SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

GENERALIDADES; La Contabilidad de Costos por procesos significa contabilizar los costos para un cierto periodo productivo, por fases y/o etapas sucesivas o Departamentales o centros de costos por los cuales es responsable un Gerente. La caracterstica de este mtodo, es la agrupacin de los costos por Departamentos para determinar un costo por seccin o Departamento. En los costos por procesos, el costo unitario se determina dividiendo los costos de cada centro de costos, por su producto durante un tiempo especificado; es necesario conocer los inventarios fsicos de lo que est en proceso.

ESTE SISTEMA SE UTILIZA EN DIVERSAS INDUSTRIAS COMO EN: Industrias de Transformacin Explotacin de minerales Servicios Pblicos

Generalmente podemos mencionar sin ningn orden tales como: Las petroleras, Mineras, Plsticos, de Cemento, de Gas, produccin de electricidad, de azcar. De fundicin. De harina, de papel, panaderas, de tabaco, en la industria lechera, de automotriz, textil, del acero, de caucho, qumicos, de aparatos elctricos, en las refineras de petrleo, el agua potable. En consecuencia la Contabilidad de costos por procesos consiste en llevar a cada proceso su cuenta respectiva a la que se carga el material, la mano de obra y Gastos de Fabricacin, se acredita los productos o materiales que ya transformados pasan al siguienteproceso.

DEFINICIN.L a Contabilidad de costos por procesos, es empleada por una empresa que fabrica productos de manera ms o menos continua, sin hacer ninguna referencia a rdenes o lotes especficos. En este caso se pone el mayor inters en la produccin durante un periodo dado; un da, una semana o un mes, y este periodo de tiempo puede ser comparable a la tarea o lote en la Contabilidad de costos por rdenes especficas. Por consiguiente en la Contabilidad de Costos por proceso, el inters se pone en el periodo de tiempo, y en nmero de unidades terminadas y en proceso de fabricacin, tambin que los costos unitarios son en realidad, costos medios diarios, semanales o mensuales, la produccin de la fbrica es generalmente para el almacn y no para clientes especficos. Las industrias en la que puede aplicarse el sistema de Contabilidad de costos por Procesos varan mucho en lo que respecta a: Nmero de productos Duracin del ciclo de produccin Nmero de operaciones o departamentos que intervienen Nmero de Departamentos en los que hay que aadir materiales, y sin esos materiales el nmero de unidades producidas alteran simplemente las unidades ya en produccin. Cantidad de desperdicio, y. Si hay o no al final del mes algunos productos en procesos de fabricacin, estos factores deciden si el sistema de contabilidad de costos por proceso continuo ser un procedimiento sencillo o complicado.

CARACTERSTICAS: - Produccin continua o en masa - Produccin en unidades iguales - Conformidad respecto a la forma de producir - Acumulacin de los costos por proceso cuando son varios, sobre la base de tiempo diario, semanal o mensual. - Determinacin del costo unitario sobre la base de promedios. - Los costos globales o unitarios siguen el producto a travs de sus distintos procesos por medio de la transferencia, a medida que el artculo pasa al siguiente proceso. CLASIFICACIN DE LOS FABRICANTES CON COSTOS POR PROCESOS. Los fabricantes por proceso continuo pueden producir un solo artculo o bien, diversos artculos.

1.- Empresas que fabrican un solo producto continuamente.Este producto nico puede fabricarse en uno o en varios departamentos consecutivos; adems estos se pueden clasificar como sigue: a) Los materiales que hay que tratar se introducen en la fabricacin en el departamento inicial solamente. Todos los departamentos posteriores se limitan a aadir mano de obra y gastos de fabricacin al costo. b) Los materiales que hay que tratar se introducen en la produccin slo en el departamento inicial, sino tambin en algunos departamentos subsiguientes. c) No existen ningn inventario de productos en proceso de fabricacin en ninguno de los departamentos al final del periodo de la contabilidad de costos. d) Existe un inventario de productos en proceso de fabricacin, por lo menos algunos departamentos, al terminar el periodo de la Contabilidad de costos cuanto ms largo es el ciclo de fabricacin y cuanto ms complicadas son las operaciones de fabricacin, tanto ms probable es que existen algunos trabajos sin terminar en algunos departamentos al final del periodo de la Contabilidad de costos. ( ejm. Panaderas, conservas alimenticias, helados ect.).

