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htm link donde viene informacin para curso de administracin de proyectos Software de administracin de proyectos Herramientas para el Diseo de Sistemas.
Apoyan el proceso de formular las caractersticas que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades del anlisis. Herramientas de especificacin. Apoyan el proceso de formular las caractersticas que debe tener una aplicacin. Herramientas para presentacin. Se utilizan para describir la posicin de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida. Herramientas para el desarrollo de Sistemas. Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en aplicaciones funcionales. Herramientas para Ingeniera de Software. Apoyan el Proceso de formular diseos de Software, incluyendo procedimientos y controles, as como la documentacin correspondiente. Generadores de cdigos. Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas. Herramientas para pruebas. Apoyan la fase de la evaluacin de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operacin del Sistema as como el grado de perfeccin alcanzado en comparacin con las expectativas. Ejemplos

A continuacin se presentan breves descripciones de algunos de los paquetes de programas de computacin para la administracin de proyectos de usos mas generalizados. CA-Sper Project De computer associates international, Inc, es un paquete muy popular, en particular entre aquellos que administran una red de proyectos en toda la empresa, los que trabajan en un ambiente Unix o Windows y los que necesitan caractersticas avanzadas. El paquete respalda hasta 16000 tareas por proyectos y muchos revisores lo clasifican como excelente para proyectos tanto de gran como de pequea escala .puede crear y consolidar mltiples archivos, proporciona entradas mltiples niveles mediante contrasea para los usuarios de la red, llevan a cabo al anlisis de probabilidad PERT y contiene un algoritmo nivelador de recursos que permite dar preferencia a las tareas de mayor prioridad cuando sea necesario. Su principal debilidad, que se debe solucionar en edicin futura, es su interfaces con el usuario, que no es tan fcil de utilizar como en otros paquetes. Microsoft Project

Es parte de una familia como Microsoft ha capturado una gran parte del mercado para paquetes de programas de computacin para la administracin de proyectos. Su principal punto fuerte es que se parece y se siente exactamente como los otros productos Microsoft (Access, Excel, Power Point y Word), la barra men es idntica y las barras de herramientas a la medida trabajan de la misma forma. Adems el usuario puede mover con facilidad informacin de un lado a otro entre aplicaciones. Por ejemplo, la informacin sobre los costos se pueden mover con facilidad de una tabla de recursos Excel a Microsoft Project y una grafica de gantt en Microsoft Project se puede mover sin problemas a un documento en Word, mediante el procedimiento de arrastrar y dejar caer o vincularlo. Los consejos del da, las tarjetas de indicacin y los nmeros Wizards de ayuda hacen que el paquete sea en extremo fcil de usar. El sistema interactivo de calendarios es muy poderoso a igual que el correo electrnico y los medios de distribucin. Ahora se incluyen el Visual Basic for Applications, permitiendo el uso avanzado hacer a su medida la interfaces o automatizar tareas repetitivas. Las debilidades de Microsoft Project son su manejo de la ruta crtica (que no es fcil de ver) y su incapacidad de manejar proyectos y subproyectos mltiples tambin como lo hacen otros paquetes. Project Scheduler: Vendido por Scitor Corp., Project Scheduler es un paquete de programa de computacin para la administracin de proyectos es fcil de usar con base en Windows que gan un premio de seleccin para los editores (Editors, Choice Award) de la revista PC Magazines. Proporciona todas las caractersticas tradicionales de la administracin de proyectos con una interfas grafica bien diseada. Las caractersticas de presentacin de informacin son fuentes as como lo son sus graficas, como la grafica de gantt, que utiliza varios colores para distinguir las tareas criticas, la holgura positiva y la negativa, las tareas terminadas y las que estn en proceso. Los vnculos entre varias tareas se pueden aadir con facilidad en forma graficas, as como las modificaciones a las duraciones de tareas. La fijacin de prioridades para los recursos y los algoritmos para la nivelacin de recursos son muy efectivos, los proyectos mltiples y los de gran escala se manejan con facilidad y los vnculos con base de datos externos son magnficos .algunas debilidades de Project Scheduler son su limitada ayuda y documentacin en lnea, as como sus caractersticas de correo electrnico; sin embargo, estas deben mejorar en ediciones futuras. Sure Trak Project Manager Sure Trak Project Manager es de primavera Systems, Inc.., que tambin fabrica un paquete de programas de computacin para administracin de proyecto de altos propsitos denominados Project Planner. Sure Trak esta orientado hacia lo visual y proporciona excelentes caractersticas de acercamiento, comprensin, arrastres y colocacin. Sus estructuras estadar por ejemplo, los tamaos de las columnas, las tablas, los colores y las organizaciones de datos son fcilmente modificables y se puede crear con facilidad plantillas a la medida. Sus caractersticas sobre la estructura de divisin del trabajo (EDT) son excelentes y fciles de usar, las actividades repetitivas se pueden manejar con facilidad y lasa graficas de red de las actividades se pueden dividir en secciones, guardarlas en el disco y cargarlas a o otro programa .las debilidades de Sure Trak afecta su ayuda y documentacin en lnea, que debe mejorar en ediciones futuras.

