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Microsoft PowerPoint
Introduccin
PowerPoint es un programa que te permite crear atractivas transparencias, cuadros, lminas, impresiones y, coloridas y animadas Presentaciones formadas por Diapositivas. Mismas que puedes animar por medio de agregar diversos efectos en el texto, imgenes, grficas, transicin de diapositivas, etc. Antes de empezar a trabajar con PowerPoint, necesitamos familiarizarnos con su ventana y comprender la teora y el proceso mediante el cual PowerPoint crea una presentacin, as como sus elementos.
Microsoft PowerPoint Un patrn es un elemento de la diapositiva que almacena informacin de la diapositiva como estilo de fuente, ubicacin de los elementos, el diseo del fondo, estilos de vietas, colores, etc. Para cada presentacin que se crea, PowerPoint produce un conjunto de patrones: un patrn de diapositivas, un patrn del esquema, un patrn de notas para el orador y documentos.
Plantilla Una plantilla es un archivo de presentacin guardado que contiene formato de texto, color, y elementos grficos predefinidos. Objeto Las diapositivas de PowerPoint consisten en objetos, que son los elementos clave de en cualquiera de ellas. Cuando se agrega un texto, una grfica, un organigrama, una imagen, una tabla, o cualquier elemento insertado, ste se convierte en un objeto. Diseo Arreglo de objetos en una diapositiva, contiene marcadores de posicin para diferentes tipos de objetos, tales como texto, imgenes prediseadas, grficas, organigramas, etc., los marcadores de posicin aparecen como lneas tenues punteadas en la diapositiva y contiene un texto que las identifica.
Inicio de PowerPoint
Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint: Haz clic en el botn Inicio. Seala Programas. Haz clic en Microsoft PowerPoint. Para colocar un icono de PowerPoint en el Escritorio: 1. Haz clic con el botn derecho del ratn en el Escritorio. 2. Seala Nuevo. 3. Haz clic en Presentacin de Microsoft PowerPoint. Para salir de PowerPoint hay que hacer un clic en el botn Cerrar de la ventana o dar un clic en Archivo, Salir, tambin podemos usar la combinacin de teclas ALT + F4. Al principio PowerPoint nos ofrece las siguientes opciones para iniciar nuestro trabajo: Abrir una presentacin existente. Iniciar una presentacin nueva: Iniciar una presentacin en blanco. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 3 de 32
Microsoft PowerPoint Iniciar una presentacin de plantilla de diseo. Iniciar una presentacin con el Asistente. Iniciar una presentacin nueva a partir de una presentacin existente. Iniciar una presentacin nueva a partir de una plantilla: Plantillas generales. Plantillas de mis sitios Web. Plantillas de Microsoft.com. Slo hay que hacer un clic en la opcin de nuestra preferencia.
Ventana de PowerPoint
Una vez que hayamos seleccionado la manera deseada de trabajar aparece la ventana para trabajar en PowerPoint. La ventana de PowerPoint est formada bsicamente por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Barra de ttulo Barra de mens Barra de herramientas Estndar Barra de herramientas Formato Una diapositiva de ttulo en blanco Barra de Vistas Barra de Estado
La ventana de PowerPoint tiene las siguientes vistas disponibles: Vista Normal: Permite trabajar con una diapositiva a la vez y organizar la estructura de todas las diapositivas de la presentacin. Vista Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin, incluyendo en ellas el texto y los grficos. Permite ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animacin, as como establecer los intervalos de las presentaciones con dispositivas electrnicas. Presentacin con diapositivas: Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si est en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas. Pgina de notas: Muestra la pgina de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de la diapositiva. Otros elementos de PowerPoint que podemos ver con el men Ver Normal (Ver/Normal) _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 4 de 32
Microsoft PowerPoint Clasificador de diapositivas (Ver/Clasificador de diapositivas) Presentacin con diapositivas (Ver/Presentacin con diapositivas) Pgina de notas (Ver/Pgina de notas) Patrn (Ver/Patrn) Color o escala de grises (Ver/Color o escala de grises) Panel de tareas (Ver/Panel de tareas) Barras de herramientas (Ver/Barras de herramientas) Regla (Ver/Regla) Cuadrcula y guas (Ver/Cuadricula y guas) Encabezado y pie de pgina (Ver/Encabezado y pie de pgina) Marcas (Ver/Marcas) Zoom (Ver/Zoom) Ayuda de PowerPoint.Podemos obtener ayuda del asistente de Office de diversas maneras: 1. Haciendo en clic en ?, Ayuda de Microsoft PowerPoint o presionando F1. 2. Tambin podemos usar la opcin ?, Mostrar el ayudante de Office y nos mostrar el asistente de Office. 3. Para ocultar el ayudante de Office hacemos un clic en ?, Ocultar el ayudante de Office, o hacemos un clic con el botn derecho del ratn sobre el asistente y clic en la opcin Ocultar. 4. Hay ms ayuda de PowerPoint usando la opcin Qu es esto?, que podemos accesar yendo a ?/, Qu es esto? u oprimiendo MAYUS + F1.
