CURSO DE WORD-2007

AUTOR : LUIS NOVOA PAZMIO

DEFINICIONES
Word es un procesador de palabras que sirve para el manejo de texto en general. Con este podemos manipular desde una carta hasta un reporte, un libro o un manual. Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo.

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Para desplazarse Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha

Presione las teclas Flecha izquierda Flecha derecha

Una palabra a la izquierda

Una palabra a la derecha Al final de la lnea Al principio de la lnea Un prrafo arriba Un prrafo abajo

Ctrl + flecha izquierda

Ctrl + flecha derecha Fin Inicio Ctrl + flecha arriba Ctrl + flecha abajo

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observe que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Presione las teclas Crtl + AvPg. Crtl + RePg.

Al principio del documento

Al final del documento

Crtl + Inicio
Crtl + Fin

FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO

Para Seleccionar Accin Situar el puntero del ratn al inicio del fragmento, y arrastrarlo hasta el final manteniendo el botn del ratn presionado. Situar el punto de insercin al inicio del fragmento, llevar el ratn al final del fragmento y hacer Clic teniendo presionado la tecla Shift Doble clic sobre la palabra Clic en la barra de seleccin Se arrastra en la barra de seleccin a la izquierda de la lnea

Un Elemento o Fragmento de texto

Una palabra Una Lnea de texto Varias Lneas de texto

FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO

Para Seleccionar Una Frase Accin Hacer Ctrl + Clic en cualquier lugar de la frase Doble clic en la barra de seleccin junto al prrafo o triple clic sobre cualquier lugar del prrafo Se arrastra en la barra de seleccin Triple clic en la barra de seleccin Alt + clic y arrastrar Seleccionar la palabra Presionar Ctrl y continuar seleccionando otras palabras

Un Prrafo

Varios Prrafos Documento completo Bloque vertical de texto Textos discontinuos

EDICION Y FORMATO DE TEXTO

Mover, Copiar y Pegar Estos comandos son ampliamente conocidos por la mayora de usuarios de Windows ya que son comunes a todas las aplicaciones que se ejecutan en este sistema.

Formatos del Texto. Se consideran caracteres las letras, nmeros, smbolos, signos de puntuacin y espacios. Para cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuacin se le aplican uno o varios formatos como: Tipo de fuente, Tamao y Color . A si tambin Efectos Negrita, Subrayado y Cursiva

ALINEACIN Y FORMATO DE PRRAFOS

Para dar o cambiar el formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos en al seccin prrafo de la barra de herramientas, que se encuentra dentro de la vieta Inicio.

INTERLINEADO Y SANGRA EN UN PRRAFO

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de un prrafo.

CAMBIAR EL INTERLINEADO
1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado.

3. Se despliega una ventana con las opciones del interlineado.

INTERLINEADO Y SANGRA EN UN PRRAFO

La Sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos.

Para aumentar o disminuir una Sangra, pulsar en los botones siguientes

NUMERACIN Y VIETAS
La Funcin Vietas y Numeracin en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Para aplicar Numeracin y Vietas, seguimos el siguiente procedimiento: 1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con Numeracin y Vietas. 2. Pulsamos los botones Numeracin o Vietas de la barra de herramientas.

ESTILOS
Los Estilos son conjuntos especialmente empaquetados de caractersticas de formato que pueden aplicar muchos formatos en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.

TABLA DE CONTENIDOS
La Tabla de Contenidos se crea automticamente a partir de los ttulos que haya marcado. Crear una tabla de contenido 1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee. 3. Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.

TABLA DE CONTENIDOS 4. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 5. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, despus, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.

SECCIONES Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: a) Mrgenes b) Tamao u orientacin del papel c) Origen del papel de una impresora d) Bordes de pgina e) Alineacin vertical del texto de las pginas f) Encabezados y pies de pgina g) Columnas h) Numeracin de pginas i) Numeracin de lneas j) Notas al pie y notas al final

SECCIONES
Cambiar el diseo o el formato del documento

BORDES Y SOMBREADOS
los bordes pueden agregar inters y nfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos grficos e imgenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a la pginas de una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la primera. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos.

