informes mensuales. b. Preparar el anteproyecto del presupuesto y plan operativo anual de la Escuela de Postgrado, en coordinacin con el Secretario Acadmico.
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c.
Elaborar los informes mensuales, horas extraordinarias, inasistencias, tardanzas reiteradas, subsidios por enfermedad, maternidad, licencias de diferente ndole, elaboracin de resoluciones administrativas y otros.
d. Coordinar la elaboracin de las planillas de pagos de los directivos, docentes y personal administrativo de la Escuela de Postgrado con la oficina de Remuneraciones de la UNCP. e. Evaluar normas administrativos. f. tcnicas y proponer mejoras de procedimientos
Organizar y coordinar los asuntos administrativos de la Escuela de Postgrado.
g. Informar permanentemente al director de los asuntos relacionados con la marcha administrativa de la Escuela de Postgrado. h. Tener bajo su responsabilidad la administracin de caja chica de la Escuela y ejecutar los gastos de conformidad a los dispositivos legales para su ejecucin; i. j. Llevar el control del*pago de pensiones de los alumnos. Controlar la asistencia de personal administrativo que realiza labor permanente en la Escuela.
k. Apoyar al Director en las gestiones para la realizacin de convenios de Cooperacin Interinstitucional o tramitacin de becas, adquisicin de bienes y servicios y otros que se requiera. l. Gestionar el pago de docentes y adquisicin de bienes. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado de Maestro o Doctor Ser Profesor Principal en condicin de nombrado a D. E. Capacitacin permanente en actividades de planificacin, organizacin y administracin. Predisposicin al cambio Experiencia acadmica cientfica. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina T5-05-675-5 A) FUNCIONES a. Preparar documentos tales como: Informes, oficios, memorando, cronogramas, provedos, picado de estncil, etc. a. Elaborar los documentos oficiales que emite la Direccin de la Escuela de Postgrado. b. Coordinar con la oficina de Registros, Legajos y Escalafn sobre datos personales del trabajador para expedicin de Resoluciones. c. Coordinar con las oficinas de la Escuela de Postgrado si el caso lo requiere. d. Organizar coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento documentario que ingresa y egresa de la Escuela de Postgrado de la UNCP, va mesa de partes. e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Capacitacin certificada en el idioma ingls. Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
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A) FUNCIONES a. Preparar cuadros estadsticos de los alumnos de la Escuela de Postgrado. b. Elaborar el presupuesto anual total y nico y sus desagregados considerando todos sus programas, convenio DREJ, Gestin Pblica. c. Elaborar e imprimir las planillas mensuales de directivos, docentes y personal administrativo, en coordinacin con el Secretario Administrativo para dar conformidad y tramitarlos a las oficinas correspondientes para el pago respectivo. d. Coordinar con las oficinas de Trabajo de la Escuela de Postgrado si el caso lo requiere. e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las diferentes reas. f. Informar e inscribir al personal nuevo del ingreso al sistema nacional de pensiones y/o sistema privado de pensiones dentro del plazo establecido segn ley. g. Elaborar documentos de gestin de la Escuela de Post Grado. h. Apoyar en la elaboracin y evaluacin del Plan de Desarrollo y Funcionamiento de la Escuela de Post Grado. i. Mantener al da y elaborar reportes de deudas de los alumnos y ex alumnos de la Escuela de Post Grado. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contabilidad o Economa. Capacitacin especializada en gestin pblica, sistemas administrativos, relaciones humanas y trato al pblico. Acreditar experiencia en el cargo Predisposicin al cambio
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TCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina A) FUNCIONES: a. Preparar las actas de notas en general. c. Elaborar certificado de estudios de los alumnos de la Escuela.
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b. Elaborar y actualizar el historial acadmico de los alumnos de la Escuela. d. Coordinar la formulacin de documentos tcnicos, normativos para su correcta aplicacin. e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las diferentes reas. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un Instituto de Educacin Superior. Experiencia en labores de su especialidad. Capacitacin en el Sistema de base de datos que maneja la Escuela de Post Grado, relaciones humanas y trato al pblico. Predisposicin al cambio. TCNICO ADMINISTRATIVO I (Laboratorio de Computacin) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina T3-05-707-1 A) FUNCIONES Es responsable del Centro de Cmputo de la Escuela de Postgrado, cuyas funciones son: a. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de cmputo y accesorios de la Escuela de Postgrado. b. Preparar y consolidar el sistema integrado de administracin de las distintas unidades de la Escuela de Postgrado. c. Elaborar la reglamentacin general del centro de cmputo y de la prestacin de servicios de docentes y estudiantes. d. Elaborar el cuadro de necesidades del centro de cmputo. e. Organizar y coordinar la atencin y prestacin de equipos y accesorios para el desarrollo acadmico de las diferentes maestras. f. Asesorar a los usuarios en la utilizacin del hardware y software del Centro de Cmputo. g. Informar las actividades realizadas a la Secretara Administrativa y al Director de la Escuela. h. Efectuar el mantenimiento de los equipos informticos de la Escuela de Post Grado. i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores de su especialidad Capacitacin constante en nuevos software y reparacin de hardware, relaciones humanas y trato al pblico. Predisposicin al cambio y a la mejora de sus actividades
TCNICO ADMINISTRATIVO I (Auxiliar de Biblioteca) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina T3-05-707-1 A) FUNCIONES: Es responsable de la Biblioteca de la Escuela de Postgrado, cuyas funciones son: a. Supervisar las actividades de Biblioteca de la Escuela de Postgrado. b. Supervisar la conservacin y proponer el incremento del material bibliogrfico. c. Preparar y consolidar la base de datos de los libros de la biblioteca de la Escuela de Postgrado. d. Elaborar el inventario anual de la biblioteca. e. Elaborar el cuadro de necesidades de la biblioteca. f. Coordinar el prstamo a domicilio del material bibliogrfico. g. Brindar atencin personalizada de libros, tesis y dems informacin que posee la biblioteca. h. Coordinar convenios y suscripciones de revistas, folletos y publicaciones. i. Organizar y coordinar la entrega del carn del lector. j. Organizar el software de clasificacin, codificacin y catalogacin de procesos tcnicos y complementarios del material bibliogrfico. k. Mantener al da la base de datos; y, l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores de su especialidad Capacitacin en bibliotecologa, relaciones humanas y buen trato al pblico. Predisposicin al cambio
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04.07 OFICINA GENERAL DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social es la encargada de planear, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones que involucran la funcin de Proyeccin Social, cuyo cumplimiento permite que se transfiera tecnologa, se extiendan conocimientos, se fomente la creacin, prctica y difusin cultural y artstica, as tambin la formacin y el fortalecimiento de los principios axiolgicos, como resultado de las actividades acadmicas y de investigacin. Se dirige a quienes no son integrantes de la comunidad universitaria, con el fin de orientar el desarrollo de la sociedad y mejorar su nivel y calidad de vida, dentro del mbito de influencia de la UNCP. La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social es un rgano de Promocin Social que vincula y relaciona a la universidad con la sociedad y depende de Vicerrectorado Acadmico de la UNCP. 1. OBJETIVOS a. Establecer y normar la adecuada administracin, organizacin y funcionamiento de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, y sus diversas unidades estructurales en base al eficiente cumplimiento de las diferentes etapas que conforman el proceso administrativo (planeacin, organizacin, coordinacin, supervisin, direccin y evaluacin) con el propsito de lograr la implementacin de un eficiente, eficaz y efectivo sistema de calidad. b. Determinar las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrollan real y efectivamente cada uno de los miembros de esta estructura orgnica. c. Determinar la ubicacin y las funciones especficas que deben cumplir los cargos, as como precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de cada unidad jerrquica. d. Proporcionar informacin a los miembros, sobre su ubicacin dentro de la estructura de la unidad orgnica, sus responsabilidades y actividades dentro del cargo que ha sido asignado, as como su dependencia jerrquica y nivel de responsabilidad. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social tiene la siguiente estructura orgnica: Coordinadores de Proyeccin Social. Comisin de Transferencia Tecnolgica Comisin de Extensin Universitaria Comisin de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico Comisin de Imagen Institucional
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B) ORGANIGRAMA
OFICINA GENERAL DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL
Coordinaciones de Proyeccin Social-Facultades

C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social est a cargo del Director Universitario y reporta directamente de sus actividades a Vicerrectorado Acadmico, un Director de Sistema Administrativo II quien coordina las actividades con el Director de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social. La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social ejerce coordinacin interna con el Vicerrectorado Acadmico, con todos los rganos que conforman la Universidad Nacional del Centro del Per y las diferentes Comisiones de su estructura orgnica. A nivel externo con las diferentes instituciones pblicas o privadas que requieren de sus servicios. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas: Consejo Directivo El Consejo Directivo de Proyeccin Social, es el rgano superior de esta instancia conformado por el Director General, quien lo preside y los Coordinadores de Proyeccin Social de las Facultades. Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes: a. Proponer las polticas de proyeccin social, en sus diversas reas orientadas a la produccin de tecnologa, conocimientos, imagen y extensin universitaria. b. Aprobar el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Direccin General de Proyeccin Social. c. Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en el Reglamento de Proyeccin Social. d. Conformar comisiones especiales para casos especficos. e. Designar a los coordinadores de las reas de trabajo de Proyeccin Social. f. Elaborar, modificar y/o aprobar el Reglamento General de Proyeccin Social. g. Aprobar los reglamentos especficos de las Facultades.
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h. Aprobar los Proyectos de envergadura que comprometan el prestigio de la Universidad. i. Supervisar el desarrollo de Proyeccin Social en las Facultades. j. Aprobar los proyectos e informes finales de los grupos polivalentes. k. Decidir sobre casos no contemplados en el reglamento de Proyeccin Social. l. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico. Comisiones Comisin Comisin Comisin Comisin de Transferencia Tecnolgica de Extensin Universitaria de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico de Imagen Institucional
Son funciones de las Comisiones: a. Establecer en forma permanente programas de promocin cultural, social y econmica, orientados al desarrollo humano en el mbito de influencia de la Universidad b. Planear, organizar y ejecutar programas supervisados de extensin, promocin, divulgacin y/o capacitacin hacia la comunidad en general. c. Organizar equipos polivalentes, para trabajos en la zona rural, instituciones educativas de la periferia y otros que cumplan funcin social. d. Fomentar la seleccin, prctica y difusin de las diferentes expresiones culturales e. Promover la difusin de conocimientos a travs de publicaciones escritas y otros medios de comunicacin en forma peridica. f. Conformar cuadros tcnicos en las diferentes reas, como medio para difundir nuevos conocimientos a la comunidad. g. Evaluar proyectos polivalentes, incluidos informes parciales y finales de los mismos para su aprobacin. h. Otras que le asigne el Consejo Directivo. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR UNIVERSITARIO D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II T5-05-675-5 SECRETARIA V T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR UNIVERSITARIO A CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico. ) Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina General. F U A) FUNCIONES: a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permitan la cobertura en forma dinmica y eficaz de la Extensin Universitaria y Proyeccin Social en la Regin Central.
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b. Promover y liderar la realizacin de actividades que permitan ampliar y mejorar los vnculos de relacin con los pueblos, etnias y comunidades ubicadas en el rea de influencia de la Universidad y proyectar una imagen positiva de la Universidad. c. Formar e integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las labores de Extensin y Proyeccin Social. d. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la UNCP. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social CODIGO: D4-05-295-2 Coordina con el Consejo Directivo y el Director de la OGEUPS. A) FUNCIONES: a. Proponer el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social. b. c. d. e. Proponer el Cuadro de Necesidades. Representar al Director en caso de ausencia. Recepcionar, controlar y revisar los proyectos, informes parciales y finales de Proyeccin Social de las 25 Facultades y sedes de la Universidad. Planificar, organizar y controlar en coordinacin con el responsable de la Comisin del rea de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico, el trabajo y actividades de los diferentes Talleres de Proyeccin Social. Convocar y dirigir las reuniones de Talleres de Proyeccin Social. Organizar las actividades en las que intervenga la Oficina. Ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo. Informar permanentemente sobre la situacin de Proyectos de Proyeccin social. Otras que le asigne su jefe inmediato.
f. g. h. i. j.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad. Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia en el nivel inmediato inferior. Tener amplia experiencia en manejo de planes y programas, proyectos y talleres. Ser trabajador de carrera de la UNCP.
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SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina T5-05-675-5 A) FUNCIONES a. Administrar la documentacin interna y externa con orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. b. Recepcionar, registrar, enumerar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico los documentos que ingresan y generan en la OGEUPS. c. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la oficina general y actualizar el registro interno y hoja de envo para notificar si el caso requiere.
d. Mantener al da el archivo clasificado de documentos de gestin, normas legales, resoluciones y otros para facilitar su inmediata ubicacin. e. Atender a las autoridades, comunidad universitaria y pblico en general. f. Redactar, digitar y permitir la correspondencia y documentacin de la oficina general y otros en su debida oportunidad en concordancia a las normas oficiales.
g. Velar por la seguridad., conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo. h. Atender y efectuar llamadas telefnicas relacionadas con la funcin de la oficina y llevar la agenda. i. j. Apoyar en la sistematizacin de la oficina. Otros que le asigne el jefe inmediato e inmediato superior.
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Capacitacin certificada en el idioma ingls. Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: T3-05-707-1 A) FUNCIONES: a. Ingresar y mantener actualizada la base de datos en el centro de informtica de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social. b. Registrar los Proyectos e Informes parciales y finales en los respectivos registros por Facultades luego de la revisin por el Jefe de Oficina. c. Entregar los Certificados de Proyeccin Social a docentes ejecutores y asesores y a estudiantes de grupos polivalentes d. Apoyar a la jefatura en las labores administrativas
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e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores de su especialidad Predisposicin al cambio.
04.08 OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Centro de Investigacin es un rgano ejecutivo de Vicerrectorado Acadmico y tiene por finalidad realizar y fomentar las investigaciones cientficas y tecnolgicas, as mismo aplicar y difundir los resultados correspondientes. B) OBJETIVOS a. Servir como fundamento y mtodo de las tareas acadmicas y como fuente del conocimiento de la realidad regional. b. Promover la investigacin cientfica tecnolgica con nfasis en las reas multidisciplinarias y la transferencia del conocimiento cientfico y tecnolgico. c. Fomentar el apoyo para el financiamiento de proyectos de investigacin. d. Apoyar y participar en el intercambio tecnolgico internacional, implementando convenios de cooperacin mutua asistencia cientfica y financiera. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Investigacin para cumplir su gestin administrativa cuenta con la estructura orgnica siguiente: Consejo General de Investigacin Institutos de Investigacin B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION
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Institutos de Investigacin-Facultades
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C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Investigacin est a cargo del Director quien ejerce funciones de representacin ante el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, asimismo dirige la actividad administrativa, econmica y financiera dentro de la ley, el Estatuto y los Reglamentos Internos. Est a cargo de un profesor principal con Grado de Magster y/o Doctor elegido por un perodo de tres aos. Tiene como objetivo promover, dirigir y supervisar las actividades de la Oficina de Investigacin de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de la UNCP, con el debido asesoramiento tcnico y legal. La Coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las reuniones de los Directores de todos los Institutos de Investigacin de la Universidad.
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D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Investigacin cuenta con los siguientes rganos: Consejo General de Investigacin Es un rgano de apoyo de carcter deliberativo, esta conformado por los Directores de los Institutos de Investigacin de las facultades de la UNCP, puede asistir a la Direccin de Investigacin y Unidades Orgnicas, para informar y deliberar asuntos generales y de trascendencia en su mbito de influencia. Esta presidido por el Director de Investigacin. Las funciones del Consejo General de Investigacin son las siguientes: a. Proponer polticas de investigacin. b. Proponer el plan de capacitacin e intercambio cientfico. c. Proponer polticas de formulacin, supervisin y evaluacin de proyectos multidisciplinarios. d. Coordinar y proponer los criterios de evaluacin de la investigacin desarrollada por los investigadores para su reconocimiento institucional. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO D4-05-295-2 P1-05-066-1 P1-05-066-1 T5-05-675-5 DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Previsto) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V RESPONSABLE DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN MULTIDISCIPLINARIA (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE EVALUACION Y CONTROL DE PROYECTOS (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PLANIFICACION (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PUBLICACIONES (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACION Y DESARROLLO (Docente) RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOP.TECNICA Y PROY. ESPECIALES (Docente)
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico. Es responsable del cumplimiento de sus funciones y objetivos, y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
CODIGO:
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A) FUNCIONES a. Convocar, presidir, dirigir y orientar las reuniones de coordinacin entre los directores de investigacin para tratar temas relacionados con las actividades de investigacin. b. Promover y difundir la participacin y homogeneidad de las labores de investigacin a travs de directivas metodolgicas, reglamento interno, etc. c. Coordinar y promover la difusin de los trabajos de investigacin realizados por los docentes, servidores administrativos y alumnos a travs de boletines, notas de prensa, revistas, reportajes.
d. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas, lneas y proyectos de investigacin. e. Programar, proponer, ejecutar y evaluar la ejecucin de actividades extracurriculares tales como cursos, seminarios, talleres y otros que faciliten difundir y masificar los mtodos, tcnicas y procesos de investigacin en sus diferentes niveles. f. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las labores de investigacin.
g. Evaluar los trabajos de investigacin propuesto por los Institutos de Investigacin. B) RESPONSABILIDADES El Director conjuntamente con el Consejo de Investigacin es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per. Grado Acadmico de Magster o Doctor. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO: D4-05-295-2 Coordina directamente con el Director de la Oficina General de Investigacin, Directores de los Institutos de Investigacin de las Facultades y responsables de las Unidades Orgnicas. A) FUNCIONES a. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de Normas Tcnicas de administracin de las actividades de investigacin. b. Organizar y conducir el apoyo administrativo de la oficina de Investigacin. c. Participar en la elaboracin de los lineamientos de poltica del Centro de Investigacin. d. Asesorar a los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas en asuntos y procedimientos administrativos relacionados a la labor de investigacin. e. Apoyar en la evaluacin de las actividades del Centro de Investigacin y proponer medidas correctivas para el buen funcionamiento. f. Participar en la elaboracin de los instrumentos de gestin y desarrollo institucional. g. Supervisar las acciones administrativas, de la Oficina de Investigacin de los Institutos. h. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin e informe de situacin y avance propuesto por los Institutos. i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin de Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional en carreras afines al desempeo de funciones, con estudios de Post- Grado concluido. Ser personal administrativo nombrado con (03) aos de experiencia en el nivel inmediato inferior. Experiencia en Sistemas Administrativos y en planeamiento de la investigacin. Conocimiento de Informtica. Conocimiento del idioma ingls. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Previsto) CODIGO: Depende jerrquicamente Del Jefe de la Oficina P1-05-066-1 A) FUNCIONES Es responsable del rea de Informtica, cuyas funciones son: a. Crear bases de datos en relacin al acervo de investigacin. b. Mantener y supervisar el software y hardware de la Oficina de Investigacin. c. Imprimir los reportes por, autor, ttulo y materia con fines de control e inventarios generales de todo el acervo de Investigacin. d. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de la informacin de la Oficina de Investigacin. e. Emitir informacin para la toma de decisiones sobre la base de datos. f. Capacitar al personal de la Oficina de Investigacin en el manejo del software utilizado para manejo de la informacin. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. h. Manejo y actualizacin de la pgina web de la oficina de Investigacin. i. Coordina la edicin de publicaciones de la Oficina de Investigacin. RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. B) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Ingeniera de Sistemas Ttulo profesional en cualquiera fuera su especialidad. Contar con experiencia en sistemas administrativos. Conocimiento y manejo de base de datos, conocimiento de informtica. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente Del Jefe de la Oficina
P1-05-066-1
C) FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, consolidar, controlar y realizar el seguimiento de las investigaciones, tambin actualizar los reportes de los Institutos y de la Oficina de Investigacin.
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b. Revisar, contrastar, depurar y registrar en el consolidado de investigacin para la confeccin de reportes permanentes. c. Elaborar, actualizar y realizar el seguimiento de las estadsticas de los proyectos de investigacin realizados por los investigadores y tener conocimiento permanente del rcord de stos.
d. Recopilar, clasificar y mantener actualizado las informaciones de investigacin. e. Consolidar el cuadro de necesidades con las informaciones proporcionadas por los Institutos de Investigacin y Unidades Orgnicas. f. Realizar trabajos de apoyo a las Unidades Orgnicas, Institutos de Investigacin y otros.
g. Administrar los bienes a su cargo en Coordinacin con la Oficina de Marges de Bienes. h. Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos, para su correcta aplicacin. i. j. Orientar a los investigadores en los procedimientos administrativos existentes en el Centro de Investigacin. Conducir la tramitacin de certificacin de la labor del investigador. Supervisar el cumplimiento al personal Tcnico k. Otras que le asigne su jefe inmediato. RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. D) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere su especialidad. Contar con experiencia en sistemas administrativos. Conocimiento de informtica. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente Del Jefe de la Oficina T5-05-675-5 A) FUNCIONES a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro, trmite de documentos y correspondencia de la oficina de Investigacin. b. Recepcionar, clasificar, archivar, numera, distribuir, llevar registro y control de la correspondencia y documentacin en general. c. Tomar dictados, redactar con criterio propio y digitar la correspondencia, documentacin de diversa ndole como informes, oficios, memorandos, cartas, certificados, constancias, etc.
d. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones reuniones, certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. e. Mantener informado al Director en cuanto a la documentacin recepcionada y los acontecimientos de la Direccin.
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Atender llamadas telefnicas y concertar citas del Director y de los responsables de las diferentes Unidades orgnicas anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. g. Llevar actualizado el directorio interno y externo de la Oficina de Investigacin. h. Recepcionar al pblico usuario, brindando las atenciones pertinentes a la solucin de los requerimientos de trmite, documentacin e informacin. i. Automatizar la informacin. j. Otras que se le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado. Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN MULTIDISCIPLINARIA CODIGO: Docente A) FUNCIONES a. Aprobar los proyectos de investigacin multidisciplinario juntamente con el Director. b. Promover, coordinar, supervisar los proyectos de investigacin multidisciplinarios ejecutados por los Institutos de Investigacin de las Facultades o Institutos externos a base de acuerdos entre la Oficina de Investigacin c. Otras que se le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional del Centro del Per.
f.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE EVALUACION Y CONTROL DE PROYECTOS CODIGO: Docente A) FUNCIONES a. Proponer los criterios de evaluacin de la investigacin cientfica y tecnolgica de la UNCP. b. Evaluar, diagnosticar y proponer medidas para el cumplimiento de los objetivos y metas de los proyectos de investigacin. c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional del Centro del Per. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN CODIGO: A) FUNCIONES a. Coordinar y apoyar en la formulacin del Plan estratgico y elaborar el Plan de funcionamiento anual de trabajo cientfico tecnolgico dando preferencia a los proyectos de carcter multidisciplinario. b. Realizar la evaluacin, la reprogramacin y reformulacin de los planes operativos. As como la reformulacin de las estrategias, polticas y objetivos establecidos acorde a la coyuntura socio-econmica del pas. c. Supervisar el cumplimiento del Plan Anual de trabajo cientfico tecnolgico. d. Propiciar la organizacin de los programas de investigacin multidisciplinarios. e. Evaluar, actualizar y reformular las normas legales de la Oficina de Investigacin. f. Elaborar el presupuesto anual de ejecucin de la Oficina de Investigacin e Institutos de Investigacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PUBLICACIONES CODIGO: A) FUNCIONES a. Publicar anualmente los resultados de las investigaciones ponindolas a disposicin de la Universidad, del Estado, de los Sectores Productivos de carcter cientfico, social y cultural. b. Intercambiar las publicaciones con otros Centros e Institutos de Investigacin Nacionales e Internacionales. c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN Y DESARROLLO CODIGO: A) FUNCIONES a. Planear, organizar y ejecutar programas de capacitacin y perfeccionamiento para los investigadores. b. Organizar, coordinar y ejecutar eventos de carcter cientfico dentro y fuera de la Universidad. c. Propiciar convenios de capacitacin para la formacin y desarrollo de los investigadores.
d. Solicitar a las Facultades los requerimientos en cuanto a capacitacin de sus investigadores. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOPERACIN TECNICA Y PROYECTOS ESPECIALES CODIGO: Docente A) FUNCIONES a. Disponer de un banco de proyectos de desarrollo. b. Tener actualizada la informacin sobre las posibilidades capacitacin e intercambio cientfico tecnolgico. As como gestionar el financiamiento de los proyectos de investigacin. c. Elaborar y ofertar planes y programas de desarrollo en el mbito de influencia de la UNCP.
d. Formular lineamientos de cooperacin tcnica propiciando convenios de Investigacin cientfica tecnolgica con entidades nacionales e internacionales. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
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4.09 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN ACADMICA

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Administracin Acadmica, es un rgano operativo Acadmico, tiene por finalidad proponer, sustentar y ejecutar las acciones, estrategias, poltica y objetivos de la administracin acadmica de la universidad, a travs de las facultades y dems rganos. Est a cargo de un Director que es desempeado por un docente universitario, quien depende del Vicerrector Acadmico. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina General de Administracin Acadmica son: Planificar, organizar, coordinar, dirigir, registrar, controlar y participar en la accin acadmica en concordancia a las leyes, reglamentos y normas vigentes de la Universidad. II. ORGANIZACIN ACADEMICA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Administracin Acadmica cuenta con la estructura orgnica siguiente: Oficina de Registros Acadmicos Biblioteca Central Oficina de Publicaciones e Impresiones B) ORGANIGRAMA
VICE RECTORADO ACADEMICO
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION ACADEMICA
OF. DE REGISTROS ACADEMICOS OFICINA DE PUBLICACIONES E IMPRESIONES BIBLIOTECA CENTRAL
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Administracin Acadmica esta a cargo de un Director Universitario, quien ejerce funciones de Director y reporta directamente a Vicerrectorado Acadmico. Los Jefes de las Unidades de la Oficina General de Administracin Acadmica, dependen jerrquicamente del Director. El personal profesional, tcnico y auxiliar, adscrito a las diferentes unidades acadmicas dependen directamente del jefe de la oficina correspondiente.
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Las oficinas de Registros Acadmicos, Publicaciones e Impresiones y Biblioteca Central tienen el mismo nivel orgnico, no existiendo entre ellas lneas de autoridad y mando, nicamente lneas de coordinacin. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Administracin Acadmica es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Oficina de Registros Acadmicos a. Proponer el calendario acadmico b. c. d. e. f. Organizar, planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades administrativas de las reas que la componen. Coordinar y supervisar la implementacin de normas y procedimientos tcnico administrativo, para el mejor desarrollo de las actividades acadmicas. Formular y proponer disposiciones tcnicas relacionadas con acadmicas de profesores y estudiantes. Registrar, sistematizar, consolidar provenientes de las facultades y controlar las actividades acadmicos
documentos
Mantener en forma actualizada y registrada los programas curriculares, planes de estudios, slabos, etc. vinculados con las asignaturas que ofrecen cada ao acadmico, por especialidades, materias, docentes, etc. Mantener un adecuado control, registro y archivo del historial acadmico de cada estudiante en su respectivo file personal. Organizar el otorgamiento de carns a los estudiantes universitarios. Otras que le asigne la Oficina General de Administracin Acadmica.
g. h. i.
Biblioteca Central a. Conocer, aplicar y adecuar las normas nacionales e internacionales referentes a la bibliotecologa y disciplinas afines. b. c. d. e. f. Propiciar una atencin eficiente y gil a los usuarios Actualizar las fuentes bibliogrficas Organizar exposiciones de libros y revistas especializadas Capacitar al personal en actividades propias de su labor Formular y aplicar procedimientos para el otorgamiento de carns de biblioteca y para el adecuado control en el prstamo de libros, revistas y otros materiales bibliogrficos. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracin Acadmica.
g.
Grafica U.N.C.P. a. Formular y establecer polticas que orienten su actividad b. Planificar, organizar, programar, dirigir y controlar las impresiones y publicaciones acadmicas y administrativas de la universidad en coordinacin con la Direccin. Programar, coordinar y controlar la prestacin de servicios de impresiones y publicaciones en la Universidad. Auspiciar la difusin de investigaciones, textos, obras literarias y artsticas de estudiantes y profesores de la Universidad.
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c. d.
Otras que le asigne la Oficina General de Administracin Acadmica.

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III.
CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN ACADMICA DIRECTOR UNIVERSITARIO SECRETARIA V OFICINA DE REGISTROS ACADMICOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TCNICOS ADMINISTRATIVOS I (04) OFICINISTA I (04) BIBLIOTECA CENTRAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA V TECNICO EN BIBLIOTECA I (20) AUXILIAR DE BIBLIOTECA I (05) OFICINA DE PUBLICACIONES E IMPRESIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I (02) TECNICO EN ARTE GRFICA I (previsto) TECNICO ADMINISTRATIVO I
T5-05-675-5 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 T5-05-675-5 T3-25-741-1 A3-25-100-1 D4-05-295-2 T1-10-560-1 T3-10-735-1 T3-05-707-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN ACADMICA DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico. Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina General y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz de la Oficina General de Administracin Acadmica y de las Oficinas que la integran. b. Proponer la aplicacin de tcnicas de evaluacin y mtodos de control de los programas curriculares y planes de estudio con fines de sistematizar, actualizar o proponer su modificacin. c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las funciones sustantivas de las Oficinas que la conforman. d. Asesorar a la alta Direccin en temas de su competencia. e. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per. Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores inherentes a sus funciones y del personal a su cargo. b. Coordinar con la Direccin aspectos de organizacin y programacin de actividades. c. Recibir correspondencia y documentacin y preparar la agenda respectiva. d. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones del ms alto nivel. e. Analizar y sistematizar la documentacin clasificada. f. Atender al pblico que concurre a la Oficina, con la debida cortesa y respeto. g. Gestionar los pedidos de materiales de trabajo en forma oportuna. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. OFICINA DE REGISTROS ACADMICOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de Registros Acadmicos CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario. Coordina con la Direccin General, la Comisin de Admisin, las diferentes instancias que tienen injerencia en lo acadmico, Vicerrectorado Acadmico, Oficina de Proyeccin Social, Bienestar Universitario, Centro Mdico, Facultades, oficina de informtica, etc., el Personal de las diferentes reas de la oficina a su cargo y con los interesados que acuden a la oficina. A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de todas las actividades de la oficina. b. Supervisar y coordinar la aplicacin de procesos tcnicos de Sistemas Administrativos correspondientes a la oficina.
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a. Supervisar y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin, registro, distribucin, control y archivos de documentos que ingresan o salen de la oficina. b. Elaborar informes tcnicos relacionados a la oficina c. Coordinar la preparacin de materiales, que se utilizarn en el proceso de matriculas.
d. Planificar, organizar, supervisar y coordinar los trabajos relacionados a la expedicin de bachilleratos y ttulos e. Controlar y visar la expedicin de constancias de matriculas, ingresos, egresos, constancias de pagos de los alumnos por tasas educacionales y para optar el grado de Bachiller y el Titulo Profesional. f. Dar solucin a los problemas o asuntos estudiantiles g. Formular directivas para el cumplimiento adecuado de las labores acadmicas h. Verificar el rellenado y la autenticidad de los certificados de estudios i. j. Organizar y controlar la elaboracin de los carns Universitarios. Dirigir y controlar las Actividades de los asistentes, tcnicos y auxiliares de la seccin.
k. Estudiar y/o revisar documentos que se procesan en la oficina, relacionados a admisin y matricula, renuncias, traslados. l. Supervisar la clasificacin, archivo y salida de los documentos. m. Dirigir y controlar las actividades del personal de archivo n. p. Coordinar con las comisiones acadmicas la formulacin y actualizacin de planes de estudio, desarrollo de slabos, carga lectiva o. Efectuar el pedido de materiales y equipo necesarios. p. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad. Acreditar experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior. Capacitacin en sistemas administrativos e informtica Buen trato, espritu de superacin, prctica de valores TCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T3-05-707-1 A) FUNCIONES: a. Organizar y ejecutar las labores referentes a Registros, Admisin, Matriculas, Actas, pre actas y certificados cumpliendo los dispositivos. b. Procesar todo lo referente a matriculas de traslados internos, externos e internacionales, regularizacin de matrcula, anulacin de matriculas espaciales y cursos dirigidos. c. Verificar y archivar que las actas estn conformes y de acuerdo a las normas vigentes y el orden establecido. d. Regularizar oportunamente las fichas de matriculas con errores, en coordinacin con las facultades.
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e. Revisar las actas de exmenes teniendo en cuenta el nombre correcto del curso, ciclo, los crditos, escritura correcta de los calificativos sin enmendaduras, firma de los responsables, resumen final y fecha de evaluacin. f. Recibir, revisar, estudiar la informacin recibida y procesada en la oficina. g. Informar a los interesados sobre los servicios y trmites que cumple la oficina. h. Colaborar con las facultades para la emisin de certificados, verificar y validar el rellenado y la autenticidad de los certificados de Estudios. i. Supervisar y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin, registro, distribucin, control y archivos de documentos que ingresan o salen del rea de actas y certificados. j. Elaborar la confeccin de carns universitarios de acuerdo al plan establecido. k. Verificar el rellenado de las fichas asignndole el numero de matricula correspondiente. l. Establecer la condicin del alumno y el nmero de crditos en los que se debe matricular en el prximo ciclo. m. Colaborar con la inscripcin de Postulantes al concurso de Admisin. n. Planificar, organizar, coordinar los trabajos relacionados a la expedicin de diplomas de bachiller o ttulo profesional (rea de Grados y Ttulos). o. Estudiar y/o revisar documentos que se procesan en el rea p. Realizar las certificaciones de diplomas q. Verifica la autenticidad de los diplomas r. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin Acreditar experiencia en el manejo de documentos de registros y matrculas en facultades Capacitacin en reglamento acadmico e informtica Capacidad de servicio y probidad. OFICINISTA I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina A2-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Recepcionar, registrar, codificar la documentacin remitida a la seccin.
b. Organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las actividades concernientes al trmite de carnetizacin de los estudiantes. Clasificar y archivar los documentos recepcionados en sus respectivos expedientes. Atender oportunamente los pedidos de expedientes solicitados por las diferentes secciones y personas autorizadas, bajo cargo.
c.
e.
d. Mantener al da el archivo de la seccin.
f.
Verificar la conformidad de los expedientes recepcionados para luego archivarlos.

Participar en comisiones y cursos de capacitacin relacionadas con las actividades que se desarrollan.
..
g. Controlar la salida y devolucin de los expedientes.

h.
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i. j.
Emitir opiniones tcnicas sobre asuntos de su competencia. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Acreditar experiencia en el manejo de documentos de archivo de facultades Capacitacin en reglamento acadmico, informtica y archivo Capacidad de servicio y probidad BIBLIOTECA CENTRAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de Biblioteca Central Depende jerrquicamente del Director Universitario. Coordina con Vicerrectorado Acadmico, Oficina General de Administracin Acadmica, Oficina de Registros Acadmicos, Facultades y Escuelas Acadmicos Profesionales, Oficina de Asesora Legal, Oficina General de Planificacin.
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial. b. Elaborar, elevar, supervisar, controlar y evaluar el Plan Operativo y de Desarrollo anual de la Biblioteca Central. c. Presentar y sustentar ante la autoridad competente los lineamientos, polticas de gestin, estrategias para el logro de objetivos y metas establecidas para el funcionamiento de la Biblioteca Central
d. Planificar, Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a los procesos tcnicos, control y prstamos de textos en biblioteca Central, as mismo establecer como Tasa Educacional por derecho de Carn de Lector de Biblioteca Central. e. Custodiar el acervo bibliogrfico en funcin al Inventario General de Bienes Culturales. f. Establecer relaciones institucionales con otras universidades del pas y del extranjero, organismos pblicos y privados que fomenten el intercambio de experiencias y conocimientos en el manejo de informacin del manejo bibliogrfico
g. Establecer relaciones institucionales con otras universidades del pas y del extranjero, organismos pblicos y privados que fomenten el intercambio de experiencias y conocimientos en el manejo de informacin del manejo bibliogrfico. h. Establecer relaciones institucionales con editoriales para contar con catlogos sobre bibliografa actualizada en coordinacin con el rea de Procesos Tcnicos y Circulacin. i. j. Implementar polticas y procedimientos adecuados para capacitar al personal de Biblioteca Central. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos como el presupuesto asignado para adquisicin de los bienes culturales y de su competencia.
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k. Participar en comisiones relacionadas con las actividades que desarrolla. l. Participar en la seleccin del personal tcnico y auxiliar requerido por la Biblioteca Central.
m. Sugerir las promociones, ascensos y medidas disciplinarias de los trabajadores de Biblioteca Central. n. Sugerir los horarios de trabajo del personal a su cargo de acuerdo a los requerimientos del servicio o. Disponer la realizacin del Inventario General del material bibliogrfico. p. Coordinar con la Oficina General de Personal las polticas de rotacin, destaques y otros q. Remitir a la Oficina General de Personal la relacin de personal designado para cada turno. r. s. t. Controlar la asistencia y permanencia de los trabajadores de Biblioteca Central en sus respectivos puestos de trabajo. Preparar boletn informativo o de divulgacin del servicio que brinda la Biblioteca Central. Firmar las Constancias de no adeudo a Biblioteca Central bajo responsabilidad.
u. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Bibliotecologa o de otras reas con especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa. Experiencia mnima de 03 aos en la administracin universitaria. Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica. Acreditar capacitacin en relaciones pblicas y humanas. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T5-05-690-1 A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o sale de la oficina. b. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que se efectan a la oficina. c. Llevar correctamente los archivos y mantenerlos actualizados. d. Mantener actualizado la informacin relacionados a deudores de textos. e. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal funcionamiento de todas las reas de Biblioteca Central. f. Colaborar en la verificacin del inventario de mobiliario y enseres de la Biblioteca Central. g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Capacitacin certificada en ingls bsico o avanzado. Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. . TECNICO EN BIBLIOTECA I (Responsable reas de Procesos Tcnicos) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina A) FUNCIONES: Es responsable del rea de Procesos Tcnicos, cuyas funciones son: a. Organizar y ejecutar actividades inherentes al rea de Procesos Tcnicos como son; clasificacin y codificacin de textos y tesis de acuerdo al Sistema Decimal de Clasificacin Universal DEWEY, as mismo el etiquetado, sellado y presentacin adecuada de los textos para ser puestos a disposicin de los usuarios. b. Recepcionar, revisar y registrar los textos que ingresan a la Biblioteca Central c. Remitir las fichas bibliogrficas al rea de Informtica para la alimentacin a la base de datos y su difusin.
T3-25-741-1
d. Llevar el control estadstico de todo el material bibliogrfico clasificado y catalogado. e. Apoyar en el Inventario anual de Biblioteca, con tecnologa de Cdigo de Barras. f. Revisar y evaluar peridicamente el material bibliogrfico en cuanto al estado de conservacin, presentacin u obsolescencia, a fin de proponer su reparacin, proteccin y permanencia en uso, o ser dados de baja.
g. Coordinar con los responsables de cada rea sobre el control y manejo del acervo bibliogrfico. h. Realizar inspecciones peridicas con el Jefe de Biblioteca Central a las diferentes reas de la Biblioteca para determinar la calidad del servicio al usuario. i. Verificar y firmar las constancias de no adeudo a Biblioteca Central. Recepcionar, verificar y dar conformidad de los CD-ROM que contienen la integridad de los trabajos de tesis, investigacin de los graduados para tener respaldo de estos y difundirlos en la Pgina Web de la Biblioteca Central. Apoyar en el Inventario anual de Biblioteca.
j.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato. l. m. Revisar y evaluar peridicamente el material bibliogrfico en cuanto al estado de conservacin, presentacin u obsolescencia, a fin de proponer su reparacin, proteccin y permanencia en uso, o ser dados de baja.
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n. Coordinar con los responsables de cada rea sobre el control y manejo del acervo bibliogrfico. o. Realizar inspecciones peridicas con el Jefe de Biblioteca Central a las diferentes reas de la Biblioteca para determinar la calidad del servicio al usuario. p. Verificar y firmar las constancias de no adeudo a Biblioteca Central.
q. Recepcionar, verificar
r.
y dar conformidad de los CD-ROM que contienen la integridad de los trabajos de tesis, investigacin de los graduados para tener respaldo de estos y difundirlos en la Pgina Web de la Biblioteca Central.
Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Egresado de una Universidad o Ttulo de Profesional Tcnico expedido por un Instituto de Educacin Superior. Especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa. Capacitacin o Especializacin en computacin e informtica. Conocimiento de sistemas administrativos Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I (Apoyo en la oficina Procesos Tcnicos) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina A) FUNCIONES: a. Apoyar al responsable de Procesos tcnicos.
T3-25-741-1
b. Llevar el control correlativo y cronolgico del material bibliogrfico que ingresa a la Biblioteca Central, especificando su procedencia. c. Apoyar en la elaboracin en las fichas de ingreso del material bibliogrfico. d. Llevar correctamente el archivo de las fichas de ingreso; por orden cronolgico y por el tipo de procedencia. e. Apoyar en la elaboracin de la clasificacin y codificacin de textos y tesis. f. Reproduce las fichas bibliogrficas de acuerdo al sistema establecido. g. Revisar y rehacer las fichas bibliogrficas deterioradas. h. Apoyar en la revisin peridica del material bibliogrfico. i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa. Conocimiento de sistemas administrativos. Capacitacin en computacin e informtica. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. TECNICO EN BIBLIOTECA I (Informtica) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-25-741-1
A) FUNCIONES: Es responsable del rea de Informtica, cuyas funciones son: a. Administrar la Red de cableado estructurado del Servicio Bibliogrfico automatizado, controlando su funcionamiento e implementacin. b. Crear bases de datos en relacin al acervo bibliogrfico. c. Mantenimiento correctivo y preventivo del software y hardware de Biblioteca Central.
d. Alimentar y actualizar las bases de datos del acervo bibliogrfico e. Imprimir los reportes por cdigo, autor, ttulo y materia con fines de control e inventarios generales de todo el acervo bibliogrfico. f. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de Biblioteca Central.
g. Emitir informacin para la toma de decisiones sobre el material bibliogrfico. h. Capacitar en forma eventual al personal de Biblioteca Central en el manejo del software de Administracin de bibliotecas, bajo el estndar de catalogacin MARC. i. j. Mantener y actualizar la base de datos de tesis en general. Mantener y actualizar la base de datos de textos.
k. Apoyo en el mantenimiento del software de gestin de Bibliotecas Especializadas de las Facultades. l. Apoyar en la impresin de reportes por cdigo, autor, ttulo y materia con fines de control e inventarios generales de todo el acervo bibliogrfico.
m. Realizar la captura de imagen e impresin de Carn de Lector de Biblioteca Central. n. Proponer la adquisicin de tecnologas de Informacin y Comunicaciones para la biblioteca central. o. Administrar el servidor web y software de Biblioteca Virtual. p. Administrar y supervisar la Red de internet, pagina web y sistema de videoconferencia de la Biblioteca Central, controlando su funcionamiento e implementacin. q. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de sistemas administrativos. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. TECNICO EN BIBLIOTECA I (Hemeroteca y Tesis) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-25-741-1
A) FUNCIONES: Es responsable de la seccin de Serie, Hemeroteca y Tesis, cuyas funciones son a. Custodiar el material bibliogrfico, evitando su perdida, deterioro o mutilacin. b. Disponer la atencin a los usuarios en entrega de material bibliogrfico a su cargo previo cumplimiento de los requisitos establecidos. c. Orientar a los usuarios sobre el manejo del software de bsqueda de textos en los respectivos terminales ubicados para cada serie.
d. Orientar a los usuarios en relacin a textos o temas de su inters. e. Efectuar la relacin peridica de lectores morosos. f. Revisar y controlar el ordenamiento del material bibliogrfico en las estanteras.
g. Preparar cuadros estadsticos en base a las fichas de lectura, para determinar la frecuencia de textos consultados y nmero de lectores por Facultades, etc. h. Revisar el material bibliogrfico para determinar su reparacin, proteccin o ser dados de baja. i. j. Recepcionar, clasificar, catalogar publicaciones peridicas, boletines, folletos, revistas, etc. y ubicarlos en los estantes correspondientes. Realizar el inventario del material bibliogrfico a su cargo.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa. Conocimiento de Sistemas administrativos. Capacitacin en computacin e informtica. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. TECNICO EN BIBLIOTECA I (Reparacin e Imprenta) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T3-25-741-1 A) FUNCIONES: a. Es responsable del rea de Reparacin y Empastado de Textos. b. Recepciona, repara, encuaderna y/o empasta los textos deteriorados. c. Devuelve los textos reparados para su prstamo
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d. Imprimir las fichas de prstamo de textos. e. Imprimir las fichas estadsticas f. Salvaguardar y mantener el equipo de imprenta y empastado a su cargo g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Impresin, encuadernacin y similares Capacitacin y/o especializacin en impresiones y trabajos similares. Conocimiento de sistemas administrativos. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. TECNICO EN BIBLIOTECA I (circulacin) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T3-25-741-1 A) FUNCIONES: a. Responsable de la recepcin de los carnets de lector, estableciendo su conformidad con la ficha de pedido. b. Atender correctamente las solicitudes de pedidos de material bibliogrfico a los usuarios c. Colocar los carnets y ficha de textos atendidos en forma alfabtica en el casillero correspondiente.
d. Recepcionar los textos de los usuarios y volver a ubicarlos en los estantes correspondientes. e. Devolver los carnets a los usuarios. f. Separar el material bibliogrfico deteriorado. g. Responsable en el Inventario General de textos (por reas). h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con capacitacin y/o especializacin en Bibliotecologa Conocimiento de Sistemas administrativos. Capacitacin en computacin e informtica. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
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AUXILIAR DE BIBLIOTECA I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
A3-25-100-1
A) FUNCIONES: a. Apoyar en la recepcin de los carnets de lector, estableciendo su conformidad con la ficha de pedido. b. Atender correctamente las solicitudes de pedidos de material bibliogrfico a los usuarios c. Colocar los carnets y ficha de textos atendidos en forma alfabtica en el casillero correspondiente. d. Recepcionar los textos de los usuarios y volver a ubicarlos en los estantes correspondientes. e. Devolver los carnets a los usuarios. f. Separar el material bibliogrfico deteriorado g. Apoyar en el Inventario General de textos. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Acreditar estudios en Bibliotecologa o en otra rea con capacitacin y/o especializacin en Bibliotecologa Conocimiento de Sistemas administrativos. Capacitacin en computacin e informtica. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. GRAFICA U.N.C.P. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Grafica U.N.C.P. CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Director Universitario. Coordina con la Direccin y dependencias de la Universidad que requieran sus servicios. A) FUNCIONES: a. Presentar, exponer y sustentar ante los rganos de gobierno, propuestas de objetivos, lineamientos de polticas, estrategias y metas de desarrollo institucional. b. Programar, coordinar y controlar la ejecucin de los trabajos de impresiones, ediciones y publicaciones. c. Analizar, distinguir y definir el tipo de servicio que va a prestar (orden interno u orden externo). d. Elaborar y presentar el Plan Operativo de la Oficina e. Evaluar el grado de cumplimiento del Plan Operativo y efectuar los reajustes necesarios. f. Proponer la contratacin y/o nombramiento de personal que requiere la oficina de Publicaciones.
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g. Solucionar los reclamos y conflictos del personal dentro de los lmites de autoridad conferidos. h. Es responsable directo de la ejecucin de los trabajos y de las funciones de las oficinas. i. Elaborar el cuadro de necesidades y control del stock de materiales de la oficina para el cumplimiento de la prestacin de servicios; y, j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad. Experiencia en labores administrativas y afines al que hacer de la oficina a su cargo. Experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior. Capacitacin en documentacin, informtica, gestin, publicaciones e impresiones. Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad, prctica de valores. Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I ( AREA DE POST PRENSA) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T1-10-560-1 A) FUNCIONES: a. Determina la cantidad y calidad de insumos a utilizar b. Recepcionar, revisar y determinar el curso que tendr las ordenes de trabajo. c. Opera los equipos y maquinaria siguiente: guillotina, perforadora de peine, prensas para encuadernacin, espiraladora y otras relacionados con el rea. d. Elaborar el Plan de mantenimiento cronolgico de los equipos para garantizar su operatividad indicando fechas y registrando piezas que se deben mantener y/o reponer. e. Determinar los parmetros a tener en cuenta en el proceso de Post prensa y acabados f. Realizar acabados de superficie revestimientos, plastificados, tcnicas de laminado y troquelado g. Realizar el lavado de los Fotolitos, Realizar el quemado, revelado y fijado de planchas Offset, Reproducir en papel fotogrfico o pelcula los trabajos que se le asigne. h. Llevar el archivo de negativos y positivos de acuerdo al sistema establecido. i. Preparar las soluciones cidas para el revelado, fijado de pelculas y otras. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Profesional Tcnico en el rea Experiencia en las labores de impresin y publicacin Capacitacin especializada en temas afines Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores. OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I (apoyo) AREA DE PRENSA CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T1-10-560-1 A) FUNCIONES: a. Opera controla y mantiene los equipos y maquinarias que se va utilizar en el proceso tales como: maquina impresora Offset, guillotina, compaginadora, encoladora, plastificadora, maquina tipogrfica y otros. b. Determina la cantidad y calidad de los materiales e insumos a utilizar para su provisin. c. Recepciona, discrimina e indica los datos tcnicos y costos y presupuestos del proceso d. Efecta el montaje de los trabajos encargados cuando el caso requiera. e. Realiza el insolado, revelado y fijado de planchas offset f. Realiza el control de calidad a travs de las pruebas de color verificando los fondos tramados y totales h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en el rea otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en las labores de impresin y publicacin Capacitacin especializada en temas afines Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores. TCNICO EN ARTE GRFICA I (Diseo Grafico ) AREA DE PRE PRENSA CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina T3-10-735-1 A) FUNCIONES: a. Disear las caractersticas generales de las publicaciones, productos grficos b. Determinar las especificaciones sobre: formato, sangra, caractersticas y titulares para la composicin de los textos, en coordinacin con el jefe. c. Diagramar las pginas de las publicaciones y libros. d. Seleccionar vietas, fotografas, grabados y otras ilustraciones para su inclusin a las publicaciones. e. Velar por la presentacin esttica de los libros, revistas y dems publicaciones. f. Encargarse de la impresin de fotolitos y/o placas de las Artes, previa coordinacin con el usuario, Pre prensa y Post-prensa.
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g. Edicin de trabajos mediante el empleo de software seguridad, Data variable y otros.
de:Imposicion,sellos de
h. Llevar un control de los archivos digitales ,galera de imgenes ,fuentes y Plugings de software asimismo Controlar la existencia de materiales y tiles a su cargo. i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en el rea Experiencia en las labores de impresin y publicacin Capacitacin especializada en temas afines Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores. TCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina T3-05-707-1 A) FUNCIONES: a. Apoyo en Redaccin de documentos administrativos de gestin oficios, cartas, memorandos, etc. b. apoyo en Programacin coordinacin y control en la ejecucin de los trabajos de impresiones, ediciones y publicaciones, empastes, etc. . c. Llevar el control de los servicios que va a prestar (orden interno u orden externo). d. Coordinar, Organizar, administrativa controlar, registrar y tramitar la documentacin
e. Apoyar en forma eficiente y oportuna en trmites necesarios para la ejecucin de los planes, programas, proyectos, presupuestos, y/o servicios que preste. etc. f. Organizar y controlar los archivos previo ingreso a la base de datos. g. Brindar atencin con cortesa al pblico en general e informar segn su Requerimiento. h. Apoyar en el control del ingreso y salida de materiales, equipos y bienes. i. Apoyar en el inventario fsico j Apoyar en la compaginacin de documentos. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en el rea Experiencia en las labores de impresin , publicacin y empastes Capacitacin especializada en temas afines Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
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04.10 CENTRO PRE UNIVERSITARIO

