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Assumir controle sobre o destino Enxergar oportunidades Transformar ameaas em oportunidades Definir novos rumos para a organizao Introduzir a disciplina de pensar a longo prazo Desenvolver um processo educacional Mobilizar recursos para um objetivo comum Incentivar a interao e negociao Promover a mudana Vender idias
Uma empresa s capaz de superar em desempenho os concorrentes se conseguir estabelecer uma diferena preservvel. Eficcia e Estratgia (Fronteira da Produtividade) Posicionamentos Estratgicos
Baseado em Variedade: fundamenta-se na escolha de variedades de produtos e servios e no em segmentos de clientes; Baseado nas Necessidades: atende-se maioria das necessidades de um determinado grupo de clientes; Baseado no Acesso: pode-se ser funo da geografia ou do porte do cliente.
Estratgia criar uma posio exclusiva e valiosa, envolvendo diferente conjunto de atividades.
A essncia do posicionamento estratgico consiste em escolher atividades diferentes dos rivais. Estratgia fazer algo diferente dos concorrentes ou fazer diferente o que os concorrentes fazem.
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Previso
Projeo
Corresponde ao esforo para verificar quais sero os eventos que podero ocorrer, com base no registro de um srie de probabilidades. Corresponde situao em que o futuro tende a ser igual ao passado, em sua estrutura bsica.
Corresponde situao em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa no tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento.
Predio
Corresponde a aspectos imediatos que procuram to-somente a correo de certas descontinuidades e desajustes entre a empresa e as foras externas que lhe sejam potencialmente relevantes. Corresponde a um documento formal que se constitui na consolidao das informaes e atividades desenvolvidas no processo de planejamento; o limite da formalizao do planejamento, uma viso esttica do planejamento, uma deciso em que a relao custos versus benefcios deve ser observada.
O princpio da precedncia do planejamento, correspondendo a uma funo administrativa que vem antes das outras (organizao, direo e controle) O princpio das maiores influncia e abrangncia, pois planejamento pode provocar um srie de modificaes nas caractersticas e atividades da empresa: pessoas, tecnologias e sistemas O princpio da maior eficincia, eficcia e efetividade
Eficincia
Resolver problemas Salvaguardar os recursos aplicados Cumprir seu dever Reduzir os custos Fazer as coisas certas
Eficcia
Produzir alternativas criativas Maximizar a utilizao de recursos Obter resultados Aumentar o lucro
Efetividade
Eficincia Baixa Objetivos empresariais alcanados, mas no no nvel ideal. Utilizao inadequada dos recursos disponveis. Objetivos empresariais normalmente no alcanados. Utilizao inadequada dos recursos disponveis. Alta
Externa
Eficcia
Alta
Objetivos empresariais algumas vezes alcanados. Utilizao adequada dos recursos disponveis.
Interna
Baixa
Participativo
Coordenado Integrado
Devem ser projetados de forma que atuem interdependentemente para haver eficincia
Entre os vrios escales de uma empresa, deve servir a seus membros Condio exigida pelo prprio mercado para manter sua utilidade e valor
Permanente
Filosofia da satisfao
Designa esforos para se alcanar um mnimo de satisfao Trabalha-se com objetivos aceitveis que encontraro a menor resistncia sua implementao e podero ser os menos adequados empresa Preocupa-se mais com os aspectos financeiros, dando nfase ao oramento e as suas projees Utilizada por empresas preocupadas com a sobrevivncia do que com o crescimento ou com o desenvolvimento Muito til para empresas que inicia o aprendizado do processo de planejar
Filosofia da otimizao
O planejamento no feito apenas para realizar algo suficientemente bem, mas para faz-lo to bem quanto possvel Os objetivos so formulados em termos quantitativos, pois so reduzidos a uma escala comum monetria e combinados em uma medida geral e ampla de desempenho O planejador ignora os objetivos no quantificveis porque eles no podero ser incorporados em um modelo a ser otimizado Amplamente divulgada com a tecnologia da informao por ser elaborado na rea de pesquisa operacional e outras reas
Procura equilbrio interno e externo da empresa, aps ocorrncia de uma mudana. O desequilbrio pode vir a reduzir a eficincia do sistema-empresa de modo efetivo H preocupao constante pela busca de novas oportunidades para crescimento e/ou expanso da empresa Aplicada no processo de planejamento estratgico pode facilitar o posterior desenvolvimento e implementao da reengenharia em nvel de processos estratgicos e organizacionais
