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Contenidos
1. Gestin estratgica, operativa y contexto 2. Definicin del Fin: Misin 3. Lectura del Contexto 4. Definicin del Plan: Visin 5. Diagnstico de la Estrategia Hand Outs 2. Modas: El Plan y las Tcnicas de Gestin. 3. La Relacin Proveedor Cliente 4. Actitudes del hombre frente a la vida (Pablo Freire).
Aletean y siguen
Aletea y gua
Gestin Operativa en ambos roles Lo estratgico est ya fijado anteriormente y el contexto no cambia.
Gestin Estratgica en ambos roles: Rever el Contexto; Ajustar el Plan; Dirigir / Alinearse
3. Ataque por todos lados (cambio permanente) - Reaccin : No podemos pelear con indios desordenados. Los Jefes son ineptos. Esto es un caos. - Es inevitable y cambia la vida del coronel (no puede bajar); del suboficial (replantear la batalla), y los soldados (aceptar los cambios de rdenes). Ser capaz de mirar desde el mangrullo.
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GESTIN ESTRATGICA
GESTIN OPERATIVA
En un contexto dinmico la gestin operativa debe revisarse permanentemente desde la gestin estratgica
Relaciones del Trabajo | UBA Administracin de Personal III | Ctedra Punte
Introduccin a la GE 2.1. Definicin, revisin o anlisis del Fin del Sector (a)
Tareas
Tercero Externo Quin aporta ms valor agregado?
FIN / MISION
- Socio cultural - Poltico - Econmico
Ideal: 1 persona
FIN
Tareas
(problema/oportunidad)
Necesidad
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Introduccin a la GE 2.1. Definicin, revisin o anlisis del Fin del Sector (b)
Piense que problemas se generaran en la empresa a nivel general, o en algunos sectores de la misma (sus clientes internos), o en los clientes externos, si el sector que est analizando no existiera. Asumiendo que la finalidad del sector que analiza es cubrir esos problemas y necesidades, piense qu coas positivas deberan pasar en la empresa, o en esos clientes externos o internos si su sector cumpliera su finalidad y fuera efectivo. Recuerde que para evaluar la efectividad de un sector no hay que mirar la gestin interna del mismo sino su impacto en la gestin general de la empresa, en algunos sectores (clientes internos) o en los clientes externos. A partir de las reflexiones anteriores resuma brevemente (tres o cuatro renglones)el FIN (MISION) del sector que est analizando, no usando palabras de accin que identifiquen las tareas que hace el mismo, sino palabras de impacto que identifiquen lo que debera pasar en la empresa, sus clientes interno o externos si su sector fuera efectivo, con un detalle de los principales indicadores de esta efectividad (que sern siempre indicadores de algo que pase en la gestin de la empresa o sus clientes). Para reflexin : Es lo mismo satisfaccin que impacto en un cliente?
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ESCENARIOS 1. 2. 3.
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Debilidades
Fortalezas
Contexto Interno
. . . .
. . . .
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Una lectura adecuada del contexto, viendo las reales posibilidades de influencia que tenemos en el mismo, y las limitaciones a aceptar, es clave para la efectividad de la Gestin.
Piense algn ejemplo de su vida personal.
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Hagamos una reflexin individual y grupal sobre estas opciones pensando si es mejor que busquemos las respuestas o nos hagamos las preguntas.
Para analizar estas alternativas lea el texto adjunto de C. Rogers y reflexiones cuando es mejor cada una.
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Lneas de trabajo
Objetivos clave
Identifique los Focos" / prioridades de su Gestin en el prximo perodo (ao): . Cules son los Clientes clave a atender? . Cules son los Productos o Servicios con mayor valor agregado? . Cul ser la Agenda Clave del sector?
a. b.
Identifique los principios e ideas fuerza que debern guiar la gestin de todo el personal del sector para alinear su gestin con las prioridades de la Estrategia del Sector y la Empresa en el perodo. Exprselos en una o dos frases motivadoras.
a. b.