Time Line Time Line , vendido por Symantec Corp. .., es otorgando del premio Editors Choice Award de la revista PC Magazines . Aunque en ocasiones es un poco difcil de usar para los principiantes, time Line es de la primera clase para los gerentes de proyectos experimentados. Sus medios de presentacin de informes son excelentes, as como lo son sus vnculos con la base de datos SQL, sus calendarios, caractersticas de correo electrnico, capacidades de clasificacin, depuracin y manejo de mltiples proyectos tambin estn bien diseadas. Adems, contienen una caracterstica denominada Co_Pilot, que es un medio efectivo de ayuda de apariciones inesperada. La interface con el usuario es bueno y bastante fcil de usar, sin embargo, muchos revisores creen que Time Line es mas apropiado para grandes programa de y/o mltiples proyectos y no es fcil su uso para principiantes como algunos de los otros paquetes. High- End Project Management Software Cuando los paquetes de programas de computacin basados en computadoras personales que se vieron antes no tenan el poder para manejar proyectos a gran escala o de toda la empresa , se debe tomar en cuneta paquetes de programa de administracin de proyectos de alto fin, estos sistemas que incluyen Artemio de Lucas Management Systems. Open Plan de Welcom Software Technology, Project Planner de Primavera y Project/2 de PSDI puede compartir informacin de una ambiente de base de datos distribuidos ; manejar con facilidad mltiples proyectos ; proporciona vnculos con otros sistemas de informacin de negocios , como sistemas de contabilidad , compras, adquisicin y con frecuencia contienen algoritmos altamente sofisticados para la programacin y asignacin de recursos. Estos sistemas tienen un costo que va desde varios miles de dlares hasta 75,000 dlares, pero se espera una disminucin en el precio de estos sistemas y que contienen aumentando el poder de los sistemas basados en computadoras.

De Wikipedia, la enciclopedia libre

Saltar a navegacin, bsqueda El software de administracin de proyectos es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin, comunicacin y sistemas de documentacin, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

Tabla de contenidos
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1 Tcnicas del software de administracin de proyectos o 1.1 Programacin o 1.2 Clculo de la Ruta Crtica

1.3 Abastecimiento de la informacin 2 Aproximaciones al software de administracin de proyectos o 2.1 Escritorio o 2.2 Basado en el Web o 2.3 Personal o 2.4 Solo un usuario o 2.5 De colaboracin o 2.6 Multi-Usuarios o corporativos o 2.7 Integrado o 2.8 Herramientas no especializadas o 2.9 Crticas al software de la administracin de proyectos
o o

2.10 Contabilidad del proyecto

Tcnicas del software de administracin de proyectos

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Programacin [editar]
Una de las tareas ms comunes en la administracin es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente dependiendo de las necesidades de la organizacin de que se trate, de l o los usuarios de cmo se utiliza la herramienta. Algunos desafos comunes incluyen:

Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras. Personal de programacin para trabajar en las diversas tareas. El ocuparse de las incertidumbres en las estimaciones de la duracin de cada tarea. Arreglo de tareas para satisfacer una gran cantidad de de plazos. Proyectos mltiples que se hacen simultneamente para satisfacer una variedad de requerimientos.