Microsoft PowerPoint g) Diapositiva con ttulo y cuatro objetos 3. Diseo de objetos y texto Diapositiva con ttulo, texto y objetos Diapositiva con ttulo, objetos y texto Diapositiva con ttulo, texto y dos objetos Diapositiva con ttulo, dos objetos y texto Diapositiva con ttulo y texto encima de los objetos Diapositiva con ttulo y objetos encima del texto Diapositiva con ttulo y dos objetos encima del texto
4. Otros diseos a) Diapositiva con ttulo, texto e imgenes prediseadas b) Diapositiva con ttulo, imgenes prediseadas y texto c) Diapositiva con ttulo, texto y grfica d) Diapositiva con ttulo, grfica y texto e) Diapositiva con ttulo, texto y clip multimedia f) Diapositiva con ttulo, clip multimedia y texto g) Diapositiva con ttulo y tabla h) Diapositiva con ttulo y diagrama u organigrama i) Diapositiva con ttulo y grfica De manera predeterminada la diapositiva inicial tiene el diseo de ttulo, podemos cambiar el diseo de la diapositiva yendo a Formato, Diseo de la diapositiva.
Trabajando con archivos.a) Para crear un archivo nuevo hay que ir a Archivo, Nuevo o usar CTRL + U. b) Para guardar un archivo la primera vez hay que ir a Archivo, Guardar como, o usar F12 o BLOQ MAYUS + F12. c) Para guardar un archivo como pgina Web hay que ir a Archivo, Guardar como pgina Web. d) Para guardar un archivo con contrasea hay que ir a Archivo, Guardar como, Herramientas, Opciones de seguridad, Seguridad y Contrasea de apertura). e) Otra opcin para guardar un archivo con contrasea es ir a Herramientas, Opciones, Seguridad y Contrasea de apertura. f) Para guardar un archivo hay que ir a Archivo, Guardar o usar CTRL + G. g) Para cerrar un archivo hay que ir a Archivo, Cerrar o usar CTRL + W o CTRL + F4. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 6 de 32
Microsoft PowerPoint h) Para abrir un archivo hay que ir a Archivo, Abrir o usar CTRL + A o CTRL + F12. i) Para abrir archivos abiertos recientemente hay que hacer un clic en el archivo que desees en la parte inferior del men Archivo. j) Para cambiar el nombre de un archivo hay que ir a Archivo, Abrir hacer un clic derecho en el archivo deseado y clic en Cambiar nombre, teclear nuevo nombre y oprimir Enter. k) Para ver las propiedades de archivo hay que ir a Archivo, Propiedades. l) Para ver las opciones de archivo hay que ir a Herramientas, Opciones. m) Para ver ms de un archivo al mismo tiempo abre los libros que quieres ver y hay que ir a Ventana, Organizar.
