Investigacin tecnolgica 2

Es un conjunto

planificado de acciones tendientes a resolver de manera exitosa a travs de recursos humanos y materiales, un presupuesto y un tiempo, una situacin problemtica o una demanda planteada.

Todo Proyecto se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de:
NECESIDAD
Mejora de un producto Prestar un mejor servicio

OPORTUNIDAD
Reduccin de costos Dar otros usos a un

NICHO DE MERCADO
Ofrecer un producto de

producto

a un segmento especfico del mercado

Segn su contenido:
Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de productos

Segn su complejidad:
Micro (menos de 1 mes) Pequeos (de 1 a 3 meses) Medianos (Aprox. 1 ao) Grandes (Varios aos)

Es el conjunto continuo de FASES en las que se dividen los proyectos y que lo conectan desde su inicio hasta su fin.
Qu definen generalmente los ciclos de vida de un proyecto?

Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase

Cundo se debe generar los productos entregables en cada fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.

Quin est involucrado en cada fase.

Cmo controlar y aprobar cada fase.

 Las fases son secuenciales y normalmente estn

definidas por alguna forma de transferencia de informacin tcnica o transferencia de componentes tcnicos.
alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin.

El nivel de costo y de personal es bajo al inicio,

Costo del proyecto y nivel de personal tpicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto

 En las primeras fases el nivel de incertidumbre es el

ms alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms elevado. La certeza de terminar con xito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.
para influir en las caractersticas finales del producto del proyecto y en el costo final de ste es ms alto al inicio y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

El poder que tienen los interesados en el proyecto

Posibles Interesados:
Equipo de Proyecto. Cliente/Usuario. Competidores. Proveedores. Complementadores.

Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

D1

D2

D3

D4

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Identificacin del Proyecto

Estimado de Costo Clase:
Precisin:

Seleccin de las(s) mejor(es) opcin(es) IV

10% 30%

Definicin de Alcance (Bsica y Detalle) III

10% 60%

Contratacin Construccin (Completacin Mecnica) I

10% 90%

Puesta en Operacin

V
10%

II
10% 80%

Confiabilidad: Indeterminado

Aprobacin de Proyecto

Completacin Mecnica

VISUALIZAR VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Anlisis del ambiente externo e interno

Se originan los proyectos

Anlisis F.O.D.A. (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

VISUALIZAR VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Objetivos de la Fase Visualizar

Establecer los objetivos y propsitos del proyecto

Verificar la alineacin de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas

Desarrollo preliminar del proyecto

VISUALIZAR VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

El Alcance es establecer los productos que se deben contemplar en el proyecto y sus caractersticas para cumplir fielmente con los objetivos y propsitos planteados.
Contar con un equipo de expertos en que permitan tomar decisiones acertadas. Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer.

VISUALIZAR VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

En el alcance preliminar se deben dar respuesta la menos a las siguientes preguntas.

Cules son los productos que tiene mi proyecto como objetivo? En que magnitud requiero producir? En que ubicacin geogrfica? Cules insumos requiero? Cules son las fechas tentativas en las que se estima iniciara y finalizara el proyecto?

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR DEFINIR CONCEPTUALIZAR

IMPLANTAR

OPERAR

Los productos de la fase de Visualizar constituyen el insumo de trabajo para continuar con el desarrollo del proyecto y ejecutar la fase de Conceptualizar. El propsito de esta fase es la seleccin de las(s) mejor(es) opciones y la mejora en la precisin de los estimados de costos y tiempo de implantacin. Todo esto para lograr lo siguiente: Reducir la incertidumbre y cuantificar los riesgos asociados. Determinar el seleccionada(s). valor esperado para la(s) opcin(es)

Organizarse para la fase de planificacin del proyecto. Solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo clase II.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR DEFINIR CONCEPTUALIZAR

IMPLANTAR

OPERAR

Composicin del equipo Equipos de apoyo Conformar el Formalizar objetivos, roles y

equipo de trabajo

CNCEPTUALIZAR responsabilidades

Plan para conceptualiza r y definir el

Evaluar la tecnologa Evaluar el sitio Preparar estimados de costo clase IV Evaluar la rentabilidad de las opciones

proyecto

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR DEFINIR CONCEPTUALIZAR

IMPLANTAR

OPERAR

Es esencial, para el proceso de planificacin de un proyecto, seleccionar el equipo de trabajo adecuado. Bsicamente, la formacin del equipo se efecta en base a la participacin organizacional funcional y requiere atributos individuales de sus miembros para que logre su cometido.