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Centro Pre-universitario es una dependencia creada como una unidad acadmica de servicios educativos y tiene por finalidad proporcionar al postulante una formacin calificada que le posibilite incrementar sus conocimientos bsicos y elementales, para afrontar con capacidad su ingreso a la Universidad. B) OBJETIVOS Los objetivos del Centro Pre-universitario son: Orientar y preparar a los postulantes para el Examen de Admisin de la UNCP. Contribuir en la formacin preuniversitaria de los futuros alumnos de la UNCP. Generar ingresos propios para la UNCP. Cubrir el nmero de vacantes de ingreso a la Universidad Nacional del Centro del Per. II. ORGANIZACIN DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO A) ESTRUCTURA ORGNICA El Centro Pre-universitario para cumplir su gestin acadmica y administrativa cuenta con la estructura orgnica siguiente: Directorio Directorio de CEPRE. Sub-direccin Acadmica. Sub-direccin Administrativa. B) ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
CENTRO DE ESTUDIOS PRE-UNIVERSITARIOS
SUB DIRECCION ACADEMICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
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C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Directorio es el mximo rgano de direccin del Centro Pre-universitario de la Universidad Nacional del Centro del Per, conformado por Las Autoridades Universitarias (Rector, Vicerrector Acadmico, Vicerrector Administrativo) y el Director que es un docente principal, El Sub-Director Acadmico que es un docente asociado, el SubDirector Administrativo que es un docente auxiliar y dos estudiantes, denominados Tercio Estudiantil. El Director del Centro Pre-Universitario ejerce las funciones inherentes a su cargo y reporta directamente a Vicerrectorado Acadmico de quien depende jerrquicamente. Las unidades acadmicas y administrativas dependen jerrquicamente del Director del Centro Pre-universitario, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior del Centro Pre-universitario entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Directorio Ejerce las siguientes funciones: a. Establecer los lineamientos de la poltica institucional sobre las actividades acadmicas, administrativas, econmicas y financieras del Centro Pre-universitario. b. Elaborar y aprobar su presupuesto de funcionamiento para elevar a Consejo Universitario. c. Evaluar el Plan Estratgico de Desarrollo del Centro Pre-universitario. d. Evaluar la ejecucin del Plan Anual de Desarrollo y Funcionamiento, el Plan de Estudios, Balance Econmico y Memoria del Directorio del Centro Pre-universitario, para luego poner a consideracin del Consejo Universitario para su aprobacin. e. Evaluar los programas de obras y servicios as como de inversiones, cuyo plazo de ejecucin exceda de su ejercicio presupuestal, para luego poner a consideracin del Consejo Universitario para su aprobacin. f. Declarar la vacancia de docentes y resolver los pedidos de licencia que estos formulen.
g. Aprobar las tasas educativas. h. Proponer la apertura de sucursales y filiales, al Consejo Universitario para su aprobacin. i. j. Aprobar el calendario de inversiones as como las adquisiciones respectivas. Disponer acciones de fiscalizacin cuando se estime conveniente.
k. Acordar sobre la transformacin, fusin, reorganizacin y disolucin del Centro Preuniversitario. l. Formular y proponer modificaciones al presente manual y el reglamento, ponindolo a consideracin del Consejo Universitario.
m. Proponer el contrato o rescisin del mismo, del personal docente y administrativo en funcin a la disponibilidad de su presupuesto aprobado por Consejo Universitario. n. Resolver en ltima instancia a nivel Centro Pre-universitario, los actos de indisciplina o incompatibilidad de los docentes, estudiantes y personal administrativo. o. Organizar las actividades de proyeccin social, en coordinacin con la OGUPS. p. Organizar las actividades de investigacin, en coordinacin con la OGCI.
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO (Docente) SUB DIRECTOR ACADMICO (Docente) SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO (Docente) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Acadmico) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Administrativo) TECNICO EN ARTE GRFICA I (diagramador) OPERADOR EQUIPO DE IMPRENTA I SECRETARIA V TCNICO ADMINISTRATIVO I DOCENTES - CEPRE
P1-05-066-1 P1-05-066-1 T3-10-735-1 T1-10-560-1 T5-05-675-5 T3-05-707-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico. Ejerce autoridad directa sobre los rganos de asesoramiento, apoyo, lnea y operativos.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Presidir el Directorio, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos. b. Planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones y cumplimiento de las metas de las diferentes unidades orgnicas del Centro Pre-universitario de la UNCP. c. Formular el plan anual de desarrollo y funcionamiento del Centro Pre-universitario de la UNCP, presentarlo al Directorio para su aprobacin y elevarlo al Consejo Universitario. d. Presentar el Balance Anual ante el Directorio del Centro Pre-universitario de la UNCP para su evaluacin y aprobacin, el que ser remitido al Consejo Universitario. e. Expedir constancia de cobertura de vacante de ingreso va Centro Pre-universitario de la UNCP, a la facultad a la cual el estudiante se matricul. f. Proponer normas y directivas para la mejor marcha del Centro Pre-universitario de la UNCP, as como, la presentacin de la memoria anual de la gestin. g. Dirigir las actividades acadmicas, administrativas, econmicas del Centro Preuniversitario de la UNCP. h. Coordinar e informar los avances tcnico acadmico al Vicerrectorado Acadmico. i. Proponer las tasas educativas, por concepto de inscripcin, pensin de enseanza y otros del Centro Pre-universitario de la UNCP, los que sern elevados al Consejo Universitario. j. Elevar a la Comisin de Admisin el cuadro de mritos de los estudiantes que obtuvieron los primeros puestos y que ocuparon una vacante va Centro Preuniversitario, por cada facultad de acuerdo a la resolucin emitida por Consejo Universitario. k. Realizar cursos de capacitacin para docentes, administrativos y alumnos. l. Programar y supervisar el normal desarrollo del Calendario Acadmico del Centro Pre-universitario de la UNCP. m. Presidir las ceremonias y reuniones oficiales del Centro Pre-universitario de la UNCP.
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n. El Director del Centro Pre-universitario de la UNCP est facultado para celebrar contratos sobre prestacin de Servicios con terceros, previa evaluacin, en coordinacin con la dependencia que corresponda. o. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente universitario de la categora principal a dedicacin exclusiva. SUB-DIRECTOR ACADMICO Coordina con el Director de CEPRE.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Reemplaza al Director en caso de ausencia. b. Dirigir las actividades acadmicas. c. Organizar el proceso de inscripcin, sistemas de evaluacin y programar los exmenes que correspondan, seminarios y otros documentos normativos.
d. Formular el Calendario Acadmico anual y por ciclos. e. Elaborar y actualizar los slabos de las asignaturas en coordinacin con los profesores del Centro Pre-universitario de la UNCP y la Comisin de Admisin. f. Ejecutar las medidas disciplinarias en primera instancia. g. Evaluar el avance silbico de acuerdo con los ejes temticos de cada curso. h. Estructurar los horarios de clase. i. j. Proponer a los profesores especialistas en funcin al nmero de alumnos y aulas por cada ciclo acadmico. Evaluar el desarrollo de las actividades docentes y del cumplimiento del slabo, para ponerlo a consideracin del Directorio para los correctivos necesarios. Asignar aulas a los alumnos del Centro Pre-universitario de la UNCP, brindndoles las mejores condiciones de comodidad y ambientacin posible.
k. Sistematizar los controles de asistencia y rendimiento acadmico de los estudiantes. l.
m. Tomar al inicio de cada ciclo acadmico un examen de clasificacin, que permitir optimizar el plan de trabajo por cada aula. Servir para evaluar avances acadmicos de los docentes y estudiantes despus de cada examen de seleccin. n. Organizar las actividades de orientacin vocacional. o. Emitir las directivas internas a los docentes y el reglamento a los estudiantes del Centro Pre-universitario de la UNCP. p. Emitir informes a solicitud de la Direccin. q. Programar encuestas a los estudiantes del Centro Pre-universitario de la UNCP para evaluar a los docentes y realiza los correctivos necesarios. r. Formular el plan de estudios de acuerdo a los requerimientos curriculares para el
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ingreso a la universidad.
s. t.
Renovar y mejorar los sistemas de enseanza Preuniversitaria procurando el liderazgo a nivel de la Regin Central. Aprobar el calendario de distribucin horaria.
u. Proponer el ajuste de tazas educativas. v. Organizar y mantener actualizado el registro de notas por cada examen de seleccin y simulacros. w. Otras que le asigne el Directorio. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente asociado nombrado a dedicacin exclusiva SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO Coordina con el Director de CEPRE.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Reemplazar al Director y al Sub Director Acadmico sucesivamente en caso de ausencia justificada de ambos. b. Elaborar el cuadro de necesidades para el plan operativo por cada ciclo, en coordinacin con el Director y la Oficina de Planificacin y Presupuesto. c. Elaborar el proyecto de presupuesto anual del Centro Pre-universitario de la UNCP, en coordinacin con la oficina general de planificacin de la Universidad. d. Elaborar el informe econmico administrativo por cada ciclo y anualmente en coordinacin con el Director; el que es revisado y aprobado por el Directorio. Para derivarlo al Consejo Universitario. e. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. f. Celebrar conjuntamente con el Director los contratos del personal Centro Preuniversitario de la UNCP. g. Centralizar y mantener los archivos de docentes, personal administrativo, estudiantes y otros documentos de importancia. h. Controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes, tiles de escritorio y mobiliario del Centro Pre-universitario de la UNCP. i. Velar por la seguridad y mantenimiento de las aulas asignadas por la UNCP, o por las alquiladas. j. Supervisar la asistencia del personal del Centro Pre-universitario de la UNCP. k. Evaluar y elaborar el informe de las actividades administrativas. l. Controlar los bienes y muebles del Centro Pre-universitario de la UNCP, previo inventario anual, tomando en cuenta la estabilidad de los muebles, equipos y enseres a la oficina asignada, los mismos que sern los responsables. m. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos y maquinas con las cuales se brinda el servicio.
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n. Emitir y controlar los recibos provisionales de diversos gastos efectuados. o. Realizar los pagos de haberes y otros propios del Centro Pre-universitario de la UNCP. p. Controlar los ingresos y egresos del Centro Pre-universitario de la UNCP, por las diferentes modalidades. q. Racionalizar ambientes, recursos y personal en el rea administrativa. r. Elaborar los reportes a la Direccin, as como al Directorio a peticin de cada uno de ellos. s. Mantener al da las operaciones de ingreso, egreso y las diversas operaciones contables y financieras del Centro Pre-universitario de la UNCP. t. Organizar y controlar el registro de pagos por modalidades en cada ciclo. u. Otras que se le asigne el Directorio. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente auxiliar nombrado a dedicacin exclusiva o tiempo completo ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (ACADMICO) CODIGO: P1-05-066-1 Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Subdirector Acadmico. A) FUNCIONES: a. Coordinar todo aspecto acadmico con el Director y Sub Director Acadmico. b. Apoyar al Sub Director Acadmico en la programacin de las actividades acadmicas para el ciclo respectivo. c. Mantener el control estricto, actualizado y archivado del historial acadmico y tico de cada docente en sus respectivos file personal. d. Elaborar las boletas de calificaciones de los estudiantes por cada examen. e. Coordinar y apoyar al Directorio en el proceso de registros y matrculas, actas, certificados, constancias, archivos, emisin de carns y tarjetas de identidad. f. Brindar soporte de informacin de los alumnos del Centro Pre-universitario, bsicamente sobre pagos, asistencias y otros. g. Presentar sugerencias y conclusiones sobre diagnsticos y situaciones varias del Centro Pre-universitario. h. Controlar permanentemente la atencin y los servicios al pblico usuario. i. Supervisar la adecuada organizacin de los archivos administrativos del Centro Pre-universitario. j. Elaborar el inventario de bienes y muebles del Centro Pre-universitario, anualmente. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
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dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesional Universitario con experiencia comprobada en el manejo de base de datos, lenguajes de programacin y soporte de gestin en empresas o Instituciones de reconocido prestigio. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Informtica Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en administracin del centro pre-universitario. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo ASISTENTE ADMINISTARTIVO I (ADMINISTRATIVO) CODIGO: P1-05-066-1 Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Sub-director Administrativo. A) FUNCIONES: a. Apoyar a la direccin en la gestin administrativa y econmica en coordinacin con los rganos administrativos y acadmicos de la Universidad. b. Controlar la administracin del Centro Pre-universitario y filiales. c. Apoyar al Directorio en la elaboracin del Plan Operativo Anual y por ciclos del Centro Pre-universitario. d. Apoyar al Directorio en la elaboracin de los informes finales por ciclos y de la memoria anual. e. Debe informar y sugerir al Directorio de los asuntos que competen a cada rea administrativa del Centro Pre-universitario de la UNCP. f. Elaborar el informe estadstico sobre rendimiento acadmico de cada docente por cada examen. g. Elaborar las planillas de pago del personal docente y administrativo con vnculo laboral, sin vnculo laboral y por locacin de servicios del Centro Preuniversitario. h. Elaborar documentos de gestin institucional, en coordinacin con las dems unidades orgnicas de la UNCP. i. Apoyar al Directorio en la formulacin, control y evaluacin del presupuesto del Centro Pre-universitario, para cada ciclo de acuerdo al sistema de contabilidad j. Elaborar las boletas de calificaciones de los estudiantes por cada examen. k. Coordinar y apoyar al Directorio en el proceso de registros y matrculas, actas, certificados, constancias, archivos, emisin de carns y tarjetas de identidad. l. Brindar soporte de informacin de los alumnos del Centro Pre-universitario, bsicamente sobre pagos, asistencias y otros. m. Presentar sugerencias y conclusiones sobre diagnsticos y situaciones varias del Centro Pre-universitario. n. Controlar permanentemente la atencin y los servicios al pblico usuario. o. Supervisar la adecuada organizacin de los archivos administrativos del Centro Pre-universitario. p. Elaborar el inventario de bienes y muebles del Centro Pre-universitario,
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anualmente.
q. Elaborar la informacin econmica financiera de manera oportuna para la afectacin presupuestal de acuerdo a los requerimientos propios de nuestra institucin y en concordancia con el presupuesto aprobado. r. Administrar la correcta ejecucin de las normas establecidas para cada modalidad de pago, modalidades de captacin de ingreso, el establecimiento de fechas para la cancelacin de las deudas. s. Organizar y coordinar con el Directorio el proceso de matrculas en cada ciclo de estudios y respecto a logstica, propaganda, personal administrativo, fechas de pago, modalidades, lineamientos polticos y otros. t. Estructura la informacin mensualizada universitario de la UNCP. de los gastos del Centro Pre-
u. Apoyar en la formulacin de estrategias, marketing mix, lineamientos polticos, objetivos y metas de la administracin econmica, financiera y patrimonial de la institucin. v. Registrar, sistematizar y controlar los documentos referidos a transferencias de matrcula, anulaciones de matrcula, devolucin de dinero cambios de seccin,medias becas, etc. w. Administrar, implementar en lo concerniente a los exmenes de seleccin y mantener actualizado el banco de datos. x.Mantener al da los libros contables y financieros (libro diario de caja, libro de inventario, etc.) y.Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesional Universitario con experiencia comprobada en el manejo de base de datos, lenguajes de programacin y soporte de gestin en empresas o instituciones de reconocido prestigio. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Informtica Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en administracin del centro pre-universitario. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO EN ARTE GRAFICA I (Diagramador) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T1-10-560-1
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A) FUNCIONES: a. Disear las caractersticas generales de los servicios que presta el CEPRE (vademcum, folletos, afiches y otros). b. Determinar las especificaciones sobre: formato, sangra, caractersticas y titulares para la composicin de los textos, en coordinacin con el jefe. c. Diagramar las pginas de las publicaciones y folletos, otros. d. Seleccionar vietas, fotografas, grabados y otras ilustraciones para su inclusin en las publicaciones. e. Velar por la presentacin esttica de los vademcum, revistas y dems publicaciones. f. Controlar la existencia de materiales y tiles a su cargo. g. Elaborar el parte diario del trabajo realizado. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesional Tcnico en el rea Experiencia en las labores de diagramacin y diseo. Capacitacin especializada en temas afines Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores. OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T1-10-560-1
A) FUNCIONES: a. Armar moldes de impresin en tipos, de acuerdo a lo diagramado. b. Corregir textos e impresiones de acuerdo a las instrucciones especiales. c. Reproducir documentos, cartas topogrficas, cuadros estadsticos, planos y similares, operando maquinas impresoras. d. Obtener pruebas de impresin para localizar posibles fallas y efectuar la impresin. e. Puede corresponderle mantener en condiciones optimas las maquinarias, equipos y material que utiliza. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en el rea otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en las labores de impresin y publicacin Capacitacin especializada en temas afines Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
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SECRETARIA V CODIGO : A) FUNCIONES: a. Llevar el registro de control de documentos. b. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de CEPRE en concordancia las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. c. Apoyar a la sistematizacin de informacin de la oficina. d. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Director, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. e. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. T5-05-675-5
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Redactar documentos administrativos y acadmicos de gestin del Directorio del Centro Pre-universitario oficios, cartas, memorandos, cajas chicas, contratos, Dictmenes, planes, evaluaciones, memorias, etc. b. Coordinar, Organizar, controlar, registrar y tramitar la documentacin administrativa y acadmica del Centro Pre-universitario para su tratamiento, estudio, solucin y/o servicio que conlleva. c. Apoyar en forma eficiente y oportuna en trmites necesarios para la ejecucin de los planes, programas, proyectos, presupuestos, etc.
d. Organizar y controlar los archivos previo ingreso a la base de datos. e. Brindar atencin con cortesa al pblico en general e informar segn su requerimiento. f.
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Recepciona y remite documentos a las respectivas instancias.
g. Recepcionar llamadas telefnicas, si el caso lo amerita tomar nota y hacer llegar
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en su oportunidad al interesado. h. Fotocopiar documentos cuando sea requerido. i. j. l. Apoyar en el control del ingreso y salida de materiales, equipos y bienes del Centro Pre-universitario. Apoyar en los procesos de matrculas e informes. Mantener los utensilios, bebidas y/o alimentos fuera del alcance de la vista pblica.
k. Apoyar en el inventario fsico del Centro Pre-universitario.
m. Mantener actualizado el peridico mural del Centro Pre-universitario, con informaciones internas y externas que se requieran. n. Apoyar en la compaginacin de documentos. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. DOCENTES CODIGO: A) FUNCIONES: a. Planificar, Organizar y ejecutar las clases del curso o asignatura que se le ha designado. b. Presentar informes de ocurrencias cuando sea requerido por el coordinador acadmico. c. Elaborar el slabo correspondiente al curso o asignatura al inicio de cada ciclo acadmico.
d. Proponer tcnicas o mtodos de optimizacin en el aprendizaje. e. Participar en la elaboracin y proceso de los exmenes de seleccin cuando sea requerido por el Directorio. f. Participar semanalmente en diferentes programados por el Sub Director Acadmico. seminarios de reforzamiento,
g. Participar en las actividades acadmicas y extra-acadmicas del Centro Preuniversitario de la UNCP. h. Elaborar boletines, fas test y otros que contribuyan a la mejora del aprendizaje del alumno. i. Otras que le asigne el Coordinador Acadmico.
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesionales universitarios titulados, especializados en las diferentes reas acadmicas, con amplia experiencia en el sector de educacin preuniversitaria.
04.11 MUSEO ANTROPOLGICO DE LA CULTURA ANDINA

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Museo Antropolgico de la Cultura Andina es un rgano de apoyo responsable de la promocin y el desarrollo de las acciones y manifestaciones culturales de las facultades integrantes de la Universidad Nacional del Centro del Per, y tiene por finalidad la funcin principal de investigar, estudiar, proteger, conservar, exhibir y difundir el patrimonio cultural, as como de analizar acciones de preservacin, propiciando la participacin de la poblacin e institucin en general. B) OBJETIVOS Los objetivos del Museo Antropolgico de la Cultura Andina, son los siguientes: a. Participar en los eventos cientficos sobre patrimonio cultural, arqueologa, historia y folklore. b. Velar por el patrimonio cultural de la Universidad Nacional del Centro del Per, especficamente del sitio arqueolgico de Pukio Kucho ubicado en el Lote 21 del Centro De Produccin Agropecuaria El Mantaro; y del valle del Mantaro. c. Promover el desarrollo cultural, acceso y participacin de la poblacin a las diferentes manifestaciones culturales de la sierra central del pas, as como, fomentar las acciones que incentiven y produzcan bienes culturales.
d. Fomentar, formular y ejecutar las polticas y las estrategias del Estado en materia de desarrollo cultural como de defensa, conservacin, difusin e investigacin del Patrimonio Cultural de la Nacin. e. Fortalecer las acciones tendientes a identificar, registrar, investigar y preservar el Patrimonio Cultural de la Nacin. f. Propiciar y contribuir en la formacin de antroplogos, docentes, y orientar los criterios y niveles para la enseanza de la historia, arquitectura, arqueologa, antropologa, biologa, folklore, etc. en las facultades de la UNCP.
II. ORGANIZACIN DEL MUSEO ANTROPOLGICO A) ESTRUCTURA ORGNICA El Museo Antropolgico de la Cultura Andina para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Vicerrectorado Acadmico. Museo Antropolgico de la Cultura Andina.
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B) ORGANIGRAMA VICERRECTORADO ACADEMICO
MUSEO ANTROPOLOGICO DE LA CULTURA ANDINA C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Museo Antropolgico de la Cultura Andina est a cargo de un Docente Universitario, quien ejerce funciones de Director del Museo y reporta directamente a Vicerrectorado Acadmico. La coordinacin de las actividades se desarrollan al interior del Museo Antropolgico de la Cultura Andina de la Universidad Nacional del Centro entre sus comisiones. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Museo Antropolgico de la Cultura Andina, tiene las siguientes comisiones: Comisin de Antropologa y Arqueologa. Comisin de Historia Natural y Paleontologa. Comisin de Folklore y Msica. Comisin de Historia, Archivo y Biblioteca. Comisin de Minerales. Cuyas funciones son: a. Organizar e implementar las comisiones respectivos b. Participan directamente en las actividades y eventos cientficos propuestos y organizados por el Museo Antropolgico de la Cultura Andina.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO. A2-05-550-1 DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR DEL MUSEO ANTROPOLGICO DE LA CULTURA ANDINA OFICINISTA I (cargo previsto)
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente de Vicerrectorado Acadmico.
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del Museo Antropolgico de la Cultura Andina. b. Proponer y formular polticas metodolgicas, normas tcnicas y administrativas orientadas a optimizar el desarrollo del Museo. c. Garantiza la defensa, conservacin, investigacin y exhibicin de bienes muebles culturales bajo su custodia. d. Proporciona asistencia tcnica especializada para el desarrollo de los museos de esta
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parte de la sierra central del Per. e. Solicitar y gestionar la inclusin al Sistema Nacional de Museos. f. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Licenciado, Magster o Doctor en Antropologa y/o Arqueologa, con experiencia en trabajos de Arqueologa y conservacin de museos.
OFICINISTA I CODIGO : Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Realizar las labores de asistencia administrativa y de documentacin en general. b. Registrar, y tramitar la documentacin recibida y emitida. c. Atender al pblico en general. d. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
04.12 OFICINA GENERAL DE GESTION DE LA CALIDAD

04.12.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA La Oficina General de Gestin de la Calidad es un rgano de apoyo dependiente del Vice Rectorado Acadmico y tiene por finalidad disear y evaluar polticas y estrategias eficaces para el aseguramiento de la calidad en la Universidad Nacional del Centro del Per. B) OBJETIVOS Los objetivos estratgicos de la Oficina General de Gestin de la Calidad son los siguientes: a. Gestionar el sistema de calidad en la Universidad. b. Gestionar la acreditacin de las carreras profesionales. c. Lograr la formacin de una cultura de calidad en la Universidad.
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C) FUNCIONES GENERALES Las funciones de la Oficina General de la Calidad son las siguientes: a) Disear y evaluar polticas y estrategias eficaces para el mejoramiento continuo conducente a la calidad educativa institucional. b) Impulsar el logro de la Acreditacin de las carreras profesionales. c) Brindar asesora durante el proceso conducente a la acreditacin. d) Apoyar, monitorear y evaluar el proceso de autoevaluacin y planes de mejora de las Facultades, Unidades de post grado, Oficinas administrativas y Estaciones experimentales. e) Informar y difundir los resultados y niveles de mejora continua conducente a la calidad que se vienen alcanzando las diversas dependencias y la Institucin. f) Gestionar, a travs de Rectorado, con instancias externas la evaluacin y la acreditacin de las Facultades y de la Institucin. g) Proporcionar informacin idnea, oportuna y pertinente a los rganos de Gobierno y Autoridades Acadmicas para una buena toma de decisiones y diseo de planes de mejora. h) Aprobar el lineamiento estratgico, el plan operativo y el presupuesto de la Oficina General de Gestin de la Calidad. i) Aprobar las normas y procedimientos que fueran necesarios para el mejor funcionamiento de la Oficina General de Gestin de la Calidad. j) Aprobar los cambios que fueran necesarios en la estructura y en los procesos de la Oficina General de Gestin de la Calidad. k) Otras funciones relacionados a su competencia. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE GESTION DE LA CALIDAD A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Gestin de la Calidad cuenta con la estructura siguiente: Oficina General de Gestin de la Calidad Junta de Presidentes de Comits Internos B) ORGANIGRAMA VICERECTORADO ACADEMICO
Oficina General de Gestin de la Calidad
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Comit Interno de de Comit Interno Acreditacin: Acreditacin: Facultad

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C) LNEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Gestin de la Calidad est a cargo de un docente Universitario, quien ejerce funciones de Director de la Oficina General y de un Director de Sistema Administrativo III quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina General. Ambos reportan directamente a Vicerrectorado Acadmico y Rectorado. La Oficina General de Gestin de la Calidad coordina con los Decanos y comits internos de acreditacin de las facultades, unidades de post grado, unidades administrativas, experimentales y de produccin de la Universidad Nacional del Centro del Per. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS JUNTA DE PRESIDENTES DE COMITES INTERNOS DE ACREDITACIN a) Revisar y evaluar los instrumentos de autoevaluacin. b) Apoyar a las Facultades, segn lo requieran en los procesos de autoevaluacin o mejora continua. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. D5-05-295-3 P1-05-066-1 T3-05-707-1 T5-05-675-5 DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR UNIVERSITARIO (Docente) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINITRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR UNIVERSITARIO CODIGO Depende jerrquicamente del Vice Rector Acadmico. Coordina con el Rector, el Vicerrector Acadmico, el Vicerrector Administrativo, Decanos, Comits Internos de Acreditacin, Directores, funcionarios y dems responsables de dependencias administrativas y acadmicas. A) FUNCIONES a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la calidad en la Universidad Nacional del Centro, concordantes con el marco legal vigente. b. Proponer estrategias orientadas a alcanzar la visin y misin de la Oficina General de Gestin de la Calidad. c. Convocar y presidir la junta de Comits Internos de Acreditacin de las Facultades. d. Evaluar y monitorear la implementacin de las polticas de gestin y estrategias orientadas al logro de la calidad. e. Otras que le asigne el Vicerrectorado Acadmico. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS Docente Nombrado en la categora de Principal a D.E. de la Universidad Nacional del Centro del Per. Ostentar el grado Acadmico de Magister o Doctor.
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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Jefe de oficina) CODIGO: D5-05-295-3 Depende jerrquicamente del Vice Rector Acadmico. Coordina con el Jefe de la Oficina General de Gestin de la Calidad, el Rector, el Vicerrector Acadmico, el Vicerrector Administrativo, Decanos, Comits Internos de Acreditacin, Directores, funcionarios y dems responsables de dependencias administrativas y acadmicas. A) FUNCIONES a. Planificar y organizar las actividades tcnico administrativas de la Dependencia. b. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades tcnico administrativas de la Dependencia. c. Participar en el diseo y evaluacin de polticas y estrategias conducentes al logro de la acreditacin de las Facultades y de la Institucin, cuyo fin es la calidad.
d. Asesorar, supervisar y evaluar las actividades y procedimientos inherentes al proceso de acreditacin de las Facultades y de la Institucin. e. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos pertinentes a la Oficina General de Gestin de la Calidad. f. Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo Institucional.
g. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestin propios de la Oficina General de Gestin de la Calidad. h. Otras funciones que le asigne las instancias superiores pertinentes. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la Oficina. C) REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario Capacitacin especializada en el rea Experiencia en Direccin de programas Administrativos Amplia experiencia en conduccin de personal. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General. Ejecuta actividades especializadas de apoyo de los sistemas administrativos y de la calidad. Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico.
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Recopilar la informacin acadmica, administrativa, cientfica y tecnolgica para el proceso de autoevaluacin, mejoramiento de la calidad universitaria y acreditacin. b. Apoyar el desarrollo del proceso de autoevaluacin de las Facultades, unidades de posgrado, oficinas administrativas y centros de produccin y de servicios para la posterior acreditacin.
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c.
Participar en la programacin, organizacin, ejecucin, anlisis e interpretacin de datos para la autoevaluacin de las Facultades, unidades de postgrado, oficinas administrativas y centros de produccin y de servicios.
d. Llevar un banco de datos de informacin estadstica. e. Apoyar en la elaboracin de los documentos de gestin: plan estratgico, plan Operativo, directivas, manuales, reglamentos. f. Evaluar e informar el cumplimiento de las metas y objetivos del Plan Operativo de la Oficina.
g. Analizar expedientes, formular y emitir informes tcnicos de su competencia. h. Recopilar, disear y formular propuestas de mapeo de procesos de la Oficina. i. j. l. Elaborar herramientas para la mejora de la calidad de los procesos de la Oficina y otras dependencias de la UNCP. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de sistematizacin. Desarrollar, mantener y actualizar la informacin de la Web y el BLOG de la Oficina, as como del Sistema Virtual de Autoevaluacin (SVA).
k. Apoyar en la implementacin de Sistemas de Informacin.
m. Apoyar en la ejecucin de las diferentes actividades concernientes a las funciones de la Oficina. n. Participar en comisiones y/o reuniones que involucre a la Oficina. o. Otros que le asigne la Direccin y Jefatura de la Oficina. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS Bachiller y/o ttulo en una carrera a fin a las funciones. Capacitacin certificada en MS Visual Studio 2005 y MS SQL Server 2005 Acreditar experiencia laboral en procesos de sistemas de gestin de calidad, elaboracin, evaluacin y ejecucin de planes, programas y proyectos. Acreditar experiencias en desarrollo de Sistemas Web, con herramientas adecuadas como Macromedia Flash CS3, Dreamweaber, Photo Shop, Firewords, PHP y MySQL/Postgree. Conocimiento bsico de Administracin pblica y sistemas Administrativos. TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Director Universitario
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Organizar y mantener actualizada la documentacin de cada Facultad, verificando su contenido y el cumplimiento de entrega a la Oficina General de gestin de la Calidad. b. Organizar, revisar y mantener actualizada toda la normativa correspondiente a la acreditacin, a los sistemas de la gestin pblica y otros de inters de la Oficina General de Gestin de la Calidad.
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c.
Organizar y publicar toda informacin respecto a los avances del plan de mejora y acreditacin de las Facultades.
d. Organizar y publicar toda informacin respecto al sistema de gestin de calidad (ISO 9001) y cultura organizacional. e. Apoyo en la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina y el Cuadro Anual de Necesidades. f. Apoyar en la organizacin, ejecucin, anlisis e interpretacin de datos para la autoevaluacin de las Facultades, unidades de postgrado, oficinas administrativas y centros de produccin y de servicios.
g. Mantener actualizado los correos electrnicos de la Oficina. h. Apoyar en las diferentes actividades concernientes a las funciones de la Oficina. i. Otras que le asigne el Director y el Jefe de la Oficina.
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional tcnico otorgado por un instituto de estudios superiores autorizado por el Ministerio de educacin, en una especialidad compatible con las funciones a desempear. Capacitacin certificada en computacin. Experiencia laboral en trabajos afines. Conocimiento bsico de Administracin pblica y sistemas Administrativos.
CODIGO: T5-05-675-5
SECRETARIA V Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina.
A) FUNCIONES a. Organizar, dirigir y controlar, de acuerdo a las normas establecidas, las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos. b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir y llevar el registro y control de la documentacin recibida y remitida. c. Redactar y digitar la correspondencia de la Oficina, cuidando estrictamente las reglas gramaticales, las normas oficinales y la prontitud de la comunicacin. d. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina. e. Remitir la documentacin oportunamente por los canales y segn las modalidades establecidas. f. Formular informes sencillos, elaborar cuadros y documentos tcnicos. g. Elaborar el pedido de materiales de la Oficina. h. Administrar la documentacin recibida y remitida, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. i. Llevar la agenda de actividades de la Oficina, notificando al Director y al Jefe de la Oficina sobre reuniones y otros asuntos que corresponda. ..
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j.
Llevar en forma actualizada el directorio de la Oficina, cuidando que contenga las direcciones de toda persona, institucin y organizacin que interese a la Oficina. Recepcionar y atender con esmero al pblico que acude a la Oficina, conducindolo a la Direccin o Jefatura segn lo requiera el interesado.
k. Revisar diariamente el correo electrnico de la Oficina. l.
m. Colaborar en la elaboracin de los informes tcnicos, cuadros y trabajos propios de la Oficina. n. Administrar la provisin de los materiales y tiles de escritorio de la Oficina. o. Otras que le asigne el Director y el Jefe de la Oficina. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional tcnico en secretariado otorgado por un instituto de educacin superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin. Capacitacin certificada en relaciones pblicas y humanas. Conocimiento bsico de Administracin pblica y sistemas Administrativos. Experiencia de tres aos en labores de secretariado. Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.
04.13 CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION - CENCAA

04.13.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Centro de Capacitacin y Actualizacin de la Universidad Nacional del Centro del Per CENCAA-UNCP, es un rgano que depende jerrquicamente de Vice Rectorado Acadmico, que ofrece los servicios de Capacitacin y Actualizacin al personal docente y administrativo de la UNCP y de las Instituciones que lo requieran. B) OBJETIVOS a. Fortalecer el proceso de auto evaluacin, implementacin de planes de mejora continua y de la acreditacin de las carreras profesionales. b. Proponer programas, planes y proyectos de capacitacin y actualizacin que viabilicen el proceso de mejora continua. c. Coordinar con las facultades, Direcciones universitarias, dependencias administrativas, federacin de estudiantes y otros a fin de viabilizar los programas, planes y proyectos de capacitacin y actualizacin. II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION A) ESTRUCTURA ORGNICA El Centro de Capacitacin y Actualizacin para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Vicerrectorado Acadmico. Centro de Capacitacin y Actualizacin - CENCAA.
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B) ORGANIGRAMA
CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION - CENCAA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Centro de Capacitacin y Actualizacin est a cargo de un Docente Universitario, quien ejerce funciones de Director del CENCAA y reporta directamente Vicerrectorado sobre actividades que se desarrollan al interior del CENCAA de la Universidad Nacional del Centro entre sus oficinas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Centro de Capacitacin y Actualizacin, tiene las siguientes oficinas: Oficina Acadmica. Oficina Administrativa. Oficina de Logstica. Cuyas funciones son: a. Tienen a cargo la planificacin, organizacin, implementacin y evaluacin de eventos de capacitacin, con fines de dar soporte al Proceso de Auto evaluacin, Proceso de Mejora Contina y Acreditacin de la UNCP de acuerdo a los estndares exigidos por el CONEAU y contribuir al desarrollo regional y nacional. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION SUB DIRECTOR ACADEMICO SUD DIRECTOR ADMINISTRATIVO SUB DIRECTOR DE LOGISTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIA V
P1-05-066-1 T5-05-675-5
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico. Es responsable ante el Vicerrector Acadmico cumplimiento de sus funciones y objetivos.
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CODIGO:
por
el
A) FUNCIONES: a. Presidir la Comisin, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos. b. Dirigir las actividades de capacitacin y actualizacin. c. Elaborar el Plan Operativo anual en coordinacin con el directorio. d. Planificar, organizar, implementar y evaluar programas de capacitacin y actualizacin en coordinacin con los dems integrantes de la comisin, comunidad universitaria y de las Instituciones que lo requieran. e. Proponer las estrategias que sustentan el crecimiento profesional de los docentes y trabajadores administrativos, orientadas a fortalecer el proceso de Acreditacin. f. Representar al Consejo Directivo ante las diversas instancias. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per. SUB DIRECTOR ACADEMICO CODIGO: Depende jerrquicamente del Director. Coordina con el Sub Director Administrativo y de Logstica. A) FUNCIONES: a. Reemplazar al Director en caso de ausencia. b. c. d. e. Planificar, Organizar y Coordinar las actividades de capacitacin y/o actualizacin. Supervisar y controlar el desarrollo del temario de las actividades de capacitacin y/o actualizacin. Proponer el cuadro de necesidades para cada capacitacin y/o actualizacin. Llevar el Registro Acadmico de las actividades de capacitacin y/o actualizacin organizadas por el CENCAA y por la comunidad universitaria.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per. SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO Depende jerrquicamente del Director. Coordina con el Sub Director Acadmico y de Logstica.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Reemplazar al Director Acadmico en caso de ausencia. b. c. Controlar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes, tiles de escritorio y mobiliario del CENCAA. Elaborar el proyecto de presupuesto para cada capacitacin y/o actualizacin.
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d. e. f.
g. h.
Elaborar el cuadro de necesidades para cada capacitacin y/o actualizacin Elaborar el informe econmico- administrativo pormenorizado, por cada capacitacin y/o actualizacin. Elaborar planillas de pago y gestionar ante las instancias pertinentes el pago a ponentes y personal de apoyo, requeridos por cada actividad de capacitacin y actualizacin. Supervisar y verificar los ingresos econmicos que genere cada actividad de capacitacin y actualizacin.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per. SUB DIRECTOR DE LOGISTICA CODIGO: Depende jerrquicamente del Director. Coordina con el Sub Director Acadmico y Administrativo. A) FUNCIONES: a. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. b. c. d. e. Coordinar con las oficinas correspondientes para la implementacin de las salas de capacitacin, con sus respectivos medios didcticos, Tics, etc. Gestionar ante las instancias correspondientes los requerimientos del CENCAA. Llevar el registro e inventario de los bienes y requerimientos del CENCAA Otras actividades que le asigne el directorio.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: DependejerrquicamentedelJefedeOficina P1-05-066-1 A) FUNCIONES a. Organizar y apoyar en la elaboracin de proyectos, de capacitacin y actualizacin, planillas, memorias, presupuesto de ingresos y egresos mensuales del CENCAA. b. Otras actividades que le asigne el directorio
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A) FUNCIONES: a. Redactar y recepcionar documentos en general. b. c. d. Atender amablemente al pblico en el horario establecido.
T5-05-675-5
Organizar, registrar y archivar la documentacin correspondiente. Otras actividades que le asigne el directorio
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
DEPENDIENTES DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 04.14 OFICINA GENERAL DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN FINANCIERA