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3. PLAN ESTRATEGICO
Lneas de trabajo a. b. a. b. a.
Objetivos Clave a.1 a.2 b.1 b.2 a.1 a.2 b.1 b.2 a.1 a.2 b.1 b.2 a.1 a.2 b.1 b.2
3.1. ESTRUCTURA
S 3 H A R D
b. a. b.
3.3.2. PERFIL: Defina si ve necesario cambiar el perfil de base de algunas de las posiciones.
a.
b.
Lneas de trabajo
Objetivos Clave
a.1 a.2 b.1 b.2 a.1 a.2 b.1 b.2 a.1 a.2 b.1 b.2
a. b. a. b. a. b.
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Reinaba entonces en todo Egipto Thamus que viva en esa gran ciudad del alto pas a la que llaman los griegos la Tebas egipcia, as como a Thamus le llaman Ammn. Theuth fue a verle y, mostrndole sus artes, le dijo que deban ser entregadas al resto de los egipcios. Preguntndole entonces Thamus cules eran las ventajas que tenan cada una y, segn se las iba exponiendo aquel, reprobaba o alababa lo que en la exposicin le pareca que estaba mal o bien. Muchas fueron las observaciones que en uno y en otro sentido, segn se cuenta, hizo Thamus a Theuth a propsito de cada arte, y sera muy largo el referirlas. Pero una vez que hubo llegado a la escritura, dijo Theuth: Este conocimiento, oh rey, har ms sabios a los egipcios y aumentar su memoria. Pues se ha inventado como un remedio de la sabidura y la memoria. Y aquel replic: Oh, Theuth excelso inventor de artes unos son capaces de dar el ser a los inventos del arte, y otros de discernir en qu medida son ventajosos o perjudiciales para quienes van a hacer uso de ellos. Y ahora t, como padre que eres de las letras, dijiste por cario a ellas el efecto contrario al que producen. Pues este invento dar origen en las almas de quienes lo aprendan al olvido, por descuido del cultivo de la memoria ya que los hombres por culpa de su confianza en la escritura, ya que los hombres, por culpa de su confianza en la escritura, sern tridos al recuerdo desde fuera, por unos caracteres ajenos a ellos, no desde dentro, por su propio esfuerzo. As que, no es un remedio para la memoria, sino para suscitar el recuerdo lo que es tu invento. Apariencia de sabidura y no sabidura verdadera procuras a tus discpulos. Pues habiendo odo hablar de muchas cosas sin instruccin, darn la impresin de conocer muchas cosas, a pesar de ser en su mayora unos perfectos ignorantes; y sern fastidiosos de tratar, al haberse convertido, en vez de sabios, en hombres con la presuncin de serlo.
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El diagnstico de la gestin estratgica se focaliza en relevar los problemas y oportunidades existentes en cada uno de los procesos que la componen (Definicin del Fin, Lectura del contexto, Definicin del plan), y definir los ajustes que correspondan. Este relevamiento puede hacerse desde dos pticas: 1. Viendo lo que podemos llamar Problemas / Oportunidades Estratgicas: Entendiendo por estos los que surgen del mismo elemento como tal (si hay algo en el contexto que dificulta la gestin, viendo si el fin es posible o superable, etc). 2. O Viendo lo que podemos llamar Problemas / Oportunidades de Gestin de Gestin estratgica: Entendiendo por estos los que surgen de la forma en que los actores de la gestin estn planteando y llevando a cabo la misma (si se esta leyendo bien el contexto, si el plan es comprendido por todos etc.)
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3.1.2. Problemas de Gestin Estratgica en la definicin y comprensin de la Finalidad: Analice si hay fallas u oportunidades de mejora en la definicin o conceptualizacin del Fin o Misin del propio sector que estn afectando o pueden afectar la gestin como ser: no claridad o percepcin parcial del fin por parte de los Managers, no conocimiento o no comprensin del fin por parte del personal; no identificacin de los indicadores claves a tener en cuenta para evaluar la efectividad; carencia de informacin sobre estos indicadores etc.
