El Estado Financiero

Lic. Antonio Morales Gallo

BALANCE GENERAL
Es el estado financiero que presenta la situacin econmica financiera de una empresa a un momento determinado, la frecuencia de su elaboracin vara en relacin con las necesidades de cada empresa.
El balance general es el estado financiero ms conocido y consultado por los usuarios de la informacin contable de la empresa. El balance general es el estado financiero que muestra la situacin econmica-financiera de una empresa en un momento puntual del tiempo. Al resumir la situacin financiera de la empresa a un momento determinado, ste resulta ser una fotografa de la misma.

El Balance General est conformado por:

EL ACTIVO

EL PASIVO
EL PATRIMONIO NETO

ACTIVO
Las cuentas que integran el activo reflejan los bienes y derechos que posee la empresa a la fecha de elaboracin del balance general, en este sentido, el conjunto de cuentas que conforman el activo pueden clasificarse en:

Activo Corriente
Activo No Corriente

ACTIVO CORRIENTE
Est conformado por aquellas cuentas relacionadas directamente con el giro del negocio, y que, por su naturaleza, presentan una alta rotacin en el corto plazo, el criterio utilizado para la clasificacin de estas cuentas es la disponibilidad o convertibilidad en efectivo. a) Disponible o circulante: Representa el efectivo que la empresa dispone para atender sus obligaciones inmediatas, esta cuenta incluye tambin el fondo fijo o caja chica. Comprende principalmente caja, bancos, remesas en trnsito, cuentas de ahorros y de fondos.

b) Exigible: Representan todas las deudas a favor de la empresa, las principales cuentas de este grupo son las siguientes: cuentas por cobrar (cuentas por cobrar comerciales, cuentas por cobrar a socios y accionistas, ingresos por cobrar, anticipos de impuestos, cuentas por cobrar a trabajadores y a particulares).
c) Realizable: Representan las mercaderas e inventarios de la empresa, es decir los artculos tangibles de propiedad del negocio, estos pueden ser mercaderas en caso de empresas comerciales, y para el caso de empresas industriales que venden insumos transformados en productos finales, los inventarios estn representados por productos terminados, productos en proceso, materia prima, mercancas no fabricadas por la empresa, bienes races y para la venta, materiales, repuestos y accesorios.

d) Inversiones o Valores Negociables: Representa el dinero invertido por el ente econmico en ttulos y valores y comprende: bonos, acciones, certificados, papeles comerciales, aceptaciones bancarias o financieras, derechos fiduciarios, y otras inversiones, con el objeto y finalidad de maximizar el rendimiento financiero de los excedentes de liquidez temporal, estas inversiones son de corto plazo y generalmente se realizan en el mercado financiero.

e) Gastos Pagados por anticipado o Cargas Diferidas: Son todos aquellos gastos que el ente econmico paga por anticipado, cuyo perodo de extirpacin es inferior a un ao, entre estos activos se encuentran los intereses, honorarios, comisiones, arrendamientos, seguros y fianzas pagados por anticipado. La diferencia de las cargas diferidas y los gastos pagados por anticipado, es que en el caso de las cargas diferidas los servicios ya se han recibido, mientras que en los gastos pagados por anticipado, son derechos que se devengarn contra futuros ingresos.

ACTIVO NO CORRIENTE
Hacen referencia a los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un ao; son todos los bienes y derechos que representan la infraestructura e instalaciones que la empresa utiliza para desarrollar normalmente sus operaciones, se espera que la permanencia de estos activos como propiedad de la empresa, se mantenga a largo plazo.

Se clasifican en: a) Inversiones: Constituye el dinero invertido por la empresa en papeles negociables, cuya fecha de expiracin es mayor a un ao, las principales cuentas de este rubro son: acciones, cuotas o partes de inters social, bonos, cdulas, ttulos, derechos fiduciarios, y otras inversiones a largo plazo. b) Deudores: Formado por las obligaciones a largo plazo.

c) Activo Fijo: Dentro del activo fijo se encuentra los equipos, edificios, terrenos, maquinaria, construccin e curso, bienes muebles, vehculos, acueductos, plantas y redes, minas y canteras. La cuenta que mide el grado de uso o desgaste de estos activos se denomina depreciacin acumulada.

d) Activo Intangible: Son aquellos activos que careciendo de naturaleza material han sido adquiridos o desarrollados por el ente econmico, lo que le otorga un derecho o privilegio oponibles ante terceros, las principales cuentas que forman este rubro son: marcas, patentes, dividendos, regalas, gastos de representacin, crdito mercantil, concesiones, franquicias, derechos, know how. e) Cargas Diferidas: Bienes o servicios de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos. f) Otros Activos: Representado por recursos de propiedad del ente econmico que no son generadores de renta, como bienes de arte y cultura, obras de arte, bibliotecas, mquinas porteadoras, estampillas y otros.