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera depende de Vicerrectorado Administrativo, siendo responsable de la utilizacin sistematizada y racional de los Recursos Financieros; y la finalidad es emitir informacin analtica y global de la gestin financiera y Presupuestal. B) OBJETIVOS La Oficina General de Contadura y administracin financiera, como rgano de lnea de la Gestin Administrativa de UNCP, tiene como objetivo: a. Programar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, conforme a las Normas Legales vigentes. b. Proporcionar asistencia prioritaria en el uso de los Recursos Financieros de la Universidad y establecer un estricto control sobre el manejo de los mismos, basados en el sistema gubernamental vigente. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN FINANCIERA A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina de Contadura y Administracin Financiera, para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Oficina de Tesorera Unidad de Ingresos y Egresos
.
183
Unidad de Programacin y Tributacin (propuesta) Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero Unidad de Integracin Contable Unidad de Costos y Anlisis Financiero Unidad de Ejecucin Presupuestal D) ORGANIGRAMA VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
OF. GENERAL CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION
OF. DE TESORERIA
OF. CONTABILIDAD Y ANALISIS FINANCIERO
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera est a cargo del Director Universitario, quin ejerce funciones de Director y reporta directamente las ocurrencias a Vicerrectorado Administrativo, un Director de Sistema Administrativo III que depende jerrquicamente del Director Universitario y ejerce funciones de responsabilidad conjuntamente con los Jefes de las Oficinas de Tesorera y de Contabilidad y Anlisis Financiero, reportando directamente sobre los compromisos financieros a los entes rectores. Las unidades de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera depende jerrquicamente del Contador General y son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Oficina de Tesorera a) Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas dentro del sector pblico. b) Programar el flujo de fondos de la UNCP por fuente de financiamiento. c) Revisar el flujo de recaudacin de fondos de los recursos propios. d) Tramitar y firmar conjuntamente con el Director General de Administracin los compromisos adquiridos por la Institucin y su correspondiente pago (firma de cheques). e) Controlar los depsitos a bancos. f) Revisar los recibos mensuales de los ingresos al Tesoro Pblico. g) Revisar y remitir a la Oficina General la informacin de ingresos mensuales. h) Revisar y remitir las conciliaciones Bancarias de todas las cuentas corrientes a las unidades respectivas para el registro contable y registro en el SIAF. .
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i) j) l)
Visar la documentacin de egresos. Mantener al da el libro caja General. Otras que le asigne la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera.
k) Formular la estadstica de los Ingresos y Egresos de los recursos propios. Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero a) Desempear las funciones bajo los procedimientos profesionales y legales que norman la gestin gubernamental. b) Informar mensualmente el estado de Ejecucin presupuestal. c) Recepcionar y revisar las plizas de Almacn y Fondos, notas de Contabilidad del Presupuesto y complementaria. d) Registrar, controlar e informar la ejecucin de procesos patrimoniales. e) Elaborar y presentar la informacin mensual, semestral y anual de la situacin financiera y presupuestal al jefe de la Oficina General. f) Coordinar acciones de gestin financiera de la Institucin, con las Oficinas de Tesorera y las Unidades de Costos, ejecucin presupuestal.
g) Informar a los jefes de unidades sobre los planes y polticas actuales, as como las Directivas relacionadas a la Gestin Gubernamental. h) Proponer a la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera polticas de ejecucin, control contable y presupuestal. i) j) Asesorar, orientar y establecer normas de control previo interno y concurrente a las transacciones contables y presupuestales. Interpretar las Normas, principios y procedimientos de Gestin Pblica, acorde a los principios y normas de Contabilidad Generalmente Aceptados.
k) Ser responsable ante el jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera de la correcta ejecucin presupuestal de los compromisos de la UNCP. l) Coordinar la correcta elaboracin del Balance General anual, as como los procedimientos para su ajuste integral de los estados financieros. Esta informacin deber ser presentada a ms tardar el 28 de marzo de cada ao, para efectos de su presentacin a los entes rectores.
m) Coordinar y programar con la jefatura inmediata los inventarios y arqueos. n) Elaborar el Plan Operativo correspondiente. o) Elaborar el cuadro de necesidades. p) Otras que le asigne la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO OFIC. GNRAL. DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIN FINANCIERA --DIRECTOR UNIVERSITARIO (Docente) D5-05-295-3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III P1-05-066-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Previsto) T5-05-675-5 SECRETARIA V T3-05-707-1 TCNICO ADMINISTRATIVO I OFICINA DE TESORERIA D4-05-295-2 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
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T5-05-675-4 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-110-1 T3-05-707-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 A3-05-110-1 D3-05-295-1 T3-05-707-1 D3-05-295-1
D3-05-295-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1
SECRETARIA IV UNIDAD DE INGRESOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO EN CONTABILIDAD I (05) rea Ingresos TECNICO ADMINISTRATIVO I (04) - rea de egresos UNIDAD DE PROGRAMACIN Y TRIBUTACIN DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Previsto) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I (previsto) OFICINA DE CONTABILIDAD Y ANLISIS FINANCIERO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CONTADOR I (Previsto) AUXILIAR DE CONTABILIDAD UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I (02) UNIDAD DE COSTOS Y ANLISIS FINANCIERO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Previsto) OFICINA DE EJECUCION PRESUPUESTAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I (02) OFICINISTA I
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN FINANCIERA DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a) Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permiten el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema. b) c) d) Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las labores de Contadura y Administracin Financiera. Organizar el Programa de cierre de la informacin presupuestaria y financiera de cada ejercicio fiscal Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con Vicerrectorado Administrativo y las unidades orgnicas adscritas a esta dependencia.
A) FUNCIONES: a) Desempea sus funciones bajo los principios profesionales y legales que norman las actividades contables del sector pblico. b) Verifica que el proceso de Contabilizacin se cumpla en todas las oficinas, unidades y reas, de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental y las Normas Tcnicas de Control, Tesorera, Abastecimientos, y Contabilidad. Proponer al Vicerrectorado Administrativo y Rectorado, polticas de Administracin, captacin y fiscalizacin de los recursos propios. Interviene en los convenios que firma la Universidad y otras entidades a fin de orientar su tratamiento contable. Asegurar la oportuna presentacin de la Informacin Financiera y presupuestal en forma mensual, semestral y anual, as como los formatos de la informacin Financiera al MEF. Asesorar y orientar a la Alta Direccin, sobre el manejo financiero de la gestin Pblica. Normar y hacer cumplir las disposiciones de los sistemas Administrativos de Contabilidad y Tesorera. Velar por la correcta interpretacin de los principios y normas tcnicas de Contabilidad generalmente aceptados para la Gestin Gubernamental. Coordinar acciones de gestin financiera con las otras Oficinas y Unidades que estn relacionadas a esta, as mismo con el Ministerio de Economa y Finanzas, Banco de la Nacin y otras dependencias externas. Dictar medidas orientadas a la valuacin y depreciacin de los bienes del activo fijo. Otras que le asigne su jefe inmediato.
c) d) e)
f) g) h) i)
j) k)
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado. Experiencia mnima de 05 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo en el nivel inmediato inferior. Capacitacin especializada en el campo de su competencia Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Amplia experiencia en conduccin de personal.
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CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
PI-05-066-1
A) FUNCIONES a. Efectuar el control previo de los documentos sustenta torios para el compromiso, b. Planillas de pago de docentes con vinculo y sin vinculo de los centros autofinanciados, c. Planillas de viticos, subvenciones. d. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y observaciones por el e. rgano de Control Institucional. f. Proyectar y actualizar las Directivas y Reglamentos de Sistema de Contabilidad y g. Sistema de Tesorera. h. Verificar el pago de Impuestos y Tributos y su cumplimiento. i. Control previo de la rendiciones de las actividades y eventos de las diferentes j. comisiones, seminarios, cursos, conferencias. b) Elaboracin , control y trmite de la Planilla de refrigerios. c) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. c) REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES: a. Recepcionar, controlar y distribuir los documentos recibidos y emitidos por la Oficina General. b. Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorndums y otros. c. Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la firma del Contador General.
d. Girar comprobantes de pago, cheques y pago de los diferentes apoyos y prstamos de CAFAE. e. Emitir el listado para descuentos mensuales a la Oficina de Remuneraciones y Pensiones sobre los prstamos otorgados por el CAFAE. f.
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Controlar los saldos del CAFAE.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a) Recepcionar mensualmente las Planillas de Haberes, investigacin y FEDU del personal activo y cesante de docentes y administrativos de la Universidad, procedente de la Oficina de Remuneraciones. b) Clasificar y compaginar las planillas de haberes, investigacin y FEDU a las diferentes facultades y dependencias administrativas existentes en nuestra Universidad. c) Brindar atencin especial a los cesantes docentes y administrativos en la entrega de sus Boletas de Pago previa firma en su Planilla de haberes, investigacin. d) Recepcionar la devolucin de planillas de haberes, investigacin, procedente de las diferentes facultades y dependencias administrativas de nuestra institucin. e) Recepcionar las solicitudes de certificados y constancias de quinquenios, tiempo de servicios, aportes a FONAVI, etc. f) Realizar el anlisis de planillas de fecha: aos, meses y das para la elaboracin del cuadro respectivo y su expedicin de certificados y constancias correspondientes para los recurrentes. g) Elaborar el listado mensual del personal docente y administrativo tanto de cesantes y activos, quienes no han cumplido con firmar en su oportunidad sus planillas de pago de haberes. h) Redactar de documentos administrativos. i) Cuidar todos los enseres que existan en esta oficina j) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin u otra especialidad afn, otorgado por un Instituto de educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en el rea Alguna experiencia en labores de la especialidad
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OFICINA DE TESORERIA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Tesorera CODIGO: D4-05-295-2 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera, y coordina directamente con las unidades adscritas a la Oficina de Tesorera.
A) FUNCIONES: a) Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados y el Sistema de Tesorera del sector Pblico. b) c) d) e) Coordinar la programacin de los recursos financieros de la UNCP. Programar el flujo de ingresos de la UNCP por fuente de financiamiento. Emitir el flujo de recaudacin de fondos de Recursos Directamente Recaudados. Tramitar y firma conjuntamente con el Director General de Administracin los compromisos adquiridos por la institucin y su correspondiente pago. (Firma de Cheques) Controlar los depsitos. Revisar los recibos mensuales de los ingresos al Tesoro Pblico. Revisar y remitir la Informacin de los Ingresos Propios. Revisar la Ejecucin Presupuestal de todas las cuentas corrientes. Revisar y remitir las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de Tesoro Pblico al Ministerio de Economa y Finanzas. Visar la documentacin de egresos. Revisar y analizar el auxiliar estndar de las diferentes cuentas corrientes. Revisar y analizar el inventario de archivos. Mantener al da el Libro de Auxiliar de Caja General. Formular la Estadstica de los ingresos y egresos de los Recursos Propios. Formular la Estadstica de los Ingresos y egresos de Tesoro Pblico. Formular la Estadstica de los Ingresos y egresos de otras Cuentas. Hacer arqueos sorpresivos de los fondos para pagos en efectivo y Caja Chica a las personas encargadas. Revisar y firmar el inventario de dinero en efectivo. Revisar y firmar el libro de ventanilla. Revisar y firmar el recibo de tesorera, mensual. Firmar la papeleta de depsito diario. Analizar los pagos efectuados con cheques y fondos otorgados. Revisar y firmar los Anexos de la Informacin Financiera y Presupuestal.
190
f) g) h) i) j) k) l) n) o) p) q) r) s) t) u) v) x) y) z)
m) Revisar y analizar los Libros de la Ejecucin Presupuestal.
w) Revisar y firmar el estado diario de captacin de ingresos.
aa) Revisar y dar su conformidad a los comprobantes de pago para su custodia. bb) Gestionar la devolucin de los documentos sustenta torios de las ejecuciones dentro de 5 das de retirado. cc) Ser responsable de la recuperacin de los prstamos otorgados con la fuente de financiamiento recursos directamente recaudados. dd) Velar por la correcta ejecucin patrimonial de los diversos compromisos. ee) Recepcionar y custodiar del dinero captado por ventanilla. ff) Verificar y analizar las planillas de sueldos y salarios. gg) Revisar y firmar la informacin de giro mensual. hh) Velar por la seguridad de los cheques en blanco. ii) jj) ll) Velar por la seguridad de los cheques girados. Velar por la seguridad de las especies valoradas en custodia. Velar por el cumplimiento de las Normas de Tesorera.
kk) Velar por los bienes y materiales de la Oficina de Tesorera. mm) Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado. Experiencia mnima de 03 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo en el nivel inmediato inferior. Capacitacin especializada en el campo de su competencia Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Amplia experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el campo de su competencia
SECRETARIA IV CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T5-05-675-4
A) FUNCIONES: a) Recepcionar, controlar y tramitar los documentos recibidos y emitidos por la Oficina de Tesorera b) Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorndum y otros documentos. c) Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la firma de las instancias correspondientes d) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en Auxiliar de Contabilidad. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado. UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina General
D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a) Revisar los Recibos de ingreso en forma mensual, indicando el registro administrativo en el SIAF-SP, en los plazos establecidos. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Revisar las Conciliaciones Bancarias de todas las fuentes de financiamiento, en forma mensual, con su respectivo Registro SIAF, dentro de los plazos establecidos. Controlar permanentemente los Cheques en Cartera. Controlar permanentemente el archivo de los Comprobantes de Pago. Controlar permanentemente los Depsitos a Bancos. Coordinar con las Sedes para obtener informacin oportuna de ingresos y depsitos. Analizar y elaborar informes econmicos mensuales de los ingresos y gastos de las unidades de produccin y de los fondos en custodia. Elaborar Informes Econmicos de los Ingresos y gastos de los eventos como seminarios, cursos etc. y levantar el Acta de conciliacin al finalizar. Registrar, informar y llevar un control de los prstamos y gastos en custodia. Controlar y revisar la documentacin de los comprobantes de pago en mrito a las normas dadas por el sistema de Tesorera para efectos de firma de cheques. Supervisar permanentemente las acciones desarrolladas en la Unidad Cumplir estrictamente la Directiva de Tesorera.
m) Dar a conocer el movimiento mensual de los ingresos y egresos a los responsables de los centro autofinanciados. n) o) Supervisa la programacin de fondos de caja chica. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo. Capacitacin Certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES: Es responsable de Fondos para Pagos en Efectivo y tiene las siguientes funciones: a) Recepcin de solicitudes de pedidos y realizar las adquisiciones por gastos menudos y de necesidad urgente, requeridos por las diferentes dependencias de la Universidad que no cuentan con Caja Chica, en estricto cumplimiento del Reglamento Interno de Caja Chica. b) c) d) e) Solicitar que las boletas de venta y/o factura se encuentren debidamente justificadas y visadas por el Contador General. Elaborar las rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo, de acuerdo a la Estructura Funcional Programtica. Calendario de pagos mensuales (presupuesto institucional) Recepcionar, controlar y revisar las rendiciones del Fondo para pagos en efectivo de las diferentes dependencias que manejan caja chica. Consolidar informativa y fsica la rendicin de caja chica general con las cajas chicas de las diferentes dependencias para el registro en el SIAF-SP con las fases correspondientes y reposicin oportuna mensual. Elaborar el auxiliar estndar para el control de las habilitaciones y rendiciones de caja chica general y de cada una de las cajas chicas asignadas a las diferentes dependencias. Utilizar el clasificador de gastos correcto tal como corresponda al gasto asignado. Otras que le asigne su jefe inmediato.
f)
g) h)
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. TECNICO EN CONTABILIDAD I (Ingresos) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A) FUNCIONES: a) Recepcionar diariamente respectivo reporte.
T3-05-110-1
y custodiar los tacos de comprobante de ingresos y su
b) Recepcionar y cuenta el dinero captado en las ventanillas por los cajeros. c) Realizar el consolidado de la base de datos por cada ventanilla. d) Formular el recibo de ingresos, el resumen mensual y sus respectivos anexos a fin de ingresar al SIAF-SP en todas las fases, e informar a la Oficina de Presupuesto. e) Elaborar el informe de ingresos de los fondos presupuestados en forma mensual.
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f) Realizar los depsitos en los Bancos . g) Analizar los ingresos captados por ventanilla, bancos y sedes.(Recursos Directamente Recaudados) h) Verificar y coordinar con el responsable de conciliaciones bancarias sobre los depsitos e inters. i) Elaboracin del cuadro de calendarizacin para certificacin de las Planillas de viticos. j) Custodia de los vales otorgados por viticos y respectiva recuperacin. k) Impresin y compaginado de los reportes mensual para distribucin y archivo. l) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin a una especialidad afn, otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. TECNICO EN CONTABILIDAD I
(Ingresos)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A3-05-110-1
A) FUNCIONES: a. Recepcionar diariamente los ingresos por ventanilla por todo concepto. b. Entregar el dinero captado y reporte diario a la Oficina de Tesorera. c. Contar con los montos a cobrar autorizado. d. Recepcionar correctamente los ingresos de acuerdo al clasificador de Ingresos. e. Otras que le asigne el jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad o Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
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TECNICO EN CONTABILIDAD I (INGRESOS)(Conciliacin Bancaria) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a) Analizar y preparar las Conciliaciones Bancarias de todas las cuentas y fuentes de financiamiento (Recursos Directamente Recaudados, y otros). b) Conciliar los saldos en forma mensual de las cuentas con el Balance de comprobacin que esta a cargo de la Unidad de Integracin Contable. c) Coordinar con las entidades bancarias a fin de obtener los extractos bancarios, notas de cargo, abono y otros en su oportunidad. d) Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Alguna capacitacin en el rea.
TECNICO EN CONTABILIDAD I (Egresos) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-110-1
A) FUNCIONES: a) Recepcionar los documentos que generan gastos, de la fuente Recursos Directamente Recaudados y otros (fondos en custodia y prstamos). b) Girar los cheques registrando la fase girado en el SIAF-SP, abonando el de planillas por transferencias electrnicas a sus cuentas de ahorro, sobre los pagos de servicios bsicos y otros a sus cuentas del proveedor, controlando el saldo de la cuenta bancaria utilizada y en forma paralela el calendario de pagos. c) Sellar el N de comprobante de pago y cheque en todo el expediente despus de la fase girado. d) Emitir informacin de la fase girado del SIAF-SP, clasificada por dependencias. e) Registrar en el SIAF-SP la anulacin de cheques. f) Girar los cheques por reprogramacin. g) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
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dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea. TECNICO EN CONTABILIDAD I (Egresos) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A) FUNCIONES: a) Recepcionar los documentos que generan gastos, de las fuentes : Recursos Ordinarios, Recursos Determinados, Transferencias, Donaciones y otros. b) Realizar la fase girado en el SIAF-SP, mediante transferencia electrnica correspondiente a la planilla de haberes del personal activo y cesante a sus cuentas de ahorro. c) Girar los cheques de la fuente recursos ordinarios por todo concepto, controlando el saldo de calendario de pagos. d) Girar los cheques de haberes del personal sin cuenta. e) Registrar la anulacin de cheques en el SIAF-SP. f) Realizar la reprogramacin de cheques cuya fecha de vencimiento del periodo anterior hasta el periodo posterior 31 de marzo. g) Recoger los reembolsos de ESSALUD por subsidios por enfermedad. h) Formular las conciliaciones de cuentas de enlace en coordinacin con la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. i) Girar y controlar los fondos de las dems cuentas como FEDADOI, Detracciones, Sentencias Judiciales, Retenciones de Ley, Trasferencias, Donaciones. j) Registrar en el SIAF-SP las reversiones o devoluciones a la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, utilizando el formato T-6. k) Gestionar la anulacin de cheques de la Fuente de Tesoro Pblico al trmino de su vigencia. l) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea.
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TECNICO ADMINISTRATIVO I (Egresos-Pagadura) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
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A) FUNCIONES a. Recepcionar y registrar los comprobantes de pago por las fuentes de financiamiento de: Tesoro Pblico. Recursos Directamente Recaudados. Recursos Determinados. Convenios. Proyectos. b. Realizar el pago de cheques por las diferentes fuentes de financiamiento. c. Llevar un control de los documentos de pago pagados registrando en el SIAF-SP en el modulo administrativo, registrar la fecha de entrega al usuario.
d. Seleccionar los comprobantes de pago de las ordenes de compra para ser entregadas a los almacenes que administra la institucin. e. Realizar el pago a las AFP de acuerdo al cronograma establecido para este fn. f. Seleccionar las copias de SUNAT de las Facturas, Recibo de Honorarios y hacer entrega a la Unidad de Tributacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia TECNICO ADMINISTRATIVO I (Egresos-Pagadura) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
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A) FUNCIONES a. Seleccionar, ordenar y archivar los comprobantes de pago por fuentes de financiamiento y periodos. b. Preparar, formular, archivo y reportes de los comprobantes de pago. c. Custodiar los comprobantes de pago. d. Apoyar en la entrega y pago de cheques con cautela y precaucin. e. Verificar en el SIAF-SP el registro de la fecha de entrega al usuario para el archivo del comprobante de pago. f. Llevar el control de los comprobantes de pago que son solicitados para trmite o
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.verificacin por las oficinas que solicitan. g. Registro de comprobantes de pago en sistema computarizado. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia UNIDAD DE PROGRAMACIN Y TRIBUTACIN DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Programacin y Tributacin CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina D4-05-295-2 A) FUNCIONES: a. Dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de la dependencia a su cargo. b. Elabora normas y directivas para la ejecucin de programas y afines. c. Elabora informes tcnicos relacionados a la unidad y especialidad. d. Presta asesoramiento en el campo de su especialidad. e. Revisar todas las retenciones y aportes ejecutadas en la institucin. f. Supervisa pago de impuestos ante organismos fiscalizadores. k. Supervisar e informar permanente de las acciones desarrolladas en la Unidad l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
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A) FUNCIONES: a. Mantener actualizado el archivo de las autorizaciones de impresin de comprobantes de pago autorizado por la SUNAT de la UNCP.
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b. Administrar y controlar los comprobantes de pago que se emiten. c. Elaborar el Registro de Compra y Ventas e ingresos. d. Llevar el registro de Retenciones de Renta de Cuarta Categora. e. Realizar el archivo documentario de las Detracciones. f. Cumplir con los pagos de Impuestos ante la SUNAT, AFP, de acuerdo a cronograma establecido para este fin. g. Elaborar y presentar el PDT mensual - Formato Virtual 601 = Planilla electrnica. - Formato Virtual 621 = IGV Renta. h. Elaborar y presentar el COA. i. Resolver las notificaciones de las infracciones tributarias. j. Realizar los arqueos a los fondos de Caja Chica. k. Supervisar e informar permanente de las acciones desarrolladas en la unidad a su cargo. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad u otras profesiones afines. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
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A) FUNCIONES: a Analizar y preparar las conciliaciones bancarias de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, Recursos Determinados, transferencias, Donaciones, Detracciones, sentencias Judiciales. b. Apoyo en el pago de los impuesto ante la SUNAT. AFP, de acuerdo al cronograma establecido para este fin. c. Apoyo en la elaboracin y presentacin del PDT mensual. d. Apoyo en la elaboracin del Registro de compras y ventas. e. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Estudio Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin Tcnica en el rea Alguna experiencia en las labores de la especialidad OFICINA DE CONTABILIDAD Y ANALISIS FINANCIERO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero CODIGO: D4-05-295-2 Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera. A) FUNCIONES: a. Revisar el Balance de Comprobacin Mensual. b. Revisar el Balance General. F-1 c. Revisar el Estado de Gestin. F-2 d. Revisar el Estado de Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos AP-1 e. Elaborar el Estado de Flujo de Efectivo Mensual y Anual (Movimiento mensual de f. cuentas y sub-cuentas para el Estado Financiero) F-4 g. Revisar y conciliar los Estados Financieros principales y Anexos. h. Supervisar los trabajos de los analistas de cuentas. i. j. l. Revisar las cuentas y sub-cuentas del Balance de Comprobacin conciliando entre ellos para determinacin del flujo de efectivo. Revisar para su aprobacin las Notas de Contabilidad.
k. Analizar la Provisin de Cobranza Dudosa. m. Realizar la conciliacin General de los Inventarios Fsicos (Anual) y Arqueos sorpresivos. n. Participar en la elaboracin de la Memoria Anual. o. Participar en Licitaciones y Concursos Pblicos. p. Analizar y revisar para la conciliacin de liquidaciones financieras de Proyectos de inversin por administracin directa. q. Gestionar el saneamiento de las cuentas patrimoniales. r. s. Ejecutar la programacin del Cierre de la informacin presupuestaria y financiera de cada ejercicio fiscal Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia mnima de 03 aos en las funciones al cargo en el nivel inmediato inferior. Capacitacin especializada en el campo de su competencia CONTADOR I (cargo previsto) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina General y realiza labores inherentes al area P3-05-225-1 A) FUNCIONES: A. Apoyar efectivamente en las actividades y tareas efectuadas por el jefe inmediato superior. b. Realizar las funciones de secretario del Sub Contador. c. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Contador Pblico. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo Capacitacin especializada en el campo de su competencia. AUXILIAR DE CONTABILIDAD I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A) FUNCIONES: a. Realizar el anlisis de las Cuentas de Existencias b. Realizar la elaboracin de las N/C de los Ingresos y Salidas de Almacenes mensual. c. Efectuar coordinaciones con los almacenes. d. Demostracin de saldos de existencias en Libros para el Inventario Final de Bienes. e. Realizar la contabilizacin y revisin de O/C en el SIAF-SP-Mensual. f. Efectuar la conciliacin de las Existencias con los Almacenes. g. Asistencia permanente al software del SIAF-SP. h. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Integracin Contable CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero. Coordina con el Jefe de la Oficina General de Contadura y Administracin financiera y dems unidades orgnicas de sta. A) FUNCIONES: a) Realizar la contabilizacin de las operaciones en el SIAF-SP, rdenes de servicios, Ordenes de compra, Planillas y Otros. b) Efectuar la formulacin de Notas de Contabilidad (Mensual y Anual) c) Realizar el registro de los ajustes mensual y anual. d) Realizar el registro en el SIAF-SP la fase de devengado de planillas, subvenciones y Otros. e) Efectuar el reporte del Balance de Comprobacin Mensual. f) Elaborar el Balance General y reporte F-1 g) Realizar la elaboracin del Estado de Gestin F-2 h) Realizar la elaboracin del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y reporte F-3 i) Efectuar el reporte y conciliacin del Estado de Ejecucin Presupuestaria de ingresos y Gastos (Mensual y Anual) AP-1 j) Realizar la elaboracin de las Notas a los Estados Financieros trimestral y Anual k) Analizar y elaborar la informacin de la Cuenta de Inmuebles, maquinaria y equipo y sus derivadas l) Realizar el anlisis y Elaboracin de informes de Inmuebles Maquinaria y equipo (Anual) del anexo AF-2 m) Elaborar el formato de la Hacienda Nacional Adicional del anexo AF-7 n) Participar de los Inventarios Fsicos (Anual) y Arqueos sorpresivos o) Realizar coordinaciones con la Oficina de Tesorera, Presupuesto, Almacenes y Patrimonio p) Elaborar el anexo de Transferencias corrientes realizados y otorgados AF-12, AF-13 q) Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A) FUNCIONES: a) Participar en los Inventarios Fsicos y Arqueos Sorpresivos. b) c) d) e) f)
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Anlisis mensual de las cuentas patrimoniales y financieras asignadas por el jefe inmediato. Revisar, conciliacin e ingreso y/o cambio de datos en relacin al personal activo para la compensacin por Tiempo de Servicios. Analizar la provisin mensual y demostracin de saldos de la Beneficios Sociales y efectuar el clculo actuarial. Elaborar el anexo AF-5 Provisin para Beneficios Sociales. Realizar el Control Previo de documentos, planillas, subvenciones planilla de viticos y otros. Provisin para
g) Analizar y elaborar el formato de operaciones recprocas.

h) Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en el rea Alguna experiencia en labores de la especialidad. UNIDAD DE COSTOS Y ANLISIS FINANCIERO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Costos y Anlisis Financiero CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero. A) FUNCIONES: a. Dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de la dependencia a su cargo. b. Elabora normas y directivas para la ejecucin de programas y afines. c. Presta asesoramiento en el campo de su especialidad. d. Supervisar permanentemente las acciones desarrolladas en la Unidad e. Elevar los informes de costos a otras dependencias debidamente sustentados. f. Coordinar con las Estaciones Experimentales. g. Inventarios, anlisis de cuentas y arqueos sorpresivos. h. Elaborar una contabilidad de costos de las reas de produccin.
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i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
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A) FUNCIONES: a. Organizar, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la Oficina. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. n. Efectuar el clculo de los costos de las Estaciones Experimentales de Mantaro, Satipo, Yauris, Piscigranja. Realizar el clculo de los costos de inversin de las obras: Pabelln de Administracin y de Gobierno. Emitir los informes de costos sustentados. Coordinar con las Estaciones Experimentales. Inventarios, anlisis de cuentas y arqueos sorpresivos. Otras que le asigne su jefe inmediato. Organizar, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la Oficina. Efectuar el clculo de los costos de las Estaciones Experimentales de Mantaro, Satipo, Yauris, Piscigranja. Realizar el clculo de los costos de inversin de las obras Emitir los informes de costos sustentados. Coordinar con las Estaciones Experimentales. Otras que le asigne su jefe inmediato.
m. Inventarios, anlisis de cuentas y arqueos sorpresivos.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin de Empresas o especialidades afines. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia en labores de la especialidad.
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UNIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Ejecucin Presupuestal Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero. D3-05-295-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a) Recepcionar y controlar todos los documentos fuente remitidos a esta dependencia para su afectacin presupuestal, verificando la formalidad y correcta presentacin de los mismos a fin de que cuente con todos los REQUISITOS MINIMOS: exigidos para su trmite normal as mismo la verificacin de la correcta aplicacin de la estructura funcional programtica y naturaleza del gasto como su consideracin dentro del desagregado del calendario de compromisos mensual por documento fuente. b) Determinar la fuente de financiamiento con la que deber ser afectado presupuestalmente los documentos y distribuir a los encargados realizacin de las afectaciones presupuestales en el respectivo software. c) Revisar la correcta afectacin de los documentos y firma en los compromisos presupuestales en seal de conformidad. d) Verificar la correcta aplicacin de la fase de compromiso en el software del SIAF por cada documento fuente e) Determinar los saldos de calendario en forma permanente para su correcta y total ejecucin. f) Dirigir y/o apoyar en toda labor durante el proceso de afectacin presupuestal. g) Coordinar con las dependencias donde se origina el gasto como: la Oficina de Adquisiciones, Servicios, Remuneraciones, Obras, Tesorera, Contadura y otros, a fin de solicitar, exigir, corregir, regularizar, etc. los documentos a ser comprometidos. h) Hacer el seguimiento de los compromisos ingresados al software del SIAF hasta lograr su respectiva aprobacin y la continuacin de las subsiguientes fases. i) Coordinar telefnicamente con los entes rectores del presupuesto como son: La Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF y Tesoro Pblico ante cualquier caso y/o eventualidad presentada en el transcurso de la ejecucin del presupuesto. j) Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos presupuestales por ambas fuentes de financiamiento en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto. k) Verificar el cierre mensual de la ejecucin presupuestal verificando para ste fin la conciliacin entre el software de la Institucin y del SIAF a todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto. l) Realizar el cierre trimestral de la ejecucin de gastos conciliando la informacin a todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto entre los Software de la Institucin, Software de la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico y el SIAF con la finalidad de obtener una informacin nica, uniforme y confiable y poder elaborar y remitir la informacin trimestral del gasto a los entes rectores tanto en Lima como dentro de la Institucin.
m) Elaborar las Notas de Contabilidad Presupuestales, as como el Balance Presupuestal AP-1 y el estado de origen y aplicacin de Fondos AP-2 y sus respectivos anexos tanto para la contabilizacin en la unidad de Integracin Contable como para la Contadura Pblica de.
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la Nacin. Y a partir del presente ejercicio la conciliacin con los resultados arrojados por el SIAF y/o elaboracin mediante el SICON. n) Elaborar los resmenes, reportes e informes de la ejecucin mensual, trimestral, y anual para las dependencias que lo requieran as como informes y otros que la Oficina General y otras Dependencias lo soliciten o) Elaborar la informacin y resmenes para la conciliacin semestral y anual del Marco y Ejecucin del Presupuesto en la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico y Contadura Pblica de la Nacin. p) Responsabilizar por los saldos de las cuentas presupuestales para el balance general y apoyo para su elaboracin. As como toda labor encomendada por el Jefe de la Oficina General. q) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador o Economista. Poseer experiencia en cargo de Asistente Administrativo. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea Capacitacin especializada en el rea.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Fuente RO) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a) Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento: Recursos Ordinarios. b) Revisar la afectacin presupuestal en cada documento fuente sustenta torio del gasto como son rdenes de Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones, Planilla de Haberes, Planilla FEDU Planilla Investigacin, Libro de Retenciones, Planillas de Viaje, Resoluciones de Subsidios por Sepelio y Luto y otros. c) Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de ejecucin presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios hasta el monto establecido en el calendario de Compromisos remitidos mensualmente por la DNPP. d) Realizar la fase de compromiso de todos los documentos arriba mencionados en el software del SIAF-SP envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la aprobacin del compromiso. e) Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
f)
Cerrar mensualmente la ejecucin presupuestal realizando para ste fin una conciliacin
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entre el software de la institucin y del SIAF-SP a todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto. g) Conciliar los compromisos presupuestales con los Comprobantes de Pago en la Oficina de Tesorera a fin de obtener adems del N de Comprobante de Pago que corresponde a cada compromiso presupuestal una informacin confiable. h) Realizar el cierre trimestral de la ejecucin de gastos conciliando la informacin a todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto de los Software de la Institucin- Direccin Nacional del Presupuesto Pblico- SIAF-SP con la finalidad de obtener una informacin uniforme y confiable a fin de elaborar y remitir la informacin trimestral del gasto. i) Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes por Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto por Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como son por Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y Metas y otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto. Elaborar informacin para la Oficina de Contabilidad, Oficina General de Auditoria y otros que lo requieran.
j)
k) Apoyar en la elaboracin de informacin para la Contadura Pblica de la Nacin as como la elaboracin del Balance General en lo referente a la Contabilidad Presupuestal. l) Elaborar las Notas de la Informacin a Presupuesto y a los entes Rectores (DNP, CPP, MEF, etc.)
m) Elaborar las de notas de contabilidad e informes especiales y anlisis de ellos. n) Concilia de cuentas con DNP, SIAF-SP. o) Elaborar y conciliar los Ap1, Ap2. p) Apoyar en los trabajos en la elaboracin del balance general en lo concerniente a presupuesto. q) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en el rea. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Alguna experiencia en labores de la especialidad. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina (Fuente RDR) T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a) Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento: Recursos Directamente Recaudados. b) Revisar cada documento fuente sustentatorio del gasto como son rdenes de Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones, Planilla de Haberes, Planilla F.E.D.U. Planilla
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Investigacin, Libro de Retenciones, Planillas de Viaje, Resoluciones de Subsidios por Sepelio, Luto y otros c) Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de Ejecucin Presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de financiamiento de Recursos Directamente Recaudados hasta el monto establecido en el Calendario de Compromisos remitidos mensualmente por la D.N.P.P. d) Realizar la Fase de Compromiso de todos los documentos arriba mencionados en el Software del SIAF-SP envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la aprobacin del Compromiso. e) Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto. f) Realizar el cierre Mensual de la Ejecucin Presupuestal realizando para ste fin una conciliacin entre el software de la Institucin y del SIAF-SP a todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
g) Conciliar los Compromisos Presupuestales con los Comprobantes de Pago en la Oficina de Tesorera a fin de obtener adems del N de Comprobante de Pago que corresponde a cada Compromiso Presupuestal una informacin confiable. h) Cierre Trimestral de la Ejecucin de Gastos conciliando las informaciones a todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto de los Software de la Institucin- Direccin Nacional del Presupuesto Pblico- SIAF-SP con la finalidad obtener una informacin uniforme y confiable a fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto. i) Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes por Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto por Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como son por Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y Metas y otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto. Elaborar la Informacin para la Oficina de Contabilidad, Oficina General de Auditoria y otros que lo requieran.
j)
k) Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a su cargo. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en el rea. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Alguna experiencia en labores de la especialidad. OFICINISTA I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
A2-05-550-1
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A) FUNCIONES: a. Recepcionar y revisar todo documento fuente que origine gasto tales como, rdenes de Compra, rdenes de Trabajo, Planillas, Rendiciones de Viticos, Subvenciones y Bonificaciones, Libro de Retenciones, Rendiciones de Caja Chica, y todo documento que llegue de mesa de partes. b. Registrar en orden cronolgico de la documentacin recepcionada para su entrega a la Jefatura. c. Recepcionar los documentos comprometidos para enumerarlos con el respectivo nmero de Compromiso Presupuestal en cada folio del expediente y registro SIAF-SP. En cada copia del documento fuente, cabe destacar que un expediente en condiciones normales consta de ms o menos 20 a 25 folios y al mes se tramitan en promedio unos 350 expedientes. d. Registrar la salida de documentos a las diferentes dependencias para proseguir su trmite, registrando en cada caso el nmero de compromiso presupuestal fuente de financiamiento, nmero de registro SIAF-SP y destino para ser ubicados con suma facilidad. e. Separar dos copias del documento fuente de cada uno de los compromisos para su posterior archivo. f. Controlar de los archivos tanto de documentos inherentes a la Unidad de Ejecucin Presupuestal como de los documentos fuente tramitada. g. Apoyar en secretariado y en toda labor encomendada por la jefatura. h. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de oficina.
04.15 OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Obras e Infraestructura es un rgano dependiente de Vicerrectorado Administrativo, es responsable de la formulacin y desarrollo de proyectos arquitectnicos, urbansticos, ejecucin y supervisin de obras, planificacin de la infraestructura universitaria y la mejora de la calidad del medio ambiente en general. As mismo, tiene como finalidad la consolidacin de la formacin profesional, la investigacin, la proyeccin cultural y social en las reas de su competencia, acorde a las normas legales y a los objetivos y metas especficas de la UNCP. B) OBJETIVOS La Oficina de Obras e Infraestructura tiene como objetivo principal: a. Organizar y orientar los procesos de construccin de los proyectos de inversin, concordante al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
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II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Obras e Infraestructura para su manejo cuenta con la siguiente estructura orgnica: Oficina de Estudios y Proyectos. Oficina de Administracin de Obras. B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Obras e Infraestructura est a cargo del Director Universitario, quin ejerce funciones de Director de la Oficina General de Obras e Infraestructura y reporta directamente las ocurrencias a Vicerrectorado Administrativo, un Director de Sistema Administrativo III quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina de Administracin de Obras. La Oficina de Administracin de Obras y la Oficina de Estudios y Proyectos son responsables del adecuando cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de Obras e Infraestructura entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Obras e Infraestructura es el rgano de apoyo responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Oficina de Estudios y Proyectos a. Efectuar la supervisin de la elaboracin de expedientes tcnicos y estudios definitivos de ejecucin de obras programadas en el Presupuesto de Inversiones respecto a planos, metrados, presupuestos, anlisis de costos unitarios, frmulas polinmicas, cronogramas, especificaciones tcnicas y estudios de suelos. b. Proponer y elaborar estudios y proyectos correspondientes a la infraestructura de la Universidad. c. Elaborar diseos tcnicos y presupuestos para la remodelacin y adecuacin de los ambientes de la UNCP.
d. Apoyar la direccin y ejecucin de las obras por administracin directa. e. Otras que le sean asignadas.
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Oficina de Administracin de Obras a. Dirigir y ejecutar las obras por administracin directa y por contrata. b. Planear y programar el abastecimiento de mano de obra, materiales, maquinaria y equipo para la ejecucin de obras por administracin directa. c. Velar por la correcta elaboracin, ejecucin y cumplimiento de los plazos establecidos por normatividad vigente, de los estudios definitivos u obras en las fases de inversin y post inversin de los proyectos y/o programas de inversin en infraestructura. (Trminos de
d. Establecer las caractersticas y especificaciones tcnicas Referencia) de los bienes, servicios u obras requeridos.
e. Establecer el valor referencial de adquisicin o contratacin y determinar el proceso de seleccin correspondiente, sobre la base de costos estimados en el Perfil del Proyecto de Inversin Pblica, en coordinacin con la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales y la Oficina de Programacin e Inversiones. f. Formular los requerimientos presupustales mensuales necesarios para alcanzar las metas fsicas previstas.
g. Proponer normas y/o directivas a seguir en materia de su competencia, que permitan una gestin eficiente. h. Dar su conformidad administrativa a las valorizaciones de estudios, obras y supervisin, como requisito previo al pago correspondiente, as como emitir opinin respecto de adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, entre otros. i. Otras que le corresponda de acuerdo a ley y las que se le asigne de acuerdo a su competencia.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA DIRECTOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I OFICINA DE ADMINISTRACION DE OBRAS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02)
D5-05-295-3 T5-05-675-5 D4-05-295-2 P1-05-066-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Oficina General.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permitan el funcionamiento dinmico, eficiente y eficaz de la Oficina de Obras e Infraestructura. ..
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b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionadas a las labores de obras e infraestructura. c. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina General de Obras e Infraestructura Coordina con el Director Universitario de la Oficina General de Obras e Infraestructura y Vicerrectorado Administrativo.
CDIGO: D5-05-295-3
A) FUNCIONES a. Coordinar la formulacin del programa de inversiones y de presupuesto necesario para la ejecucin de obras de infraestructura fsica. b. Formular el Plan Estratgico y Operativo de la Oficina General. c. Conducir las obras por administracin directa. d. Dirigir y controlar las actividades de supervisin de obras en ejecucin bajo las diferentes modalidades. e. Dirigir la evaluacin de los presupuestos adicionales de los contratos para la ejecucin de obras, as como de la verificacin de valorizacin de contratistas y trmite de pago de las mismas. f. Elaborar documentacin liquidacin de obras. tcnica para procesos de licitacin, contratacin y
g. Dirigir el proceso de entrega de terrenos a los contratistas, as como la recepcin de las obras concluidash. Dirigir y supervisar las actividades de verificacin de los montos autorizados para la ejecucin de obras, y los plazos contractuales de ejecucin y su cumplimiento. i. Supervisar la elaboracin de expedientes tcnicos y estudios definitivos de ejecucin de obras por contrata. j. Supervisar y controlar la elaboracin de los trminos de referencia sobre contratacin de consultores y de convenios, respecto a ejecucin de obras y supervisin de las mismas. k. Presenta para su aprobacin la liquidacin de contratos de obras, previa disolucin de garanta de fiel cumplimiento de contratistas (cartas fianzas) l. Efectuar la entrega de las obras concluidas a la Comisin de Recepcin, as como de la documentacin e informacin correspondiente. m. Evaluar los presupuestos de obras por componentes en relacin al perfil del Proyecto de Inversin Pblica. n. Dar conformidad a las valorizaciones e informes de supervisin de obras conforme a la normatividad vigente. .
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o. Asesorar a la Alta Direccin en aspectos relacionados a obras y proyectos de infraestructura. p. Conducir y dirigir la ejecucin de obras de mantenimiento de infraestructura. q. Otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios relacionados con el rea. Experiencia Laboral: - Acreditar 05 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones inherentes. . - Amplia experiencia en direccin de programas administrativos. - Amplia experiencia en la conduccin de personal. - Alternativa: presentar una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia laboral en cargos de igual nivel orgnico. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
T5-05-675-1
A) FUNCIONES: a. Redactar, efectuar el manejo, seguimiento y archivo de documentos de la Oficina General de Obras e Infraestructura. b. Coordinar las reuniones con otras Oficinas. c. Recepcionar y atender al pblico. d. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para el Director. e. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. f. Realizar trmites administrativos respectivos. g. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin documentaria en los aspectos de inters institucional y expedientes. h. Notificar a los miembros de las Comisiones Revisoras de Expedientes Tcnicos. i. Notificar a consultores, ejecutores y supervisores de obras para entrega de documentos y cumplimiento de contratos. j. Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Oficina General. k. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. ..
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C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CDIGO: D4-05-295-2 (Previsto)
Coordina con el Director Universitario y Jefe de la Oficina General de Obras e Infraestructura y Vicerrectorado Administrativo.
A) FUNCIONES: a. Participar en la formulacin del Plan Estratgico y Operativo de la Oficina General. b. Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin de obras por administracin directa o contrata. c. Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin de obras no programadas a solicitud de las diferentes Facultades, Oficinas y Centros de Produccin. d. Efectuar verificaciones de campo sobre ubicacin y caractersticas de proyectos, constatando la compatibilidad entre el diseo y su relacin con las instalaciones y condiciones de la infraestructura existente. e. Formular informes y recomendaciones pertinentes respecto a las observaciones en caso de constatarse que los expedientes tcnicos y la supervisin no se ajustan a los trminos y clusulas establecidos. f. Brindar apoyo tcnico en el mbito de su competencia solicitados por el contratista ejecutor y/o supervisor de obra. g. Participar en comisiones de recepcin de obras, as como en comisiones de verificaciones de equipo mnimo. h. Supervisar y controlar los estudios de mecnica de suelos y pruebas de resistencia requeridos para la ejecucin de obrasi. Dems funciones que se le encargue en el mbito de su competencia. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que tenga relacin con el rea. Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el nivel inmediato inferior. Amplia experiencia en manejo de personal.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Arquitecto I) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. Elaborar expedientillos para las diferentes dependencias de la UNCP. b. Inspeccionar y emitir informe tcnicos sobre modificaciones en infraestructura. c. Emitir opiniones tcnicas de trabajos de mantenimiento en infraestructura. d. Revisar Expedientes Tcnicos de proyectos de pequea envergadura. e. Apoyar a Comisiones Revisoras de Expedientes Tcnicos de Proyectos de Inversin, en la especialidad de Arquitectura f. Dibujar planos de arquitectura y otros de su especialidad. g. Archivar, custodiar y mantener los planos de los diferentes locales de la institucin. h. Archivar, custodiar y mantener los expedientes tcnicos de los diversos proyectos de obras realizadas. i. Otras funciones que le asigne el Jefe de Estudios y Proyectos. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin de Empresas o especialidades afines. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia en labores de la especialidad. OFICINA DE ADMINISTRACION DE OBRAS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CDIGO: D4-05-295-2 Jerrquicamente depende del Director Universitario. Coordina con Vicerrectorado Administrativo, la Oficina de Estudios y Proyectos, Residencia de Obras y Almacn. Y dems dependencias de la UNCP.
A) FUNCIONES: a. Dirigir las acciones administrativas en concordancia a las normas legales vigentes. b. Efectuar estudios o investigar sobre normas tcnicas. c. Analizar expedientes y formular o evaluar informes. d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes varios. e. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de su especialidad. f. Participar en la formulacin del Plan Estratgico y Operativo de la Oficina General. g. Evaluar y aprobar el contrato del (los) Residente (s) y supervisor (es) de obras, as como..
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del personal profesional, tcnico y obrero de la Oficina General de Obras e Infraestructurah. Asesorar y coordinar permanentemente con la Direccin en aspectos de su competencia. i. Supervisar la elaboracin de planillas de sueldos, salarios y jornales del personal profesional, tcnico y obrero de la Oficina General de Obras e Infraestructura. j. Verifica la existencia de bienes en Almacn de Obrask. Coordinar con el Residente de Obras sobre las necesidades de materiales, servicios, equipos y/o maquinarias para su solicitud de requerimiento. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que tenga relacin con el rea. Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el nivel inmediato inferior. Amplia experiencia en manejo de personal
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. En obras por administracin directa, elaborar planillas de pagos, efectuar control de personal, trmites de aportaciones patronales, de jubilacin y tributarios. b. Elaborar constancias y certificados de trabajo y aportaciones. c. Efectuar el seguimiento y control de pagos de devengados a ex personal de obras. d. Apoyar en la elaboracin de Trminos de Referencia para contratacin de consultora de obras, ejecucin de obras, compra de bienes y contrata de servicios. e. Efectuar el seguimiento de la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica. f. Revisar el Presupuesto de Gastos en el Expediente Tcnico (Concordancia entre el Perfil y el Expediente Tcnico) para la elaboracin de la Ficha SNIP N15. g. Apoyar en la formulacin de documentos relacionados a la ejecucin contractual de supervisores y/o ejecutores, consultores para elaboracin de expedientes tcnicos, adquisicin de bienes y contrata de servicios para los Proyectos de Inversin. h. Coordinar reuniones relacionadas a inversiones con otras oficinas. i. Apoyar en elaboracin y evaluacin del Plan de Funcionamiento. j. Apoyar en la revisin de contratos conforme a la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. k. Otras que se le asigne en el mbito de su competencia. ..
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B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin de Empresas o especialidades afines. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia en labores de la especialidad.
04.16 OFICINA GENERAL DE PERSONAL

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Personal es una unidad administrativa de apoyo, que administra ptima y racionalmente al potencial humano de la organizacin en aplicacin de los dispositivos legales vigentes. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina General de Personal son los siguientes: a. Conducir los procesos tcnicos y acciones inherentes al sistema de personal. b. Velar por la capacitacin del personal administrativo y obrero, promoviendo eventos de carcter cientfico, cultural y tecnolgico. c. Dar cumplimiento a las normas establecidas. d. Cumplir y hacer cumplir lo establecido con los organismos gubernamentales de Administracin Pblica y Ministerio de Economa y Finanzas sobre los diversos procesos del Sistema de Personal representando la Ley. e. Promover actividades de esparcimiento y recreacin para lograr el desarrollo y bienestar del potencial humano. f. Planear, organizar, coordinar (con Vicerrectorado Administrativo y la Oficina de Racionalizacin) y controlar las acciones de seleccin, ascenso y desarrollo del personal administrativo.
g. Coordinar con los Decanatos en relacin al control, de permanencia y asistencias de los docentes y jefes de prcticas. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Personal para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Oficina de Remuneraciones y Pensiones. Oficina de Escalafn Universitario. Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal.
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B) ORGANIGRAMA VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

OFICINA GENERAL DE PERSONAL
OF. DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
OF. DE ESCALAFON UNIVERSITARRIO OF. DE EMPLEO Y DESARROLLO DE PERSONAL
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Personal est a cargo de un Docente Universitario quien ejerce funciones de Director de la Oficina General de Personal, un Director de Sistema Administrativo III que es el Jefe de la Oficina General de Personal y reporta las ocurrencias directamente al Vicerrectorado Administrativo. El Jefe de la Oficina General de Personal es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las dependencias adscritas a esta Oficina. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Personal es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Oficina de Remuneraciones y Pensiones Las funciones generales de la oficina de remuneraciones son las siguientes: a. Estudiar, analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos emanados del Gobierno Central que tiene vigencia para el personal de la universidad y proponer a las autoridades competentes su aplicacin, modificacin, en aquellos casos que tengan que adecuarse en materia de Remuneraciones y Pensiones. b. Coordinar con Organismos Gubernamentales de la Administracin Pblica y el Ministerio de Economa y Finanzas sobre los procesos de pagos, movimientos, nivelaciones, homologaciones, categorizaciones, etc. del personal. c. Elaborar planillas para el pago de remuneraciones, pensiones, liquidacin por tiempo de servicios, etc. del personal docente y administrativo, de acuerdo a las normas vigentes, utilizando las tcnicas ms avanzadas en apoyo de las unidades orgnicas internas, as como con las jefaturas administrativas y acadmicas de la universidad en coordinacin con las oficinas de presupuesto y tesorera. d. Elaborar constancias y boletas de pago, boletas para declaraciones de rentas, constancias de aportes al Sistema Privado de Pensiones, informes tcnicos, etc. e. Otras que la Oficina General de Personal le asigne.
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Oficina de Escalafn Universitario Las funciones generales de la oficina de remuneraciones son las siguientes: a. Proporcionar la informacin escalafonaria necesaria para el mejor desempeo de sus funciones. b. Estudiar, analizar e interpretar las normas, dispositivos emanados del Gobierno Central que tiene vigencia para el personal de la universidad en materia escalafonaria. c. Velar por el cumplimiento de los dispositivos legales relacionados con escalafn universitario. d. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo relacionados con el rea. e. Organizar y actualizar los legajos del personal docente y administrativo de acuerdo a las normas vigentes, utilizando las tcnicas ms avanzadas con apoyo de las unidades orgnicas internas. f. Expedir certificados de trabajo, constancias, escalafonarios y otros relacionados con el rea. carnets de trabajo, informes
g. Llevar un control estricto de las declaraciones de bienes y rentas y subsidio familiar, para el informe a Contralora de la Repblica y a remuneraciones para los fines pertinentes. h. Mantener la informacin adecuada para las ratificaciones en la categora del personal docente. i. Sistematizar toda la informacin para la toma de decisiones oportunas. j. Mantener actualizado el directorio de autoridades, docentes, administrativos y obreros de la UNCP. k. Otros que la Oficina General de Personal le asigne. Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal Son funciones de la Oficina de Control y Desarrollo las siguientes: a. Proporcionar al personal en general la informacin necesaria para el mejor desempeo de sus funciones en lo referido a su asistencia y permanencia, y a su capacitacin y desarrollo. b. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente y administrativo de la UNCP. c. Mantener los registros del personal docente, administrativo y obrero debidamente actualizado as como el rcord de asistencias, vacaciones, licencias a fin de emitir informacin oportuna y trmite correspondiente, en coordinacin directa con los Decanos. d. Planificar, programar, desarrollar y evaluar el sistema de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento del personal administrativo de la UNCP, en forma oportuna y adecuada dentro de la poltica del personal con fines de renovar, actualizar sus conocimientos, aptitudes y habilidades para el logro de un desempeo laboral satisfactorio. e. Verificar peridica y sorpresivamente al personal de las diferentes dependencias para el cumplimiento de los objetivos de la institucin. f. Estudiar, analizar e interpretar las normas y dispositivos legales relacionados al control y desarrollo de personal proponiendo a la Oficina General de Personal su implementacin y/o modificacin. g. Proponer acciones para estmulo al personal y lograr un mejor desempeo laboral.
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h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre la administracin de personal relacionados al control y permanencia contemplados en la Ley Universitaria, estatuto de la universidad y dems normas conexas. i. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como: licencias por diversos motivos, justificaciones, vacaciones, horas extraordinarias y otros relacionados al rea. j. Informar oportunamente las inasistencias, abandonos, permisos por motivos particulares para la toma de decisiones. k. Proponer la actualizacin del reglamento y directiva del control de asistencia y permanencia del personal. l. Procesar el control de asistencia del personal docente y jefes de prcticas. m. Otros que la Oficina General de Personal le asigne. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACION DEL CARGO OFICINA GENERAL DE PERSONAL DIRECTOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (03) TCNICO ADMINISTRATIVO I (02) OFICINISTA I(02) OFICINA DE ESCALAFON UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I (03) OFICINISTA I OFICINA DE EMPLEO Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (03) ( Previsto ) TCNICO ADMINISTRATIVO I (01) OFICINISTA I
D5-05-295-3 P1-05-066-1 T1-05-675-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE PERSONAL DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Oficina General.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Promover, liderar y dirigir las actividades y certmenes que contribuyan a involucrar al personal con sus funciones, visin y misin institucional as como a interrelacionar al personal docente, administrativo y estudiantil de la Universidad. b. Formular y concertar polticas de gestin de personal; as como las polticas de Empleo..
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derivada de las leyes y reglamentos internos que orientan estas acciones. c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las labores del Sistema de Personal. d. Ejecutar las sanciones que imponga la autoridad universitaria tanto a docentes como administrativos mediante resolucin en merito a la Ley 27444, Ley de procedimientos administrativos en general. e. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina General de Personal El jefe de la Oficina General de Personal ejerce autoridad directa sobre los rganos subalternos de la Oficina.
CDIGO: D5-05-295-3
A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Personal de la UNCP. b. Conducir los procesos tcnicos y acciones del personal relacionados a seleccin, contratacin, evaluacin, desplazamiento, desarrollo, capacitacin, retiro y cese del personal docente y administrativo. Interpretar y aplicar las normas y dispositivos emanados del gobierno central relacionados al sistema de personal, proponiendo su implementacin a las autoridades universitarias. Supervisa permanentemente las actividades de los jefes de las oficinas integrantes y de personal a su cargo. Integrar la comisin permanente de Procesos Administrativos para trabajadores de la UNCP. Asesorar las comisiones especiales de docentes y autoridades de procesos administrativos de la UNCP. Realizar visitas sorpresivas a cualquier dependencia de la UNCP. Coordinar las labores con las oficinas de Control y Desarrollo de Personal, Remuneraciones y Pensiones, y, Escalafn Universitario, para la buena marcha de ellas. Asumir las funciones de uno de los jefes de las oficinas adscritas a esta dependencia en caso de urgencia. Participar en la diversas comisiones que designen las autoridades. Mantener al da el cuadro de rotacin de personal para una toma de decisiones oportuna, en funcin al cuadro de asignacin de personal. Velar por el fiel cumplimiento del Manual de Organizacin y Funciones de cada una
221
c.
d. e. f. g. h.
i. j. k. l.
de las dependencias a su cargo. m. Cautelar que las remuneraciones y bonificaciones estn de acuerdo a sus niveles y categoras alcanzadas. n. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, con estudios de maestra. Acreditar cinco aos como Director de Sistema Administrativo II. Amplia experiencia en conduccin de personal. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. Brinda la informacin necesaria al personal en general para el mejor desempeo de sus funciones. b. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a las normas legales que regulan la administracin de personal. c. Reemplaza al jefe de la Oficina General de Personal en casos de ausencia. d. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia en lo que respecta a la administracin de personal. e. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la dependencia. f. Asiste al jefe de la oficina general de personal. g. Elaborar proyectos para mejorar la administracin de personal. h. Llevar el control estadstico de la oficina. i. j. llevar un control estricto de las rotaciones de personal. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal funcionamiento de la Oficina General de Personal.
k. Responsabilizar de la ubicacin de los alumnos que requieran realizar prcticas pre-profesionales. l. Mantener al da la relacin nominal del personal docente, administrativo y obrero que trabaja en la UNCP con las especificaciones que se requiera.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines. Conocimiento del sistema administrativo. Capacitacin en Computacin e Informtica. Experiencia de dos aos en actividades universitarias. SECRETARIA V CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T1-05-675-1
A) FUNCIONES: a. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas. b. Mecanografa todos los documentos que se emiten en la Oficina General de Personal. c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina General de Personal. d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin correspondiente. e. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos, provedos, notificaciones, informes, resoluciones y otros. f. Llevar correctamente el pase en las hojas de envo en forma cronolgica. g. Tramitar documentos de rutina. h. Llevar el archivo de datos en dispositivos electrnicos. i. Mantener correctamente el archivo de las hojas de remisin y cargo. j. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de Personal.
CDIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de las planillas de remuneraciones del personal docente, administrativo, profesional de la salud y obrero, as como del personal cesante. .
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b. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese. c. Proceder al descuento en planillas de las sanciones que imponga la autoridad universitaria competente mediante resolucin. d. Confeccionar los Cuadros Resmenes de Remuneraciones de la Ejecucin mensual, tales como: E2, E3 y CS1 para el Ministerios de Economa y Finanzas; como para la Contadura Pblica de la Nacin con los formatos OA4, OA5 y OA8. e. Prestar asistencia tcnica segn requerimiento. f. Efectuar retenciones de aportes a la quinta categora y la liquidacin anual. g. Efectuar descuentos debidamente autorizados por el titular del pliego. h. Formular el resumen de planillas para el compromiso mensual a travs del SIAF. i. Firma las planillas de remuneraciones, visar las planillas del personal contratado por la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados. j. Velar por la actualizacin del archivo maestro de planillas mensuales por los trabajadores a su cargo. k. Formular el anteproyecto de presupuesto de remuneraciones de la UNCP. l. Cumplir con los plazos fijados para la presentacin de los diversos aportes y retenciones. m. Ser el encargado de elaborar los documentos de gestin MOF ROF, Manual de Procedimientos Administrativos y otros, as mismo de la evaluacin respectivamente en el caso que lo requiera. n. Brindar al personal a su cargo la informacin adecuada para su mejor desempeo laboral. o. Actualizar la informacin del Programa de Declaracin Telemtica (PDT) y remitir a la Oficina de Tesorera para su presentacin mensual a la SUNAT. p. Elaborar los documentos para remitir informacin al MEF, SUNAT, Contralora de la Repblica y otros. q. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad. Experiencia mnima de 3 aos en la administracin universitaria Experiencia en conduccin de personal. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (PERSONAL ADMINISTRATIVO) CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
(Previsto) T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Ejecutar actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones. .