Para iniciar una presentacin con el Asistente, hay que hacer un clic en Nueva presentacin, Nuevo, Del Asistente para autocontenido. Solamente hay que seguir los pasos y recomendaciones que nos sugiere, haciendo un clic en Siguiente cada vez que hayamos hecho nuestra seleccin. Cmo moverse por una presentacin Cuando una presentacin contiene ms de una diapositiva, se puede mostrar la muy fcilmente la diapositiva que se desee. La barra de Estado muestra el nmero de la diapositiva actual. Para moverse de una diapositiva a otra en la vista Diapositivas o Esquema slo hay que seleccionar la diapositiva deseada, usar las teclas RePg, AvPg o usar la barra de desplazamiento vertical. Cuando una presentacin contiene una gran cantidad de diapositivas y requiere hacer grandes saltos, por ejemplo, ir de la diapositiva 3 a la 25. Para moverse con rapidez a una dispositiva especfica, arrastre la casilla de desplazamiento de la barra vertical. Conforme arrastra la casilla hacia arriba o hacia abajo, PowerPoint muestra el nmero de la dispositiva cerca de la barra. Cuando aparezca el nmero de la diapositiva que desea observar, suelte el botn del ratn y PowerPoint se mover directamente a la diapositiva que se especific. Cmo agregar, insertar y eliminar diapositivas Despus de crear una presentacin se puede agregar, insertar o eliminar diapositivas cuando sea necesario. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 7 de 32
Microsoft PowerPoint Para agregar una diapositiva despus de la ltima, muestra la ltima y haz clic en Insertar, Nueva diapositiva u oprime CTRL + I. Para insertar una diapositiva entre dos existentes, muestra la anterior y haz clic en Insertar, Nueva dispositiva u oprime CTRL + I. Para eliminar una diapositiva, muestra la diapositiva y haz clic en Edicin, Eliminar diapositiva
Microsoft PowerPoint Cmo formatear el texto 1. Para formatear el texto, hay que seleccionarlo e ir a Formato, Fuente, donde hallaremos diferentes tipos de fuente, estilo, tamao, efectos y color. Cmo cambiar maysculas y minsculas de texto 1. Para cambiar maysculas y minsculas de texto, hay que seleccionarlo e ir a Formato, Cambiar maysculas y minsculas. Cmo alinear texto 1. Para alinear texto, hay que seleccionarlo: Izquierda: Formato, Alineacin, Alinear a la izquierda o CTRL + Q. Centro: Formato, Alineacin, Centrar o CTRL + T. Derecha: Formato, Alineacin, Alinear a la derecha o CTRL + D. Justificar: Formato, Alineacin, Justificar. Cmo copiar texto Para copiar texto, hay que seleccionarlo e ir a Edicin, Copiar. Hacer clic en la posicin deseada y clic en Edicin, Pegar. Cmo mover texto Para mover texto, hay que seleccionarlo e ir a Edicin, Cortar. Hacer clic en la posicin deseada y clic en Edicin, Pegar.
Cmo mover texto y el marcador de posicin Para mover texto y el marcador de posicin, hay que mover el apuntador del ratn a un borde del marcador de posicin y cuando cambie de forma a una cruz con puntas de flecha, arrastrar el marcador de posicin que contiene el texto a la posicin deseada.
Microsoft PowerPoint Cmo personalizar la animacin 1. Para personalizar la animacin del texto, hay que seleccionarlo e ir a Presentacin, Personalizar animacin, Agregar efecto. Donde hallamos las siguientes opciones: a) Entrada b) nfasis c) Salir d) Trayectoria de desplazamiento Nota: Cada una de las opciones contiene varias opciones alternativas. Cmo mejorar una animacin 1. Para realizar este proceso, primero debe haberse aplicado una animacin al texto, siga los siguientes pasos: a) Selecciona el texto al que deseas agregar un efecto adicional b) En el men Presentacin haz clic en Personalizar animacin c) Clic en la flecha del elemento seleccionado y clic en Opciones de efectos d) En la opcin Efecto, Mejoras, haz clic en Despus de la animacin y haz tu seleccin