Algumas caractersticas
Baseia-se na suposio de que o principal valor do planejamento no est nos planos elaborados, mas no processo de elaborao desses plano Supe que a maior parte da necessidade atual de planejamento decorre da falta de eficcia administrativa e de controles, e que os profissionais das empresas so os responsveis pela maioria das confuses que planejamento tenta eliminar ou evitar; e que O conhecimento do futuro pode ser classificado em trs tipos: certeza, incerteza e ignorncia, visto que cada uma dessas situaes requer um tipo diferente de planejamento, comprometimento, contingncias ou adaptao
Planejamento dos fins especificao do estado futuro desejado: a viso, misso, os propsitos, os objetivos, os objetivos setoriais, os desafios e as metas
Planejamento dos meios - proposio de caminhos para a empresa chegar ao estado futuro desejado
Planejamento organizacional esquematizao dos requisitos organizacionais para poder realizar os meios propostos Planejamento dos recursos dimensionamento de recursos humanos, tecnolgicos e materiais. Estabelece-se programas, projetos e planos de ao necessrios ao alcance do futuro desejado. Planejamento da implantao e do controle corresponde atividade de planejar o acompanhamento da implantao do empreendimento
Nvel operacional
Planejamento estratgico
Planejamento ttico
o processo administrativo que proporciona sustentao metodolgica para se estabelecer a melhor direo a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de interao com os fatores externos no controlveis e atuando de forma inovadora e diferenciada. a metodologia administrativa que tem por finalidade otimizar determinada rea de resultado e no a empresa como um todo a formalizao, principalmente atravs de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantao de resultados especficos a serem alcanados pelas reas funcionais da empresa
Planejamento operacional
Planejamentos tticos
Produo
Organizacional
Retroalimentao e avaliao
Atividades
Flexibilidade Discriminao Prazo Amplitude Riscos Atividades Flexibilidade
Fins e meios
Menor Planejamento Ttico Mais longo Mais ampla Maiores Meios Menor
Meios
Maior Planejamento operacional Mais curto Mais restrita Menores Meios Maior
Sistema definido como um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitrio com determinado objetivo e efetuando uma funo.
Objetivos
Entradas
Processos Transformao
Sadas
Ambiente o conjunto de todos os fatores que, dentro dos quais se analisa como o ambiente influi ou influenciado pelo sistema considerado. Eqifinalidade um mesmo estado final pode ser alcanado, partindo de diferentes condies iniciais e por maneiras diferentes. Entropia negativa ou negentropia o empenho dos sistemas em se organizarem para sobrevivncia, por meio de maior ordenao. Adaptao a resposta a uma mudana estmulo que reduz, de fato ou potencialmente, a eficincia do comportamento de um sistema; uma resposta que evita que essa reduo ocorra. Homeostase obtida atravs da realimentao, procura manter os valores de variveis dentro de uma faixa estabelecida, mesmo na ocorrncia de estmulos para que ultrapassem os limites desejados.
Planejamento estratgico a forma de adequao da empresa ao ambiente
A empresa consegue evitar impactos negativos de alteraes ambientais sem necessidades de modificar-se, mas apenas agindo sobre o meio.
versus sistema
Adaptao sistema
A empresa modifica-se para superar uma alterao de ambiente, correspondendo a uma adaptao passiva.
versus ambiente
Adaptao sistema
versus sistema
Modelo de gesto Tamanho da empresa Estilo de liderana Importncia dos produtos e servios oferecidos ao mercado Nvel tecnolgico Lobby Nvel de remunerao que proporciona aos seus acionistas Imagem institucional e dos produtos e servios oferecidos ao mercado Posio na indstria Interao com outras empresas do ambiente
Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes internos Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos internos Conhecer e usufruir as oportunidades externas Conhecer e evitar as ameaas externas Ter um efetivo plano de trabalho
Direcionamento de esforos para os resultados comuns, que sejam do interesse de todos os envolvidos no processo Consolidao do entendimento por todos os funcionrios Estabelecimento de uma agenda de trabalho por um perodo de tempo que permita empresa trabalhar levando em conta as prioridades estabelecidas e as excees justificadas.