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b. Realizar el Control Previo de la ejecucin de planilla del personal activo docente y administrativo. c. Confeccionar las planillas mensuales del personal Administrativo nombrados y contratados. d. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en planillas de remuneraciones. e. Recepcionar, informar y tramitar documentos relacionados a descuentos sobre licencias sin goce de haber, sanciones, y otros. f. Mantener al da el archivo de planillas mensuales formuladas. g. Elaborar cuadros de previsin y beneficios sociales del personal Administrativo. h. Revisar los expedientes de contratos y nombramientos para migrar los datos personales y laborales al sistema de planillas. i. Realizar los requerimientos mensuales, trimestrales y anuales, del presupuesto del personal Administrativo. j. Elaborar los informes de Quinquenio, Compensacin por Tiempo de Servicios, Beneficios por Gratificaciones de 25 y 30 aos, Acumulacin de 4 aos de Formacin Profesional, Subsidio por Sepelio y Luto, Pensiones de Cese, automticamente y otros. k. Realizar el Backup o copias de seguridad de las planillas del personal administrativo. l. Emitir informes tcnicos referentes a solicitudes del personal administrativo. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de sistemas administrativos. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. Conocimiento y dominio de computacin e informtica.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina A) FUNCIONES: Funciones especficas del cargo
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a. Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con los procesos de elaboracin de planillas para el pago de remuneraciones del personal docente y administrativo, nombrado o contratado y otras modalidades. b. Realizar la consolidacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, los procesos de pagos del personal docente, administrativo, pensionistas y personal del CAS. c. Elaborar cuadros de ubicacin segn categoras y dedicacin, por dependencia y rgimen laboral y otros, del personal que labora para la Universidad. d. Revisar la informacin referente al pago por el Fondo de Desarrollo de Investigacin (FEDI). ..
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e. Revisar y analizar documentos administrativos y/o normas tributarias relacionadas con el sistema de personal a fin de emitir opinin (5ta categora, ONP, ESSALUD). f. Realizar el control de los descuentos ejecutados al personal administrativo y docente en coordinacin con la Oficina de contabilidad y Tesorera. g. Efectuar y revisar mensualmente el clculo de los descuentos de los aportes de los trabajadores activos a las diferentes AFP y el impuesto a la 5ta categora de aquellos servidores que estn afectos al mencionado tributo. h. Elaborar el consolidado de las retenciones por las declaraciones juradas de pago a la SUNAT, de recibos por honorarios profesionales afectos a impuestos a la 4ta categora y al impuesto extraordinario de solidaridad. i. Elaborar y verificar cada fin de mes un cuadro consolidado de todos los pagos por aportes, tributos y retenciones y remitir una copia a la Oficina de Contabilidad para su respectiva conciliacin. j. Llevar el control e informar sobre las altas y bajas de plazas administrativas, docentes y pensionistas para remitir informacin al PDT. k. Elaborar el informe y remitir a la SUNAT en CD cada mes, sobre las remuneraciones y pago de honorarios profesionales. l. Consolidar el Backup o copias de seguridad de las planillas de activos docentes, administrativo y personal cesante. m. Elaborar informes para el Ministerio de Economa y Finanzas y la Asamblea Naciones de Rectores cuando lo soliciten. n. Reportar e Imprimir los certificados de Retenciones anuales para las declaraciones juradas (renta de 5ta). o. Realizar otras funciones relacionadas al cargo que el Jefe asigne. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en software (procesador de textos, hoja de clculo) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (PERSONAL DOCENTE) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Ejecutar actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones. b. Confeccionar las planillas mensuales del personal Docente nombrados y contratados. c. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en planillas de remuneraciones. d. Recepcionar, informar y tramitar documentos relacionados a descuentos sobre licencias sin goce de haber, sanciones, y otros. ..
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e. Mantener al da el archivo de planillas mensuales formuladas. f. Elaborar cuadros de previsin y beneficios sociales del personal docente. g. Revisar los expedientes de contratos y nombramientos para migrar los datos personales y laborales al sistema de planillas. h. Realizar los requerimientos mensuales, trimestrales y anuales, del presupuesto del personal docente. i. Realizar las declaraciones y pagos bajo la AFPNet e Incluir en la ONP o AFP que solicite el docente contratado o nombrado. j. Elaborar los informes de Quinquenio, Compensacin por Tiempo de Servicios, Beneficios por Gratificaciones de 25 y 30 aos, Acumulacin de 4 aos de Formacin Profesional, Subsidio por Sepelio y Luto, Pensiones de Cese, automticamente y otros. k. Emitir informes tcnicos referentes a solicitudes del personal docente. l. Realizar el Backup o copias de seguridad de las planillas del personal docente. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: a. Ttulo de Profesional en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. b. Conocimiento de sistemas administrativos. c. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. d. Conocimiento y dominio de computacin e informtica.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (PERSONAL CAS) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina A) FUNCIONES: a. Elaborar los Contratos de los ganadores del Personal de CAS.
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b. Realizar los requerimientos mensuales, trimestrales y anuales, del presupuesto del CAS por fuente RO y RDR. c. Confeccionar las planillas mensuales de administrativos, profesionales de la salud contratadas, por la modalidad CAS. d. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones. e. Recepcionar, informar administrativo. y tramitar los documentos relacionados al personal
f. Mantener al da el archivo de planillas mensuales de CAS. g. Preparar las retenciones y aportes de los contratos por CAS. h. Verificar los ingresos del personal activo por todo concepto para el Programa de Declaracin Telemtica (PDT). i. Mantener actualizada la base de datos del personal CAS. j. Consolidar la informacin para la presentacin de reportes solicitados a nivel de la
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institucin y de otras, como son SUNAT, Contralora, AFPs. k. Realizar el Backup o copias de seguridad de las planillas del personal del CAS. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines. Conocimiento del sistema administrativo. Capacitacin en Computacin e Informtica. Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Pensionistas) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Ejecutar las actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones. b. Verificar los clculos de liquidacin. c. Verificar que los pensionistas reciban el 90% de su pensin. d. Ejecutar planillas mensuales del personal cesante, docente y administrativo comprendido en el D. Ley N 20530 y D.S.N 51-88-PCM (vctimas por terrorismo). e. Ejecutar planillas mensuales del personal cesante, docente y administrativo comprendido en el D. Ley N 20530 y D.S.N 51-88-PCM (vctimas por terrorismo). f. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones. g. Recepcionar, informar y tramitar los documentos relacionados al personal cesante, docente y administrativo. h. Mantener al da el archivo de planillas mensuales de cesantes, docentes y administrativos. i. j. Realizar la programacin presupuestal para el pago de pensiones y otros beneficios sociales. Realizar informacin para el Clculo Actuarial.
k. Procesar los expedientes sobre pensiones, incorporaciones, reincorporaciones, compensacin por tiempo de servicios, bonificaciones, gastos de sepelio y luto, crditos devengados, recursos impugnatorios, subsidios de tiempo de servicios y otros de acuerdo a ley. l. Analizar, liquidar y proyectar informes y Resoluciones referidos al reconocimiento y otorgamiento del pago de pensiones, subsidios y beneficios sociales de los pensionistas.
m. Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, los procesos de pagos del personal docente, administrativo, pensionistas y servicios no personales..
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n. Mantener actualizado el Modulo de Gestin de Recursos Humanos, del personal activo administrativo, docente, CAS y pensionistas. o. Realizar el Backup o copias de seguridad de las planillas del personal cesante. p. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: 1. Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. 2. Conocimiento de sistemas administrativos. 3. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias. 4. Conocimiento y dominio de computacin e informtica. OFICINISTA I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumplir labores de Secretariado. A2-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Ejecutar de diversas actividades de oficina. b. Recepcionar, registrar y tramitar los documentos y/o correspondencia que ingrese a la oficina c. Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que efecten a la oficina. despacha la documentacin y/o
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y correspondencia que se genere en la oficina.
e. Velar por la previsin de materiales y tiles de oficina a personal necesarios para el funcionamiento de la oficina. f. Recepcionar y verifica las solicitudes de prstamos bancarios para que se deriven a cada entidad bancaria, previa autorizacin del Jefe de la Oficina y el Director Universitario de la Oficina General de Personal.
g. Mantener al da el archivo documentario que ingresan y egresan a la oficina y la base de datos de la dependencia. h. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica i. j. Tener al da el libro de registros de documentos y del libro de ingreso de documentos. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: 1. Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. .
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2. Capacitacin certificada en computacin e informtica 3. Conocimiento de sistemas administrativos. 4. Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin. OFICINISTA I ( AFPS) Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina (PREVISTO) A2-05-550-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Elaborar la planilla de aportes del personal docente y administrativo nombrado y contratado para remitir a las Administradoras de Fondo de pensiones (AFPs). b. Elaborar las declaraciones juradas del empleador, del personal administrativo y docentes afiliados a las (AFPs). c. Elaborar las liquidaciones previas del personal. d. Hacer las conciliaciones de las planillas relacionado al pago de aportes mensuales a las (AFPs). e. Elaborar el informe de altas y bajas para remitir a las (AFPs). f. Elaborar informe y remitir a las AFPs sobre las licencias del personal administrativo y docente sin goce de haber, as como tambin el inicio y trmino de la relacin con la Universidad.
g. Elaborar informes sobre expedientes de asuntos laborales y de descuentos judiciales por presuntas deudas. h. Orientar y realizar trmites del personal administrativo y docente sobre bonos de reconocimiento de jubilacin. i. j. Brindar informacin al personal de la Oficina de Nacional de Pensiones (ONP), sobre informes de bonos de reconocimiento. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad,
B) RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: 1. Estudios no universitarios de un centro de estudios superiores relacionados con el rea. 2. Amplia experiencia en labores de la especialidad, 3. Capacitacin en software (procesador de textos, hoja de clculo) 4. ALTERNATIVA 5. Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea (conocimiento de Sistemas Administrativos) 6. Experiencia en labores tcnicas del rea. OFICINA DE ESCALAFON UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de Personal.
CDIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Escalafn bajo principios de slida moral.
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b. Brindar al personal en general la informacin necesaria para el mejor desempeo de sus funciones. c. Supervisar permanentemente las labores del personal asignado a la oficina. d. Coordinar las labores a realizar con el Jefe de la Oficina General de Personal. e. Mantener organizada la Oficina de Escalafn segn el D.L. 276 y otros dispositivos legales y normas vigentes. f. Organizar, dirigir y administrar los archivos del personal activo y cesante de docentes, administrativos y obreros de acuerdo a las normas vigentes, utilizando las tcnicas ms avanzadas con apoyo de las unidades orgnicas externas.
g. Elaborar trabajos tcnicos a travs de la base de datos de la oficina. h. Capacitar al personal a su cargo i. j. Emitir informes tcnicos que las instancias superiores le soliciten. Elaborar el Reglamento de Registro del Legajo del personal en general.
k. Controlar la emisin y recepcin de declaraciones juradas por diferentes conceptos y efectos de emitir los informes correspondientes para su aplicacin y/o sancin. l. Expedir certificados de trabajo, constancias, carns de trabajo, informes escalafonarios, etc., para la firma del Director de la Oficina General de Personal.
m. Elaborar los documentos de gestin: MOF, ROF, Manual de procedimientos administrativos y otros; as mismo la evaluacin respectiva en casos que se requiera. n. Emitir permanentemente el directorio del personal en general. o. Mantener actualizado el directorio de autoridades, docentes, administrativos y obreros de la UNCP. p. Expedir constancias para exonerar pagos a los hijos de trabajadores docentes y administrativos, que postulen o estudien en la Universidad. q. Elaborar documentos para remitir informacin al MEF, Contralora de la Repblica, SUNAT y otros. r. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad. Experiencia mnima de 3 aos en la administracin universitaria Experiencia en conduccin de personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo y emitir los informes escalafonarios.
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b. Actualiza la base de datos del sistema escalafonario. c. Coordina y supervisa el manejo de legajos personales. d. Otros que le asigne su jefe. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad. Experiencia mnima de 03 aos en la administracin universitaria Experiencia en conduccin de personal. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina A) FUNCIONES a. Cumplir funciones bajo principios ticos y morales. b. Recepcionar y registrar la documentacin para guardarlos en los archivos personales y tramitacin correspondiente. c. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos. d. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica. e. Organizar los archivos. f. Elaborar y digitar documentos de oficina: memorandos, oficios, etc. g. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo. h. Controlar la emisin de formatos para declaraciones juradas y la recepcin de los mismos. i. Alimentar y mantener la base de datos. j. Ser responsable de tener al da el libro de registro de ingresos de documentos y del libro de egresos de documentos. k. Ambientar la oficina. l. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina y de artculos necesarios para el mejor desarrollo del trabajo dentro de la Oficina de Escalafn. m. Vigilar que se realice la limpieza diaria de la oficina y el orden dentro de la misma. n. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas a las diferentes oficinas y dependencias dentro y fuera de la institucin. o. Reportar informes de subsidio familiar, quinquenios, certificados de trabajo. p. Atender al pblico. q. Anotar las salidas y las devoluciones de los documentos y/o archivos solicitados. r. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario. ..
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B) RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina A) FUNCIONES a. Cumplir funciones bajo principios ticos y morales. b. Recepcionar y registrar la documentacin para guardarlos en los archivos personales y tramitacin correspondiente. c. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos. d. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica. e. Organizar los archivos. f. Elaborar y digitar documentos de oficina: memorandos, oficios, etc. g. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo. h. Controlar la emisin de formatos para declaraciones juradas y la recepcin de los mismos. i. Alimentar y mantener la base de datos. j. Ser responsable de tener al da el libro de registro de ingresos de documentos y del libro de egresos de documentos. k. Ambientar la oficina. l. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina y de artculos necesarios para el mejor desarrollo del trabajo dentro de la Oficina de Escalafn. m. Vigilar que se realice la limpieza diaria de la oficina y el orden dentro de la misma. n. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas a las diferentes oficinas y dependencias dentro y fuera de la institucin. o. Reportar informes de subsidio familiar, quinquenios, certificados de trabajo. p. Atender al pblico. q. Anotar las salidas y las devoluciones de los documentos y/o archivos solicitados. r. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario. B) RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. ..
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C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. OFICINISTA I Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
CODIGO:
A2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Recepcionar documentos para archivo en los legajos personales. b. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos. c. Buscar y preparar los legajos. d. Preparar separadores, formatos y legajos. e. Clasificar documentos para archivar en legajos f. Clasificar publicaciones para archivar en legajos g. Clasificar los legajos alfabticamente y/o numricamente, o por condicin. h. Mantener permanentemente actualizado los legajos del personal docente y no docente. i. Ordenar por facultades, grupos ocupacionales y alfabticamente los legajos personales. j. Actualizar permanentemente los legajos del personal docente y no docente, cesante y retirado. k. Llevar el control de prstamos de documentos y legajos personales. l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin. Conocimiento de sistemas administrativos
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OFICINA DE EMPLEO Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de Personal. D4-05-295-2
CDIGO
A) FUNCIONES: a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial. b. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al control de asistencia y permanencia del personal Administrativo y/o Docente de la UNCP. c. Promover reuniones con los jefes de las diferentes dependencias para dar a conocer los lineamientos y polticas de trabajo, y la solucin de problemas de su competencia, en coordinacin con la Jefatura General de Personal. d. Coordinar con la Oficina General de Personal la ejecucin de rotacin, destaques y otros con conocimiento de Vicerrectorado Administrativo. e. Efectuar supervisiones e inspecciones sorpresivas a las diferentes dependencias de la UNCP, as como los Centro de Produccin Satipo, El Mantaro, Casaracra, Yauris y Huari para constatar la permanencia del personal administrativo en su centro de trabajo, imponiendo las papeletas de abandono de trabajo cuando el caso requiera, e informar a la dependencia respectiva para el descuento correspondiente. f. Formular cuadros estadsticos e informes relacionados al control de asistencia y permanencia del personal Docente y Administrativo a fin de solicitar el mrito o demerito segn sea el caso. g. Velar por la provisin de equipos, materiales y tiles de oficina necesarios para el normal funcionamiento de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal. h. Elaborar programas anuales de capacitacin, actualizacin, especializacin y desarrollo del personal previo diagnstico de los requerimientos de la institucin. i. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de capacitacin del personal Administrativo y Docente de la UNCP. j. Evaluar e informar los resultados de la capacitacin. k. Supervisar el trabajo del personal Administrativo a su cargo. l. Elaborar, proponer polticas y prcticas para motivar al personal Docente y Administrativo y fomentar un clima laboral favorable y as lograr un mejor rendimiento. m. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia para el personal en general. n. Proponer lineamientos de poltica a fin de solucionar problemas referentes a recursos humanos. o. Promover la apertura al dilogo para la solucin a problemas buscando alternativas de solucin dentro de la normativa legal vigente. p. Consolidar y evaluar el Plan Operativo anual y gestionar la ejecucin del mismo; elaborar el cuadro de necesidades de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal. q. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
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Experiencia mnima de 3 aos en la administracin universitaria Experiencia en conduccin de personal.
(Responsable de Control de Personal Administrativo)

CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina P1-05-066-1 A) FUNCIONES: a. Elaborar la relacin de descuentos (inasistencias, abandonos de puestos de trabajo y permisos (motivos particulares y refrigerio) del Personal Administrativo y remitir al Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal como mximo al da 14 del siguiente mes al que correspondan para la elaboracin de la Planilla de Pago. b. Reportar inmediatamente a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de Personal las inasistencias del personal Administrativo que incurra por ms de tres (03) das consecutivos al mes, ms de cinco (05) das no consecutivos en un periodo de 30 das calendario y/o ms de 15 das no consecutivos en un perodo de 180 das calendario. c. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a las normas legales que regulan la administracin de personal. d. Elaborar informes sobre la situacin ocupacional del personal Administrativo. e. Emitir el reporte diario y mensual de asistencia del personal Administrativo. f. Controlar el registro de asistencia diaria del personal administrativo de la UNCP sin excepcin alguna llevando un control y reportando a su Jefe inmediato. g. Registrar las principales incidencias diarias relacionadas al registro diario de asistencia del personal administrativo. h. Recepcionar, informar y tramitar expedientes del personal Administrativo: permisos, licencias, vacaciones, tardanzas, inasistencias y otros. i. Mantener Actualizado el record de vacaciones del personal Administrativo. j. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia para el personal en general. k. Proponer lineamientos de poltica a fin de solucionar problemas referentes a recursos humanos. l. Mantener actualizado la Base de Datos del personal Administrativo. m. Apoyar al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina de Control y Desarrollo de Personal, en la supervisin de la permanencia del personal administrativo y en la aplicacin de las papeletas de abandono de puestos de trabajo. n. Verificar diariamente el correcto funcionamiento del reloj electrnico. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines. Conocimiento del sistema administrativo. Capacitacin en Computacin e Informtica.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
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Experiencia de dos aos en actividades universitarias. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Responsable de Control de Personal Docente)

CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe inmediato T3-05-707-1 A) FUNCIONES: a. Elaborar el reporte mensual de los listados de descuentos de inasistencias injustificadas, licencias sin y con goce de haber, sanciones pecuniarias del Personal Docente y remitir al Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal como mximo al da 14 del siguiente mes al que correspondan para la elaboracin de la Planilla de Pago. b. Reportar inmediatamente a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de Personal las inasistencias del personal Docente que incurra por ms de tres (03) das consecutivos al mes, ms de cinco (05) das no consecutivos en un periodo de 30 das calendario y/o ms de 15 das no consecutivos en un perodo de 180 das calendario. c. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
d. Elaborar informes sobre la situacin ocupacional del personal Docente. e. Recoger las hojas de control de asistencia del personal docente, llevando un control y reportando a su Jefe inmediato. f. Procesar el control de asistencia diaria del Personal Docente y Jefes de Prctica nombrados y contratados de la UNCP a travs de hojas de control de asistencia donde se efectan todos los registros.
g. Registrar las principales incidencias diarias relacionadas al registro diario de asistencia del personal Docente. h. Recepcionar, informar y tramitar expedientes del personal Docente: permisos, licencias, vacaciones, tardanzas, inasistencias y otros. i. j. Mantener Actualizado el record de vacaciones del personal Docente. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia para el personal en general.
k. Proponer lineamientos de poltica a fin de solucionar problemas referentes a recursos humanos. l. Mantener actualizado la Base de Datos del personal Docente.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato. RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines. Conocimiento del sistema administrativo. Capacitacin en Computacin e Informtica. Experiencia de dos aos en actividades universitarias. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Responsable de Subsidios) Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina (PREVISTO) A2-05-550-1
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Elaborar la relacin de descansos mdicos del personal Docente y/o Administrativo y remitir al Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal, como mximo al da 05 del siguiente mes al que correspondan. b. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal docente y/o administrativo que presenta inasistencias consecutivas, inasistencias alternas y tardanzas (por rebasar el lmite permitido) a fin de indagar sobre la causa de las mismas y proponer alternativas de solucin, a la Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal. c. Realizar las coordinaciones ante las Oficinas pertinentes para la realizacin de visitas domiciliarias al personal Docente y/o Administrativo con inasistencias consecutivas e informar de lo actuado a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de Personal. d. Mantener actualizado el record de das de descanso mdico por incapacidad temporal para el trabajo (Enfermedad y Gravidez), del personal Docente y/o Administrativo a fin de realizar los informes de subsidios cuando el caso requiera. e. Elaborar y remitir los informes de subsidios a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de Personal; y coordinar ante las Oficinas Pertinentes a fin de no incurrir en pagos indebidos y en multas por rectificartoria del PDT. f. Verificar que la justificacin por Incapacidad Temporal para el Trabajo est conforme a la reglamentacin vigente. g. Elaboracin de proyectos y programas a favor del personal Docente y/o Administrativo con problemas de alcoholismo, drogadiccin, cncer y/o tuberculosis. h. Organizar y mantener actualizado la documentacin pertinente a los Subsidios. i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines. Conocimiento del sistema administrativo. Capacitacin en Computacin e Informtica. Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO ADMINISTRATIVO I Apoyo (Control Personal Administrativo) Depende jerrquicamente del jefe de Oficina y inherentes al rea CODIGO: A) FUNCIONES:
realiza labores T3-05-707-1
a. Mantener al da los legajos del personal Administrativo en relacin al control de asistencia, incluyendo los documentos justificatorios. b. Clasificacin de papeletas de salida en horario de Oficina segn el tipo de permiso. c. Vigilar el correcto registro de ingreso y salida por parte de los trabajadores e informar inmediatamente cuando detecta algn registro irregular.
d. Apoyar en la elaboracin de la relacin de de descuentos del personal administrativo (Control de calidad). e. Apoyar en la actualizacin de la Base de Datos del personal Administrativo. f. Verificacin de evasin del personal (que sali sin papeleta de permiso) para supervisin de permanencia y aplicacin de Papeleta de Abandono de Puesto de Trabajo en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo y/o el Responsable del control de Administrativos.
g. Remisin anual de files personales del personal Administrativo a la Oficina de Archivo Central. h. Otras que le asigne el responsable del Control de Personal Administrativo y/o el Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de sistemas administrativos Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
OFICNISTA I CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A) FUNCIONES
A2-05-550-1
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina de Control y Desarrollo de Personal. b. Tomar dictado y/o redactar, digitar y remitir la documentacin y/o correspondencia emanada de la oficina. c. Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que efectan a la oficina.
d. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos, provedos, notificaciones, informes, resoluciones y otros en forma cronolgica. e. Mantener al da el archivo documentario de la oficina. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de sistemas administrativos Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
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. 04.17 OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales es un rgano de apoyo dependiente de Vicerrectorado Administrativo y tiene por finalidad planificar, organizar y dirigir todas las actividades del sistema de abastecimiento de la Universidad Nacional del Centro del Per, que permita el ptimo abastecimiento de bienes y servicios y garanticen el normal desarrollo y funcionamiento de las diversas dependencias acadmicas y administrativas, centros experimentales, estaciones y otros de la UNCP. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales son los siguientes: a. Desarrollar niveles de eficiencia, eficacia y productividad en la adquisicin, produccin y contratacin de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de la universidad, logrando la satisfaccin de los estudiantes y dems miembros de la UNCP. b. Mejorar las instalaciones de las diferentes dependencias de la universidad particularmente en los aspectos de: infraestructura, servicios bsicos y necesidades primordiales. c. Desarrollar dentro de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales y sus diferentes dependencias una cultura organizacional en base a la efectividad, eficacia, productividad y el desarrollo de valores que permitan un ambiente de trabajo adecuado y amistoso. d. Desarrollar cursos, charlas y eventos para la capacitacin del personal de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Generales de manera que puedan enfrentar las diferentes circunstancias que se originan cada da. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales tiene la siguiente estructura orgnica: Oficina de Servicios Generales - Unidad de Transportes Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento - Unidad de Almacenamiento y Distribucin Oficina de Mantenimiento y Talleres Oficina de Bienes Patrimoniales
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B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales est a cargo de un Director Universitario quien ejerce funciones de Director de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales, un Director de Sistema Administrativo III, que es el Jefe de la Oficina General y reporta directamente a Vicerrectorado Administrativo. Las Unidades Orgnicas de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales dependen jerrquicamente del Jefe de la Oficina General y son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las dependencias adscritas a esta Oficina. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales es el rgano responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Oficina de Servicios Generales Las funciones generales de la Oficina de Servicios Generales son los siguientes: a. Realizar los requerimientos de las diferentes dependencias acadmicas y administrativas. b. Formalizar y consolidar la tenencia o disponibilidad de servicios en base a las necesidades previstas y guardando coherencia con la disponibilidad presupuestal. c. Realizar cotizaciones de diferentes servicios que solicitan las dependencias administrativas y acadmicas de la Universidad Nacional del Centro del Per. d. Realizar con mayor prontitud y oportunidad las ordenes de trabajo, tanto en servicios bsicos, subvencin econmica por estudios de Doctorado y Maestra y el pago de trabajadores de diferentes especficas. e. Supervisar y controlar al personal tanto de servicio de limpieza y jardinera como el servicio de seguridad de la Universidad Nacional del Centro del Per. f. Planificar, coordinar y evaluar el servicio de la Central Telefnica tanto en Ciudad.
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Universitaria como en el Local Central. g. Planificar, coordinar y evaluar el servicio de la Oficina de Audiovisuales. h. Evaluar, controlar y contratar a los trabajadores por la modalidad de Servicios No Personales. i. Realizar el registro del Devengado de las rdenes de Trabajo en el Sistema Integrado de Administracin Financiera. j. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Oficina de adquisiciones y Almacenamiento Las funciones generales de la Oficina de Servicios Generales son los siguientes: a. Desarrollar el proceso de abastecimientos de bienes a travs de tratamientos tcnicos acorde a la estructura funcional programtica con el registro de proveedores, programacin, almacenamiento, seguridad, distribucin, registro y control. b. Realizar la fase del devengado en el Sistema Integrado de Administracin. c. Financiera por el Sector Pblico (SIAF-SP) las rdenes de Compra comprometidas y ejecutadas con presupuesto de las fuentes de financiamiento: (00) Recursos Ordinarios y (09) Recursos Directamente Recaudados. d. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Oficina de Mantenimiento y Talleres Son funciones de la Oficina de Mantenimiento y Talleres los siguientes: a. Orientar, asegurar la unidad racional, eficiencia y eficacia de servicios de conservacin y mantenimiento, ampliaciones y produccin de bienes, de infraestructura y mobiliarios en general. b. Proveer, orientar y supervisar la movilizacin, empleo, conservacin de los bienes y servicios c. Verificar, detectar y regular el empleo adecuado de los bienes y servicios en las diferentes dependencias acadmicas y administrativas de la UNCP. d. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Oficina de Bienes Patrimoniales Son funciones de la Oficina de Bienes Patrimoniales los siguientes: a. Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia del proceso de evaluacin, reevaluacin y depreciacin de los bienes patrimoniales del activo fijo. b. Elaborar el registro, catalogacin, codificacin y almacenamiento de los bienes de la UNCP. c. Actualizar peridicamente el inventario de bienes patrimoniales, identificacin y registro por otros medios de dichos bienes. d. Otras que le asigne la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DIRECTOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V TECNICO ADMINISTRATIVO I (02)
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D5-05-295-3 P1-05-066-1 T3-05-707-5 T3-05-707-1
D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1 T2-10-570-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1 D3-05-295-1 A2-05-550-1 T4-05-510-3 T4-60-245-3 T2-60-245-1 T2-05-510-1 T3-05-707-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 T4-05-675-4 A2-05-550-1 D3-05-295-1 T3-05-707-1 A1-05D4-05-295-2 A2-05-550-1
D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA IV AREA DE AUDIOVISUALES OPERADOR DE EQUIPO ELECTRNICO I TECNICO ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I Unidad de Transporte DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I MECNICO III CHOFER III (05) CHOFER I MECNICO I TECNICO ADMINISTRATIVO I OFICINA DE ADQUISICIONES Y ALMACENAMIENTO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I (02) SECRETARIA IV AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Unidad de Almacn Central DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR ADMINISTRATIVO I OFICINA DE MANTENIMIENTO Y TALLERES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II OFICINISTA I CARPINTERO I (02) SANITARIO I (02) CERRAJERO I (02) ELECTRICISTA I (02) TRABAJADOR EN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS I OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I (02)
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema. b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las labores
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del Sistema de Abastecimiento. c. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo. B) RESPONSABILIDAD Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales CODIGO: Coordina con las oficinas de Servicios Generales, Adquisiciones y D5-05-295-3 almacenamiento, Bienes Patrimoniales, y Mantenimiento y Talleres. A) FUNCIONES a. Planificar, Organizar, dirigir y ejecutar actividades propias de la Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales de conformidad al Presupuesto de la Repblica, y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. b. Elaborar normas y procedimientos tcnicos administrativos, como: Manual de Organizacin y Funciones de Oficinas y Unidades, Manual de Procedimientos de Oficinas Unidades, Reglamentos internos aprobados por resolucin. c. Proponer a la Alta Direccin, programas de capacitacin al personal de Abastecimientos. d. Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones legales al sistema de abastecimiento e. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo de la institucin. f. Asesorar a la Alta Direccin (Vicerrectorado Administrativo) en los asuntos relacionados con abastecimientos. g. Administrar los fondos fijos para pagos en efectivo de menor cuanta, a travs de caja chica. h. Coordinar con las empresas de limpieza y vigilancia, para el cumplimiento estricto del contrato, asimismo, dictar medidas correctivas en caso de incumplimiento. i. Revisa e interpone publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos relacionados al rea. j. Integrar comisiones especiales. k. Representar a la universidad en las gestiones propias de su competencia dentro de los lmites y atribuciones conferidas por la Alta Direccin. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
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Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin de Empresas o Economista. Ser personal administrativo nombrado con 05 aos de experiencia en el nivel inmediato inferior. Amplia capacidad de asimilacin a los cambios e innovaciones que coadyuven al desarrollo y beneficio de la Universidad. Profesional probo con formacin y prctica de valores ticos. Persona dinmica. Disponibilidad para trabajar en equipo Capacitacin especializada en: Sistema Nacional de Abastecimiento. Relaciones Humanas Control y mantenimiento preventivo en maquinaria y equipo. Experiencia Laboral: Experiencia en administracin, conduccin y eficiente utilizacin de recursos humanos. Amplia experiencia en la conduccin de procesos relacionados al sistema de administracin de la institucin. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas de abastecimiento, control, mantenimiento preventivo de maquinaria, equipos y otros relacionados. b. Celebrar contratos de prestacin de servicios para actividades productivas. c. Disear la administracin de la Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales a travs del sistema computarizado.
d. Analizar expedientes y formular o emitir informes, dictmenes, provedos y otros. e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. f. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos relacionados a la Oficina de Abastecimiento y reas dependientes.
g. Puede corresponderle participar en la formulacin, coordinacin y ejecucin de programas. h. Redactar y remitir peridicamente a las oficinas interesadas informes, reportes relacionados al proceso de adquisicin de bienes y servicios. i. j. Supervisar las actividades y funciones propias del personal tcnico y auxiliar de la Oficina. Emitir informacin a la Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa (PROMPYME).
k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencia en labores de la especialidad. Disponibilidad para trabajar en equipo. SECRETARIA V (Prevista) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T1-05-675-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas. b. Mecanografa todos los documentos que se emiten en la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despachar la documentacin correspondiente. e. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos, provedos, notificaciones, informes, resoluciones y otros. f. Llevar correctamente el pase en las hojas de envo en forma cronolgica. g. Tramitar documentos de rutina. h. Llevar el archivo de datos en dispositivos electrnicos. i. Mantener correctamente el archivo de las hojas de remisin y cargo. j. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Previsto) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
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b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la dependencia. c. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo. d. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo administrativo especializado. e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. f. Registrar y llevar el control de documentos que fluyen por la oficina. g. Apoyar a los diversas Comits Especiales para el desarrollo de los diversos procesos de seleccin como: Licitacin y Concursos Pblicos. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones; y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Administracin, Contabilidad o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin Capacitacin certificada en computacin e informtica Experiencia en labores administrativas. TECNICO ADMINISTRATIVO I (apoyo a comisiones especiales bienes y servicios) CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Apoyo en elaboracin de bases de procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras. b. Asistencia a comits especiales en la organizacin de procesos de seleccin. c. Ingresos de informacin al SEACE, desde la convocatoria hasta consentimiento de la buena pro. d. Apoyo a comits especiales en la evaluacin de propuestas. e. Organizacin y archivo de procesos hasta consentimiento de la Buena pro. f. Asistencia y apoyo a comits especiales en el manejo de Ley de Contrataciones del estado y de su reglamento. g. Informacin a interesados sobre proceso de seleccin. h. Seguimiento de calendario de procesos convocados SEACE. i. Tipeo de documentos varios de los Comits Especiales y Permanentes. j. Apoyo a los comits en el registro de sus libros de Actas. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones,el Manual de Organizacin y Funciones; y dems.
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disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Servicios Generales Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Coordina con Vicerrectorado Administrativo, Oficinas Generales, Facultades y Sedes.
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Planificar, conducir, dirigir y coordinar las funciones variadas y complejas que se realizan en la Oficina a su cargo. b. Supervisar la labor del personal adscrito a su Oficina. c. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese. d. Controlar las actividades diarias del personal a su cargo. e. Revisar y firmar las diferentes rdenes de trabajo, oficios, provedos e informes. f. Brindar al personal a su cargo la informacin adecuada para su mejor desempeo laboral. g. Asegurar la participacin del personal de su dependencia en programas de capacitacin en sistemas administrativos. h. Proponer el Plan Anual de Contratacin de Servicios. i. Supervisar y controlar al personal tanto de Limpieza y Jardinera, como al personal de Seguridad y Vigilancia. j. Otras que se le asigne. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad. Ser personal administrativo nombrado con experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior. Experiencia en la conduccin de programas, formulacin, ejecucin y evaluacin de los planes de trabajo de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Generales. Experiencia en el cargo de Director de Sistema Administrativo I.
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CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Programacin, seguimiento y ejecucin del desagregado de calendario de gastos en el sistema SIAF SP. b. Registro de contratos por servicios en el SEACE. c. Procesar la documentacin de los procesos de servicios a travs del SIGA. d. Efectuar estudios o investigaciones sobre servicios de abastecimiento, control, mantenimiento preventivo de maquinaria, equipos y otros relacionados. e. Celebrar contratos de prestacin de servicios para actividades productivas previo proceso de prestacin de servicios acorde a lo estipulado por OSCE. f. Disear la administracin de la Oficina de Servicios Generales a travs del sistema computarizado. g. Analizar expedientes y formular o emitir informes, dictmenes, provedos y otros. h. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. i. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos relacionados a la Oficina de Servicios generales. j. Redactar y remitir peridicamente a las oficinas interesadas informes, reportes relacionados al proceso de prestacin de servicios. k. Supervisar las actividades y funciones propias del personal tcnico y auxiliar de la Oficina. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencia en labores de la especialidad. Disponibilidad para trabajar en equipo. SECRETARIA IV CODIGO: T4-05-675-4
A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. Recepcionar, clasificar, distribuir, y enumerar, as como llevar el registro y control de la correspondencia remitida y recepcionada. c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin en su debida oportunidad y en concordancia con las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. d. Remitir la correspondencia y documentacin
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oportunamente por los canales y
modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias. e. Llevar agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura, as como anotar y tomar nota de los hechos de inters de la Oficina. g. Atender llamadas telefnicas y concretar citas del Jefe y dems funcionarios de la Oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. h. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. i. Llevar en forma actualizada el Directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. j. Recepcionar al pblico, conducir a la Jefatura a anotar los datos personales y el motivo de su visita para hacer extensivo al interesado. k. Administrar la provisin de los materiales, tiles de escritorio de la Oficina. l. Colaborar y apoyar en la preparacin y digitacin de informes tcnicos, cuadros de todo orden, as como trabajos propios de la Oficina y de los rganos que lo conforman. m. Cumplir con todas las tareas que le asigne la superioridad. n. Puede corresponderle practicar los inventarios que el jefe le asigne. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. TECNICO ADMINISTRATIVO I (Previsto) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Recibir, revisar y registrar correspondencia y/o documentacin variada. b. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en disposiciones administrativos. c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. d. Elaborar y entregar cotizaciones a los proveedores. e. Elaborar cuadros referentes al estudio de mercado de la prestacin de servicios a ejecutarse. f. Preparar cuadros comparativos de cotizaciones y otorgamiento de Buena Pro. g. Registrar el devengado de las rdenes de trabajo en el Sistema Integrado de Administracin Financiera. h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
AREA DE AUDIOVISUALES
CODIGO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRNICO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T2-10-570-1
A) FUNCIONES: a. Ejecutar Actividades de operacin de equipos electrnicos. b. c. d. e. f. g. Atender a las diferentes facultades y dependencias internas o externas (que sean autorizadas) con el uso de equipo audiovisual y paraninfos. Operar equipos electrnicos y/o plantas radiotransmisores. Controlar el estado de funcionamiento de equipos electrnicos. Revisar y determinar el estado de conversacin de los equipos existentes en el servicio de Audiovisuales y solicitar su reparacin. Puede corresponderle efectuar reparaciones sencillas. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Electrnica o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en reparacin de equipos electrnicos. Experiencia en labores de Operador de Equipo Electrnico I. TECNICO ADMINISTRATIVO I (apoyo operador de equipo electrnico) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
T2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Apoyar operaciones de equipos electrnicos. b. Revisar el estado de funcionamiento de equipos electrnicos. c. Revisar y determinar el estado de conservacin de equipos electrnicos y solicitar su reparacin d. Puede corresponderle efectuar reparaciones sencillas. e. Otras que asigne el jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Electrnica o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Experiencia en reparacin de equipos electrnicos. Experiencia en labores relacionadas a la oficina. OFICINISTA I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
A2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Elaborar contratos de diferentes servicios que realizan en la Universidad Nacional del Centro del Per. b. Realizar rdenes de Trabajo de: tarifa servicios bsicos, servicios no personales, subvenciones por estudios de maestra y doctorado, y otros Servicios por Terceros que solicitan las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per c. Redactar y revisar informes, oficios, provedos y otros. d. Elaborar la informacin trimestral de rdenes de Trabajo para el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. e. Elaborar la informacin mensual de rdenes de Trabajo para Auditoria Interna de la Universidad Nacional del Centro del Per. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin. UNIDAD DE TRANSPORTES DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Transportes CODIGO: D3-05-295-1
A) FUNCIONES: a. Supervisar y coordinar las actividades variadas de trnsito vehicular terrestre. b. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico. c. Realizar estudios e investigaciones para determinar vas, direcciones y seales de semforos y sealizacin para la regularizacin del trnsito dentro de Ciudad Universitaria.
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d. Supervisa e informa las bitcoras de los vehculos. e. Supervisar y coordinar la elaboracin de proyectos de trnsito. f. Mantener al da el procesamiento de datos de trfico obtenidos en el campo. g. Coordinar las actividades con criterios gerenciales basado en una administracin por objetivos. h. Analizar y evaluar el avance de actividades del personal y formular recomendaciones pertinentes. i. Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas con relacin al rea de transportes. j. Participar en comisiones de licitacin, contratos y/o estudios referidos a la Unidad o afines.
k. Puede corresponderle analizar la financiacin de programas y proyectos. l. Dictamina expedientes tcnicos. m. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Servicios Generales, Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales y autoridades. n. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin especializada en Administracin de Empresas Experiencia en conduccin los sistemas administrativos del sector pblico. Experiencia en conduccin de personal. Experiencia en conduccin de vehculos. TECNICO ADMINISTRATIVO I (almacenero) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
T2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Llevar al da el Kardex de ingreso y salida de combustibles, lubricantes y repuestos de la Unidad de Transportes. b. Coordinar con el jefe sobre actividades variadas de trnsito vehicular. c. Controlar bitcoras de los vehculos. d. Programa el requerimiento de adquisicin de combustible, lubricantes, repuestos y accesorios ara la necesidad de los vehculos en servicio institucional. e. Realiza informes tcnicos sobre pedidos de servicios de transporte. f. Programa el requerimiento anual para la adquisicin de SOAT para cada una de las unidades vehiculares. g. Evala e informa al jefe inmediato los informes de trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecnico de vehculos, para su reparacin y/o
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compra. h. Elabora los requisitos mnimos para la compra de combustible, lubricantes, repuestos y accesorios. e. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado y digitacin. OFICINISTA I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A2-05-550-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Ejecutar las actividades variadas de la Unidad de Transportes. b. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. d. Custodia y distribucin de materiales de escritorio para la oficina. e. Elabora requerimiento de materiales de escritorio. f. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
CODIGO:
MECNICO III Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T4-05-510-3
A) FUNCIONES a. Supervisar y ejecutar de actividades complejas de reparacin de motores y equipo mecnico de vehculos. b. Realizar actividades similares a las de Mecnico II, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. c. Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar de mecnica. d. Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecnico de vehculos. e. Calcular los costos y material de reparacin.
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f. Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de vehculos pesados. g. Colaborar con dar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo de transportes. h. Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y materiales, impartir enseanza en materia de su especialidad. i. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Transportes y con todo el personal de su entorno. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Poseer licencia de conducir. Experiencia en labores de la especialidad. CHOFER III (06) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T4-60-245-3
CODIGO:
A) FUNCIONES Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga. Efectuar viajes interprovinciales. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. Transportar cargamento delicado o peligroso. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y autoridades de la universidad. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad. Comunicar oportunamente de la deteccin de fallas de los vehculos que conducen. Coordinar con el Jefe de Transportes, y/o autoridad o funcionario a quin se encuentre asignado el vehculo, segn sea el caso. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin Licencia de Conducir A III Certificado en mecnica automotriz. Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
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CODIGO:
CHOFER I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T2-60-245-1
A) FUNCIONES: a. Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en zonas urbanas. b. Conducir motocicletas o furgonetas. c. Puede corresponderle efectuar viajes interprovinciales. d. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. e. Coordinar con el Jefe de Transportes, o funcionario a quin se le ha asignado el vehculo, segn sea el caso. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin Experiencia en labores de mecnica. Contar con licencia de conducir A I MECANICO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
T2-05-510-1
A) FUNCIONES: a. Realizar trabajos sencillos de mecnica y soldadura. b. Operar mquinas como taladros, sierras mecnicas y similares. c. Cambiar accesorios y piezas sencillas. d. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios. e. Puede corresponderle colaborar en el planchado y pintura de vehculos. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin Experiencia de haber laborado en cargos similares
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OFICINA DE ADQUISICIONES Y ALMACENAMIENTO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Coordina con el Jefe de Abastecimientos, Funcionarios de las diferentes dependencias, Decanos de las Facultades y Escuela de Postgrado.
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES a. Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo con relacin a sus dependencias (Proceso de adquisicin, control y almacenamiento). b. Participar en la formulacin y elaboracin del plan integrado del sistema de abastecimientos. c. Evaluar las actividades de la Unidad de Adquisiciones y almacenamiento para determinar las medidas correctivas y el buen funcionamiento del mismo con la remisin de informes a la Jefatura general de abastecimientos. d. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. e. Participar en desarrollo del Comit de Caja. f. Coordinar la ejecucin del proceso de adquisiciones con la Comisin Especial de Adquisicin de Menor Cuanta. g. Otras funciones inherentes al cargo. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin o Economa. Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el nivel inmediato inferior. Conocimiento y experiencia en la conduccin de programas del Sistema Nacional de Abastecimientos. Capacitacin bsica en computacin e informtica. Experiencia en conduccin de personal. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
P1-05-066-1
A) FUNCIONES a. Proyectar y actualizar las Directivas y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento y Almacenamiento. b. Analizar los expedientes del proceso de adquisiciones de los bienes: Cotizaciones, Cuadros comparativos, rdenes de compra y emitir informes. c. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin.
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d. Llevar el Registro de las rdenes de compra aprobadas y con presupuesto. e. Registrar las rdenes de compra; adquisiciones de menor cuanta aprobadas por el Comit Especial de Adquisiciones de Menor Cuanta. f. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin. g. Revisar y verifica los bienes adquiridos para su almacenamiento. h. Registrar en el SIAF (DEVENGADO) previa presentacin de ingreso almacn y factura por los proveedores. i. Trasladar rdenes de compra autorizados por el SIAF a tesorera para el giro de cheque y la entrega a proveedores. j. Elaborar informes para CONSUCODE trimestralmente. k. Participar en las comisiones o reuniones sobre asuntos relacionados a la oficina de adquisiciones y almacenamiento. l. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, planes de trabajo de la Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado acadmico Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa. Experiencia en labores inherentes a la especialidad. Capacitacin actualizada en normas tcnicas del sistema de abastecimientos. Experiencia laboral en el cargo de tcnico administrativo mnimo tres aos. TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
T2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Formalizacin y seguimiento de la ejecucin de la programacin de obtencin de bienes. b. Coordinar actividades de obtencin de bienes de acuerdo al presupuesto c. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. d. Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. e. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos. f. Elaborar de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones. g. Procesar las cotizaciones (entrega al proveedor) h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en el rea de Sistema de Abastecimiento. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Dominio de computacin SECRETARIA IV Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
CODIGO:
T4-05-675-4
A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos y correspondencias de acuerdo a las normas establecidas. b. c. Recepcionar, clasificar, distribuir, y enumerar, as como llevar el registro y control de la correspondencia remitida y recepcionada. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin en su debida oportunidad y en concordancia con las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias. Llevar agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar nota de los hechos de inters de la Oficina. Distribuir y recabar la correspondencia y documentacin de todas las reparticiones acadmicas y administrativas de la Universidad para su conocimiento y atencin. Atender llamadas telefnicas y concretar citas del Jefe y dems funcionarios de la Oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. Llevar en forma actualizada el Directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. Recepcionar al pblico, conducir a la Jefatura a anotar los datos personales y el motivo de su visita para hacer extensivo al interesado. Administrar la provisin de los materiales, tiles de escritorio de la Oficina. Colaborar y apoyar en la preparacin y digitacin de informes tcnicos, cuadros de todo orden, as como trabajos propios de la Oficina y de los rganos que lo conforman. Puede corresponderle practicar los inventarios que el jefe le asigne. Otras que le asigne su jefe inmediato.
d. e.
f. g. h. i. j. k. l.
m. Cumplir con todas las tareas que le asigne la superioridad. n. o.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
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Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia laboral: - Acreditar experiencia en labores de Secretariado. - Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I (PREVISTO) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Adquisiciones. A3-05-295-1
CODIGO:
A) FUNCIONES a. Apoyo en las actividades tcnico administrativo del plan integrado del Sistema de Abastecimientos b. Apoyo en la ejecucin de las actividades propias de la unidad. c. Apoyo en la ejecucin del proceso de adquisiciones con la Comisin Especial de Adquisicin de Menor Cuanta. d. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Economa, Contabilidad o especialidades afines. Tener experiencia en el cargo en Capacitacin especializada en el campo de su competencia UNIDAD DE ALMACN CENTRAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Almacn Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Adquisiciones. Coordina con el Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales, Jefe de la Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento.
CODIGO: D3-05-295-1
A) FUNCIONES a. Proponer las actividades tcnico administrativo del plan integrado del Sistema de almacenamiento b. c. d. e. f. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la unidad. Analizar y evaluar las actividades de los planes de trabajo de las reas de almacn y formular las recomendaciones pertinentes. Asesorar en la ejecucin de las actividades propias de la unidad. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la entidad. Solicitar opinin tcnica en la recepcin del ingreso de bienes de un especialista en el rea.
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g. h. i. j. k. l.
Proteger y controlar las existencias en custodia. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido. Coordina la oportuna reposicin de stock. Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacn. Verificacin fsica de la existencia real de bienes almacenados, evaluar su estado de conservacin o deterioro y condiciones de seguridad, actividad que contribuir en el proceso de inventario fsico.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Contabilidad o especialidades afines. Tener experiencia en el cargo de Capacitacin especializada en el campo de su competencia Experiencia en conduccin de programas administrativos. TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. b. c. d. e. f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas como en la ejecucin de programas. Verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos, Formalizar y hacer el seguimiento de la ejecucin de la programacin de distribucin de bienes. Colaborar con la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de computacin e informtica Capacitacin en el rea requerida Alguna experiencia en labores de la especialidad.
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CODIGO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A3-05-160-1
A) FUNCIONES a. Ejecutar actividades manuales de la Unidad de Almacn Central b. Llevar el control de stock de bienes. c. Informar sobre las faltantes y las necesidades de las compras con anticipacin d. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de computacin e informtica Capacitacin en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad. OFICINA DE MANTENIMIENTO Y TALLERES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Talleres Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Coordina con Autoridades de la Alta Direccin, decanatos y comisiones
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES a. Programar y dirigir las actividades de la Oficina de Mantenimiento y Talleres. b. Participar en la formulacin del Plan de trabajo integral bajo los lineamientos de poltica de abastecimiento de servicios, mantenimiento y produccin de bienes. c. Racionalizar el uso o utilizacin de ambientes acadmicos y administrativos de la Universidad. d. Evaluar actividades del sistema y determinar medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. e. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. f. Planear, Organizar y controlar las actividades de las reas de mantenimiento y talleres. g. Coordinar acciones con la Oficina Central de Abastecimientos, en la formulacin de normas tcnicas para el desarrollo racional de actividades. h. Programar, prever los servicios y requerimientos esenciales sobre mantenimiento e infraestructura. i. Apoyar la capacitacin del personal, que permita la actualizacin tcnica. j. Distribuir las funciones y responsabilidades del personal a su cargo, previa informacin de avances y/o resultado de trabajos. k. Mantener actualizado, bajo responsabilidad
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los
documentos
administrativos,
estableciendo una estrecha relacin, y/o comunicacin con el Jefe de la Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Ingeniero Mecnico y/o Elctrico. Ser persona administrativo nombrado con 03 aos de experiencia como mnimo en el nivel inmediato inferior. Capacitacin especializada en el campo de su competencia Experiencia en la conduccin de personal OFICINISTA I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y llevar el control de todos los documentos que ingresan y egresan de la Oficina de Mantenimiento; b. Elaborar, redactar, tomar dictados y digitar diferentes documentos de acuerdo a las instrucciones y normas generales de la Oficina de Mantenimiento. c. Atender las llamadas telefnicas d. Recepcionar, atender y brindar informacin necesaria a la comunidad universitaria, sobre asuntos relacionados a la Oficina de Mantenimiento y otros previa autorizacin. e. Administrar y velar por la seguridad y mantenimiento de los archivos en general de la Oficina. f. Participar activamente como secretaria en las reuniones del servicio. g. Gestionar pedidos de tiles de escritorio y otros de Almacn Central. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Capacitacin en el rea. Acreditar experiencia en labores de oficina.
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CODIGO:
CARPINTERO I (02) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Disear y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero, tela y materiales similares. b. Realizar trabajos variados de ebanistera. c. Ejecutar labores especializadas de carpintera y similares. d. Calcular costos y material a utilizarse. e. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo, mquinas y herramientas. f. Presentar informes y presupuestos de los trabajos a ejecutarse. g. Confeccionar y reparar muebles dentro de sus labores de carpintera. h. Participar activamente en la conservacin y limpieza del taller en forma rotativa. i. Puede corresponderle capacitar en actividades bsicas de su especialidad. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel Tcnico. Capacitacin especializada en el rea de carpintera Amplia experiencia en labores variadas de carpintera.
CODIGO:
SANITARIO I (02) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Instala equipos sanitarios y otros trabajos especializados de gasfitera. b. Realizar trabajos de reparacin, mantenimiento de instalaciones sanitarias c. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Capacitacin especializada en el rea requerida. Experiencia variada en labores de gasfitera.
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CODIGO:
CERRAJERO I (02) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Realizar trabajos especializados de cerrajera, herrera y afines. b. Realizar el mantenimiento de trabajos de cerrajera. c. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Experiencia en labores variadas de cerrajera.
CODIGO:
ELECTRICISTA I (02) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Realizar instalaciones de circuitos elctricos b. Efectuar el mantenimiento peridico de las sub-estaciones y tanque elevado de agua c. Realizar el mantenimiento de equipos y maquinarias de servicios de laboratorios d. Realizar el mantenimiento de luminarias, tomas de fuerza, alumbrado pblico, telfonos, intercomunicadores, ampliaciones de los mismos. e. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas. f. Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en electricidad otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Experiencia en labores variadas de electricidad.
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OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe de la Oficina de Bienes Patrimoniales Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales. Coordina con el Jefe de Abastecimientos, Vicerrectorado Administrativo, Oficinas Acadmicas administrativas, y personal a su cargo.
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Dirigir y coordinar los programas del sistema administrativo de control de bienes patrimoniales. b. Orientar con criterio racional los recursos de bienes de capital hacia el mejoramiento acadmico, investigacin y proyectos de inversin. c. Aplicar criterios gerenciales basados en una administracin por objetivos. d. Programar y dirigir las actividades propias del sistema de control patrimonial. e. Participar en la formulacin del plan integrado del sistema de abastecimiento. f. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades del sistema y determinar medidas correctivas para el buen funcionamiento. g. Proponer actividades bajo el lineamiento de poltica de bienes de capital supervisin de la institucin. h. Informar peridicamente del estado situacional de los bienes de capital. i. Formular el control de bienes de capital a travs del sistema computarizado. j. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. k. Elaborar directivas para adoptar medidas correctivas y delegar responsabilidades en caso de prdidas. l. Practicar el inventario universal por lo menos dos veces al ao. m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin o Economa. Capacitacin especializada en el rea Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema de control de bienes patrimoniales. Poseer 03 aos mnima de experiencia en el cargo de Director del Sistema Administrativo I.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas y proyectar directivas. b. c. d. e. f. Analizar expedientes y formular o emitir informes; Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados; Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de control de bienes patrimoniales; Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas as como en la ejecucin de actividades de la oficina; Controlar y verifica los bienes patrimoniales en las diversas dependencias de la institucin, con acciones mediatas de comparacin entre la existencia fsica y el inventario; Elaborar declaracin jurada predial de los bienes inmuebles; Evaluar el estado fsico operativo de maquinarias y equipos, y emitir informes del caso; Registrar los incrementos, las transferencias mediante el proceso de codificacin de los bienes de capital; Elaborar la depreciacin, reevaluacin de los activos para la elaboracin del balance constructivo; Participar en la comisin de bienes en bajas y altas as como tambin en los remates de semovientes; Formular los planes de trabajo, as como de los planes integrados del sistema administrativo con los lineamientos de poltica del sistema de abastecimientos;
g. h. i. j. k. l.
m. Modernizar la administracin de control de bienes y a travs del sistema computarizado; n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en la especialidad de Contabilidad, Administracin, Economa o especialidades afines. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencia en el cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, catalogacin de bienes y archivo de documentos; b. Efectuar y verificar la actualizacin de los inventarios;
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c. Coordinar actividades de control de bienes de capital delegando responsabilidad en caso de prdidas; d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares; e. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones; f. Apoyar las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas; g. Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativos y en reuniones de trabajo; h. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin en lineamientos de poltica del sistema de abastecimientos Experiencia en labores similares. OFICINISTA I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
A2-05-550-1
A) FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y llevar el control de todos los documentos que ingresan y egresan de la Oficina; b. Elaborar, redactar, tomar dictados y digitar diferentes documentos de acuerdo a las instrucciones y normas generales de la Oficina. c. Atender las llamadas telefnicas d. Recepcionar, atender y brindar informacin necesaria a la comunidad universitaria, sobre asuntos relacionados a la Oficina y otros previa autorizacin. e. Administrar y velar por la seguridad y mantenimiento de los archivos en general de la Oficina. f. Participar activamente en las reuniones del servicio. g. Gestionar pedidos de tiles de escritorio y otros de Almacn Central. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Capacitacin en el rea. Acreditar experiencia en labores de oficina.
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04.18 OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Oficina General de Bienestar Universitario es un rgano dependiente del Vicerrectorado Administrativo, que tiene como finalidad promover, realizar y ejecutar los servicios asistenciales, de salud, alimentacin, recreacin y deporte a los estudiantes, al personal docentes y no docente. B) OBJETIVOS Los objetivos de la Oficina General de Bienestar Universitario son los siguientes: a. Ofrecer a la Comunidad Universitaria servicios de bienestar orientados a promover el desarrollo del mismo. b. Organizar programas sociales que contribuyan a crear condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la UNCP. c. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar programas sociales orientados a resolver situaciones problemas de la Comunidad Universitaria. d. Proporcionar una mayor y mejor cobertura de los servicios de bienestar universitario considerando criterios de racionalidad y eficiencia econmica, procurando su financiamiento. e. Fomentar el diseo, formulacin y ejecucin de programas sociales que permitan la participacin de los miembros de la Comunidad Universitaria promocionando su propio desarrollo. II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO A) ESTRUCTURA ORGNICA La Oficina General de Bienestar Universitario para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: Centro Mdico Comedor Universitario Oficina de Servicio Social rea Recreacin y Deporte rea Psicopedaggico B) ORGANIGRAMA
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C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Oficina General de Bienestar Universitario est a cargo de un Docente Universitario que ejerce funciones de Director en la Oficina General de Bienestar Universitario, y un Director de Sistemas Administrativos III que es el Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario quienes ejercen autoridad sobre las Unidades Orgnicas adscritas a sta dependencia. La Oficina General de Bienestar Universitario depende jerrquicamente de Vicerrectorado Administrativo. El Centro Mdico, Comedor Universitario, la Oficina de Servicio Social y las reas de: Recreacin, Deporte y Psicopedaggico, son las unidades orgnicas responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de las mismas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS La Oficina General de Bienestar Universitario es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. Centro Mdico a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar las actividades asistenciales de salud (con tica, responsabilidad y sensibilidad) b. Formular documentos de gestin: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Diagnstico Situacional, Cuadro de Necesidades de la dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo, Presupuesto (anuales), Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio etc. c. Asesorar administrativamente, asistencialmente, educativa servicios que comprende. d. Supervisar los avances de las actividades programadas. e. Evaluar la eficiencia y eficacia de la labor asistencial de los profesionales de la salud y administrativos adscritos a la dependencia. f. Promover, prevencin, tratamiento, recuperacin, y rehabilitacin de los alumnos, docentes y administrativos g. Programar certmenes como: conferencias, mesas redondas, etc. En lo que se refiere a la sustentacin y promocin de la salud. h. Mantener comunicacin fluida con los rganos superiores, informar sobre la gestin y necesidades para el mejor desarrollo del Centro Mdico. i. Realizar constantes campaas de prevencin y atencin mdica a toda la comunidad universitaria con el personal a su cargo y/o mediante convenios con la participacin de instituciones relacionadas con la saluda de la Regin Central. j. Proporcionar convenios de cooperacin institucional. k. Mantener informado a la Jefatura de Bienestar Universitario sobre el desarrollo de sus actividades. l. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario. Comedor Universitario a. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones, destinadas a prestar apoyo y alcanzar metas productivas de acuerdo a las polticas de la Institucin y del comedor universitario. b. Controlar e informar sobre la recaudacin y ejecucin de los gastos de operacin del comedor universitaria. c. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del Comedor
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y culturalmente
los
universitario. d. Dar la seguridad necesaria a la ubicacin y custodia de los fondos por venta de tickets. e. Mantener una eficiente organizacin de registro e informacin contable presentando el avance fsico de programas y proyectos mensuales con copia al seor Rector y la Oficina General de Planificacin. f. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las etapas de contabilizacin en las reas de Programacin de Administracin de Personal del Comedor, Programacin de Contabilizacin, Anlisis Financiero, Programacin de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. g. Asegurar la administracin de presentacin de la utilizacin y arqueo de Fondo para pagos en efectivo (caja chica) en el Comedor Universitario h. Asegurar la presentacin diaria, quincenal o mensual del parte diario de Almacn para ser remitido a la Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales. i. Mantener permanentemente relacin con los proveedores de vveres y otros bienes y servicios. j. Asegurar el registro de bienes en la Oficina de Bienes Patrimoniales. k. Asegurar la informacin del personal administrativo y de servicios l. Relacin mensual de altas y bajas. m. Supervisar, verifica las labores en el cumplimiento de las funciones de los trabajadores de la dependencia. n. Coordinar, resolver, dar alternativas a los problemas que el comensal plantea. o. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura, planta, artefactos electrodomsticos, vestuario preferentemente en la poca de vacaciones estudiantiles. p. Mantener informado a la Jefatura de Bienestar Universitario sobre el desarrollo de sus actividades. q. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario. Oficina de Servicio Social a. Brindar servicios profesionales tendientes a promover el bienestar de la comunidad Universitaria. b. Instrumentalizar polticas de bienestar universitario en la UNCP. c. Organizar Planificar dirigir supervisar el desarrollo de las actividades administrativas de las reas que lo componen. d. Coordinar supervisar la implementacin de normas y procedimientos tcnico administrativo para mejorar el desarrollo de las actividades asistenciales.
e. Registrar, sistematizar consolidar y controlar documentos de las reas estudiantiles y de