Microsoft PowerPoint Los objetos son los bloques de construccin de las diapositivas. Contienen, sobre todo, texto, grficos o dibujos, aunque tambin pueden contener otros elementos, como tablas, hojas de clculo u organigramas. Una de las maneras ms sencillas y efectivas de mejorar una diapositiva es agregndole un objeto dibujado. Puedes dibujar formas comunes, tales como elipses y rectngulos. Tambin puedes dibujar formas menos convencionales, tales como estrellas, flechas y cubos. Tambin es posible dibujar lneas y arcos con las herramientas de dibujo de PowerPoint. La forma de un objeto o forma, est definida como un objeto cerrado (tal como un crculo, una elipse, un cuadrado o un rectngulo) que se dibuja con las herramientas de PowerPoint. Para activar la barra de herramientas Dibujo, haz un clic en Ver. Barras de herramientas, Dibujo y se colocar en la parte inferior de la pantalla. Cmo dibujar una forma cualquiera 1. En la barra de herramientas Dibujo Haz clic en la herramienta rectngulo o elipse Mueve el apuntador del ratn a la posicin donde deseas dibujar el objeto Haz clic y arrastra el ratn en cualquier direccin. Conforme se mueva el ratn, aparecer el contorno del dibujo. Cuando el dibujo tenga el tamao y la forma deseados, suelta el botn del ratn. El objeto quedar seleccionado automticamente. Cmo dibujar una forma automtica En la barra de herramientas Dibujo Haz clic en la herramienta Autoformas Selecciona la opcin de tu preferencia Haz clic en la forma que desees Mueve el apuntador del ratn a la posicin donde deseas dibujar el objeto Haz clic y arrastra el ratn en cualquier direccin. Conforme se mueva el ratn, aparecer el contorno del dibujo. Cuando el dibujo tenga el tamao y la forma deseados, suelta el botn del ratn. El objeto quedar seleccionado automticamente.
Cmo dibujar una forma perfecta En la barra de herramientas Dibujo Haz clic en la herramienta que desees usar b) Mueve el apuntador del ratn a la posicin donde deseas dibujar el objeto c) Presiona y mantn oprimida la tecla MAYUS _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 11 de 32
Microsoft PowerPoint d) Haz clic y arrastra el ratn en cualquier direccin. Conforme se mueva el ratn, aparecer el contorno del dibujo. e) Cuando el dibujo tenga el tamao y la forma deseados, suelta el botn del ratn. El objeto quedar seleccionado automticamente. Cmo dibujar del centro hacia afuera En la barra de herramientas Dibujo Haz clic en la herramienta que desees usar Mueve el apuntador del ratn a la posicin donde deseas dibujar el objeto Presiona y mantn oprimida la tecla CTRL Haz clic y arrastra el ratn en cualquier direccin. Conforme se mueva el ratn, aparecer el contorno del dibujo. Cuando el dibujo tenga el tamao y la forma deseados, suelta el botn del ratn. El objeto quedar seleccionado automticamente Cmo cambiar una forma por otra 1. Selecciona la forma a cambiar y en la barra de herramientas Dibujo Haz clic en la herramienta dibujo a) Haz clic en Cambiar autoforma b) Selecciona la opcin que desees c) Haz clic en la forma que ms te guste Cmo dibujar lneas y curvas 1. Para dibujar lneas y curvas: a) Haz clic en Autoformas b) Selecciona Lneas c) Mueve el apuntador del ratn a la posicin inicial de la lnea d) Oprime y mantn oprimido el botn del ratn hasta llegar a la posicin final e) Suelta el botn del ratn En el caso de una curva, mueve el ratn al sitio donde se formar la curva, haz un clic y contina hasta terminar la curva con un doble clic. Cmo seleccionar un objeto Antes de modificar un objeto (color, tamao, moverlo, copiarlo, eliminarlo, etc.) hay que seleccionarlo, veamos como: a) Para seleccionar un objeto, haz clic sobre l. b) Para seleccionar varios objetos, oprime y mantn oprimida la tecla MAYUS cuando selecciones cada uno de los objetos. Cmo mover un objeto 1. Para mover un objeto, hay que seleccionarlo y arrastrarlo a la posicin deseada. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 12 de 32
