Oficina General de Estadstica e Informtica Comit de Gestin de la Informacin Hospitalaria como Herramienta para la Mejora de la Calidad Resumen Ejecutivo

Lima Junio - 2,004

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ORGANIGRAMA de la Oficina General de Estadstica e Informtica O. G. E. I.

VICE-MINISTRO DE SALUD

OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

OFICINA EJECUTIVA DE ESTADISTICA

OFICINA EJECUTIVA DE DESARROLLO TECNOLOGICO

OFICINA EJECUTIVA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES

TOPOLOGA DE LAS UNIDADES OPERADORAS DE INFORMACIN

MR MR MR

MR Red

MR

MR Red

MR MR
H. Regio

MR

MR

MR Red MR Red

MR MR MR

MR

DISA

DISA Sede Central

MR

MR

Red Red MR

MR MR Centros De Investigacin

MR MR

MR Red

Hospital Nacional

. .

MR

DISA

Red MR MR MR MR Red MR Red MR MR SEPS

Hospital Nacional

Essalud

Transporte de datos
Envo De Datos

VPN
Transporte
Consultas y Reportes

de

Recepcin De Datos

Datos

Log de Seguimiento

Comprende las Funciones de Registro, envo de Informacin, encriptacin y empaquetado de formatos, recepcin de Informacin, 4 consolidacin y seguimiento

Niveles de Informacin

Entorno a soportar
Produccin 14 Fichas de Evaluacin socioeconmica 8 14 Afiliados 18 Atenciones/ao Soporte de Informacin en Lnea 800-7,000 Establecimientos (Puntos de digitacin) 35 ODSIS 34 DISAS/DIRESAS 140 Unidades Ejecutoras 100-400 Usuarios SIS Central y MINSA Plataforma Tecnolgica .NET VPN
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Plataforma Tecnolgica

Validacin de datos
Afiliacin ESSALUD Beneficiarios SIS Cobertura del Servicio

Evaluacin Socioeconmica

Validacin de Datos

Conformidad de Servicio

Consultas y Reportes

Procedimientos y Medicamentos

Topes por Usuario

Comprende los Servicios para la validacin de datos desde Mltiples dispositivos como WAP, Agenda, PCS y programado en componentes 8 para ser utilizados por los usuarios a travs de la Web

Supervisin Mdica Electrnica

Control Mdico y de Salud Protocolos Monitoreo Regional y Central Reclamos de Pacientes y usuarios

Estadsticas de Rechazos

Control y Monitoreo Electrnico

Parmetros Topes de Atencin Tablas Validacin

Consultas y Reportes

Reclamos de Prestadores

Comprende las funciones relacionadas a la Base de datos de Prestaciones de Salud, protocolos y reglas de validacin que automatizan en alto grado 9 el proceso de Control y Monitoreo Mdico y de Salud por via Electrnica

Consultas y Reportes Estadsticos

Evaluacin Socioeconmica Inscripciones Afiliaciones Atenciones y Produccion

Estadstica de Focalizacin

Informacin Estadstica

Remesas y Transferencias

Satisfaccin de Usuarios Comprende las funciones de Consultas a indicadores de Gestin

Gestin Indicadores de Salud Indicadores de Gestin Seguimiento Gestantes Mortalidad, Control Metas Control Cobertura Control Presupuestal

Ejecucin Presupuestal SIAF - SIGA

Niveles: MINSA DISAS y DIRESAS Unidades Ejecutoras Establecimientos 10

Mltidimensional

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Georeferenciacin

Capacidad de Analizar e Integrar datos Territoriales.

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13

Datawarehouse
Base de Datos Nacimientos Base de Datos Beneficiarios Base de Datos Atenciones Base de Datos Produccin

Base de Datos Mortalidad

Datawarehouse

Base de Datos Transferencias

Base de Datos Medicamentos

Base de Datos Procedimientos

Base de Datos Servicios Aux.

Base de Datos Diagnsticos

Standarizacin de las diversas fuentes de informacin

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Objetivo
El comit de Gestin de informacin hospitalaria, tiene como objetivo identificar, definir, y proponer las metodologas e instrumentos para obtener informacin operativa y estratgica, garantizando que estas acciones redunden en beneficio de la poblacin usuaria y el desarrollo del establecimiento de salud, en concordancia con los objetivos estratgicos sectoriales y nacionales del Ministerio de Salud.

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Finalidad
La finalidad de los comits es que conduzcan el proceso de planeamiento estratgico, desarrollo e integracin de los sistemas de informacin enfocados en los servicios y procesos de la reas asistencial y administrativa del hospital

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Base Legal
Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud Decreto Supremo N 013 - 2002 , que aprueba el Reglamento de las Ley del Ministerio de Salud Decreto Supremo N 014 - 2002 - SA , que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud R.M N 573 - 2003 - SA/DM - Reglamento de Organizacin y Funciones de las DISAS y DIRESAS. R.M. N 616 - 2003 - SA/ DM Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales del Ministerio de Salud.

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ALCANCE La presente disposicin, alcanza a todos los Hospitales a nivel nacional y por lo tanto estn obligados implementar el comit de gestin de la informacin hospitalaria, en cada institucin.

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Organizacin de los Comits

El Comit de Gestin de Informacin Hospitalaria, es un ente asesor del ms alto nivel de los Hospitales del Ministerio de Salud, el que estar conformado de la siguiente manera: El titular del establecimiento quien lo presidir; el representante del componente asistencial de la institucin; el representante de planeamiento Estratgico o quien haga sus veces; el representante de la Oficina de Estadstica e Informtica y el representante de la Oficina de Administracin
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Acta de Reunin Comit de Gestin de Informacin Hospitalaria

Fecha: 14/06/2004 Hora: 13.00 a 14.20 horas Participantes Dr. Carlos Vallejos - Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas Ing. Jose Carranza - Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas Ing. Manuel Matos - Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas Lic. Felix Agreda - Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas Dr. Hernn Garca - Hospital Nacional Cayetano Heredia Dr. Carlos Troncos Paucar - Hospital Nacional Cayetano Heredia Dr. Juan Carrasco Dr. Juan Torres Osorio - Hospital Nacional Arzobispo Loayza - Instituto Nacional Materno Perinatal - Instituto Nacional de Salud del Nio

Dr. Cesar Muante Saavedra

Dr. Martn Botton Estrada - Oficina General de Estadstica e Informtica Sr. Cesar Dafieno Crdenas - Oficina General de Estadstica e Informtica Ing. Martn Lock - Oficina General de Estadstica e Informtica
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Acciones a tomar acordadas

Los siguientes Hospitales e Institutos aceptan ser designados con Centros Referenciales de investigacin y aplicacin de planes pilotos relacionados con la gestin de la informacin. Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas Instituto Nacional de Salud del Nio Instituto Materno Perinatal Hospital Nacional Cayetano Heredia Hospital Nacional Arzobispo Loayza

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Acciones a tomar acordadas

Abordar en un corto o mediano plazo los siguientes problemticas planteadas por los Hospitales e Institutos: Estandarizacin de Datos Licenciamiento de Software Interconexin de Hospitales a nivel de Lima para proyectos de Acreditacin y Facturacin en Lnea con entidades financiadoras de prestaciones de Salud (SIS y otras). Software de Gestin Hospitalaria y Gestin Administrativa (SIAF - SIGA) Portal de Salud (Web) Transparencia.
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Acciones a tomar acordadas

Los presentes consideran importante mantener un espacio regular de consulta de los 05 hospitales, con la coordinacin de la Oficina General de Estadstica e Informtica.

Los presentes por consenso acordaron que la prxima reunin se realice el prximo jueves 1 de Julio del 2004 a las 12 horas, en la Oficina de sesiones de la Direccin del INEN.

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Eventos
Seminario Nacional de Estadsticas Sectoriales: Fortalecimientos de los Sistemas de Informacin Participacin de 34 DIRESAS: 68 participantes (Estadstico e Informtico) Participacin de FFAA, PNP, INPE Hospitales Nacionales e Institutos Especializados.

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Eventos
Socializacin de la normatividad vigente para el rea de Estadstica e Informtica. Coordinacin de trabajo segn Plan Operativo establecido. Regularizacin de los flujos de informacin: Calidad y Oportunidad. Recojo de Informacin actualizada de las DIRESAS, Hospitales e Institutos.

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Gracias.

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SIGA
Sistema Integrado de Gestin Administrativa
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Mdulos de Gestin Administrativa

Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) Mdulo de Procesos Presupuestarios (MPP) Mdulo de Ejecucin de Proyectos (MEP) Mdulo de Control de Planilla (MCP) Mdulo de Logstica (ML) Mdulo de Control Patrimonial (MP)

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Procesos SIGA - ML

PROGRAMACION

Cuadro de Necesidades Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Registro de Pedidos Autorizacin del Pedido Requerimiento de Compra Autorizacin de la Compra Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/ Concurso Pblico Contratos Cuadro de Adquisiciones O/C, O/S Afectacin Calendario de Compromisos Entradas y Salidas de Almacn Atencin de pedidos Krdex

PEDIDOS

PROCESO DE SELECCION

ADQUISICIONES

ALMACEN

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SIGA-MP: Men Principal

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Relacin de Unidades Ejecutoras Piloto

1. Ministerio de Economa y Finanzas (Asumi CPN) 2. Jurado Nacional de Elecciones 3. Oficina Nacional de Procesos Electorales 4. Contralora General de la Repblica 5. Programa de Acuerdos de Gestin MINSA 6. Instituto de Radio y Televisin del Per 7. Presidencia del Consejo de Ministros ( 2 Ejecutoras) 8. PROINVERSION 9. MINCETUR 10. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa 11. Ministerio de Defensa OGA 12. Consejo Nacional de Inteligencia 13. Academia de la Magistratura 14. Instituto Peruano del Deporte

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