personal docente y administrativo. f. Mantener un adecuado control, registro y archivo de las fichas socioeconmicas de los estudiantes g. Organizar el proceso de inscripciones o reinscripciones de comensales por semestres. h. Formular y propone disposiciones tcnicos relacionados con las actividades inherentes
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a la dependencia. i. Formular y ejecutar proyectos de asistencia social. j. Gestin interinstitucional entre Centros de Salud y asistenciales atencin de salud especializada del estudiante. local y nacional, la
k. Realizar informes socioeconmicos en diversas instancias l. Mantener el archivo adecuado de visitas sociales m. Consolidar y evaluar el Plan Operativo anual y elabora el cuadro de necesidades n. Proponer el perfil del personal de servicio social. o. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario rea de Estudiantes a. Brindar servicios profesionales a la poblacin estudiantil de la UNCP. b. Implementar el Plan de trabajo anual propuesto por la Jefatura de Oficina de Bienestar universitario. c. Proponer a la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario el diseo y ejecucin de programas, proyectos y actividades en beneficio del estudiante de las diferentes facultades de la UNCP. d. Mantener informado a la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario sobre el desarrollo de las funciones especficas. e. Evitar generar conflictos personales y/o grupales que interfieran con la labor profesional y perjudiquen a la poblacin usuaria. f. Demostrar un comportamiento tico, deontolgico en el ejercicio profesional. g. Brindar apoyo moral a la poblacin que requiera el servicio. h. Brindar un servicio oportuno, gil demostrando en su ejercicio destrezas y habilidades. i. Atender los casos sociales. j. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario. rea de Personal Docente y Administrativo a. Establecer y mantener coordinacin con la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario, sus Unidades administrativas y la UNCP. b. Informar permanentemente a la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario de las acciones emprendidas. c. Proponer a la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario la formulacin y ejecucin del Plan Anual. d. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal docente y administrativo. e. Manejo de la funcin de investigacin como punto de partida y como eje central en las acciones que emprenda esta unidad. f. Observar y practicar un correcto comportamiento tico y deontolgico que proporcione la prestancia y mejore cada vez la calidad del servicio que se brinda. g. Demostrar personalidad, destrezas y habilidades con el ejercicio profesional. h. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario.
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CODIGO DENOMINACION DEL CARGO OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DIRECTOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Previsto) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V OFICINA DE SERVICIO SOCIAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I (02) TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL I AREA DE RECREACION Y DEPORTE TECNICO ADMINISTRATIVO I AREA PSICOPEDAGGICO PSICOLOGO I CENTRO MEDICO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CIRUJANO DENTISTA IV (02) MDICO OFTALMLOGO V MDICO CIRUJANO MDICO IV QUMICO FARMACUTICO IV ENFERMERA IV TCNICO EN ENFERMERA I TCNICO EN LABORATORIO I (02) OFICINISTA I COMEDOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I NUTRICIONISTA II TCNICO EN NUTRICIN I (03) AUXILIAR EN NUTRICIN I (02) TECNICO ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR DE SERVICIOS I (15)
D4-05-295-2 P1-05-066-1 T3-05-707-5 D4-05-295-2 P1-55-071-1 T3-05-707-1 A3-05-160-1 T3-05-707-1
D4-05-295-2 P6-50-215-4
P6-50-525-4 P6-50-650-4 P6-50-325-4 T4-50-757-1 T4-50-785-1 A2-05-550-1 D4-05-295-2 P1-05-066-1 P4-50-535-2 T3-50-797-1 A2-50-145-1 T3-05-707-1 A1-05-870-1
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS OFICINA GENERAL DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina General
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Propone polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la Visin y Misin de la Universidad a corto, mediano y largo plazo. b. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema. c. Integra comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos ..
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d. institucionales y a las labores de Bienestar universitario. e. Definir la poltica de seguridad y salud en la Universidad. f. Otras que le asigne el Vice Rectorado administrativo. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS III (PREVISTO) JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO CODIGO: D5-05-295-3 Depende jerrquicamente del Director Universitario de la Oficina General de Bienestar Coordina con Alta Direccin, Dependencias Generales de la Institucin
A) FUNCIONES: a. Desempea sus funciones bajo los principios profesionales y legales que norman las actividades del sector pblico. b. c. Proponer los lineamientos de poltica que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema en coordinacin con la Direccin Universitaria. Proponer previa coordinacin con el Despacho del Director a Vicerrectorado Administrativo y Rectorado, polticas asistenciales de seguridad, salud, bienestar dentro de la comunidad Universitaria en concertacin con las Instituciones Pblicas y Privadas de Seguridad Social Coordinar con la alta direccin y otros rganos de gobierno, sobre las principales necesidades y prioridades que afrontan los alumnos; as como definir las propuestas, estrategias y alternativas de mayor conveniencia a ser implementadas para afrontar eficazmente estas necesidades e intereses. Dirigir, planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y responsabilidades relacionadas a los servicios complementarios orientados a los Docentes, Trabajadores y alumnos como son los de Comedor Universitario, Centro Mdico Oficina de Servicio Social, reas de Recreacin-Deporte y Psicopedaggico. Formular documentos de gestin: Plan Operativo, Plan estratgico, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Diagnstico Situacional, Evaluacin de Planes Cuadro de Necesidades de la dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo, Presupuesto (anuales), Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio etc. Formular, proponer, dirigir, supervisar actividades acadmicas, culturales y sociales que involucre al alumnado con su problemtica y le permita proponer sus posibles soluciones. Participar en las reuniones de CAFOBE-UNCP. Proponer la aprobacin de documentos de gestin interna tales como reglamentos y directivas con la finalidad de normar el acceso a los beneficios que
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d.
e.
f.
g.
h. i.
se otorgan por intermedio de esta dependencia. j. Supervisar y monitorear las labores del personal adscrito a la OGBU as como tambin al Comedor Universitario, Centro Medico, Oficina de Servicio Social, rea Psicopedaggico y rea de Recreacin y Deporte Participar en las reuniones de CAFOBE-UNCP Reemplaza al Director cuando sea necesario y en caso de ausencia
k. l.
m. Programar, solicitar distribuir y control de materiales de escritorio, asimismo control de PECOSAS de materiales n. Supervisa cumplimiento de funciones de los responsables de de las Oficinas: Comedor Universitario, Centro Medico, Servicio Social y reas de Recreacin y Deporte y Psicopedaggico. Integra comisiones de trabajo especializados y relacionados a las labores de bienestar universitario. Evala la eficacia y eficiencia de la labor desempeada del personal asignado a la OGBU, Otras que le asigne el Jefe inmediato (Direccin Universitaria).
o. p. q.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia mnima de 05 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo en el nivel inmediato inferior. Capacitacin especializada en el campo de su competencia Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES: a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a las normas legales que regulan la administracin de personal. b. Reemplazar al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario en casos de ausencia. c. Elaborar los documentos de Gestin de la Oficina General en coordinacin con el Jefe de la Oficina General y las Oficinas que la conforman. d. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la dependencia. e. Asistir al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario. f. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo: apoyo econmico, prstamos, fallecimiento, alto rendimiento, maternidad de estudiantes y otros. g. Elaborar proyectos para mejorar la administracin de bienestar universitario. h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines. Conocimiento del sistema administrativo Capacitacin en Computacin e Informtica Experiencia de dos aos en actividades universitarias. SECRETARIA V Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
T3-05-707-5
A) FUNCIONES: a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de documentos, expedientes y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecida.. b. Organizar y mantener al da los archivos de la Oficina General de Bienestar Universitario. c. Llevar el registro de control de ingreso y salida de documentos responsablemente para una informacin adecuada y oportuna a los usuarios.
d. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Oficina General de Bienestar Universitario en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados. e. Apoyar en la sistematizacin de la Dependencia y mantener al da la base de datos f. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Oficina General de Bienestar Universitario; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
g. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas de la Direccin y la Jefatura de la OGBU, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso. h. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos. i. j. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina. Apoyar en el trmite y gestin de las Comisiones de la OGBU
k. Apoyar y Colaborar en el cumplimiento de funciones del Director Universitario y del Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico relacionados con el rea, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin en computacin e informtica. Conocimiento del sistema administrativo
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Experiencia mnima de dos aos en actividades universitarias. OFICINA DE SERVICIO SOCIAL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las funciones variadas y complejas que se realizan en la Oficina a su cargo. b. Proponer el Plan Operativo Institucional de la OGBU c. Participar en la formulacin del Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la OGBU. d. Reemplazar al Jefe de la Oficina General cuando sea necesario y en caso de ausencia e. Formular y Proponer programas y proyectos orientados a contribuir con el Bienestar social de la comunidad Universitaria. f. Participar en la Elaboracin de lineamientos de polticas de la OGBU g. Participar en las reuniones de CAFOBE-UNCP. h. Organizar y conducir la gestin administrativa de la OGBU. i. Asesorar a los responsables de las diferentes unidades orgnicas en asuntos relacionados a Bienestar Universitario. j. Estudiar, analizar y determinar la orientacin de los documentos que ingresan. k. Evala la eficacia y eficiencia de la labor desempeada del personal asignado a su Dependencia l. Supervisar, controlar el desarrollo de las actividades de personal adscrito a la OGBU. m. Mantener actualizado los documentos de gestin de la OGBU: Manual de Organizacin y Funciones, Reglamento de Organizacin y Funciones, CAP, TUPA. n. Solicitud y control de comprobantes de salida de materiales PECOSA o. Programar, solicitar, distribucin y control de materiales de escritorio asimismo control de los comprobantes de salida de materiales (PECOSA) p. Dirigir, planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y responsabilidades relacionadas a los servicios complementarios orientados a los alumnos como son los de Comedor Universitario, Centro Mdico. q. Elaborar normas y procedimientos tcnicos administrativos. r. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario Universitario
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia mnima de 03 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo Capacitacin especializada en el campo de su competencia Capacitacin certificada en Computacin e Informtica ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I (Docentes y Administrativos) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
P1-55-071-1
A) FUNCIONES: a. Establecer y mantener relaciones de coordinacin con la Jefatura de la Oficina general y sus Unidades administrativas y la UNCP; b. Informar permanentemente a la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario las acciones emprendidas. c. Proponer a la Jefatura de la Oficina General la formulacin y ejecucin del Plan Anual. d. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal Docente y Administrativo. e. Manejar la funcin de investigacin como punto de partida y como eje central en las acciones que emprenda esta unidad. f. Observar y practicar un correcto comportamiento tico y deontolgico que proporcione la prestancia y mejore cada vez la calidad del servicio que se rinda. g. Revisar los informes de los PDT (aportes a ESSalud) del personal Docente y Administrativo de la UNCP. h. Demostrar personalidad, destrezas y habilidades con el ejercicio profesional. i. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales profesional de la poblacin usuaria que interfieran la labor
j. Brindar un servicio oportuno gil demostrando en su ejercicio destrezas habilidades k. Mantener actualizado los datos de derechos de habientes Administrativos de la UNCP: l. Mantener informado al jefe de la Oficina de desarrollan m. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Trabajadora social o afines. Capacidad especializada en el rea. Experiencia en las labores de su especialidad. Servicio Social de los Docentes , de las actividades que
CODIGO:
ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I (Estudiantes) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina

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P1-55-071-1
A) FUNCIONES: a. Brindar servicios profesionales a la poblacin estudiantil de la UNCP. b. Implementar el Plan de trabajo anual propuesto por la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario. c. Integrar la Comisin de CAFOBE d. Proponer a la Jefatura de la Oficina General y a la Unidad de Asistencia Social el diseo y ejecucin de programas, proyectos y actividades en beneficio del estudiante de las diferentes facultades de la UNCP. e. Mantener informado a la Jefatura de la Oficina General y a la Unidad de Asistencia Social sobre el desarrollo de las funciones especficas. f. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales que interfieran con la labor profesional y perjudiquen a la poblacin usuaria. g. Demostrar un comportamiento tico, deontolgico en el ejercicio profesional. h. Brindar apoyo moral a la poblacin que requiera el servicio. i. Brindar un servicio oportuno, gil demostrando en su ejercicio destrezas y habilidades. j. Atender los casos sociales. k. Conducir el proceso de seleccin y clasificacin de estudiantes comedor universitario semestralmente. para el uso de
l. mantener al da los archivos fsicos y digitales de seleccin de comensales. m. Mantener al da los archivos de apoyo econmico a los estudiantes mediante CAFOBE. n. Mantener informado al jefe de la Oficina de Servicio Social de las actividades que desarrollan. o. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Trabajadora social o afines. Capacidad especializada en el rea. Experiencia en las labores de su especialidad. TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Realizar visitas domiciliarias a docentes, administrativos y alumnos. b. Digitar documentos varios relacionados al Apoyo por CAFOBE-UNCP
c. Apoyo al proceso de inscripcin, reinscripcin, para uso del servicio de comedor

Universitario d. Revisin, registros, verificacin el informe del consolidado de notas y matriculas de los alumnos para acceder al servicio de comedor.
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e. Apoyo en el control del servicio que se brinda a los comensales en la modalidad de

Desayuno y Almuerzo. f. Mantener informado de las diversas actividades a su Jefe inmediato. g. Apoyo en la elaboracin de base de datos de los servicios que presta la OGBU. h. Consolidado de apoyo econmico por CAFOBE i. Apoyo en el consolidado de CUNA j. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Tcnico en Servicio Social Conocimientos de computacin e informtica. Vocacin de servicio. Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL I (APOYO INFORMATICO) CODIGO: ( Prevista) A2-55-095-1
A) FUNCIONES: a. Ingreso y actualizacin de la base de datos de la poblacin estudiantil (comensales). b. Elaboracin de informes tcnicos socioeconmicos de la poblacin estudiantil que accede a comedor universitario. c. Elaborar cuadros y tablas estadsticas de los servicios que ofrece la oficina. d. Soporte tcnico a los equipos informticos de la oficina. e. Mantener actualizado el consolidado de apoyos econmicos por CAFOBE. f. Elaborar cuadros y tablas estadstico de los servicios que presta la OGBU g. Llevar el control y supervisin de la deteccin de huellas dactilares de los estudiantes que hacen servicio de comedor universitario. h. Elaboracin de cuadros estadsticos de atenciones en cada servicio de la oficina. i. Apoyo en la realizacin de eventos, conferencias, mesas redondas en cuanto se refiere a salud y servicio de comedor. j. Apoyar en las actividades acadmicas culturales y sociales que involucre al alumnado con su problemtica. k. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Tcnico en Computacin e Informtica Conocimientos de computacin e informtica (paquetes de software)
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Vocacin de servicio. Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad.
AREA DE RECREACION Y DEPORTE

CODIGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina A2-55-095-1
A) FUNCIONES: a. Formular, proponer, dirigir y supervisar las actividades Deportivas. b. Supervisar los avances de las actividades programadas c. Realizar estudios, formular y administrar la participacin de los Docentes y Administrativos y estudiantes en eventos, torneos campeonatos y certmenes a nivel regional Nacional e internacional. d. Promover el inters, sensibilizacin de la comunidad universitaria hacia las actividades fsicas, recreativas, deportivas y folklricas como medio de conservacin de la salud fsica y mental. e. Promover por intermedio del deporte valores espirituales, ticos, y el sentido de responsabilidad a travs de la organizacin de ligas deportivas, talleres deportivos, clubs, juegos deportivos internos, regionales, nacionales e internacionales, certmenes cientficos, tcnicos, convenciones, congresos y otros. f. Mantener actualizados el registro de ingresantes como deportistas destacados, supervisar, controlar, evaluar los mismos. de las acciones y actividades que
g. Mantener informado a la Jefatura dela OGBU desarrolla. h. Otras que le asigne el Jefe Inmediato
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Educacin Fsica Conocimientos de manejo de personal Vocacin de servicio. Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad.
AREA PSICOPEDAGGICO
PSICLOGO CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina P1-55-095-1
A) FUNCIONES: a. Coordinar y dinamizar el intercambio entre Facultades con otros servicios. b. Asesorar a las Unidades pedaggica de Facultades y a profesores, especialmente en los siguientes aspectos: (Diseo y desarrollo curricular, Plan de accin tutorial. Aspectos psicopedaggicos.)
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c. Prevencin, atencin y evaluacin en programas especficos. (Alumnos con necesidades educativas especiales.) d. Orientacin y atencin personal. e. Apoyo en la elaboracin y utilizacin de materiales, instrumentos y criterios referidos a distintos aspectos de la orientacin educativa: f. Planificacin, organizacin y realizacin de actividades relacionadas con la orientacin vocacional y profesional. g. Formacin personal y humana que incluye: madurez personal, capacidad de comprensin y de escucha emptica, respeto, sensibilidad, flexibilidad y apertura, capacidad de coordinar y dinamizar, habilidad para las relaciones personales, facilidad para la comunicacin, seguridad, energa, capacidad de planificacin, sentido crtico y capacidad de autoevaluacin y autocrtica. h. Planificacin y gestin educativa. i. Mantener informado a la Jefatura dela OGBU desarrolla. de las acciones y actividades que
j. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales que interfieran con la labor profesional y que perjudiquen a la poblacin usuaria. k. Demostrar un comportamiento tico deontolgico en el ejercicio profesional l. Brindar un servicio oportuno, habilidades. gil, demostrando en su ejercicio destrezas y
m. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Psiclogo, Pedagoga y Psicopedagoga Conocimientos de computacin e informtica. Vocacin de servicio. Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad. CENTRO MDICO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe del Centro Mdico Depende y coordina con el Director de la Oficina General de Bienestar Universitario y la Jefatura de la Oficina general, ejerce autoridad sobre el personal de salud del Centro Mdico.
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar las actividades administrativas asistenciales. b. Formular documentos: Diagnstico Situacional, Cuadro de Necesidades de la dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo, Presupuesto (anuales), Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio. c. Asesorar administrativa, asistencial, educativa y culturalmente a los servicios que comprende. d. Supervisar los avances de las actividades programadas.
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e. Evaluar la eficiencia y eficacia de la labor asistencial de los profesionales de la salud y administrativos adscritos a la dependencia. f. Promover, prevencin, tratamiento, recuperacin, rehabilitar la salud de los pacientes sobre todo de los estudiantes. g. Programar eventos como: conferencias, mesas redondas, etc. En cuanto se refiere la promocin de salud. h. Realizar campaas de prevencin y tratamiento de enfermedades de toda la comunidad universitaria. i. Mantener comunicacin fluida con los rganos superiores, informar sobre la gestin y limitaciones para el desarrollo de la oficina. j. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Mdico o especialidad a fin. Experiencia mnima de 03 aos en la Administracin Universitaria Experiencia en conduccin de personal.
CODIGO:
CIRUJANO DENTISTA (02) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-215-4
A) FUNCIONES: a. Promover la recuperacin y rehabilitacin de la salud oral a los estudiantes. b. Realizar tratamiento de operatoria dental. c. Realizar tratamiento de profilaxis. d. Realizar endodoncias. e. Participar en actividades preventivas y promocionales. f. Elaborar las historias clnicas. g. Realizar la evaluacin y prescripcin de los pacientes bajo su responsabilidad. h. Elaborar el cuadro de requerimiento para el servicio. i. Ejecutar otras funciones que le asigne el jefe inmediato. j. Realizar tratamiento de operatoria dental a los estudiantes, previa separacin de citas (Consultorio Dental Externo). k. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Odontologa Estar habilitado por el Colegio Mdico Acreditar experiencia laboral 02 aos como mnimo
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CODIGO:
OFTALMLOGO V Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-215-4
A) FUNCIONES: a. Realizar mediciones de la presin intra-ocular. b. Dar educacin sanitaria oftalmolgica (preventiva) c. Efectuar el control mdico oftalmolgico. d. Realizar la evaluacin oftalmolgica e. Realizar curaciones oftalmolgicas. f. Realizar mediciones de agudeza visual. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Oftalmologa Estar habilitado por el Colegio Mdico Acreditar experiencia laboral 02 aos como mnimo
CODIGO:
MEDICO CIRUJANO DENTISTA Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-525-4
A) FUNCIONES: a. Realizar la atencin al paciente: estudiantes, docentes, administrativos y por emergencias a obreros y proyeccin social. b. Realizar ciruga menor, y curaciones, la ciruga mayor se deriva al Hospital Carrin u otros. c. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das. d. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la localidad e. Controlar y evaluarla atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad y Comunidad Universitaria. f. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin. g. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y administrativos. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. ..
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Mdico Estar habilitado por el Colegio Mdico Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo.
CODIGO:
MEDICO IV Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-525-4
A) FUNCIONES: a. Supervisar y coordinar los programas de salud de la Comunidad Universitaria. b. Supervisar las acciones de salud. c. Realizar visitas mdicas domiciliarias, hospitalarias a estudiantes y casos excepcionales a docentes y administrativos. d. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das. e. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la localidad f. Controlar y evaluar la atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad y Comunidad Universitaria. g. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin. h. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y administrativos. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Mdico Estar habilitado por el Colegio Mdico Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo
CODIGO:
QUMICO-FARMACEUTICO Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-650-4
A) FUNCIONES: a. Proporcionar el conocimiento teraputico para la conservacin y recuperacin de la salud del personal docente, administrativo, estudiantes y para las actividades de proyeccin social. b. Prestar asesoramiento de orden fsico-qumico, bioqumico u otro cuando los otros servicios lo requieran y cualquier otra dependencia del Centro Mdico. c. Redactar los pedidos en coordinacin con el Comit Farmacolgico y gestionar las compras a las instancias inmediatas. d. Realizar investigaciones tendientes a solucionar problemas de la Comunidad Universitaria. e. Controlar e inventariar la entrada y salida de medicamento, material dental, radiolgico, laboratorio y otros.
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f. Elaborar la estadstica de atenciones g. Participar en la elaboracin del presupuesto de Centro Mdico h. Promueve acciones o campaas sobre medicina preventiva como parte de extensin del servicio. i. Promover campaas del uso racional de medicamentos. j. Realizar investigacin sobre frmaco-vigilancia. k. Cumplir con funciones que asigne el jefe del centro mdico. l. Otras que le asigne el jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico Estar habilitado por el Colegio de Ingenieros Qumicos Acreditar experiencia laboral de 02 aos Capacitacin en el cargo.
CODIGO:
ENFERMERA IV Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-325-4
A) FUNCIONES: a. Realizar procedimientos de enfermera. b. Recoger las historias clnicas de la oficina de fichas y tomar funciones vitales (talla, peso, temperatura, etc.) a los pacientes que requerirn consulta. c. Coordinar, reclamar y recepcionar los exmenes auxiliares del paciente. d. Preparar los materiales adecuadas para la atencin de los pacientes. e. Administrar los tratamientos indicados por el mdico. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Enfermera Estar habilitado en el Colegio de Enfermeras. Capacidad especializada en el rea. Acreditar experiencia laboral de 02 aos. TCNICO EN ENFERMERIA I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
T4-50-757-1
A) FUNCIONES: a. Recoger las historias clnicas de fichas y tomar funciones vitales y peso a los pacientes que acuden al Centro Mdico.
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b. Preparar los materiales adecuados para la atencin de los pacientes. c. Mantener el rea de trabajo limpio y ordenado. d. Participar en el control y resguardo de los bienes patrimoniales del servicio. e. Colaborar en forma permanente con la enfermera y el mdico durante el procedimiento de enfermera. f. Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio, enfermera o el mdico de turno. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Enfermera, otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Acreditar experiencia laboral de 02 aos.
CODIGO:
TCNICO EN LABORATORIO I (Rayos X) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
T4-50-785-1
A) FUNCIONES: a. Tomar placas radiogrficas a los pacientes de acuerdo a las rdenes de los profesionales de la salud para coadyuvar con el diagnstico del paciente. b. Atender a los pacientes: docentes, administrativos, obreros y estudiantes que requieran de radiografa por orden del facultativo. c. Preparar y activar los cidos del revelado y fijador. d. Procesar, revelar y fija las placas radiogrficas. e. Realizar el mantenimiento y limpieza de los materiales de uso diario. f. Elaborar los cuadros estadsticos, cuando lo requiera el jefe. g. Participar en los exmenes mdicos a: docentes, administrativos, obreros y estudiantes que requieran. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio Conocimientos de tcnicas en radiologa Acreditar experiencia laboral de 02 aos TCNICO EN LABORATORIO I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
CODIGO:
T4-50-785-1
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A) FUNCIONES: a. Efectuar la toma de muestra de acuerdo a las indicaciones de los mdicos, para el anlisis respectivo. b. Recepcionar las muestras de los pacientes para procesar. c. Preparar materiales y reactivos para procesar los anlisis. d. Procesar las muestras de acuerdo al tipo de anlisis solicitado por el mdico. e. Elaborar los informes respectivos sobre las atenciones y exmenes especializados. f. Elaborar las estadsticas de atenciones. g. Mantener operativos los equipos y materiales de laboratorio. h. Colaborar con los dems servicios de acuerdo con las indicaciones del jefe. i. Participar en los exmenes mdicos de alumnos: ingresantes, estudiantes comensales, docentes y administrativos. j. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio Experiencia laboral 02 aos
CODIGO:
OFICINISTA I Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES: a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b. c. d. e. f. g. Orientar los procedimientos administrativos asistenciales a la Comunidad Universitaria. Abastecer de materiales de escritorio a los dems servicios. Mantener y custodia los archivos de la dependencia. Ejecutar funciones de mesa de partes en forma interna y externa. Suministrar la informacin oportuna de las actividades que se realizan en el Centro Mdico diario, semanal y mensual. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e informtica Capacitacin especializada en relaciones humanas. Acreditar experiencia de dos aos en labores de secretariado
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COMEDOR UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Administrador) Depende del Director Universitario y la Jefatura de la Oficina general y coordina con el Vicerrector Administrativo, Contador General de la UNCP, Jefe de la Oficina General de Abastecimientos, Jefe de la Oficina de Tesorera y otros
CODIGO: D4-05-295-2
A) FUNCIONES: a. Efectuar la supervisin, distribucin y utilizacin de los recursos a nivel del Comedor Universitario b. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del Comedor Universitario. c. Controlar la captacin de la recaudacin de venta de tickets. d. Dar la seguridad necesaria a la ubicacin y custodia de los fondos por venta de tickets que son de responsabilidad mancomunada con la persona encargada de ventanilla. e. Mantener una eficiente organizacin de registro e informacin contable presentando avance de metas segn programas y proyectos mensuales con copia al seor Rector y la Direccin Universitaria de Planificacin. f. Verificar que el proceso de ejecucin se cumpla en todas las reas de actividad del Comedor Universitario.
g. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las etapas de contabilizacin en las reas de Programacin de Administracin de Personal del Comedor, Programacin de Contabilizacin, Anlisis Financiero, Programacin de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. h. Asegurar la administracin de presentacin de la utilizacin y arqueo de fondos para pagos en efectivo (caja chica) en el Comedor Universitario i. j. Asegurar la presentacin diaria, quincenal o mensual del PARTE DIARIO DE ALMACEN para ser remitido a la Oficina General de Abastecimiento y Servicios. Mantener permanentemente relacin con los proveedores de vveres y otros bienes y servicios. Asegurar la informacin del personal administrativo y de servicios
k. Asegurar el registro de bienes en la Oficina de Bienes Patrimoniales. l. m. Elaborar la relacin mensual de altas y bajas. n. Informar sus variaciones de personal durante el ao o. Supervisar, verifica las labores en el cumplimiento de las funciones de los trabajadores de la dependencia. p. Coordinar, resuelve o da alternativas de solucin a los problemas que el comensal plantea. q. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura, artefactos electrodomsticos, vestuario preferentemente en la poca de vacaciones estudiantiles. r. ..
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o de una especialidad que incluya estudios relacionados con la actividad. Experiencia en conduccin de personal. Experiencia en supervisin de actividades administrativas. Experiencia mnima de trabajo 3 aos. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea P1-05-066-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a las normas legales que regulan la administracin de personal. b. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la dependencia. c. Asiste al Administrador del Comedor Universitario. d. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo relacionadas a la dependencia e. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal funcionamiento del Comedor Universitario. f. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines. Conocimiento del sistema administrativo Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Experiencia de dos aos en actividades universitarias
CODIGO:
NUTRICIONISTA II Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea P4-50-535-2
A) FUNCIONES: a. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o comunidad con fines de orientacin. b. Realizar el pre-diagnstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades individuales.
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c. Orientar y supervisar al personal nutricionista. d. Elaborar los cuadros balanceados del men semanal. e. Realizar inspecciones constantes de la calidad y condiciones de los alimentos a consumir (carnes, verduras, frutas y conservas). f. Imparte educacin alimentara al estudiante sean estos individual o grupal. g. Elaborar el plan de alimentacin de acuerdo a las prescripciones dietticas. h. Coordinar con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos teraputicos y/o programas de nutricin. i. Velar por la conservacin del equipo y material de trabajo dentro del campo nutricional de su competencia. j. Puede participar en trabajos de nutricin y en la elaboracin de manuales de dietas. k. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Ttulo Profesional Universitario de Ing. En Industrias Alimentaras, Nutricionista o afines. Acreditar 01 ao de experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Recepcionar del Administrador todos los fines de semana, la cantidad disponible de tarjetas semanales y tickets diarios para su venta en la ventanilla, que se efecta todos los viernes y los tickets de segundilla en forma diaria. b. Realizar el arqueo diario de la venta de tickets cuyo monto deposita a la Oficina de Tesorera de la Universidad. c. Registrar diariamente en el Libro Auxiliar de Caja o Tarjeta auxiliar estndar de caja el monto recaudado por concepto de tickets y tarjetas de los comensales. d. Informar a la Administracin los acontecimientos realizados por los comensales beneficiados durante la semana. e. Efectuar el archivo de las tarjetas semanales y la utilizacin de los tickets. f. Ser responsable de caja y venta de tickets. g. Otras que le asigna su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS: Ttulo Profesional de tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad. Experiencia de trabajo 02 aos. TCNICO EN NUTRICIN I (ALMACEN) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea T3-50-797-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Ser responsable de almacn del Comedor Universitario. b. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los suministros de bienes de insumo, as como la prestacin de servicios auxiliares. c. Dirigir y controlar las recepciones, almacenamiento, custodia y distribucin de los materiales o insumos que compra la Oficina de Adquisiciones de la Universidad. d. Recepcionar y visa las facturas de compra, su cancelacin por tesorera de la Direccin Universitaria de Contadura y Anlisis Financiero. e. Proporcionar el parte diario de Almacn a la Oficina General de Abastecimiento y Servicios. f. Informar peridicamente a la Administracin para su gestin de los insumos o mermas que deben considerarse como baja. g. Mantener actualizado el registro de proveedores. h. Formular los inventarios fsicos de los bienes insumos de almacn. i. Llevar el control de las existencias valoradas de almacn. j. Formular el presupuesto de abastecimiento de insumos y remitir para su adquisicin a la Unidad de Compras por intermedio de Administracin. k. Verificar constantemente la fecha de vencimiento de los productos alimenticios. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Estudios Universitarios de un Programa Acadmico relacionado con la especialidad. Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad. Experiencia de trabajo 02 aos. TCNICO EN NUTRICIN I (APOYO ALMACEN Y COCINA) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea T3-50-797-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Apoyar al responsable de almacn del Comedor Universitario. b. Recibir los insumos y materiales adquiridos o donados, y efectuar la comprobacin de su calidad y cantidad. c. Almacenar, registrar y distribuir los insumos del Comedor.
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d. Identifica, clasifica y codifica el insumo o material en existencia llevando el control permanente del ingreso y egreso, fsico, control visible de almacn. e. Controlar las cuotas de abastecimientos de acuerdo a la programacin. f. Atender los pedidos y comprobantes de salida que formulen las secciones de cocina, servicios y otros. g. Manipular con seguridad los insumos, adecuando los locales para la seguridad de los insumos o materiales. h. Informar las labores y resultados obtenidos durante el da a su Jefe. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Instruccin secundaria completa Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad. Experiencia mnima de trabajo 01 ao. TCNICO EN NUTRICIN I (JEFE DE COCINA) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea T3-50-797-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Realizar la funcin de jefe de cocina. b. Preparar el men semanalmente en coordinacin con la nutricionista y jefe del almacn. c. Supervisar las actividades referentes a la preparacin y distribucin de alimentos en el comedor. d. Establecer los turnos de trabajo del personal a su cargo de acuerdo a las necesidades del comedor. e. Hacer conocer a la administracin de cualquier irregularidad o desperfecto en el funcionamiento de los equipos, materiales de cocina, con la debida antelacin que permita subsanar a tiempo el inconveniente. f. Efectuar pedidos de los insumos segn el cuadro de necesidades. g. Recepcionar, verificar y controlar la calidad y cantidad de los vveres a utilizarse. h. Comunicar con anticipacin de las necesidades de combustible para que no se produzcan faltas en el abastecimiento que interrumpan el servicio. i. Emitir las rdenes precisas y las instrucciones especiales al personal que en su ausencia se ocupe de ciertas labores de mantenimiento. j. Ser responsable de la cocina (jefe). k. Dejar el cargo al sub-jefe de cocina, en caso de inasistencia. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS: Instruccin superior de nivel tcnico, relacionado a la especialidad. Experiencia en preparacin de alimentos o productos de panadera y pastelera Experiencia de trabajo de 03 aos. AUXILIAR EN NUTRICION II (APOYO AL JEFE DE COCINA) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea A2-50-145-1 A) FUNCIONES: a. Dejar el cargo al responsable de la cocina en caso de ausencia. b. Indicar a los ayudantes de cocina en la preparacin de los alimentos. c. Ordenar para el respectivo lavado de las ollas, limpieza de la cocina, etc. d. Informar al jefe inmediato sobre problemas del da. e. Otros que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Experiencia en la preparacin de alimentos Experiencia de trabajo 02 aos.
CODIGO:
AUXILIAR EN NUTRICION II (COCINA Y LIMPIEZA) Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea A2-50-145-1
A) FUNCIONES: a. Picar las verduras segn indicaciones del jefe de cocina. b. Indicar el aseo general de la cocina diariamente con agua y detergente. c. Ordenar el lavado de los utensilios de cocina, as como las planchas de la cocina. d. Ordenar el traslado de insumos, segn indicaciones del jefe de cocina. e. Ordenar las charolas. f. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Experiencia en la preparacin de alimentos Experiencia de trabajo 02 aos. TRABAJADOR DE SERVICIO I (AYUDANTE DE COCINA) (15) CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea A1-05-870-1
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A) FUNCIONES: a. Preparar dietas y mens sencillos. b. Seleccionar y procesar vveres y condimentos de cocina para el preparado del men diario. c. Verificar el estado de conservacin de alimentos. d. Velar por los mantenimientos del ambiente, tiles y materiales. e. Controlar y manipular con higiene los ingredientes en la elaboracin del men diario. f. Hacer entrega de los cubiertos, verificados la conformidad en el desayuno y almuerzo todos los das. g. Hacer un recuento en forma diaria de los cubiertos utilizados en el desayuno y almuerzo dando cuenta al Jefe de Seccin y la Administracin de las prdidas o deterioros. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Experiencia en la preparacin de alimentos Experiencia de trabajo 02 aos. TRABAJADOR DE SERVICIO I Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea A1-05-870-1
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Recepcionar las charolas con sus cubiertos de los comensales, despus de ingerir sus alimentos previo control de ficha como contrasea de conformidad. b. Realizar pedidos de detergentes y dems materiales de limpieza, como son: escobillas, esponjas, secadores, etc. c. Efectuar el lavado y refregado de las charolas, cubiertos y otros despus del desayuno, almuerzo y cena. d. Prestar apoyo a la cocina en la preparacin de alimentos. e. Otras que le asigne el jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS: Instruccin superior de nivel tcnico. Experiencia en la preparacin de alimentos Experiencia de trabajo 02 aos.
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05 ORGANOS DE LINEA
05.01 FACULTADES
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA Las Facultades son Unidades de organizacin y formacin Acadmica Profesional de la Universidad Nacional del Centro del Per, tienen por visin ser innovadoras, humanistas, generadora de ciencia y tecnologa, lder en la promocin del desarrollo sostenible regional. B) OBJETIVOS Los objetivos de las Facultades son los siguientes: a. Formar profesionales competentes, investigadores con identidad y prctica de valores, comprometidos con el desarrollo regional y nacional. b. Realizar investigacin cientfica y tecnolgica que tienda al desarrollo de la Regin y el pas. c. Desarrollar una eficiente y adecuada proyeccin social y extensin universitaria. d. Promover y ejercer la discusin acadmica y poltica de los problemas socios econmicos y culturales del pas. e. Dinamizar las actividades acadmicas y administrativas bajo los principios ticos morales, legales, normativos y profesionales que se encuentren vigentes. f. Estudiar la realidad local, regional, nacional e internacional g. Lograr la ms alta formacin acadmica, capacitacin y habilitacin profesional. h. Estudiar y proponer alternativas de solucin a los problemas sociales de la nacin. II. ORGANIZACIN DE LAS FACULTADES A) ESTRUCTURA ORGNICA Las facultades para su funcionamiento cuentan con la estructura orgnica siguiente: rganos de Gobierno - Consejo de Facultad - Decanato rgano Deliberativo - Junta de Facultad rganos Consultivos Comisin permanente de: - Planificacin, Economa y Evaluacin - Asuntos Acadmicos - Acreditacin - Comisin Especial de:- Internado (Fac. Medicina y Enfermera) - Eventos Culturales y Deportivos (Fac. Arquitectura, Antropologa) - Biblioteca Especializada - Centro de Cmputo - Relaciones Pblicas e Imagen Institucional - Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica - Otros que designe el Consejo de Facultad rgano de Apoyo - Oficina Acadmica y Administrativa
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rganos de Ejecucin - Departamentos Acadmicos - Instituto de Investigacin - Coordinacin de Proyeccin Social - Escuela de Formacin Profesional - Seccin de Postgrado rganos Descentralizados - Escuelas Acadmico Profesionales (Sedes) - Unidad de Gestin Empresarial - UGES B) ORGANIGRAMA RECTORADO
JUNTA DE FACULTAD
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO PERMANENTES Y ESPECIALES