Microsoft PowerPoint Cmo cambiar el tamao de un objeto Para cambiar el tamao de un objeto, seleccinalo y arrstralo de los puntos para cambiar su tamao en la direccin deseada. Puedes usar CTRL o MAYUS, segn convenga. Cmo alinear objetos Ocasionalmente, tal vez desees alinear los objetos en una diapositiva para darle mejor presentacin, veamos cmo se hace. 1. Para alinear objetos, seleccinalos a) Haz clic en la herramienta Dibujo b) Selecciona Alinear o distribuir c) Haz clic en la opcin que necesites Cmo girar un objeto Girar un objeto es moverlo hasta 360 grados Para girar un objeto, seleccinalo a) Haz clic en la herramienta Dibujo b) Selecciona Girar o voltear c) Haz clic en la opcin que desees Cmo voltear un objeto Voltear un objeto es invertirlo (ya sea en forma horizontal o vertical) Para voltear un objeto, seleccinalo d) Haz clic en la herramienta Dibujo e) Selecciona Girar o voltear f) Haz clic en la opcin que desees Cmo copiar un objeto 2. Para copiar un objeto, seleccinalo, haz clic con el botn derecho del ratn y haz clic en Copiar, puedes copiarlo a otra diapositiva, presentacin o aplicacin, haz clic en Edicin, Pegar. Cmo apilar objetos 3. Para apilar objetos, simplemente arrastre un objeto sobre otro Cmo ordenar objetos 4. Para ordenar objetos apilados, seleccione un objeto g) Haz clic en la herramienta Dibujo h) Selecciona Ordenar i) Haz clic en la opcin que desees Cmo eliminar un objeto _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 13 de 32
Microsoft PowerPoint 5. Para eliminar un objeto, seleccinalo, haz clic con el botn derecho del ratn y haz clic en Cortar. Cmo agrupar objetos Agrupar objetos permite tratarlos como uno solo y modificarlos simultneamente, no importa que estn separados o uno sobre otro Para agrupar objetos a) Haz clic en la herramienta Seleccionar objetos b) Rodea los objetos a seleccionar c) Modifcalos a tu gusto d) Haz clic en rea en blanco para deseleccionarlos
Microsoft PowerPoint b) Haz clic en Formato, Autoforma c) Clic en Colores y lneas d) Clic en Relleno, Color, Efectos de relleno e) Clic en Textura Selecciona tu Textura preferida
Cmo aplicar una trama Para aplicar una trama a) Selecciona el objeto b) Haz clic en Formato, Autoforma c) Clic en Colores y lneas d) Clic en Relleno, Color, Efectos de relleno e) Clic en Trama Selecciona la Trama, Primer plano y Segundo plano que ms te agrade Cmo aplicar una imagen Para aplicar una imagen a) Selecciona el objeto b) Haz clic en Formato, Autoforma c) Clic en Colores y lneas d) Clic en Relleno, Color, Efectos de relleno e) Clic en Imagen Selecciona la Imagen que desees Cmo agregar sombra a un objeto Para aplicar una sombra a) Selecciona el objeto b) Haz clic en la herramienta Estilo de sombra de la Barra de Dibujo c) Selecciona el estilo de sombra que prefieras
Microsoft PowerPoint 10. Organigrama (Insertar/Imagen/Organigrama) 11. Autoformas (Insertar/Imagen/Autoformas) 12. Word Art (Insertar/Imagen/Word Art) 13. Diagrama (Insertar/Diagrama) 14. Cuadro de texto (Insertar/Cuadro de texto) 15. Pelculas y sonidos (Insertar/Pelculas y sonido) 16. Grfica (Insertar/Grfico) 17. Tabla (Insertar/Tabla) 18. Objeto (Insertar/Objeto) 19. Hipervnculo (Insertar/Hipervnculo)
Microsoft PowerPoint Nueva (Insertar/Nueva) Numerada (Insertar/Nmero de diapositiva) Ocultar (Presentacin/Ocultar diapositiva) Ortografa (Herramientas/Ortografa) Patrn (Ver/Patrn) Personalizar animacin (Presentacin/Personalizar animacin) Regla (Ver/Regla) Seleccionar (Ver/Seleccionar todo) Transicin (Presentacin/Transicin de diapositiva) Vista preliminar (Archivo/Vista preliminar)
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Microsoft PowerPoint e) Repite el procedimiento con cada elemento de la diapositiva Cmo reproducir una presentacin de manera continua Para reproducir una presentacin de manera continua Haz clic en Presentacin, Configurar presentacin En Configurar presentacin, Opciones de presentacin Selecciona Repetir el ciclo hasta presionar Esc Haz clic en Aceptar Cmo configurar la accin de un objeto de la diapositiva Para configurar la accin de un objeto de la diapositiva a) Haz clic en Presentacin, Configuracin de la accin b) En Configuracin de la accin, Clic del mouse c) Accin al hacer clic, selecciona la opcin que gustes
