Auditoria de Gestion Capitulo 1

AUDITORIA DE
GESTIN
Javier S. Rojas S.
LA AUDITORIA DE GESTIN
Captulos 1 Introduccin a la Auditoria de Gestin 2 Conceptos Bsicos de la Auditoria de Gestin 3 Objetivos de la Auditoria de Gestin 4 Riesgos de la Auditoria de Gestin 5 Desarrollo de la Auditoria de Gestin 6 Redaccin de Informes
Bibliografa ALVIN A. ARENS, Loebbecke, James K. Auditoria, Un Enfoque Integral Editorial Prentice Hall Manual Bsico de Auditoria Interna K. H. Spencer Pickett Gestin 2000 2007 Comprender las Normas Internacionales de Contabilidad Amat, Perramon, Careyns y otros Gestin 2000 2005 Nuevas Tendencias en Control y Contabilidad de Gestin Bagur, Ripio y otros Deusto 2006
Fundamentacin La Auditoria de Gestin, aunque no tan desarrollada como la Financiera, es si se quiere de igual o mayor importancia que esta ultima, pues sus efectos tienen consecuencias que mejoran en forma apreciable el desempeo de la organizacin. La denominacin de auditoria de gestin funde en una, dos clasificaciones que tradicionalmente se tenan: auditoria administrativa y auditoria operacional.
Objetivos
El objetivo primordial de la auditoria de gestin consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en algunas partes de la empresa y apuntar sus probables remedios. La finalidad es ayudar a la direccin a lograr una administracin ms eficaz. Su intencin es examinar y valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los factores de la evaluacin abarcan el panorama econmico, la adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de funcionamiento satisfactorios.
1 Introduccin a la Auditoria de Gestin
Concepto de Auditoria Una auditoria es una recopilacin y evaluacin de datos sobre informacin cuantificable de una entidad econmica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la informacin y los criterios establecidos.
Auditoria Administrativa (William P. Leonard)
La Auditoria Administrativa puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura administrative de una empresa, de una institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales.
Auditoria Operacional (Joaquin Rodriguez Valencia)
Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente la efectividad de una funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal especializado en el rea del estudio, con el objeto de asegurar a la administracin que sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse.
Concepto de Gestin
La gestin es un proceso de coordinacin de los recursos disponibles que se lleva a cabo para establecer y alcanzar objetivos y metas precisos.
La gestin comprende todas las actividades organizacionales que implican: El establecimiento de metas y objetivos El anlisis de los recursos disponibles La apropiacin econmica de los mismos La evaluacin de su cumplimiento y desempeo institucional Una adecuada operacin que garantice el funcionamiento de la organizacin
Antecedentes de la auditoria de gestin Tiempos medievales Revisiones de cuentas de compra y venta Cobros y pagos y similares Objetivo de descubrir operaciones fraudulentas Lento desarrollo y evolucin de la auditoria
Durante la revolucin industrial Se desarrolla la gran empresa Se desarrolla la contabilidad Las empresas manufactureras crecen en tamao Los propietarios comienzan a contratar los servicios de gerentes a sueldos
A partir del siglo XVI Examen de los registros escritos y la evidencia de apoyo En la primera mitad del siglo XX De descubrir fraudes se pasa a un objetivo superior Las industrias avanzan con el desarrollo tecnolgico La Auditoria dictamina sobre los estados financieros
En etapas recientes La Auditoria penetra en la Gerencia y se interrelaciona con la administracin La Auditoria pasa a medir la efectividad, eficiencia y eficacia de los ejecutivos y sus proyectos
En 1935
James O. MCKinsey define Auditoria Administrativa como Una evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro
En 1949 Billy E. Goetz conceptualiza: Auditoria Administrativa el la encargada de descubrir y corregir errores de administrativos. En 1955 Harold Koontz y Ciryl ODonnell propone a la auto-auditoria como evaluar la posicin de la empresa para determinar dnde se encuentra, hacia donde va con los programas presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar esos objetivos. En 1958 Alfred Klein y Nathan Grabinsky aborda las causas de una baja productividad para establecer las bases para mejorarla
En 1962 William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y programas para la ejecucin de la Auditoria Administrativa A finales de 1965 Edward F. Norbeck precisa la diferencia entre la Auditoria Administrativa y la Auditoria Financiera En 1975 Se desarrolla un marco metodolgico para instrumentar una Auditoria de las operaciones que realiza una empresa
En 1987 Aborda el concepto de Auditoria Operacional, la metodologa para utilizarla y la evaluacin de sistemas En 1989 Analiza aspectos tericos y prcticos de la Auditoria Administrativa, las diferencias con otra clase de auditoria, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo En 1994 Se incorpora conceptos fundamentales de evaluacin, muestra las fases y metodologa para su aplicacin, la forma de disear y aplicar cuestionarios y cdulas.
Auditoria de Gestin Necesidad de medir y cuantificar los logros alcanzados en un periodo de tiempo Poner en orden los recursos de la empresa
Lograr mejor desempeo y productividad
Definicin Es el examen que se realiza a una entidad, con el propsito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el Ente. Puede definirse tambin como El examen crtico, sistemtico y detallado de las reas y Controles Operacionales de un ente, realizado con independencia y utilizando tcnicas especficas, con el propsito de emitir un informe profesional sobre la eficacia, eficiencia y economicidad en el manejo de los recursos, para la toma de decisiones que permitan la productividad del mismo.
Caractersticas de la Auditoria de Gestin Mide el cumplimiento de los planes y programas en un periodo de tiempo determinado Concentra el anlisis hacia las actividades y procesos productivos y/o de prestacin de servicios propios de cada entidad, aplicando indicadores que midan adecuadamente la gestin Mide la contribucin de la entidad en el desarrollo de la comunidad, estableciendo el beneficio o prdida social Determina el comportamiento de las cifras durante el periodo de anlisis y sus variaciones significativas
Verifica tendencias, desviaciones y participaciones Contribuye a que las entidades pblicas mejoren la eficiencia administrativa y financiera en el manejo de los recursos asignados para su funcionamiento Garantiza vigilancia permanente a la delegacin que hacer el estado de la funcin administrativa Evala el impacto que genera el bien o servicio que produce o presta una entidad
El propsito del control El Control de Gestin est basado en los siguientes conceptos denominados las 3 E La efectividad en la consecucin de los recursos, La eficiencia en su utilizacin, La Eficacia en su colocacin o destino.
Efectividad Es la capacidad de lograr un efecto deseado, cumplimiento al ciento por ciento de los objetivos planeados Es el criterio poltico que refleja la capacidad administrativa de satisfacer las demandas planteadas por la comunidad externa Refleja la capacidad de respuesta a las exigencias de la sociedad
Eficiencia Es la capacidad de lograr el efecto en cuestin con el mnimo de recursos disponibles, es decir, que se estn usando de la mejor manera posible los factores en la produccin de bienes o servicios Una operacin eficiente produce el mximo de producto para una cantidad dada de insumos o requiere del mnimo de insumos para una calidad y cantidad de productos determinada.
Eficacia Se entiende por eficacia el grado de cumplimiento de una meta, la que puede estar expresada en trminos de cantidad, calidad, tiempo, costo, etc. Para que esto pueda ser medido se necesita que la organizacin cuente con Una planificacin detallada Sistemas de informacin Instrumentos que permitan conocer la situacin en un momento determinado y los desvos de las metas proyectadas

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