Programa dos 5S

Surgiu no Japo de pois da 2a Guerra, na dcada

de 50 e foram interpretados como sensos preciso sentir a necessidade de fazer, pois refletem melhor a idia da profunda mudana; No Brasil vem sendo utilizado na implantao do sistema de qualidade.

O que o programa dos 5S ? um conjunto de cinco conceitos simples que, ao serem praticados, so capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes. Apesar da simplicidade dos conceitos e da facilidade de aplicao na prtica, a sua implantao efetiva no uma tarefa fcil !

Etapas da PREPARAO: Todos os funcionrios, em todos os nveis hierrquico, devem estar envolvidos no projeto; Deve-se nomear um gestor ou estabelecer um comit central para promover, estimular e facilitar a implantao do projeto; A empresa deve promover treinamentos informais, apresentados em linguagem simples mostrando exemplos prticos;
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Etapas da PREPARAO: (cont.) Devem ser formados comits divididos por reas da empresa para que cada um fique responsvel pelo seu local de trabalho

Deve-se elaborar um plano de execuo das atividades respeitando as caractersticas e particularidade de cada rea da empresa.

Etapas da IMPLANTAO: Registro deve-se buscar registrar todo o processo para identificar a evoluo de cada estgio;

Etapas da IMPLANTAO: Dia D Grande dia de limpeza todos os funcionrios participam organizando e limpando seu local de trabalho;

Etapas da IMPLANTAO:

Avaliao Para definir as prximas atividades do projeto de implementao. OBS.: A avaliao realizada durante todo o processo de preparao e implementao do projeto.

Projeto 5 S

SEIRI SEITON SEISOU

SORTING SYSTEMATYZING SWEEPING

SENSO DE UTILIZAO, ORGANIZAO SENSO DE ORDENAO, PADRONIZAO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE ASSEIO, SADE

SEIKETSU SANITIZING

SHITSUKE SELF-DISCIPLINING SENSO DE AUTODISCIPLINA, COMPROMISSO

1) SEIRI (Seleo)

Apenas o Suficiente

1) SEIRI (Seleo) cont.: Organizar separar todo material necessrio do material desnecessrio em cada rea ou departamento; Descarte local para juntar todo material eliminado nesta fase; Organizao permite mais eficincia e produtividade na execuo das tarefas dirias.
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Benefcios do SEIRI: Reorganizar espaos; Atualizar documentos, agendas, relatrios; Descartar ferramentas, mveis

Diminui os acidentes de trabalho;

Reduo de tempo na procura de dados; Identificar causas. excessos, desperdcios e suas

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2) SEITON (Padronizao)

Manter cada coisa em seu lugar

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2) SEITON (Padronizao) cont.: Organiza-se o que no foi descartado com definio de um local para cada coisa de acordo com seu tipo. Estabelece-se uma padronizao para toda a empresa. Pode-se implementar prpjeto de comunicao visual integrando todos os setores da empresa.
Observao importante: O comprometimento de cada gestor ou funcionrio fundamental p/o sucesso da implantao e manuteno do processo
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Benefcios do SEITON:

Facilita a localizao e o acesso a cada material, equipamento ou documento no local de trabalho,

Controla o que cada um usa; Facilita a comunicao com fornecedores internos e externos.

Torna a tarefa diria mais agradvel e produtiva.

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3) SEISOU (Limpeza, Zelo)

Mais importante que limpar no sujar

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3) SEISOU (Limpeza, Zelo) cont.: Limpa-se o que foi ordenado, padronizado. Deve-se identificar a sujeira, planejar como eliminar suas causas e suas fontes de modo a evitar seu ressurgimento; O mais importante neste conceito no o ato de LIMPAR e sim o de NO SUJAR
Observao importante: Higiene no trabalho a continuidade da higiene pessoal

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Benefcios do SEISOU:

Elimina desperdcios;
Reduz problemas com equipamentos, mquinas ferramentas;

Aumenta o bem estar dos funcionrios;

Melhora a apresentao do ambiente de trabalho

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4) SEIKETSU (Sade, Asseio)

Mantenha-se sempre saudvel

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4) SEIKETSU (Sade, Asseio) cont.: Deve-se procurar manter o ambiente de trabalho saudvel para conservar a organizao, ordenao e limpeza alcanados;

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Benefcios do SEIKETSU:

reas comuns da empresa organizadas e confortveis;

encontram-se

O ambiente de trabalho est mais limpo e com maior produtividade; H maior segurana na execuo das tarefas dirias

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5) SHITSUKE (Autodisciplina)

Transforme o 5S num modo de vida

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5) SHITSUKE (Autodisciplina) cont. o ltimo e o mais importante de todos os S. Somente o comprometimento das pessoas pode manter a prtica dos 4 S anteriores. Desenvolver o hbito de procedimentos importante para sua melhoria fsica, mental e profissional.

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Concluso

A empresa organizada ganha tempo e dinheiro. Mesmo que tudo esteja funcionando bem, sempre necessrio o constante aperfeioamento para que esta filosofia seja incorporada vida pessoal e profissional dos funcionrios e se torne uma cultura da empresa. A essncia dos conceitos a promoo de mudanas de atitude e hbitos das pessoas.

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