Processo de Administrar.

PLANEJAR (Eficcia) --> ORGANIZAR (Eficincia) --> Agir (Eficcia) --> Dirigir(Eficincia) So ideias amplas que se complementam, mas para entend-las necessrio compreender o significado dos conceitos usados em ambos: Eficincia, Eficcia, Planejar, Organizar, Liderar e Controlar. De fato um bom processo de administrar ocorre como descrito acima. "A Administrao o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforos realizados pelos membros da organizao e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcanar os objetivos estabelecidos." Chiavenato parece concordar com o conceito de Stoner quando diz que a Administrao o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcanar objetivos. Chiavenato ainda complementa o conceito de Administrao dizendo que [...] a tarefa bsica da Administrao a de fazer as coisas por meio de pessoas de maneira eficiente e eficaz.

Planejar
Planejar o primeiro passo do Processo de Administrar, pensar antes de agir ou preparar as maneiras mais adequadas para a ao. Dessa forma objetiva-se o melhor caminho para se atingir os resultados esperados. "Planejar significa que os administradores pensam antecipadamente em seus objetivos e aes, e que seus atos so baseados em algum mtodo, plano ou lgica, e no em palpites. So os plano que do organizao seus objetivos e que definem o melhor procedimento para alcan-los."

O ato de planejar envolve sensibilidade ao mercado e misso da organizao alm de vrios mtodos e tcnicas que tornam o planejamento realmente eficaz. Assim a organizao deixa de agir unicamente de maneira intuitiva e passa a atuar de forma profissional e focada facilitando seu desenvolvimento e sustentabilidade.

Organizar
Organizar o segundo passo do Processo de Administrar, consiste em procurar a melhor forma para executar o que foi planejado. Nesse momento importante a eficincia das operaes. Para Stoner (1999) organizar o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organizao, de modo que eles possam alcanar eficientemente os objetivos da mesma. Segundo Chiavenato (2000, p. 202) organizar consiste em: "1. Determinar as atividades especficas necessrias ao alcance dos objetivos planejados (especializao). 2. Agrupar as atividades em uma estrutura lgica (departamentalizao).

Agir.
Agir a funo mais difcil de se definir, devido sua complexidade e variedade de conceitos. Esse trabalho no pretende fazer uma grande discusso sobre aos diferentes estilos de liderana e suas influncias. Em poucas palavras, liderar usar das habilidades tcnicas, conceituais e principalmente humanas, para se construir junto s pessoas o resultado esperado.

"Definido o planejamento e estabelecida a organizao, resta fazer as coisas andarem e acontecerem. Este o papel da direo (liderana): acionar e dinamizar a empresa. A direo (liderana) est relacionada com a ao, com o colocar-se em marcha, e tem muito a ver com as pessoas. Ela est relacionada diretamente com a atuao sobre os recursos humanos da empresa."
Por sua relao direta e constante com as pessoas, a habilidade mais preponderante na liderana a habilidade pessoal. Saber se comunicar sem rudos, ter sensibilidade e facilidade em se relacionar bem com as pessoas imprescindvel para que se possa construir e faz-las construir os melhores resultados.

Dirigir
Dirigir saber se o que foi planejado e organizado est dando os resultados esperados, medir o sucesso ou insucesso de todo o processo administrativo. fundamental o controle para garantir a eficincia e eficcia da Administrao. Stoner (1999) divida a funo de controle em 4 elementos: (1) estabelecer padres de desempenho; (2) medir o desempenho atual; (3) comparar esse desempenho com os padres estabelecidos; e (4) caso sejam detectados desvios, executar aes corretivas. Portanto, atravs do Controle possvel identificar se o processo est se desenvolvendo bem e melhor-lo se possvel ou se o processo est se desenvolvendo de maneira insatisfatria e propor aes corretivas ou novos direcionamentos para a Administrao. o Controle que garante os bons resultados e a melhoria contnua do Processo de Administrar.

As reas de avaliao paralela podem ser utilizadas para todos os tipos de produtos nas reas de mercado monetrio, divisas, derivativos, ttulos e emprstimos. Restrio: Com o uso de reas de avaliao paralela, possvel administrar as posies em paralelo, de acordo com regras de avaliao diferentes. Isso significa que possvel produzir contas trimestrais e anuais, de acordo com normas para prestao de contas diferentes, por exemplo, HGB (Cdigo comercial alemo) e US-GAAP. A administrao de posies nas reas de avaliao paralela contm funes para avaliao, referncia de classificao contbil e transferncia de classes de avaliao. Para cada rea de avaliao, os valores das posies so apresentados de acordo com a administrao dos componentes da posio. Um novo componente de administrao de posies foi desenvolvido para administrar as posies nas reas de avaliao paralela. Isso diferente da administrao de posies na rea de avaliao operacional. Para utilizar as reas de avaliao paralela, necessrio fazer as configuraes correspondentes no Customizing. Essas configuraes so vlidas para vrias aplicaes e controlam a administrao das posies paralelas nas funes das aplicaes descritas a seguir.

Avaliar.

Equipe: Thays, Beatriz, Rayanne, Jamilly, Felipe, Gustavo.

Prof. Marcos Solano.

Turma: 1 ADM

Disciplina: Introduo e administrao de marketing. Tema: Funes da administrao.

Palmares, 04 de abril de 2013.