BORDES Y SOMBREADOS

BORDES Y SOMBREADOS Agregar bordes a imgenes, tablas o texto

1. Seleccione la imagen, la tabla o el texto al que desee aplicar un borde. Para aplicar un borde a determinadas celdas de una tabla, seleccinelas, sin olvidar incluir las marcas de fin de celda. Nota Presione CTRL+* para activar la opcin Mostrar u ocultar de las marcas de prrafo y ver las marcas de fin de celda. 2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Bordes de pgina. 3. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuacin, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuracin. 4. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

BORDES Y SOMBREADOS Agregar un borde a una pgina

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Bordes de pgina. 2. Asegrese de estar en la ficha Borde de pgina del cuadro de dilogo Bordes y sombreado. 3. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores. Si desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde. 4. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde. Para especificar un borde artstico, por ejemplo, rboles, seleccione una opcin del cuadro Arte.

BORDES Y SOMBREADOS Agregar un borde a un objeto de dibujo

Nota Para agregar un borde a un objeto de dibujo, debe colocar dicho objeto en un lienzo de dibujo. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga clic en Nuevo Lienzo de dibujo. 2. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el lienzo de dibujo y, a continuacin, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el men contextual. 3. En la ficha Colores y lneas, en Lnea, elija un color, un estilo y un grosor de lnea. 4. Agregue al lienzo de dibujo los objetos de dibujo que desee.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes (margen: espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pgina.) superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento. En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

NMEROS DE PGINA
Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de pgina, a la parte superior, a la parte inferior o a los mrgenes de los documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, o en los mrgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento.

Para cambiar el encabezado o el pie de pgina, o la informacin incluida en los mrgenes de las pginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Encabezados y pies de pgina de Herramientas para encabezado y pie de pgina.

NMEROS DE PGINA

NMEROS DE PGINA

NMEROS DE PGINA

NMEROS DE PGINA

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NOTA AL PIE
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin. Notas al pie y notas al final Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: nmero, carcter o combinacin de caracteres que indica que esa informacin adicional est en una nota al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota. 1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final 2. Lnea de separacin 3. Texto de nota al pie 4. Texto de nota al final

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NOTA AL PIE
Insertar una nota al pie o una nota al final Microsoft Office Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeracin en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones (seccin: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina.) de un documento. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

. .

NOTA AL PIE
Insertar una nota al pie o una nota al final 1. En la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.), haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.

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NOTA AL PIE
Insertar una nota al pie o una nota al final 3. Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos: En el cuadro Formato de nmero, haga clic en el formato que desee usar. Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de nmero, haga clic en Smbolo junto a Marca personal y, a continuacin, elija una marca en los smbolos disponibles. 4. Haga clic en Insertar Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del nmero de nota. 5. Escriba el texto de la nota. 6. Haga doble clic en el nmero de nota al pie o nota a final para volver a la marca de referencia en el documento.

CONFIGURACION DE PAGINA MARGENES

Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de pgina y los nmeros de pgina. Agregar mrgenes de encuadernacin Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernacin ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento. Establecer mrgenes para pginas opuestas Utilice mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.

CONFIGURACION DE PAGINA
Agregar un libro plegado Mediante la opcin Libro plegado del cuadro de dilogo Configurar pgina, se puede crear un folleto. Esta misma opcin se puede usar para crear un men, invitacin, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central. La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las pginas. Si intenta establecer mrgenes demasiado pequeos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios mrgenes estn establecidos fuera del rea de impresin. La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulte el manual de la impresora.

