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Anlisis Estratgico
DIAGNSTICO
PROBLEMTICA
?
Cules son fundamentales? los problemas Identificar las causas y no confundir los hechos o los sntomas con los problemas. Qu impide al grupo lograr sus objetivos?
ESTRATEGIA
Conjunto de acciones sistematizadas y secuenciadas, fundamentales para que una organizacin pueda alcanzar sus objetivos, obteniendo el mejor provecho del su entorno. Estas acciones se basan en al menos uno de los siguientes aspectos: Desarrollar fortalezas Reducir debilidades Encontrar y aprovechar oportunidades Disminuir o eludir amenazas.
AMENAZAS
Estrategia de supervivencia
Estrategia defensiva
OPRTUNIDADES
Estrategia adaptativa
Estrategia ofensiva
de
los
Caractersticas
Capacidad Materia prima Ventas Productos
San Sebastin
230 litros diarios Toda se produce Consumidores Yogur, gelatina, rompope, helado y queso $11,939 por semana $5,381 por semana $6,557 por semana
Jurez Coronaco
800 litros diarios Toda se compra Detallistas Queso y leche
Microempresa:
Debilidades D1
Oportunidades O1
O2 O3
Amenazas A1
A2 A3
Matriz DAFO:
DEBILIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
A1 A2 A3 O1 O2 O3 O4
Matriz DAFO:
AMENAZAS
A1 E1 A2 A3 E1 O1 O2 E1 O3 O4
E2 E2 E2 E2 E1 E2 E2
E3 E3 E2 E2 E2
E3 E2 E3 E2 E2 E2 E2 E2 E2
OPORTUNIDADES
E3
E3
E1
E2
E1= Llevar contabilidad E2= Incrementar la produccin E3= Promocin (marcas y productos genuinos)
Debilidades D1
D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13
Falta sistema de contabilidad Productos con reducida vida de anaquel Mala higiene en los alrededores de la empresa Falta equipo de almacenamiento Precios variables entre un cliente y otro Distribucin dispersa Lejana de los proveedores Poca disponibilidad de personal Flujo de proceso largo y pesado Deficiente distribucin del equipo Poca inversin en la empresa Estancamiento en el desarrollo de procesos Falta de capacitacin O2 Demanda de productos genuino Apoyo de instituciones de investigacin A2 A3 A4 Competencia con productos anlogos muy baratos Competencia con productos de mayor vida de anaquel Disminucin notoria de capacidad de compra de los clientes Incremento del precio de materia prima debido a su escasez
Oportunidades O1
Amenazas A1
Matriz DAFO:
DEBILIDADES
AMENAZAS OPORTUNIDAD
A2 A3 A4
O1
O2
Matriz DAFO:
DEBILIDADES
AMENAZAS
A2 A3 E2 A4
E5 E5 E5
OPORTUNIDAD
O1
E3
O2 E2 E5
E5 E5
E3 E2
E1 = Participacin de la familia en la toma de decisiones. E2 = Llevar contabilidad. E3 = Diversificar la produccin. E4 = Estrategia de abasto de largo plazo. E5 = Adquisicin de equipo para mejorar la calidad y reducir tiempo de trabajo.
Metodologa
Produccin Acondicionamiento y transfomacin Comercializacin
Identificacin de la problemtica del SAITUNA en la regin Retos y oportunidades del SAITUNA (matriz FODA) Planteamiento de la estrategia (acciones propuestas) Evaluacin de las acciones propuestas
Dianstico Externo
OPORTUNIDADES
O1 Cercana con Estados Unidos O2 Demanda potencial en EU, representada por la poblacin de origen mexicano O3 Oportunidad de incidir en el mercado japons O4 Facilidad de desarrollar la preferencia del consumidor por la tuna O5 Posibilidad de aumentar los rendimientos O6 Inters de las tiendas de autoservicio por comercializar directamente con los productores
FORTALEZAS
F1 Alto volumen de produccin F2 Cercana al mayor centro de consumo F3 Existencia de buena calidad de tuna F4 Buenas vas de comunicacin F5 Posibilidad de industrializar la tuna de menor calidad
AMENAZAS
A1 Competencia por el mercado con otras regiones A2 Competencia con otras fuentes por la preferencia del consumidor y por el espacio en anaquel A3 Asociacin de la tuna a un estrato social bajo
Estrategia Propuesta
Pago Comisin
EMPRESAS SOCIAS (S.P.R.)