Clculo de la Ruta Crtica [editar]

En muchos proyectos complejos, habr una trayectoria crtica, o series de acontecimientos que dependan uno del otro, y que sus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura de la dependencia) pueden destacar estas tareas que son a menudo un buen candidato a cualquier esfuerzo de la optimizacin. Para ms informacin sobre ruta o camino crtico, ver PERT

Abastecimiento de la informacin [editar]

El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha informacin a diversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usndolo. Los requisitos tpicos podran incluir:

Listas de tareas para la gente, y la programacin de la asignacin de los recursos

Informacin descriptiva acerca de cunto tiempo tomarn las tareas para terminarse Deteccin temprana de riesgos del proyecto Informacin sobre carga de trabajo, por la planeacin de das festivos. Informacin histrica sobre cmo han progresado los proyectos, y en particular, cmo se relaciona el desempeo planeado con el actual.

Aproximaciones al software de administracin de proyectos [editar]

Escritorio [editar]
El software de administracin de proyectos se puede poner en ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el ms sensible y grfico estilo de interfaz. Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros, pueden funcionar en un ambiente heterogneo de sistemas operativos mltiples, aunque es inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, tpicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.

Basado en el Web [editar]

El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con una Aplicacin Web, accediendo a travs de un Intranet o de un Extranet usando un web browser. Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:

Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de software. Facilidad del control de acceso. Naturalmente multiusuario. Solamente una instalacin/versin de software para mantener. Originalmente es ms lento para responder que las aplicaciones de escritorio. Capacidad grfica ms limitada que las aplicaciones de escritorio.

Personal [editar]
Una aplicacin personal de la administracin de proyectos es la usada en los hogares para manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de proyectos implica interfaces ms simples.

Solo un usuario [editar]

Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona necesitar corregir el plan del proyecto inmediatamente. Esto se puede utilizar en compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas estn implicadas en el planeamiento desde arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente dentro de esta categora.

De colaboracin [editar]
Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios mltiples que modifican diversas secciones del plan inmediatamente, por ejemplo, poniendo al da las reas de las cuales ellos son responsables personalmente de tal manera que esas estimaciones quedan integradas dentro del plan general. Las herramientas basadas en la web, incluyendo extranets, caen generalmente en esta categora, pero tienen la limitacin de que pueden ser utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso activo de Internet. Para dirigir esta limitacin, las herramientas existentes en el software cliente-servidorbased proporcionan un Rich Client que funciona en la computadora de escritorio de los usuarios y duplica la informacin del proyecto y de la tarea a otros miembros del equipo de proyecto a travs de un servidor central cuando los usuarios se conectan peridicamente con la red.

Multi-Usuarios o corporativos [editar]

Existen tambin, software o herramientas informticas que centralizan la informacin sobre los proyectos que realiza la empresa, es en definitiva una Oficina de Administracin y Control de Proyectos (PMO) pero virtual, en ella que los ejecutivos que deben Planificar, administrar, gestionar y controlar los proyectos, les permite de manera constante conocer la situacin real de cada proyecto, controlando los avances, la documentacin pertinente, las tareas y subtareas desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, proactiva y sin mayores costos para la organizacin ya que existe modelos.

Integrado [editar]
Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o el planeamiento del proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compaa. Por ejemplo, los proyectos de PHProjekt tienen seguimiento de errores asignando resultados a cada proyecto, la lista de los clientes del proyecto se convierte en un mdulo de la administracin de la relacin del cliente, y cada persona en el plan del proyecto hace sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de la mensajera asociados a sus proyectos. Semejantemente, las herramientas especializadas como SourceForge integran software de la gerencia de proyecto con software del control de la fuente (CVS) y software de seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de informacin en el mismo sistema.

Herramientas no especializadas [editar]

Mientras que el software especializado puede ser comn, y promovido rigurosamente por cada vendedor, hay una gama extensa de otras herramientas del software (y no-software) usadas para planear y para programar proyectos.

