INICIATIVASOCIAL PARALADEMOCRACIA

MANUALDEPUESTOS

MANUALDEPROCEDIMIENTOS

MANUALDEPOLTICAS

ANEXOS

DISPOSICIONESPRELIMINARES

MANUALDEDESCRIPCINDEPUESTOS

INICIATIVASOCIALPARALA DEMOCRACIA/I.S.D.

ADMINISTRACIN SANSALVADOR

ELSALVADOR

ENERO2000

INDICE
INTRODUCCIN
DIRECCINEJ ECUTIVA ASISTENCIADEOPERACIONES AUDITORAINTERNA GERENTEDEOPERACIONES COORDINADORADEPROYECTOS EDUCADORES GERENCIAADMINISTRATIVA CONTADORGENERAL CONTADORDEPROYECTOS AUXILIARCONTABLE RECEPCIONISTA MENSAJ ERIA/FOTOCOPIAS/VIGILANCIA MOTORISTA ENCARGADODESERVICIOSVARIOS GERENCIATCNICA J EFEDECAPACITACION,DISEO,PROYECTOS YSISTEMATIZACION FORMULARIOUTILIZADO 12 34 56 78 910 1113 1415 1618 1920 2122 2324 2526 2728 29 3032

3335 36

INTRODUCCIN

EnesteManualdeDescr ipcindePuestos,definelaIniciativaSocialpar a laDemocr acia,cualessonlasfunciones,objetivosdecadapuestodentr o de ella, su estr uctur a or ganizativa, as como cada una de las funciones gener alescomoespecificasdesusentesconfor mantesyaseadenominada Dir eccin,Ger encia,Depar tamento,seccionoUnidad .

Con este Manual, los niveles dir ectr ices de la Iniciativa Social par a la Democr acia,muestr ansucompr omisodecontar conuninstr umentoque sea utilizado como gua par a poder definir r esponsabilidades, delegar funciones, contr olar la ejecucin de las actividades nor males de oper acin y as mismo poder r econocer la eficiencia con que se desar r ollanlasactividadesdentr odelaI.S.D.

En este documento se pr esenta bsicamente las distintas expr esiones gr aficas de cada una de las unidades de or ganizacin, tanto a nivel de Dir eccin, Ger encia y otr as unidades de la or ganizacin, adems se desar r ollaunadescr ipcindelasfuncionesquecadaunadeellasr ealiza, par aelcumplimientodelasmetastr azadas,losobjetivostantogener ales comoespecficosylogr ar delaMisinestablecidapor laJ untaDir ectiva delaI.S.D.,ensuplanestr atgicovigente.

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

DIRECTORA(O)EJ ECUTIVA(O) DIRECCINEJ ECUTIVA J UNTADIRECTIVA

La gestin de proyectos, ante Organizaciones nacionales e internacionales y dirigir a travs de los ger entes y coordinadores de unidades, el trabajo general de la ISD, para que esta puedacumplirconlamisin,sobrelabase delaorientacindelajuntadirectiva . 1. Ejer cerlarepresentacindela I.S.D.porladelegacindelaJ unta Directiva 2.Elaborarelplanestratgico delaI.S.D.ypresentar loala J untaDirectivaparasu Aprobacin 3. Presentar infor mes de trabajo a la J untaDirectiva. 4. Presentar a la J unta Directiva el presupuestoanualdelainstitucin, parasuaprobacin 5. PartedelaJ untaDirectiva. 6. Aprobar los planes de trabajo de los diferentes departamentos y unidadesbajosudireccin 7. Coordinar todos los esfuer zos dirigidosalagestindeprogramas yproyectosparaelfuncionamiento de la institucin y ejecucin de los mismos. 8. Dar pautas y lineamientos a los Funcionarios de la I.S.D., que coordinanconotrasinstancias. 9. Autorizarlosinfor mesnar rativosy financieros para los difer entes donantes. 10. Atender a la cooper acin en las visitaqueefectealainstitucin 11. AprobarlosproyectosaGestionar

FUNCIONESESPECIFICAS

12. Gestin de los programas o proyectos 13. FirmarloschequesdeAutorizados 14. Contratarelpersonal

EVALUACINPORMEDIODE

REQUISITOS

1.Resultadosobtenidos 2. Cumplimientodefunciones 3. Revisindirectadesutrabajo 4. Criterios establecidos en la evaluacinsemestraloanual. 5. Infor mesdetrabajo 1.Graduadooestudianteuniversitario enlaramadecienciassocialesy Administracindeempresas. 2. Experiencia mnima de tres aos en cargossimilares 3. Con experiencia y manejo en educacin cvica, participacin ciudadanaydesar rollalocal. 4. Manejodecomputadoraspersonalesy uso de procesador de palabras, hoja de calculo, programas diversos, cor r eoelectrnicoeInternet. 5. Ampliasensibilidadsocial 6. Criterios e iniciativa para programar sus actividades, interpretar y aplicar directrices emanadas de la J unta Directiva, evaluar Pr ocedimientos tcnicosycrearomejorarlosmtodos detrabajodentrodesurea

