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EVENTOS
Conceituao So aes utilizadas O como QUE ferramentas CAUSAM de comunicao e marketing,
EVENTOS ESPECIAIS
Conceituao So apresentaes, rituais ou celebraes especficas, planejadas e criadas para marcar ocasies especiais ou para atingir metas e objetivos especficos de cunho social, cultural ou corporativo. Os atributos que lhe propiciam uma
EVENTOS E TURISMO
Eventos so significativos na rea de turismo. uma das atividades que mais crescem no setor. O QUE
CAUSAM
O QUE CAUSAM
O QUE CAUSAM
O QUE CAUSAM
QUE CAUSAM
IMPACTOS NEGATIVOS DOS EVENTOS DE TURISMO E ECONOMIA Resistncia da comunidade ao turismo. Perda de autenticidade regional. O QUE CAUSAM Explorao econmica e social. Preos inflacionados. Custos de oportunidade. Danos a reputao da localidade-sede.
TIPOS DE EVENTOS
Eventos Comerciais: conveno, workshop, mostra, leilo, feira,
TIPOS DE EVENTOS
Eventos Esportivos: competio, remate, excurso, premiao.
etc.
Eventos Religiosos: encontros, conclave, conclio, cerimonial. Eventos Tcnico-cientficos: congresso, seminrio, palestra, etc.
PRINCIPAIS EVENTOS
Banquete Jantar de gala: Evento gastronmico, solene, festivo,
realizado para celebrar acontecimento O QUE CAUSAM relevante de carter social, familiar, poltico, cultural, profissional e outros. O banquete caracterizase pela decorao e requinte do local, elegncia do vesturio dos participantes, excelncia do cardpio e dos servios prestados. Brainstorming: Encontro onde as pessoas expem idias acerca de questionamentos propostos. O coordenador encarrega-se de selecionar a melhor sugesto apresentada, pelo grupo, para a soluo da questo discutida. H nesta tcnica uma fase criativa e outra avaliativa, que permite a anlise de todas as possibilidades. A organizao da ao
PRINCIPAIS EVENTOS
Conclave: Evento de carter religioso onde se discutem temas de
ordem tica e regulamentar. Os expositores so religiosos e a O QUE CAUSAM organizao semelhante a um congresso. Concurso Competio: Abrange as reas cultural, cientfica, esttica, esportiva, etc. Um concurso disciplinado por regulamento e coordenado por grupo de especialistas em processo de seleo. necessrio um regulamento que deve conter os aspectos relacionados ao evento como: datas, durao, participantes, jri, procedimentos, critrios de avaliao, recursos, julgamentos e prmios.
PRINCIPAIS EVENTOS
Conferncia: Exposio de um tema de interesse geral, por
especialistas, dirigida a um pblico com bom nvel cultural. A conferncia O QUE CAUSAM similar a palestra, porm mais formal. O diretor da entidade promotora, ou presidente da mesa, procede sua abertura, apresentando ao pblico o conferencista e o tema que ser debatido. Poder ser indicado um moderador, que ajudar o coordenador ou o presidente da mesa, na conduo dos trabalhos. So permitidas perguntas ao conferencistas por parte do pblico, atravs de formulrios. Congresso: Encontro solene, de grande porte com nmero elevado de participantes, promovido por entidades ou associaes de classe, que
PRINCIPAIS EVENTOS
A programao do evento poder compor-se de:mesas-redondas,
sesses plenrias, e outros. Em sua maioria os congressos Oreunies QUE CAUSAM realizam-se em perodos regulares. Os trabalhos apresentados, reunidos em conjuntos, so em forma de anais, e so entregues aos participantes. A estrutura operacional : mestre de cerimnias, oradores, painelistas, debatedores, coordenador ou moderador. tradicional a intensa programao social, gastronmica, passeios e comemoraes no decorrer dos congressos. Conveno: Encontro, reunio, assemblia ou similar, realizado esporadicamente com durao mdia de cinco dias, promovido por
PRINCIPAIS EVENTOS
Na programao incluem-se atividades de lazer, distribuio de brindes e
sorteios. A estrutura operacional composta por: coordenador, orador e O QUE CAUSAM debatedores. Coquetel: Recepo gastronmica de curta durao para comemoraes e promoes de atos e datas significativas, como: apresentao de produtos ao mercado, recepo de pessoas, posse em cargos, casamentos, inauguraes, homenagens, abertura e encerramento de eventos principais. O coquetel caracteriza-se como recepo simples e pela informalidade dos servios, liberdade e descontrao no vesturio dos participantes. Poder substituir ou
PRINCIPAIS EVENTOS
Debate: Apreciao e discusso por vrios debatedores de temas
especficos, geralmente, O QUEcontrovertidos CAUSAM e antagnicos, defendendo pontos de vista diferenciados. Os debates so promovidos por entidade oficial e dirigido para tcnicos e estudantes de maior nvel. O debate dirigido por um mediador, moderador ou coordenador ao qual sero atribudos poderes para assumir posies e simular situaes objetivando ativar discusses entre os participantes. O moderador apresenta o tema, destaca os assuntos a serem debatidos e os objetivos do debate. Em geral a assistncia no participa do debate e pode manifestar-se por aplausos e protestos
moderados.
