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QUEM SOMOS E O QUE FAZEMOS

DocSystem Corporation, empresa lder de mercado no desenvolvimento de software


para Gesto de Documentos, Contedos e Processos; atualmente vinculada ao grupo Spielberg da Alemanha que a mais de 41 (quarenta e um) anos atua no segmento de gesto da informao.
A DocSystem cria solues abrangentes, diferenciadas e inovadoras para o gerenciamento eficiente das informaes corporativas, e foi desenhada para atender a qualquer organizao, independente do seu ramo de atividade ou do seu porte. Nossos produtos aumentam a produtividade, reduzem custos e so flexveis para adequar-se s mudanas que ocorrem no cotidiano das empresas sem causar impacto na infra-estrutura permitindo ajustar os processos medida que a empresa cresce e o mercado muda.

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PAISES QUE ATUAMOS

COLOMBIA EQUADOR PER CHILE VENEZUELA ARGENTINA URUGUAI PARAGUAI BOLVIA MXICO GUATEMALA EL SALVADOR COSTA RICA BAHAMAS REP DOMINIC JAMAICA HONDURAS ANTILAS HOL SURINAME GUIANA FRANCESA

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ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES NO BRASIL

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PRODUTOS DOCSYSTEM

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PRODUTOS DOCSYSTEM

DocSystem Max Express


DocSystem Max Express GED/ECM, Soluo para micro e pequenas empresas e/ou projetos departamentais. O DocSystem Max Express suporta at 15 (quinze) licenas completas concorrentes ou nominadas e Portal de consulta Ilimitado; Integrado aos Certificados Digitais ICP-Brasil e Microsoft Office 2010, Workflow Designer (BPM) que possibilita a padronizao e automatizao das rotinas empresariais, transformando tarefas complexas em processos simplificados e personalizados, criao de Formulrios Eletrnicos, Auditoria Avanada, Agendadores, Integrao com multifuncionais e scanners, possui regras de segurana para atendimento as normas e certificaes nacionais e internacionais. Mdulos Opcionais: DS - Portal Web com usurios de consulta Ilimitado, DS - AutoScan Sute de captura e Indexao Automatizada, DS - ImagePrinter Impressora Virtual, DS - VNP Impressora de Rede Color, DS - MailStore Integrao e Armazenamento de E-mails, DS - Conector sem Cdigo Integrao ERP e CRM, DS - Conector ODBC Integrao com Banco de Dados, DS - Retrieval Mdia Gravador de CD/DVD com visualizador.

DocSystem Max Express, Soluo para Micro e Pequenas empresas e/ou projetos departamentais.

www.docsystemcorp.com/maxexpress

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PRODUTOS DOCSYSTEM

DocSystem Max Premium


DocSystem Max Premium, Soluo para mdias e grandes empresas, ilimitada para incluso de licenas de usurios, com uma diversidade de recursos e funcionalidades de srie; DS - Portal Web (usurios de consulta Ilimitado); integrado aos Certificados Digitais ICP-Brasil e Microsoft Office 2010, Workflow Designer (BPM) que possibilita a padronizao e automatizao das rotinas empresariais, transformando tarefas complexas em processos simplificados e personalizados, Formulrios Eletrnicos, Auditoria Avanada, Agendadores, Integrao com multifuncionais e scanners. O DocSystem Max Premium comercializado a partir de um usurio nominado ou concorrente. Suporta at 128 (cento e vinte e oito) servidores trabalhando simultaneamente em diversos idiomas, operando em ambiente de contingncia e balanceamento de carga, possui regras de segurana para atendimento as normas e certificaes nacionais e internacionais. Mdulos Opcionais: DS - AutoScan Sute de captura e Indexao Automatizada, DS - MailStore Integrao e Armazenamento de Emails, DS - ImagePrinter Impressora Virtual, DS - VNP Impressora de Rede Color, DS - Site Replication Replicao de Servidores, DS Conector sem Cdigo Integrao ERP e CRM, DS - Conector ODBC Integrao com Banco de Dados, DS - Integrao com SAP, DS Integrao com SharePoint 2010, DS - COLD ERM, DS - Container Storage criptografia e compresso avanada de imagens, DS Retrieval Mdia Gravador de CD/DVD com visualizador.

DocSystem Max Premium, Soluo para Mdias e Grandes empresas.

www.docsystemcorp.com/maxpremium

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PRODUTOS DOCSYSTEM

DocSystem Max Infinity


Soluo abrangente para grandes corporaes com uma diversidade de recursos e funcionalidades de srie, integrado aos certificados digitais ICP-Brasil, Microsoft Office e SharePoint 2010, Banco de Dados externos e a Sistemas Legados sem a necessidade de desenvolvimento, Workflow Designer (BPM) que possibilita a padronizao e automatizao das rotinas empresariais transformando tarefas complexas em processos simplificados e personalizados, Formulrios Eletrnicos, Auditoria Avanada, Agendadores, Integrao e Armazenamento de E-mails, Integrao com multifuncionais e scanners, Captura e Indexao Automatizada (DS - AutoScan), usurios de consulta ilimitado (DS - Portal Web). O DocSystem Max Infinity comercializado atravs de pacotes de 25 (vinte e cinco) a 100.000 (cem mil) usurios Nominados ou Concorrentes. Suporta servidores ilimitados trabalhando simultaneamente em diversos idiomas operando em ambiente de contingncia e/ou balanceamento de carga; possui regras de segurana para atendimento as normas e certificaes nacionais e internacionais.