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

ASISTENTEDEDIRECCION DIRECCINEJ ECUTIVA DIRECTORA(O) EJ ECUTIVA(O)

Apoyar a la J unta Dir ectiva y a la Direccin Ejecutiva en sus r euniones, llevar la gente de Dir eccin y asistir a estacuandolosolicite. 1. Elaborar los infor mes sobre acuerdos en r euniones de negociacin. 2. Enviar infor mes r esmenes a la J untaDirectivayDireccinsobre reuniones. 3. Participar en reuniones de J unta Directiva,elaborarlosinfor mesy llevarellibrodeactas. 4. Dar seguimiento a los acuerdos establecidosenJ untaDirectiva. 5. Preparar las reuniones anuales delaJ untaGeneraldelaISD. 6. Llevar la agenda de la Direccin Ejecutiva. 7. Asistir a la Direccin ejecutiva cuandoestalosolicite. 8. Mantener el archivo actualizado, de los infor mes y acuerdos de la DireccinEjecutiva. 9. Redactar y escribir cartas, memor ndum y otros documentos. 10. Atender a los visitantes de la Direccin. 11. Control de convocatorias a reuniones con J unta Directiva y ger encia, unidades y departamentos.

FUNCIONESESPECIFICAS

EVALUACINPORMEDIOSDE 1.Cumplimientodesusfunciones
2.Resultadosobtenidos 3.Revisindirectadesutrabajo 4.Criteriosestablecidosenlaevaluacin

semestraloanual 5.Infor mesdetrabajo

REQUISITOS

1. Estudiante universitario en rama decienciassociales. 2. Experiencia mnima de tres aos encargossimilares. 3. Manejo de procesador de palabras,declculoyprogramas diver sos 4. Excelenteortografayredaccin 5. Criterioeiniciativa 6. Ampliasensibilidadsocial 7. Buenasrelacioneshumanas

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

AUDITORA(O)INTERNA(O) DIRECCINEJ ECUTIVA DIRECTORA(O)EJ ECUTIVA(O) Realizar labores de auditoria y dictaminar sobre la transpar encia, calidad,administracin,buenusodelos recursos de la ISD y representatividad de las operaciones de la misma y el de ProgramasyProyectos. 1. Presentar infor mes a la Direccin Ejecutiva sobre el trabajo. 2. Desar rollar actividades de revisin y evaluacin del sistemadecontrolinterno. 3. Revisarlosinfor mesdeingresos yegresos. 4. Realizararqueos. 5. Elaboracin de cedulas de control 6. Revisar y auditar las partidas de ingresos, egreso y diarios y demscomprobantescontables 7. Verificar la aplicacin de las leyes, polticas, r eglamentos y procedimientosestablecidos. 8. Realizar infor mes sobre las

FUNCIONESESPECIFICAS

anomalasdetectadas. 9. Evaluar la repr esentatividad y calidadde lasoperacionesde la ISD, a travs de los Estados Financierosyavalar los 10. Garantizar la revisin de los informesfinancierosdelaISD, paralosdiferentesprogr amasy proyectos. 11. Revisarloscheques,antesdesu autorizacin. 12. Revisarconciliacionesbancarias ydocumentos.

EVALUACINPORMEDIODE

REQUISITOS

Bancar ios. 1. Cumplimiento de sus funciones. 2. Resultadosobtenidos 3. Revisin dir ecta de su tr abajo 4. Cr iter io establecido en la evaluacinsemestr aloanual. 5. Cr iter ios e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la Dir eccin, evaluar pr ocedimientos tcnicos y cr ear o mejor ar los mtodos detr abajodentr odesur ea 1. Gr aduadoenlaLicenciatur a de Contadur a Publica o autor izadopar aejer cer como Contador Publico Cer tificado. 2. Haber tenido exper iencia de 3Aosencar gosafines: 3. Manejo de hojas de calculo Pr ocesador de palabr as

Pr ogr amas contables de la institucin y Pr ogr amas diver sos 4. Conocer el sistema contable delainstitucin. 11Asistir alasr eunionesdeJ unta Dir ectiva,cuandoestoslosoliciten.
1.

