Planificar para llegar

Confucio, quinientos aos antes de Cristo deca con gran claridad: Un plan sin accin es un sueo, pero la accin sin un plan, es una pesadilla...Por eso, mejorar la calidad requiere de un plan estructurado y detallado que parte de la realidad de la institucin y de sus alumnos y llega al lugar que todos han acordado.
Fuente: MEN

Para qu planificar?
Para tener claro hacia dnde queremos ir.
Para administrar el tiempo de la mejor forma posible. Para seleccionar actividades acordes con nuestros propsitos. Para anticiparnos al quehacer diario y prever los medios y recursos disponibles y pertinentes.

Para qu planificar?
Para ordenar y otorgar lgica a las actividades, estableciendo secuencias y relaciones entre ellas.

Para ir haciendo los ajustes necesarios.

Para qu planificar?
Para saber cunto nos falta para lograr la meta.

Para saber cundo hemos logrado la meta.

Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien y lo que falta por mejorar.

Plan de Mejoramiento de la Mesa de Trabajo

Se define como un instrumento para dirigir el rumbo de las acciones de la Mesa de Trabajo, con base en el anlisis y reconocimiento de su realidad, hacia el logro de unos objetivos establecidos de comn acuerdo, con el fn de mejorar la gestin escolar en lo acadmico.

El Plan define las oportunidades de mejoramiento, los resultados esperados, los indicadores o seales para saber si se estn logrando, designa los responsables en las diferentes reas y fija acciones concretas.

Cmo se disea el Plan de mejoramiento?

Diagnstico
El punto de partida es la caracterizacin del estado en que se encuentra la institucin/Municipio en el aspecto de la gestin acadmica escolar. Para esto es decisiva la informacin y el anlisis de los resultados de evaluaciones externas (Pruebas Saber, Icfes), las evaluaciones del recurso humano de la institucin y el perfil de los alumnos, al igual que los ejes del plan de estudio, las metodologas, los recursos fsicos, entre otros. Esta valiosa informacin ayuda a que la institucin visualice sus fortalezas y debilidades, concrete y priorice las oportunidades de mejoramiento en los aspectos de la gestin escolar y las reas en las que debe trabajar con ms nfasis en busca de los objetivos propuestos en el Plan acordes con su PEI.

A. Analice los resultados de evaluaciones de su institucin, en especial los de las pruebas saber. Establezca una visin comn sobre la situacin en la cual se encuentra el aprendizaje de los nios en relacin con las competencias bsicas.

B. Analice los resultados obtenidos de los exmenes de Estado y si es posible compare con resultados de aos anteriores. Hay progresos? Tome los resultados de la evaluacin institucional en torno del desarrollo del PEI y los resultados de la evaluacin de desempeo de docentes y directivos docentes. La formacin de los nios y jvenes es un proceso acumulativo, por eso el resultado de las evaluaciones debe contemplar a los docentes de cada uno de los ciclos.

C. Analice las posibles causas que generan los resultados obtenidos en las Pruebas y en los dems instrumentos de evaluacin. Puede desarrollar cuestionarios de diagnstico para completar la valoracin o caracterizacin institucional, incluir diferentes aspectos de la institucin y con base en un puntaje, sugerir una valoracin en porcentajes.

Matriz de Planificacin
La Matriz de Planificacin ser una de las herramientas centrales por las cuales desarrollaremos la Planificacin Estratgica de nuestras acciones en funcin de la Misin y Visin.

Es slo una herramienta, no obstante, comprenderla en su lgica y en sus componentes facilitar el trabajo a realizar.

Matriz de Planificacin del Mejoramiento acadmico de la Mesa de Trabajo

Municipio: La Unin//Arboletes/Uramita Sector: Educacin. rea: Ciencias Sociales / C. Naturales / L. Castellana

Coordinador de la Mesa Municipal: Olimpo Obregn / Rubelio Parra / Juan Diego Bedoya
Misin: Visin:

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

PLAZO META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOS

Fecha inicio Fecha terminacin

Misin
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin. Define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta. 2) lo que pretende hacer. 3) el para quin lo va a hacer.

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

PLAZO GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS
Fecha inicio Fecha terminacin

Visin
Hacia dnde vamos?

Imagen de futuro

Sueos compartidos

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Gestin

Directiva

Administrativa

Acdemica

De Comunidad

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Resultados estratgicos
Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situacin negativa, en una positiva. Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visin.

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Fortalecimiento de Planes de Estudio del rea de Ciencias Sociales.

Ya contando con una visin, veamos un ejemplo de Resultado estratgico.

Metas
Son los resultados esperados en un tiempo determinado, respondiendo a cunto se desea alcanzar.

La principal caracterstica de una meta es que debe explicar claramente: qu se quiere lograr?, cunto se quiere? y para cundo se quiere?

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Fortalecimiento de

Acadmica

Planes de Estudio
del rea de Ciencias Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80% de las I.E y C.E. Del Municipio de Arboletes contarn con planes de Area pertinentes con los estndares propuestos por el M.E.N y el contexto local.