Cmo insertar botones de accin en la diapositiva Para insertar botones de accin en la diapositiva a) Haz clic en Presentacin, Botones de accin b) Selecciona el botn que desees y dibjalo en la diapositiva c) En Configuracin de la accin, Clic del mouse d) Accin al hacer clic, selecciona la opcin que gustes Cmo personalizar una presentacin Para personalizar una presentacin a) Haz clic en Presentacin, Presentaciones personalizadas b) En Presentaciones personalizadas, haz clic en Nueva c) En Definir presentacin personalizada, selecciona las diapositivas de la presentacin que quieras exhibir y oprime Agregar Cmo combinar presentaciones Para combinar presentaciones a) Abre la presentacin a la que quieres insertar diapositivas de otras presentaciones. b) Haz clic en Ver, Clasificador de diapositivas , haz clic en el lugar donde se insertar otra diapositiva. c) Haz clic en Insertar, Diapositivas de archivos. d) En el Buscador de diapositivas haz clic en Examinar. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 19 de 32
Microsoft PowerPoint e) En Buscar en: Selecciona la carpeta o unidad de disco en donde se halla la presentacin de donde se tomar la diapositiva a insertar. Selecciona la presentacin y haz clic en Abrir. f) Haz clic en la diapositiva que quieras y haz clic en Insertar. g) Repite el procedimiento hasta insertar las diapositivas que necesites y finalmente haz clic en Cerrar. Cmo insertar una presentacin en otra presentacin como un objeto Para insertar presentacin como objeto a) Abre la presentacin y muestra la diapositiva en donde se insertar otra presentacin como objeto. b) Haz clic en Insertar, Objeto. c) En Insertar objeto haz clic en Crear desde archivo y haz otro clic en Examinar. d) En Buscar en: Selecciona la carpeta o unidad de disco en donde se halla la presentacin a insertar. Selecciona la presentacin y haz clic en Aceptar. e) En Insertar objeto haz clic en Aceptar. f) Ajusta el tamao del objeto a tu gusto y colcalo en donde sea ms conveniente. Al hacer clic sobre el objeto se activar la presentacin.
Cmo insertar una presentacin en otra presentacin como un icono Para insertar presentacin como icono a) Abre la presentacin y muestra la diapositiva en donde se insertar otra presentacin como icono. b) Haz clic en Insertar, Objeto. c) En Insertar objeto haz clic en Crear desde archivo y haz otro clic en Examinar. d) En Buscar en: Selecciona la carpeta o unidad de disco en donde se halla la presentacin a insertar. Selecciona la presentacin y haz clic en Aceptar. e) En Insertar objeto haz clic en Mostrar como icono y haz clic en Aceptar. f) Ajusta el tamao del icono a tu gusto y colcalo en donde sea ms conveniente. Al hacer clic sobre el icono se activar la presentacin.
Microsoft PowerPoint comprender filas y columnas con nmeros y datos. Dado el alto impacto que proporcionan las grficas (sobre todo en una presentacin), PowerPoint incluye un programa llamado Microsoft Graph, para que crees tus propias grficas.
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Microsoft PowerPoint Para cancelar cualquier seccin, ya sea que hayas seleccionado un rango de celdas o un grupo de filas o columnas, haz clic en cualquier celda.
Microsoft PowerPoint Haz doble clic en la celda con el contenido incorrecto. Aparecer un punto de insercin en la celda. Usa las teclas de flecha a la derecha y a la izquierda para colocar el punto de insercin en la posicin deseada. Presiona Retroceso o Supr para corregir cualquier error. Los caracteres que escribas aparecern a la izquierda del punto de insercin. Para terminar el cambio, presiona Enter o cualquiera de las teclas de flecha para moverte a otra celda.
