Professional Documents
Culture Documents
correspondncia,
atos
normativos
diversos outros textos usados no servio pblico. Sendo assim, de alm uma dos boa
aprendizados
bsicos
redao,
essenciais
existem
na
fundamentos
dos
padronizao
CARACTERSTICAS DA REDAO
OFICIAL Impessoalidade; Uso da linguagem padro; Clareza; Conciso; Formalidade e Uniformidade.
Os textos oficiais, pelo princpio da publicidade, devem ser redigidos de forma clara, para que possam ser entendidos pelos cidados. A finalidade bsica da Redao Oficial transmitir uma informao do rgo pblico a outros setores pblicos ou comunidade, dessa forma imprescindvel que os textos estejam escritos de forma impessoal e com mxima clareza.
COMUNICAO DA REDAO
OFICIAL
Autor
Administrao Pblica
IMPESSOALIDADE
Quem se comunica, por meio do texto oficial, o servio pblico e o assunto transcrito de interesse do rgo. Condena-se, portanto, qualquer marca pessoal e subjetiva em textos oficiais.
FORMALIDADE E PADRONIZAO
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de forma. Formalidade no significa rebuscamento ou prolixidade. apenas usar palavras adequadas e se expressar com contedo respeitoso ao leitor. Recomenda-se que a estrutura seja mantida com padronizaes semelhantes para facilitar a comunicao
CONCISO E CLAREZA
Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. A Clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso do leitor.
COESO E COERNCIA
A coeso analisa relao entre termos e idias. A coerncia o cuidado com o texto como um todo, seu pensamento lgico. Exemplo: O candidato estuda muito e pouco tempo tem para lazer. Ela fica em casa lendo livros e analisando provas.
Meu amigo candidato a concurso pblico e tem estudado muito; e pouco tempo lhe sobra para o lazer. Encontro com ele sempre no cinema e nos bares, divertindo-se bastante. (Erro de coerncia, pois h uma
contradio nas idias apresentadas.)
a) repetio de palavras e utilizao de palavras cognatas; b) uso de palavra ou expresso de sentido duplo; c) utilizao de expresses locais ou regionais;
Na redao dos atos normativos: Representao dos Artigos: a abreviao de Artigo = Art. seguida de numeral ordinal at o 9.
O texto de um artigo inicia-se sempre por maiscula e termina por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos;
b)
ao final, so pontuados com ponto-evrgula, exceto o ltimo, que se encerra em ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas encerra-se por dois-pontos; Ex.: III- aprovar previamente, por voto secreto, aps argio pblica, a escolha de:
a) b)
c)
d)
e)
ao desdobramento de alnea devero ser grafados em algarismos arbicos seguidos de ponto (1., 2., etc.). O texto dos nmeros inicia-se por minscula e termina em ponto-evrgula, salvo o ltimo, que se deve encerrar por ponto;
g) os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses: R$ 1.000.000,00 (um milho de reais). Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha, no deve ser separado: o cifro deve ser colocado em uma linha e o numeral na seguinte;
h) as datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia do ms seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1991 e no 02 de maio de 1991). O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal, por exemplo, 1 de junho de 1991; i) a indicao do ano, ao contrrio da do nmero das leis (Lei 8.112/90), no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: 1991, 1992, e no 1.991;
AS COMUNICAES OFICIAIS
Existem caractersticas especficas para cada tipo de expediente, porm a alguns aspectos so comuns a quase todas as modalidades de comunicao oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio.
PRONOMES DE TRATAMENTO
Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. Quanto ao verbo: verbo concorda com o substantivo. Ex.: Vossa Senhoria nomear o substituto?; Vossa Excelncia conhece o assunto!.
Quanto aos pronomes possessivos: quando se referirem a pronomes de tratamento so sempre na terceira pessoa. Ex.: Vossa Senhoria nomear seu substituto; (E) (Vossa Senhoria nomear Vossa/vosso...)
Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado.
A Sua Excelncia o Senhor Tarso Genro Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Joaquim Domingos Roriz Senado Federal 70165-900 Braslia. DF
Est abolido o uso do tratamento dignssimo para as autoridades tratadas por Vossa Excelncia.
Est dispensado o emprego de ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria.
Doutor no forma de tratamento, mas por costume pode-se utilizar nos bacharis em Direito e Medicina.
Atualmente existem somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial:
a)
Para
autoridades
superiores,
Respeitosamente,
b)
Para
autoridades
de
mesma
Atenciosamente,
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e
tradio
prprios,
devidamente
Exteriores.
IDENTIFICAO
DO
SIGNATRIO
comunicaes
Excludas
assinadas Repblica,
as
pelo todas
Presidente as
da
demais
Ex.:
O nome do signatrio apresenta apenas as iniciais maisculas, sem qualquer outro destaque.