2. 1infor mesdetr abajo 3. 2Cumplimiento de sus funciones. 4. 3ResultadosObtenidos 5. 4Revisin dir ecta de su tr abajo 6. 5Cr iter iosestablecidosenla evaluacinsemestr alo anual. 1. 1Estudiante univer sitar ioen lar amadecienciassocialesy administr acindeempr esas. 2. 2 Exper iencia mnima de dosaosenlaadministr acin yevaluacindepr ogr amasy pr oyectos. 3. 3Exper ienciaenconduccin deper sonal 4. 4 Manejo de pr ocesador de palabr as, hoja de clculos, bases de datos y pr ogr amas diver sos 5. 5 buenas r elaciones inter per sonales 6. 6 Cr iter ios e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la Dir eccin Ejecutiva, evaluar pr ocedimientos tcnicos y

cr ear o mejor ar los mtodos detr abajodentr odesur ea. NOMBREDELPUESTO 1 COORDINADORES(AS) DEPROGRAMASO PROYECTOS. 2 OPERATIVO 3 GERENTEDE OPERACIONES 4 Responsable de la ejecucin de campo, or ientacin, seguimiento y evaluacin de los planes oper ativos y financier os de los difer entes pr ogr amas y pr oyectos de la ISD. 5 1 Coor dinar las actividad decampo. 2 Unificar cr iter iosoper ativos yde 6 campo 3 Dir igir y super visar la ejecucin local de los tr abajador es 4 Sistematizar el inter cambio deexper iencias. 5 Sistematizar el tr abajo r ealizado de sus pr ogr amas opr oyectos 6 Coor dinar y asesor ar el equipo de tr abajo bajo su r esponsabilidad. 7 Elabor ar infor mes nar r ativos mensuales, tr imestr ales semestr ales y anuales par a r endir los a la Ger enciadeOper aciones. 8 Responsable en coor dinacin con Admn../

ORGANIZMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

FUNCIONESESPECIFICAS

Contabilidad par a liquidacindefondos. 9 Mantener r euniones per idicasconelGer entede oper aciones y los educador esbajosucar go. 10 Apoyar a la Ger encia de oper aciones en los aspectos queestelosolicite. 11 Responsable del manejo de los r ecur sos mater iales y financier os que utilizan los educador es. 12 Conocer el pr esupuesto del pr ogr ama o pr oyecto, que esta 7 ejecutando
8

EVALUACINPORMEDIODE

9 Cumplimiento de sus funciones 10Infor mesdetr abajo 11Resultadosobtenidos 12Revisin dir ecta de su tr abajo 13Cr iter io establecidos en la evaluacinsemestr aloanual.

14 REQUISITOS 1 Estudianteotcnicoen ciencias 15sociales 16Exper iencia mnima de tr es aosenpuestosSimilar es 17Cr iter ioeiniciativapar a 18Pr ogr amar susactividadese 19Inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la Ger encia de oper aciones, evaluar pr ocedimientos tcnicosycr ear omejor ar los mtodos de tr abajo dentr o desur ea. 20Capacidaddeanlisis 21Conocimientos bsicos de computacin, as como del uso de pr ocesador de palabr as, hojas de calculo, base de datos y pr ogr amas diver sos 22Excelentes r elaciones inter per sonales.

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

EDUCADORES OPERATIVO COORDINADORES(AS)DE PROGRAMASO PROYECTOS.

Encargados de la ejecucin directa de campo, de progr amas y proyectos, planificacinysistematizacindeltrabajo realizado responsable de los recursos humanos y financieros con que se administranlosprogr amasoproyectos.

FUNCIONESESPECIFICAS

1 1Elabor ar e implementar planes 2 especficos de tr abajo de acuer do 3 alostiemposyacciones 4 estr atgicasyoper ativas 5 2Ejecutar actividades vinculadas 6 alospr ogr amasypr oyectos. 7 Elabor ar pr ogr amaciones 8 Quincenales, mensuales, tr imestr alesoanuales. 9 Pr epar ar infor mesmensuales 10Tr imestr ales, semestr ales o anuales 11Implementar losinstr umentos 12De campo manuales de funcionamiento y r eglamento oper ativos que se diseen par alaejecucindecampo. 13Asistir alasr eunionesqueles 14Convoque l coor dinador inmediato, Ger ente de oper aciones o la dir eccin ejecutiva. 15Ejecutar lasactividades 16Infor mativas en las comunidadesatendidas. 17Accesor iayor ientacinalos

18Pr ocesos de or ganizacin local. a. Ejecutar actividades de car cter cultur al b. Ejecutar las mega jor nadas c. ser maestr o de cer emonia en actividadespuntuales d. r ealizar lper ifoneo e. Ejecutar el r epar to de volantes, pega de afichesyotr os. f. Identifica y capacita a los lider es de los municipios g. facilitar monitor eo h. Coor dinaconinstancias municipales y del estado. i. Super visa y evala el tr abajo de campo del pr ogr amaopr oyectode losvoluntar ios j. contacto dir ecto con la poblacin

EVALUACINPORMEDIODE

2 Cumplimiento de sus funciones 3 Infor mesdetr abajo 4 Resultados obtenidos en la r evisin de campo. 5 Revisin dir ecta de su

tr abajo. 6 Cr iter ios establecidos en la evaluacin semestr aloanual.

