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VBO1 Proceso completo de Rebates

VBO1 VBO2 VBOF VA02 VF01

Historia de los Cambios Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha Nombre Descripcin del Cambio

Nombre del archivo: 101947868.doc Nmero de Referencia:

Versin: Not Started Modificado: 28/06/2012 1:26:00

SAP Parent Pgina 1 / 98

Objetivo Utilizar este procedimiento para crear un rebate, aplicar las facturas al rebate creado, generar la nota de crdito y factura del pago del rebate y usar el listado de rebates. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando sea necesario crear un rebate, modificarlo, aplicar las facturas al rebate, efectuar el pago del rebate, y crear el listado de rebates. Prerrequisitos Ninguno xxx

Cdigo de Transaccin a utilizar: VBO1 Creacin de acuerdos de rebates (Contratos cooperativos). VBO2 Modificacin de acuerdos de rebates (Contratos cooperativos). VBO3 Consulta de acuerdos de rebates (Contratos cooperativos). VBOF Aplicacin de facturas a acuerdos de rebate. VA02 Modificacin de Notas de crdito rebate para el pago. VF01 Creacin de factura Rebate para el pago. VF02 Modificacin de factura Rebate para el pago. VB(7 Listado de rebates

Rebate con objetivo de cajas para un cliente y material group (marca)

Creacin de un acuerdo de rebate (Contrato cooperativo)0

1.

Inicie la transaccin utilizando el cdigo VBO1 y haga clic en

SAP Easy Access

2.0

Entre el tipo de rebate que quiera crear. Los tipos de rebates de que dispone son: ZR01 VS:Rebate Dependent: Es un contrato cooperativo en el que se acuerda pagarle al cliente una cantidad por la compra de un producto o por la compra de productos de una misma marca, siempre y que el cliente compre la cantidad mnima que se establezca (objetivo en cajas). ZR02 VS:Rebate Independent: Es un contrato cooperative en el que se acuerda pagarle al cliente una cantidad por la compra desde una caja de un producto o de productos de una misma marca. ZR03 VS:Rebate Amount: Es un contrato coopertaivo en el que se acuerda pagarle al cliente una cantidad de dinero por un evento, como por ejemplo: Shopper, anuncio en la radio etc.

ZR04 VS: Rebate Sales: Es un contrato coopertaivo Create Rebate Agreement

3. 4.

Haga clic en Entre los siguiente campos: Nombre del Campo Sales Organization R/O/C R Descripcin Descripcin de Sales Organization: Existen dos sale Organizations 1000 Bebidas y 1100 Provisiones. Deber entrar el Sales Organization del cliente que ser el beneficiario del rebate. Ejemplo: 1000 Descripcin de Distribution Channel: Entre siempre el valor de 10 en este campo. Ejemplo: 10 Descripcin de Division: Etre sierre el valor de 00 en este campo. Ejemplo: 00

Distribution Channel

Division

5. 6.0

Haga clic en Complete los campos siguientes: Nombre del Campo Rebate recipient R/O/C R Descripcin Descripcin de Rebate recipient: Nombre del cliente beneficiario del rebate. Ejemplo: 100017 Descripcin de Validity period: Inicio de validez del contrato cooperativo. Ejemplo: 12/08/2006 Descripcin de To: Fin de validez del contrato cooperativo. Ejemplo: 12/31/2006

Validity period

To

Create VS:Rebate Dependent : Overview Agreement

5.0 7.0

Haga clic en

Seleccione uno de los conceptos que se muestran en la siguiente pantalla, por los que quiera crear el contrato Cooperativo. En este caso fue seleccionado Customer/Matl group, haga doble clic sobre l. .

