Planificacin organizacional.

Planificacin.

La planificacin es una herramienta que le permite a mi organizacin alcanzar una situacin mejor a la anterior a travs del cumplimiento de pasos concretos. Tambin es conocida como plan de trabajo.

Tambin, la planificacin es:

Una herramienta que le permite a mi organizacin alcanzar una situacin o estado deseado en un tiempo o plazo determinado.

Se entiende como el diseo de los pasos necesarios para llegar a esa situacin mejor. Un trabajo en equipo.

La Planificacin organizacional es Colectiva.

La Planificacin se realiza siempre en colectivo, lo cual nos permite reflexionar en conjunto sobre los pasos que vamos a dar. El trabajo Colectivo tambin nos permite trabajar todos unificados tras un mismo objetivo esto nos da fuerza. La Unidad es nuestra principal ventaja, pero si nuestras acciones las hacemos unidos y con planificacin, nuestra fortaleza se agiganta.

En que nos ayuda?

Nos ayuda en dejar de hacer nuestras actividades improvisadamente. Nos permite cambiar o modificar uno o varios problemas que afectan a la organizacin Nos ayuda a realizar nuestras acciones a travs de pasos que todos los integrantes conocemos.

Nos permite tener un plan comn para todos los miembros, haciendo que nuestras responsabilidades individuales, sean parte de un trabajo en equipo.

En que nos ayuda?

Nos permite aprender colectivamente de lo que hacemos. Mejorando la experiencia de todos. Nos permite incidir con certeza en las cosas que queremos cambiar, somos ACTORES de nuestra historia Nos permite que la organizacin tome la iniciativa en lo que esta ocurriendo, para pasar ordenadamente de una actitud defensiva a una ofensiva.

Pasos de la Planificacin
1. Diagnstico

2. Objetivos

4. Ejecucin y Evaluacin

3. Plan de accin

Pasos de la Planificacin

Diagnstico Objetivos Plan de accin

Ejecucin y Evaluacin

Cual es la situacin actual? Que queremos lograr? Que hacemos para lograrlo? Hemos logrado nuestros objetivos?

1. Diagnstico Cul es la situacin actual?

Este es el paso inicial y bsico para tomar posteriormente las diversas decisiones que impulsar la organizacin. Implica detectar y contar en nmero las necesidades, demandas y desafos de la organizacin. Se debe recopilar el mximo de informacin posible sobre la situacin de la organizacin

Diagnstico

A quines afecta, cmo, cunto, dnde? Bsqueda de datos cuantitativos y/o cualitativos. Hay distintos tipos de diagnsticos.(tcnico, participativo, autodiagnstico) Problema central. (causas y efectos asociados.)

Tcnicas de diagnstico colectivo.

Foda. rbol de problemas. Lluvia de ideas.

FODA
INTERNO EXTERNO

POSITIVO

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

NEGATIVO

DEBILIDADES

AMENAZAS

2. Objetivos Qu queremos lograr?

Los objetivos le dan un sentido y un alcance definido a nuestra actuacin. Los objetivos son los propsitos de la organizacin, los nuevos estados que se desean alcanzar. Cuando los objetivos estn bien definidos resultan al mismo tiempo ambiciosos y realistas. Son el primer elementos de decisin en la planificacin. Estn relacionados con posiciones y espacios poltico reivindicativos que la organizacin se propone alcanzar.

Ejemplo
Objetivo General: Fortalecer a nuestro Partido.

Objetivos especficos: Informar a los militantes de los objetivos de nuestra organizacin. Realizar un plan financiero. Realizar jornadas de educacin.

3. El plan de accin. Que hacemos para lograrlo?

Para cumplir con cada uno de nuestros objetivos, nos plantearemos acciones concretas. Por cada objetivo trabajaremos en cuatro elementos a desarrollar: Actividades: (definir fecha y lugar para las actividad) Recursos: (humanos y financieros que utilizaremos para lograr los objetivos). Responsables: definir un responsable por cada iniciativa o actividad. Tiempo: Definir los tiempos necesarios para cumplir con los objetivos.

4. Ejecucin y Evaluacin. Hemos logrado nuestros objetivos?

Busca determinar el logro y eficiencia de los objetivos y por tanto del conjunto de la planificacin Herramienta de aprendizaje en todos los ciclos del proyecto, desde los diagnstico hasta la evaluacin, con el fin de establecer algunas normas y patrones para que las nuevas planificaciones consideren los errores realizados.

Tipos de evaluacin.

De Proceso y de Producto. De resultados, de impacto. Evaluacin Participativa, auto evaluacin.