REQUISITOS

1 Estudiante Univer sitar io o bachiller Enlar amadecienciassociales 2 Exper iencia mnima de dos aosen Puestossimilar es 3 cr iter io e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la coor dinacin de pr oyectos, evaluar pr ocedimientostcnicosycr ear o mejor ar los mtodos de tr abajodentr osur ea 4 Conocimientomnimode Computacin as como del uso de pr ocesador de palabr as, hojadecalculo,basededatosy pr ogr amasdiver sos 5 Capacidaddefacilitar pr ocesos For mativoseducativos. 6 Capacidaddelider azgo. 7 Excelentes r elaciones inter per sonales 8 Capacidad de ensear tcnicamente. 9 Ampliasensibilidadsocial.

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

1 GERENCIA ADMINISTRATIVA 2 GERENCIA 3 DIRECCINEJ ECUTIVA

FUNCIONESESPECIFICAS

4 Gar antizar lacor r ecta administr acinde r ecur sos,delainstitucin yunaeficientepr estacin delosser vicios. 5 Administr ar losr ecur sos financier os 6 de los difer entes pr ogr amas, 7 pr oyectos 8 einstitucionaldelaISD. 9 Super visar la ejecucin delos 10planesde 11tr abajo de las unidades bajosu 12car go 13Revisar y apr obar los documentos 14elabor ados por las unidadesdel 15Depar tamento. 16Pr esentar a la dir eccin ejecutiva 17Pr opuestas de polticas financier a 18Par aimplementar seen la ISD 19elabor ar , pr oponer y ejecutar l 20pr esupuesto de la ISD, a la 21dir eccinejecutiva 22Revisar y actualizar per manente 23mentelosmanualesylos

24instr umentos de contr ol inter no 25Implementacin del contr olinter nocontabley financier o. 26Elabor ar , ejecutar y evaluar el plan de tr abajoypr esupuestos 27De ejecucin financier a mensual, tr imestr al, semestr al y anual, institucional de pr ogr amasypr oyectos. 28pr esentar per idicamente 29infor mes de disponibilidad a la dir eccinejecutiva 30elabor ar y pr esentar el flujodeefectivo. 31Encar gados del per sonal deser viciosvar ios 32Efectuar laadquisicinde mater iales, mobiliar ios equipan y suministr o en basedeestudios 33De necesidades de cada unidad 34De or ganizacin de la ISD, tanto a nivel institucionalcomopar ala ejecucin depr ogr amasy pr oyectos. 35Elabor ar cuadr o de anlisisde 36Cotizaciones de compr as de bienes pr estacin de ser viciosypr oveedor es. 37Contr oldelpr esupuesto 38Autor izadover susgasto 39Par ticipar en el pr oceso

de seleccin, contr atacin r emocin o despido del per sonaldesur ea. 40Y otr os que delegue la dir eccinejecutiva.

EVALUACINPORMEDIODE

REQUISITOS

1 Cumplimiento de sus funciones y r esultados obtenidos. 2 Resultadosobtenidos 3 Revisin dir ecta de su tr abajo 4 Cr iter ios establecidos en la evaluacin semestr al o anual. 5 Cr iter ios e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la dir eccin ejecutiva, par a evaluar pr ocedimientos tcnicos y cr ear o mejor ar los mtodos de tr abajos dentr odesur ea. 1 Licenciado en Administr acin de empr esas, contadur a publica,economaocar r er as a fines con especialidad en

administr acin. 2 Haber tenido exper iencia de 3aosencar gosafines 3 Manejodehojadeclculo Pr ocesador de palabr a, pr ogr amas contables de la institucin y pr ogr amas diver sos 4 Conocer elsistemacontable delainstitucin. 5 Exper iencia en planificacin y Anlisisfinancier o. 6 Conocimiento de for mulacin E implementacin de planes estr atgicos y oper ativos par aeldesar r ollo Institucional. 7 Capacidaddetr abajoen Equipo 8 Buenasr elaciones Inter per sonales

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

CONTADORGENERAL ADMINISTRACIN DIRECCIN EJ ECUTIVA Y GERENCIAADMINISTRATIVA Gar antizar la cor r ecta administr acin de r ecur sos, r endir infor mes financier os y estados financier os de los difer entes pr ogr amas,pr oyectoseinstitucional DelaISD.