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El tipo de grfica se selecciona en la caja de dilogo Tipo de grfico. Para mostrarlo haz clic en Grfico, Tipo de Grfico o haz clic en Tipo de grfico del men contextual. En la caja de dilogo, selecciona la opcin que ms te agrade de los tipos de grficas disponibles. Para casi todos los tipos de grfica, Microsoft Graph ofrece al menos una o dos variaciones o subtipos. Por ejemplo, si seleccionas el tipo de grfica reas, despus podrs elegir uno entre varios subtipos de ese estilo. Para cada subtipo que selecciones, podrs ver una vista preliminar. Para seleccionar un tipo de grfica, sigue estos pasos: Haz clic en Grfico, Tipo de grfico o Tipo de grfico del men contextual. Aparecer la caja de dilogo Tipo de grfico. En la opcin Tipos estndar selecciona el tipo de grfica. En Subtipo de grfico selecciona el subtipo de tu preferencia. Haz clic en Aceptar. El nuevo tipo de grfica se aplicar a la actual. Si no ests seguro del tipo de grfica que debes usar, prueba tipos diferentes. Nota: Puedes usar el botn Tipo de grfico de la barra de herramientas, para cambiar con rapidez el tipo de grfica.
Microsoft PowerPoint representados en la grfica. Tambin puedes agregar lneas de divisin, que ayudarn al lector a encontrar los valores de cada punto de datos con mayor precisin Cmo agregar ttulos Para agregar un ttulo a la grfica, al eje X o al eje Y, usa la caja de dilogo Opciones de grfico. Para abrir esta caja de dilogo, selecciona la grfica, haz clic en Grfico, Opciones de grfico. En la caja de dilogo que aparece, selecciona Titulos e inserta el ttulo que te haga falta. Por cada ttulo que elijas, Graph insertar un objeto de texto en la grfica actual. Graph ajustar el rea de trazado de la grfica con el fin de abrir espacio para los ttulos seleccionados. Puedes editar el objeto de texto para modificarlo. Nota: Las opciones para insertar ttulos varan dependiendo del tipo de grfica que escojas. Sigue estos pasos para insertar ttulos en una grfica: Selecciona la grfica. Haz clic en Grfico, Opciones de grfico o haz clic en la opcin Opciones de grfico del men contextual. En la caja de dilogo Opciones de grfico haz clic en Ttulos. Introduce los ttulos que necesites y haz clic en Aceptar. Sigue estos pasos para editar un ttulo: Selecciona el ttulo a editar haciendo un clic sobre l. Introduce en texto correcto. Haz clic en un rea en blanco de la grfica o presiona Esc para salir del cuadro de texto. Si es necesario, cambia el tamao del cuadro de texto del ttulo como con cualquier otro cuadro de texto. Nota: Para cambiar cualquiera de los atributos de texto de un ttulo, seleccinalo y en el men contextual haz clic en Formato del ttulo del grfico. Aparecer la caja de dilogo Formato del ttulo del grfico. Cmo agregar una leyenda Una leyenda utiliza cuadros codificados por colores para identificar las series de datos de una grfica. Por ejemplo, si la serie de datos Este se representa en una grfica mediante barras rojas, la leyenda mostrar un pequeo cuadro rojo junto a Este. Microsoft Graph agrega automticamente una leyenda a cada grfica nueva, para que no haya necesidad de agregarla. Si no deseas incluir la leyenda, puedes quitrsela; seleccinala y haz clic en Edicin, Borrar, Todo o haz clic en Borrar del men contextual o presiona la tecla Supr. Para volver a colocar la leyenda en la grfica, haz clic en Grfico, Opciones de grfico, Leyenda y selecciona Mostrar leyenda. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 26 de 32