Valid Condition Types and Key Combinations

3.0

Complete los campos siguientes: Nombre del Campo Matl group R/O/C R Descripcin Descripcin de Matl group: Marca de producto por el que quiere crear un rebate (contrato cooperatio) Ejemplo: 00002 Descripcin de Amount: Cantidad concedida por cada unidad de venta adquirida por el cliente. Ejemplo: .10 Descripcin de UoM: Unidad de venta (cajas) Ejemplo: cv Descripcin de Accruals. La cantidad de provisin debe ser siempre igual a la cantidad que entro en el campo Amount. Ejemplo: .10 Descripcin de Validity period: Toma la fecha de inicio de validez que se entro inicialmente, no la cambie. Ejemplo: 12/08/2006 Descripcin de To: Toma la fecha de fin de validez que se entro inicialmente, no la cambie. Ejemplo: 12/31/2006

Amount

UoM Accruals

R R

Validity period

To

Create VS:Rebate Dependent : Overview VS:Rebate Dependent (ZR01)

. 4.0

Seleccione el registro haciendo clic en el registro.

5.0 6.0

Haga clic en

en escalas.

Entre el nmero objetivo de cajas a determinar en el contrato cooperativo. Nombre del Campo Scale quantity R/O/C R Descripcin Descripcin de Scale quantity. Ejemplo: 20

Create VS:Rebate Dependent : Scales VS:Rebate Dependent (ZR01)

7.0

Haga clic en

Create VS:Rebate Dependent : Overview VS:Rebate Dependent (ZR01)

8.0

Seleccionar Goto Material for Settlement para entrar el material Settlement. Siempre que haga un contrato por marca el sistema le solicitara el nmero de material settlement, mismo que esta formado por la marca que esta usando en el rebate seguido de cuatro 9999 hacia la derecha. De modo que en este ejemplo si la marca es la 00002 el material Settlement es 29999.

Create VS:Rebate Dependent : Overview Conditions VS:Rebate Dependent

9.0

Haga clic en

. Agreement OverviewShift+F1.

10.0 Seleccionar Goto

Create VS:Rebate Dependent : Overview Agreement

11.0 Haga clic en

Create Rebate Agreement

12.0 Entre en la barra de comandos

SAP. SAP Easy Access

para terminar la transaccin actual de

Consulta de rebate 13.0 Para revisar modificar un rebate o consultarlo, ejecute la transaccin VBO2 usando la barra de
comandos:

14.0 Entre el nmero de rebate que quiere consultar, en este caso es el 232 que se creo
recientemente.

15.0 Haga clic en el botn

Un mensaje en pantalla le avisar sino han sido aplicadas las facturas al rebate (contrato cooperativo). En estos casos es necesario ejecutar la transaccin VBOF para que las facturas validas que haya en el sistema sean aplicadas al volumen de ventas del contrato cooperativo.

16.0 Termine la transaccin dando /n en la barra de comandos

SAP Easy Access

Actualizacin de facturas aplicadas a un rebate 17.0 Inicie la transaccin VBOF para actualizar el volumen de ventas del rebate o rebates y complete
los siguientes campos: Nombre del Campo Rebate recipient Validity end date before Sales Organization Distribution Channel Division Posting date R/O/C R R Descripcin Descripcin de Rebate recipient. Ejemplo: 100274 Descripcin de Validity end date before. Ejemplo: 12/08/2006 Descripcin de Sales Organization Descripcin de Sales Distribution Channel: El valor que siempre debe usar en este campo es 10 Descripcin de Sales Division: El valor que siempre debe usar en este campo es 00 Descripcin de Sales Posting date: Es la fecha en quiere efectuar el pago.

Update billing documents

18.0 Haga clic en

Update billing documents

19.0 Desactive el check box 20.0 Haga clic en

para ejecutar el programa. Un listado muestra las facturas que fueron aplicadas a los rebates que corresponden a los datos que entro en la pantalla inicial del reporte.

Update billing documents

21.0 Haga clic en

para regresar a la pantalla inicial.

Update billing documents

22.0 Haga clic en

SAP Easy Access

para salir de la transaccin cuando haya terminado.

Consulta de rebate 23.0 Inicie la transaccin VBO2 para consultar el rebate.

Change Rebate Agreement

24.0 Note que el mensaje que indica que el volumen de ventas de rebate no ha sido actualizado no
aparece ms. Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

25.0 Seleccionar la opcin del menu Rebate Payments

acumulado a pagar del rebate. Sales Volume for Rebate Agreement

Sales Volume para visualizar el monto

26.0 Haga clic en

para regresar a la pantalla anterior.