Indicadores
Son criterios que se establecen para monitorear a las metas.

(Termmetro para saber que tanto nos acercamos o nos alejamos de las metas)

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Nro. de I.E.y C.E. con Planes A 31de marzo de rea revide 2009 el 80% sados y ajustade las I.E y dos. C.E. Del Fortalecimiento Municipio de de Planes de Arboletes Estudio del rea contarn con de Ciencias planes de Area Sociales. Elaboracin pertinentes documento con con los estrategias y estndares recomendaciopropuestos por nes para el el M.E.N y el mejoramiento. contexto local.

Acciones
Son actividades programadas para llevarse a cabo en plazos diversos y sirven para alcanzar las metas propuestas, pueden dividirse en sub-actividades.

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Estudio y socializacin de Nro. de I.E.y los Estndares C.E. con Planes de Sociales. A 31de marzo de rea revide 2009 el 80% sados y ajustade las I.E y dos. Revisin de los C.E. Del Planes de rea Fortalecimiento de Municipio de de Sociales de Planes de Estudio Arboletes los Establecidel rea de contarn con mientos Ciencias Sociales. planes de Area Elaboracin Educativos. pertinentes documento con con los estrategias y estndares recomendaciopropuestos por Elaboracin doc. nes para el el M.E.N y el mejoramiento. con estrategias contexto local. y acciones de mejoramiento

Responsable
Persona o personas que tienen la responsabilidad de ejecutar la actividad propuesta.

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Estudio y socializacin de I.E. Jos M. Nro. de I.E.y los Estndares Restrepo C.E. con Planes de Sociales. (Doris Mesa) A 31de marzo de rea revide 2009 el 80% sados y ajustade las I.E y dos. Revisin de los C.E. Del Planes de rea Fortalecimiento Municipio de de Sociales de I.E. Arboletes de Planes de Arboletes (Juan Lpez) los EstableciEstudio del rea contarn con de Ciencias mientos planes de Area Sociales. Elaboracin Educativos. pertinentes documento con con los estrategias y estndares recomendaciopropuestos por Elaboracin doc. nes para el el M.E.N y el mejoramiento. con estrategias I.E. El Carmelo contexto local. y acciones de (Antonio M). mejoramiento

Recursos
Elementos a disposicin de la organizacin que nos permiten el logro de los objetivos metas.

Humanos.

Materiales

Financieros.

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Estudio y socializacin de I.E. Jos M. Nro. de I.E.y los Estndares Restrepo C.E. con Planes de Sociales. (Doris Mesa) A 31de marzo de rea revide 2009 el 80% sados y ajustade las I.E y dos. Revisin de los C.E. Del Planes de rea Fortalecimiento Municipio de de Sociales de I.E. Arboletes de Planes de Arboletes (Juan Lpez) los EstableciEstudio del rea contarn con de Ciencias mientos planes de Area Sociales. Elaboracin Educativos. pertinentes documento con con los estrategias y estndares recomendaciopropuestos por Elaboracin doc. nes para el el M.E.N y el mejoramiento. con estrategias I.E. El Carmelo contexto local. y acciones de (Antonio M). mejoramiento

Estndares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelgrafo. Papel Perid. Estndares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelgrafo. Papel Perid. Planes de Estud. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelgrafo. Papel Perid.

Plazo programacin de acciones (Tiempo)

Momentos en los que se efectuar cada una de las actividades. Se expresa tanto como rangos de tiempo (Marzo Diciembre) como por fechas especficas (18 de Septiembre, 12 de Octubre, 19 de Julio, etc.)

Misin:El equipo docente del rea de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento acadmico en las instituciones educativas de la educ. basica y media. Visin: Comunidad acadmica lder en la implementacin de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.
PLAZO

GESTION

RESULTADOS ESTRATEGICOS

META

INDICADORES

ACCIONES

RESPONSABLES

RECURSOS

INICIO

TERM.

Acadmica

Estudio y socializacin de I.E. Jos M. Nro. de I.E.y los Estndares Restrepo C.E. con Planes de Sociales. (Doris Mesa) A 31de marzo de rea revide 2009 el 80% sados y ajustade las I.E y dos. Revisin de los C.E. Del Planes de rea Fortalecimiento Municipio de de Sociales de I.E. Arboletes de Planes de Arboletes (Juan Lpez) los EstableciEstudio del rea contarn con de Ciencias mientos planes de Area Sociales. Elaboracin Educativos. pertinentes documento con con los estrategias y estndares recomendaciopropuestos por Elaboracin doc. nes para el el M.E.N y el mejoramiento. con estrategias I.E. El Carmelo contexto local. y acciones de (Antonio M). mejoramiento

Estndares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelgrafo. Papel Perid. Estndares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelgrafo. Papel Perid. Planes de Estud. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelgrafo. Papel Perid.

Mayo Junio (2008) (2008)

Julio Sept. (2008) (2008)

Octub.Febrero (2008) (2009)

Manos a la obra!