COMISIONES
SECRETARIA ACADEMICA
DEPARTAMENTO ACADEMICO
INSTITUTO DE INVESTIGACION
ESCUELAS ACADMICO PROFESIONALES
SECCIN POST GRADO
COORDINACIN DE PROYECCIN SOCIAL
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN Cada Facultad est a cargo del Decano quien ejerce funciones de direccin, gestin, control, ejecucin y evaluacin. Reporta directamente al Consejo de Facultad. Las Unidades Acadmicas dependen jerrquicamente del Consejo de Facultad. Las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades al interior de la Facultad, se desarrollan entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS Las funciones del rgano descentralizado de las facultades son las siguientes: Escuela Acadmico Profesional (Sedes) a. Velar por el adecuado funcionamiento acadmico y administrativo de las Escuelas Acadmico Profesionales b. Propiciar la extensin universitaria y la investigacin para el desarrollo. c. Promover eventos de capacitacin y actualizacin universitaria. d. Elaborar proyectos de investigacin en base a los recursos de la localidad. e. Participar en actividades de trascendencia a nivel local, regional, nacional e internacional.
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f. Formular, ejecutar y evaluar el plan estratgico de gestin de la Escuela Acadmico Profesional. g. Asistir con voz y voto a las sesiones de consejo de Escuela Acadmico Profesional. h. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS EN FACULTADES
COD.
T5-05-675-5
D3-05-295-1 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1
P1-45-075-1 T3-05-707-1 A3-45-137-1 T3-05-707-1
P1-05-066-1
DENOMINACIN DEL CARGO DECANATO DECANO SECRETARIO DOCENTE SECRETARIA V ORGANOS CONSULTIVOS Comisiones Permanentes: Presidente de la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin (Docente) Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos (Docente) Presidente del Comit Interno de Acreditacin (Docente) Comisiones Especiales: Presidente de la Comisin de Internado (Fac. Medicina y Enfermera) (Docente) Presidente de la Comisin de Eventos culturales y Deportivos (Docente) Responsable de la Biblioteca Especializada (Docente) Responsable del Centro de Cmputo (Docente) Responsable de la Comisin de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional (Docente) Responsable de la Comisin de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tec. (Docente) Responsable de la Unidad de Gestin Empresarial (Docente) OFICINA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (previsto) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I RGANOS DE EJECUCIN JEFE DE DEPARTAMENTOS ACADMICOS (Docente) Docentes de la Facultad Jefes de Prctica (Docente) DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN (Docente) COORDINADOR DE PROYECCIN SOCIAL (Docente) DIRECTOR DE LA ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL (Docente) Asistente en Servicio de Recursos Naturales I (Facultades: Agronoma, Medicina Humana, Cs. Forestales, Minas, Qumica, Mecnica) Tcnico en Laboratorio I (Fac. Agronoma, Qumica, Zootecnia, Industrias Alimentarias) Auxiliar de Laboratorio I (Fac. Agronoma, Qumica) Tcnico Administrativo I (Fac. Mecnica, Zootecnia) COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO RGANOS DESCENTRALIZADOS ESCUELAS ACADMICO PROFESIONALES (Sedes) COORDINADOR ADMINISTRATIVO ( Docente ) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
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A2-05-550-1
D5-30-020-1 A2-05-550-1 P4-45-492-2 T3-05-707-1 T3-45-715-2
D5-30-020-1 T3-05-707-1 A2-05-550-1
OFICINISTA I (Previsto) C.P AGROPECUARIA EL MANTARO ( Investigacin) CONSEJO DIRECTIVO (Conforman Decanos de las facultades de Agronoma, Zootecnia, Ciencias Forestales y del Ambiente) ADMINISTRADOR COORDINADOR PROGRAMAS (Docente Agrario) OFICINISTA I INVESTIGADOR AGRARIO II TECNICO ADMINISTATRIVO I (02) TECNICO AGROPECIARIO II OBREROS PERMENENTES Y EVENTUALES PLANTA METALURGICA DE YAURIS-HUARI (Investigacin) ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCION I TECNICO ADMINISTRATIVO I (02) OFICINISTA I
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DECANATO DECANO Coordina con el Rector, Vicerrectores, Directores de Oficina y otras dependencias de la Universidad y con otras instituciones pblicas y privadas.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Presidir el Consejo de Facultad y la Junta de Facultad, es miembro del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. b. Dirigir la actividad acadmica de la Facultad y la gestin administrativa, econmica y financiera. c. Refrenda los diplomas de grados acadmicos, Ttulos Profesionales, Certificados de Estudios, Diplomas de Segunda Especialidad otorgados por la facultad y los dems que seale la Ley y el Estatuto. d. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario asuntos relacionados a la Facultad. e. Coordinar y orientar a la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin. f. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario los acuerdos tomados en Consejo de Facultad. g. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar el plan operativo, plan de estudios, programas curriculares y los proyectos de investigacin de la Facultad. h. Coordinar y orientar a la Jefatura de Departamento Acadmico. i. Coordinar y orientar a la Comisin de Asuntos Acadmicos. j. Coordinar con el Instituto de Investigacin de la Facultad. k. Coordinar con la Direccin de Proyeccin Social de la Facultad. l. Presentar y sustentar ante el Consejo Universitario el nmero de vacantes que deber anualmente contar la facultad, sobre la base de estudios y anlisis de oferta y demanda de profesionales en el mercado. m. Ejerce las dems funciones que le encomienda la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento de la Universidad y otras de la Administracin Pblica. n. Control de la permanencia, permisos y otros de los docentes y jefes de prcticas
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o. Otras que le asigne Consejo de Facultad, Rector y Vicerrectores Acadmico y Administrativo. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la Facultad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Profesor Principal con no menos de diez aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres deben de ser en la categora. Tener el grado de Doctor o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue dicho grado en la especialidad. SECRETARIO DOCENTE Coordina con el Decano y los miembros integrantes del Consejo de Facultad. (Docente)
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Recepcionar reclamos administrativos referentes a los acuerdos de Consejo de Facultad. b. Organizar y registrar actos pblicos en las que intervenga la Facultad en coordinacin con las comisiones. c. Firmar con el Decano las comunicaciones oficiales de la Facultad y atiende la correspondencia o comunicaciones que concierne al Consejo o sus miembros. d. Redactar las actas de las sesiones de Consejo de Facultad, Actas de las Sustentaciones de Ttulo Profesional de las diferentes modalidades y lo referente al bachillerato. e. Organizar y dirigir la marcha administrativa del Consejo de Facultad. f. Actuar como secretario en las diferentes modalidades de sustentacin para la obtencin del ttulo profesional. g. Mantener al da los Libros de Actas de las Sesiones de Consejo de Facultad y Junta de Facultad, los registros de sustentacin de ttulo en las diferentes modalidades y dems archivos afines a las acciones del Consejo de Facultad. h. Preparar con el Decano la agenda para las sesiones y citar a estas. i. Coordinar con la Comisin de Asuntos Acadmicos para alistar y tramitar los expedientes para la obtencin del bachillerato. j. Actuar como maestro de ceremonias. k. Dar cuenta al Consejo de Facultad los ttulos para su aprobacin. l. Otras que le asigne el Decano y Consejo de Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
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CODIGO:
SECRETARIA V Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores inherentes al rea T5-05-675-5
A) FUNCIONES: a. Recepcionar y registrar los expedientes remitidos por mesa de partes y verificar requisitos. b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y trmite de documentos y correspondencia de la facultad. c. Canalizar los trmites administrativos afines a la naturaleza y funciones de la facultad. d. Mantener actualizado el archivo documentario del Decanato. e. Elaborar diferentes documentos y garantizar su trmite f. Facilitar y asesorar a los docentes sobre los procedimientos administrativos. g. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la oficina. h. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. i. Recepcionar al pblico usuario, brindando atencin personalizada y buen trato y se muestra diligente al requerimiento y tramitacin de documentos e informacin. j. Actualizar el directorio interno y externo de la facultad. k. Elaborar la constancia de expedito y egresado l. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Computacin Capacitacin en relaciones humanas y trato al pblico. Amplia experiencia en labores de secretariado y en sistemas de cmputo. ORGANOS CONSULTIVOS COMISIONES PERMANENTES PRESIDENTE DE LA COMISION DE PLANIFICACIN, ECONOMA Y EVALUACIN. CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y el Decano. (Docente) A) FUNCIONES: a. Planificar, elaborar, proponer, ejecutar y evaluar el plan estratgico. b. Formular y actualizar los planes de desarrollo de largo, mediano y corto plazo. c. Formular el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Facultad d. Evaluar las actividades planificadas y el cumplimiento de las metas informando semestralmente al Consejo de Facultad. e. Disear la organizacin, estructura, funciones, cargos y procedimientos de la Facultad, a travs de documentos normativos de la Facultad.
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f. Proponer la ampliacin de la infraestructura de la Facultad en funcin a las necesidades. g. Proponer el incremento del personal docente y administrativo de la Facultad en coordinacin con el Departamento Acadmico o Decano, segn corresponda y en funcin de la poblacin estudiantil y las necesidades curriculares. h. Coordinar y co-participar en la evaluacin de la currcula de estudios y el plan de estudios de la facultad en coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos y los Jefes de Departamentos Acadmicos. i. Elaborar el proyecto del presupuesto de la Facultad. j. Evaluar el cumplimiento del presupuesto. k. Integrar la comisin de adquisiciones de bienes y servicios. l. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
CODIGO:
PRESIDENTE DE LA COMISION DE ASUNTOS ACADMICOS Coordina con el Consejo de Facultad, Decano, Comisin Permanente de Planificacin, Economa y dems dependencias de la Facultad.(Docente) A) FUNCIONES: a. Proponer soluciones a los problemas acadmicos. b. Dictaminar los expedientes de grados y ttulos. c. Dictaminar los expedientes de convalidaciones. d. Dictaminar en coordinacin con el Decano los profesores revisores para tesis e informe de experiencia profesional. e. Dictaminar en coordinacin con el Decano la terna de jurados para titulacin por modalidad de examen de capacidad profesional.
f. Organizar las matriculas en coordinacin con el asistente administrativo. g. Programar las evaluaciones en todas sus modalidades de acuerdo al calendario acadmico, en coordinacin con el asistente administrativo. h. Ejecutar las encuestas estudiantiles semestrales, en coordinacin con la Direccin Universitaria de Administracin Acadmica i. Implementar, supervisar y evaluar la consejera por cada periodo lectivo, debiendo dar cuenta de los resultados al Decanato y a la Direccin Universitaria de Administracin Acadmica. j. Controlar el procesamiento de las pre-actas y actas de evaluacin, promocional y aplazados, as como de la correcta emisin de los certificados de estudios en cuanto a los datos en los contenidos. k. Controlar el proceso de convalidacin por traslado interno, traslado externo, segunda carrera y actualizacin de matrcula, as como la adecuacin a nuevos planes de estudios, en coordinacin con la subcomisin de convalidaciones y el Asistente
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Administrativo. l. Proponer el nmero de vacantes para el concurso de admisin previo estudio de la oferta y la demanda. m. Establecer la conclusin de los estudios de acuerdo a la directiva vigente. n. Revisar la documentacin para el otorgamiento de los grados de bachiller y el ttulo profesional, de acuerdo al reglamento general y el reglamento de grados y ttulos de la Universidad. o. Integrar la comisin de Planificacin Economa y Evaluacin para proponer la currcula de estudios de la Facultad y para la elaboracin de los horarios de clase. p. Solucionar (en casos debidamente justificados) problemas acadmicos, y elevar el expediente a Consejo de Facultad, Oficina de Administracin Acadmica o a Vicerrectorado Acadmico en el orden indicado para su evaluacin con el fin de dar solucin a dicho problema; asimismo, se podr elevar el caso a Consejo Universitario, como ltima instancia. q. Coordinar las prcticas pre-profesionales de los estudiantes. r. Proponer convenios a instituciones y empresas a fin de contar con prcticas pre profesionales. s. Supervisa y certifica las prcticas pre-profesionales segn reglamento. t. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
CODIGO:
PRESIDENTE DEL COMITE INTERNO DE ACREDITACIN Coordina con el Consejo de Facultad, Decano y la Oficina General de Gestin de la Calidad. (Docente)
A) FUNCIONES: a. Planificar, organizar y ejecutar el proceso de acreditacin de la facultad en coordinacin con la Oficina General de Gestin de la Calidad. b. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad. Estudios concluidos de Postgrado
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COMISIONES ESPECIALES PRESIDENTE DE LA COMISION DE INTERNADO Facultades de Medicina Humana y Enfermera CODIGO: Coordina con el Decano y la Comisin Permanente de Asuntos Acadmicos. A) FUNCIONES: a. Registrar y expedir las cartas de presentacin y hoja de evaluacin para la realizacin del internado mdico de los alumnos de la facultad. b. Nombrar y mantener actualizado el registro de tutores del internado mdico. c. Dictaminar y registrar el certificado de internado mdico. d. Cumplir estrictamente con las tareas inherentes a la comisin. e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
PRESIDENTE DE LA COMISION DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y la Oficina de Asuntos Acadmicos de la Facultad. (Docente) A) FUNCIONES: a. Planear y supervisar la ejecucin de las actividades culturales y deportivas de la facultad. b. Establecer el cronograma de las actividades culturales y deportivas en coordinacin al cronograma de actividades de la facultad. c. Establecer los convenios intercambio cultural con otras instituciones. d. Elaborar y proponer el presupuesto y plan operativo de la Comisin. e. Otras que se le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad.
RESPONSABLE DE LA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Coordina con el Consejo de Facultad, Decanato y Jefe de Biblioteca Central. (Docente) A) FUNCIONES: a. Dar cumplimiento al plan de trabajo anual y plan operativo de la biblioteca especializada de la Facultad. CODIGO: b. Supervisar el registro y entrega del carnet de lector.
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c. Orientar las consultas de los alumnos lectores d. Autorizar el prstamo a domicilio del material bibliogrfico. e. Supervisar la organizacin, clasificacin, complementarios del material bibliogrfico. catalogacin, procesos tcnicos y
f. Firmar convenios y suscripciones de revistas, folletos y publicaciones de la especialidad. g. Vigilar la organizacin y registros de la relacin de personas deudoras a la biblioteca especializada h. Firmar las constancias de no adeudar a la biblioteca especializada de la Facultad. i. Otras que le asigne el Decano. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad. RESPONSABLE DEL CENTRO DE CMPUTO Coordina con el Consejo de Facultad, Decanato y Jefe de la Oficina General de Informtica. (Docente)
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Elaborar y dar cumplimiento al Plan de Trabajo del Centro de Cmputo. b. Supervisar la actualizacin de la base de datos de docentes, administrativos y alumnos en lo concerniente a matrcula, evaluaciones, actas promocionales y registros acadmicos. c. Analizar los datos estadsticos, grficos y otros. d. Planificar, organizar, racionalizar, conservar y dirigir el uso de equipos de procesamiento. e. Facilitar el acceso y el manejo de los equipos a los alumnos y personal docente de la Facultad. f. Implementar software de la especialidad y orientar su uso. g. Dar seguridad a los equipos y dems bienes del Centro de Cmputo. h. Apoyar en las labores acadmicas y administrativas de la Facultad. i. Crear y administrar la biblioteca virtual. j. Conservar los equipos de cmputo en condiciones idneas. k. Brindar servicios de Internet relacionados a la actividad acadmica e investigacin. l. Registrar los datos del usuario, as como el tiempo y alquiler de las computadoras. m. Otras que asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
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dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: La Comisin Especial del Centro de Cmputo est constituido por dos alumnos en calidad de invictos y dos profesores nombrados, elegidos por la Asamblea General de Alumnos y el Consejo de Facultad respectivamente. Docente Universitario Ordinario de la Facultad, de preferencia con especializacin en computacin e informtica. Jefe de Prcticas o Auxiliar con no menos de 2 aos de experiencia RESPONSABLE DE LA COMISIN DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y Decanato. (Docente) A) FUNCIONES: a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Comisin de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional. b. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo. c. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin de comunicacin e informacin de la Facultad. d. Organizar eventos de capacitacin en beneficio del personal docente y no docente de la Facultad. e. Publicar mensualmente un boletn informativo de las actividades de la Facultad. f. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Ordinario de la Facultad de las categoras Asociado, Auxiliar o Jefe de Prcticas con 3 aos de experiencia profesional, designado por el Consejo de Facultad. RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOPERACIN TCNICA Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad, Decanato y Jefe de la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica. (Docente) A) FUNCIONES: a. Coordinar con la Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica de la UNCP. b. Propiciar la interrelacin de la Facultad con instituciones similares o relacionadas con el quehacer universitario nacional e internacional. c. Proponer polticas institucionales en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos institucionales y a las labores de Cooperacin Tcnica. d. Supervisar el cumplimiento de los Convenios Nacionales e Internacionales en el mbito de la Facultad. e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad. RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE GESTIN EMPRESARIAL (UGES)COMISIN CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y Decanato (Docente) A) FUNCIONES: a. Ofertar servicios profesionales a partir del diseo de proyectos y propuestas tcnicas. b. Elaborar un directorio de instituciones que demandan servicios de capacitacin, consejera y consultora actualizados. c. Elaborar y aprobar las normas internas que rigen la Unidad de Gestin Empresarial. d. Elaborar, ejecutar y evaluar proyectos sociales. e. Gestionar propuestas de capacitacin, consejera y consultora en representacin de la Facultad ante las entidades respectivas. f. Evaluar y seleccionar al equipo para la ejecucin de proyectos sociales. g. Aprobar las operaciones de financiamiento en general. h. Disponer acciones de fiscalizacin cuando estime conveniente. i. Designar al presidente y miembros del Directorio de la UGE. j. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad. ORGANO DE APOYO OFICINA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Gestin y Registros Acadmicos (Previsto) CODIGO: Coordina directamente con el Decano y dems Unidades Orgnicas de la Facultad. D3-05-295-1 A) FUNCIONES: a. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de las Normas Tcnico - Administrativas de la Facultad. b. Asesorar en la aplicacin de las normas tcnico administrativos y normas legales al Decano, las comisiones y eventualmente, al Consejo de Facultad. c. Asesorar en la formulacin o reformulacin de los planes de estudios cuadro de
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equivalencias y cuadro de convalidaciones, evaluando el actual y proponiendo alternativas modificatorias d. Evaluar los procedimientos administrativos vigentes y proponer alternativas de cambios para mejorar la gestin. e. Evaluar las necesidades de la facultad, en coordinacin con las diversas reas y comisiones. f. Proponer proyectos, requerimiento y actividades para la elaboracin de los planes de desarrollo, funcionamiento y estratgicos de la facultad en coordinacin con la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin. g. En ausencia del Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos, refrenda la documentacin de uso interno. h. Otras funciones de carcter administrativo que le asigne el Decano de la Facultad y los rganos superiores relacionados a la funcin principal. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en carreras afines al desempeo de sus funciones. Conocimiento de Computacin e Informtica. Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y apoyo acadmico de facultades. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende Jerrquicamente del Decano de la facultad y coordina con el Presidente de Asuntos Acadmicos de la Facultad y coordina labores con personal del rea P1-05-066-1 A) FUNCIONES: a. Organizar y conducir el proceso de matriculas de la Facultad (matrculas, actualizacin, resolucin, licencias de estudios). CODIGO: b. Mantener actualizado el registro de notas, actas e historiales acadmicos de los alumnos, para expedicin de certificados de estudios, constancias, hoja de notas y otros. c. Gestionar, administrar y control de los activos fijos y materiales de la Facultad y proponer los medios para su permanente proteccin y mantenimiento. d. Ejecutar los procedimientos relacionados a la graduacin y titulacin que compete. e. Consolidar y elaborar cuadros estadsticos acadmicos, necesidades y Planes de desarrollo de la Facultad. f. Elaborar los borradores de los certificados de estudios, para su revisin y validacin por la sub. Comisin de Certificaciones, as como de certificados previa validacin por la subcomisin de Certificados. g. Revisar, contrastar y depurar los borradores de pre actas, actas a fin de imprimir las Actas definitivas para la firma de los Docentes. h. Sugerir modificaciones en los Planes de Estudios. i. Monitorear el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas para lograr
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informacin para el Plan Operativo, plan de funcionamiento, plan de Desarrollo y Plan estratgico. j. Organizar, dirigir y refrendar el otorgamiento de los certificados de estudios. k. Organizar, verificar los requisitos y supervisar el proceso de expedicin de los Grados de Bachiller, en coordinacin con la Oficina de Secretaria General y Comisin de Asuntos Acadmicos de la Facultad. l. Programar la ejecucin de las evaluaciones parciales, cursos de cargo, dirigido, carga lectiva adicional de aplazados, y exmenes de Subsanacin, en coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos, previa solicitud de los usuarios. m. Supervisar la entrega de los carns universitarios, previa coordinacin con la Oficina General de Administracin Acadmica. n. Supervisar la elaboracin del rcord acadmico, para determinar el orden de mrito, quinto y tercio superior. o. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios relacionados con las funciones a cumplir. Experiencia no menor de tres aos en labores acadmicos administrativa. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Presidente de Asuntos Acadmicos de la Facultad y realiza labores inherentes del rea T3-05-707-1 A) FUNCIONES a. Recibir, registrar y distribuir los expedientes que ingresan a la Comisin de Asuntos Acadmicos de la Facultad. b. Apoyar en la verificacin de la informacin insertada a la base con los borradores reportados. c. Registrar, clasificar y distribuir la documentacin de informacin Acadmica elaborada en la dependencia y remitir a las unidades correspondientes.
d. Ordenar los files de alumnos, y de candidatos al grado de Bachiller para ser revisados por la comisin, registrar y tramitar a la Oficina de Secretaria General. e. Coordinar actividades de mecanografa y tramitacin con las diversas comisiones de la documentacin relacionada con: f. Expedientes de Grados y Ttulos g. Expedientes de Practicas Pre Profesionales. h. Expedientes de Exmenes de Subsanacin i. j. l. Expedientes de Actualizacin de Matriculas. Expedientes de Proyeccin Social. Expedientes de Convalidaciones
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k. Expedientes de Licencias de estudios, salud y otros.
m. Expedientes de Traslados Internos y Externos n. Expedientes de Sanciones y Ameritamiento. o. Mecanografiar y reportar documentacin Administrativa diversa, y destinarlo a las unidades correspondientes previa firma y sello del responsable del rea correspondiente. p. Dems funciones inherentes al cargo por disposicin del Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos, Jefe de la Unidad de Gestin y Asistente Administrativo. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en carreras afines al desempeo de sus funciones. Conocimiento de Computacin e Informtica. Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y apoyo acadmico de facultades. OFICINISTA I CODIGO: Depende jerrquicamente del Presidente de Asuntos Acadmicos, de la Facultad y realiza labores inherentes del rea T5-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Recepcionar y llevar el control de los documentos que ingresan y salen de la facultad. b. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de la Facultad. c. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad. d. Digitar las hojas de notas, constancias de matrcula, constancia de egresados, constancia de prcticas pre-profesionales, memorandos para docentes designados para evaluar exmenes de subsanacin, provedos de carcter acadmico diversos. e. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del alumnado en general. f. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos acadmicos y administrativos de la Facultad. g. Tramitar documentos acadmicos administrativos segn determinacin de la Comisin de Asuntos Acadmicos. h. Elaborar oficios, memorandos, citaciones, informes subcomisiones de la Comisin de Asuntos Acadmicos. i. Apoyar en la confeccin de documentos en general. j. Realizar funciones relacionadas con labores acadmicos y administrativos determinados por el asistente administrativo I. k. Coordinar actividades administrativas sencillas. l. Otras que le asigne su jefe inmediato. generados en las
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin. ASISTENTE EN RECURSOS NATURALES I (Laboratorios) Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y realiza labores inherentes al rea. P1-45-075-1 A) FUNCIONES: a. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas. b. Analizar expedientes, formular y emitir informes. c. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. e. Puede corresponderle participar en la formulacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de la especialidad. f. Planificar el mantenimiento de los equipos (maquinas y equipos de talleres y laboratorios) g. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las mquinas y equipos de la Facultad (laboratorio). h. Llevar control y seguridad de equipos y maquinas asimismo estadsticas del uso de estos i. Gestionar la seguridad de los talleres y equipos. j. Atencin del Almacn seguridad de herramientas, accesorios, materiales y equipos de
AGRONOMIA, MEDICINA HUMANA, CIENCIAS FORESTALES, MINAS, QUIMICA y MECANICA
CODIGO:
k. Apoyo a los Docentes en el desarrollo de las prcticas de los estudiantes l. Autorizar el uso de maquinas y equipos de laboratorios m. Tener actualizado el control del uso de maquinas y/o equipos en los diferentes talleres para: investigacin, actividades acadmicas y de produccin. n. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller Universitario segn especialidad del cargo en las facultades de ( Agrnomo, Industrias Alimentarias, Medicina Humana, Ciencias Forestales , Minas, Qumica y Mecnica Acreditar experiencia en labores de la especialidad .
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AGRONOMIA, QUIMICA, INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Y ZOOTECNIA
TCNICO EN LABORATORIO I
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y realiza labores inherentes al rea P1-45-075-1 A) FUNCIONES: a. Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos clnicos, qumicas, microbiolgicas y otros similares. b. Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. c. Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigacin. d. Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorios; colorear lmina de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin. e. Procesar, incluir y colorear rganos extra cerebrales y del sistema nervioso. f. Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio segn la especialidad. g. Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores relacionado con el rea. Experiencia en labores de la especialidad. AUXILIAR DE LABORATORIO I
AGRONOMIA Y QUIMICA
CODIGO:
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y realiza labores inherentes al rea A3-45-137-1 A) FUNCIONES: a. Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos, b. Controlar y distribuir certificados de anlisis; c. Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos. d. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio. e. Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Estudios superior del nivel tcnico Alguna experiencia en labores similares.
CODIGO:
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CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I INGENIERIA MECANICA Y ZOOTECNIA Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y realiza labores inherentes al rea T3-05-707-1
A) FUNCIONES: a. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de la Facultad. b. Apoyar en la confeccin de actas. c. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del alumnado en general. d. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos acadmicos y administrativos de la Facultad. e. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad. f. Digitar las hojas de notas, constancias de estudios, constancias de matrcula, provedos de carcter acadmico diversos, revisin de certificados de estudios, g. Tramitar documentos acadmicos y administrativos segn determinacin de la Comisin de Asuntos Acadmicos. h. Digitar constancias de egresados, constancias de Prcticas Pre-profesionales, memorandos para docentes designados para tomas exmenes de subsanacin, provedos por el coordinador de la Comisin de Asuntos Acadmicos i. Coordinar actividades administrativas sencillas, y j. Otras que se le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin otorgado por un Instituto de Educacin Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin tcnica en el rea Acreditar experiencia en labores de la especialidad ORGANOS DE EJECUCIN DEPARTAMENTO ACADMICO JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO Coordina con el Decano y dems Unidades Acadmicas y Administrativas de la Facultad y de la Universidad.
CODIGO: A) FUNCIONES:
a. Representar al Departamento Acadmico. b. Proponer la distribucin de asignaturas a los docentes de acuerdo a su especialidad. c. Recepcionar, revisar el contenido esquemtico, analizar el programa de las unidades
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de conformidad con la sumilla, objetivos, sistemas de evaluaciones, medios y materiales de enseanza y bibliografa actualizada de los slabos. d. Controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de la conduccin de clases evaluando el cumplimiento del avance del silabo informando por escrito al Decano, mensualmente. As mismo controlar el horario de atencin a los alumnos. e. Controlar la asistencia de los docentes adscritos a su Departamento como apoyo al Decano. f. Coordina y supervisa la actividad docente de los miembros del Departamento informando al Decano. g. Supervisar el desarrollo de las prcticas pre-profesionales segn reglamento interno. h. Proponer la creacin, implementacin de laboratorios, gabinetes, talleres, etc. i. Evaluar permanentemente la bibliografa especializada. j. Elaborar, proponer y aprobar en coordinacin con el Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos, el horario de clases para cada semestre. k. Evaluar el contenido de los slabos y remite al Decano para su aprobacin en Consejo de Facultad dentro del Plazo establecido para su remisin en la fecha indicada en el Calendario Acadmico correspondiente. l. Planificar, propiciar y ejecutar la actualizacin y capacitacin docente. m. Racionalizar, determinar y administrar la carga horaria y la programacin de evaluaciones de los cursos, correspondientes al Plan de Estudios vigente, asignados a los docentes del Departamento Acadmico correspondiente. n. Monitorear, supervisar y evaluar la ejecucin de actividades acadmicas de los docentes integrantes del Departamento Acadmico. o. Proponer el cuadro de requerimiento del personal docente. p. Evaluar el Plan de Estudios vigente en coordinacin con la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin y la Comisin de Asuntos Acadmicos de la Facultad. q. Elaborar el resumen de la carga acadmica de su Departamento, previa su conformidad y de acuerdo a la directiva correspondiente y distribuir a las instancias correspondientes antes del inicio de las clases de cada semestre acadmico. r. Organizar y evaluar la labor de Consejera de la Facultad en coordinacin con el presidente de asuntos acadmico. s. Controlar los perodos de designacin de los docentes en las correspondientes categoras para su respectiva ratificacin o conformacin y elaborar bajo responsabilidad el reporte a las instancias correspondientes en forma oportuna. t. Opinar de los docentes y jefes de prcticas en relacin a su separacin, ratificacin o promocin. u. Dictaminar en relacin a las plazas de su Departamento: concurso para contrato, nombramiento o promocin. v. Otras que le asigne el Decano. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ser Profesor Principal o Asociado, adscrito al Departamento y ser elegido por la Junta de profesores ordinarios del Departamento por un perodo de dos aos de acuerdo a reglamento. DOCENTE UNIVERSITARIO Los docentes dependen del Jefe de Departamento. Coordinan con el Jefe de su departamento, Decano, diferentes rganos estructurados y comisiones de la Facultad.
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Planificar, coordinar y desarrollar el currculo de estudios a travs del curso a su cargo, su correspondiente slabo. b. Planificar, investigar y actualizar en conocimientos necesarios en funcin a los objetivos del curso y de cada sesin en la duracin de cada semestre acadmico. c. Desarrollar las clases de los cursos asignados en las aulas correspondientes, con libertad de pensamiento y en el marco de la currcula de estudios y del perfil profesional de la Facultad. d. Realizar constante perfeccionamiento y actualizacin permanentemente en conocimientos relacionados con los cursos asignados, desarrollando actividades creativas de tecnologa educativa universitaria.
e. Evaluar el grado de conocimiento transferido y adquirido por los alumnos en concordancia al desarrollo de las clases y tareas asignadas. f. Acta y hace presencia docente dentro de la tica profesional y conducta de las relaciones propias del claustro universitario. g. Presentar informes semestrales a la jefatura del Departamento Acadmico, sobre el desarrollo de actividades lectivas y del avance de los slabos programado. h. Realizar labor de investigacin y proyeccin social. i. Participar como ponente o asistente en actividades culturales, cientficas, tecnolgicas y otros de carcter acadmico-profesional a invitacin de instituciones u organizaciones pblicas y privadas, sin carcter de lucro y autorizadas por el Jefe de Departamento Acadmico correspondiente y el Decano de la Facultad. j. Participar en reuniones y en las comisiones que se le asigne en el Departamento Acadmico y Decanato. k. Brinda asesoramiento y orientacin acadmica al estudiantado, usuarios y otros que lo requieran. l. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesor Principal Tener Grado Acadmico de Maestro o Doctor, correspondiente a la especialidad. Haber realizado trabajos de investigacin y proyeccin social. Haber desempeado cinco aos de labor docente en la categora de profesor asociado.
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Profesor Asociado Tener grado acadmico de Maestro o Doctor o Ttulo Profesional correspondiente a la especialidad. Haber realizado trabajos de investigacin y proyeccin social. Haber desempeado tres aos de labor docente en la categora de Profesor Auxiliar. Profesor Auxiliar Tener Grado Acadmico de Maestro o Doctor o Ttulo Profesional correspondiente a la especialidad. Haber realizado por lo menos un trabajo de investigacin y proyeccin social. Haber desempeado tres aos de labor destacada en el rea de su especialidad o tres aos en la docencia universitaria o de jefe de prctica. JEFE DE PRCTICAS Depende del profesor titular de la asignatura. Coordina a nivel de los diversos rganos de la Facultad
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Participar en la formacin del estudiante, mediante la experimentacin, demostracin y comprobacin de clases tericas. b. Efectuar las coordinaciones pertinentes para las prcticas de los estudiantes. c. Conducir y supervisar las prcticas de los estudiantes. d. Preparar los materiales de prcticas de los estudiantes. e. Realizar labores de investigacin y proyeccin social. f. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional, por excepcin el Grado Acadmico de Bachiller Universitario. Haber participado en labores de investigacin y proyeccin social. El Jefe de Prcticas es considerado un cargo administrativo. INSTITUTO DE INVESTIGACION DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN Coordina con el Decano, el Director de la Oficina General de Investigacin y Directores de los Institutos de Investigacin de otras Facultades de la Universidad
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Representar al Instituto de Investigacin de la Facultad. b. Formular el plan de desarrollo de investigacin del instituto en concordancia con el plan operativo y el plan de desarrollo de la Facultad y del Centro de Investigacin de la UNCP. c. Asesorar los proyectos de investigacin presentados por los docentes y administrativos adscritos a la facultad. d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin, informes de avances para su remisin y registro en la Direccin del Centro de Investigacin de la
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Universidad. e. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se deriven del Instituto de la Oficina General de Investigacin y Consejo de Facultad. f. Presidir al Comit de Evaluacin y Publicacin de la Facultad para cumplir con sus acciones. g. Presidir la Comisin de Evaluacin de los proyectos de ao sabtico. h. Asesorar y dar opinin sobre las publicaciones de las investigaciones de la facultad. i. Controlar y evaluar los trabajos de investigacin y autorizar la publicacin de los mismos. j. Preparar y mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de investigacin desarrollados por los investigadores adscritos al Instituto de la Facultad. k. Elaborar reglamentos y directivas de investigacin. l. Organizar jornadas, exposiciones de proyectos y trabajos de investigacin. m. Capacitar a los investigadores en diferentes teoras, metodologas, mtodos, tcnicas y uso de herramientas cientficas. n. Opinar sobre planes de tesis en coordinacin de Asuntos Acadmicos o. Otras que se le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser elegido por la Junta de Docentes Investigadores de la Facultad entre los docentes que hayan realizado investigacin permanente y de reconocida trayectoria. El cargo exige dedicacin exclusiva y tiene duracin de tres aos. COORDINACIN DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA COORDINADOR DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA CODIGO: Coordina con la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin social de la Universidad, el Decano, la Comisin Especial de Relaciones Pblicas, los profesores y alumnos de la Facultad que realizan proyeccin social A) FUNCIONES: a. Organizar actividades de formacin artstica y recreativa al servicio de la comunidad. b. Elaborar planes de Proyeccin Social a corto, mediano y largo plazo que coadyuven al desarrollo institucional, regional y nacional. c. Elaborar y elevar a Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto, Plan Operativo y Reglamento Interno de Proyeccin Social. d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de proyeccin social, informes de avance para su registro en el Centro de Proyeccin Social de la Universidad. e. Asesorar los proyectos de Proyeccin Social, presentados por los docentes, personal administrativo, estudiantes y egresados de la Facultad.
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f. Canalizar y tramitar las actividades de los grupos de Proyeccin Social Monovalentes y Polivalentes. g. Elevar a la Direccin del Centro de Proyeccin Social, la nmina de los alumnos participantes y la de sus asesores. h. Supervisar, registrar y certifica las labores de los grupos de Proyeccin Social. i. Representar a la Coordinacin de Proyeccin Social de la Facultad. j. Representa y organizar las presentaciones pblicas de la Facultad k. Otras que le asigne el Decano. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la Facultad nombrado y designado por el Consejo de Facultad por un perodo de tres aos.
ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL (SEDES) DIRECTOR ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL CODIGO: Coordina con el Jefe de Departamento , Decano de Facultad, profesores y alumnos de la Escuela y Facultad a la que pertenece
A) FUNCIONES: a. Evaluar y aprobar los syllabus de las asignaturas de acuerdo a los requerimientos curriculares de la Facultad. b. Coordinar la actividad de enseanza-aprendizaje de sus miembros. c. d. e. f. g. Formular y fundamentar la creacin de nuevas plazas docentes de acuerdo a necesidad ante el Consejo de facultad Supervisar el cumplimiento del avance silbico Organizar eventos de capacitacin y perfeccionamiento y promover actividades culturales y Distribuir la carga lectiva y elaborar los horarios de clase y elevar a Consejo de Facultad para su aprobacin. Otras que le asigne el Decano.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente nombrado Principal o Asociado a Dedicacin exclusiva o Tiempo Completo elegido por los Docentes dela Escuela, por un perodo de dos aos.
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CODIGO:
SECCION DE POSTGRADO COORDINADOR DE LA SECCIN DE POSTGRADO Coordina con la Escuela de Postgrado y con los docentes de la Facultad.
A) FUNCIONES: a. Formular los proyectos para la creacin de menciones de las maestras de acuerdo a las necesidades del pas; b. Formular estrategias para la implementacin de metodologas a emplearse en la maestra; c. Formular los planes de estudio de acuerdo al desarrollo de la investigacin cientfica y tecnologa del proceso de sistema educativo nacional, incidiendo en su conceptualizacin, anlisis crtico, planeacin, desarrollo y evaluacin de la interrelacin dialctica de sus elementos en el nivel superior. d. Elaborar y elevar a Consejo de Facultad para su aprobacin del Reglamento Interno de la Seccin de Postgrado. e. Las dems funciones que le fija el Reglamento Interno de la Seccin de Postgrado y el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Ordinario de la Facultad con grado de maestro o doctor, elegido entre los profesionales con estudios de postgrado adscritos a la seccin.
05.02 ORGANOS DESCENTRALIZADOS

