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PLANIFICACIN
Marco Terico
INTRODUCCION
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas. La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin.
QUE ES PLANIFICACION
el proceso administrativo de escoger y realizar los mejores mtodos para atisfacer las determinaciones polticas y lograr los objetivos. (Winborg Jimnez Castro, 1995) un mtodo bajo la forma de proceso, para la toma de decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a su transformacin en otra ms deseable, mediante la distribucin de recursos entre fines mltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la minimizacin de costos, la maximacin de beneficios y el mantenimiento de equilibrios dinmicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga. (Castellano, 1998) metodologa para la toma de decisiones. (Jorge Ahumada) Disciplina para la seleccin y logro de objetivos. (Max Constasti) Instrumento para coordinar todos los esfuerzos a fin de alcanzar objetivos en el campo del desarrollo econmico y social de un pas. (Hurtado Hctor) Proceso de reflexin y accin humana. (George T. Chadwick) Aproximacin al futuro desde el presente para configurar escenarios. (Tulio Corredor) El poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes. (Henry Fayol). Para nosotros la planificacion es entonces una disciplina metodolgica como un proceso de reflexin y acciones que permite determinar lo que se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos proyectados.
QUE ES MODELO
Un modelo es una representacin simplificada de un sistema de la vida real, de una situacin o de una realidad. Un modelo captura caractersticas selectas de un sistema, proceso o realidad, y luego las combina en una representacin abstracta del original.
FASES DE LA PLANIFICACION
Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad. Diagnostico. Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicacin de porque lo planificado es como es y no como debera ser. Prognosis: descripcin de cmo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales continan actuando igual que hasta el presente. Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos Seleccin de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible. Seleccin preliminar Evaluacin. Seleccin final de conjuntos de instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definicin de mecanismos para implementar y revisar los planes. La previsin presupuestal garantiza la ejecucin de planes, programas y presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes o instituciones. Requiere de un anlisis de la realidad o diagnostico
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
La planificacin tienes los siguientes principios: Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilizacin de recursos para alcanzar no slo una buena efectividad, sino una mxima eficiencia . Previsin: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarn las diferentes actividades. As mismo, se debern prever y jerarquizar los recursos necesarios para su realizacin. Utilidad: Los planes deben formar una integracin orgnica, armnica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.
Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecucin y ms an tratndose de planes relacionados con el hecho educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo . Continuidad: Las metas jams deben ser abandonadas, cumplidas unas, se perseguirn otras, de lo contrario iramos en contra de los principios de racionalidad, eficiencia y planificacin misma.
Inherencia: La planificacin es inherente al hecho educativo. Se hace necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educacin. Una buena planificacin nos permitir el incremento de la calidad y la eficiencia de la educacin desvindola definitivamente del camino del empirismo y de la improvisacin.
INDICE
PARTE B
PLANIFICACIN
HECHOS
APATIA AUSENTISMO
FALTA DE GERENCIA
PERSONAL Desmotivacin
CAUSA PRINCIPAL
Trabajo manual
Falta de supervisin No hay definicion de funciones Poca planeacin de trabajo Deficiente control administrativo
Falta de organizacion
PROGNOSIS
META
DESARROLLAR UN SISTEMA ADMINISTRATIVO ENTRE EL 01 DE ENERO AL 25 DE NOVIEMBRE 2010
FORTALEZA
EL PERSONAL ADMINISTRATIVO VINCULADO AL PROCESO TIENE GRAN EXPERIENCIA
ad
Implementar normas obligatorias que optimicen los procedimientos de control administrativos.
DEBILIDADES
TAREAS DE PLANIFICACION Y CONTROL DEFICIENTES
do SOLUCION
Implementacin de un sistema administrativo
GENERAR CONVENIOS CON EL MINISTERIO DE PLANIFICACION PARA QUE DEN CURSOS Y MEJORAR LA EFICIENCIA EN LA PLANIFICAION Y CONTROL
OPORTUNIDADES
IMPULSO DEL GOBIERNO CENTRAL
of
BUSQUEDAD DE CONVENIOS CON OTROS ENTES DEL GOBIERNO PARA CAPACITAR AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
AMANEZAS
IMPOSICION DE LEYES Y NORMAS GUBERNAMENTALES
fa
CREAR MESAS DE TRABAJO ENTRE LA DIRECTIVA Y EL PERSONAL PARA ADECUAR LAS NORMATIVAS
MATRIZ DE DECISION
CONCLUSION