Produccin
Insumos, asistencia tcnica y comercializacin
Pago
TIENDAS DE AUTOSERVICIO
Evaluacin de la Estrategia
Costos:
a) Eliminacin de la ganancia especulativa en el precio por parte de los socios. b) Aportacin de recursos por parte de los socios. c) Cambio en la cultura organizacional.
Beneficios:
a) Obtener un mejor precio por el producto. b) Comercializacin segura durante toda la temporada. c) Disminucin en los costos de produccin directos. d) Disminucin en los costos de cosecha. e) Incremento de los rendimientos y calidad del producto. f) Valoracin del producto en funcin de la calidad. g) Apropiacin social por parte de los socios.
Resultados de la Evaluacin
Rentabilidad
La principal caracterstica de las empresas integradoras es que no buscan hacer rentable va dividendos el aporte de los socios, ya que las ganancias generadas por la misma se transfieren a los usuarios de los servicios a travs de mejores precios de compra de tuna y menores precios de venta de los insumos. La TIR de la empresa integradora es de 57.75%, valor que es muy atractivo.
Diagnstico Interno
DEBILIDADES
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 Falta de visin de mediano y largo plazo Administracin por crisis No existe figura jurdica Falta de capital de trabajo Improvisacin Dependencia de un solo cliente Falta de mano de obra especializada Falta de promocin en la regin Inversiones mal programadas Falta de planeacin Toma de decisiones centralizadas Produccin sobre pedido O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10
Dianstico Externo
OPORTUNIDADES
Ubicacin libre de plagas y enfermedades Dominio de la tecnologa Competitiva en costos y precios Capacidad de produccin y crecimiento Experiencia administrativa Actitud de servicio Personal tcnico capacitado Prestigio en la regin Constancia y perseverancia Preferencia del cliente
FORTALEZAS
F1 Financiamiento, venta, alianza, asociacin para inversiones F2 Abasto local (empresa parafinanciera) F3 Fomalizar una organizacin F4 Diversificar la clientela A1 A2 A3 A4 A5 A6
AMENAZAS
Acoso del cliente por el negocio Plagas y enfermedades Clientes con alto riesgo Cambios en el consumidor Entorno econmico Regresin tecnolgica
Anlisis de escenarios
Escenario I.
Continuar bajo la situacin actual, sujeta a un solo cliente bajo el mismo convenio, una administracin y definicin de acciones da tras da, sin estar sujetos a un plan especfico. No realizar ninguna inversin, sin cambios tecnolgicos, administrativos o financieros.
Escenario II.
Acondicionamiento del invernadero segn las especificidades y requerimientos tcnicos de la regin, mediante aportes de capital o financiamiento de largo plazo, analizar la clientela cautiva y la potencial. Establecer un plan estratgico para el desarrollo y mantenimiento de la empresa en el mercado de plntula.
Escenario III.
Vender el invernadero al cliente para iniciar la construccin de nuevas instalaciones con mejor ubicacin o incursionar en otras actividades.
Estrategia Propuesta
Del anlisis de ventajas y desventajas de los tres escenarios, as como de la matriz FODA de la empresa, se opt por el escenario II, tomando en cuenta la necesidad de aprovechar las caractersticas distintivas de la empresa que le dan fortalezas y las oportunidades que le ofrece el entorno.
Este escenario queda definido en cuatro acciones estratgicas, tal como se define a continuacin:
Acciones Estratgicas
E1. Aprovechar la clientela que tienen los socios en otros negocios afines para ofertar los servicios de abasto de plntula (diversificar clientes). E2. Modernizar los invernaderos de acuerdo a las necesidades de produccin, para producir todo el ao y para mantener libre de plagas y enfermedades el producto, el cual debe conservar su calidad y competitividad. E3. Elaborar un plan de promocin del producto en las diferentes regiones hortcolas del estado E4. Llevar a cabo aportaciones de capital, formalizar la sociedad y eventualmente contratar financiamiento para la realizacin de las inversiones necesarias. Todas estas acciones requieren definir la misin de la empresa, as como sus funciones, actividades y plan de acciones de corto y mediano plazo.