05.02.1 ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
PRESIDENTE DE LA COMISION ORGANIZADORA (Docente) Coordina con el Consejo de Facultad y Decanato
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Supervisar las actividades administrativas de la Escuela Acadmico Profesionales b. Elaborar documentos normativos institucionales e interinstitucionales. c. Coordinar interna y externamente para el buen funcionamiento de las Escuelas Acadmico Profesionales d. Evaluar el avance de planificacin, organizacin, direccin y control de las Escuelas Acadmico Profesionales e. Informar permanentemente al Decano sobre las actividades acadmicas y administrativas de las Escuelas Acadmico Profesionales. f. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente de la UNCP con estudios de maestra o doctorado en la especialidad de administracin y gestin, designados por el Consejo de Facultad. Experiencia en administracin y gobierno. Capacitacin en administracin y gestin empresarial
CODIGO: P1-05-066-1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Coordina directamente con el Coordinador Administrativo, Director de la Escuela y la Comisin Permanente de Asuntos Acadmicos y dems comisiones de la Facultad.
A) FUNCIONES: a. Organizar y conducir el proceso de matriculas de la Escuela Acadmico Profesional. b. Mantener actualizado el registro de notas, actas e historiales acadmicos de los alumnos. c. Administrar y llevar el control de los activos fijos y materiales de la Escuela Acadmico Profesional y proponer los medios para su permanente proteccin y mantenimiento. d. Formular los cuadros estadsticos de la Escuela Acadmico Profesional. e. Ejecutar las gestiones pertinentes a la graduacin y titulacin de los egresados de la facultad. f. Gestionar, coordinar y distribuir materiales fungibles a los docentes g. Tramitar y registrar la ejecucin de prcticas pre-profesionales. h. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo y Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Escuela Acadmico Profesional. i. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios relacionados con las funciones a cumplir. Experiencias no menos de tres aos en labores acadmicos administrativas
05.02.2 UNIDAD DE GESTIN EMPRESARIAL (UGES)

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE GESTIN EMPRESARIAL (UGES)COMISIN CODIGO: Coordina con el Consejo de Facultad y Decanato A) FUNCIONES: a. Ofertar servicios profesionales a partir del diseo de proyectos y propuestas tcnicas. b. Elaborar un directorio de instituciones que demandan servicios de capacitacin, consejera y consultora actualizados. c. Elaborar y aprobar las normas internas que rigen la Unidad de Gestin Empresarial. d. Elaborar, ejecutar y evaluar proyectos sociales.
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e. Gestionar propuestas de capacitacin, consejera y consultora en representacin de la Facultad ante las entidades respectivas. f. Evaluar y seleccionar al equipo para la ejecucin de proyectos sociales. g. Aprobar las operaciones de financiamiento en general. h. Disponer acciones de fiscalizacin cuando estime conveniente. i. Designar al presidente y miembros del Directorio de la UGE. j. Otras que le asigne el Decano de la Facultad. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad.
06 ORGANOS DESCONCENTRADOS
1. Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro (Facultades de Agronoma, Ciencias Forestales y del Ambiente, y Zootecnia). 2. Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris 3. Planta Metalrgica de Yauris Huari (Facultad de Metalurgia). 4. Centro de Produccin Agropecuaria de Satipo 5. Centro de Produccin Agropecuaria de Chanchamayo 6. Centro de produccin de Casaracra 7. Centro de Idiomas 8. Laboratorio Pedaggico
Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro El Centro de Produccin Agropecuaria de El Mantaro tiene las siguientes funciones: a. Identificar, programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de investigacin o produccin para cada campaa agrcola. b. Identificar y priorizar el desarrollo de actividades de Investigacin, Produccin o Extensin para la transferencia de tecnologa con impacto econmico-social o con externalidades positivas hacia la poblacin de mayor vulnerabilidad. c. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto. d. Participar en las actividades programadas por la Universidad. e. Aplicar los sistemas administrativos de la gestin pblica, as como las directivas y reglamentos de la UNCP. f. Propiciar y gestionar la capacitacin del personal adscrito de acuerdo al rea donde vienen laborando. g. Otras que le asigne el Consejo Directivo. Planta Metalrgica de Yauris - Huari Las funciones generales de la Planta Metalrgica de Yauris - Huari de la UNCP son los siguientes:
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a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Elaborar y presentar el plan operativo estratgico anual y las evaluaciones cuantitativas de los avances en forma peridica. Brindar plazas para la realizacin de prcticas pre-profesionales, apoyo e informacin para la elaboracin de tesis y otros servicios relacionados al rea Programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de produccin o investigacin para minerales metlicos y no metlicos, Programar, desarrollar, difundir y promover la investigacin minero-metalrgico y los trabajos de investigacin desarrollados por la Planta Metalrgica Yauris - Huari. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto programado. Organizar eventos relacionados a la investigacin o produccin metalrgica. Gestionar y promover la capacitacin del personal adscrito, as mismo a los practicantes adscritos a la PMH. Velar por la seguridad e integridad de las instalaciones de la Planta Metalrgica de Yauris - Huari en forma General. Participar en Certmenes acadmicos, de investigacin y de exposicin a nivel regional o nacional Otros que le asigne el Consejo Consultivo
1. RGANOS DE DIRECCION
Encargados de proponer y dirigir polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin y misin de los centros de produccin a corto, mediano y largo plazo.
2. ORGANO CONSULTIVO
Planifica, elabora, propone, ejecuta y evala el plan estratgico de los centros de produccin a largo, mediano y corto plazo.
3. RGANOS DE EJECUCIN 06.01 CENTRO DE PRODUCCION AGROPECUARIA EL MANTARO

I. NATURALEZA, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES A) NATURALEZA El Centro De Produccin Agropecuaria de El Mantaro, de conformidad a su acta de transferencia a la UNCP, es un Centro de Investigacin y Produccin, tiene por finalidad generar tcnicas y mtodos de informacin para desarrollar investigacin normativa, aplicada y tcnicas de produccin para producir bienes agropecuarios y forestales propios del medio ambiente, tanto para consumo interno como externo. B) OBJETIVOS a. Contribuir al logro de los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP. b. Desarrollar, innovar, modificar o investigar tecnologas para diversificar la variedades o especies para mejorar los niveles de productividad. c. Proponer la suscripcin de convenios con instituciones pblicas y privadas. d. Promover, difundir y aplicar los resultados de investigacin en su entorno. e. Incrementar la produccin como resultado de los trabajos de investigacin. f. Apoyar y participar en actividades programadas en conjunto con las comunidades, mediante labores de proyeccin y extensin agropecuaria.
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C) FUNCIONES GENERALES El CPA El MANTARO tiene las siguientes funciones: a. Identificar, programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de investigacin o produccin para cada campaa agrcola. b. Identificar y priorizar el desarrollo de actividades de Investigacin, Produccin o Extensin para la transferencia de tecnologa con impacto econmico-social o con externalidades positivas hacia la poblacin de mayor vulnerabilidad. c. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto. d. Participar en las actividades programadas por la Universidad. e. Aplicar los sistemas administrativos de la gestin pblica, as como las directivas y reglamentos de la UNCP. f. Propiciar y gestionar la capacitacin del personal adscrito de acuerdo al rea donde vienen laborando. II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRODUCCIN AGROP. EL MANTARO A) ESTRUCTURA ORGNICA: cuenta con la estructura orgnica siguiente: Consejo Directivo Director Universitario Administrador. Consejo de Asesoramiento (Consejo Consultivo). Encargado del rea de Fondos. Encargado del rea de Maquinaria Agrcola Encargado del rea de Bienes. Responsables de Programas de Investigacin. Responsables de Programas de Produccin. B) ORGANIGRAMA El organigrama se compone por rganos de asesoramiento, de lnea y de apoyo, el rgano de asesoramiento lo conforma un comit consultivo, los de lnea desarrollan las funciones sustantivas y los rganos de apoyo cumplen con lo establecido en los sistemas administrativos pertinentes.
CONSEJO
DIRECTIVO
ADMINISTRADOR
CONSEJO CONSULTIVO
COORDINACION DE PROGRAMAS DE INVESTIGACION
COORDINACION DE PROGRAMAS DE PRODUCCION
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Centro de Produccin Agropecuaria El MANTARO est a cargo del Director y Administrador de Centro de Produccin I, quienes son designados mediante resolucin por Rectorado; ellos ejercen funciones de direccin y administracin.
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Las Unidades del Centro De Produccin Agropecuaria El MANTARO dependen jerrquicamente del Director y Administrador en estrecha coordinacin con Rectorado, las cuales son responsables del cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior del CPA MANTARO entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro est a cargo de las siguientes unidades Orgnicas: ORGANOS DE APOYO rea de Fondos: Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea necesario su manejo. Registrar y depositar los ingresos por la venta de bienes. Captar, registrar y elaborar los reportes contables relativos a los ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios, rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como de donaciones. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y provisin de insumos para las actividades programadas. Aplicar mtodos para establecer costos de produccin por tipo de cultivo y nivel tecnolgico aplicados. rea de Maquinaria Agrcola Cumplir con las labores culturales programas por tipo de cultivo. Dar el mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado. Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerlos en optimas condiciones de operatividad. Proporcionar reportes sobre indicadores estadsticos de productividad de la maquinaria en sus labores cotidianas. rea de Bienes Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y semovientes pertenecientes al Centro de Produccin. Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin. Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y lneas de produccin. ORGANOS DE LNEA Programas de Investigacin: Programa de tuberosas y races. Programa de cultivos andinos. Programa de hortalizas y cereales. Programa de cereales. Programa de leguminosas y oleaginosas. Programa de ganadera. Programa de vivero forestal. Programas de Produccin Programa de Tuberosas y races. Programa de cultivos andinos. Programa de hortalizas y cereales. Programa de cereales. Programa de leguminosas y oleaginosas. Programa de ganadera. Programa de vivero forestal.
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En cumplimiento a los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP, este rgano descentralizado debe orientar sus acciones a cumplir sustantivamente con funciones de investigacin y desarrollo, secundariamente con funciones de produccin, para ello debe programar sus actividades identificando y priorizando proyectos, programas y lneas de investigacin y produccin utilizando indicadores de evaluacin econmica y ambiental as como de eficiencia social. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. D1-30-020-1 DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR UNIVERSITARIO ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCIN I COORDINADOR DE PROGRAMAS (Docente) PROGRAMA DE INVESTIGACION: PROGRAMA DE TUBEROSAS Y RAICES PROGRAMA DE CULTIVOS ANDINOS PROGRAMA DE HORTALIZAS Y CEREALES PROGRAMA DE CEREALES PROGRAMA DE LEGUMINOSAS Y HOLEAGINOSAS PROGRAMA DE GANADERIA PROGRAMA DE VIVERO FORESTAL PROGRAMA DE PRODUCCION PROGRAMA DE TUBEROSAS Y RAICES PROGRAMA DE CULTIVOS ANDINOS PROGRAMA DE HORTALIZAS Y CEREALES PROGRAMA DE CEREALES PROGRAMA DE LEGUMINOSAS Y HOLEAGINOSAS PROGRAMA DE GANADERIA PROGRAMA DE VIVERO FORESTAL INVESTIGADOR AGRARIO II TECNICO ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I (SECRETARIA) AUXILIAR DE CONTABILIDAD I TECNICO AGROPECUARIO II AUXILIAR AGROPECUARIO OBREROS
P4-45-492-2 T3-05-707-1 T3-05-550-5 A2-45-085-2 T3-45-715-2 A2-45-085-2
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR UNIVERSITARIO Depende jerrquicamente del Rector y es responsable por el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
CDIGO:
A) FUNCIONES a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin misin universitaria a corto, mediano y largo plazo. b. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos institucionales. c. Supervisar el cumplimiento del plan de trabajo institucional en el Centro de Produccin. d. Promover, liderar y dirigir las actividades y certmenes que contribuyan a involucrar al
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personal con sus funciones, visin y misin institucional as como a interrelacionar al personal docente, administrativo y estudiantil del Centro de Estacin Experimental Mantaro. e. Otras que le asigne el Rector. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCION I CDIGO: (de planillas) Coordina con el Director ; Rector , Vicerrector D1-30-020-1 y Dependencias de la Institucin. A) FUNCIONES: a. Responsable administrativo y financiero de la gestin de los programas de Produccin, con cargo a rendir cuentas y tener listo los sistemas administrativos correspondientes, principalmente de planificacin, contabilidad, abastecimientos, racionalizacin y auditora interna. b. Con el Coordinador del Programa, es co-responsable administrativo y financiero de los programas de Investigacin, con cargo a rendir cuentas y preparar informacin para los sistemas administrativos correspondientes. c. Formula, propone y sustenta los proyectos de investigacin o produccin a desarrollarse, en coordinacin con los diferentes programas y otras dependencias adscritas. d. Presenta el plan de funcionamiento y financiamiento presupuestario, as como mantiene permanentemente actualizado el avance fsico y financiero de las actividades y proyectos que se vienen ejecutando. e. Propone y sustenta el contrato de personal obrero eventual de acuerdo a las necesidades. f. Programa, solicita y gestiona la adquisicin de semillas, insumos, medicinas, herramientas, materiales y otros para el cumplimiento de actividades y la ejecucin de los trabajos. g. Es responsable directo de la ejecucin de los trabajos de campo y de las funciones de las oficinas adscritas. h. En conjunto con los coordinadores de cada programa, formula, ejecuta y evala los proyectos y actividades propuestas en su plan anual. i. Otras que indique los rganos de gobierno de la UNCP. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones. C) REQUISITOS: Formacin: Ingeniero de las Ciencias Agrarias o afines. Experiencia: mnima de 03 aos en produccin
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COORDINADOR DE PROGRAMAS (Docente agrario) CDIGO: (de planillas) Coordina con el Administrador del Centro de Produccin I A) FUNCIONES: a. Programa las actividades y proyectos de investigacin o produccin a desarrollar en su plan anual. b. Participa en la formulacin de los estudios para los proyectos de investigacin o produccin a desarrollar en el programa a su cargo, los mismos que deben tener viabilidad econmica, tcnica, financiera, social y/o ambiental, tambin debe contener informacin sobre rea requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que permitan su evaluacin expost. c. Dirige, supervisa y evala el desarrollo de los trabajos de investigacin o produccin que ejecuta en el programa a su cargo. d. Solicita coordina y gestiona la provisin de insumos necesarios para la conduccin de los trabajos de investigacin y produccin segn los proyectos presentados. e. Efecta una evaluacin permanente de los gastos operativos segn las fuentes de financiamiento y para cada uno de ellos, efecta el balance general, el mismo que servir para gestionar otro proyecto. f. Presenta al final de cada proyecto el informe respectivo de los trabajos de investigacin que sern remitidos para la biblioteca interna y de los proyectos productivos para justificar lo ejecutado. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones C) REQUISITOS: Formacin: Docente nombrado de la Facultad de Ciencias Agrarias. Experiencia: 03 aos o ms en Produccin y trabajos de investigacin. Capacitacin: Realizar trabajos de investigacin en el rea. INVESTIGADOR AGRARIO II ASISTENTE DE PROGRAMAS Coordina con el Jefe de Programas
CDIGO: (de planillas) P4-45-492-2
A) FUNCIONES: a. Conduce en el campo los proyectos de investigacin y produccin de acuerdo a lo dispuesto por los Coordinadores o Jefes de Programas. b. Presenta los requerimientos de personal, maquinaria e insumos para cumplir las labores de campo. c. Realiza las evaluaciones asignadas por los Coordinadores o Jefes de Programas. d. Mantiene un flujo informativo integral y permanente de cada proyecto de investigacin y produccin. e. Coordina el desarrollo de los trabajos con la administracin.
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B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Jefe(s) de Programa(s). Es responsable ante el(los) Jefe(s) de Programa(s) por el cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados. C) REQUISITOS: Formacin: Profesional o Bachiller en Ciencias Agrarias. Experiencia: 01 ao en conducir proyectos de investigacin o produccin Capacitacin: participar en congresos, cursos, seminarios, etc. TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin T3-05-707-1
CDIGO:
A) FUNCIONES: a. Es responsable del rea de Fondos. b. Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea necesario su manejo. c. Registrar y depositar los ingresos por la venta de bienes. d. Captar, registrar y elaborar los reportes contables relativos a los ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios, rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como de donaciones. e. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y provisin de insumos para las actividades programadas. f. Aplicar mtodos para establecer costos de produccin por tipo de cultivo y nivel tecnolgico aplicados. g. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad C) REQUISITOS MINIMOS: Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, con conocimiento en computacin Acreditar un ao de experiencia en el rea de bienes. Participacin en cursos, seminarios y otros. SECRETARIA V CDIGO: Coordina directamente con el Administrador General. A) FUNCIONES: a. Lleva al da toda la administracin documentaria de la Estacin
T5-05-550-1
b. Elabora los documentos emitidos por la Direccin y la Administracin, as como darle trmite correspondiente. c. Recepciona y da trmite a la correspondencia recibida, previa codificacin y ordenamiento. d. Otras que le asigne la Administracin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones.
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C) REQUISITOS: Formacin: Tener ttulo de Secretariado Instituto Superior y con conocimiento en Computacin. Experiencia: 01 ao en secretara. Capacitacin: participacin en cursos, seminarios, etc. AUXILIAR DE CONTABILIDAD I - RESPONSABLE DEL AREA DE BIENES CDIGO: A2-05-550-1 Depende jerrquicamente del Administrador General A) FUNCIONES: a. Lleva toda la administracin de los bienes fijos y en trnsito de la Estacin. b. Actualiza los kardex de los almacenes de la Estacin, as como el registro permanente de las cantidades, valores y depreciaciones. c. Tramita la documentacin administrativa en referencia a las adquisiciones de bienes fijos y trnsito. d. Tramita las ventas de la produccin y servicios de la Estacin, evitando las prdidas por merma y otros. e. Actualizar, registrar y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y semovientes pertenecientes al centro de produccin. f. Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del centro de produccin. g. Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes del centro de produccin. h. Otras que le asigne el Administrador B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones C) REQUISITOS: Formacin: Bachiller en Contabilidad, con conocimiento en computacin Experiencia: 01 ao en el rea de bienes Capacitacin: participacin en cursos, seminarios y otros. TECNICO AGROPECUARIO II CDIGO: T3-05-085-2 Depende jerrquicamente del Administrador General A) FUNCIONES: a. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria. b. Proporcionar asesoramiento y capacitacin a trabajadores del agro para la implantacin y mejora de mtodos agropecuarios. c. Controlar y mejorar las obras de captacin y el mantenimiento de canales y caminos de vigilancia.
d. Evaluar recursos forestales. e. Realizar actividades de forestacin y reforestacin. f. Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. g. Controlar reproductores y realizar inseminacin artificial. h. Atender la tramitacin y elaboracin de estudios crediticios. i. j. Controlar su inversin. Otros que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones C) REQUISITOS: Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola. Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola (tractor a ruedas u oruga). Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc. AUXILIAR AGROPECUARIO II PERSONAL DEL TALLER DE MAQUINARIA AGRCOLA CDIGO: A2-45-085-2 Depende jerrquicamente del Administrador General A) FUNCIONES: a. Realizar acciones de mantenimiento constante las maquinarias y herramientas a su cargo, debindose potenciar al mximo su uso. b. Formula los requerimientos de accesorios y repuestos necesarios para el ptimo uso y funcionamiento de la maquinaria a su cargo. c. Realiza los requerimientos necesarios para el funcionamiento del taller de maquinaria con la debida anticipacin. d. Cumplir con las labores culturales programadas por tipo de cultivo. e. Dar mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado. f. Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerlos en ptimas condiciones de operatividad. g. Proporcionar reportes sobre indicadores estadsticos de productividad de la maquinaria en sus labores cotidianas. h. Otras que le asigne su jefe inmediato. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones C) REQUISITOS: Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola. Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola (tractor a ruedas u oruga). Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
CDIGO:
OBRERO Depende jerrquicamente del Administrador General
A) FUNCIONES: a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo que le ha sido designado. b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de programa. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
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C) REQUISITOS: Formacin: Haber terminado secundaria y con conocimiento de labores en cultivos agrcolas. Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de trabajo en el campo. Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola.
06. 02 CENTRO DE PRODUCCION AGROPECUARIA DE YAURIS

I. NATURALEZA, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES: A) NATURALEZA La Granja Agropecuaria de Yauris es la dependencia que tiene por finalidad realizar trabajos y proyectos de investigacin o produccin agrcola y pecuaria en sus diversos programas y complementariamente fomentar el ecoturismo y esparcimiento sin afectar la funcin principal de la Granja. Jerrquicamente depende de Vice Rectorado Administrativo as como del Consejo Directivo y Consultivo de Centros de Produccin, en sus actividades aplican los sistemas de la administracin pblica y por su naturaleza, desarrollan funciones sustantivas y adjetivas, referidos a las actividades de Investigacin y Produccin dentro de la estructura orgnica de la Institucin. B) OBJETIVOS a. Los objetivos del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris son los siguientes: b. Promover y difundir la investigacin cientfica y la produccin pecuaria. c. Identificar, priorizar y desarrollar proyectos de investigacin o produccin agrcola y pecuaria especializada.
d. Contribuir a la consecucin de los fines y objetivos operativos y estratgicos institucionales as como de la VISIN y cumplir con su MISIN encomendada. e. Apoyar y participar en certmenes, congresos, exposiciones agropecuarias. C) FUNCIONES GENERALES: Las funciones generales del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris son las siguientes: a. Programar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de produccin o investigacin para cada campaa agrcola y por especie ganadera en explotacin. b. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto programado. c. Difundir y/o Promover la investigacin o produccin agrcola y pecuaria en sus diversos programas. d. Organizar eventos relacionados a la investigacin o produccin pecuaria. e. Participar en certmenes acadmicos, de investigacin y de exposicin a nivel regional o nacional. f. Gestionar y promover la capacitacin del personal adscrito, as mismo a los practicantes adscritos a la CPAY. g. Otros que los rganos de gobiernos as lo establezcan.
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II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRODUCCION AGROPECUARIA YAURIS: A) ESTRUCTURA ORGNICA El Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris tiene la siguiente estructura orgnica: Consejo Directivo. Administracin. Consejo Consultivo. rea de Bienes. rea de Fondos. Programa de Investigacin: Subprograma de Investigacin en Ganadera. Subprograma de Investigacin Agrcola. Programa de Produccin: Subprograma de Produccin en ganadera y derivados. Subprograma de Produccin agrcola. B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris est a cargo del Administrador que ejerce funciones generales, coordina y se reporta directamente a Rectorado o al Consejo Directivo o Consultivo cuando sea necesario. Las unidades del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris dependen jerrquicamente del administrador. Las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrollan al interior del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris en sus programas y subprogramas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Centro de Produccin Agropecuaria Yauris est a cargo de las siguientes Unidades Orgnicas: ORGANOS DE APOYO rea de Fondos Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea necesario su manejo. Captar, registrar, depositar y elaborar los reportes contables relativos a los
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ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios, rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como de donaciones. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y provisin de insumos para las actividades programadas. Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios. rea de Maquinaria Agrcola: Cumplir con las labores culturales programas por tipo de cultivo. Dar el mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado. Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerla en ptimas condiciones de operatividad. Proporcionar reportes sobre estadsticas de productividad de la maquinaria en sus labores cotidianas. rea de Bienes: Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y semovientes pertenecientes al Centro de Produccin. Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin. Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y lneas de produccin. ORGANOS DE LINEA Programas de Investigacin Programa de Ganadera. - sub-programa de animales mayores. - sub-programa de animales menores. - sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa de Turismo. Programas de Produccin Programa de Ganadera. - Sub-programa de animales mayores. - Sub-programa de animales menores. - Sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - Sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa de Turismo. En cumplimiento a los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP en vigencia, este rgano debe orientar sus acciones a cumplir funciones de investigacin, desarrollo y de produccin, para ello debe programar sus actividades identificando y priorizando proyectos, programas y lneas de investigacin y produccin utilizando indicadores de evaluacin econmica y ambiental as como de eficiencia social.
. . . . .
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO D1-30-020-1 ADMINISTRADOR CENTRO DE PRODUCCIN I Programas de Investigacin Programa de Ganadera. - sub-programa de animales mayores. - sub-programa de animales menores. - sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa de Turismo. Programas de Produccin Programa de Ganadera. - Sub-programa de animales mayores. - Sub-programa de animales menores. - Sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - Sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa de Turismo. INVESTIGADOR PECUARIO A2-05-550-1 SECRETARIA V ENCARGADO DEL AREA DE BIENES ENCARGADO DEL AREA DE FONDOS OBREROS IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ADMINISTRADOR CENTRO DE PRODUCCIN I CODIGO: D1-30-020-1 Coordina directamente con Vicerrector Administrativo y el Consejo Directivo. A) FUNCIONES: a. Planifica, coordina, dirige, controla, fiscaliza y supervisa las actividades del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris. b. Aplica lo dispuesto por los sistemas administrativos vigentes en sus funciones cotidianas, para los recursos humanos, financieros y materiales. c. Propone a Vice Rectorado Administrativo proyectos de contratacin de personal eventual para cubrir licencias, necesidades, etc., para tramitarse a la Direccin Universitaria de Personal.
d. Da cuenta a Vice Rectorado Administrativo de las actividades que se desarrollan en la unidad bajo su administracin. e. Gestiona la transferencia de bienes o insumos necesarios, adquisicin de insumos, alimentos frescos y otras necesidades y solicita los materiales de acuerdo al programa correspondiente. f. Solicita a la Oficina de Contadura o Tesorera arqueos inopinados de caja. g. Realiza muestreos peridicos que existen en almacenes y da cuenta de ellas a Vice Rectorado Administrativo y dependencias pertinentes.
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h. Formula y evala en Plan de Funcionamiento, los planes de corto, mediano y largo plazo, especialmente de investigacin y produccin, prepara la memoria anual, elabora el presupuesto, informes y otros documentos de gestin para los rganos de gobierno y otros rganos internos, para ser revisados o aprobados por el Consejo Directivo. i. j. Representa al Centro de Produccin Agropecuaria Yauris ante instituciones, organizaciones externos y otros rganos internos. Considera y una vez aprobado, da cumplimiento a las recomendaciones de los rganos de Asesora Tcnica respecto a la ejecucin de los proyectos de investigacin o produccin.
k. Establece los costos de produccin de aquellos proyectos y productos que se traduzcan en fuentes de ingreso para la investigacin o produccin. l. Propone ante Vice Rectorado Administrativo procedimientos y/o normas que fomenten la productividad, eficiencia y calidad en el trabajo administrativo.
m. Recibe de la Oficina de Bienes Patrimoniales el inventario de existencias, enseres equipos, materiales, etc. del Centro de Produccin, dando cuenta de ello a Vice Rectorado Administrativo. n. Cumple y hacer cumplir los procedimientos administrativos y contables del Reglamento de control de semovientes y animales menores, compra y/o venta de semovientes de acuerdo al flujo grama de natalidad y/o mortalidad. o. Cumple y hace cumplir los cronogramas de trabajo de los proyectos de investigacin en cada programa. p. Convoca al jefe de programa de investigacin y dos o ms especialistas del rea para constituirse en Comisin de Fijacin de Precios (comisin para la determinacin de costos de produccin para establecer precios referenciales) de productos agropecuarios. q. Establece adecuados canales de comunicacin con coordinadores de programa, a travs de los cuales ejercer control antes, durante y despus en la ejecucin de los proyectos de investigacin o produccin. r. Otras que indique los rganos de gobierno de la UNCP. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Vice-Rector Administrativo. Es responsable ante el Vice-Rector Administrativo y el Consejo Directivo por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, coordina con el Consejo Consultivo sus proyectos y actividades, es la mxima autoridad sobre los cargos adscritos. C) REQUISITOS: Profesional en Ciencias Agrarias o profesin afn. Experiencia Profesional 10 aos como mnimo y amplios conocimientos de los diferentes sistemas administrativos. Estudios de Postgrado (Segunda Especializacin o Maestra) en Administracin, Produccin Animal y/o Sistemas de Produccin. INVESTIGADOR PECUARIO Coordina directamente con el Administrador.
CODIGO: A2-50-145-1
A) FUNCIONES: a. Coordina, desarrolla, supervisa e informa de las actividades del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris.
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b. Da cuenta al Administrador de las actividades que se desarrollan en la unidad bajo su administracin. c. Da cumplimiento a las sugerencias de los rganos directivos y de Asesora respecto a la ejecucin de los proyectos de investigacin o produccin.
d. Establecer los costos de produccin de aquellos proyectos que se traduzcan en fuentes de ingreso para la investigacin o produccin. e. Provee de informacin para preparar la memoria anual, para el Plan de Funcionamiento, informes y otros documentos de gestin para los rganos correspondientes. f. Solicita la provisin o adquisicin de bienes o insumos que sean necesarios para el normal cumplimiento de sus actividades.
g. Informa sobre el registro e inventarios de ganado mayor y menor en forma peridica para dar cuenta a Vice Rectorado Administrativo. h. Cumple y hace cumplir los cronogramas de trabajo de los proyectos de investigacin en cada programa. i. j. Participa en la formulacin de los planes de trabajo de corto, mediano y largo plazo, especialmente de investigacin y produccin. Establece adecuados canales de supervisin con el personal en la ejecucin de los proyectos de investigacin o produccin.
k. Otras que indique el Administrador. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin. Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, e informa y coordina con ste los proyectos y actividades, ejerce autoridad sobre el personal adscrito. C) REQUISITOS: Profesional en Ciencias Agrarias o profesin afn. Experiencia Profesional de 05 aos como mnimo y con conocimientos bsicos sobre mtodos y tcnicas de investigacin en Ciencias Agrarias. Estudios adicionales o de Segunda Especializacin en Administracin, Produccin Animal y/o Sistemas de Produccin. SECRETARIA V CODIGO: Coordina directamente con el Administrador General. A) FUNCIONES: a. Lleva al da toda la administracin documentaria de la Estacin.
T5-05-550-1
b. Elabora los documentos emitidos por la Direccin y la Administracin, as como darle trmite correspondiente. c. Recepciona y da trmite a la correspondencia recibida, previa codificacin y ordenamiento. d. Otras que le asigne la Administracin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones.
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C) REQUISITOS: Formacin: Tener ttulo de Secretariado Instituto Superior y con conocimiento en Computacin. Experiencia: 01 ao en secretara. Capacitacin: participacin en cursos, seminarios, etc. ENCARGADO DEL AREA DE BIENES CODIGO: Depende directamente con el despacho del Administrador. T5-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Es el rgano responsable de los bienes con que cuenta el Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris. b. Almacena, registra, custodia y distribuye herramientas y otros materiales que se recoja del Almacn General de la UNCP. As como los productos emergentes de los trabajos agropecuarios realizados en el Centro De Produccin Agropecuaria de Yauris. c. Identifica, clasifica y codifica los insumos y/o materiales en existencia llevando el control permanente. d. Formula pedidos de insumos y/o materiales de almacn General de la UNCP, atendiendo solicitudes segn flujograma de solicitud de insumos y/o materiales del Centro De Produccin Agropecuaria. e. Elabora el parte diario de almacn. f. Registra y aprueba la salida de materiales de Almacn. g. Archiva todos los documentos de entrada y salida. h. Adecua el local para la seguridad de insumos y/o materiales. i. Informa al Jefe inmediato superior sobre las tareas y resultados obtenidos. j. Otras funciones y/o tareas que le asigne la administracin del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris. B) RESPONSABILIDADES Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin. Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, e informa y coordina con ste los proyectos y actividades. C) REQUISITOS Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad y/o Economa. Amplios conocimientos de los sistemas de presupuesto, contabilidad y de control. ENCARGADO DEL AREA DE FONDOS Depende del Administrador y realiza labores inherentes al rea T5-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Confecciona el parte diario de fondos b. Confecciona la liquidacin de fondos para pagos en efectivo. c. Revisa las planillas de jornales. d. Lleva los libros de caja de registro de ventas y otros contables. e. Realiza la facturacin de ingresos propios f. Confecciona el auxiliar Standard (sub-cuenta) g. Controla inventarios.
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CODIGO:
h. Adopcin procedimientos y del sistema de contabilidad. i. Rinde cuentas mensualmente de la operacin contable a la Direccin Universitaria de Economa y realiza las gestiones propias de su rea. j. Deposita el dinero recaudado por el Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris a tesorera de la UNCP. k. Informa las cantidades de productos obtenidos en los programas de Investigacin y Produccin. l. Recibe y registra el valor de las ventas efectuadas. m. Realiza todos los pagos con efectivo proveniente del fondo para pagos en efectivo autorizados por el Administrador. n. Otras funciones que le asigne el administrador de la CPAY. B) RESPONSABILIDADES Depende jerrquicamente del Administrador Centro de Produccin. Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, e informa y coordina con ste los proyectos y actividades. C) REQUISITOS Especialidad: Bachiller o Tcnico en Contabilidad, Administracin y/o Economa o Tcnico. Amplios conocimientos de los sistemas de abastecimientos, presupuesto, control patrimonial, y de inversin pblica. Experiencia profesional 05 aos como mnimo. OBRERO Depende del Administrador.
CODIGO: A) FUNCIONES: a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo que le ha sido designado. b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de programa. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Manual de Organizacin y Funciones C) REQUISITOS: Formacin: Haber terminado secundaria y con conocimiento de labores en cultivos agrcolas. Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de trabajo en el campo. Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola.
O6.03. CENTRO DE PRODUCCION METALURGICA HUARI - YAURIS

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Centro de Produccin metalrgica HUARI - YAURIS es la dependencia que tiene por finalidad de contribuir con la formacin profesional de los estudiantes, orientados a la Produccin de Bienes y la prestacin de Servicios en la generacin de sus recursos propios, la investigacin tecnolgica, la enseanza, la experimentacin y las
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prcticas de los estudiantes y egresados de la Facultad de Ingeniera Metalrgica y afines. Jerrquicamente depende de la Facultad de Ingeniera Metalrgica y de materiales, en sus actividades aplican los sistemas de la administracin pblica y por su naturaleza, desarrollan funciones sustantivas y adjetivas, referidos a las actividades de investigacin y produccin dentro de la estructura orgnica de la Institucin. B) OBJETIVOS Los Objetivos del Centro de Produccin Metalrgica YAURIS Y HUARI son los siguientes: a. Apoyar y participar en el desarrollo de trabajos de Investigacin aplicada en el campo del procesamiento de minerales a cargo de Docentes, Administrativos y estudiantes. b. Promover proyectos productivos que permita generar recursos propios y de proyeccin a la Comunidad. c. Ofrecer oportunidad de realizar prcticas pre- profesionales de los estudiantes de la Facultad y afines.
d. Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservacin de las maquinarias, equipos de laboratorio, e infraestructura en general. e. Promover el funcionamiento y desarrollo de las empresas mineras metalrgicas de la Regin Central del Pas C) FUNCIONES GENERALES a. Planificar, organizar, ejecutar controlar e informar las actividades de generacin de prcticas de estudiantes y egresados, trabajos de investigacin aplicada, Proyeccin social y extensin universitaria b. Gestionar y sustentar la asignacin de recursos y mantener actualizado los aspectos administrativos
II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRODUCCION METALURGICA YAURIS Y HUARI A) ESTRUCTURA ORGNICA El Centro de Produccin Metalrgica YAURIS Y HUARI, para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: ORGANO DE DIRECCIN El Directorio ORGANO DE EJECUCIN La Direccin La Administracin ORGANOS DE APOYO rea Administrativa rea Tcnica
. . . . . .
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B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Centro De Produccin Metalrgica HUARI, depende del Directorio, funcionalmente depende del Director que es nombrado por Consejo de Facultad a propuesta de la Facultad y por un periodo de 02 aos, debiendo ser ratificado por Rectorado. La Administracin es el rgano ejecutivo dependiente del Directorio y se encarga de ejecutar los proyectos de Produccin de bienes y servicios, para la obtencin de rentabilidad econmica y tecnolgica, est a cargo de un personal Administrativo del nivel, quien coordina con el Director que es un Docente de la Facultad miembro del Directorio, en estrecha coordinacin con Rectorado. El centro de Produccin, tendr una unidad de apoyo administrativo, encargado del manejo de fondos, bienes, personal y la seguridad como la higiene, del mismo modo contar con la unidad de Produccin a cargo de un profesional de la especialidad. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Centro De Produccin Metalrgica YAURIS Y HUARI est a cargo de las siguientes Unidades Orgnicas: rea de Administracin a. Manejo y control de recursos materiales y humanos b. Elaboracin del Balance econmico y bienes c. Gestiones Administrativos diversas d. Otra funciones que le sean asignadas rea tcnica a. Ejecucin y control permanente de operaciones de tratamiento y de anlisis b. Programacin y Ejecucin del mantenimiento preventivo, correcto de equipos y maquinarias en general c. Elaborar el cuadro de consumo y necesidades de recursos para la produccin d. Elaborar el balance de materiales, energa y rcord de Operaciones e. Elaborar y elevar reportes de operacin
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS DE C.P. YAURIS HUARI COD. DENOMINACIN DEL CARGO D1-30-020-1 ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCIN I T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I IV ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCIN I CDIGO: D1-30-020-1 Depende jerrquicamente del Consejo Directivo elegido en Consejo Universitario. Coordina con los responsables de Programas de Investigacin y Produccin. A) FUNCIONES: a. Planificar, dirigir y controlar las actividades tcnico administrativas del Centro de Produccin Metalrgica. b. Determinar polticas y normas internas para el cumplimiento eficiente de los objetivos de la Planta c. Dar cuenta al Directorio de las actividades que desarrollan en la Unidad bajo su administracin d. Formular y evaluar el Plan de Funcionamiento, los planes a Corto, mediano y largo plazo, especialmente de investigacin y produccin, preparar la memoria anual, elaborar el Presupuesto, informes y otros documentos de gestin para los rganos de gobierno y otros rganos internos, para ser revisados o aprobados por el Consejo Directivo e. Dar cumplimiento a las recomendaciones de los rganos de Asesora Tcnica respecto a la Ejecucin de los Proyectos de Investigacin o produccin. f. Elaborar, proponer y ejecutar planes, programas, proyectos, presupuestos y calendarios de produccin. g. Proponer precios y tarifas para la produccin de bienes y servicios de la Planta. h. Proponer la suscripcin de contrato y convenios para la ejecucin de Proyectos productivos. i. Ejecutar los gastos programados, promoviendo la austeridad en el uso de recursos. j. Elaborar informes tcnicos y econmicos detallados y documentados mensualmente. k. Otras que le asigne el Consejo Directivo. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesional Universitario: Administrador, Economista, Sistemas, Ingeniero de Minas, Ingeniero Metalrgico especialista en negocios y conduccin financiera. Experiencia: 06 aos de experiencia como mnimo Capacitacin: con estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado.
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TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin T3-05-707-1 A) FUNCIONES: Es responsable de los fondos asignados del Centro De Produccin Metalrgica, cuyas funciones son: a. Confeccionar el parte diario de fondos, la liquidacin de fondos para pagos en efectivo. CDIGO: b. Revisar las planillas de jornales. c. Llevar los libros de caja de registro de ventas y otros contables. d. Realizar la facturacin de ingresos propios e. Controlar inventarios. f. Adoptar procedimientos y del sistema de contabilidad. g. Rendir cuentas mensualmente de la operacin contable a la Direccin Universitaria de Economa y realizar las gestiones propias de su rea. h. Depositar el dinero recaudado por el Centro De Produccin Metalrgica a tesorera de la UNCP. i. j. Informar las cantidades de productos obtenidos en los programas de Investigacin y Produccin y recibir y registrar el valor de las ventas efectuadas. Recepcionar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin del Centro de Produccin.
k. Coordinar actividades administrativas con el Administrador de Centro de Produccin. l. Realizar todos los pagos con efectivo proveniente del fondo para pagos en efectivo autorizados por el Administrador.
m. Otras funciones que le asigne el administrador del Centro De Produccin Metalrgica. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad y/o Economa. Amplios conocimientos de los sistemas de presupuesto, contabilidad y de control.
06.04 CENTRO DE PRODUCCION AGROPECUARIA DE SATIPO