Delineamento
Elaborao
Estruturao do processo de PE Inclui a identificao das oportunidades e ameaas no ambiente da empresa e a adoo de estimativas de riscos para alternativas estabelecidas Envolve os assuntos organizacionais
Sistema de informao Sistema oramentrio Sistema de incentivos Competncia operacional Treinamento Liderana necessria ao desenvolvimento do processo
Implementao
F2: Misso da empresa F3: Instrumentos prescritivos e quantitativos F4: Controle e avaliao
Identificao da viso Identificao dos valores Anlise externa Anlise setorial Anlise interna
considerada como os limites que os principais responsveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um perodo de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. Representa o que a empresa quer ser em um futuro prximo ou distante
Articulao das aspiraes de uma empresa a respeito de seu futuro (HART, 1994) Clara e permanente demonstrao, para a comunidade, da natureza e da essncia da empresa em termos de seus propsitos, do escopo do negcio e da liderana competitiva, para prover a estrutura que regula as relaes entre a empresa e os principais interessados e para os objetivos gerais de desempenho da empresa (HAX e MAJLUF, 1984) Algo que se vislumbre para o futuro desejado da empresa (QUIGLEY, 1993) Idealizao de um futuro desejado para empresa (COLLINS e PORRAS, 1993)
O que queremos ser? Qual a fora que nos impulsiona para esta nova situao? Quais so nossos valores bsicos? O que sabemos fazer de melhor e nos diferencia perante as empresas concorrentes? Quais so as barreiras que podem surgir nesse processo evolutivo e de mudanas? Quais as expectativas do mercado que estaremos atendendo? Como conseguiremos a pela adeso de todos os funcionrios, executivos e proprietrios da empresa nesse processo evolutivo?
Representam o conjunto dos princpios, crenas e questes ticas fundamentais de uma empresa, bem como fornecem sustentao a todas as suas principais decises. Influencia na qualidade do desenvolvimento e operacionalizao do planejamento estratgico. Os valores da empresa devem ter forte interao com as questes ticas e morais da empresa
Oportunidades e ameaas
Objetivo da administrao estratgica criar condies para que a empresa opere com eficcia diante de ameaas ou restries ambientais e possa tambm capitalizar as oportunidades oferecidas pelo ambiente. Para isso, deve-se identificar e analisar essas foras macroambientais nacionais e mundiais H trs nveis
Macroambiente Ambiente setorial Empresa em si
Macroambiente
Foras poltico-legais Ameaas de entrada Foras tecnolgicas Poder de barganha dos compradores
Ambiente setorial
Foras econmicas
Organizao
Poder de barganha dos fornecedores Presso de produtos substitutos
Foras sociais
Foras polticoeconmicas
Lei tributrias Regulamentaes de comrcio internacional Regulamentaes de emprstimos a consumidores
Foras sociais
Taxa de nascimento Preocupao com a qualidade de vida Atitudes em relao inovao de produtos, estilos de vida, carreiras e ativismo dos consumidores Alteraes populacionais Mudana na presena de mulheres na fora de trabalho Expectativa em relao ao local de trabalho Expectativa de vida
Foras econmicas
Poltica monetria Fornecimento de dinheiro Taxa de desemprego
Foras tecnolgicas
Automao Robtica Gastos em pesquisa e desenvolvimento (governo e do setor)
Leis de proteo ambiental Sano de regulamentaes antitruste Leis de contratao, demisso, promoo e pagamento Controles de preo/ salrios
Ameaas de entrada
Barreiras de entrada
Economias de escala fora a entrada no mercado em larga escala, conseqentemente arriscando-se a uma forte reao das empresas j existentes. Entrar em pequena escala, traz desvantagens de custo Diferenciao de produtos empresas estabelecidas podem desfrutar de uma forte identificao de marca e da lealdade de consumidores com base em diferenas reais ou percebidas nos produtos, no atendimento aos clientes e na publicidade Exigncias de capital - grandes quantias de capital podem ser necessrias para a construo de instalaes para a produo, pesquisa e desenvolvimento, publicidade, oferecer crdito ao consumidor e estoques