Crticas al software de la administracin de proyectos [editar]

Un cierto software no se puede derivar de un mtodo sano de administracin de proyectos. Por ejemplo, exhibiendo la opinin de grficas de Gantt por defecto anima a los usuarios a que se centren en la tarea de programar demasiado temprano, en lugar de identificar objetivos y distribuciones. Lo anterior se resuelve con las nuevas tecnologas y herramientas de control gestin y seguimiento de proyectos los que permiten la toma de decisiones proactivas logrando hacer los ajustes necesarios minimizando los costos y sobretiempos. La estandarizacin, la transferencia tecnolgica a travs del la consideracin de las mejores practicas ingresadas a la herramienta, logran mejores resultados corporativos. Algunas personas pueden alcanzar resultados mejores usando una tcnica ms simple, (Ej. pluma y papel), pero no consideran ... y se complican con los grandes nmeros. Similar a PowerPoint, el software de administracin de proyectos puede proteger al administrador del contacto interpersonal importante. Los nuevos tipos de software estn desafiando la definicin tradicional de administracin de proyectos. Con frecuencia, los usuarios del software de administracin de proyectos no estn manejando realmente un proyecto discreto. Por ejemplo, el manejo de la comercializacin en curso para un producto ya lanzado no es un "proyecto" en el sentido tradicional del trmino; no implica la gerencia de los recursos discretos que trabajan en algo con un inicio/fin discreto. Los usos de Groupware ahora agregan "las caractersticas de la gerencia de proyecto" que apoyan directamente este tipo de gerencia de un proyecto orientado al trabajo de piso. Los encargados de proyecto clsicamente entrenados pueden discutir si sta es "administracin de proyecto sana." Sin embargo, los usuarios finales de tales herramientas las referirn como tales, y la definicin de facto de la gerencia de proyecto del trmino puede cambiar. Cuando hay muchos proyectos grandes, el software de la gerencia de proyecto puede ser muy til. Sin embargo, probablemente usted no debe utilizar software de la gerencia si lleva un solo proyecto pequeo, pues el software de la gerencia tomar demasiado tiempo.

Contabilidad del proyecto [editar]

La contabilidad del proyecto es la prctica de crear los informes financieros diseados especficamente para seguir el progreso financiero de los proyectos, que se pueden entonces utilizar por los encargados para ayudar a la gerencia de proyecto.

La contabilidad estndar est dirigida sobre todo a supervisar el progreso financiero de los elementos de la organizacin (departamentos geogrficos o funcionales, divisiones y la empresa como conjunto) sobre periodos de tiempo definidos (tpicamente semanas, meses, cuatrimestres y aos). Los proyectos diferencian en que son frecuentemente cruzados los lmites de la organizacin, pueden durar para cualquier cosa a partir de algunos das o semanas a un nmero de aos, durante los cuales los presupuestos del tiempo se pueden tambin revisar varias veces. Pueden ser tambin uno de muchos proyectos que levanten un proyecto o un programa total ms grande. Por lo tanto, en un ambiente de administracin de proyectos los costes y los rditos tambin se asignan a los proyectos, que se pueden subdividir en una estructura de la interrupcin del trabajo, y se agrupan juntos en jerarquas del proyecto. La contabilidad del proyecto permite divulgar en cualquier nivel que ha sido definido que, y permite a menudo la comparacin como presupuestos actuales as como histricos. El Porcentaje de ejecucin es determinada con frecuencia independientemente por un encargado de proyecto. Se calculan los avances y las variaciones del coste de financiamiento del real con el presupuestado usando el presupuesto de proyecto ajustado al porcentaje de ejecucin. Donde los costos de trabajo son una porcin significativa de los costes totales del proyecto, es generalmente necesario que los empleados completen un hoja de control de entradas y salidas para generar los datos para la asignacin de costes del proyecto. Los procesos del presupuesto en capitales de corporaciones y de gobiernos se refieren principalmente a los proyectos de inversin importantes que tienen tpicamente costes iniciales y beneficios a largo plazo. Las decisiones de inversin ir o no ir se basan en gran parte en gravmenes del valor actual neto. La contabilidad del proyecto de costos y beneficios puede proporcionar la regeneracin crucial importante en la calidad de estas decisiones importantes.