FUNCIONESESPECIFICAS

1 Elabor ar los estados financier osengener al. 2 Elabor ar los infor mes financier os par a los donantes y junta dir ectiva. 3 Contabilizar elpagodelos cheques a pr oveedor es as como la planilla de sueldos y gastos de caja chica de acuer do al pr esupuestoapr obado. 4 Contabilizar los documentos de ingr esos, egr esosydiar ios 5 Revisar planillas de sueldos y salar ios, ISSS, AFP, Y Declar aciones de impuestosder enta. 6 Contr olar la documentacin contable y bancar ia. 7 Gar antizar los saldos r eales 8 En las cuentas bancar ias engener al. 9 Gar antizar elfindeaola elabor acindelinventar io fsico de toda la institucin y compar ar lo conelinventar iocontable. 10Llevar el contr ol de inventar io del activo fijo per manente de la institucin, de pr ogr amas ypr oyectos. 11pr esentar infor mes mensualesde 12Ingr esosygastos. 13elabor ar el cier r e anual

contable 14y liquidacin de pr ogr amasy 15Pr oyectos. 16Revisar conciliaciones bancar ias 17cumplir conlosr equisitos lega 18les, impuestos sobr e la r enta, anual y mensual, minister iodel 19Inter ior , ISSS AFP y otr os. 20Revisar loscompr obantes contables 21elabor ar tr amites de tr aslados 22de fondos, compr a de chequer as 23yotr os. 24Revisar los gastos de caja chica 25Y otr as que deleguen la dir eccinejecutiva.

EVALUACINPORMEDIODE

26Cumplimientos de sus funciones y r esultados obtenidos 27r esultadosobtenidos 28Revisin dir ecta de su tr abajo 29Cr iter io establecido en la

evaluacin semestr al o anual. 30Cr iter ios e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, e inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la dir eccin ejecutiva, par a evaluar pr ocedimientos tcnicos y cr ear o mejor ar los mtodosdetr abajodentr o desur ea. REQUISITOS 31Egr esado o estudiante univer sitar iodelacar r er a contadur a publica o car r er asafines. 32haber tenido exper iencia de3aosencar gosafines 33manejo de hojas de clculo pr ocesador de palabr as, 34pr ogr amascontablesdela institucin y pr ogr amas diver sos 35Conocer el sistema contabledelainstitucin. 36capacidad de tr abajo en equipo 37Buenas r elaciones inter per sonales.

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FUNCIONESESPECIFICAS

CONTADORDEPROYECTOS ADMINISTRACIN GERENCIAADMINISTRATIVA Garantizar la contabilidad del programa o proyecto asignado, garantizarlosestadosfinancieros. 1 Administrar los recursos financieros del programa o proyectoasignado. 2 Elaborarlosestadosfinancieros del programa o proyecto bajo sucargo. 3 Elaborar los informes financieros para los diferentes donantes 4 Elaborar cheques del programa oproyectosbajosucargo 5 Elaboraryregistrardocumentos contables del programa o proyectobajosucargo. 6 Elaborar planillas de sueldos y salarios ISSS, AFP, y declaraciones de impuestos de renta de programa o proyecto bajosucargo. 7 Elaborar presupuestos de ejecucin financiera mensual, trimestral semestral y anual del programa o proyecto bajo su cargo. 8 Elaborar conciliaciones bancarias de los programas y proyectos. 9 Elaborar tramites de traslados de fondos, compra de chequera y otros de los programas y proyectos. 10Archivar documentos contables. 11Control del presupuesto

autorizado versus gastos de los programas o proyectos bajo su cargo. 12Llevar disponibilidad diaria de cuentas bancarias del programa oproyectobajosucargo. 13Ejecutar el inventario de activo fijo fsico del programa o proyecto. EVALUACINPORMEDIODE 1. Cumplimiento de sus funciones y r esultados obtenidos 2. Resultadosobtenidos 3. Revisindir ectadesutr abajo 4. Cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual 5. Cr iter ios e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadas de la dir eccin ejecutiva y ger encia administr ativa, evaluar pr ocedimientos tcnicos y cr ear o mejor ar los mtodos detr abajodentr odesur ea. 6. estudiante univer sitar io de la car r er acontadur apublica 7. Haber tenidoexper ienciade3 aosencar gosafines 8. Manejo de hojas de clculo pr ocesador de palabr a, pr ogr amas contables de la institucin y pr ogr amas diver sos 9. Conocer el sistema contable delainstitucin. 10.Capacidad de tr abajo en equipo

REQUISITOS

11.Buenas inter per sonales NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

r elaciones

FUNCIONESESPECIFICAS

AUXILIARCONTABLE ADMINISTRACIN CONTADORGENERAL Br indar apoyo al administr ador y contador gener al, a fin de gar antizar lacontabilidadgener al. 1. Contr ol y ar chivo de la documentacincontable 2. Digitacin de infor macin financier a,ingr esos,egr esosy diar ios. 3. Elabor ar cheques 4. Mecanogr afiar documentos deingr esos,egr esosydiar ios 5. Mecanogr afiar planillas de sueldosysalar iosyr ecibosde pago. 6. Elabor ar y mecanogr afiar conciliacionesbancar ias 7. Ar chivar documentacin en gener aleneldepar tamento 8. elabor ar memor andum, car tas y otr os documentos en estar ea 9. Efectuar pagos. 10.Asistir alar ecepcionistaensu ausencia. 11.Atender las llamadas en el depar tamento. 12.Apoyar a la administr acin y contador gener al en las funciones que estos le deleguen. 1 Cumplimiento de sus funciones y r esultados obtenidos