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3.2.2. Problemas de Gestin Estratgica: Analice si hay fallas u oportunidades en el conocimiento o comprensin del Contexto que estn afectando o pueden afectar la gestin como ser: desconocimiento general o parcial de las variables que deben conocer del contexto a nivel de los managers; falta de informacin o informacin errnea de alguna de esas variables; falta de determinacin de escenarios; desconocimiento de toda esta informacin por parte del personal. Vea en especial si hay una adecuada comprensin de las posibilidades de actuar sobre el contexto (sobrestimacin de la capacidad de accin / lobby vs aceptacin fatalista)
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3.3.2. Problemas de Gestin Estratgica 3.3.2.1. A nivel del Plan Estratgico como tal: Analice si hay fallas u oportunidades en la definicin del Plan Estratgico en general o de alguna de sus variables que estn afectando o pueden afectar la gestin, como ser: errores o huecos en la determinacin de los focos de la agenda; mala definicin de procesos; errores en la definicin del perfil del personal etc.
5.3.2.2. A nivel de la Visin Compartida: Analice si el Plan Estratgico o Visin del sector se ha elaborado y realmente ha llegado a ser una Visin Compartida con todo el personal del sector; verifique si el personal lo entiende en su profundidad y si fue elaborado en un proceso de anlisis conjunto a partir del anlisis en comn del FIN, la lectura compartida del Contexto, y la definicin del Plan en un anlisis conjunto de cada variable:
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Hand Outs
1. Trminos y Conceptos 2. Tcnicas de Management 3. Relacin Proveedor Cliente 4. Actitudes del hombre frente a la vida (P. Freire)
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1. Allen Bradley (Rockwell) 2. Disney 3. Boeing 4. DEC 5. Emerson 6. Frito Lay 7. IBM 8. Intel 9. Johnson & Johnson 10.Mays 11.Maytag 12.Mc. Donalds 13.Merck 14.Wal-Mart
Excelente
Percent of Total
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Bristol-Myers Delta Dow Dupont Hoghes Levi Strauss Marriott Procter & Gamble 9. Standard Oil 10.3M
Solid but Loss of Leadership
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. Revlon
Troubled
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FIN
d Ejecucin
Proveedor Farmacutico
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FIN
d Ejecucin
Proveedor Farmacutico
Cliente: a, b, c, d, e, f Proveedor: d e ? Efectos: Prdida de aporte + actitud negativa + desmotivacin del proveedor Causas:- Proveedor : falta de tiempo, comodidad. - Cliente: desconfianza, poder.
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QU OPINA DE LA FRASE EL CLIENTE SIEMPRE TIENE RAZN? Diferencie satisfaccin sujetiva y objetiva. Diferencie satisfacer el pedido y satisfacerla necesidad.
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OK
1. Siembra Campesino Omnipotente OK No OK 2. Quiere (Voluntarismo) 3. Cosecha, o no 2. Espera 3. Cosecha, o no
Madurez crtica
Las limitaciones existe, pero mi accin es posible. Los nicos recursos reales son los que tengo o puedo tener (no los que quisiera tener). La nica manera de modificar la realidad es aceptarla como es y actuar sobre ella (natura parendo regitur - a la naturaleza se la domina obedecindola).
desde m - nosotros vs. espera de la accin del otro a pesar de vs. espera que cambie la realidad
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Bibliografa obligatoria
- Goldratt Eliyahu: La Meta Pginas 33 a 36 - Dave Ulrich: RRHH Champions. Captulo 1 - Arie de Geus: La Empresa Viviente. Cap. 3 Utilizacin de escenarios - Pascale y Athos: El secreto de las Tcnicas Empresariales Japonesas. Las 7 S. - Pascale: Managing on the Edge. Captulo 2 - Spencer Johnson, M.D: Quien se ha llevado mi queso
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