DocSystem Max Infinity, Soluo para Grandes Corporaes.

www.docsystemcorp.com/maxinfinity

Mdulos Opcionais: DS - Site Replication Replicao de Servidores, DS - Integrao com SAP, DS - COLD ERM, DS - Container Storage criptografia e compresso avanada de imagens, DS - Retrieval Mdia Gravador de CD/DVD com visualizador.

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PRODUTOS DOCSYSTEM

DocSystem CloudDoc
O DocSystem ClouDoc um pacote de servio mensal hospedado, com alta disponibilidade, baixo custo, rpida implementao, que no requer investimento em infraestrutura e taxa de manuteno e disponvel para qualquer tamanho de empresa. Soluo abrangente com uma diversidade de recursos e funcionalidades de srie. Usurios com funcionalidade de digitalizar, indexar, importar, excluir, renomear, adicionar comentrios, executar Workflow, editar, enviar e-mails, imprimir e etc.
O CloudDoc a Soluo de Gesto de Documentos, Contedo E Processos na nuvem da DocSystem que utiliza a tecnologia Web 2.0 compatvel com Windows, Linux e Mac
www.clouddoc.com.br

O Docsystem CloudDoc mantm registro de quando o contedo e documentos so acessados, lidos ou alterado e envia notificaes por e-mail sobre alteraes de status e logs, possvel tambm controlar o perodo que os documentos devem ficar disponveis, e o que deve acontecer a eles depois que o perodo de reteno expira uma exigncia para qualquer organizao hoje e o DocSystem controla isso pra voc, alm de muitas outras funcionalidades.

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PRODUTOS DOCSYSTEM

Linha de Produtos Segmentados DocSystem


sob medida para seu negcio

Saiba quanto e como economizar , melhorar a produtividade de seus colaboradores, reduzir os custos e ter maior controle sobre o uso das informaes da sua empresa, agendando uma visita de demonstrao do DocSystem

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DEPOIMENTO DE CLIENTES

GRUPO AGRE (PDG) SO PAULO - SP


O DocSystem tornou- se uma ferramenta de trabalho muito importante para nossa empresa ; nossos departamentos comercial e jurdico dependem das informaes gerenciadas pelo DocSystem para fechar e autorizar a liberao de novos contratos; sem ele no possvel concluir uma negociao de venda de um novo imvel. Fernando Silvino Gerente de Contratos

ELECTRO PLASTIC - SO PAULO - SP


O DocSystem a melhor opo para empresas que procuram uma soluo completa de ECM, fcil de administrar e de custo acessvel. O ambiente do usurio fcil de utilizar e o sistema possui recursos muito interessantes que permitiram a otimizao das tarefas da nossa rea de produo. Osvaldo Fiorentino Jr. Gerente de TI

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CASOS DE SUCESSO
Grupo UNIMETAL passa a usar a soluo DocSystem para a Gesto de Documentos e Processos em todas as suas unidades. Aps avaliao de vrias solues, a DocSystem foi selecionada como empresa fornecedora de ECM-BPM para o Grupo UNIMETAL. O projeto abrange as 04 (quatro) unidades fabris do grupo e vai melhorar a forma como a empresa armazena seus documentos e padronizar os processos de tramitao de informaes em papel ou no formato digital. Para a UNIMETAL ser uma etapa de transformao da cultura da empresa que proporcionar mais agilidade e controle das tarefas rotineiras com ferramentas que auxiliaro aos colaboradores na execuo de suas atividades. Todo investimento feito pela UNIMETAL para este projeto visa principalmente a excelncia no atendimento aos seus clientes, o cumprimento de normas e compliance e a reduo de pelo menos 30% dos custos atuais com reproduo, manuteno e gesto dos documentos. A tecnologia de ECM aliada padronizao tambm ajudar a UNIMETAL a cumprir uma meta da empresa que a contribuio para a preservao dos recursos naturais. O projeto est em fase inicial de implementao onde ser disponibilizado a gesto documental e na segunda fase estimada para concluso em at 90 dias sero modelados e homologados os processos corporativos. A empresa CONVEX passa a utilizar a tecnologia DocSystem para atender uma grande conta de sua carteira de clientes. A CONVEX que j fornece outsourcing de impresso a uma grande empresa, foi convidada a atender a demanda de digitalizao e gesto de documentos que estava sendo suprida por outro fornecedor. Devido ao excelente servio j prestado pela CONVEX, o cliente a escolheu, e com isso a CONVEX buscou no mercado uma soluo altura do projeto visando dar continuidade a um relacionamento construdo ao logo de anos de contrato. A soluo foi comercializada pelo parceiro Macrosolution que implementou uma rotina para atender a digitalizao dos documentos do departamento de Recursos Humanos pronturios dos funcionrios do cliente da CONVEX e j deu-se incio a produo. Os demais departamentos, podero ter seus documentos digitalizados em um segundo momento aps a implantao ter sido consolidada pelo cliente. O volume estimado de documentos a serem digitalizados para a aplicao de Recursos Humanos fica em torno de 8 milhes de imagens.