EVALUACINPORMEDIODE

2 Resultadosobtenidos 3 Revisin dir ecta de su tr abajo 4 Cr iter ioestablecidosen 5 la evaluacin semestr al oanual 6 Cr iter ios e iniciativa par a pr ogr amar sus actividades, Inter pr etar y aplicar dir ectr ices emanadasdelaadministr acinydel contador par a evaluar pr ocedimientos tcnicos y cr ear o mejor ar los mtodos de tr abajo dentr odesur ea 1. Bachiller en comer cio y admn.,opcincontadur a 2. Haber tenidoexper ienciade2 aosencar gosafines 3. Manejo de hoja de clculo pr ocesador de palabr a, pr ogr amas contables de la institucin y pr ogr amas diver sos 4. Conocer el sistema contable delainstitucin. 5. Buenaor togr afayr edaccin 6. buenapr esentacin 7. Buenas r elaciones inter per sonales. 8. Capacidad de tr abajo en equipo.

REQUISITO

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

RECEPCIONISTA ADMINISTRACIN GERENCIAADMINISTRATIVA Atender todo lo r elacionado a la r ecepcindeunaoficina. FUNCIONESESPECIFICAS 1. Atender el conmutador telefnico. 2. Enviar y r ecibir cor r espondenciapor elfax 3. Contr olar y ar chivar las llamadastelefnicayfax. 4. Recepcin,despachoycontr ol delacor r espondenciaenviada yr ecibidaengener al 5. Atender alavisita. 6. Atender alospr oveedor es. 7. Pr esentar infor mes sobr e ( r epor te de llamadas telefnicas). 8. apoyar cuando no hay per sonaldeoficiosvar ios. EVALUACINPORMEDIODE 1. Cumplimiento de sus funciones 2. r esultadosobtenidos 3. r evisindir ectadesutr abajo 4. cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual 5. infor mesdetr abajo REQUISITOS 1. Bachiller ato en la opcin secr etar ial. 2. Conocimientos pr cticos sobr e sistemas de ar chivo y conmutador telefnico. 3. conocimiento en el manejo de pr ocesador de palabr as, hoja de clculo y pr ogr amas diver sos 4. Exper iencia de 1 ao en puestosafines.

5. excelenter elacioneshumanas 6. cr iter ioeiniciativa 7. buenasr edaccinyor togr afa 8. excelente pr esentacin per sonal 9. Buenas r elaciones inter per sonales.

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FUNCIONESESPECIFICAS

MENSAJ ERIA, FOTOCOPIAS Y VIGILANCIA. ADMINISTRACION GERENCIAADMINISTRATIVA Realizar labor es de mensajer a, ser vicios de fotocopias, vigilancia y segur idaddelainstitucin. 1. Repar tir cor r espondencia, asegur ndose de que quien r ecibe la fir ma y sello en el libr o que par a tal efecto se le entr ega junto con los mensajesydocumentos 2. ir al banco a r ealizar los tr amitesnecesar ios. 3. Efectuar pagos a algunos pr oveedor esdeser vicios. 4. Sacar y llevar el contr ol de fotocopiasdelainstitucin. 5. llevar el contr ol del mantenimiento del equipo ( fotocopiador a) 6. Pr esentar infor mesmensuales de fotocopias, al jefe inmediatosuper ior 7. Llevar contr oldelapapeler a y tiles y suministr ar la al inter ior delainstitucin alas difer entesr easdetr abajo. 8. Vigilar y dar segur idad a las oficinas.

9. Acompaar ocasionalmenteal motor istacuandotengaqueir albanco. 10.Ver ificar , despus de cada jor nada de tr abajo, que no quede ningn apar ato o lmpar a encendida y que las puer tas de acceso per manezcancer r adas. 11.Asegr ese de que los vehculosdelaISD,salganen das y hor as con autor izacin deladir eccinejecutiva. 12.No per mitir salida de mobiliar io o de equipo de la ISD,sinautor izacin. 13.Infor mar a su jefe inmediato sobr e cualquier anor malidad que se pr esente en el cumplimiento de sus funciones. 14.Llevar contr ol de per sonas que ingr esan en hor as no hbilesalasoficinas. 15.Responsable de cualquier pr oblema que se or igine por el no cumplimiento de las funcionesanter ior es. EVALUACINPORMEDIODE 1. Revisin dir ecta en su lugar detr abajo 2. infor mes que pr esentan su jefe 3. cumplimiento de sus funciones 4. cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual 5. opor tunidadenelser vicioque pr esta