Experiencia

Autoridad

Capacidad

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR DEFINIR CONCEPTUALIZAR

IMPLANTAR

OPERAR

- Misin. - Objetivos corporativos y especficos.

- Objetivos del proyecto bien definidos. - Congruencia de objetivos entre los

- Definicin

de los parmetros de calidad de los productos. - Organigramas con responsabilidades. - Identificacin de actividades e hitos principales para la planificacin. -Definicin de requerimientos de medicin y reportes de progreso -Definicin de lmites de autoridad. - Parmetros presupuestarios.

participantes claves. - Una planificacin extensiva y temprana. - Participantes competentes. - Compromiso de dedicacin de los participantes. -Qumica adecuada del equipo. -Comunicaciones abiertas. - Actitudes que propicien el trabajo en equipo.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR DEFINIR CONCEPTUALIZAR

IMPLANTAR

OPERAR

Disponibilidad.
Analizada

Restricciones de la Corporacin. Competitividad de los Proyectos.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Desarrollar la informacin bsica del proyecto. Identificar las tecnologas disponibles. Contactar los licenciantes de tecnologas. Realizar una evaluacin tcnica preliminar. Visitar plantas que utilicen tecnologas similares. Desarrollar alternativas al proceso. Realiza un estimado de costo.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Anlisis de los Riesgos

Alcance y Diseo Bsico Desarrollo Plan de Ejecucin Estimado de Costo Clase II

Grado de Definicin del Proyecto

Guas de Control del Proyecto Plan de Aseguramiento Tecnolgico

Elaboracin / Validacin Estrategia de Ejecucin/Contratacin

Desarrollo de Doc. de Solicitud de Ofertas (DSO)

Revisin Evaluacin para solicitud de fondos (Propio/Financiam.) Preparacin de Documentacin para aprobacin

Paquete de Definicin del Proyecto

Establecimiento Proceso de Contratacin

Paquete para la Autorizacin del Proyecto

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Evaluacin del Riesgo

- Rentabilidad del Proyecto

- Variabilidad del Estimado de Costo - Variabilidad

del

Tiempo

de

Ejecucin
- Costo del Capital - Costos Operacionales y de Mantenimiento

Identificacin de los Elementos de Riesgo

- Costos de Arranque - Incertidumbres en la tecnologa y en el

proceso - Calificacin y Disponibilidad de Contratistas y Consultores - Costos de Financiamiento - Otros

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

ANLISIS DE LOS RIESGOS

Medicin del Riesgo
- Anlisis de Sensibilidad
- Evaluacin por Escenarios - Simulacin de Montecarlo - rbol de Decisiones

Gerencia del Riesgo

Control del Impacto del riesgo dentro de la inversin, los costos operacionales, el tiempo de ejecucin, la calidad del proyecto y los objetivos del mercado, mediante la toma de medidas o decisiones para eliminar dicho impacto.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Alcance del Proyecto

La definicin del Alcance evoluciona de continuamente y mejora en la medida en que avance el proyecto

Definicin del Proyecto

Contenido Tpico del Diseo Bsico

Requerimientos de Interconexin con Instalaciones Existentes

Criterios de Diseo de Ingeniera Bsica

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Diseo de Proceso

Diseo de Instalaciones de Servicios

Diseo de Sistemas de Control

Lista de Equipos

Contenido Tpico del Diseo Bsico

Estudios de Constructibilidad

Diagramas P&IDs y Elctricos

Plano Generales del Sitio

Informes de Suelos

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR IMPLANTAR

OPERAR

Contratacin

IMPLANTACIN

Ejecucin

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR IMPLANTAR

OPERAR

IMPLANTACIN
Contratacin

Ejecucin
Aprobar estratgias y lista de empresas

Ingeniera

Proceso de Seleccin del Procura de contratista Materiales y

equipos

Revision y firma Materializacin Del contrato plan

De aseguramiento De tecnologa

Construccin

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR IMPLANTAR

OPERAR

Los proyectos mayores la ejecutan normalmente

Esfuerzo de Planificacin del Proyecto

Diseo Bsico

INICIO DE LA ACTIVIDAD
Revisin de la Ingeniera Bsica Cambios en el entorno. Nuevas Polticas Oficiales.

