El auxiliar contable

Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolucin, circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas.

Funciones
Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causacin de los diferentes hechos econmicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.]

Funciones
Manejo y control de inventarios, el manejo o gestin de cartera, conciliaciones bancarias, la proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros, la preparacin y proyeccin de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afn al aspecto contable.

Otras funciones
Se pueden contemplar otras funciones que no necesariamente estn relacionadas con al contabilidad, lo cual se ha convertido en el comn denominador en las empresas medianas y pequeas.

Responsabilidades
las responsabilidad relacionada con la contabilidad recae sobre el contador pblico, revisor fiscal y representante legal quienes los que firman los estados financieros e informes con destino a las diferentes entidades estatales de control, en algunos casos los auxiliares de contabilidad que colaboraron en la preparacin y elaboracin de los libros e informes, deban asumir alguna responsabilidad por sus actuaciones.

Responsabilidades
Cuando un auxiliar contable acta incorrectamente y adems lo hace con dolo, le puede acarrear una responsabilidad penal o civil, puesto que si su actuacin ilegal dolosa causa perjuicios a terceros, es apenas natural que deba responder por ello.

Sanciones
si el auxiliar contable en el ejercicios de sus funciones comete faltas consideradas graves a la tica profesional, se le podr dar aplicacin al artculo 7 de laley 145 de 1960 que an sigue vigente, segn el cual no podr ser inscrito como contador pblico la persona que a juicio de la junta central de contadores, haya cometido falta grave contra la tica profesional, sancin que sin duda puede ser la ms grave por cuanto le imposibilita ser Contador pblico algn da.

Mas funciones
1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados. 2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la tcnica contable y los auxiliares necesarios. 3. Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobacin.


4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados est obligado. 5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. 6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control interno.

 Funciones
7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas como externas. 8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comit de Control Social, el Revisor Fiscal.