PASIVO
Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico. Estas obligaciones pueden contraerse con el sistema financiero, el Estado, los proveedores (fuente interna de financiamiento), los empleados, los socios o cualquier otro acreedor que provea temporalmente fondos a la empresa.

Pasivo Corriente Pasivo No Corriente

PASIVO CORRIENTE
Rene las cuentas que representa obligaciones del ente econmico con terceros, cuya fecha de vencimiento es menor a un ao. Dentro de esta partida se encuentran las siguientes cuentas: a) Obligaciones Financieras: Compromisos a corto plazo contrados por la empresa con bancos, corporaciones y otras instituciones.

b) Proveedores: Grupo formado por todas aquellas obligaciones del ente econmico con sus proveedores, tanto nacionales como del exterior.

c) Cuentas por Pagar: Comprende las deudas a corto plazo de la organizacin con contratistas, acreedores, socios e instituciones gubernamentales. d) Obligaciones Laborales o Remuneraciones por Pagar: Esta cuenta incluye todas las obligaciones y compromisos vigentes que la empresa tiene con sus empleados. e) Tributos por Pagar o Impuestos, Gravmenes y Tasas: Son obligaciones de la empresa con el Estado.

f) Pasivos Estimados y Provisiones: Son obligaciones reconocidas por la organizacin con sujecin a la norma de prudencia, en la fecha en la cual se conozca informacin de ocurrencia probable. g) Otros Pasivos: Formado por otras obligaciones a corto plazo, no consideradas en los grupos ya citados, como por ejemplo embargos judiciales.

PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones adquiridas por la empresa, que tienen un vencimiento superior a un ao.

PATRIMONIO NETO
El patrimonio neto est conformado por los derechos de los propietarios sobre la empresa, entre los que se encuentran los socios fundadores y los accionistas socios, internos y externos.

a) Capital Social: Representa el aporte efectuado al ente econmico por los accionistas o socios. Para el caso de las sociedades annimas, est representado por las acciones. Y para el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, por participaciones. b) Excedente de Revaluacin: Es la cuenta que muestra los incrementos netos aplicados a las cuentas del activo fijo, y su correspondiente depreciacin acumulada, para corregir el efecto de la inflacin sobre las cifras histricas.

c) Supervit de Capital: Surge por la venta de acciones, cuotas o partes de inters social por encima del valor nominal, por concepto de donaciones, y por el crdito mercantil creado por el ente econmico.

d) Reservas: Representan recursos retenidos por el ente econmico de sus utilidades, como resultados de exigencias legales, estatutarias u ocasionales. e) Resultados del Ejercicio o Resultados Acumulados: Utilidades o Prdidas generadas pr el ente econmico, durante el ejercicio contable. Son cuentas de este grupo: Utilidad del ejercicio y prdidas del ejercicio anterior. f) Supervit por Valorizaciones: Corresponde a la contrapartida del grupo de valorizaciones de activos. Las cuentas que forman este grupo son: de inversiones, de propiedades, plantas equipos y otros activos.

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

El estado de ganancias y prdidas o estado de resultados cumple la importante funcin de mostrar las utilidades o prdidas contables que la empresa obtuvo en un perodo o ciclo contable. En efecto, un estado de ganancias y prdidas eficientemente elaborado debe proporcionar informacin importante relativa a la estructura de ingresos y gastos de la empresa. Este estado, es una de las herramientas financieras ms importantes para evaluar la gestin econmica de una organizacin. Resume tambin las transacciones correspondientes a los ingresos generados por el ente econmico, as como los costos y gastos incurridos a lo largo de un perodo contable.

A continuacin, algunas cuentas del estado de resultado a) Ingresos Operacionales: Incrementos patrimoniales, generados en la venta de bienes y servicios. b) Ingresos No Operacionales: Ingresos generados en actividades diferentes al objetivo propio de la organizacin. c) Costos: Erogaciones o cargos asociados directamente con la produccin de bienes y servicios y de los cuales se generan los ingresos.

c) Costo de Ventas: Valor de adquisicin o produccin de los bienes vendidos por el ente econmico. d) Gastos Operacionales: Disminuciones patrimoniales causadas en las actividades de administracin, comercializacin e investigacin, que producen reduccin en el activo o aumento en el pasivo, o una combinacin de ambos.