ADMINISTRACION BASICA

Neyla Hernndez Garca

Tutora Pedaggica U.T.- IDEAD

Curso: Introduccin a la Administracin

Material de apoyo didctico Ao 2009

DESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION BASICA
7.Control 6. Evaluacin

1. Planeacin
Investigacin ( Permite conocimientos)

2.Organizacin

3.Integracin de los individuos

Recursos Financieros

Recursos Tecnolgicos ADMINISTRADOR Proyectos Recursos Humanos

Comunicacin (Permite la participacin de los individuos )

Recursos Materiales y Fsicos

Capacidad toma decisiones

5. Supervisin

4. Coordinacin

DESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACION

COOPERACION MUTUA

METAS

GRUPO INDIVIDUAL

RESULTADOS
APLICACIN 4E

SE BUSCA RESULTADOS CON LAS 4 E

PRINCIPIOS ADMVOS. Y PROCEDIMIENTOS

METODO CIENTIFICO

APORTE A LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION DE LAS COSAS, PERSONAS, DEL EJECUTIVO.

ADMINISTRACION DE LAS COSAS

MAXIMIZAR EFICIENCIA RECURSOS MATERIALES

UTILIZA : CONTABILIDAD INGENIERIA VENTAS

PRODUCCION

COMPRAS

FINANZAS

ADMINISTRACION DE LAS PERSONAS

EL HOMBRE
U T I L I Z A

EQUIPOS PARA ALCANZAR

MAXIMIMO RENDIMIENTO

APOYO EN

CIENCIAS :
EXACTAS

RAZONAMIENTO , VOLUNTAD, CARCTER, CREATIVIDAD, R. H.

DISCIPLINAS TECNICAS
INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD ERGONOMIA ECONOMIA CIBERNETICA

SOCIALES SOCIOLOGIA SICOLOGIA DERECHO ECONOMIA ANTROPOLOGIA DERECHO ECONOMIA

MATEMATICAS Principalmente en las etapas de planeacin y control.

ADMINISTRACION DEL EJECUTIVO

Responsable por alcanzar objetivos metas UTILIZA :

PLANEACION (Propsitos, objetivos, estrategias, polticas, ORGANIZA CIN :

programas, presupuestos, procedimiento )

Divisin trabajo ( Jerarquizacin, Departamentalizacin, Descripcin de funciones) ; Coordinacin.

DIRECCION: Toma de decisiones, integracin, motivacin, EJECUCION comunicacin, supervisin.

CONTROL :

Establecimiento de Stndares, Medicin, Correccin, Retroalimentacin.

OBJETIVOS QUE PERSEGUIMOS PARA ADMINISTRAR Y REALIZAR NUESTRAS ACTIVIDADES A LAS 4 E LOGRAR FINES O RESULTADOS
EFICIENCIA (Costo Produccin x Servicio+ Efectividad ) Objetivos satisfechos EFICICACIA (Se miden en trminos de Impacto, Ej. Qu niveles de produccin existen). EFECTIVIDAD (Certera, Impactante ).

Para lograr este enfoque administrativo de las 4E se requiere: Conocimientos de los principios administrativos Proceso administrativo: planeacin, organizacin, Direccin o ejecucin y control.

Otros autores concuerdan en elementos como: objetivo, EQUIDAD Eficacia, Eficiencia, Grupo ( Atender la necesidad social, Coordinacin de sin distingo de credo, ni recursos, productividad, con raza o se la igualdad ). estos se puede definir la administracin integral.

MODELO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO EN SU FASE MECANICA O ESTRUCTURAL 1. PLANEACION Propsitos : La razn de ser empresa Objetivos : Los resultados que se esperan Estrategias: Dirigir, coordinar alternativas. Polticas : Guas para orientar la empresa Programas: Esquema, se establecen activid. Presupuestos: Plan econmico empresarial Procedimientos: Orden cronolgico activid. Jeraquizacin Departamentalizacin Divisin del Descripcin de Trabajo Funciones Combinacin esfuerzos del Coordinacin grupo social.

Qu se quiere hacer ? Qu se va a hacer ?

2. ORGANIZACION

Cmo se va a hacer

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINAMICA U OPERATIVA Toma de decisiones Integracin Motivacin Comunicacin Supervisin

3. DIRECCION O EJECUCION

Ver que se haga

3. CONTROL
Cmo se ha realizado ?

Establecimientos de estndares Medicin Correccin Retroalimentacin

DEFINICIONES DE ADMINISTRACION
Con los anteriores elementos podemos tomar Un definicin integral de la administracin :
Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr objetivos con la mxima productividad. En forma simple: Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Existen otras definiciones de los tratadistas mas prestigiosos : Henry Sik y Mario Sverdlik,Robert F. Buchele, Harold Koonzt , Isaac Guzmn, George R. Terry, American Management Association, Jos A. Fernndez Arena, Jospeh L. Massie, enfocan la administracin como actividad, como ciencia social a travs del ser humano que persigue un objetivos o metas en grupos de cooperacin o manejo en equipo humano de organizacin.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
La administracin como cualquier otra disciplinas posee ciertas caracterstica inherentes que la diferencian de otras, as: UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DE EJERCICIO ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
Argumentos ms relevantes importancia de esta disciplina : que fundamenta la

1.

2. 3. 4.

Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lgicamente, sea ms necesaria en los grupos ms grandes. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad. La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin. A travs de sus principios la administracin contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene mltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.

VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMON.

Mejoramiento de la calidad y el precio del producto y/o servicio Mejoramiento de la situacin socioeconmica de la poblacin. Cumplimiento de obligaciones fiscales Evitar la competencia desleal Promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes de trabajo. Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.

1.SOCIALES

Contribuye al bienestar de la sociedad

2.ORGANIZA CIONALES
Mejorar la Organizacin de los recursos del grupo Social.

Impulsar la innovacin, investigacin y desarrollo tecnolgicos. Optimizar la coordinacin de recursos Maximizar la eficiencia en mtodos, sistemas y procedimientos. Conciliar inters entre los diferentes miembros del grupo social.

VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMON.

Este valor Institucional que orientan a la obtencin de beneficios econmicos

Generar riqueza Mxima obtencin de utilidades Manejo adecuado de recursos financieros Desarrollo econmico del grupo social Promover la inversin

3. ECONOMICOS

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
El administrador debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento , esto e, principios generales que le permitan desempear bien sus funciones de planear, organizar, dirigir y controlar . De all surgieron los llamados principios de Administracin desarrollados por casi todos los autores clsicos como Urwick y los tomados por Henry Fayol Principios de la administracin cientfica, basados en:
2. Unidad de Mando 3. Subordinacin de los intereses individuales a los interese generales 7. Centralizacin 8. Jerarqua o cadena escalar 9. Orden 10. Equidad 11. Estabilidad y duracin ( en un cargo) del personal 12. Iniciativa 13. Espritu de equipo (Unin armona) 14. Disciplina.
1. Divisin de trabajo

2. Autoridad y Responsabilidad 4. Unidad de direccin 6. Remuneracin del personal