Actividad 5 reas Funcionales fundamentos de la administracin

AL12500613 Carlos Danton Panait Suarez Saenz Ingeniera Telemtica

Direccin General

Continua en A

Direccin Comercial

Continua en B

Administracin AREAS FUNCIONALES EVOLUCION DIGITAL

Continua en C

Tecnologas de la Informacin (TI)

Continua en D

Almacn

Continua en E

reas Auxiliares

Continua en F

CONTINUA A

TOMA DESICIONES CRITICAS CON RESPECTO A TRABAJOS CON CLIENTES. ESTABLECE LOS OBJETIVOS ORGANIZA LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION A EMPLEADOS ASIGNA LOS INCENTIVOS A EMPLEADOS ENCARGADO DE SELECCIONAR LA TECNOLOGIA DE PUNTA PARA USO DE LA EMPRESA ADMINISTRA BASE DE DATOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA ADMINISTRA LA RED DE LA EMPRESA CONTROLA SERVIDOR DE CORREOS Y ACCESOS A WEB DE LA EMPRESA FIJA PRECIOS DE LOS SERVICIOS ACTUALIZACION CONSTANTE SOBRE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION SUPERVISAR GERENCIAS AREA TI IMPLEMENTACION DE LA SEGURIDAD DE DATOS DE LA EMPRESA Y PROTECCION DE DATOS. MONITOREO DE RED PARA PREVENCION DE ROBO DE DATOS DE LA EMPRESA.

CONTINUA B

PUBLICIDAD DE LA EMPRESA ADMINISTRA CARTERA DE CLIENTES TRAE CLIENTES NUEVOS RELACIONES PUBLICAS VIGILA LAS FINANZAS JUNTO AL ADMINISTRADOR SUPERVISA AL ADMINISTRADOR EN SUS LABORES AUDITA INVENTARIOS JUNTO AL ADMINISTRADOR AUTORIZA LAS COMPRAS DECIDE ESTRATEGIAS COMERCIALES DE LA EMPRESA SUPERVISA BANCOS JUNTO ADMINISTRADOR AUTORIZA PAGO A PROVEEDORES AUTORIZA GASTOS GENERALES INVIERTE UTILIDADES PARA SACAR RENDIMIENTOS

CONTINUA C

GESTIONA LOS PAGOS A PROVEEDORES NOMINA MANTENIMIENTO DEL CORPORATIVO COMPRAS CONTRATACIONES ENLACE CON CONTABILIDAD EXTERNA SUPERVISA SEGURIDAD DE LA EMPRESA ENCARGADO DEL PERSONAL DE LIMPIEZA CONCILIACIONES BANCARIAS CONTROL DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA VIGILA QUE SE CUMPLAN LAS REGLAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS CONTROL DE LOS VALES DE GASOLINA MANTENIMIENTO A VEHICULOS DE LA EMPRESA GESTION DE TRAMITES ANTE GOBIERNO DEL ESTADO Y OTROS CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

SISTEMAS

SERVIDORES INSTALACION Y CONFIGURACIONES REDES EN GENERAL INSTALACION Y CONFIGURACIONES WAN Y LAN SEGURIDAD DE DATOS SISTEMAS DE REPLICACION DE DATOS Y RESPALDOS ENLACES INALAMBRICOS CAPACITACION AREA TI PROGRAMACION WEB Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ERP. CURSOS UML SOPORTE A DATAWAREHOUSE DE EMPRESAS PROGRAMACION ESPECIALES ANALISIS DE BASES DE DATOS OPTIMIZACION DE BASES DE DATOS SEGURIDAD DE BASES DE DATOS MANTENIMIENTOS Y REPARACION DE EQUIPO DE COMPUTO A CLIENTES MANTENIMIENTO EQUIPO COMPUTO DE LA EMPRESA CABLEADOS DE RED RESPALDO DE INFORMACION A CLIENTES ASESORIA DE HARDWARE A CLIENTES ENSAMBLADO DE COMPUTADORAS FORMATEO DE COMPUTADORAS INSTALACION DE PROGRAMAS A CLIENTES

CONTINUA D

DESARROLLO

SOPORTE TECNICO

CONTINUA E

RECEPCION DE LA MERCANCIA CAPTURA DE INFORMACION EN SISTEMA RELACIONADO A INVENTARIOS ETIQUETADO DE PRODUCTO MANTENER EN ORDEN INVENTARIO EN ANAQUELES ENVIOS DE DOCUMENTOS O MAQUINAS VIA SERVICIO DE MENSAJERIA CONTROL DE GUIAS DE MENSAJERIA LLENADO DE INFORMACION Y PESAJE DE MERCANCIA A ENVIAR GESTIONA GARANTIAS JUNTO ADMINISTRADOR DAR AVISO DE QUE LOS PRODUCTOS LLEGUEN A SU MINIMO EN INVENTARIO VIGILAR QUE LA MERCANCIA MAS ANTIGUA SEA LA PRIMERA QUE SALGA DEL INVENTARIO. EMPACAR MERCANCIAS FRAGILES DILIGENCIAS DE LA EMPRESA

CONTINUA F

CONTABILIDAD EXTERNA VIGILANCIA EXTERNA MONITOREO DE CAMARAS LIMPIEZA

La Direccin General es un rea funcional muy importante ya que es por donde se origina todo el proceso administrativo. Planeacin Es la primera funcin administrativa porque sirve de base a las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeacin determina dnde se pretende llegar, qu debe hacerse, cmo, cundo y en qu orden La Direccin General es la encargada de planear los objetivos y establecer las estrategias que se van aplicar en cada uno de la labores que realiza la empresa esta rea mediante las gerencias se asegura que la informacin llegue hasta el ultimo empleado involucrado indirectamente en cada uno de los trabajos que realiza como empresa. La Direccin es la encargada de anticiparse a cualquier hecho que se pueda presentar y toma medidas al respecto. Realiza los programas de capacitacin segn deficiencias que ve en su personal para reforzar sus conocimientos.

La Direccin General y la fase de organizacin de acuerdo al proceso administrativo. A continuacin destaco los puntos donde la direccin general interviene en el proceso administrativo de la organizacin. 1.Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, nuevas tecnologas, nuevos servicios a ofrecer a los clientes), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. 2.Con la organizacin de la capacitacin a los empleados es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social debido a que estn mas preparados cada vez. 3.Suministra los mtodos y tecnologas para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. 4.Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades con la supervisin constante y aplicacin de nuevas tecnologas, automatizacin de procesos, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades a las gerencias de cada rea que son los encargados de asegurar que se cumplan los objetivos en cada departamento.

Direccin tercer etapa del proceso administrativo La Direccin General se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir as al logro de los objetivos de la empresa. Esta etapa del proceso administrativo, llamada tambin ejecucin, comando o liderazgo, es una funcin de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administracin y la direccin son una misma cosa. Importancia de esta etapa del proceso administrativo La direccin es un ingrediente necesario para la administracin de xito y esta estrechamente relacionada con el liderazgo. Estos dos elementos son el aspecto interpersonal de la administracin. El pequeo empresario es un lder en su empresa. Debe ser una persona motivadora, curiosa, enrgica y debe reunir todas las energas y recursos para superar cualquier barrera que le impida alcanzar sus objetivos. Al mismo tiempo, debe tener la habilidad para que sus subordinados cumplan adecuadamente sus funciones, realizando las rdenes que se emitan.

El control es la ultima etapa del proceso y es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el rendimiento. En primer lugar la direccin general, llevara a cabo procesos de supervisin de todas y cada una de las actividades realizadas por los departamentos tcnicos. En segundo lugar la direccin general, debe aplicar estndares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados y detectarlos a tiempo. En un tercer lugar la direccin general, establece los controles que permite la correccin de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas. Y en ltimo lugar, a travs del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, despus de haber hecho las correcciones necesarias.