REQUISITO

REQUISITOS

1. Educacin bsica al nivel de novenogr ado 2. Conocimientos sobr e manejo u oper acin de maquinas fotocopiador as. 3. cumplimiento de sus funciones 4. cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual 5. opor tunidadenelser vicioque pr esta 1. Educacin bsica al nivel de novenogr ado 2. Conocimientosobr emanejou oper acin de maquinas fotocopiador as. 3. Conocimientos pr cticos en mater iadesegur idadyusode ar mas. 4. exper iencia de tr es aos en car gossimilar es 5. buenascondicionesfsicas 6. buenaspr esentacin 7. buenasr elacioneshumanas

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FUNCIONES ESPECIFICAS

MOTORISTA ADMINISTRACION DIRECCIN EJ ECUTIVA Y GERENCIADEOPERACIONES Realizar labor es de tr anspor te, en San Salvador y fuer a de la capital, con pasajer os y objetos, incluyendo labor esdemensajer o. 1. tr anspor tar a las per sonas o cosas segn instr ucciones de dir eccin ejecutiva y ger encia deoper aciones 2. Repar tir cor r espondencia, asegur ndose de que quien r ecibe la fir ma y selle en el libr o que par a tal efecto se le entr ega junto con los mensajesydocumentos. 3. Ir al banco a r ealizar los tr amitesdelainstitucin. 4. Efectuar compr as de la institucin segn instr ucciones de su jefe inmediato 5. infor mar sobr e fallas en los vehculos, cambio de aceite llantas 6. llevar el contr ol del mantenimiento de los vehculos 7. Asegur ar la vigencia de sus documentos de tr ansito y de los vehculos, solicitando con anter ior idad la r evalidacin de la licencia, per miso de cir culacinetc. 8. Cumplir conlapolticadeuso devehculosdelaISD. 9. Responsable de cualquier pr oblema que se or igine por

el nocumplimiento de las funcionesanter ior es. 10.Llenar ygar antizar elcontr ol deusodecombustible. EVALUACINPORMEDIODE 1. Revisin dir ecta en su lugar detr abajo 2. infor mes que pr esentan su jefe 3. cumplimiento de sus funciones 4. cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual 5. Opor tunidad en el ser vicio quepr esta 1. Educacin bsica al nivel de novenogr ado 2. tener licencia vigente par a conducir automviles con vigenciamnimadeunao. 3. tener nocionesdemecnica 4. exper ienciadetr esaoscomo motor ista 5. buenascondicionesfsicas 6. buenaspr esentacin 7. buenasr elacioneshumanas 8. excelentes r elaciones inter per sonales

REQUISITOS

NOMBREDELPUESTO

ENCARGADA DE SERVICIOS VARIOS ORGANISMO ADMINISTRACIN J EFEINMEDIATO GERENCIAADMINISTRATIVA FUNCIONGENERAL Gar antizar el aseo, omito en las oficinas, equipo, mobiliar io y utensiliosdelaISD. FUNCIONESESPECIFICAS 1. 1Limpiar diar iamente las oficinas, muebles, equipos, baos, ventanales, accesor ios yotr os. 2. 2Quitar telasdear aas. 3. Pr epar ar yser vir bebidas 4. Hacer mandados fuer a de la oficinaalsuper mer cado 5. r egar las plantas y engr amados 6. r ecoger lasbasur asdeljar dn ydelosbasur er osypapeler os 7. lavar tr astos,cafeter ayotr os 8. atender alosvisitantesyotr os 9. Estar pendiente de que existan suministr os de limpiezayotr os. EVALUACINPORMEDIODE 1. Revisin dir ecta en su lugar detr abajo 2. Opinionesdelosusuar ios 3. cumplimiento de sus funciones 4. cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual

NOMBREDELPUESTO ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

FUNCIONESESPECIFICAS

GERENCIATECNICA OPERATIVO DIRECTORA(O)EJ ECUTIVA(O) Gar antiza la calificacin del tr abajoinstitucionalydel per sonal, as como la implementacin de los instr umentos tcnicos metodolgicos en la aplicacin del tr abajoenlosmunicipios 1. Diseo y elabor acin de instr umentos, for mular ios tcnicos par a el contr ol y seguimiento del tr abajo de campo. 2. Gar antizar la investigacin y sistematizar del tr abajo institucionalimpulsadoenlos difer entes municipios que da ser vicioelISD 3. conducir el equipo de tcnicos bajo su r esponsabilidad en funcin deltr abajoinstitucionaldela ISD 4. apoyar las oper aciones en asesor is tcnicas que demandan el tr abajo de los municipios que br indan su ser viciolaISD 5. Coor dinar conuniver sidades convenios de apoyo tcnico y jur dico as como el diplomado en educacin cvica. 6. Coor dinar la elabor acin y diseo de mater iales tcnicos y educativos par a el tr abajo enlosmunicipios. 7. Capacitacin y calificacin delper sonalinstitucionalcon