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BENEFCIOS DO DOCSYSTEM PARA AS EMPRESAS

Reduz custos operacionais Reduz o consumo de insumos Melhora o aproveitamento do espao fsico Agiliza a recuperao e a consulta de documentos Assegura o acesso s informaes somente para pessoas autorizadas. Mantm o histrico dos documentos e da empresa Elimina os riscos de perdas e danos aos documentos Elimina custos com no conformidades Permite responder rapidamente a auditorias e demandas judiciais Melhora o aproveitamento da mo-de-obra Aumenta a produtividade com a padronizao Melhora o atendimento e fideliza o cliente Evita custos-despesas relacionados a perda da informao Controla processos e prazos de execuo de atividades dos departamentos Identifica e elimina gargalos no processo produtivo e operacional Oferece flexibilidade para ajuste mudanas e atendimento conformidades de forma rpida. Auxilia na tomada de decises fornecendo o conjunto de informaes antes no automatizadas. Elimina custos com necessidades de treinamentos longos e adaptao de novos colaboradores.

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GESTO DE DOCUMENTOS (GED) O que gesto de documentos (GED)?


A Gesto de documentos um processo de transformao de documentos fsicos (papel) em imagens scaneadas/digitais, seguido por um processo de classificao de documentos, que garante a rpida localizao das informaes. O processo de gesto de documentos pode ser separado em trs etapas e com a DocSystem voc tem suporte e solues integradas: Scanear Digitalizar Classificar Recuperar impossvel de se imaginar agilidade quando falamos em pilhas de papel. Sem contar com o espao ocupado por arquivos, tempo gasto em arquivamento e em recuperao de um documento arquivado ou extraviado, a gesto de documentos permite obter a informao contida em um documento inserido no meio de milhares de outros em menos de 10 segundos. Em qualquer hora e em qualquer lugar. J pensou nisso?

Documentos

Digitalizao

Classificao

Armazenamento

Consulta

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GESTO DE CONTEDO EMPRESARIAL - ECM

O que ECM? Com o passar dos anos, as empresas passaram a ter novas necessidades por conta da evoluo de seus clientes e de seus concorrentes, a ponto de que uma soluo simples de armazenamento e recuperao de documentos (GED), j no era suficiente. A partir dessa necessidade, surgiu o ECM (gerenciamento do contedo empresarial), grupo de tecnologias, ferramentas e mtodos usados para captar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir informaes de contedo estratgico, operacional e administrativo de uma empresa. Os principais objetivos dessa tecnologia so: reduo de custos (diretos e indiretos), organizao das informaes, facilidade de acesso e compartilhamento das informaes e a integridade das mesmas. O ECM possibilita aos clientes uma gesto profunda sobre os documentos e informaes de sua empresa, atravs de recursos como gesto de processos (BPM), controle de temporalidade entre outros...

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GESTO DE PROCESSOS CORPORATIVOS - BPM


O que gesto de processos corporativos? O termo processos corporativos' se refere aos processos de rotina desempenhados pelas organizaes no seu dia-a-dia. As ferramentas de BPM monitoram o andamento dos processos de forma rpida. Dessa forma, os gestores podem analisar e alterar processos baseado em dados reais e no apenas por intuio e ter maior suporte na tomada de deciso. A alta direo da empresa pode enxergar, por exemplo, onde esto os gargalos,quem est atrasando (e o quanto est atrasando) determinada tarefa, com que frequncia isso ocorre, o percentual de processos concludos e em andamento, entre outros. Como consequncia, fatores cruciais para o bom desempenho da organizao podem ser analisados com extrema facilidade e rapidez o que geralmente no ocorre com outras ferramentas que no o BPM. Alm disso, as pessoas participantes do processo tambm so beneficiadas: com o BPM, elas tm o seu trabalho facilitado uma vez que recebem tarefas e devem simplesmente execut-las sem se preocupar com aspectos como, por exemplo, para onde devem envi-las uma vez que o processo j foi desenhado e todas as possveis situaes de seguimento deste j esto registradas. Adicionalmente, os indivduos podem enxergar como foi o caminho realizado at a sua atividade e em que status est.

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MEIO AMBIENTE

Tecnologia Sustentvel
Quando voc pensar em preservao do meio ambiente no se esquea que a utilizao racional da informao impacta na reduo dos recursos utilizados para produzir os bens e servios oferecidos ao seu cliente, ou necessrios para o funcionamento adequado da sua empresa, ou da empresa onde voc trabalha.

A DocSystem atravs das suas solues disponibiliza as melhores ferramentas para o aproveitamento das informaes nos processos produtivos evitando o desperdcio natural de recursos, o retrabalho e o aumento de custos. 02

55. 11. 5641-3892 Psam dolorum esedipsa quam www.docsystemcorp.com info@docsystemcorp.com


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