Ameaas de entrada
Barreiras de entrada
Custos de mudana mudanas de fornecedores, mudanas de produtos e servios podero implicar novos investimentos e no aceitao dos clientes Acesso a canais de distribuio novo entrante deve criar um novo canal de distribuio ou precisa seduzir os distribuidores por meio de redues de preos, permisses para publicidade cooperativa ou promoes de vendas Desvantagens de custos desvinculadas da escala as vantagens incluem a tecnologia exclusiva de produto, o acesso favorvel a matrias-primas, localizaes favorveis e a curva de aprendizagem ou de experincia Polticas governamentais os governos podem controlar o acesso a determinados setores com exigncias de licenciamento e outras regulamentaes
Concorrente numerosos ou equilibrados setores com muitas empresas ou com menor nmero, mas com porte e poder podem ser mais competitivos porque cada empresa lutar pela dominao Crescimento lento do setor empresas de setores que crescem lentamente tendem mais a ser competitivas do que aquelas de setores de crescimento rpido. Custos fixos ou de estocagem altos sofrem presso para trabalhar em um nvel prximo ao de sua capacidade total intuito de diluir suas despesas gerais por maiores unidades de produo Ausncia de diferenciao ou custos de mudana quando os produtos so diferenciados, a concorrncia menor intensa porque os compradores preferem determinados vendedores e a ele prestam lealdade. J com os produtos ou servios so menos diferenciados, as decises de compra se baseiam em consideraes de preo e servios, o que resulta em uma maior competio .
dominado por poucas companhias e mais concentrado do que a indstria para a qual vende No est obrigado a lutar com outros produtos substitutos na venda para a indstria A indstria no um cliente importante para o grupo fornecedor O produto dos fornecedores um insumo importante para o negcio do comprador Os produtos do grupo de fornecedores so diferenciados ou o grupo desenvolveu custos de mudanas
CONCORRENTES POTENCIAIS
AMEAA DE NOVOS CONCORRENTES
FORNECEDOR
RIVALIDADE
PODER DE NEGOCIAO
COMPRADORES
SUBSTITUTOS PONTENCIAIS
Pontos Fracos
Pontos Fortes
Oportunidades
Ameaas
OPORTUNIDADES: aspectos emergentes das mudanas ambientais que criam condies favorveis para os negcios da empresa e que podem ser explorados para gerar resultados AMEAAS: situaes emergentes das mudanas ambientais que podem criar restries ou condies desfavorveis para o desenvolvimento e manuteno da empresa
ANLISE INTERNA
ANLISE DOS PRODUTOS E SERVIOS Matriz de Portflio dos Produtos
Alto ESTRELA Produtos em fase de expanso em mercado crescente. Tendem a gerar lucros e caixa, mas exigem investimentos INCGNITA Produtos com baixa participao em mercado crescente. Apresentam lucros e caixa baixo e exigem grandes investimentos
Crescimento do Mercado VACA LEITEIRA Produtos lideres de mercado em mercado de baixo crescimento. Geram lucros e caixa e exigem pouco investimento ABACAXI Produtos de baixa participao em mercado decrescente. No exigem investimento mas no do retorno.
Baixo
Alta
Participao no Mercado
Baixa
PONTOS FRACOS: Aspectos e condies internas da organizao que representam fragilidades e podem comprometer o desempenho da empresa
OBJETIVOS E ESTRATGIAS
INTEGRANDO A ANLISE DO AMBIENTE E A ANLISE INTERNA DA EMPRESA
Diagnstico Interno
Diagnstico Externo
PONTOS FRACOS
PONTOS FORTES
AMEAAS
OPORTUNIDADES
Construo da misso
a razo de ser da empresa. Nesse ponto procura-se determinar qual o negcio da empresa, por que ela existe, ou, ainda, em que tipos de atividades a empresa dever concentrar-se no futuro. Procura-se responder s perguntas bsicas:
Aonde se quer chegar com a empresa? Quais necessidades e expectativas do mercado que a empresa pretende atender?