PRINCIPAIS EVENTOS
Desfile: Evento promovido geralmente por confeces de moda para
apresentao de seus produtos. A promoo de um desfile exige tcnica O QUE CAUSAM especial, pois dever alinhar um pblico selecionado, produtos requintados, escolha de manequins e excelncia dos ambientes onde se realiza. O desfile poder ser realizado em uma passarela, ambiente especial coordenado por um mestre de cerimnias. Entrevista coletiva: Encontro onde o entrevistado faz explanao e logo aps questionado pelos jornalistas. Dependendo do entrevistado as perguntas so previamente submetidas a apreciao. A ordem :sala e cadeiras, servio de alimentos e bebidas, press kit.
PRINCIPAIS EVENTOS
Feiras e Exposies: Eventos de carter comercial e de grande porte,
que renem fornecedores, fabricantes, vendedores, compradores ou O QUE CAUSAM clientes, consumidores ou usurios, entidades de fomento, bancos, entre outros, para estabelecer contatos comerciais, exposies de produtos, servios, apresentao ou lanamentos de novas tecnologias. O objetivo o de proporcionar contatos comerciais. As feiras podem ser fechadas ou abertas ao pblico. Por sua grandeza e complexidade esses eventos podero exigir ampla rea de ocupao e complexidade na montagem. Usa-se a denominao de mostra ou salo que se aplica a eventos com a mesma caracterstica porm de pequeno ou mdio porte.
PRINCIPAIS EVENTOS
Frum: Evento organizado por entidade oficial, para discusso e
debate, de forma O ampla temas especficos e atuais, e com a QUEde CAUSAM participao de elevado nmero de pessoas interessadas ou representantes de setores de atividades ou associaes de classe. O frum dirigido por um coordenador que comanda o grupo de debatedores. Este evento exige ambientes amplos e eficiente infraestrutura de servios de apoio. O frum poder durar vrios dias. Garden Party: Evento promovido, freqentemente no vero, ao ar livre, com incio tarde, prolongando-se at noite. Geralmente realizado junto ao jardim ou piscina, com mesas ao redor do palco ou
PRINCIPAIS EVENTOS
Jornada de trabalho / Encontro tcnico: Eventos peridicos
promovidos por entidades ou classes, com durao de vrios dias, O QUE CAUSAM reunindo grupos de profissionais para apresentao e troca de idias, discusso de temas atuais e de interesse especifico. Estimula a troca de experincias e conhecimentos, em torno de determinado tema. Poder ser realizada em vrios dias, em salas distintas, para abordagens de temas diferenciados. A conduo da ao feita por um coordenador que apresentar a concluso dos trabalhos dos diversos grupos.
PRINCIPAIS EVENTOS
Mesa-redonda: Evento promovido por entidades profissionais, de curta
durao, controlado por um moderador com a participao de um O QUE CAUSAM nmero reduzido, quatro ou oito pessoas, com especialistas para debater coletivamente com tempo limitado e tema preestabelecido. Em alguns casos no trmino do evento elaborado relatrio conclusivo. O pblico poder participar de forma direta ou indireta com encaminhamento de perguntas mesa. A promoo de mesa-redonda feita esporadicamente e no tem continuidade ou freqncia. Oficina: Semelhante ao workshop, no entanto, mais utilizada na rea educacional.
PRINCIPAIS EVENTOS
Painel:Discusso e anlise informal de um problema ou tema prselecionado, de natureza por um palestrante, tcnico ou O QUE tcnica, CAUSAM debatedores, com a participao de um grupo de pessoas. Nos painis nem sempre se obtm a soluo completa dos problemas embora as concluses possam orientar solues e decises. A organizao de um painel obedece ao seguinte roteiro: 1. Definio do tema. 2. Seleo do coordenador ou moderador do painel e dos painelistas ou especialistas no tema a ser abordado, de quatro a oito pessoas. 3. Definio da metodologia de trabalho.