la implementacin de la cur r iculaapr obada. 8. Asesor ar la planificacin y ejecucin de capacitaciones r egionalesconloseducador es 9. Elabor ar y facilitar los mater iales especficos necesar ios par a la implementacin de los difer entes pr ogr amas y pr oyectos. 10.Apoyar en la evaluacin de pr oyectos definiendo indicador es de evaluacin y medicionesdeimpacto. 11.Coor dinar con otr as instancias sobr e inter cambio de exper iencia y documentacin par a for talecer el sistema infor mativo. 12.Elabor a y ejecuta los planes oper ativosdesur ea. 13.Apoyar tcnicamente en la elabor acin y accesor ia de la gestindepr oyectoslocales. 14.Asesor ar tcnicamente en la elabor acin de pr opuestas localesynacionales. 15.Gar antizar consultar a y aplicar delenfoquedegener o eneltr abajoinstitucional. 16.Gar antiza la investigacin y elabor acin conceptual alr ededor de temticas r elacionadas al hacer de la institucin.

EVALUACINPORMEDIODE

1. Infor mesdetr abajo. 2. cumplimiento de sus funciones 3. r esultadosobtenidos 4. r evisindir ectadesutr abajo 5. Cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual. 1. Egr esado o estudiante univer sitar io en la car r er a de cienciassociales. 2. exper iencia mnima de dos aos en el campo de la investigacin social y econmicaypuestosafines 3. exper iencia en la aplicacin tcnica en pr ogr amas y pr oyectos 4. Conocimientos en el r ea de diseo y elabor acin de documentos. 5. Conocimientos en pr ocesador de palabr as, hojas de calculo base de datos y pr ogr amas diver sos. 6. Concapacidaddeelabor acin tcnica de pr opuestas de calificacin inter na e imagen publica. 7. buenas r elaciones inter per sonales 8. Buenasr elacioneshumanas. 9. con exper iencia en conducir pr oyectos 10.Con exper iencia en el diseo, ejecucin y seguimiento de evaluacin y medicin de impacto.

REQUISITOS

NOMBREDELPUESTO

ORGANISMO J EFEINMEDIATO FUNCIONGENERAL

FUNCIONESESPECIFICAS

J EFE DE CAPACITACION, DICEO, PROYECTOS Y SISTEMATIZACION. OPERATIVO GERENTETCNICO Responsabledegar antizar elr ea decapacitacin,diseo,pr oyectosy sistematizacin. 1. Implementacinde instr umentos,for mular ios tcnicospar aelcontr oly seguimientodeltr abajode campo. 2. ejecutar lainvestigaciny sistematizacindeltr abajo institucionalimpulsadoenlos difer entesmunicipiosqueda ser vicioslaISD 3. Ejecutar elapoyoalas oper acionesenaccesor ias tcnicasquedemandael tr abajodelosmunicipiosque br indansuser viciolaISD 4. Ejecutar laelabor aciny diseodemater ialestcnicos yeducativospar aeltr abajo enlosmunicipios. 5. Ejecutar lacapacitaciny calificacindelper sonal institucionalconla implementacindela cur r iculaapr obada. 6. Ejecutar laplanificaciny capacitacionesr egionalescon loseducador es. 7. Facilitar losmater iales especficosnecesar iospar ala implementacindelos difer entespr ogr amasy

EVALUACINPORMEDIODE

REQUISITOS

pr oyectos. 8. Ejecutar elapoyar enla evaluacindepr oyectos, definiendoindicador esde evaluacinymedicionesde impacto. 9. Ejecutar lascoor dinaciones conotr asinstanciassobr e inter cambiosdeexper ienciay documentacinpar a for talecer elsistema infor mativo. 10.Ejecutar losplanesoper ativos desur ea. 11.ejecutar elapoyotcnicoenla elabor acinyaccesor iadela gestindepr oyectoslocales 12.ejecutar laaccesor iatcnica enlaelabor acinde pr opuestaslocalesy nacionales 13.ejecutar lasconsultar asy aplicacindeenfoquede gener oeneltr abajo institucional. 14.Ejecutar lasinvestigaciny elabor acinconceptual alr ededor detemticas r elacionadasalhacer dela institucin. 1. Infor mesdetr abajo 2. cumplimiento de sus funciones 3. r esultadosobtenidos 4. r evisindir ectadesutr abajo 5. cr iter ios establecidos en la evaluacinsemestr aloanual. 1. Estudiante univer sitar ioen la car r er adecienciassociales 2. exper iencia mnima de dos

aos en el campo de la investigacin social y econmica