Qual a razo de ser da empresa? Qual a natureza dos negcios da empresa? Quais so os tipos de atividades em que a empresa deve concentrar seus esforos no futuro? O que a empresa vende e pretende vender ao mercado? agilidade? conhecimento? Quais os fatores de influncia nestas vendas? Qual o diferencial de conhecimento necessrio para estas vendas? Quais os mercados-alvo, os clientes, os produtos e os servios? Qual o diferencial competitivo da empresa? Qual a regio de atuao da empresa? Qual a imagem que a empresa faz de si prpria e pela qual quer ser reconhecida? Quais as necessidades sociais que pretende atender? Quais as principais crenas e valores da empresa?
Empresa
Misso
Misso
Empresa
Propsitos
So compromissos que a empresa se impe no sentido de cumprir sua misso. Representam grandes reas de atuao selecionadas no contexto da misso estabelecida.
MISSO: Razo de ser da organizao. Finalidades e propsitos mais gerais que se prope atender. Perguntas formuladoras: O que deve fazer? Para quem? Para que? Como? Com que responsabilidade social? Onde?
NEGCIO: Campo em que a organizao atua e explora. No confundir com o produto ou servio.Riscos da viso mope versus viso estratgica do negcio.
Anlise
Interna
Anlise Externa
Formulao da
Implementao da
estratgia
estratgia
Controle estratgico
Baseado em Bateman e Snell
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Diferenciao
Superior Competncias distintas Eficincia Qualidade Inovao Resposta ao cliente Criao de valor Liderana de custo Lucros altos
Capacidades
Oferecer produtos para apenas um grupo de clientes Oferecer produtos de baixo preo para os clientes
Estratgia de diferenciao
Alvo estratgico
Todo setor
Diferenciao
Liderana de custo
Segmento particular
Enfoque
Caractersticas
Baseada no conceito da curva de experincia Instalaes em escala eficiente Reduo do custo pela experincia Controles rigorosos Eliminar clientes marginais Minimizar investimentos em P&D, publicidade, etc No negligenciar qualidade, assistncia tcnica, etc Tende a ter alta parcela de mercado Acesso favorvel s matrias primas
Caractersticas
Criar algo que seja considerado nico Projeto ou imagem da marca Tecnologia Servios sob encomenda Rede de distribuio Pode-se obter retorno acima da mdia Dificulta obter parcela do mercado
Caractersticas
Nicho mercadolgico
Produto Geogrfico
Estratgia genrica
Estratgia genrica
Requisitos organizacionais comuns Forte coordenao entre funes em P&D, desenvolvimento do produto e marketing Avaliaes e incentivos subjetivos em vez de medidas quantitativas Ambiente ameno para atrair mo-de-obra altamente qualificada, cientistas ou pessoas criativas
Diferenciao
Estratgia genrica
Enfoque
Benefcios combinados
Benefcios da diferenciao
Estratgia Competitiva
Viso e valores
Viso: Como queremos estar? O que queremos ser? O que queremos fazer?
Valores / ideologia
O que certo? (escala de valores)
Diagnstico estratgico
Ambiente externo - Oportunidade e ameaas Ambiente interno - Pontos fortes e fracos
Misso e propsitos
Estabelecimento de estratgias
Desafio ou objetivo Data
Estratgias
Justificativa
Projeto:
Atividade Estratgia correlaciona da Fontes de recursos Justificativa rea envolvida Perodo: incio e trmino Emitente
Resultado final
Data
PORTER, Michael E. Estratgia competitiva: tcnicas para anlise indstrias e da concorrncia. Rio de Janeiro: Elsevier (2004) PORTER, Michael E. Estratgia a busca da vantagem competitiva. Rio de Janeiro: Campus (1998) OLIVEIRA, Djalma P.R. Planejamento estratgico: conceitos, metodologia e prticas. So Paulo (2007) NOGUEIRA et al. Gesto estratgico de servios: teoria e prtica. So Paulo (2008) WRIGHT et al. Administrao Estratgica. So Paulo (2000)