Realice Visitas

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR IMPLANTAR

OPERAR

Practicas de la ejecucin de la Ingeniera de Detalles

ASPECTOS
ASEGURARSE QUE LAS BASES DE DISEO ESTAN COMPLETAS VERIFICAR EL ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRATEGIA

CONOCER COMO SERA EJECUTADO Y SUBDIVIDIDO

EXIGIR EL PLAN DE ASEGURAMIENTO

REALIZAR REUNIONES DE REVICION DE DOCUMENTOS

ESTABLECER Y OBTENER UNA FORMA DE SUPERVISAR Y MEDIR EL PRESUPUESTO

REVISAR LAS INTERFASES DEL DISEO

DEFINIR UNA SECUENCIA DE EFECTUAR UN SEGUIMIENTO GENERACION DE CERRADO DOCUMENTOS

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR IMPLANTAR

OPERAR

Presentar

Clasificacin de Documentos
-Especificaciones y lista de materiales y equipos -Paquete de contratacin de construccin

-Cmputos mtricos y memoria de clculos

- Planos y especificaciones de detalles

-Requisiciones y rdenes de compra de todos los materiales -Planes logsticos y de control.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR IMPLANTAR

OPERAR

Esta actividad es primordial para lograr la construccin del proyecto dentro del tiempo y calidad planificado. Esto se logra a travs

A)Programas de Seguimientos

B)Calidad de Materiales

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

OPERAR

Solapamiento

Grupo soporte

Lista de puntos pendientes

Buen plan de arranque

Proteccin integral

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

OPERAR

Operacin Inicial
Pruebas de garanta Aceptacin de las instalaciones Elaboracin de informes finales Evaluacin continua

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

OPERAR

1.- Operacin Inicial

Preparacin y pruebas para el arranque (commissioning)
Verificacin fsica del rea comparando los diagramas y planos

mecnicos con lo instalado. normal y de emergencia.

Verificaciones de operaciones de arranque, parada, operacin

Purga de lneas y colocacin de ciegos en equipos no sujetos a

pruebas hidrostticas tales como compresores, bombas y vlvulas de seguridad

Preparacin de la lista de ciegos la cual debe mostrar: a)

identificacin de la lnea y punto del ciego, b) ubicacin fsica, c) quien lo instalo y cuando d) quien lo removi y cuando.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

OPERAR

1.- Operacin Inicial

Arranque
Alcanzar el nivel mnimo de operacin estable y segura de la

planta.

Probar el desempeo de los equipos y sistemas de la planta. Mantener la continuidad de la operacin a los niveles

predeterminados, para realizar anlisis de desempeo.

Programar los grados y cantidades de produccin segn los

requerimientos predeterminados del departamento de ventas/mercadeo.

Verificar la calidad de producto.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

OPERAR

2.- Pruebas de Garanta

Pruebas de capacidad
Prueba de capacidad
Verificar capacidad de instalacin. Calidad del producto. El periodo de esta prueba puede oscilar entre 24 a 100hrs

Primer periodo de operacin (liberacin de fianzas)

Extensin de tiempo del periodos de garantas. El periodo de liberacin de fianzas es de unos seis meses luego del inicio de operacin normal de la planta.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OBJETIVOS
3.- Aceptacin de las instalaciones

OPERAR

OPERAR

Entrega de Instalaciones En cuanto a la entrega de las instalaciones, podemos mencionar dos hitos fundamentales: 1. Recepcin Provisional

2. Recepcin Final

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OBJETIVOS
4.- Elaboracin de informes finales
Cierre del proyecto

OPERAR

OPERAR

Para poder efectuar el cierre del proyecto y conciliar las cuentas, se necesita cumplir con las siguientes actividades, las cuales se pueden clasificar en: 1. Inventario fsico. 2. Cierre financiero. 3. Elaboracin del informe de cierre.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OBJETIVOS
4.- Elaboracin de informes finales

OPERAR

OPERAR

Elaboracin del primer informe tcnico-econmico Es un documento que recopila informacin tcnica del proyecto, la forma y estrategia de ejecucin utilizada y detalles de la inversin efectuada. Servir como base para evaluaciones econmicas posteriores. Adems representa una herramienta importante, para la planificacin y ejecucin de proyectos similares futuros.

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OBJETIVOS
5.- Evaluacin continua

OPERAR

OPERAR

Ya se han operado suficientemente las instalaciones del proyecto y se han corregido las fallas detectadas para liberar las fianzas de los contratistas; se ha cumplido con las actividades de cierre y se ha elaborado el primer informe tcnico econmico para evaluar su ejecucin.

En un mundo con la tecnologa que tenemos, los ritmos de vida que llevamos y el consumismo que nos meten en nuestras cabezas, es muy fcil olvidarse de lo mas importante de nuestra vida: VIVIR!!