Concepto

Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energa, combustibles, seguro, renta, etc.).

Costos Indirectos Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista Tv Notas
Prorrateo del Costo

Objeto del Costo Ejemplo: Revista Tv Notas

Costos indirectos
Los costos indirectos pueden ser fijos o variables de acuerdo con la manera que respondan a los cambios en el volumen de produccin o en alguna otra medida de las actividades.

Clasificacin de los Costos indirectos: Por su comportamiento

Variables Costo cuyo total vara en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades. Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas, energa elctrica, la depreciacin cuando se determine por el mtodo de unidades producidas, etc. Fijos Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades. Ejemplos: Sueldos, depreciacin en lnea recta, seguros, impuesto predial

Costo Indirecto
Un costo indirecto de importancia es la cantidad que se gasta en la calidad. La calidad es una preocupacin administrativa que se manifiesta en dos niveles:
Desde la perspectiva del consumidor Desde la perspectiva del administrador

Desde la perspectiva del consumidor:

En este nivel los administradores se preocupan por la calidad del producto o servicio porque los consumidores quieren la mejor calidad que puedan obtener a cambio de su dinero.

Desde la perspectiva del administrador:

Preocupa a los administradores es el del proceso de produccin, porque una calidad ms alta en los procesos conduce a una mayor satisfaccin de los clientes debido a que minimiza el tiempo del ciclo de produccin, los costos y los defectos. Ambos niveles de calidad generan costos que con frecuencia alcanzan un total que va de 20 a 25% de las ventas.

Acumulacin del costo indirecto

La acumulacin de los costos indirectos consiste en cargarlos a la cuenta de gastos indirectos y abonando a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacn de materiales, acreedores diversos, depreciacin, etc).

COSTOS POR DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. Unidad operativa compuesta de hombres y mquinas En algunas empresas es fcil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura Otras no, ya que sucede que el producto pasa por 10 procesos o mas, realizado solamente en tres localidades. Por lo tanto cuantos departamentos habra 10 o3?

COSTOS POR DEPARTAMENTOS

Entonces se resuelve la pregunta clasificando las operaciones en tipo similar. O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operacin supervisada. Con la finalidad de controlar los costos. Pero esta consideracin puede resultar demasiado costosa que los beneficios que representa.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
Una fbrica no puede operar sin los departamentos de produccin, y stos sin el departamento de servicios. stos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. En realidad es fcil determinar los servicios de la fbrica, pero en cambio es difcil departamentalizar estos servicios.

Ejm. Departamento de servicios

Manejo de materiales Almacenamiento Compras y Recepcin Control de Calidad Control de Produccin Servicio de Personal Servicio Mdico Servicio de Comedor Contabilidad de la fbrica Proteccin de la planta Supervisin general Energa Agua Telfono Asistencia tcnica

Significa que el sistema contable tiene que construir x departametnos de servicios ? Y de no ser as . Cuntos ?

CRITERIOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION

CRITERIO 1. Similitud de un servicio con otro. Ej,. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar. CRITERIO 2. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes. CRITERIO 3. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados.

Por lo tanto no es aplicable un solo criterio, sino todos los criterios combinadamente.

CENTRO DE REPONSABILIDAD
Unidad Operativa Puede ser varios departamentos Permite la evaluacin Deben realizar una adecuada planificacin Fijar Objetivos y metas

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Debe hacer una innovacin en la Hoja de Costos, los Costos de Produccin debern distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado. Por lo tanto las rdenes de requisicin de materiales no solo tendrn el nmero de orden de produccin sino tambin al departamento al que corresponde.

Costos Generales de Fabricacin Costos Indirectos de Fabricacion.

La tarea mas difcil de la departamentalizacin constituyen los CIF por los siguiente: Los CIF ocurren en toda la fbrica LA MO y MP se pueden controlar con exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud. Cmo los departamentos de produccin deberan cargar los costos de los servicios. Determinacin de la tasa predeterminada

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Control Interno Control de consumo Responsables Evaluacin Planificacin Presupuesto
Alto costo impl. Jefatura Delegacin de funciones Seguimiento

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF

CARACTERSTICAS
Algunos componentes se utilizan tanto en el departamento de servicios como en produccin La diversidad de conceptos hace difcil la distribucin El comportamiento es variado existen fijos, variables y algunos conceptos tienen las dos caractersticas La mayora de conceptos solo se puede determinar a final del perodo Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de produccin.

