DAVINCI DEPENDIENTES, SUCURSAL Y AGENTES DE RETENCION

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

INDICE I Marco Legal II Caractersticas

III Dependientes

III Sucursal

III Agentes de Retencin

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

LEY 2492 (Art. 71)

Toda persona Nat. O Jur. esta obligada a proporcionar informacin a la Administracin Tributaria.

LEY 2492 (Art. 78-79) Establecer la forma y medios de presentacin de las declaraciones juradas.

Uso de medios tecnolgicos disponibles en el pas

R.N.D. N 10.0029.05

D.S. 27310
Las operaciones electrnicas surten efectos jurdicos.

Caractersticas Implementacin gradual del Software RC-IVA (DAVINCI) para dependientes y sus agentes de retencin.

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

CARACTERISTICAS

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

QUE ES EL DAVINCI? Es un software destinado para el uso de los sujetos pasivos del Rgimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA) en relacin de dependencia cuyos ingresos, sueldos o salarios brutos superen los Bs. 7.000.- (Siete mil 00/100 Bolivianos), as como para los Agentes de Retencin del Citado impuesto.

QUE SE ENTIENDE POR SALARIO BRUTO? Se considera sueldo o salario bruto a los ingresos declarados a las AFP como base para la retencin que se efecta por concepto de aportes.

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Ventajas Dependientes

Agiliza el llenado del formulario Detecta los nmeros de NIT errneos o mal digitados Permite llenar 60, 100 mas facturas en una sola planilla Controla los 120 das para la declaracin de la factura Mejor control y clasificacin de los formularios declarados

Permite registrar las facturas indistintamente

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Ventajas Agentes de Retencin

Detecta los nmeros de NIT errneos o mal digitados Consolida todas las declaraciones de sus dependientes Sistematiza el control y la declaracin de sus dependientes Coteja las declaraciones impresas con las electrnicas

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Presentacin
PRICOS Los empleadores o Agentes de Retencin, cuyos dependientes estn obligados a presentar la informacin debern presentar a partir del periodo NOVIEMBRE 2005 que se declara en DICIEMBRE de 2005.

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Presentacin
GRACOS, MECOS Y RESTO
Los empleadores o Agentes de Retencin, cuyos dependientes estn obligados a presentar la informacin debern presentar a partir del periodo DICIEMBRE 2005 que se declara en ENERO de 2006.

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

DEPENDIENTES

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Procedimiento

El Dependiente debe llenar su formulario 110 a travs del sistema DaVinci

Posteriormente debe gravar su informacin, imprimirla y enviarla a su agente de retencin:

Va intranet o diskett para que su agente de retencin pueda capturarlo y corroborarlo con la informacin Impresa.

El Agente de Retencin recepcionar su formulario impreso y lo corroborara con el dikett o con el correo enviado va intranet.

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Instalacin
Icono de Instalacin del Software

SIGUIENTE para dar inicio a la instalacin

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Inicio de Sesin

Icono de ingreso al Software

Nombre de Usuario: Por defecto DEPENDIENTE

Clave de Usuario: Por defecto DEPENDIENTE (Sujeta a cambio)

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci DEPENDIENTES

CAMBIAR CONTRASEA Permite al usuario cambiar la contrasea de ingreso al Software ACERCA DE Permite al usuario ver la version del software y recomendaciones de uso

FORMULARIOS ELECTRONICOS Iniciar el llenado del formulario 110

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci DEPENDIENTES

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci DEPENDIENTES

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Formulario 110

Periodo de la declaracin Ej: Febrero;2008 (2/2008)

FORM 110 VER 2

Nombre del Dependiente Domicilio N Documento de Identidad

N - NIT - N de Factura - N Orden Fecha - Importe

Nombre o Razn Social Empleador Numero de NIT del Empleador Domicilio del Empleador

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Formulario 87

Sumatoria Total Facturas

13% Total Facturas

LUGAR DIA/MES/AO

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Formulario 110

Exporta el formulario al destino Imprime elusuario formulario 110 elegido; Le permite diskett, al escritorio, verificar carpeta. el Permite abrir archivos del Guarda el formulario 110 ordenando las facturas por fechas. (No correcto se debe llenado modificar del formulario la extensin en formulario 110 (nombre a eleccin) (formato carta) o nombre todo proporcionado momento. por el sistema)

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Errores

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Errores

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Exportar Archivo

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Aspectos Generales El dependiente debe presentar su formulario debidamente firmado y adjuntar las facturas firmadas como lo hacia regularmente En el momento de grabar o enviar su formulario al dependiente no debe cambiar la extensin o nombre proporcionado por el sistema 3351596200510_20051014143719 Se considera como ingresos, sueldos o salarios brutos, los ingresos declarados a la AFP como base para la retencin por concepto de aportes al Fondo de Capitalizacin Individual. Al finalizar e imprimir el formulario, el sistema ordenar automticamente la informacin en forma cronolgica.

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

SUCURSAL

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Inicio de Sesin

Icono de ingreso al Software

Nombre de Usuario: Por defecto SUCURSAL

Clave de Usuario: Por defecto SUCURSLA (Sujeta a cambio)

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Sucursal

MANTENIMIENTO DE USUARIOS CAMBIAR DE USUARIO Permitir en un futuro CAMBIAR ACERCA CONTRASEA DE FORMULARIOS ELECTRONICOS Permite al al usuario usuario (Agente de Permite Permite al usuario al usuario ver la cambiar version la del manejar las aplicaciones Llenado del formulario 110 RC IVA Retencin) iniciar como dependiente software contrasea y de recomendaciones ingreso Software de uso informticas delal SIN Recepcin formularios 110 ode viceversa.

