UNIDAD 4.

- CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

4.1. MATERIALES
GENERALIDADES: Los Materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor, con respecto a la inversin total del producto, cuando por la naturaleza propia del articulo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; esto quiere decir, que sin materiales no puede lograrse la obtencin de un articulo.

4.1. MATERIALES
GENERALIDADES: El control de Materiales antes de transformarse, requiere de la intervencin de cuando menos, de los siguientes departamentos: * Compras * Almacn de Materiales * Produccin * Contabilidad

4.1. MATERIALES
GENERALIDADES: El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se lleva a travs de las siguientes cuentas: * Almacn de Materiales. * Produccin en Proceso. * Almacn de Productos Terminados. * Almacn de Productos Semiterminados o Semielaborados.

4.1.- MATERIALES
ALMACEN DE MATERIALES
SE CARGA: 1.- Del importe de las adquisiciones de materiales. 2.- De los gastos de compras que originen las adquisiciones. 3.- Del valor de las devoluciones de materiales, hechas por los departamentos productivos. 4.- De las reposiciones de mercanca por devoluciones hechas a los proveedores. SE ABONA: 1.- Del importe de las entregas de materiales a los departamentos productivos o de servicios. 2.- De las devoluciones de materiales a los proveedores. 3.- De los ajustes de perdidas o mermas debidamente autorizadas. 4.- Por la venta de materiales.

Su saldo sera Deudor e indicara el monto de los inventarios de los materiales en existencia.

4.1.- MATERIALES
PRODUCCION EN PROCESO
SE CARGA: 1.- Del importe del inventario inicial de produccin en proceso. 2.- Del importe de las entregas de materiales recibidos para su transformacin. 3.- Del valor de la Labor Directa. 4.- Del importe de los Gastos indirectos. 5.- De las devoluciones que haga el Almacn de Artculos Terminados por produccin sujeta a correccin. SE ABONA: 1.- Del valor de la produccin terminada. 2.- Del importe de los materiales devueltos al Almacn. 3.- Del importe del inventario final de produccin en proceso.

4.1.- MATERIALES
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
SE CARGA: 1.- Del valor de la produccin recibida de los departamentos respectivos de fabricacin. 2.- Del importe de las devoluciones de los clientes al costo. 3.- Del importe de la compra de artculos terminados. SE ABONA: 1.- De los artculos terminados, perdidas y mermas. 2.- Del las devoluciones de productos terminados.

4.1.- MATERIALES
ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS
SE CARGA: 1.- Del inventario inicial de los mismos. 2.- Del valor de las partes o artculos intermedios. 3.- De las devoluciones. SE ABONA: 1.- Por el importe de las partes o artculos intermedios, solicitados por los departamentos productivos.

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:
El control de los Materiales debe de realizarse de acuerdo a las siguientes ordenes: 1.- Solicitud de Compra. 2.- Pedido. 3.- Recepcin. 4.- Guarda. 5.- Devoluciones a los Proveedores. a).- Inmediatas. b).- Posteriores. 6.- Entrada de los Materiales al Almacn. 7.- Suministros de los Materiales. 8.- Valuacin de las Salidas del Almacn. a).- Precio Promedio. b).- UEPS c).- PEPS d).- Precio Fijo o Estndar e).- Precio de reposicin o de mercado. 9.- Inventarios.

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

CONTROL Y CONTABILIZACION:

4.1. MATERIALES

MATERIAL DE DESPERDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO:

1.- MATERIAL DE DESPERDICIO: Es la merma (perdida normal) que sufre el Material durante su transformacin. El desperdicio esta considerado dentro del Costo de Produccin; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente, y en caso de que sea vendido, el valor de su producto se puede solucionar como sigue:

a).- Como recuperacin del costo. b).- Como aprovechamiento diverso.

4.1. MATERIALES

MATERIAL DE DESPERDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO:

2.- MATERIAL DEFECTUOSO: Es aquel que durante su transformacin sufre alguna anomala que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como produccin de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. A este tipo de produccin se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre sera inferior al de primera clase e inclusive inferior al costo.

4.1. MATERIALES

MATERIAL DE DESPERDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO:

3.- MATERIAL AVERIADO (Defectuoso que tiene arreglo): En el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operacin adicional, para quedar como articulo de primera. Esto representara un Costo adicional (costo complementario) para el arreglo de la produccin averiada.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

GENERALIDADES.

Los Sueldos y Salarios Directos se consideran como el segundo elemento del Costo de Produccin y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material en productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo, segn lo establece nuestra constitucin, valor que interviene como una parte muy importante en la formacin del Costo de Produccin.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

GENERALIDADES.
Algunos aspectos relevantes a considerar son los siguientes: 1.- Sueldos y Salarios Directo e Indirectos. 2.- Contrato de Trabajo. a).- Individuales. b).- Colectivos. 3.- Sistemas de Salarios e Incentivos. a).- Por Tiempo. b).- Por Produccin (a Destajo). c).- Sistemas de Incentivos. 4.- Participacin de las Utilidades a los Trabajadores. 5.- Sptimo Da.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

El

control y manejo de los Sueldos y Salarios, incumbe especficamente a los departamentos de Personal y de Contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los aspectos siguientes: Ingreso, egreso, ocupacin, cambio de ocupacin, coordinacin de los periodos de vacaciones, registro de asistencia y faltas, fijacin de los salarios, elaboracin de tarjetas de asistencia, hechura, en ciertos casos, de la lista de Raya, permisos, etc.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION. Para el registro de los sueldos y salarios, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general: 1.- Registro del Personal (expediente del Trabajador). 2.- Tarjeta de Control del Personal. 3.- Tarjeta de Asistencia (entrada y salida). 4.- Tiempo Extra. 5.- Tarjeta de Distribucin del Tiempo. 6.- Hoja de Costo del Trabajo. 7.- Nomina o Lista de Raya.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

4.2. SUELDOS Y SALARIOS

CONTROL Y CONTABILIZACION.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

GENERALIDADES.