Para visualizar los nmeros de facturas que afectan al rebate seleccione la opcin de menu Rebate Payments Drill-down Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

27.0 Un listado como que el se muestra en la siguiente pantalla es generado, en el puede consultar
las facturas y lneas de la factura que aplican al rebate, as como el acumulado que tiene que pagarse al cliente. Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

28.0 Para visualizar el detalle de cualquiera de las facturas, haga doble clic en la factura
Ejemplo Std.Ord.Inv.VSuarez 1000002063 (ZSSO) Display: Overview of Billing

29.0 Haga clic en

para regresar a la pantalla anterior.

Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

Liquidacin de rebate 30.0 Haga clic en

.

Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

31.0 Cuando requiera liquidar el contrato cooperativo deber cambiar el valor del Agreement Status a
B Agreement released for settlement:

32.0 Haga clic en

de Agreement Status 5 Entries found

Status of the agreement (2)

33.0 Haga doble clic en

Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

34.0 Haga clic en 35.0 Haga clic en

. para salvar el cambio del rebate.

Change Rebate Agreement

36.0 Entre nuevamente a la transaccin tecleando enter.

37.0 Para efectuar la liquidacin del rebate active la opcin de men Rebate Payments
Settlement

Final Automatic Un mensaje como el que a continuacin se muestra, es desplegado.

38.0 Haga clic en

Change VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

39.0 Haga clic en

Change Rebate Agreement

40.0 Entre nuevamente a la transaccin tecleando enter.

Display VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

41.0 Seleccionar Rebate Payments

Rebate Documents.Select Rebate Document Types

42.0 Haga clic en

Settlement for Rebate Agreement 232

43.0 Haga doble clic en

de liquidacin del rebate. Copie el nmero de documento. Display Reb.Credit Memo Req. 30000134: Overview

para visualizar la nota de crdito

44.0 Regrese a la pantalla anterior haciendo clic en

Settlement for Rebate Agreement 232

45.0 Haga clic en

Select Rebate Document Types

46.0 Haga clic en

Display VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

47.0 Para salir de la transaccin haga /n en el campo de comandos.

SAP Easy Access

Liberacin de nota de crdito para liquidacin de rebate. 48.0 Inicia la transaccin VA02 y entre el nmero de nota de crdito que creo para el pago del
rebate y haga active la tecla enter. Change Sales Order: Initial Screen

49.0 Haga clic en

de Billing block y deje en blanco el valor de este dato. Con esto esta quitando el bloqueo para poder crear la factura y efectuar el pago del rebate.

Change Reb.Credit Memo Req. 30000134: Overview

50.0 Haga clic en

para salvar el cambio.

Change Sales Order: Initial Screen

51.0 Salga de la transaccin con /n en el campo de comandos.

SAP Easy Access

Creacin de factura para el pago del rebate. 52.0 Ejecute la transaccin VF01 para crear la factura.
Entre el nmero de la nota de crdito en documento como se muestra en pantalla Create Billing Document

53.0 Haga clic en

Rebate Credit Memo (ZRB1) Create: Overview of Billing Items

54.0 Haga clic en

para salvar el documento. Tome nota el nmero de la factura que se cre.

Create Billing Document

55.0 Salga la transaccin activando el comando /n

SAP Easy Access

Consultando la factura de un rebate. 56.0 Ejecute la transaccin VF03 y entre el nmero de factura como se muestra en pantalla.
Display Billing Document

57.0 Haga clic en

y consulte el dato que requiera.

Rebate Credit Memo 30000135 (ZRB1) Display: Overview of Billing Item

58.0 Haga clic en

para regresar a la pantalla siguiente

Impresin de factura rebate. 59.0 Active la opcin de men Billing document

Display Billing Document Issue Output To

59.0 Haga clic en

para visualizar la factura.

60.0 Haga clic en 61.0 Haga clic en

para imprimir la factura

Creacin de un rebate sin objetivo de cajas (Desde 1 caja). 61.0 Inicie la transaccin VBO1 para crear otro contrato cooperativo.
Entre el tipo de rebate que quiera hacer en este ejemplo se creara un rebate que no tiene objetivo de cajas, es decir que a partir de una caja se aplicara el rebate. Create Rebate Agreement

62.0 Haga doble-clic 63.0 Complete los campos siguientes:

Nombre del Campo Rebate recipient Validity period To R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Rebate recipient: Beneficiario del rebate. Ejemplo: 100274 Descripcin de Validity period. Inicio de validez del rebate. Ejemplo: 12/08/2006 Descripcin de To: Fin de validez del rebate. Ejemplo: 12/31/2006

Create VS:Rebate Independ : Overview Agreement

64.0 Haga clic en

Valid Condition Types and Key Combinations

65.0 En este ejemplo se crea un rebate por Material, por lo selecciona haciendo doble clic en
.

66.0 Complete los siguientes campos:

Nombre del Campo Validity period R/O/C R Descripcin Descripcin de Validity period: Toma el inicio de validez que indico anteriormente, mantngalo as y no cambie la fecha. Ejemplo: 12/08/2006 Descripcin de To: Toma el inicio de validez que indico anteriormente, mantngalo as y no cambie la fecha. Ejemplo: 12/31/2006 Descripcin de Material: Entre el nmero de material que se considera para la creacin del rebate. Ejemplo: 8720001 Descripcin de Amount: Entre el monto que otorgar al cliente por cada caja que compre. Ejemplo: .15 Descripcin de Unit: Entre la unidad de ventas.CV siempre. Descripcin de Accruals: Coloque en este dato la misma cantidad que entr en el campo Amount para que se haga la provisin. Ejemplo: .15

To

Material

Amount

Unit Accruals

R R

Create VS:Rebate Independ : Overview VS:Rebate Independ (ZR02)

67.0

Haga clic en .

68.0 Haga clic en

Create Rebate Agreement

Actualizacin de volumen de ventas de rebates. 69.0 Ejecute la transaccin VBOF 70.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo Rebate recipient Validity end date before Sales Organization Distribution Channel Division Posting date R/O/C R R Descripcin Descripcin de Rebate recipient. Ejemplo: 100274 Descripcin de Validity end date before. Ejemplo: 12/31/2006 Descripcin de Sales Organization Descripcin de Sales Distribution Channel: El valor que siempre debe usar en este campo es 10 Descripcin de Sales Division: El valor que siempre debe usar en este campo es 00 Descripcin de Sales Posting date: Es la fecha en quiere efectuar el pago.

Update billing documents

71.0 Desactive el check box 72.0 Haga clic en

Un listado en pantalla le mostrara las facturas que son aplicado al rebate o rebates que correspondan los datos que entro en la pantalla inicial de esta transaccin.

Update billing documents

73.0 Haga clic en

Update billing documents

74.0 Haga clic /n para terminar la transaccin.

SAP Easy Access

Modificacin y consulta de un rebate. 75.0 Entre en el campo Agreement el nmero de rebate que creo anteriormente para consultarlo
Change Rebate Agreement

76.0 Active la tecla enter.

Change VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

77.0 Seleccionar Rebate Payments

Drill-down para visualizar las facturas que aplican al rebate.

Change VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

78.0 Haga clic en

para regresar a la pantalla anterior.

Change VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

Cambiando el estatus del rebate para su liquidacin 79.0 Cambie el valor del dato Agreement Status a B que es el estatus mnimo que requiere el rebate
para crear la nota de crdito

80.0 Haga clic en

Change Rebate Agreement

81.0 Tecle enter nuevamente para ejecutar la transaccin VBO2

Change VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

82.0 Seleccionar Rebate Payments

Information

Final Settlement

Automatic

83.0 Haga clic en

Change VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

84.0 Haga clic en

Change Rebate Agreement

85.0 Tecle enter nuevamente para ejecutar la transaccin VBO2

Display VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

86.0 Seleccionar Rebate Payments

Select Rebate Document Types

Rebate Documents.

