Ing. MECATRNICA REA DE AUTOMATIZACIN.

EXPRESIN ORAL Y ESCRITA: TIPOS DE DOCUMENTOS MANUALUA

Equipo 6: Alejandro Snchez Resndiz. Jos Juan Figueroa Nieto. Ral Martnez Alejandro. Manuel Antonio Ponce Rivera.

Un documento es un material que contiene informacin y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicacin humana.

El manual: presenta sistemas y tcnicas especificas. Seala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempea responsabilidades especficas.

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin. Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal.

IDENTIFICACIN NDICE O CONTENIDO PRLOGO Y/O INTRODUCCIN OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS AREAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS RESPONSABLES NORMAS DE OPERACIN

Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento.

Es aquella pgina la cual contiene los temas que abarca un documento. Primero se ordena del tema de mayor relevancia al de menor.

PRLOGO
Este es el inicio del documento , de que trata. Es una breve introduccin al documento o libro.

Ejemplo: Determinar las actividades que se deben realizar dentro de la Empresa para la consecucin de los Objetivos para los cuales fue creada .

Controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo Evitar su alteracin arbitraria. Simplificar fallas o errores. Facilitar auditoria. Facilitar las labores de auditoria, del control interno y su vigilancia. Reducir costos al aumentar la eficiencia.

Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances.

Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases.

Son para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos.

Es para determinar palabras que no se conozcan o muy tcnicas del lo que se trata en el manual

Es una gua que contiene una serie de pasos para ejecutar ciertas acciones para llegar a un fin determinado como manipular algn dispositivo electrnico.

FRANKLIN FINCOWSKY ENRIQUE BENJAMN ORGANIZACIN DE EMPRESAS, ANLISIS DISEO Y ESTRUCTURA MXICO, FCA UNAM,1997.

FRANKLIN FINCOWSKY ENRIQUE BENJAMN "MANUALES ADMINISTRATIVOS: GUA PARA SU ELABORACIN.MXICO, FCA UNAM, 1997.
GMEZ CEJA, Mc GRAW HILL, SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, MXICO, 1997

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.sht ml#ixzz2MmAVkXht