PREDETERMINACION DE LOS CIF

Por la condiciones anteriores es necesario predeterminar de los CIF Aparecen por lo tanto los CIF reales y los CIF Aplicados
Cif reales de acuerdo a las condiciones expresas de pago o consumo real Cif aplicados, la tasa predeterminada por la produccin real. Tasa predeterminada Cif Presupuestado en funcin de las unidades presupuestadas

Se hace necesario la determinacin de variaciones y posterior cierre.

ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOS

CIF REALES Se requiere - Disponer de criterios de distribucin - Mantener cuentas de control - Aplicar los consumos a la cuenta CIF reales Al final de perodo se liquidan las cuentas CIF APLICADOS Necesita - Establecer tasa de cada departamento de costos - Establecer el nmero de unidades producidas reales - Se carga a PEP y se abona a CIF APLICADOS Al final se liquidan las cuentas

SE ESTABLECEN VARIACIONES POR DEPARTAMENTOS, DE PRESUPUESTO Y DE EFICIENCIA, Y SE PUEDE LIQUIDAR CON CARGO A ALM. PP, PT O AL COSTO

ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION

Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean una base de distribucin adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo. Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parmetro adecuado de distribucin. Por ejemplo: Arrendamiento en funcin de los metros cuadrados, energa elctrica KW, Alimentacin nmero de personas asignadas ,etc.

ACUMULACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

EMPRESA ACUMULACIN DEL COSTO INDIRECTO Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacn de materiales, acreedores diversos, depreciacin, etc).

Slo un departamento

Dos o ms departamentos

Se hacen los prorrateos primario y secundario

Tipos de Prorrateo
Esquema de Prorrateo:

PRORRATEO PRIMARIO

PRORRATEO SECUNDARIO

PRORRATEO FINAL

Concepto de Prorrateo
Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podr distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etctera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicacin de gastos generales podr ser distribuida a partidas tales como produccin en proceso, artculos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

Prorrateo Primario:
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE

1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciacin, seguros, reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.Servicios mdicos, superintendencia prevencin social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza. 8.Todos los dems gastos generales, que no tengan una base lgica

Aplicacin directa. 2. Inversin de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.Sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento. 6.Numero de lmparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .
1.

Prorrateo Secundario:
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente. Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a ms departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.

Prorrateo Secundario:
El principio del prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestacin suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; despus en orden decreciente, se prorratear el departamento que siga o continu, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as sucesivamente, hasta que por ltimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas mas no limitativas.
PRORRATEO SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO BASE 1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Nmero de trabajadores de cada departamento servido. 3. Nmero de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricacin Gral.) o por cientos estimativos. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. numero de horas en cada departamento servido.

1. Servicio de Edificios y Aseo. 2. Servicio de Personal. 3. Servicio de vigilancia. 4. Direccin de la fbrica. 5. Servicio de costo. 6. Servicio del Almacn 7. Servicio de luz y fuerza. 8. Servicio de herramientas, servicio mecnico, servicios generales, etc.

Prorrateo Final:
Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignacin de los costos indirectos a los productos. Aqu se utilizan bases de asignacin siendo las ms comunes:
en funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos, peso y volumen de los mismos. en funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo primo. en funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.

Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo.

Bases de distribucin de prorrateo final.

En funcin del valor de los elementos directos utilizados:
Costo de los materiales directos utilizados en la produccin. Costo de labor directa empleada en la fabricacin. Costo directo (Primo)

En funcin del tiempo en que se desarrolla la

produccin
Nmero de horas mquina. Nmero de horas directas de trabajo. Nmero de horas directas e indirectas de trabajo. Nmero de kilowatts hrs de consumo.

Bases de distribucin de prorrateo final.

En funcin de la magnitud fsica de la produccin

Nmero de unidades producidas. Nmero de kilos o toneladas de los artculos. Nmero en volumen de los artculos.

Fortalezas del Prorrateo Final

Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto ms claro de la integracin de las funciones de una empresa. Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. Se obtiene informacin acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos. Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

Debilidades del Prorrateo Final

Se vuelve compleja y difcil de determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares. Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisin el comportamiento del costo. En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades fsicas, horas hombre u horas mquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de costos a nivel histrico ha sido gravemente criticada.

CONTABILIDAD DE COSTOS
PRESENTACION REALIZADA POR:
CP JUAN DOMINGO PADILLA VAZQUEZ
FEBRERO 2013 GRACIAS POR SU ATENCION !!!!!!!!