CONFIGURACION DE PAGINA
1. Cambiar o establecer los mrgenes de pgina En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes. 2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado. 3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

CONFIGURACION DE PAGINA
ORIENTACIN DE LA PGINA Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida. 1. Cambiar la orientacin de todo el documento En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

CONFIGURACION DE PAGINA
ORIENTACIN DE LA PGINA Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a vertical u horizontal. Nota Si selecciona parte del texto de una pgina pero no todo para cambiar la orientacin a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia pgina y el texto anterior o posterior en pginas independientes.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes. 3. Haga clic en Mrgenes personalizados. 4. En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u Horizontal. 5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

COLUMNAS
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido. Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una seccin especfica. Cmo dividimos en columnas?

1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas en la opcin diseo de pgina.

2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo 3. Veremos que nuestro documento esta dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de tamao

LETRA CAPITAL
La letra capital, es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.

1. Letra capital 2. Letra capital incluida en el margen 1) Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital. El prrafo debe contener texto. 2) En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital. 3) Haga clic en la opcin En texto o En margen.

IMGENES
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.

2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.

IMGENES
Convertir una imagen entre lneas en una imagen flotante y viceversa Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: rea en la que se pueden dibujar muchas formas. Puesto que las formas estn contenidas en el lienzo de dibujo, se pueden mover y se les puede cambiar el tamao como una unidad.), seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

En la ficha Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Posicin.

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

DIBUJOS
Los objetos de dibujo pueden incluir formas, diagramas, diagramas de flujo, curvas, lneas y objetos WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Estos objetos forman parte de su documento de Word y se pueden cambiar y mejorar con colores, tramas, bordes y otros efectos. Un dibujo de Word es un objeto de dibujo o un grupo de objetos de dibujo. Por ejemplo, un objeto de dibujo formado por formas y lneas es un dibujo.

DIBUJOS
Agregar un dibujo Cuando cree un dibujo en Microsoft Word, debe comenzar por insertar un lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo permite organizar los objetos de dibujo y cambiarles el tamao.

1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga clic en Nuevo Lienzo de dibujo.

Se inserta un lienzo de dibujo en el documento. 3. Cuando inserte un lienzo de dibujo, puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, bajo Herramientas de dibujo: Hacer clic en una o varias formas para insertarlas en el documento. Tambin puede cambiar la forma y agregarle texto.

TABLAS
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

TABLAS
Utilizar el men Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla. 3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla

TABLAS
Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, despus, en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lpiz. 3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

4. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la lnea que desee borrar. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.

PLANTILLAS
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin especfica del documento. Comenzar con una plantilla en blanco 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

PLANTILLAS
Comenzar con una plantilla en blanco 4. Haga clic en el Botn Microsoft Office clic en Guardar como. y, a continuacin, haga

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. 7. Cierre la plantilla.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales: Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos que son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qu elementos (registros) incluir. Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en el archivo de datos. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.

HIPERVINCULOS
hipervnculos (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web). Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o una pgina Web 1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo .

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, haga clic en Archivo o pgina Web existente dentro de Vincular a y, a continuacin, escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si no conoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuacin, localice el archivo que desea.

EDITOR DE ECUACIONES
Para escribir o insertar una ecuacin en un documento, dispone de los siguientes procedimientos: 1. Elegir de una lista de ecuaciones con formato previo o utilizadas frecuentemente 2. Insertar o escribir smbolos 3. Insertar estructuras matemticas utilizadas habitualmente Escribir una ecuacin Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin.

2. Escriba una ecuacin.

EDITOR DE ECUACIONES
Agregar una ecuacin a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente 1. Seleccione la ecuacin que desee agregar. 2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones. 3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para la ecuacin. 4. En la lista Galera, haga clic en Ecuaciones. 5. Seleccione cualquier otra opcin que desee.

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EDITOR DE ECUACIONES
Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente 1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin.

2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo del grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea. 3. Si la estructura contiene marcadores de posicin, haga clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin. .

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MACROS
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automticamente. Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente: Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamao y bordes especficos, y con un nmero determinado de filas y columnas. Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible.

Automatizar series de tareas complejas.

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MACROS
Utilizar la grabadora de macros 1. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro. 2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. Nota Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarn a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Cdigo, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word. 3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar la macro. 4. En el cuadro Descripcin, escriba un texto descriptivo de la macro.