PRINCIPAIS EVENTOS
Geralmente o painel desdobrado em duas etapas, com apresentao
e discusso dos painelistas, na primeira e a participao do pblico na O QUE CAUSAM segunda etapa. O perodo de discusso deve ser em mdia 1h30m. 5. Promoo de reunio antecipada entre painelistas e moderador, com definio de atribuies bsicas: a. Apresentar tema e objetivo da reunio ou discusso. b. Apresentar componentes do painel, da esquerda para a direita ou de acordo com o nvel hierrquico dos participantes. c. Informar aos participantes o regimento interno do painel. d. Encerrar o evento dirigindo-se aos painelistas, pblico e
colaboradores.
PRINCIPAIS EVENTOS
O moderador dever empenhar-se para manter a discusso em nvel
elevado contornando eventuais problemas e conflitos. O QUE CAUSAM Palestra: Apresenta caractersticas de uma conferncia, com menor formalidade e com pblico de assistncia reduzida, com noes sobre o assunto. a apresentao de um tema preestabelecido e de interesse especfico, com limitao de tempo de durao. A palestra pode ser proferida sob simples narrativa, por meio de ciclo de palestras, quando participam diversos especialistas. So admitidas perguntas. Utiliza-se essa modalidade, quando se pretende imprimir um carter informal e descontrado ao ambiente, estimulando maior integrao
dos participantes.
PRINCIPAIS EVENTOS
Reunio: Esses eventos so promovidos por empresas ou
entidades. Estabelece contato direto com vrias pessoas, de breve O QUE CAUSAM durao, pauta preestabelecida para discusso de fatos, anlise situacionais e planejamento de atividades e trabalhos. A produtividade da reunio depende do relacionamento pessoal e tcnico entre os participantes e a capacidade de liderana do coordenador, para desenvolver a pauta em andamento dos assuntos. Para maior objetividade e agilidade recomenda-se que as reunies no tenham um nmero maior que 10 pessoas. Dever ser estabelecido um horrio para o incio e trmino dos trabalhos. Recomenda-se lavrar em ata ou
PRINCIPAIS EVENTOS
Rodada de negcios/ Encontro empresarial: Contato entre
empresrios, consumidores potenciais, compradores e fornecedores de O QUE CAUSAM produtos e servios. Os contatos podero ser previamente agendados e abrangem acordos comerciais, representaes, licenas, explorao de tecnologia, novos empreendimentos, consultoria, apresentao de equipamentos e servios entre outros objetivos. Semana: Encontro semelhante ao congresso onde as pessoas discutem assuntos de interesse comum. A durao de vrios dias e a dinmica a mesma de um congresso.
PRINCIPAIS EVENTOS
Seminrio: um evento tcnico ou profissional regido por um
administrador. Rene pessoas com o mesmo nvel e qualificao, O QUE CAUSAM agrupadas em salas, que discutem aspectos tcnicos de um mesmo tema. Geralmente o seminrio dividido em:exposio, discusso e concluso. Freqentemente contam com um nmero limitado de participantes. Aps a apresentao dos trabalhos promovem-se debates. Nos seminrios so distribudos aos participantes material tcnico para consulta e relatrio resumido da exposio feita pelo palestrante. Um seminrio com caractersticas de curso poder ser desdobrado em vrios mdulos com taxa de matrcula.
PRINCIPAIS EVENTOS
Simpsio: Evento de carter cientfico ou tecnolgico promovido por
entidades profissionais para discusso diferenciadas de um mesmo tema O QUE CAUSAM por especialistas, com participao ativa dos presentes. Tem formatao parecida com mesa-redonda no entanto vrias pessoas abordam diferentes aspectos do mesmo problema. O simpsio poder ser realizado em um ou mais dias. No decorrer do evento podero ser formuladas perguntas por escrito, e ao final realiza-se um debate amplo. No caso de diversos apresentadores, no mesmo dia, caber ao coordenador apresentar cada um e determinar seu tempo de explanao, alm de esclarecer a sistemtica a ser adotada nos trabalhos. No fim do
PRINCIPAIS EVENTOS
Workshop: Evento voltado ao debate e ao encontro de solues
para casos prticos Os workshops podero ter O apresentados. QUE CAUSAM caractersticas de contatos comerciais de curta durao, sem a participao do pblico, apenas com fornecedores, compradores e clientes. A rigor o workshop objetiva a gerao de negcios. Ele promovido por empresas especializadas, associaes de classe, entre outras. As organizaes ofertantes geralmente oferecem despesas de viagem, transportes, e custos da organizao do evento. Aspectos fundamentais da promoo deste tipo de evento: 1. Estimular vendas
2. Promover contatos.
3. Fazer pesquisa de mercado. Como atividades complementares pode-se oferecer: palestras, atividades de lazer sorteios, brindes e outras.
PRINCIPAIS EVENTOS
(Conf. In Cesca, Cleuza G. Gimenes, Organizao de eventos, 1997) O QUE CAUSAM (Conf. In Zanella, Luiz Carlos, Op.cit.).
BIBLIOGRAFIA