Microsoft PowerPoint Nota: Para activar o desactivar con rapidez una leyenda haz clic en el botn Leyenda de la barra de herramientas Estndar de Graph. Cmo agregar rtulos de datos Los rtulos de datos marcan el valor o porcentaje exacto representado por un punto de datos. Los rtulos de datos con frecuencia se utilizan en grficas de barras o columnas para precisar valores cuando los puntos de datos estn muy cercanos entre s. Tambin se usan con frecuencia en grficas circulares para identificar el porcentaje exacto representado por cada sector. Para agregar rtulos de datos a una grfica, utiliza la caja de dilogo Opciones de grfico. Para abrir esta caja de dilogo, haz clic en Grfico, Opciones de grfico o haz clic en Opciones de grfico del men contextual. Para agregar rtulos de datos a un grfico, sigue estos pasos: 1. Haz clic en Grfico, Opciones de grfico. 2. En Opciones de grfico, haz clic en Rtulos de datos. 3. Selecciona la opcin que prefieras. 4. Haz clic en Aceptar. Cmo agregar lneas de divisin Las lneas de divisin son lneas verticales y horizontales que cubren una grfica. Estas lneas te ayudan a seguir un punto del eje X o Y para determinar el valor exacto de un punto de datos. Las lneas de divisin son tiles en grficas grandes, que contienen muchos puntos de datos o en los que los puntos de datos estn muy cercanos entre s. La grfica de columnas de muestra que crea Microsoft Graph incluye lneas de divisin horizontales. Cuando seleccionas un tipo de grfica nueva, se incluye al menos un grupo de lneas de divisin (horizontales o verticales, dependiendo de la orientacin de la grfica) para hacer ms fcil su lectura. Puedes agregar el conjunto opuesto de lneas de divisin, cambiar de uno a otro, o retirar todas las lneas. Para especificar qu lneas de divisin deseas utilizar, usa la caja de dilogo Opciones de grfico. Para abrir esta caja de dilogo, haz clic en Grfico, Opciones de grfico o haz clic en Opciones de grfico del men contextual. Observa que la opcin Lneas de divisin de la caja de dilogo contiene opciones para las lneas de divisin principales y secundarias. Las lneas de divisin de la grfica de columnas de muestra que crea Microsoft Graph estn colocadas en los intervalos principales del eje. Usar lneas de divisin principales ayuda a resaltar puntos exactos en una grfica sin saturarlo. Sin embargo, cuando las lneas de divisin principales no proporcionan detalle suficiente, usa las lneas de divisin secundarias, que caen entre los intervalos principales del eje. _________________________________________________________________________ 11 de enero de 2010 27 de 32
Microsoft PowerPoint Para activar o desactivar las lneas de divisin de una grfica, sigue estos pasos: 1. Selecciona la grfica. 2. Haz clic en Grfico, Opciones de grfico. 3. En la caja de dilogo Opciones de grfico, haz clic en Lneas de divisin. 4. De las opciones: Eje de categoras (X), Eje de series (Y) y Eje de valores (Z), selecciona las que prefieras. 5. Haz clic en Aceptar. Nota: Para activar o desactivar con rapidez las lneas de divisin principales, haz clic en el botn Lneas de la cuadrcula del eje de categoras o Lneas de la cuadrcula del eje de valores de la barra de herramientas Estndar de Graph.
Microsoft PowerPoint listan en la caja de dilogo Formato (del elemento seleccionado). Para mostrar esta caja de dilogo selecciona el objeto de texto y haz doble clic sobre l. Nota: Tambin puedes seleccionar el elemento y hacer clic en Formato, Fuente de la barra de herramientas Estndar de Graph. Sigue estos pasos para cambiar el formato de texto: 1. Selecciona el objeto de texto al que deseas dar formato. 2. Haz doble clic sobre l. Aparecer la caja de dilogo apropiada. 3. Selecciona las opciones que ms te agraden. 4. Haz clic en Aceptar. Nota: Tambin puedes seleccionar un objeto de texto y usar el botn Formato (del objeto seleccionado) de la barra de herramientas Estndar de Graph.
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Microsoft PowerPoint contengan contrasea. Si el equipo en donde se ejecutar la presentacin no tiene Microsoft PowerPoint hay que incluir el Visor de PowerPoint. Cmo desempacar presentaciones porttiles para verlas en otro equipo 1. En el Explorador de Windows hay que ir a la carpeta o unidad de disco en donde se haya copiado la presentacin empaquetada y haz doble clic en Pngsetup. 2. En Instalacin de presentaciones porttiles hay que ir a la carpeta o unidad de disco en donde quieras copiar la presentacin y haz clic en Aceptar. 3. Para ejecutar la presentacin ahora, haz clic en S. 4. Para ejecutar la presentacin posteriormente, haz clic en No.