I. NATURALEZA, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES A) NATURALEZA El centro de Produccin Agropecuaria Satipo es un Centro de Investigacin, de complementacin acadmica y de Produccin, De conformidad al acta de transferencia a la UNCP, tiene por finalidad generar tcnicas y mtodos de extensin y de difusin e informacin para desarrollar investigacin normativa y aplicada, para contribuir a la formacin profesional y desarrollar tcnicas de produccin para producir bienes agropecuarios y forestales propios del medio tanto para consumo interno y externo.
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B) OBJETIVOS a. Contribuir al logro de los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP. b. Acreditar, difundir e interactuar a la UNCP con su entorno mediante acciones de Investigacin y Produccin. c. Promover, difundir y aplicar los resultados de investigacin en su entorno. d. Apoyar y participar en actividades programadas en conjunto con las comunidades, mediante labores de proyeccin y extensin agropecuaria. e. Contribuir a mejorar la formacin metodolgicas, aplicativas y prcticas. f. terica-acadmica mediante actividades
Producir bienes y brindar servicios para la comunidad priorizando los objetivos, necesidades e intereses del Estado, la UNCP y del Centro de produccin.
g. Proponer la suscripcin de convenios con instituciones pblicas y privadas. h. Generar recursos mediante proyectos productivos rentables y economas de escala. C) FUNCIONES GENERALES Las funciones del Centro De Produccin Agropecuaria Satipo son: a. Programar, formular y ejecutar proyectos de investigacin o produccin. b. Identificar y priorizar el desarrollo de actividades de Investigacin, Produccin o Proyeccin Social que faciliten la transferencia de tecnologa con elevado impacto econmico-social o con amplias externalidades positivas hacia la poblacin de mayor vulnerabilidad. Identificar, priorizar, formular, ejecutar o administrar estudios de pre-inversin o proyectos de inversin e investigacin en el corto, mediano y largo plazo. Desarrollar, innovar, modificar o investigar tecnologas para diversificar las variedades o especies que viabilice mejorar los niveles de productividad. Propiciar y promover la investigacin de las Ciencias Agrarias y afines como fuente de la extensin y proyeccin universitaria. Aplicar en sus actividades y funciones los sistemas administrativos de la gestin pblica, as como las directivas y reglamentos de la UNCP. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto. Propiciar y gestionar la capacitacin del personal adscrito de acuerdo al rea donde vienen laborando. Otras, que los rganos de gobierno as dispongan.
c. d. e. f. g. h. i.
II. ORGANIZACIN DEL CENTRO PRODUCCION AGROPECUARIA DE SATIPO A) ESTRUCTURA ORGNICA Para su adecuado manejo, cuenta con la estructura orgnica siguiente: Consejo Directivo Administrador. Consejo de Asesoramiento (Consejo Consultivo). Encargado del rea de Fondos. Encargado del rea de Maquinaria Agrcola Encargado del rea de Bienes. Responsables de Programas de Investigacin. Responsables de Programas de Produccin.
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B) ORGANIGRAMA El organigrama se compone por rganos de asesoramiento, de lnea y de apoyo, el rgano de asesoramiento lo conforma un comit consultivo, los de lnea desarrollan las funciones sustantivas y los rganos de apoyo cumplen con lo establecido en los sistemas administrativos pertinentes.
CONSEJO DIRECTIVO
ADMINISTRACION
CONSEJO CONSULTIVO
COORDINACION DE PROGRAMAS DE INVESTIGACION
COORDINACION DE PROGRAMAS DE PRODUCCION
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El centro de Produccin Agropecuaria de Satipo est a cargo de un Director de Sistema Administrativo II, que ejerce funciones de Administrador, sus actividades, funciones y responsabilidades de produccin las reporta y coordina con el Rectorado y los de investigacin al Consejo Directivo o Consultivo segn corresponda. Las Unidades del Centro de Produccin Agropecuaria de Satipo dependen Jerrquicamente del Administrador, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones, responsabilidades y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior del CPA de Satipo entre las unidades orgnicas de Investigacin o Produccin de manera independiente. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS: El centro de Produccin Agropecuaria Satipo est a cargo de las siguientes Unidades Orgnicas: rea de Fondos a. Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea necesario su manejo. b. Captar, registrar, depositar y elaborar los reportes contables relativos a los ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios, rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como de donaciones. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y provisin de insumos para las actividades programadas. Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios.
c. d.
rea de Maquinaria Agrcola a. Cumplir con las labores culturales programas por tipo de cultivo. b. c. Dar el mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado. Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerla en condiciones de operatividad.
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d.
Proporcionar reportes sobre estadsticas de productividad de la maquinaria en sus labores cotidianas.
rea de bienes a. Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y semovientes pertenecientes al Centro de Produccin. b. c. Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin. Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y lneas de produccin.
En su estructura organizacional tambin cuenta con cuatro rganos de lnea, que comprende tanto Programas de Investigacin como Programas de Produccin, cada uno de ellos cuenta con los siguientes sub-programas: ORGANOS DE LINEA Programas de Investigacin: Programa de Ganadera. - Sub-programa de animales mayores. - Sub-programa de animales menores. - Sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - Sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa Forestal y del Medio Ambiente. - Sub-programa forestal y de reforestacin. - Sub-programa de vivero forestal Programa de Turismo. - Sub-programa de turismo interno. - Sub-programa de turismo internacional. - Sub-programa de flora y fauna nativa. Programas de Produccin Programa de Ganadera. - Sub-programa de animales mayores. - Sub-programa de animales menores. - Sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - Sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa Forestal y del Medio Ambiente. - Sub-programa forestal y de reforestacin. - Sub-programa de vivero forestal Programa de Turismo. - Sub-programa de turismo interno. - Sub-programa de turismo internacional. - Sub-programa de flora y fauna nativa. En adhesin y cumplimiento a los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP en vigencia, este rgano debe orientar sus acciones a cumplir prioritariamente las funciones de investigacin y desarrollo y secundariamente con funciones de produccin, para ello debe programar sus actividades identificando y priorizando proyectos, programas y lneas de investigacin y produccin utilizando indicadores de evaluacin econmica y ambiental as como de eficiencia social.
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III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
COD. D1-30-020-1
T3-05-707-1
DENOMINACIN DEL CARGO ADMINISTRADOR CENTRO DE PRODUCCIN I COORDINADOR DE PROGRAMAS Programas de Investigacin: Programa de Ganadera. - Sub-programa de animales mayores. - Sub-programa de animales menores. - Sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - Sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa Forestal y del Medio Ambiente. - Sub-programa forestal y de reforestacin. - Sub-programa de vivero forestal Programa de Turismo. - Sub-programa de turismo interno. - Sub-programa de turismo internacional. - Sub-programa de flora y fauna nativa. Programas de Produccin Programa de Ganadera. - Sub-programa de animales mayores. - Sub-programa de animales menores. - Sub-programa de pastos. Programa de Agronoma. - Sub-programa de Cultivos permanentes. - Sub-programa de Cultivos temporales. - Sub-programa de Cultivos renovables. Programa Forestal y del Medio Ambiente. - Sub-programa forestal y de reforestacin. - Sub-programa de vivero forestal Programa de Turismo. - Sub-programa de turismo interno. - Sub-programa de turismo internacional. - Sub-programa de flora y fauna nativa. INVESTIGADOR AGRARIO II SECRETARIA V TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO AGROPECUARIO II OBREROS PERMANENTES OBREROS EVENTUALES AUXILIAR DE CONTABILIDAD (AREA DE BIENES) AUXILIAR DE CONTABILIDAD (AREA DE FONDOS ) AUXILIAR DE MAQUINARIA AGRICOLA
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ADMINISTRADOR CENTRO DE PRODUCCIN I CODIGO: D1-30-020-1 Coordina directamente con Vicerrector Administrativo. A) FUNCIONES: a. Responsable directo administrativa como financieramente de la rentabilidad y beneficios de los programas de Produccin, con cargo a rendir cuentas y preparar
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informacin para los sistemas administrativos correspondientes, principalmente de planificacin, inversiones, contabilidad, abastecimientos, personal y auditora interna. b. Con el Coordinador del Programa, co-responsable administrativo y financiero de los programas de Investigacin, con cargo a rendir cuentas y preparar informacin para los sistemas administrativos correspondientes. c. Formula, propone y sustenta los proyectos de investigacin o produccin a desarrollarse, en coordinacin con los responsables de los diferentes programas y otras dependencias adscritas. d. Prepara y sustenta indicadores de evaluacin de los programas de investigacin. e. Presenta el plan de funcionamiento y financiamiento presupuestario, as como mantiene permanentemente actualizado el avance fsico y financiero de las actividades y proyectos que se vienen ejecutando. f. Propone y sustenta los requerimientos y contrato de personal obrero eventual de acuerdo a las necesidades. g. Programa, solicita y gestiona la adquisicin de semillas, insumos, medicinas, herramientas, materiales y otros para el cumplimiento de actividades, la ejecucin de los trabajos y mantenimiento de equipos y maquinarias. h. Es responsable directo de la ejecucin de los trabajos de campo y del cumplimiento de funciones de las oficinas adscritas. i. En conjunto con los coordinadores de cada programa, formula, ejecuta y evala los proyectos y actividades propuestas en su plan anual. j. Otras que indique los rganos de gobierno de la UNCP. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Vice-Rector Administrativo. Es responsable ante el Vice-Rector Administrativo y el Consejo Directivo por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, coordina con el Consejo Consultivo sus proyectos y actividades, es la mxima autoridad sobre los cargos adscritos. C) REQUISITOS: Formacin: Ingeniero de las Ciencias Agrarias o afines. Experiencia: tres aos o ms en produccin. TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO: Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin. T3-05-707-1 A) FUNCIONES: a. Es responsable del rea de Fondos b. Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea necesario su manejo. c. Captar, registrar, depositar y elaborar los reportes contables relativos a los ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios, rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como de donaciones. d. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y provisin de insumos para las actividades programadas. e. Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios. f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
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B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Acreditacin. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica Acreditar experiencia de 01 ao en el rea de bienes Participacin en cursos, seminarios y otros. COORDINADOR de PROGRAMAS de INVESTIGACIN (Docente agrario) CODIGO: Coordina con el Administrador de Centro de Produccin A) FUNCIONES: a. Programa en su plan anual o multianual, exclusivamente actividades y proyectos de investigacin a desarrollar en su rea. b. Formula los estudios para los proyectos de investigacin a desarrollar en el programa a su cargo, los mismos que deben tener viabilidad tcnica, financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que permitan su evaluacin expost. c. Dirige, supervisa, evala e informa sobre el avance y desarrollo de los trabajos de investigacin que ejecuta en el programa a su cargo. d. Solicita, coordina y gestiona la provisin de insumos necesarios para la conduccin de los trabajos de investigacin a su cargo. e. Efecta una evaluacin permanente de los gastos operativos segn las fuentes de financiamiento y programa, para cada uno efecta el balance general, el mismo que servir para gestionar otro proyecto. f. Presenta al final de cada proyecto el informe respectivo de los trabajos de investigacin que sern remitidos para la biblioteca interna y de los proyectos productivos para justificar lo ejecutado. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Consejo Directivo, Consejo Consultivo y Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y objetivos propuestos. C) REQUISITOS: Formacin: Docente nombrado de la Facultad de Ciencias Agrarias. Experiencia: 03 o ms aos en Ctedra relacionada y trabajos de investigacin. Capacitacin: haber realizado trabajos de investigacin en el rea.
COORDINADOR de PROGRAMAS DE PRODUCCION (Docente) CODIGO: Coordina con el Administrador de Centro de Produccin A) FUNCIONES: a. Programa en su plan anual o multianual exclusivamente las actividades y proyectos de produccin a desarrollar en su rea.
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b. Formula los estudios de pre inversin para los proyectos de produccin a desarrollar en el programa a su cargo, los mismos que deben tener viabilidad tcnica, financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que permitan su evaluacin expost. c. Dirige, supervisa, evala e informa sobre el avance y desarrollo de los trabajos de produccin que ejecuta en el programa a su cargo.
d. Solicita, coordina y gestiona la provisin de insumos necesarios para la conduccin de los trabajos de produccin a su cargo. e. Efecta una evaluacin permanente de los gastos operativos segn las fuentes de financiamiento y programa, para cada uno efecta el balance general, el mismo que servir para gestionar otro proyecto. f. Presenta al final de cada proyecto el informe respectivo de los proyectos productivos que permitan evaluar o justificar lo ejecutado.
g. Otras que le sean asignados por los rganos de mayor jerarqua. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados. C) REQUISITOS: Formacin: Profesional en las Ciencias Agrarias, Administracin o Economa. Experiencia: 05 aos o ms en el Grupo Profesional Administrativo y haber ejecutado trabajos de investigacin en el rea. Capacitacin: tener estudios de especializacin o capacitacin en el rea. INVESTIGADOR AGRARIO II Coordina con el Administrador de Centro de Produccin
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Participa en la formulacin de los estudios de pre-inversin para los proyectos de produccin a desarrollar, los mismos que deben tener viabilidad econmica, tcnica, financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que permitan su evaluacin expost. b. c. d. e. f. g. Colabora o conduce en el campo los proyectos de investigacin y produccin de acuerdo a lo dispuesto por los Coordinadores o Jefes de Programas. Presenta los requerimientos de personal, maquinaria, repuestos e insumos para cumplir las labores de campo. Realiza las evaluaciones asignadas por los Coordinadores o Jefes de Programas. Mantiene un flujo informativo integral y permanente de cada proyecto de investigacin y produccin. Evala e informa el avance y desarrollo de los trabajos con la administracin. Otras que le asigne el administrador o coordinador de programa al cual apoya. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Coordinador de Programa. Es responsable ante el Coordinador de Programa por el cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
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C) REQUISITOS: Formacin: Profesional o Bachiller en Ciencias Agrarias. Experiencia: 01 ao adscrito a proyecto de investigacin o produccin. Capacitacin: haber participado en cursos o eventos acadmicos del rea. SECRETARIA V Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin T52-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Lleva al da toda la documentacin de la Estacin. CODIGO: b. Organiza, ordena y mantiene un flujo permanente de toda la informacin recibida y remitida. c. Elabora los documentos dispuestos por la Administracin, as como da el trmite correspondiente a cada uno de ellos. d. Registra, codifica, archiva o da trmite a toda correspondencia recibida o remitida. e. Otras que le asigne la Administracin. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados. C) REQUISITOS: Formacin: Tener ttulo de Secretariado de Instituto Superior Tecnolgico y con amplios conocimientos acreditados de Computacin. Experiencia: 01 ao en secretara. Capacitacin: haber participado en cursos de capacitacin, seminarios, etc. RESPONSABLE DEL AREA DE BIENES (AUXILIAR DE CONTABILIDAD) Depende directamente del Administrador
CODIGO: A2-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Lleva toda la administracin de los bienes fijos y en trnsito de la Estacin. b. c. d. e. Actualiza los kardex de los almacenes de la Estacin, as como el registro permanente de las cantidades, valores y depreciaciones. Tramita la documentacin administrativa en referencia a las adquisiciones de bienes fijos y trnsito. Tramita las ventas de la produccin y servicios de la Estacin, evitando las prdidas por merma y otros. Otras que le asigne el Administrador
B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados. C) REQUISITOS: Formacin: Bachiller o Tcnico en Contabilidad, con conocimiento en computacin Experiencia: 01 ao en el rea de bienes Capacitacin: participacin en cursos, seminarios y otros.
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CODIGO: A) FUNCIONES:
RESPONSABLE DEL AREA DE FONDOS (AUXILIAR DE CONTABILIDAD) Depende directamente del Administrador
A2-05-550-1
a. Confecciona el parte diario de fondos b. Confecciona la liquidacin de fondos para pagos en efectivo. c. Revisa las planillas de jornales. d. Lleva los libros de caja de registro de ventas y otros contables. e. Realiza la facturacin de ingresos propios f. Confecciona el auxiliar Standard (sub-cuenta) g. Controla inventarios. h. Adopcin procedimientos y del sistema de contabilidad. i. Rinde cuentas mensualmente de la operacin contable a la Direccin Universitaria de Economa y realiza las gestiones propias de su rea. j. Deposita el dinero recaudado por el Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris a tesorera de la UNCP. k. Informa las cantidades de productos obtenidos en los programas de Investigacin y Produccin. l. Recibe y registra el valor de las ventas efectuadas. m. Realiza todos los pagos con efectivo proveniente del fondo para pagos en efectivo autorizados por el Administrador. n. Otras funciones que le asigne el administrador de la CPAY. B) RESPONSABILIDADES Depende jerrquicamente del Administrador Centro de Produccin. Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, e informa y coordina con ste los proyectos y actividades. C) REQUISITOS Especialidad: Bachiller o Tcnico en Contabilidad, Administracin y/o Economa o Tcnico. Amplios conocimientos de los sistemas de abastecimientos, presupuesto, control patrimonial, y de inversin pblica. Experiencia profesional 05 aos como mnimo.
PERSONAL DEL TALLER DE MAQUINARIA AGRCOLA CODIGO: Depende directamente del Administrador A2-05-550-1 A) FUNCIONES: a. Cumplir oportunamente con las metas y objetivos establecidos para su rea. b. Realizar acciones de mantenimiento constante las maquinarias y herramientas a su cargo, debindose potenciar al mximo su uso. c. Realiza los requerimientos necesarios para el ptimo uso y funcionamiento. d. Realiza los requerimientos necesarios para el funcionamiento del taller con la debida anticipacin.
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B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Administrador General y los Jefes de Programa por el cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados. C) REQUISITOS: Formacin: Estudios Superiores de Nivel Tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola. Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria agrcola (maquinaria pesada). Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc. TECNICO AGROPECUARIO II CODIGO: Depende jerrquicamente del Administrador General T3-05-085-2 A) FUNCIONES: a. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria. b. Proporcionar asesoramiento y capacitacin a trabajadores del agro para la implantacin y mejora de mtodos agropecuarios. c. Controlar y mejorar las obras de captacin y el mantenimiento de canales y caminos de vigilancia.
d. Evaluar recursos forestales. e. Realizar actividades de forestacin y reforestacin. f. Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. g. Controlar reproductores y realizar inseminacin artificial. h. Atender la tramitacin y elaboracin de estudios crediticios. i. j. Controlar su inversin. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones C) REQUISITOS: Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola. Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola (tractor a ruedas u oruga). Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc. OBREROS CODIGO: Depende jerrquicamente del Administrador de la Estacin. A) FUNCIONES: a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo al que ha sido designado. b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de programa. c. Informar peridicamente a sus superiores sobre la situacin de los proyectos en los cuales participa.
B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Administrador General y Jefes de Programa por el cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados.
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C) REQUISITOS: Formacin: Haber culminado estudios de nivel secundario y tener conocimiento de labores culturales en cultivos agrcolas y/o sobre manejo de ganado. Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de trabajo en el campo. Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola. El personal eventual (obreros eventuales) se contrata segn la ley correspondiente, en la cantidad y especialidad que los coordinadores requieran y sustenten.
06.05 CENTRO DE PRODUCCIN AGROPECUARIA DE CHANCHAMAYO

I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA La Centro De Produccin Agropecuaria de Chanchamayo es un Centro de Investigacin, Produccin y como taller acadmico; tiene por finalidad generar tcnicas y mtodos de informacin para desarrollar investigacin normativa y aplicada as como tcnicas de produccin para producir bienes agropecuarios y forestales propios del medio ambiente, contribuye en la formacin profesional de los estudiantes a travs de la transferencia tecnolgica aplicada que generen proyectos de desarrollo e investigacin en bien de la regin y el pas. La Centro De Produccin Agropecuaria de Chanchamayo es un rgano descentralizado, jerrquicamente depende de Vicerrectorado administrativo y funcionalmente aplica los sistemas de la administracin pblica, por su naturaleza, desarrolla funciones sustantivas y adjetivas dentro de la estructura orgnica de la Institucin, referidos a las actividades de Investigacin y Produccin. Su misin es orientar a reforzar y servir de nexo entre las actividades sustantivas y las actividades complementarias con el entorno para viabilizar las funciones de extensin universitaria y proyeccin social. B) OBJETIVOS a. Acreditacin de la Centro De Produccin Agropecuaria Chanchamayo en su entorno mediante la proyeccin social hacia las comunidades y otras instituciones mediante cursos, seminarios y resultados de investigacin que genere transferencia de tecnologa al entorno social. b. Lograr que la CPA Chanchamayo sea el laboratorio vivo, tcnico prctico, en la formacin de los futuros profesionales de todas las facultades. c. Optimizar proyectos productivos y de investigacin de corto, mediano y largo plazo con criterios de eficiencia, eficacia y sostenibilidad ambiental. d. Viabilizar el funcionamiento de la CPA Chanchamayo tendiendo a la sostenibilidad y manejo gerencial, con valores de solidaridad e innovacin. e. Cooperar en la mejora de los niveles de eficiencia en la formacin acadmica prctico profesional orientado a cada uno de los perfiles de formacin de las facultades de la UNCP. f. Promover la investigacin de campo, con criterio multisectorial y sistemtico para cada una de las Facultades de la UNCP. g. Participar y supervisar los proyectos de investigacin de mediano y largo plazo. h. Interactuar el CPA Chanchamayo con su entorno, especficamente con organizaciones de carcter Investigativo-Cientfico, Educativos, Empresariales y de Gobierno.
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i. Priorizar acciones de extensin social bajo el auspicio de transferencia de tecnologa en proyectos de impacto sobre la extrema pobreza. j. Racionalizar y optimizar los recursos del CPA Chanchamayo. k. Acreditar al CPA Chanchamayo en sus proyectos de investigacin, produccin y turismo, de lo sustentable a sostenible. l. Brindar servicios a la comunidad local y regional de nuestras reas de produccin investigacin y turismo. m. Ofertar productos y servicios de alta capacidad resolutiva en salvaguarda de los intereses del Estado UNCP - CPA Chanchamayo. C) FUNCIONES GENERALES a. Contribuir al logro de objetivos operativos y estratgicos de la UNCP. b. Mantener la presencia y prestancia de la Centro de Produccin Agropecuaria en la Selva Central como PIVOTE de transferencia de tecnologa. c. Propiciar la investigacin como fuente de extensin universitaria. d. Promover investigacin de impacto sostenible. b. Elaborar proyectos racionalizando los factores de produccin y sus escasos recursos. c. Participar activamente en el logro del liderazgo productivo: acadmico - prctico e investigativo a favor de nuestros usuarios y consumidores. d. Otras que le asigne los rganos de gobierno. II. ORGANIZACIN CHANCHAMAYO DE LA CENTRO DE PRODUCCIN AGROPECUARIA
A) ESTRUCTURA ORGNICA Centro De Produccin Agropecuaria Chanchamayo para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: ORGANO DE DIRECCIN Consejo Directivo ORGANO DE ASESORAMIENTO Comit Consultivo B) ORGANIGRAMA
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C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN La Centro De Produccin Agropecuaria Chanchamayo est a cargo del Administrador Ejecutivo quien ejerce funciones de coordinacin y reporta directamente a las autoridades universitarias (Rectorado) la ejecucin de proyectos de investigacin produccin y turismo acorde a la estructura programtica aprobada de proyectos. Los cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinacin de las actividades se desarrollan al interior del CPA Chanchamayo, entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS RGANO DE GOBIERNO Administracin Ejecutiva E. E. Chanchamayo a. Mantener una adecuada organizacin y funcionamiento del CPA Chanchamayo. b. Obtener el mximo rendimiento y utilidad de recursos existentes. c. Brindar asistencia tcnica, investigacin y produccin en forma integral. d. Dirigir la buena marcha del CPA Chanchamayo, en sus aspectos econmicos, productivo y servicios. e. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Funcionamiento y Desarrollo Anual. f. Conducir la marcha administrativa de proyectos de investigacin, produccin y turismo dando prestancia a la Estacin.
g. Expedir constancias de prcticas profesionales acorde al reglamento y perfil de la facultad que solicita y/o requiere. h. Realizar gestiones y/o calendarios en el momento oportuno i. j. Controlar, evaluar, desplazar y/o cambiar gestin de personal de sus unidades y reas, en salvaguarda de los intereses del Estado, UNCP y CPA Chanchamayo. Evaluar la propuesta de cambio innovador y de transferencia tecnolgica.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. D1-30-020-1 T3-05-707-1 DENOMINACIN DEL CARGO ADMINISTRADOR CENTRO DE PRODUCCIN I TCNICO ADMINISTRATIVO I (cargo previsto) OBREROS
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ADMINISTRADOR DEL CENTRO DE PRODUCCIN I CODIGO: D1-30-020-1 Depende jerrquicamente de Rectorado. Coordina con los rganos de lnea que generan funciones. A) FUNCIONES: a. Supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades administrativas generadas la ejecucin del Plan de Funcionamiento y Desarrollo. b. Proponer el calendario de compromisos y sus requerimientos globalizados de las unidades y las reas. c. Coordinar el interno y sus polticas de gestin en el avance de lo planificado, va decisin, control de la E.E. Chanchamayo. pre-profesionales, tesis e investigaciones va equipos
d. Asesorar informes componentes.
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e. Cumplir con funciones que le asigne la Alta Direccin de la UNCP. f. Informar permanentemente al Rector y Vicerrectores sobre las actividades de produccin-investigacin, turismo y acciones administrativas de importancia.
g. Visa las constancias de prcticas pre-profesionales. h. Elevar resultados innovadores y de transferencia de tecnologa, para la evaluacin por los rganos pertinentes. i. Otras que le asigne Rectorado. B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la Centro De Produccin Agropecuaria. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin, Economa, Sistemas, Ingeniero Agrnomo, especialista en negocios y conduccin financiera. Acreditar 03 aos de experiencia como mnimo Estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado. TCNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin T3-05-707-1 A) FUNCIONES: Es responsable de la Unidad de Fondos y Almacn, cuyas funciones son: a. Llevar libros de Caja y Bancos, Registro de ventas y otros Registros Auxiliares de Fondo. CODIGO: b. c. Realizar arqueos de caja, elaboracin de cuadros demostrativos de ingresos y depsitos al banco. Elaborar informes diarios, peridicos y mensuales de ingresos y depsitos al banco y reportar a la Administracin; para ser remitidos a la Oficina General de Contabilidad y otras unidades. Manejar los fondos de caja chica. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso al Centro de Produccin. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares. Proteger y controlar las existencias en custodia. Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales y equipos. Efectuar la distribucin de bienes de acuerdo a los pedidos. Coordinar la oportuna reposicin del stock. Controlar el uso de las maquinarias, equipos, herramientas, bienes e instalaciones agropecuarias existentes. Reportar el movimiento mensual de bienes por proyectos a la Administracin; para ser remitidos a la Oficina General de Contabilidad y otras Unidades. Realizar inventarios para verificar existencias fsicas de bienes de almacn y de activo fijo.
357
d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.
n.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin, Contabilidad, o una especialidad relacionada al rea, otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Acreditar experiencia de 03 aos como mnimo en las funciones inherentes al cargo. Capacitacin en actividades afines relacionado con el rea. OBREROS Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo al que ha sido designado. b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de programa. c. Informar peridicamente a sus superiores sobre la situacin de los proyectos en los cuales participa. B) RESPONSABILIDADES: Depende jerrquicamente del Administrador General. Es responsable ante el Administrador General y Jefes de Programa por el cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados. C) REQUISITOS: Formacin: Haber culminado estudios de nivel secundario y tener conocimiento de labores culturales en cultivos agrcolas y/o sobre manejo de ganado. Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de trabajo en el campo. Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola. El personal eventual (obreros eventuales) se contrata segn la ley correspondiente, en la cantidad y especialidad que los coordinadores requieran y sustenten.
06.06 CENTRO DE PRODUCCIN DE CASARACRA

I. NATURALEZA, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES A) NATURALEZA El Centro de Produccin Casaracra es un rgano desconcentrado de la Universidad Nacional del Centro del Per, dependiente de Vice Rectorado Administrativo y tiene como finalidad la produccin masiva de bienes, prestacin de servicios y la generacin de recursos propios.
. .
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B) OBJETIVOS a. Promover la produccin pisccola para la comercializacin a gran escala. b. Promocionar el turismo de esta zona central del pas. C) FUNCIONES GENERALES a. Producir y comercializar truchas (ovas, alevinos, truchas tamao comercial), ganado ovino y animales menores b. Brindar servicios de Turismo y hospedaje c. Proporcionar servicios de atraque y descarga d. Producir y vender otros insumos, bienes y servicios agropecuarios e. Apoyar la realizacin de estudios de investigacin de los recursos hdricos, agropecuarios y turismo. II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRODUCCIN DE CASARACRA A) ESTRUCTURA ORGNICA El Centro de Produccin Casaracra, para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: ORGANO DE DIRECCIN El Consejo Directivo Jefatura ORGANOS DE APOYO rea Administrativa ORGANO DE LINEA Unidad de Produccin B) ORGANIGRAMA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Centro de Produccin Casaracra est a cargo de un profesional quien ejerce funciones de Administrador de Centro de Produccin I, encargndose las acciones de produccin y reporta directamente a Rectorado. El rea de administracin es un rgano de apoyo, encargado de coordinar, dirigir y controlar los sistemas de personal y abastecimiento. El rea de administracin
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depende de la jefatura de la Unidad de Produccin y est a cargo de un profesional de ciencias administrativas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Centro de Produccin Casaracra es responsable de las siguientes Unidades Orgnicas. rea de Administracin a. Atender los requerimientos de bienes e insumos y servicios de la Unidad de Produccin b. c. d. e. f. g. h. i. j. Participar en la formulacin del presupuesto de la Unidad de Produccin Participar en el requerimiento de personal, insumos, servicios y financiamiento de la Unidad Productora Participar en el control del almacn y personal Ejecutar la facturacin de las ventas Controlar al personal del rea de Transportes Velar por el buen mantenimiento de la Infraestructura Tener actualizado la informacin de la venta Supervisar al Personal Obrero Otra funciones que le sean asignadas
Unidad de Produccin a. Formular, dirigir y evaluar el programa de Produccin. b. c. d. e. Realizar los estudios de costos y proponer tarifas a cobrarse por los bienes y servicio. Velar por la conservacin y el buen uso de los bienes y servicios de la Unidad Productora Participar en la formulacin del presupuesto de la Unidad Productora Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento normal de las diferentes reas de produccin a su cargo e impartir las funciones y directivas
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. D1-30-020-1 T3-05-707-1 DENOMINACIN DEL CARGO ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCIN I TECNICO ADMINISTRATIVO I
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ADMINISTRADOR DEL CENTRO DE PRODUCCIN I CODIGO: D1-30-020-1 Depende jerrquicamente del Consejo Directivo elegido en Consejo Universitario. Coordina con los responsables de programas de Investigacin y Produccin. A) FUNCIONES: a. Planifica, dirige y controla las actividades tcnico administrativas del Centro de Produccin. b. Formula y propone la Poltica General de la Dependencia. c. Elabora, propone y ejecuta planes, programas, proyectos, presupuestos y calendarios de produccin.
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d. Propone precios y tarifas para la produccin de bienes y servicios de la Planta. e. Propone la suscripcin de contrato y convenios para la ejecucin de Proyectos productivos. f. Ejecuta los gastos programados, promoviendo la austeridad en el uso de recursos. tcnicos y econmicos detallados y documentados
g. Elabora informes mensualmente.
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones. C) REQUISITOS: Profesional Universitario: Administrador, Economista, Sistemas, Agrnomo, especialista en negocios y conduccin financiera. Experiencia: 06 aos de experiencia como mnimo Capacitacin: con estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado. Ingeniero
CODIGO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin T3-05-707-1 A) FUNCIONES: a. Recepciona, registra, tramita y archiva la documentacin del Centro de Produccin b. Coordina actividades administrativas con el Administrador de Centro de Produccin c. Otras que se le asigne. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones. C) REQUISITOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
06.07
CENTRO DE IDIOMAS
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS A) NATURALEZA El Centro de Idiomas es una unidad desconcentrada de la UNCP cuyo carcter es de servicio educativo, siendo el Rector el rgano jerrquico inmediato superior, el cual es asistido por el Vicerrector Acadmico y el Vicerrector Administrativo; brinda una enseanza sistemtica de idiomas extranjeros y de lenguas nativas , el cual facilita el intercambio cientfico, tecnolgico y cultural enmarcado en valores y en responsabilidad social B) OBJETIVOS Los objetivos del Centro de Idiomas son los siguientes:
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Objetivo General a. Ser una Institucin lder en servicios educativos en la enseanza de idiomas extranjeros y leguas nativas con calidad acadmica para logar el acercamiento entre culturas. Objetivos Especficos a. Brindar una enseanza sistemtica, a travs de planes, programas y material educativo adecuado acorde a los avances de la ciencia y la tecnologa educativa, de los idiomas ingls, francs, alemn, italiano, mandarn y de las lenguas nativas: quechua, aymara, ashaninka y shipibo. b. Acreditar al pblico en general en el dominio de idiomas extranjeros y de lenguas nativas, validos para su formacin acadmica, profesional y becas internacionales. II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE IDIOMAS A) ESTRUCTURA ORGNICA El Centro de Idiomas para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente: ORGANO DE DIRECCIN Directorio Direccin ORGANO DE EJECUCIN Sub Direccin Acadmica Sub Direccin Administrativa
B) ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
DIRECCION
LABORATORIO Y REGISTRO
SECRETARIA
SUBDIRECCION ACADEMICA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
AREA ACADEMICA
AREA ADMINISTRATIVA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Directorio del Centro de Idiomas est conformado por Rector, Vicerrector Acadmico, Vicerrector Administrativo y Director del Centro de Idiomas. El Subdirector Acadmico y el Subdirector Administrativo dependen jerrquicamente del Director de Idiomas. La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior del Centro de Idiomas entre sus unidades orgnicas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS El Centro de Idiomas es un rgano desconcentrado, cuyas funciones Directorio son:
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a. Aprobar el Plan de Desarrollo y Funcionamiento del Centro de Idiomas y elevar al Consejo Universitario para su ratificacin. b. Aprobar el proyecto del presupuesto y elevarlo al Consejo Universitario para su ratificacin. c. Aprobar las modificaciones al reglamento y poner a consideracin del Consejo Universitario y/o rganos pertinentes para su ratificacin. d. Aprobar las tasas educativas por concepto de matrcula, examen, convalidacin y pensin de enseanza; y elevarlo al Consejo Universitario para su ratificacin. III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS COD. DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR (Docente) SUBDIRECTOR ACADMICO (Docente) SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO (Docente) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (administrativo) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (acadmico) TECNICO EN LABORATORIO Y DE REGISTRO SECRETARIA III OFICINISTA I (cargo previsto)
P1-05-066-1 P1-05-066-1 T3-05-595-2 A5-05-675-3 T5-05-675-5
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS DIRECTOR Coordina con el Rector, Administrativo.
CODIGO:
Vicerrectores
Acadmico
A) FUNCIONES: a. Gerenciar con eficiencia y eficacia el Centro de Idiomas b. Dirigir las actividades acadmica, administrativa, econmica y financiera del Centro de Idiomas. c. Presentar al Directorio el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, Plan Operativo y el Presupuesto del Centro de Idiomas,.
d. Refrendar Diplomas ,Certificados y/o Constancias de Acreditacin en Idiomas extranjeros e. Presentar al Directorio la memoria y Balance anual para su aprobacin f. Aprobar los Planes y mtodos de estudio g. Prever las necesidades de personal docente y administrativo. h. Otras que le asigne el Rector o Vicerrector Acadmico o Vicerrector Administrativo. B) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente de Rectorado, y es responsable ante es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MINIMOS: El Director es un docente principal o asociado nombrado a dedicacin exclusiva, elegido por y entre los profesores que renan los requisitos del reglamento.
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Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad, acreditando conocimiento de uno o ms idiomas extranjeros especialmente el Idioma Ingls. Experiencia en direccin de servicios educativos y conduccin de personal debiendo acreditar tener experiencia segn Ley 23733. SUBDIRECTOR ACADMICO (Docente) Coordina con el Director
CODIGO:
A) FUNCIONES: a. Sustituye al Director en caso de ausencia b. Coordinar las actividades acadmicas c. Proponer los planes y mtodos d. Ejercer control sobre el desarrollo acadmico y aplicar las medidas correctivas sugeridas de acuerdo al caso. e. Proponer la estructura de los horarios de clases y la designacin de los profesores de acuerdo a los cursos programados. f. Elaborar semestralmente un informe evaluativo del desarrollo de las actividades acadmicas g. Organizar y refrendar las matrculas, actas, constancias de ingreso, constancia de notas constancias de estudios y constancia de egresado y hojas de notas. h. Promueve el desarrollo de tecnologas educativas y de materiales educativos i. Otras que le asigne el Director. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en l teniendo mando sobre la coordinacin Acadmica y la Coordinacin Administrativa Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MNIMOS: El Sub Director Acadmico es un docente principal o Asociado nombrado a dedicacin exclusiva o Tiempo completo, elegido por entre los profesores que renan los requisitos del reglamento. Profesional cualquiera fuere su especialidad, acreditar experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo, experiencia en conduccin de personal. SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Coordina con el Director
CODIGO: A) FUNCIONES: a. Reemplazar al Subdirector Acadmico en caso de ausencia. b. c. d. e. f. Reemplazar al Director en caso de ausencia del mismo y del Subdirector Acadmico. Elaborar y proponer el cuadro de necesidades y el plan operativo del Centro de Idiomas. Elaborar y proponer el proyecto de presupuesto del Centro de Idiomas en coordinacin con la Oficina General de Planificacin de la Universidad. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Direccin. Llevar el control econmico financiero del Centro de Idiomas
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g. h. i. j. k.
Controlar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes, tiles de escritorio y mobiliario del Centro de Idiomas. Controlar la asistencia de todo el personal del Centro de Idiomas en coordinacin con los rganos de apoyo. Elaborar el informe de las actividades administrativas semestralmente Promover el marketing, fuerza de ventas y cobranza asimismo prever la infraestructura necesaria Otras que le asigne el Director. del Centro de Idiomas;
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MNIMOS: El Sub Director Administrativo, es un docente principal o Asociado nombrado a dedicacin exclusiva o Tiempo completo, elegido por entre los profesores que renan los requisitos del reglamento. Profesional cualquiera fuera su especialidad, acreditar experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo, experiencia en conduccin de personal. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (REA ACADMICA) CDIGO: Depende jerrquicamente del Subdirector Acadmico A) FUNCIONES a. Controlar la matrcula de alumnos. b. Entregar los materiales educativos y pedaggicos a los docentes. c. Elaborar documentos acadmicos para la emisin de certificados, dictmenes, constancias, hojas de notas, reservas de matrcula y otros de su competencia. d. Aplicar encuestas segn directiva de la Sub Direccin Acadmica. e. Apoyo en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del plan anual de actividades acadmicas. f. Informar los avances de clases, nmero de profesores y nmero de alumnos por ciclo. g. Informar la distribucin horaria de los cursos mensuales, nmero de ciclos, horarios para la programacin del siguiente ciclo h. Organizar y archivar los registros y las actas relacionado a la Coordinacin Acadmica. i. Otras que le asigne la Sub Direccin Acadmica. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MNIMOS 1. 2. 3. 4. Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad; Capacitacin certificada en computacin e ingls. Actitud de trabajo bajo presin, en equipo y ser proactivo Acreditar dos aos como mnimo de experiencia en labores de Asistente Acadmico. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (REA ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO) CDIGO: Depende jerrquicamente del Subdirector Administrativo
A) FUNCIONES
a. Apoyar en el control de la ejecucin del Proyecto de Presupuesto anual del Centro de Idiomas. b. Participar en la formulacin del Plan de Funcionamiento y Desarrollo del Centro de Idiomas en coordinacin con los rganos de apoyo.
c. Elaborar y proponer el cuadro de necesidades y el plan operativo del Centro de Idiomas. d. Realizar y controlar el inventario de bienes, tiles de escritorio, mobiliario y equipos del Centro de Idiomas. e. Elaborar planillas conjuntamente con el Coordinador Administrativo y elevar a la Direccin. f. Remitir programaciones trimestrales a la oficina de Planificacin para su ejecucin. g. Elaborar mensualmente la rendicin de Caja Chica. h. Informar peridicamente los ingresos y egresos del CEID. i. Elaborar dictmenes de aprobacin de becas, medias becas y descuentos especiales para el control econmico del CEID. j. Supervisar y controlar administrativo. la asistencia del personal docente y
k. Participar en marketing, fuerzas de ventas y control de estado de cuenta de los alumnos. l. Formular plan de compras. m. Informar semestralmente a la Coordinacin Administrativa de los resultados de las acciones desarrolladas. n. Verificar los recibos de pagos de matrculas y pensiones para la expedicin de constancias, diplomas, certificados y otros. o. Otras labores que asigne la Sub Direccin Administrativa del Centro de Idiomas.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
366
C)
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. REQUISITOS MNIMOS a. Grado Acadmico de Bachiller en Economa, Administracin o Contabilidad. b. Capacitacin certificada en administracin, contabilidad, computacin e ingls. c. Actitud de trabajo bajo presin, en equipo y ser proactivo d. Experiencia laboral de dos aos como mnimo en rea administrativa o afn.
TCNICO DE LABORATORIO Y DE REGISTRO CDIGO: Depende jerrquicamente de l a Direccin y coordina con la Subdireccion Acadmica A) FUNCIONES a. Asistir a los docentes y alumnos en el manejo del sistema de software y de los equipos durante la sesin en el laboratorio. b. Proporcionar y operativizar los equipos de audio y video que los docentes soliciten para una sesin de clase; incluye instalacin de programas de idiomas y su correcto funcionamiento. c. Apoyar en la elaboracin mensual de la distribucin horaria en el uso del Laboratorio. d. Controlar las existencias de bienes y realizar mantenimiento de equipos del Laboratorio de Idiomas, equipos de cmputo y programas del idioma extranjero e. Asesorar para el servicio tcnico especializado segn sea el caso. f. Actualizar la base de datos del sistema que comprende datos de alumnos, recibo de pago y registro de notas. g. Brindar el soporte de mantenimiento, administrar y configurar las redes de computadoras del CEID. h. Apoyo en el consolidado de asistencia de los docentes. i. Apoyar en la entrega, recepcin y control diario de los materiales educativos que utilizan los docentes del CEID UNCP. j. Apoyar en la atencin de la biblioteca. k. Otras labores que le asigne. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina. C) REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo de Profesional Tcnico y/o Bachiller de una especialidad relacionada con el rea. b. Capacitacin especializada en el manejo y uso de programas y equipos audiovisuales; en manejo y registro de datos computarizados.
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c. Experiencia laboral mnimo de un ao en manejo de laboratorio educativo, programas educativos relacionados a idioma extranjero y en registro de datos computarizados. d. Actitud de trabajo bajo presin, en equipo y ser proactivo SECRETARIA III CDIGO: Depende jerrquicamente del Director del Centro de Idiomas T5 A) FUNCIONES a. Recepcionar, emitir, organizar, registrar y archivar documentos de la Direccin. b. Elaborar documentos administrativos como: Ofcios, citaciones, comunicados y otros. c. Realizar informes al pblico en general. d. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y concertar citas de la Oficina. e. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones de trabajo de la oficina. f. Apoyar en el archivo de recibos de pago de los alumnos. g. Entregar Certificado y Constancias de Estudios a los alumnos del Centro de Idiomas UNCP. h. Apoyar en la entrega de tarjetas Informativas a los estudiantes Centro de Idiomas de la UNCP. i. Mantener una comunicacin viable entre el Directivos, docentes y alumnos. j. Otras labores que el asigne la Direccin B) RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; C) REQUISITOS MNIMOS Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutiva otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas, en computacin e ingls. Experiencia laboral mnimo de dos aos en secretariado y en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo. Actitud de trabajo bajo presin, en equipo y ser proactivo OFICINISTA I CDIGO: Depende jerrquicamente del Director del Centro de Idiomas A2 A) FUNCIONES: a. Apoyar a la Secretara en organizar, recepcionar, registrar y archivar documentos varios del CEID-UNCP. memorandos,
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b. Realizar informes al pblico usuario. c. Apoyar en marketing, fuerza de venta y control de estado de cuentas de los alumnos. d. Apoyar en la entrega de tarjetas informativas a los estudiantes Del Centro de Idiomas de la UNCP. e. Ingresar mensualmente en la base de datos las listas auxiliares que contiene la relacin de estudiantes de los diferentes ciclos de sucursal. f. Entrega, recepcin y control diario de materiales educativos a los docentes del Ceid UNCP. y
g. Apoyar en el archivo de recibos de pagos. h. Mantener una comunicacin viable entre Directivos, profesores alumnos. i. j. Apoyar en la atencin de la biblioteca. Otras labores que el asigne la Direccin.
B) RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; C) REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin. Capacitacin certificada en computacin e ingls. Acreditar experiencia mnima de un ao en labores inherentes a la Oficina. Actitud de trabajo bajo presin, en equipo y ser proactiva.
06.08 LABORATORIO PEDAGGICO

I. ORGANIZACIN DEL LABORATORIO PEDAGOGICO A) ESTRUCTURA ORGANICA El laboratorio Pedaggico para cumplir su gestin acadmica y administrativa cuenta con la siguiente estructura orgnica DIRECTOR DEL LABORATORIO PEDAGGICO SUBDIRECTOR ACADMICO COORDINADOR ACADMICO TUTORES APOYO ADMINISTRATIVO SECRETARIA
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B) ORGANIGRAMA
ORGNIGRAMADELLABORATORIOPEDAGGICODELAFACULTAD DEEDUCACIONDELAUNIVERSIDADDELCENTRODELPER DECANATODE LA FACULTAD

AREA ADMINISTRATIVA
DIRECCIONDEL LABORATORIO GG CO
SUBDIRECCCION ACADMICO
SECRETARIA
COORDINACION DEEDUCACIN INICIAL
COORDINACION DEEDUCACIN
COORDINACION DEEDUCACIN
PRIMARIA
SECUNDARIA
TUTORIADE EDUCACIN INICIAL(1)
TUTORIADE EDUCACIN PRIMARIA(2)
TUTORIADE EDUCACIN SECUNDARIA(3)
C) LNEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN El Directorio es el mximo rgano de Direccin del Laboratorio Pedaggico de la Facultad de Educacin de la Universidad Nacional del Centro del Per, Conformado por el Decano, el director, el Subdirector Acadmico, y el responsable de apoyo administrativo. El Director del laboratorio Pedaggico ejerce funciones inherentes a su cargo y reporta directamente al Decano de la Facultad en estrecha coordinacin con Rectorado. La unidad acadmica y coordinadores dependen jerrquicamente del Director del Laboratorio Pedaggico y son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. D) FUNCIONES DE LAS UNIDADE ORGNICAS El Directorio: Ejerce las siguientes funciones:
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a. b. c. d.
Establecer los lineamientos de la poltica institucional, sobre las actividades acadmicas, administrativas, econmicas y financieras del laboratorio pedaggico. Elaborar y aprobar su presupuesto de funcionamiento para elevar al consejo universitario. Evaluar el Plan Estratgico de Desarrollo del laboratorio pedaggico. Evaluar la ejecucin del Plan Anual de Desarrollo y funcionamiento, balance econmico y memoria del directorio del laboratorio pedaggico para luego poner a consideracin del Consejo universitario para su aprobacin. Evaluar los programas de obras y servicios as como de inversiones cuyo plazo de ejecucin exceda de su ejercicio presupuestal para luego poner en consideracin de Consejo Universitario para su aprobacin. Aprobar las tasas educativas.
e.
f.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS CDIGO DENOMINACIN DEL CARGO DIRECTOR DEL LABORATORIO PEDAGGICO (DOCENTE) SUBDIRECTOR ACADMICO (DOCENTE) COORDINADOR ACADMICO (DOCENTE) TUTORES (DOCENTE) TECNICO ADMINISTRATIVO I ( ADMINISTRATIVO) SECRETARIA V(ADMINISTRATIVO)
T3-05-707-1 T5-05-675-5
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS: DIRECTOR DEL LABORATORIO PEDAGGICO Depende jerrquicamente del decano de la Facultad de Educacin Ejerce autoridad directa sobre los rganos de asesoramiento, apoyo y lnea A) FUNCIONES: a. Representa legalmente a la institucin ante los rganos intermedios del Ministerio de Educacin.
CODIGO:
b. Planear, organizar dirigir coordinar y controlar las funciones y cumplimiento de las metas de atencin de los diferentes niveles Educativos. c. Formular el proyecto Educativo, plan anual de trabajo y reglamento correspondiente al laboratorio pedaggico. d. Proponer normas y directivas para mejorar la marcha del laboratorio pedaggico. e. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas del laboratorio pedaggico. f. Coordinar e informar los avances acadmicos al Decano de la Facultad g. Realizar cursos de capacitacin para docentes administrativos y alumnos de las diferentes especialidades de la facultad que realizan prcticas en el laboratorio pedaggico. h. Presidir las reuniones y ceremonias oficiales del laboratorio pedaggico. i. Otras que asigne el Decano de la Facultad de Educacin. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones anheladas en el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y
371
funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a esta dependencia. C) REQUISITOS MNIMOS: Docente Universitario de la Categora auxiliar a tiempo completo. SUBDIRECTOR ACADMICO CDIGO Coordine con el director del laboratorio pedaggico A) FUNCIONES: a. Reemplace al Director en caso de ausencia. b. Dirige las actividades acadmicas de los diferentes niveles acadmicos en coordinacin con los alumnos practicantes de las diferentes especialidades de la Facultad de Educacin. c. Elabore y actualiza las programaciones curriculares anuales en coordinacin con los alumnos practicantes responsables de los diferentes grados y niveles. d. Evaluar el avance del desarrollo de las unidades didcticas de los diferentes niveles, grados y cursos. e. Estructurar los horarios de clase. f. Evaluar el desarrollo de las actividades docentes que realizan los alumnos practicantes. g. Sistematizar los controles de asistencia y rendimiento acadmico de los alumnos que asisten al laboratorio pedaggico. h. Organizar y mantener actualizado las notas de los alumnos que asisten a la Institucin en los registros oficiales respectivos. i. Otras que le asigne el directorio. B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MNIMOS: Docente Universitario de la Categora auxiliar a tiempo completo. COORDINADOR ACADMICO CDIGO Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Subdirector Acadmico.
A) FUNCIONES: a) Coordina todo aspecto acadmico con el Director y Subdirector Acadmico. b) Apoya al Subdirector Acadmico en la programacin ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas que se realizan por niveles educativos. c) Mantiene el control estricto de la participacin activa de cada alumno practicante en su respectivo file personal.
372
d) Organiza la entrega oportuna de las boletas de notas de los alumnos que asisten a la institucin educativa e) Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C. REQUISITOS MNIMOS: Docente Universitario de la Categora auxiliar a tiempo completo TUTORES CDIGO Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el coordinador
A) FUNCIONES: a) Controla e informa el avance de las unidades didcticas de los alumnos practicantes a su cargo. b) c) Velar por la buena atencin, trato y educacin que brindan nuestros alumnos practicantes a los estudiantes y padres de familia. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C. REQUISITOS MNIMOS: Docente Universitario de la Categora auxiliar a tiempo parcial TECNICO ADMINISTRATIVO I Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Decano de la facultad y el Director del laboratorio pedaggico
CDIGO
A) FUNCIONES: a) Dirigir las actividades econmicas del Laboratorio Pedaggico y proponer las tasas educativas. b) Formular el presupuesto y presentar ante el Directorio del laboratorio Pedaggico para su evaluacin y aprobacin que ser remitido al Concejo Universitario. c) Presentar el Balance anual ante el Directorio del laboratorio Pedaggico para su evaluacin y aprobacin que ser remitido al Concejo Universitario. d) Otras que le asigne su jefe inmediato B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MNIMOS: Contador Pblico
373
CDIGO: T5-05-675-5
SECRETARIA V Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Director del Laboratorio Pedaggico, el responsable de apoyo administrativo y sub Director Acadmico.
A) FUNCIONES: a) Controla el ingreso y salida de los alumnos practicantes que realizan funcin docente en los diferentes niveles educativos b) c) d) e) f) g) h) Redacta los documentos acadmicos y administrativos del Laboratorio Pedaggico Velar por la buena atencin, trato y educacin que brindan nuestros alumnos practicantes a los estudiantes y padres de familia. Coordina, Organiza, controla y registra y tramita la documentacin administrativa y acadmica del Laboratorio Pedaggico. Apoya en forma eficiente y oportuna en trmites necesarios para la ejecucin de planes, programas, proyectos, presupuestos etc. Organiza y controla los archivos Brinda atencin con cortesa al pblico en general e informa a sus superiores sobre los requerimientos. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES: Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad. C) REQUISITOS MNIMOS: Acreditar experiencia en administracin de Instituciones Educativas. Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
374
INDICE PRESENTACION Pg. 3 6 6 6 6 6 6
CAPITULO I: GENERALIDADES Del Manual de Organizacin y Funciones 1.1 Finalidad 1.2 Polticas 1.3 Contenido 1.4 Alcance 1.5 Base legal
CAPITULO II: FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA UNCP 01 ORGANOS DE GOBIERNO 7 01.01 Asamblea Universitaria 7 01.02 Consejo Universitario 8 01.03 Rectorado 9 01.04 Vicerrectorado Acadmico 14 01.05 Vicerrectorado Administrativo 18 02 ORGANOS DE CONTROL 02.01 Oficina General de Control Institucional 03 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 03.01 Oficina General de Asesora Legal 03.02 Oficina General de Planificacin 04 ORGANOS DE APOYO 04.01 Comit Electoral Universitario 04.02 Comisin de Admisin 04.03 Secretaria General 04.04 Oficina General de Informtica 04.05 Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica DEPENDIENTES DE VICE RECTORADO ACADEMICO 04.06 Escuela de Post Grado 04.07 Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social 04.08 Oficina General de Investigacin 04.09 Oficina General de Administracin Acadmica 04.10 Centro Pre universitario 04.11 Museo Antropolgico de la Cultura Andina 04.12 Oficina general de Gestin de la Calidad 04.13 Centro de Capacitacin y Actualizacin - CENCAA DEPNDIENTES DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 04.14 Oficina General de Contadura y Administracin Financiera 04.15 Oficina general de Obras e Infraestructura 04.16 Oficina General de Personal 04.17 Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales 04.18 Oficina General de Bienestar Universitario 22 22 29 29 33 64 64 69 78 101 109 122 122 130 135 143 160 171 173 179 183 183 209 217 241 270
375
Pg. 05 ORGANOS DE LINEA 05.01 Facultades 05.02 rganos Descentralizados 05.02.01 Escuela Acadmico Profesional 05.02.02 Unidad de Gestin Empresarial (UGES) O6 ORGANOS DESCONCENTRADOS 06.01 Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro 06.02 Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris 06.03 Centro de Produccin Metalrgica Huari-Yauris 06.04 Centro de Produccin Agropecuario de Satipo 06.05 Centro de Produccin Agropecuaria de Chanchamayo 06.06 Centro de Produccin de Casaracra 06.07 Centro de Idiomas 06.08 Laboratorio Pedaggico 297 297 320 320 321 322 323 332 339 343 354 358 361 369
376

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APROBADO CON RESOLUCION N 00899-CU-2010

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DR. CARLOS ANTONIO ADAUTO JUSTO RECTOR

ING. MS. ELI TEOBALDO CARO MEZA VICERRECTOR ACADEMICO

MG. EDGAR ALBINO LOPEZ QUILCA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

ABOG. ROGER RAMOS REYMUNDO SECRETARIO GENERAL

Mg NILO FERNANDEZ AQUINO DIR. DE OF. GRAL DE PLANIFICACION

MG. AGILBERTO QUISPE LIMAYLLA JEFE DE LA OF. GRAL. DE PLANIFICACION

ECO. VILMA MEZA MELGAREJO JEFE DE LA OFICINA DE RACIONALIZACION

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l Manual de Organizacin y Funcin (MOF) es un documento normativo de la estructura y

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1.5 BASE LEGAL

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k. Otras que le corresponda de acuerdo a Ley.

01.02 DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

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IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Depende Jerrquicamente de Rectorado P1-05-066-1

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01.04 VICERRECTORADO ACADMICO

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ESCUELA DE POST GRADO

OFICINA. GENERAL DE ADMINIST. ACADEMIC

OF.GENERAL DE PROY SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSIT.

OFICINA GENERAL DE INVESTIG.