Clase seis

Formatos, copiar y pegar.

Agenda
Propsito
Modificar una hoja de clculo utilizando los comandos cortar y copiar almacenando los cambios. Utilizar las opciones de relleno para modificar datos en una hoja Utilizar copia de formato aplicados a la hoja de clculo y establecer tipos formato a las celdas.

Actividad #1 Recapitulacin Actividad #2 Opciones de Relleno y formato de celdas Actividad #3 Comando copiar y copiar formato Cierre

Actividad #1 Recapitulacin
Propsito
Revisin de lo aprendido en clase anterior por medio de dinmica.

Indicaciones
Describa la forma de colocarle anchos a las columnas Describa la forma de colocarle altos a las filas. Cuales son las dos formas de insertar celdas Cual es el procedimiento para insertar columnas y filas.

Observemos un video motivacional

Actividad #2 Opciones de Relleno y formato de celdas

Propsito
Utilizar las opciones de relleno para modificar datos en una hoja

Indicaciones
Utilizar las opciones de relleno para modificar diferentes celdas dentro de una hoja A continuacin se presentan las opciones de relleno luego se presentaran los ejercicio a desarrollar.

Paso 3

Paso 1

Paso 2

Si lo que se quiere es hacer una lista continua podemos mantener presionado control al mismo tiempo que arrastramos el indicador de relleno

Relleno de celdas Se debe dar clic en la esquina inferior de la celda inicial en donde se proceder al relleno de las celdas, arrastrar el indicador con formato de cruz sin puntas. Paso 1. Arrastrar hasta la ultima celda que se rellenara manteniendo presionado el clic izquierdo del mouse. Paso 2 Seleccionar el tipo de relleno que se le dar a la celda segn Paso 3.

Ejemplo de rellenos

Ejemplo 1: Relleno nmeros y das del mes

Ejemplo 2: Relleno nmeros y frecuencia de 7 das haciendo una semana

Ejemplo 3: Relleno nmeros y frecuencia de meses en el ao

Se puede hacer una frecuencia tambin con los das del mes.

Procedimiento para rellenar

1. Un clic sobre el indicador de opciones de relleno. 2. Un clic sobre la opcin de relleno que se quiere colocar. Ojo: si es una serie numrica utilizamos series. Si es una serie de fecha utilizamos meses, das, das de la semana o aos.

podemos hacer cualquier relleno de series colocando una serie pequea y seleccionando las celdas para luego arrastrar y rellenar, automticamente se genera la serie

Formato de celdas y estilos

Los estilos de celda se parecen mucho a los estilos rpidos que se le aplican a los textos en Word

Ejercicio. Cronograma de Actividades por da, semana y mes.

Cuadro 1 Cuadro 2 Cuadro 3

Rellene las casillas de #actividad con series 1 al 10. Complete la casilla de fecha en el primer cuadro con valores de das del 1 hasta el da 10 de mayo. Complete la casilla de fecha en el segundo cuadro con valores de 7 das comenzando con el da 1 de mayo Complete la casilla de fecha del tercer cuadro con los meses del ao comenzando desde enero.

Experimentemos
Otros ejemplos de rellenos
AB-001 AB-002 AB-003 AB-004 AB-005 AB-006 AB-007 AB-008 AB-009 AB-010 AR-2001 AR-2002 AR-2003 AR-2004 AR-2005 AR-2006 AR-2007 AR-2008 AR-2009 AR-2010 PS-250576-122 PS-250576-123 PS-250576-124 PS-250576-125 PS-250576-126 PS-250576-127 PS-250576-128 PS-250576-129 PS-250576-130 PS-250576-131 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19

Haga en otra hoja ejemplos de relleno como estos:

Imagine que quiere rellenar cdigos de empleados o estudiantes, que necesita hacer series con numeraciones paramtricas por ejemplo nmeros pares o nmeros impares.

Comando direccin
Pasos para cambiar la direccin, primero seleccionar las celdas, segundo si es necesario combinar, tercero seleccionar el comando direccin, seleccionar la direccin en las opciones del comando

Las celdas por omisin tienen direccin horizontal de izquierda a derecha, pero en Excel se puede aplicar al texto diferentes direcciones.

Ejercicio
Modifique el ejercicio de relleno, haga lo necesario para que quede de la siguiente forma

Guardando el libro
Guarde el archivo con el nombre ejercicioC6.xlsx Guarde el archivo con el nombre ejercicioC6.pdf, configure que no se abra la ventana del lector de pdf. Guarde el archivo con el nombre ejercicioC603.xls Guarde el libro nuevamente con contrasea ccsa2013 para abrir y para modificar. Cierre el programa y el archivo y compruebe que haya puesto bien las contraseas.

Actividad #3 Comando copiar y copiar formato

Propsito
Modificar una hoja de clculo utilizando los comandos cortar y copiar almacenando los cambios. Utilizar copia de formato aplicados a la hoja de clculo y establecer tipos formato a las celdas.

Indicaciones:
A continuacin se muestran las formas de modificar una hoja por medio de la utilizacin del comando copiar y pegar. Luego se proceder a desarrollar ejercicios utilizando estos comandos

Copiar formato

Permite copiar solo el formato del rango que se selecciona hacia otro rango. Ya sea en una nueva hoja o bien en la misma

Copiar y cortar celdas

Copiar y cortar celdas copia o corta todo lo que tiene la celda y permite pegar solo lo que uno quiere, ya sea las formulas, el formato o el contenido, tambin permite copiar el rango como imagen.

Mover o copiar hoja

Mueve la hoja seleccionada dentro del mismo libro o a uno existente o nuevo. Pasos para mover o copiar hoja
Clic derecho sobre la hoja

Ejemplos de copiado y pegado

Digite la siguiente hoja: 1. Copie la hoja en el mismo archivo, a la primera hoja aplquele formato . 2. Copie el formato del la primera hoja y pegue solo las formulas en la hoja dos en la columna Promedio. 3. Copie el color de la columna nota1..nota3 solo el formato. 4. Coloque formato al titulo, copie y pegue solo el formato.

Cierre de clase desarrollo de ejercicio

Desarrolle el formato segn el ejemplo, aplique serie de Relleno a los nmeros de estudiantes, los nombres pueden variar. Coloque los estilos de celda necesario. Copie la hoja en el mismo archivo. Asgnele valores al primer cuadro para obtener las formulas. Saque el promedio de las actividades, obtenga el porcentaje de cada promedio y obtenga la nota final. Aplique formato dos decimales a la primera hoja, copie el formato dos decimales y las formulas en la segunda hoja.

Tarea
Subir el resumen de clases al blog educativo, observar los videos del 7 al 11. Recuerden que el examen es 50% terico, 50% practico.