Identificacin de Problemas
El anlisis de problemas ha sido definido (GTZ, 1983. Citado por Jerry La Gra, 1993) como un conjunto de tcnicas para:
Analizar la situacin existente que rodea una condicin problemtica dada;
Identificar los mayores problemas problema central de una situacin; y y el
PP*
Polticas de crdito Poltica de riego Produccin y distribucin de material de siembra Suministro de insumos Tecnologa Organizacin de agricultores Planificacin deficiente Informacin deficiente Investigacin dbil Pocos miembros activos
X X X X X X X X
No existe un suministro calificado Falta de promocin de tecnologas Poco impulso a la organizacin de productores No existe una planificacin para la produccin No se proporciona informacin al productor Existe poca investigacin en el sistema Alta pasividad de los miembros productores Los productores no se identifican con la Bajo nivel de compromiso organizacin Gran pulverizacin de la produccin y por lo tanto Miembros dispersos de miembros La organizacin de agricultores no tiene recursos Falta de recursos suficientes Poltica de mercado Poca participacin en el mercado Equipo insuficiente No se cuenta con el equipo necesario Sistema de archivos No se tiene un archivo de fcil consulta Materiales insuficientes No se tiene los materiales necesarios Deficiencia de informacin de No se cuenta con sistemas de informacin de mercados mercados Miembros poco comunicados Los miembros reciben poca comunicacin
Condiciones ecolgicas que afectan al cultivo Limitaciones de infraestructura Carreteras en mala condicin Sistema de riego Plantas empacadoras Lluvias Escasez de lluvias en temporal y presencia de huracanes o vientos torrentosos Las carreteras no estn en buenas condiciones para el rpido transporte No existen sistemas de riego dedicados al cultivo en la zona No hay plantas empacadoras con la capacidad requerida X
X X
Descripcin del problema que impacta calidad, cantidad, precio o disponibilidad del producto
El cultivo sufre por sequas La semilla que se usa es criolla, de la capacidad requerida El agricultor por lo general no tiene acceso a crdito No existe un control oportuno y adecuado de las plagas, generando resistencias Poco rendimiento de cultivo Insumos con costos elevados Por lo general los productores tienen plantaciones de 2 hectreas mximo No hay seleccin ni limpieza en la cosecha
PP*
X X
X X
X Exceso de golpeteo del producto Magullamiento constante del fruto Largas esperas El producto no recibe tratamientos de acondicimonamiento Alta humedad frecuentemente No existe infraestructura de manejo de chile Solo hay tres meses de cosecha No existe una fuente financiera disponible Poca importancia en los volmenes a nivel nacional Los intermediarios realizan todo el mercadeo El producto presenta infecciones que contaminan grandes volmenes No se cuenta con camiones de traslado del producto propios Los precios que ofrecen los intermediarios no representan rentabilidad Los mercados de venta en fresco estn a grandes distancias (centro del pas) Los productores no cuentan con la informacin necesaria para realizar el mercadeo
X X
X X
Fuente: Elaborado con informacin del diagnstico. Entrevistas directas con los productores. PP*= Problemas prioritarios que generan la principal prdida en el sistema.
Un diagrama de rbol de problemas es una forma de visualizar las relaciones de causa y efecto de una situacin problemtica. En este diagrama las causas se presentan en los niveles inferiores y los efectos en los niveles superiores. El problema central conecta los dos niveles. especfica sea la causa, ser ms probable que niveles ms bajos del diagrama; sin embargo, la de un problema en el diagrama de rbol necesariamente su nivel de importancia. Entre ms est en los localizacin no indica
Como se ha recalcado antes, la clave para la solucin de los problemas es la apropiada identificacin de stos. El diagrama facilita la organizacin de los problemas dentro de una secuencia lgica la cual conducir a la identificacin de soluciones factibles.
Bajos Rendimientos
Variedades inadecuadas
Fertilizacin insuficiente
Falta de capacitacin
Falta de liquidez
Problemas
De produccin:
Deficiente control de malezas, plagas y enfermedades. No se usan semillas mejoradas. Bajos rendimientos. No se da riego de auxilio. Aplicacin inoportuna de insumos. Cultivo de poco inters para el desarrollo estatal. Disminucin de alternativas de desarrollo agrcola.
De comercializacin:
Saturacin de mercados. Produccin atomizada. Bajos precios. El productor no cuenta con infraestructura de comercializacin. Excesivo intermediarismo. Productores en desventaja ante la globalizacin econmica. Produccin concentrada en pocas semanas.
Problemas
De financiamiento:
Volmenes de compra reducidos. Insumos con altos precios. Altos costos. Capital de trabajo insuficiente. Poco inters del gobierno por apoyarlo.
Otros:
Baja rentabilidad. Regin con poblacin en pobreza extrema. Poca organizacin. Poca asesora tcnica. Desempleo de la mano de obra. Disminucin de la superficie sembrada. Migracin de la poblacin regional.
Altos costos
Bajos precios
Saturacin de mercados
Excesivo intermediarismo
Produccin atomizada
Poca organizacin
rbol de problemas que muestra las relaciones de causa y efecto en produccin de chile jalapeo en Quintana Roo
Regin con poblacin en pobreza extrema Productores en desventaja ante la globalizacin econmica Poco inters del gobierno por apoyarlo
Baja rentabilidad
Anlisis de Objetivos
El anlisis de objetivos es un proceso por el cual los problemas se convierten en objetivos o metas hacia las cuales se pueden dirigir las actividades. Tambin se incluye un anlisis de los objetivos para determinar si stos son prcticos y pueden ser alcanzados.
Todos los objetivos son revisados para asegurarse de que stos son deseables y factibles de alcanzarse dentro de un perodo de tiempo aceptable.
Aquellos objetivos que no pueden cumplir con las condiciones mencionadas son modificados: aquellos que sean indeseables o no se puedan alcanzar son eliminados. Cualquier nuevo(s) objetivo(s) que sean deseables o necesarios para complementar algunos ya existentes podran ser aadidos al diagrama. Las relaciones medios para alcanzar fines derivadas de esta manera deben ser concienzudamente examinadas para asegurar la validez, la lgica y la integridad del diagrama. En caso necesario, se realizan las modificaciones pertinentes.
Bajos costos
Altos precios
Reducido intermediarismo
Produccin programada
Productores organizados
Asesora tcnica
Generar empleos
Aumentar la rentabilidad
Proyectos identificados
Establecer una alianza estratgica con industriales para elevar la rentabilidad del cultivo, aumentando y/o regulando los precios de venta del producto, disminuyendo los costos de produccin a travs de las economas de escala y aumento de rendimientos. Reactivar el desarrollo agroindustrial chilero, mediante un esquema que asegure el abasto de la materia prima para la industria, para que sta logre sus requerimientos de calidad, cantidad, precio y oportunidad. Presentar ante la banca un esquema que eleve la seguridad en la recuperacin de los crditos, para hacer llegar los recursos necesarios a los productores y empresarios.
Estudio de rea
Fisiografa / Demografa / Infraestructura / Actividades econmicas
Acciones posibles
Ideas de proyectos relevantes:
Proyectos de desarrollo productivo de las actividades existentes Proyectos de diversificacin productiva Proyectos de infraestructura Proyectos de servicios a la produccin Proyectos de transformacin y comercializacin de cosechas Proyectos de conservacin de recursos naturales Proyectos de integracin de cadenas productivas
Diagnstico de la comunidad donde se ubican el grupo. Diagnstico de las UPR de los miembreos del Grupo. Diagnstico de la Cadena Productiva donde participan los miembros. Diagnstico del grupo propiamente dicho. Matriz DAFO para el grupo (todos los elementos de la matriz deben de estar presentes en los diagnsticos anteriores). Definicin y justificacin de las acciones estratgicas
SQ IA EU
P AG L AS SQ IA EU
M E AL ZAS SQ IA EU P AG L AS
F TA AL RG IE O SQ IA EU F TA AL RG IE O F TA AL RG IE O CS OTO AB N OO F TA AL TIE R RA
F E UN IA RC E C
5 2 1 6 4 3 0 ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .....................................
R G AN O
2 5 6 1 3 4 7
PROBLEMA:
SI:
SI:
PROBAR PLANTAR CON ESTACAS PROBAR OTROS LUGARES PARA PLANTAR
SI:
ESTUFAS MEJORADAS
BOSQUES COMUNALES
EC E D L A S ASZ E E
1 Q EAR O E UA L G N ) U B L S S A E TE P A L AR E A
EC E D M E A S ASZ E ADR
1 Q EAR O E UA L G N ) U B L S S A E TE P A M EA AR ADR
E O R O E AS IN AS l RC R ID D L F C ATR E V U I l M IZ D E AL AC N U NL H E Q IE O AC ? UV OA Q E AM S P EE TAR RSN ? E C M E O O IC L O ITE C L G O (RS O S L M IA) EP N AB E AR N E IS O O ETAL S l E TRV TASC N F RS E E C M E O O IC L O ITE C L G O (RS O S L : AN RS EP N AB E D E)
SL C N O U IO
P O ARO AS R B TR V IE ADS AR D E SM R M E B AR S TAR E D C NEV O SR AR RS U SE E S E O EID O N L UL SM R F IJO D E B AR R L E AB N OO
O DN RE R R AD P NTAJEP IO ID U
J L K J L K K J J K K J J J J J J J J K K J L K L =0 K =1 J =2
6 9 1 2 7
4 2 1 3
Paradigma
Intuicin
Coraje
Perseverancia
Evaluacin
Mejora continua
Cuestione sus reglas de trabajo, no importando lo exitosas que hayan resultado en el pasado.