Los Gastos Indirectos de Produccin representan el tercer elemento del Costo de Produccin, no identificndose su monto en forma precisa en un articulo elaborado, ni en ocasiones en una orden de produccin, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del Costo de Produccin, no puede conocerse con exactitud que cantidad de esas erogaciones estn en la fabricacin de un articulo.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION. A).- Por su Contenido los Gastos Indirectos se estructuran en: a).- Materiales Indirectos. b).- Labor Indirecta. c).- Otros Gastos Indirectos. * Renta. * Depreciaciones. * Luz y Fuerza. * Reparaciones. * Seguros. * Previsin Social. * Combustibles y Lubricantes.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION.
B).- Por su Recurrencia: a).- Fijos. b).- Variables. C).- Por la Tcnica de Valuacin: a).- Reales o Histricos. b).- Estimados. c).- Estndar. D).- Por Agrupacin, de acuerdo con la divisin de la fabrica: a).- Departamentales. b).- Lneas o Tipos de Artculos.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION.

GASTOS FIJOS: Son aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo; es decir, que peridicamente, de manera constante, continua, normal, se estn realizando sea cual fuere el volumen de produccin; como tales se pueden considerar: los sueldos del superintendente y jefes de los departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin de la maquinaria.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION.

GASTOS

VARIABLES: Son aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen de fabricacin, aumentando o disminuyendo, segn se acrecent o baje la produccin, ejemplo: luz y fuerza, combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION.

GASTOS

INDIRECTOS REALES O HISTORICOS: Son aquellos efectivamente se erogan; pueden ser cualesquiera de los vistos; podra decirse que se identifican con lo histrico, ya que se contabilizan despus de haber ocurrido el gasto.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION.

GASTOS

INDIRECTOS ESTIMADOS: Son aquellos que se originan en funcin de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de gastos indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencin de los gastos indirectos Estimados: unidades, horas de trabajo y valores.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

CLASIFICACION.

GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES: Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la Fabrica esta fraccionada departamentalmente, conocindose de esta manera los Costos Indirectos de cada una de las divisiones. Tambin en costos se conoce como Gastos Indirectos Departamentales, aquellos que se pueden obtener por lneas o tipo de artculos.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.

Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos, operaciones, etc., ya que con ello se tiene informacin analtica, delimitacin de responsabilidades, presupuestos de gastos, tomas de decisiones, sobre si continua un departamento, seccin, o conviene que su trabajo se envi a maquilar o sea que se haga fuera de la empresa. En suma, hay mayor control en general y Costo Administrativo racionalizado.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.
Dentro de una fabrica se puede hacer la siguiente divisin departamental: 1.- Departamentos Productivos.- Directamente Transforman el Material. 2.- Departamentos de Servicios: A).- A los Productivos: a).- Calderas. b).- Departamento Mecnico. c).- Subestacin. d).- Almacn de Materiales. B).- Generales: a).- Departamento de Mantenimiento del Edificio y Aseo. b).- Departamento de Personal. c).- Departamento de Costos. d).- Departamento de Oficinas Generales.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.

Los Departamentos Productivos son aquellos que tienen la misin de Transformar, moldear, ensamblar, los materiales. Los Departamentos de Servicios a los Productivos, son aquellos que tienen una inversin definida dentro de la fabricacin, y que completan en cierta forma a los Departamentos Productivos; tales como el Taller Mecnico, Calderas, Subestacin, Almacenamiento de Materiales.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.

Los Departamentos de Servicios Generales, son aquellos cuyo campo de accin es el mas amplio dentro de la Fabrica y la Entidad en si, sirviendo tanto a la Administracin, a Ventas, a los Departamentos Productivos, como a los de Servicios a los Productivos; se consideran entre ellos: el Departamento de Personal, el de Costos, el de Mantenimiento de Edificios y Aseo, las Oficinas Generales.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.

Cuando la Fabrica se divide en Departamentos y se desea tener un anlisis de esas secciones, de Gastos Indirectos de Produccin, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas: 1.- La aplicacin departamental de los gastos indirectos. 2.- La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo interdepartamental.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.

La solucin contable de los dos aspectos sealados se identifican respectivamente con lo que se llama: 1.- Prorrateo Primario: Es la aplicacin de los Gastos Indirectos de Produccin a cada departamento, conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL. PRORRATEO PRIMARIO

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL.

La solucin contable de los dos aspectos sealados se identifican respectivamente con lo que se llama: 2.- Prorrateo Secundario: Tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione; o sea, el que sirve a mas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.

4.3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DIVISION DEPARTAMENTAL. PRORRATEO SECUNDARIO