2.- Empresas que fabrican mas de un producto por procedimientos continuos: Hay varias circunstancias posibles que pueden existir en este caso: a) Se producen artculos separados en diferentes Departamentos que no guardan ninguna relacin entre s , esto equivale a varias empresas que fabrican un solo producto. b) Se producen artculos separados, pero el segundo artculo usa una parte del primero de sus operaciones de fabricacin ( fbrica de fertilizantes produce fosfato de cido, en un departamento, una parte se vende y el resto se usa en la fabricacin). c) Se fabrican varios productos, en el curso de las operaciones de fabricacin se traslada el trabajo hecho en un departamento a varias departamentos, y despus la produccin posterior da como resultado varios productos.( utilizan fabricantes de caucho, las refineras de petrleo, qumicos industriales.).

INFORME DE LA PRODUCCIN Una de las caractersticas distintivas de Contabilidad de costos por procesos es la hoja de trabajo o de costos. Este informe es el punto lgico de partida para estudiar este tipo de contabilidad y hay que comprender muy bien su forma y su uso. FORMA SENCILLA DEL INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

Este tipo de informe resumido del costo de produccin pueden utilizarse las empresas que fabrican un solo producto. La produccin se mueve continuamente desde el primer departamento hasta el ltimo.( este tipo de informe es adaptable a una fbrica de pan o una planta para tostar caf, a una fundicin pequea o a una fbrica de papel)

RESUMEN GENERAL COSTO POR PROCESOS

INFORME DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS Dpto. NRO 01 Dpto. Nro 02 Dpto. Nro 03 Solicita materiales COSTO MATERIAL Dpto. Planilla MANO DE OBRA Dpto. de prorrateo GTOS. DE FABRIC.

FASES DE LA DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO CUANDO SE LLEVA EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 1.- Realizacin del costo unitario, cuando ste se desarrolla en un solo departamento productivo y no hay inventarios en proceso. 2.- Realizacin del costo unitario cuando hay varios departamentos productivos y no hay inventario en proceso. 3.- Realizacin del costo unitario cuando hay uno o varios departamentos productivos y quedan inventarios en proceso. 4.- Realizacin del costo unitario cuando hay un solo departamento y hay inventario inicial y final en proceso. 5.- Realizacin del costo unitario cuando hay varios departamentos y hay inventarios inciales y finales en proceso.

MECANICA DEL SISTEMA. El sistema exige tener en cuenta los siguientes aspectos. - Una existencia inicial en proceso - Las materias primas provenientes del almacn - Las transferencias de metra dos inter seccionales - Las salidas del proceso - Las existencias finales en proceso - Las prdidas de proceso - La produccin seccional - La produccin total.

MOVIMIENTOS DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA DE PRODUCCIN EN PROCESO.

Supongamos que una empresa hace uso de los materiales C y D, que ensamblados forman el producto semi terminado L ( Materia prima para el siguiente periodo) en un proceso llamado proceso I, y que los materiales E y F se ensamblan para formar el producto X en un proceso denominado proceso II, asimismo los productos semi terminados L y X se terminan en el proceso III, convirtiendose en los productos terminados L y X.

LA PRODUCCIN PUEDE TENER LOS SIGUIENTES TIPOS DE PROCESOS: EN SECUENCIA : Cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso, ambos procesos estn dentro de un arreglo secuencial. EN PARALELOS: Cuando los procesos operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos no se convierte en la materia prima, ni el insumo para el otro.