COMPROBANTES DE PAGO

CPC REAO MUOZ MARTIN A.

BASE LEGAL REGLAMENTO DE COMPROB ANTES DE PAGO

Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 00799/SUNAT Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT

CONCEPTO DE COMPROBANTE DE PAGO

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.

PARA QUE SIRVEN?

Para sustentar ingresos, gastos o derechos en la contabilidad del contribuyente, para sustentar la propiedad o posesin de un bien, y para sustentar el pago del impuesto general a las ventas y otros.

CLASIFICACIN DE LOS COMPROBANTES DE

PAGO

FACTURAS BOLETAS DE VENTA TICKETS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS RECIBOS DE HONORARIOS GUIAS DE REMISION NOTAS DE DEBITO NOTAS DE CREDITO LIQUIDACION DE COMPRA OTROS

MONTO MINIMO PARA SU EMISION

Es obligatorio entregar Comprobantes de Pago a partir de S/.5.00 ( cinco nuevos soles) . En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de S/.5.00 la obligacin de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deber entregrsele.

FACTURA
Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Slo se emitirn a favor del adquirente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC) y que obtengan renta de tercera categora o estn afectos al IGV. Base Legal: Numeral 1 del Articulo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

DIMENSIONES DE LAS FACTURAS Y LIQUIDACIONES DE COMPRA

a) Dimensiones mnimas: 21cm ancho x 14cm alto. b) Copias: La primera y segunda copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocpiativo qumico. El destino del original y copias deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de pago. Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern 4cm alto x 8cm ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos nicamente el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin. Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.

BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro.

BOLETA DE VENTA
Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. Base Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

TICKETS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS

Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional.
Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.

TICKETS
Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas registradoras.

Base Legal: Numeral 5 del articulo 4 y numeral 5 del articulo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 00799/SUNAT y modificatorias.

RECIBO DE HONORARIOS
Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros. Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible. Base Legal: Numeral 2 del articulo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias. Artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF.

LIQUIDACION DE COMPRA

Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC.

LIQUIDACION DE COMPRA
Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta.
Base Legal: Numeral 4 del artculo 4 e inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

NOTAS DE DEBITO
Las Notas de debito se emitirn para recuperar cotos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan. Solo podrn ser emitidos al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

NOTA DE CREDITO
Se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. Solo podrn emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.

GUIA DE REMISION DEL REMITENTE

En el caso que se trasladen bienes a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada, independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice (publico o privado), el remitente podr sustentar dicho traslado con el original y la copia SUNAT de las facturas acompaadas de una Gua de Remisin Remitente que contenga en el rubro: Datos del Bien Transportado: La numeracin de las facturas La direccin del punto de llegada de los bienes
Base Legal: Numeral 1.4 del articulo 20 del Reglamento.

GUIA DE REMISION DEL TRANSPORTISTA

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico se emitirn dos guas de remisin: Una por el transportista, denominada "Gua de Remisin Transportista, y, Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado denominada "Gua de Remisin Remitente". El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto que genera la carga, quienes sern considerados como remitentes.

LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS EN EL NUMERAL 6 DEL ARTCULO 4.

Boletos que emiten las compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de primera categora Documentos emitidos por los bancos, por las entidades financieras y de seguros, as como por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros Recibos por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros

LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS EN EL NUMERAL 6 DEL ARTCULO 4.

Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte pblico nacional de pasajeros dentro del pas Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles Boletos numerados o entradas por atracciones y espectculos pblicos Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario pblico de pasajeros

AUTORIZACION DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Comprobantes de Pago emitidos de manera electrnica Los comprobantes de pago que pueden emitirse de manera electrnica son Recibos por Honorarios Electrnicos, Facturas Electrnicas, Notas de Crdito Electrnicas y Notas de Dbito Electrnica. Previamente deber afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica ingresando a SUNAT Operaciones en Lnea - SOL en SUNAT Virtual con su clave SOL.

Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa.

Las Facturas, Boletas de Venta, Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios, Notas de Crdito, Notas de Dbito, Guas de Remisin, Boletos de Viaje, entre otros, son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos que pueden emitirse de manera impresa. Para tal efecto, el Formulario N 816 ser utilizado por los contribuyentes que soliciten autorizacin para la impresin

BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias: Por deterioro de los comprobantes de pago Haya sufrido el robo o extravo de los mismos Se cierre el establecimiento anexo (sucursal, depsito, local comercial, etc.), con lo que se produce el retiro de uno o ms puntos de emisin. Se cierre definitivamente el negocio u oficina. Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Rgimen General o Especial, razn por la cual deber dar de baja los comprobantes de pago que sustenten gasto o costo o crdito fiscal, hasta el ltimo da del mes precedente.