COMUNICAES OFICIAIS
O Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam pela finalidade, porm tm a forma semelhante: o oficio, o aviso, e o memorando. Todos
Partes do Documento no Padro Ofcio: O aviso, o memorando e o ofcio devem conter as seguintes partes:
a) Tipo e nmero de expediente, seguido da sigla do rgo que o expede. Ex.: Men. 123/ 2008-MF Memo. 123/ 2008-MF Memorando 123/ 2008-MF Aviso 123/ 2008-SG
b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita. Ex.: Braslia, 15 de maro de 2002.
c)
do
teor
do
e) Texto:
quando
se
tratar
de
mero
de documentos:
assunto;
Concluso: recomenda a posio em relao ao assunto.
f) Fecho;
h) Identificao do signatrio
e) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda; f) O campo destinado margem lateral esquerda ter no mnimo, 3,0 cm de largura; g) O campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm; h) Espaamento simples entre as linhas e de uma linha de um pargrafo para outro; i) Evite o uso indiscriminado de recursos que poluam o texto: negrito, itlico, relevo, parnteses..
j) A impresso deve ser feita com tinta preta em papel branco. Impresso colorida apenas para grficos e ilustraes; l) O padro ofcio deve se r impresso em papel A4; m) Preferencialmente use o formato de arquivo: Rich Text; n) Preferencialmente salve os arquivos da seguinte forma: tipo de doc. + n doc. + palavras-chave Ex.: Of. 123 relao de pessoal.
COMUNICAES OFICIAIS
ALVAR:
Recebe tambm o nome de licena, quando oriundo de autoridade administrativa: alvar para funcionamento.
Os alvars so de dois tipos: de licena (tm carter definitivo e s podem ser revogados por motivos de interesse pblico); de autorizao (tm carter instvel e podem ser cassados).
Caractersticas: 1.Ttulo com numerao e data de expedio. 2.Texto: com designao do cargo da autoridade que expede o alvar; citao da legislao em que se baseia a deciso da autoridade. 3.Assinatura: nome da autoridade competente sem indicao do cargo, j mencionado no texto. 4.Local e data: (dispensveis se j constarem do ttulo).
comunicao em que se acrescentam informaes a um documento pblico ou ato administrativo anterior para completar o contedo. Expressa
tambm
um
ato
pelo
qual
Caractersticas: 1. Ttulo.
4. Assinatura: nome e funo ou cargo da autoridade que constatou a necessidade de se efetuar a apostila.
ATA Definio: o resumo de decises e acontecimentos de uma reunio ou circunstncia com determinado
autenticado para ter valor legal. A ata toda redigida em pargrafo nico, no podendo conter rasuras ou
6. Assinaturas.
ATESTADO Definio: Documento em que se comprova fato ou situao ou mesmo a existncia de certa obrigao ou situao de direito.
Caractersticas: 1.Ttulo. 2. Texto: a identificao de quem redige, o objetivo da comunicao, a identificao do interessado e a exposio do que se atesta.
3. local e data.
4. Assinatura.
AUTO
acontecimento e suas circunstncias. Na redao oficial a narrao judicial ou administrativa, escrita por escrivo ou tabelio, e lavrada para comprovar uma ocorrncia.
2. Texto: deve constar o desenrolar dos acontecimentos com detalhes, nome do autuado, motivo da autuao, indicao da penalidade e prazo para apresentao de defesa. 3. Data: local e data em que foi lavrado o auto. 4. Assinatura.
comunicao
que o
oficial
aviso por
praticamente
expedido de da
Secretrio-Geral
Presidncia da Repblica, ConsultorGeral da Repblica, Chefe do EstadoMaior das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da Presidncia da Repblica, para
Ambos
tm
como
finalidade
Caractersticas:
1. Ttulo e numerao. 2. Data. 3. Destinatrio. 4. Assunto 5. Vocativo. 6. Texto. 7. Fecho.
CIRCULAR
2. Ementa (facultativo).
3. Vocativo. 4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
CORREIO ELETRNICO Definio: Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. Caractersticas: no existe uma forma
DECLARAO
Definio:
Documento
que
(opcional).
5. Local e data.
6. Assinatura.
MEMORANDO
Definio: comunicao
modalidade
de
entre
unidades
eminentemente interna.
Quanto a forma, o memorando segue o modelo padro ofcio, porm o destinatrio e mencionado pelo cargo que ocupa.
4. Texto. 5. Fecho.
6. Assinatura.
MENSAGEM
Definio: Comunicao oficial entre o Poder Executivo e o Poder Legislativo e Poder Judicirio.
acaba
por
fazer
com
uso
os
desta
comunicao
ministros,
governadores e at mesmo com o povo. o documento pelo qual o Executivo prope medidas, presta contas, apresenta relatrios.
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao. 2. Vocativo. 3. Texto. 4. Data. 5. Assinatura (o Presidente da Repblica no precisa assinar).
OFCIO
Definio: Documento expedido para tratar de assuntos oficiais pelos rgos entre si da e Administrao com Pblica
particulares.
endereo
tambm eletrnico.
do
rgo
remetente,
correio
telefone
e/ou
numerao.
2. Data. 3. Endereamento.
4. Assunto.
5. Vocativo. 6. Texto. 7. Fecho. 8. Assinatura.
PARECER
considerao; ou razes e
soluo
ser
tomada
pela
autoridade
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao e referncia ao rgo.
6. Local e data.
7. Assinatura.
que
exerce,
ou
por
ordem
de
autoridade superior. geralmente feito para expor: situaes de servio, resultados de exames, eventos
desenvolvimento
concluso.
Na
introduo se enuncia o propsito do relatrio; no desenvolvimento corpo do relatrio a exposio detalhada dos fatos; e, na concluso, o resultado ou sntese do trabalho, bem como a
REQUERIMENTO
Definio: Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Pblico algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
naturalidade, estado civil, profisso, residente sendo funcionrio do prprio rgo, apresentar apenas os dados de identificao interna). Aps a identificao, faz-se o pedido, de