87.0 Haga clic en

Settlement for Rebate Agreement 233

88.0 Haga doble clic en

crdito. Display Reb.Credit Memo Req. 30000136: Overview

copie el nmero de la nota de

89.0 Haga clic en

para regresar ala pantalla anterior.

Settlement for Rebate Agreement 233

90.0 Haga clic en

Select Rebate Document Types

91.0 Haga clic en

Display VS:Rebate Independ 233 : Overview Agreement

92.0 Haga clic en

SAP Easy Access

Creando un listado de rebates. 93.0 Ejecute la transaccin VB(7 para crear un listado de rebates de acuerdo a los datos que entre
en la pantalla inicial.

94.0 En la pantalla inical entre los datos que usara como filtro para listar los rebates. Puedes
desplegar un rango de rebates si conoce el nmero de rango, o bien lentrar el cliente o clientes, y se liste los rebates que tengan como beneficiario dichos clientes. En este caso se entro los siguientes campos: Nombre del Campo Rebate agreement Rebate recipient Validity end date before Settlement date R/O/C R R R R Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: 233 100274 12/08/2006 Descripcin

Fecha en que realiz la liquidacin del rebate.. Ejemplo: 11/30/2006

95.0 Seleccione la opcin que requiera de Rebate settlement status.

Un rebate en SAP puede tener los siguientes estatus: Open: Si este estatus de rebate es seleccionado mostrara los rebates que como estatus tengan un blanco e indica que es un rebate que no puede ser liquidado. Puede tener ya facturas aplicadas, pero no tiene el estatus mnimo para ser liquidado. Agreement Released: Si este estatus en la pantalla inicial de la transaccin es seleccionado, listara los rebates que tengan como estatus el valor B Agreement released for settlement Credit memo req. created: Si esta opcin es seleccionada listara todos los rebates que tengan creada la memo request creada para realizar el pago, pero an no tiene la factura del pago realizada. Final settl. carried out: Si esta opcin es seleccionada listara todos los rebates que han sido facturados para efectuar el pago.

En este ejemplo fue seleccionada la opcin por que se desea listar los rebates que estn con estatus B Agreement released for settlement para los que la nota de crdito puede ser creada.

96.0 Haga clic en

un listado con los rebates que cumplan con los criterios que indico ser mostrado en pantalla.

Rebate Agreements for 12/31/2006

Consultando los documentos de un rebate (facturas, nota de crdito etc.) 97.0 Si requiere consultar un rebate del listado active el check box que esta al lado izquierdo del
nmero de rebate y actvelo con un clic. Ejemplo haga clic en . .

98.0 Haga clic en

CPIC and RFC Control

99.0 Haga clic en

Set verification level

100.0 Haga clic en

Scope of verification level of rebate agreement (1) 10 Entries found

101.0 Haga doble-clic en

Set verification level

102.0 Haga clic en

en pantalla. CPIC and RFC Control

y un lista do de todos las facturas que aplican en el rebate le sern mostradas

Consultando uno de los documentos de rebate 103.0 Haga doble clic en el docuemento que quiera consultar detalladamente. Eljemplo
Std.Ord.Inv.VSuarez 1000002065 (ZSSO) Display: Overview of Billing .

104.0 Haga clic en

CPIC and RFC Control

105.0 Haga clic en

Rebate Agreements for 12/31/2006

Consultando a detalle un rebate dentro de un listado de rebates. 106.0 Haga clic en el rebate que quiera consultar a detalle. Ejemplo 107.0 Haga clic en
. .

Display VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

108.0 Haga clic en

Valid Condition Types and Key Combinations

109.0 Haga doble-clic en

Display VS:Rebate Dependent 232: Overview VS:Rebate Dependent (ZR01)

110.0 Cuando termine de consultar el rebate, haga clic en

Valid Condition Types and Key Combinations

111.0 Haga clic en

Display VS:Rebate Dependent 232 : Overview Agreement

112.0 Haga clic en

Rebate Agreements for 12/31/2006

113.0 Para salir del listado haga clic en

Settlement of Rebate Agreements

o bien ejecute /n en el campo de comandos.