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Sucursal

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Sucursal

ADMINISTRACION Introduce los datos de la sucursal que acta como Agente de Retencin y los MEDIOS MAGNETICOS datos de sus dependientes. Recepcin de Formulario 110

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Agentes (SUCURSAL)

ADICION DE LA SUCURSAL Consignar los datos del agente de retencin (SUCURSAL)

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Agentes (SUCURSAL)

MODIFICACION DE DATOS DEL AGENTES DE RETENCION

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Agentes (SUCURSAL)

MUESTRA CADA UNO DE LOS AGENTES DE RETENCION REGISTRADOS (SUCURSAL)

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes (SUCURSAL)

Colocar el Numero de NIT del Agente de Retencin al que se desee adicionar los dependientes

Filtro de bsqueda

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes (SUCURSAL)

Consignar los datos de cada uno de los dependientes de la SUCURSAL

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes (SUCURSAL)

Permite migrar datos de los dependientes en formato txt...

En el archivo cada campo debe estar separado por pipes | por ejemplo

CI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIO CALLE EJEMPLO|123456789

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Recepcin Formulario 87

Colocar el Numero del periodo de presentacin.

El sistema le pedir el respaldo INICIAR PERIODO, consignar el CI enviadoEL por intranet o entregado en del por Dependiente y VERIFICAR diskett el dependiente y jalara los datos bsicos de la declaracin

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Recepcin Formulario 87

El sistema por defecto insertara la facha de presentacin y le dar un espacio para colocar el numero de facturas presentadas por el dependiente; Debe RECEPCIONAR y si la informacin coincide le dar el mensaje de recepcin correcta.

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Informacin

Permite generar informacin y exportarla a formato Excel o txt. Por el filtro establecido. Son requeridos obligatoriamente los campos de Mes y Ao

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Exportar

Exporta informacin de la SUCURSAL para enviarla a la Of. NAL (si corresponde). Consignar el NIT de la empresa, el periodo y la sucursal a Imp.

1003579028200510_01

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

AGENTES DE RETENCION

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Procedimiento

OK

SIN

El Agente de Retencin recepcionar su formulario impreso y lo corroborara con el dikett o con el correo enviado va intranet.

El Agente de Retencin sella el formulario como constancia de entrega y devuelve el diskett si ese fue el medio que se utilizo

El Agente de Retencin deber consolidar la informacin electrnica proporcionada utilizando el DaVinci y remitirla mensualmente mediante el sitio Web www.impuestos.gob.bo o presentando en medio magntico respectivo en su Gerencia Distrital o GRACO

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Inicio de Sesin

Icono de ingreso al Software

Nombre de Usuario: Por defecto AGENTE

Clave de Usuario: Por defecto AGENTE (Sujeta a cambio)

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Ag. Retencin

MANTENIMIENTO USUARIOS CAMBIAR DE DE USUARIO Permitir al usuario en un futuro FORMULARIOS CAMBIAR ACERCA CONTRASEA ELECTRONICOS DE Permite al usuario (Agente de RC IVA manejar las aplicaciones informticas Permite Es Permite la entrada al usuario al usuario a otra ver ventana la cambiar version para la del Retencin) iniciar como dependiente Es la entrada a otra ventana para del SIN software iniciar contrasea el y llenado recomendaciones ingreso del formulario al Software de 110 uso ode viceversa. iniciar la recepcin de formularios 110

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Ag. Retencin

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Pantalla DaVinci Ag. Retencin

MEDIOS MAGNETICOS ADMINISTRACION Recepcin de Formulario 110que Introduce los datos de la empresa Incorporacin Planilla y los acta como Agente dede Retencin Generacin Consolidado datos de sus dependientes. Envi Archivo Consolidado

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Agentes

ADICION DE AGENTES DE RETENCION Consignar los datos del agente de retencin

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Agentes

MODIFICACION DE DATOS DEL AGENTES DE RETENCION

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Agentes

MUESTRA CADA UNO DE LOS AGENTES DE RETENCION REGISTRADOS

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes

Colocar el Numero de NIT del Agente de Retencin al que se desee adicionar los dependientes

Filtro de bsqueda

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes

Consignar los datos de cada uno de los dependientes

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Administracin Dependientes

Permite migrar datos de los dependientes en formato txt...

En el archivo cada campo debe estar separado por pipes | por ejemplo

CI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIO CALLE EJEMPLO|123456789

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Recepcin Formulario 110

Colocar el Numero del periodo de presentacin.

El sistema le pedir el respaldo INICIAR PERIODO, consignar el CI enviadoEL por intranet o entregado en del por Dependiente y VERIFICAR diskett el dependiente y jalara los datos bsicos de la declaracin

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Recepcin Formulario 87

El sistema por defecto insertara la facha de presentacin y le dar un espacio para colocar el numero de facturas presentadas por el dependiente; Debe RECEPCIONAR y si la informacin coincide le dar el mensaje de recepcin correcta.

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Informacin

Permite generar informacin y exportarla a formato Excel o txt. Por el filtro establecido. Son requeridos obligatoriamente los campos de Mes y Ao

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Importacin

Importa informacin de las sucursales (si corresponde). Consignar el NIT de la empresa, el periodo y la sucursal a Imp.

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SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Planilla Tributaria

Incorpora la planilla tributaria generada y adaptada a la solicitada por el sistema

NIT AGENTE/AO/MES/CI/TOTAL GANADO/CFPRESENT/CFRETENIDO/SALDOSIG.MES

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Informacin

Permite al usuario realizar consultas especificas.

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Informacin Consolidada

Genera la informacin consolidada

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Exportar al SIN

Exporta la informacin consolidada al SIN

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DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

Cambio de Contrasea

Permite cambiar la contrasea de envi (primer paso Internet)

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

SUCURSAL

AGENTES DE RETENCION

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION