UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS EMPRESARIALES Y PEDAGOGICAS

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES

CONTABILIDAD DE COSTOS I

INTEGRANTES MIRIAM MILAGROS VARGAS ARCE YENY VIVIANA MAMANI FUENTES LENY ESTHER TORRES SALAZAR

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES

INTRODUCCION

Antes de poder calcular el costo de los productos, es necesario determinar el sistema de costeo de productos y el mtodo de valuacin que se usar. El sistema de costeo de los productos define el objeto del costo y el mtodo de asignacin de costos a la produccin. El mtodo de valuacin especifica la manera en que se medirn los costos de los productos.

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OBJETIVO

Es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES

DEFINICION

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la produccin de rdenes especiales o especficas, en el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin o lotes de productos.

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Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)
Fabricacin: cada lote se emprende mediante orden de produccin

Costos: se acumulan para cada orden, por separado Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre nmero de unidades producidas

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Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de produccin especfica Distintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de perodo contable

Equipos, se emplean para fabricacin de diversas rdenes

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES El costeo de los productos incluye: La identificacin de los costos La medicin del costo La asignacin del costo a los productos

En un sistema de costos por rdenes, los costos se acumulan individualmente con base en cada orden.

Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se caracterizan por producirse con base en distintas especificaciones de los clientes.

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Cada orden se maneja como una entidad de costos nica o un objeto de costo.

Los costos de las diferentes rdenes se mantienen en cuentas separadas de mayor auxiliar y no se suman ni se mezclan entre s.

El producto final de cualquier orden puede ser una sola unidad o mltiples unidades similares o distintas. Cuando se tienen mltiples productos finales se puede calcular un costo unitario solo si las unidades son similares o si se acumulan costos para cada producto diferente

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CARACTERISTICAS

1.-Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para

cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta prctico notificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos.

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Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por rdenes deben tener las siguientes caractersticas

Cantidades pequeas

Cantidades Lotificables

Cantidades identificables

Ejemplos

Produccin de aeronaves Servicios en un taller mecnico Lnea especial de portafolios Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes

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VENTAJAS

Se puede conocer el costo de produccin de cada

artculo con todo detalle. No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la produccin. Se conoce la utilidad bruta de cada artculo. Detalla el costo de produccin.

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DESVENTAJAS

Su costo de operacin es alto. Requiere de una labor meticulosa. La informacin obtenida algunas veces es extempornea. El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.

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FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR RDENES

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Detalles y documentos
Una orden se puede categorizar por la etapa de su ciclo

de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadas En proceso, y Terminadas

Requisicin de materiales
Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe preparar una forma de requisicin de materiales, con el fin de que los materiales puedan ser liberados del almacn y enviados al rea de produccin. Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de materiales que se debern colocar en el rea de produccin o se usarn para desempear un trabajo o servicio. Cuando los materiales son extrados del almacn, su costo es liberado de la cuenta del inventario de materia prima y, si es directo para la orden en cuestin, se enva al inventario de produccin en proceso. Si la cuenta del inventario de materia prima tambin contiene material indirecto, los costos de estas extracciones de material se asignan a la cuenta de costos indirectos.

Requisicin de materiales
REQUISICIN DE MATERIALES Fecha Orden nmero Autorizado por Recibido por Artculo No. Parte No. Descripcin Unidad de medida Departamento Emitido por Inspeccionado por

Cantidad requerida

Cantidad entregada

Costo unitario Costo total

Hoja de costos de la orden

El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la

informacin financiera sobre un trabajo en particular es la hoja de costos de la orden. incluye el nmero de la orden, una descripcin de la tarea, la identificacin del cliente e informacin diversa respecto a la programacin, instrucciones de entrega y precio del contrato. prima, la mano de obra y los costos indirectos.

La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo

La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia

Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la

actualidad la hoja de costos de las rdenes existe solo electrnicamente en el caso de muchas empresas.

Hoja de costos de la orden

A los departamentos Artculo Especificaciones Plazo de entrega Semana Trabajo Vale No. Material Cantidad Precio Importe Operacin Horas No. No. Fecha de adquisicin Fecha de terminacin

Cuota

Importe Operacin Horas

Cuota

Importe

Total Acumulado

Registro de mano de obra

Boletas de tiempo de los empleados:
Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano de

obra directa consumido por cada empleado.

Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y

revisadas por los supervisores para asegurarse de que la informacin sea lo ms exacta posible

Costos Indirectos

Lo ms frecuente es que los costos indirectos se apliquen a las rdenes usando una o ms tasas predeterminadas para la aplicacin de los costos indirectos.

Los costos indirectos se aplican a las rdenes multiplicando las tasas predeterminadas por la medida real de la base de actividad en la que se incurri durante el periodo por cada orden.

 Ejemplos de Aplicacin: 1. Inventario de materiales y suministros S/ 85,740 IGV S/ 16,290.60 Cuentas por pagar S/ 102,030.60

Asiento # 1 603 Materiales y suministros 401 IGV 421 Facturas por Pagar Por la compra de materiales y suministros Xxxxxxxxxxxxxx . xxxxxxxxxx 25 Inventario de Mat. Y Sum.
61 Variacin de Existencia

85740 16290.6 102,030.60

85,740.00 85,740.00

x/x Por el ingreso al almacn de materiales xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx 92 Costos de Produccion 79 CICC Por el destino de la compra. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

85,740.00 85,740.00

2. Este es el asiento de diario para registrar la nmina y el pasivo correspondiente, se prepara en cada perodo de la nmina. Usualmente los costos de nmina del empleador y la distribucin de los mismos se registran al final del mes. El asiento de diario para el registro del pago de la nmina es como sigue:
62 Sueldos 41 Remuneraciones x pagar

14800 14800

Por la provisin de la nomina.

41 Remuneraciones por pagar

10 Efectivo en caja y bancos

14,800

14,800

Cuando se cancela la nmina se debe hacer un dbito a la cuenta de provisin contra un crdito a la cuenta de caja y bancos.

CONCLUSION
El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin Comprendimos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos. Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, as como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente;